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ABSTRACT: El estudio desarrollado muestra indicadores de la situacin de Panam en cuanto al cuidado de los usuarios de Tecnologas informticas y el nivel de aplicacin de los estndares de ergonoma aplicado a la informtica. Este avance nos gua a construir un modelo para aplicar normas de Ergonoma al computador en Panam. En la investigacin se aplica listas de verificacin tanto a las estaciones de trabajo que usan computador como pginas web nacionales tomando como referencia las recomendaciones de accesibilidad y usabilidad de la web para cualquier usuario. Palabras clave Ergonoma, estndares de ergonoma informtica, acceso a las tecnologas de la Informacin (TIA), Tecnologa de la informacin (TI). OBJETIVO: Diagnostico de la aplicacin de Estndares de Ergonoma Informtica en Panam. INTRODUCCIN La Ergonoma informtica, al igual que la aplicada a cualquier otro entorno, es una ciencia multidisciplinar. Esta ergonoma Informtica, ha cobrado un papel relevante en el mundo empresarial en los ltimos aos, paralelo a la introduccin de la informtica en los despachos y oficinas, aunque no siempre se han introducido las recomendaciones normativas.1 Basado en el concepto previamente expuesto nos fundamentamos que La ergonoma busca garantizar la comodidad, seguridad y bienestar de cualquier persona en su ambiente de trabajo, pero para esta ocasin nuestro estudio busca precisamente evaluar el riesgo de los puestos de trabajo de aquellas personas cuyo trabajo se centra en el uso de terminales de representacin visual (VDT, computadoras). Y sumado a esto la accesibilidad, y usabilidad de pginas Web de entornos Panameos. La singularidad de la Ergonoma como rea del conocimiento cientfico, reside en su carcter interdisciplinario, en la medida en que congrega conocimientos producidos en
1
Sitio Web: http://www.idg.es/computerworld/Un-nuevo-modelo-de-trabajo.Ergonomia-Informatica-(/seccion-/articulo-49543, Ttulo del sitio: Computerworld, Fecha de publicacin: 20 de marzo de 2008, Fecha de visita: 12 de febrero de 2011, autor: Elena Manchado.
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Sitio Web: http://www.idg.es/computerworld/Ergonomia-del-software.-Mas-alla-del-interfaz-graf/seccion-/articulo-39844, Ttulo del sitio: Ergonoma de software, Fecha de publicacin: 25 de mayo de 1993, Fecha de visita: 12 de febrero 2011, autor: Prof. Hans Marmoln.
MABER Proyecto, Revisin primer trimestre del 2010. Estudio sobre el establecimiento de pautas Medioambientales y Ergonmicas en la adquisicin y empleo de bienes y servicios de Tecnologas de la Informacin. Promovido por el consejo Superior de Informtica-Espaa.
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ISO 9241-151: gua sobre interfaces de usuarios en la web. ISO 16071: Gua de accesibilidad para interfaces humano computador. UNE 139803: Aplicaciones informticas para personas con discapacidad. ISO 14915: Ergonoma del software para interfaces de usuario multimedia. Normas UNE sobre Ergonoma Estndar de la W3C. La muestra que fue evaluada estuvo conformada por personal que participaron voluntariamente, en este proyecto, de una variedad de empresas comerciales, con horarios de Trabajo de 8:00 a. m. a 5:00 p .m. La cantidad de horas aproximadas de los usuarios que utilizan la computadora, es de 6 - 8 horas por da, dependiendo de la tarea realizada. Las Funciones de los usuarios de las TIC participantes en el estudio son variadas pero tienen un atributo en comn que es en oficinas convencionales. Para esta evaluacin se tomaron como referencia las normas internacionales existentes para la aplicacin de buenas prcticas ergonmicas de manera universal, estas son: (2) La Norma ISO 9241 "Ergonomics requirements of visual display terminals (VDTs) used for office tasks, (3) y la Norma Tcnica de Prevencin NTP 602: El diseo ergonmico del puesto de trabajo con pantallas de visualizacin: del equipo de trabajo del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT); todas