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Documento preliminar

noviembre de 2006

Tabla de contenido
1 Empresa .......................................................................................................... 9 1.1 Definicin de empresa............................................................................ 9 En trminos generales qu debe contener la nmina?.............. 9 Qu es liquidacin de la nmina?.............................................. 10 Cules son las deducciones voluntarias?................................. 10 Ejemplo:.......................................................................................... 10 Descuentos prohibidos. ................................................................ 11

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 2

Salario ........................................................................................................... 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 Definicin............................................................................................... 12 Salario mnimo interprofesional .......................................................... 12 Salario Mnimo vigente ao 2.006........................................................ 12 Elementos integrantes.......................................................................... 12 Constituyen salario los siguientes pagos .......................................... 13 Pagos que no constituyen salario ....................................................... 14 Salario en especie................................................................................. 14 Viticos .................................................................................................. 15 Formas y libertad de estipulacin del Salario .................................... 15 Procedimiento de fijacin ................................................................. 16 Salario Integral................................................................................... 16 Qu trabajadores pueden pactar salario integral?....................... 17 Descanso en da sbado................................................................... 17 Remuneracin del trabajo nocturno y del suplementario ............. 18

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2.14.1 2.14.2 2.14.3 2.15 2.15.1 2.15.2 2.15.3 2.15.4 2.15.5 2.16 2.17

Descanso dominical remunerado ............................................. 18 Descanso compensatorio.......................................................... 20 Tasas y liquidacin de recargos. .............................................. 20 Liquidacin de Horas Extras y Recargos ........................................ 20 Liquidacin de horas extras en trabajadores a jornal ................ 20 Liquidacin de horas extras en trabajadores a sueldo .............. 21 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras .... 23 Base del recargo nocturno............................................................ 23 Salario en caso de turnos. ............................................................ 23

Qu es la retencin de salarios? ....................................................... 24 Auxilio de Transporte ........................................................................... 25 Casos en que no se paga el auxilio de transporte .................. 26

2.17.1 3

Prestaciones Sociales a Cargo Exclusivo Del Empleador ....................... 26 3.1 3.2 Qu es una liquidacin de obligaciones laborales?........................ 26 Cesanta ................................................................................................. 27 Sistema tradicional ........................................................................ 27 Salario base para la liquidacin de cesanta ............................... 27 Cesantas Parciales ....................................................................... 28 Formula General: ........................................................................... 29 Intereses sobre las Cesanta......................................................... 29 En qu tiempo se deben cancelar los intereses de cesantas? 29

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3

Prima de Servicios ................................................................................ 30

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3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

Quin tiene derecho a la prima de servicios?........................... 30 Quin esta obligado a pagar la prima de servicios y cundo? 30 Qu empleados se benefician de la prima de servicios?......... 31

Vacaciones ............................................................................................ 31 Cules son los descansos remunerados? ................................ 32 Cundo se tiene derecho a las vacaciones?............................. 32 Compensacin de vacaciones en dinero..................................... 32 Vacaciones Prestacionales:.......................................................... 33 Pagos que son salario:.................................................................. 34

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.5

Subsidio Familiar .................................................................................. 34 Empleadores Obligados:............................................................... 34 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina 35

3.5.1 3.5.2 4

Contrato de Trabajo ..................................................................................... 36 4.1 Caracteres del contrato de trabajo ...................................................... 36 Notas tpicas del contrato de trabajo ........................................... 37

4.1.1 4.2

Clases de Contrato de Trabajo ............................................................ 37 Verbal.............................................................................................. 37 Escrito............................................................................................. 38

4.2.1 4.2.2 4.3

Contrato de trabajo y relacin de trabajo. .......................................... 38 Elementos esenciales.................................................................... 38 Periodo de Prueba ......................................................................... 39 Duracin mxima ........................................................................... 40

4.3.1 4.3.2 4.3.3

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4.3.4 4.4

Prrroga.......................................................................................... 40

Contrato a trmino fijo.......................................................................... 40

