DIAGRAMAS DESDE EL PROCESADOR DE TEXTOS

(Grficos de columnas, barras, lneas, circulares, ...) Trabajando con el procesador de textos, a veces es pertinente incluir un grfico para mostrar de forma ms clara lo que se desea exponer. Hay varias formas de incluir un grfico. Las dos ms eficaces son: 1. Utilizar Microsoft Graph 2. Utilizar un grfico de Excel (sin abrir Excel, sino Insertando un Objeto Grfico de Excel) (Se supone que Excel est instalado). Estando en Word, tanto Graph como Excel son tratados como objetos creados por programas externos. Por tanto deben de insertarse (Men Insertar Objeto...). Sin embargo a Graph tambin puede accederse desde: Men Insertar Imagen Grfico). 1. Uso de Microsoft Graph: Dos formas de crear un grfico: 1.a. Creando una tabla previa. 1.b. Sin crear la tabla (se mostrara, por tanto, solo el grfico)

1.a. Creando una tabla previa. Crear una tabla con los datos: Enero Juan 10 Pedro 12 Silvia 14

Febrero 20 24 21

Marzo 8 12 15

Abril 20 15 18

Selecciona los datos que se quieran representar grficamente. Ejecuta: Men Insertar Imagen Grfico, la barra de herramientas cambia y aparecen un grfico y una hoja de datos (las modificaciones a partir de ahora se harn sobre la hoja de datos y no sobre la tabla).
Ventas de Coches 30 25 20 15 10 5 0

24 20 10 12 14

N vehculos

21 12 8 15

20 15

18

Juan Pedro Silvia

Enero

Febrero Meses

Marzo

Abril

*Haciendo clic fuera del grfico se vuelve al documento Word. *Con clic sobre el grfico y botn derecho formato del objeto diseo - cuadrado, se ajusta el texto alrededor del grfico. * Con doble clic sobre el grfico, se edita el grfico (Ver Hoja de datos, se visualiza la hoja de datos).

1.b. Sin crear la tabla (se mostrara, por tanto, solo el grfico) Ejecuta: Men Insertar Imagen Grfico, la barra de herramientas cambia y aparecen un grfico y una hoja de datos (las modificaciones a partir de ahora se harn sobre la hoja de datos y no sobre la tabla).

2. Utilizar un grfico de Excel (sin abrir Excel, sino Insertando un Objeto Grfico de Excel) (Se supone que Excel est instalado). Ejecuta: Men Insertar Objeto Grfico de Microsoft Excel (Si Excel est instalado) Rellena los datos de la Hoja (todo anlogo a realizar un Grfico con Graph) Selecciona los datos que se quieran representar grficamente. Ejecuta: Men Insertar Imagen Grfico, sigue la secuencia (se puede modificar el grafico durante la secuencia, o bien terminar y modificar posteriormente),al final de la secuencia elige, colocar el grfico en una hoja nueva.

30 25 20 15 10 5 0 Enero Febrero Marzo Abril Juan Pedro Silvia

Transforma el Grfico hasta lograr el siguiente aspecto:

Ventas de Coches 30 25 20 15 10 5 0

N vehculos

24 20 10 12 14

21 12 8 15

20 15

18

Juan Pedro Silvia

Enero

Febrero Meses

Marzo

Abril