estas normas establecen los requisitos ergonmicos para equipos y mobiliario de VDT's empleados en actividades de oficina, con objeto de asegurar que los usuarios puedan desarrollar sus actividades de manera segura, eficiente y confortable. En el trabajo de campo se Aplico una lista de verificacin de Aspectos Ergonmicos con el objetivo de identificar y contabilizar los factores de riesgo presentes en cada uno de los puestos evaluados y su impacto sobre los usuarios. El formato utilizado para la lista de verificacin fue referenciado de diferentes compendios de los cuales citamos: Video terminales Evaluacin subjetiva de las condiciones de trabajo (Del Hoyo Delgado, Muoz Garca) Gua para la auditora en las reas que utilizan Tecnologa Informtica (Muoz, Eduardo) Norma internacional ISO 9241 Gua Tcnica de Pantallas de Visualizacin de Datos NTP 602 (Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo) Para realizar el anlisis e interpretacin de los datos obtenidos con la lista de verificacin se utiliz un mtodo de anlisis de condiciones de trabajo y factores de
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b. Evaluacin por factores de riesgo Evaluacin del factor de estudio = (Suma horizontal valores asignados / N puestos evaluados) x 100
c. Evaluacin global La casilla correspondiente a la ltima fila y a la ltima columna nos indica la evaluacin global de la empresa estudiada y su clculo viene dado por: Evaluacin global = media aritmtica de la ltima fila = media aritmtica de la ltima columna d. Priorizacin de las medidas correctoras Los valores ms bajos (ya sea por puestos de trabajo o por factores de riesgo) priorizan las medidas preventivas a aplicar, las cuales la organizacin debe darles un seguimiento y correctivo rpido. EVALUACIN DEL RIESGO La evaluacin de riesgo se presentar segn el anlisis de datos arrojado por la (4) ergo tabla en dos enfoques: por puesto de trabajo, y por factor de riesgo. RESULTADOS:
Mtodo de Anlisis de condiciones de Trabajo y Factores de Riesgo, Ergo tabla es un mtodo de anlisis de
condiciones de trabajo y de factores de riesgo, creado por el Ingeniero Industrial y Ergnomo Santiago Comas Uriz.
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Puntuacin (%) 70 82 76 71 67 62 65 56 73 78 63 63 69 59 82 65 69 67 73 77 85 71 67 40 67 62 67 75 69 59 59 67 73 58
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ergo
Factor de Riesgo Libre de Presin de Tiempo Repetitividad de la Tarea Trabajo no aislado Ritmo de Trabajo Informacin para la tarea Informacin para equipo Uso del rea de Cafetera Existencia de rea de Descanso Conformidad con el Espacio Fsico y equipo Realizacin de Evaluaciones Mdicas Libre de Fatiga Visual Libre de dificultades de enfoque visual Libre de Fatiga Postural Ausencia de Ruido Libre de prdidas de audicin Iluminacin adecuada Silla (Estabilidad) Inclinacin y Giro de Pantalla Ajuste de Altura de Pantalla Ajuste de Distancia de Pantalla
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METODOLOGA DE ANLISIS DE DATOS APLICANDO LISTA DE VERIFICACIN PARA LA WEB. Se diseo una lista de verificacin para evaluar el cumplimiento de cada una de las normas seleccionadas como buenas prcticas en el diseo de pginas WEB y atributos de ergonoma de software, a continuacin mostramos un ejemplo de parte de una de las aplicaciones.
NORMA ISO 9241-8. GUA DE PRESENTACIN, DESPLIEGUE Y ARMONA DE COLORES EN EL SITIO WEB.
Requisito Cumplimiento Observaciones Ref.
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1.2 Los colores de fondo permite que puedan ser cambiados por parte de usuario a fin de que personalice la armona de colores. 1.3 Las imgenes tienen la opcin de incrementar o disminuir el tamao y mantiene la calidad de los colores. 1.4 El color del texto permite que sean editados por el usuario.
X X
El sitio no presenta opciones para personalizar en fondo de la pgina. El sitio no presenta opciones para incrementar o disminuir el tamao de imgenes. No presenta opciones de edicin del color del texto.