4.4.1 Las prrrogas sucesivas a los contratos a trmino fijo los convierten en contratos a trmino indefinido? ......................................... 41 4.5 4.6 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA ......................................... 41 Contrato de Aprendizaje....................................................................... 42 Caractersticas Generales de la Contratacin de aprendices.... 42 Contrato de aprendizaje ................................................................ 42 Prcticas que no constituyen contrato de aprendizaje .............. 43 Regulacin de la cuota de aprendices......................................... 43 Empresas obligadas a contratar aprendices............................... 43 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices ............... 43

4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.7

Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices 44 Base que determina la cuota mnima de aprendices.................. 44

4.7.1

4.7.2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva.............................................................................................. 45 4.7.3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa prctica ........................................................................................... 45 4.7.4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario.......................................................................... 45 4.7.5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? ...................................................................................................... 46 4.7.6 4.7.7 4.7.8 Cundo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora ....... 46 Interrupcin temporal del contrato de aprendizaje..................... 47 Generalidades ................................................................................ 47

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4.8 4.9

Contrato por obra o labor..................................................................... 48 Contrato por prestacin de servicios.................................................. 48 Terminacin unilateral del contrato sin justa causa................... 49 Indemnizacin por despido........................................................... 49 Indemnizacin por falta de justa causa del empleador .............. 49 Contrato a trmino indefinido:...................................................... 50 Indemnizacin por falta de justa causa del trabajador............... 50 Preaviso por parte del Empleado ................................................. 51 Es obligatorio el preaviso? ......................................................... 52 En qu consiste el abandono del cargo? .................................. 53

4.9.1 4.9.2 4.9.3 4.9.4 4.9.5 4.9.6 4.9.7 4.9.8 5

Sistema de seguridad social ....................................................................... 54 5.1 5.2 Qu es la seguridad social? .............................................................. 55 Derecho a la seguridad social ............................................................. 56 La obligacin de la empresa ......................................................... 56

5.2.1 5.3

Enfermedad no profesional.................................................................. 56 Afiliacin: ....................................................................................... 56 Registro de Novedades ................................................................. 57

5.3.1 5.3.2 5.4 5.5

Ingreso Base de Cotizacin IBC- ...................................................... 58 Cotizacin para Salarios Integrales.................................................... 58

5.6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la proteccin social decreto nmero 1931 (junio 12 de 2006)........................................................ 58 5.7 6 Pago electrnico. .................................................................................. 61

Salud ............................................................................................................. 62

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6.1 6.2 6.3

Deberes de los afiliados y beneficiarios. ............................................ 62 Deberes de los empleadores ............................................................... 62 Entidades promotoras de salud EPS. ................................................. 63 Libertad de eleccin por parte del afiliado .................................. 63

6.3.1

6.3.2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud......................................................................................................... 64 6.4 6.5 Caractersticas del Sistema General de Salud ................................... 67 Suspensin de la afiliacin y desafiliacin ........................................ 68 Suspensin de la afiliacin. .......................................................... 68 Desafiliacin................................................................................... 69 Interrupcin de la afiliacin .......................................................... 70

6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.6 6.7

Plan obligatorio de salud POS............................................................. 70 Traslado de E.P.S.................................................................................. 71 Efectividad del traslado................................................................. 71

6.7.1 6.8

Reportes en Autoliquidacin de Aportes a E.P.S............................... 72 Base de cotizacin de los trabajadores independientes............ 72 Base mnima y mxima de cotizacin.......................................... 73 Recaudo de Cotizaciones ............................................................. 73 Perodo de cotizacin para los profesores.................................. 73

6.8.1 6.8.2 6.8.3 6.8.4

6.8.5 Cotizacin durante la incapacidad laboral, la licencia de maternidad, vacaciones y permisos remunerados ................................... 73 6.9 6.10 Incapacidades por riesgo comn y licencias mdicas...................... 75 Incapacidad por enfermedad general .............................................. 75