2 Requisitos mnimos para usuarios con buena visin .. 2.1 La imgenes que presenta el sitio son poseen el tamao, diversidad de colores y brillo apropiados para usuarios con buena visin. 2.2 Los grficos existentes presentan adecuada distribucin de colores, la informacin contenida en l es legible y posee concordancia con los colores de fondo del sitio. 2.3 El tamao del texto es adecuado para un lector con buena visin. 2.4 La asignacin de colores hace contraste con el color de fondo de sitio. 2.5 El fondo del sitio presenta colores refrescantes y agradables para el usuario. X
X X
Las convenciones de navegacin son consistentes en todo el sitio web El sitio web puede ser utilizado por diferentes usuarios El sitio web enva al usuario mensajes por error de utilizacin El sitio web incluye opciones de bsqueda para mejor utilizacin por parte del usuario El usuario puede elegir el intercambio de bsquedas general y avanzada para utilizar el sitio Puede identificarse que el sitio web se utiliza con frecuencia Se requiere experiencia previa o habilidad para utilizar el sitio web
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Matrices con Resultados tabulados. Luego de recopiladas las listas de verificacin, los datos contenidos en ellos fueron tabulados en una plantilla Matrices de tabulacin de resultados dis ponible en la herramienta de Excel. Estas matrices poseen en cada columna el nombre de la norma aplicada y el nmero de la pregunta solicitada; adems fueron divididas cada pregunta en secciones para responder a cada segmento de la pregunta indicado en el instrumento. Este mtodo fue aplicado para cada pgina WEB evaluada.
Tabla 16: Resultados de la tabulacin de datos
9241-8 #1
9241-8 #2
9241-8 #3
9241-8 #4
9241-8 #5
9241-8 #6
9241-8 #7
No
Brillantes/ Resplandecientes
SI Desagradable
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Armoniosos
Agradable
Oscuros
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Regular 1
Opacos
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
14
13
14
11
15
13
13
Algunas graficas presentan los hallazgos tabulados con respecto al cumplimiento de la IS0 9241-8 y la ISO 16071.
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Norma 9241-8, Pregunta #4, Evidencia: PA 002: Esta evidencia que indica que el sitio no permite aumentar el tamao del texto ni cambiar el color del mismo.
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Norma 9241-8, Pregunta #7, Evidencia PA 001: Esta evidencia indica que el sitio no permite aumentar el tamao de las imgenes, privando de accesibilidad a las personas de baja Visn.
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Este atributo tan importante para brindar accesisbilidad a la web a personas de baja Visin o ninguna Visin logrando hacer el recorrido con un programa de audio que le permita leer el contenido de la pagina solo el 13% de las evaluadas si ofrecian la funcionalidad de sonido para escuchar la lectura del contenido de la pagina.
El 93% de las pginas evaluadas no permitan ver la informacin como por ejemplo el ingls.
en otros idiomas
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CONCLUSIONES Luego de la recoleccin y anlisis de los datos se ha diagnosticado, que los empleados que cuentan con un mayor cumplimiento de normas de ergonoma, tienden a presentar una cantidad menor o en algunos casos inexistentes de problemas fsicos relacionados con su puesto de trabajo o la tarea que realizan. De igual forma, un empleado que se siente cmodo en su puesto, y no presenta problemas fsicos, tiende a ser un empleado ms eficaz, eficiente y efectivo en la realizacin de su labor, lo cual es un aspecto totalmente positivo para el funcionamiento de las empresas en Panam y en todo el mundo. Por esta razn es necesario que las empresas presten especial atencin a las normas de ergonoma, ya que algunas organizaciones no son creyentes del hecho de que la comodidad influye en la salud y el rendimiento de un empleado, por ende de un departamento o seccin, y finalmente de la organizacin completa. Es cierto que es necesario hacer una inversin para generar los cambios necesarios y adaptaciones para garantizar las condiciones de ergonoma, pero a la larga, resultarn en un costo menor que los costos mdicos y los costos por demandas de los empleados a raz de lesiones causadas por malas condiciones de trabajo. La organizacin y los empleados deben ser participes de la adopcin y aplicacin de normas ergonmicas y prevencin de riesgos laborales, pues esto evidenciara controles preventivos y correctivos que harn la diferencia si en algn momento un empleado llegase a sufrir enfermedades relacionadas con el trabajo con terminales de representacin visual. En cuanto a la Evaluacin Efectuada a las pginas WEB en el entorno de instituciones en Panam pasamos a considerar lo siguiente: La aplicacin de normas y estndares de ergonoma de software en pginas web, promueven la accesibilidad y usabilidad creando un ambiente en la WEB accesible para todo tipo de usuario ya sea que presenten algn tipo de discapacidad o no. Es muy relevante que tanto las empresas desarrolladoras de aplicaciones web como los Usuarios que solicitan estos productos, consideren en sus requerimientos que se entregue su producto de software con la implementacin de normas y estndares de ergonoma de software en estas aplicaciones. Las interfaces electrnicas que cumplen con los estndares de accesibilidad, facilitan la inclusin de las personas con alguna discapacidad fsica en su desarrollo personal y laboral.
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REFERENCIAS 1. Instituto Smithsonian de Investigaciones Tropicales. www.stri.org. 2. La Norma ISO 9241 "Ergonomics requirements of visual display terminals (VDTs) used for office tasks 3. Norma Tcnica de Prevencin NTP 602: El diseo ergonmico del puesto de trabajo con pantallas de visualizacin: del equipo de trabajo, Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT). 4. http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_602.htm 5. Comas Uriz, Santiago. Ingeniero Industrial y Ergnomo. Mtodo de Anlisis de Condiciones de Trabajo y Factores de Riesgo. Profesor Colaborador de la Fundacin Politcnica de Catalunya 6. Chavarra Cosar, Ricardo Ingeniero Tcnico Elctrico. Anlisis Ergonmico de los Espacios de Trabajo en Oficinas 7. Muoz Razo, Carlos; Auditoria en Sistemas Computacionales, Editorial Prentice Hall, 2002. 8. MCCORMICK, ERNEST J., Ergonomia Factores Humanos en la Ingeniera y Diseo, Editorial Gustavo Gil S.A para la edicin castellana 1980, McGraw-Hill 1976. 9. ARMSTRONG, T.J. and CHAFFIN, D.B. 1979, Carpal tnel sndrome and selected personal attributes, Journal of Occupational Medicine 10. PUNNETT, L., ROBINS, J.M., WEGMAN, D.H. and KEYSERLING, W.M. 1985, Soft tissue DISORDERS IN THE UPPER LIMBS OF FEMALE GARMENT WORKERS, Scandinavian Journal of Work Environment and Health 11. SILVERSTEIN, B.A., FINE, L.J. and ARMSTRONG, T.J. 1987, Occupational factors and carpal tunnel syndrome, American Journal of Industrial Medicine 12. TURNER, J.P., BUCKLE, P.W., STUBBS, D.A. 1990, A case-control study of the carpal tunnel syndrome, in Lovesey, E.J. Contemporary Ergonomics 1990: pages 69-74 AENOR: UNE-EN 29241. Requisitos ergonmicos para trabajos de oficina con pantallas de visualizacin de datos: 13. CASTELLA LPEZ, JOS LUIS; GRAU MARIO, y PINILLA GARCA, JAVIER (1989): "La seguridad y la salud en el trabajo en la Comunidad Europea ante el horizonte de 1993". Revista Salud y Trabajo, nm. 75. 14. Ley 31 / 1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales. 15. Real Decreto 488 / 1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualizacin. 16. GRAU ROS, MARIO, y PINILLA GARCA, JAVIER (1990): "Comunidad Europea: La Directiva Marco sobre seguridad y salud en el Trabajo". Revista Salud y Trabajo, nm. 80. 17. SANZ MERINERO, JOS ALBERTO: "Manual de normas tcnicas para el diseo ergonmico de puestos con pantallas de visualizacin". Editado por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. 18. W. I. SINGLETON, The body at work: Biological ergonomics. Cambridge University Press, 1982. 19. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) Enciclopedia de salud y seguridad en el trabajo.Ginebra, 1992
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Mtodo de Anlisis de condiciones de Trabajo y Factores de Riesgo, Ergo tabla es un mtodo de anlisis de condiciones de trabajo y de factores de riesgo, creado por el Ingeniero Industrial y Ergnomo Santiago Comas Uriz.
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