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6.11 6.11.1 6.11.2 6.12 6.13 6.14 6.14.1 6.15 6.16 6.17 6.18 6.18.1 6.19 6.20 6.20.1 6.21 6.21.1 6.21.2 7

Ley Mara LEY 755/2002 .................................................................... 75 Requisitos ................................................................................... 76 Registro Civil de Nacimiento..................................................... 76 Licencia a la Maternidad ................................................................... 77 Descanso remunerado en la poca del parto ................................. 77 Sistema general de pensiones ......................................................... 78 Cul es el principal objetivo de la pensin?.......................... 78 Caractersticas del Sistema General de Pensiones........................ 79 Monto de Cotizaciones ..................................................................... 80 Traslado de Fondo de Pensiones .................................................... 81 Riesgos Profesionales ...................................................................... 82 Definicin .................................................................................... 82 Prestaciones econmicas ................................................................ 82 Accidente de Trabajo ........................................................................ 83 Excepciones ............................................................................... 83 Cotizacin .......................................................................................... 84 Base de cotizacin ..................................................................... 84 Monto de las cotizaciones ......................................................... 85

RETENCION EN LA FUENTE ....................................................................... 86 7.1 7.2 7.3 7.4 Retencin sobre salarios ..................................................................... 86 Deducciones en Favor de los Trabajadores ....................................... 87 Disminucin de la Retencin Por Deudas de Vivienda ..................... 87 Deduccin de la Retencin por Pagos en Salud y Educacin .......... 87

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Retencin en la Fuente Sobre Pagos Laborales ....................................... 91

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1 EMPRESA 1.1 Definicin de empresa Se entiende como una sola empresa, toda unidad de explotacin econmica o las varias unidades dependientes econmicamente de una misma persona natural o jurdica, que correspondan a actividades similares, conexas o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio. En el caso de las personas jurdicas existir unidad de empresa entre la principal y las filiales o subsidiarias en que aquella predomine econmicamente, cuando, adems, todas cumplan actividades similares, conexas o complementarias; pero los salarios y prestaciones extralegales que rijan en la principal al momento de declararse la unidad de empresa solamente se aplicarn en las filiales o subsidiarias cuando as lo estipule la respectiva convencin colectiva de trabajo, o cuando la filial o subsidiaria est localizada en una zona de condiciones econmicas similares a las de la principal, a juicio del ministerio o del juez del trabajo. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, de oficio o a solicitud de parte y previa investigacin administrativa del caso, podr declarar la unidad de empresa, de que trata el presente artculo, para lograr el cumplimiento de las leyes sociales. Tambin podr ser declarada judicialmente. 1.1.1 En trminos generales qu debe contener la nmina? Encabezamiento: Nombre de la empresa, del documento (Nomina para pago de sueldos) y el periodo de pago. Esquema central: Nombre de cada uno de los trabajadores, das laborados, valores devengados, deducciones, neto pagado y firma y documento de identidad de los empleados. En al parte inferior los aportes para fiscales y la apropiacin para prestaciones sociales.

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Parte final: Observaciones permanentes a novedades laborales y avalores registrados en la nomina del respectivo periodo y con firmas de quien la elabora, revisa, aprueba y contabiliza el respectivo documento. Valor devengado: Sumas Que el empleador paga al trabajador. Deducciones: voluntarias o de ley correspondientes a dineros que disminuyen del valor devengado por cada uno de los trabajadores. Valor neto: Corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido de cada trabajador. Apropiaciones: Corresponden a los aportes para fiscales que debe cancelar la empresa. 1.1.2 Qu es liquidacin de la nmina? Es el procedimiento por medio del cual se realizan en un documento los salarios las deducciones, el valor neto pagado, aportes par fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya semana, quincena o mes. 1.1.3 Cules son las deducciones voluntarias? Son todas aquellas obligaciones que el trabajador adquiere libre mente, y que debe autorizar por escrito a su empleador para que las descuente de los valores devengados. 1.1.4 Ejemplo: Aportes a cooperativas o fondos de empleados. Cuota de afiliacin a sindicatos. Descuento por prstamos y anticipos. Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud.

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1.1.5 Descuentos prohibidos. El patrono no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan especialmente comprendidos en esta prohibicin los descuentos o compensaciones por concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o tiles de trabajo; deudas del trabajador para con el patrono, sus socios, sus parientes o sus representantes; indemnizacin por daos ocasionados a los locales, mquinas, materias primas o productos elaborados, o prdidas o averas de elementos de trabajo; avances o anticipos del salario; entrega de mercancas, provisin de alimentos y precio de alojamiento. Tampoco se puede efectuar la retencin o deduccin sin mandamiento judicial, aunque exista orden escrita del trabajador, cuando quiera que se afecte el salario mnimo legal o convencional, o la parte del salario declarada inembargable por la ley, o en cuanto el total de la deuda supere al monto del salario del trabajador en tres meses

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2 Salario 2.1 Definicin Conjunto de percepciones econmicas de los trabajadores en dinero o en especie, recibidas por la prestacin de servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneracin, o los periodos de descanso computables como de trabajo. 2.2 Salario mnimo interprofesional Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural. Es fijada legalmente por el Gobierno Nacional para todos los trabajadores. 2.3 Salario Mnimo vigente ao 2.006 Empresarios y trabajadores deciden de comn acuerdo un aumento salarial de 6,95 por ciento a partir del primero de enero. En 26.500 pesos fue incrementado el salario mnimo de esta manera, paso de 381.500 a 408.000 pesos, lo que significa un incremento de 6,95 por ciento. El auxilio de transporte quedo en 47.700 pesos, lo que significo un incremento de 7,2 por ciento frente a los 44.500 pesos que regan en el 2005. Este salario mnimo rige para los trabajadores que laboran la jornada mxima legal. Para quienes trabajan jornadas diarias inferiores a la mxima legal, regir el salario mnimo en proporcin al nmero de horas laboradas. 2.4 Elementos integrantes Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones

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habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. 2.5 Constituyen salario los siguientes pagos La remuneracin fija u ordinaria: se denomina jornal el salario pactado por das. Se denomina sueldo el que es estipulado por periodos mayores, por semanas, quincenas o meses. El auxilio de transporte. Las primas habituales, distintas a la de servicio, que se pagan en junio y en diciembre: aquellas que el empleador paga con cierta periodicidad y son otorgadas generalmente por antigedad, por rendimiento en la produccin, etc. Los sobresueldos: son aquellas sumas adicionales al sueldo o jornal que el empleador paga al trabajador por las mismas razones que las primas habituales. Los viticos: en lo referente al hospedaje y a la alimentacin. Las bonificaciones habituales. El valor del trabajo en horas extras, recargos nocturnos, das dominicales y festivos, y el valor de los das compensatorios, cuando los mismos se paguen en dinero. Porcentajes sobre ventas o cobranzas: es muy comn que el salario de un trabajador se fije segn las ventas que realice o el rendimiento en la prestacin del servicio. Cuando as sea, es preciso saber que si la remuneracin del empleado se basa en porcentajes o comisiones, el valor de los mismos no podr ser inferior al salario mnimo legal vigente; si esto ocurre, el empleador debe ajustar la diferencia, hasta alcanzar ese mnimo. La vivienda suministrada por el empleador.

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La alimentacin suministrada por el empleador. El vestuario suministrado por el empleador como contraprestacin directa del servicio, excluyendo la dotacin de vestido y calzado de que trata la ley 11 de 1984 2.6 Pagos que no constituyen salario No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. 2.7 Salario en especie Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneracin ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestacin directa del servicio, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia, salvo la estipulacin prevista en el artculo 15 de esta ley. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. A falta de estipulacin o de acuerdo sobre su valor real se estimar pericialmente, sin que pueda llegar a constituir y conformar ms del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario.

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No obstante, cuando un trabajador devengue el salario mnimo legal, el valor por concepto de salario en especie no podr exceder del treinta por ciento (30%).

2.8 Viticos 1. Los viticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento; pero no en lo que slo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representacin. 2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos. 3. Los viticos accidentales no constituyen salario en ningn caso. Son viticos accidentales aquellos que slo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente. 2.9 Formas y libertad de estipulacin del Salario El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbtrales. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21, y 340 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con stas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario, superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones.

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En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. *(El monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos). Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensacin familiar, pero en caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%). El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo. 2.10 Procedimiento de fijacin El salario mnimo puede fijarse en pacto o convencin colectiva o en fallo arbitral. El consejo nacional laboral, por consenso fijar salarios mnimos de carcter general o para cualquier regin o actividad profesional, industrial, comercial, ganadera, agrcola o forestal de una regin determinada. En caso de que no haya consenso en el consejo nacional laboral, el gobierno, por medio de decretos que regirn por el trmino que en ellos se indique, puede fijar dichos salarios). 2.11 Salario Integral La ley 50 de 1990 introdujo en la legislacin colombiana la figura del salario integral, que adems del salario bsico incluye un elemento denominado factor prestacional, el cual compensa de manera anticipada el valor de las prestaciones, trabajo en horas extras, recargo nocturno, valor del trabajo en das dominicales y festivos, primas legales, extralegales, cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en

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especie y en general todas las acreencias laborales que se incluyan en dicha estipulacin, con excepcin de las vacaciones. 2.12 Qu trabajadores pueden pactar salario integral? Todos aquellos que devenguen un salario ordinario equivalente a diez (10) o ms salarios mnimos legales vigentes. En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales ms el factor prestacional correspondiente a la empresa, el cual no podr ser inferior al (30%) de esa cuanta. Lo anterior significa, que entre empleador y trabajador puede pactarse un factor prestacional por encima de este tope. El factor prestacional est exento de retencin en la fuente y de cargas tributarias. Es importante tener en cuenta que el salario integral no est exento de las cotizaciones que obligatoriamente deben hacerse con destino a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, al ICBF y a las cajas de compensacin familiar. Dichos aportes parafiscales se harn teniendo como base el 70% del salario integral. Cuando se va convenir salario integral y se estaba contratado por el mismo empleador bajo otra modalidad de contrato, es necesario darse por terminado el contrato anterior. Al iniciar un nuevo contrato se pierde la antigedad que se tiene, pero es posible anexar otro contrato firmado por empleador y trabajador en el que acuerdan cambiar el actual sistema salarial por el de salario integral, de esta forma no perder la antigedad. Si deciden cancelar para iniciar un nuevo contrato se deber indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 das para realizar el nuevo contrato de trabajo. 2.13 Descanso en da sbado Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

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2.14 Remuneracin del trabajo nocturno y del suplementario 2.14.1 Descanso dominical remunerado Norma general Salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de esta ley el empleador est obligado a dar descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. Este descanso tiene una duracin mnima de veinticuatro (24) horas Prueba del trabajo dominical. Cuando el trabajador alega que trabaj en das de descanso obligatorio, debe probar que efectivamente los ha trabajado. Porque debe presumirse que el patrono da cumplimiento a los preceptos legales que le prohben exigir y aceptar trabajo en esos das, y esa presuncin ha de destruirse por medio de prueba directa. (TST, sent. sep. 4/48.) Remuneracin El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un da, a los trabajadores que habindose obligado a prestar sus servicios en todos los das laborables de la semana, no falten al trabajo, o que, si faltan, lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposicin del empleador. Se entiende por justa causa el accidente, la enfermedad, la calamidad domstica, la fuerza mayor y el caso fortuito. No tiene derecho a la remuneracin del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo da un auxilio o indemnizacin en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. Para los efectos de este artculo, los das de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado al servicio por el trabajador.

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Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado. El Cdigo Sustantivo del Trabajo es muy claro en cuanto a la precisin de los das que deben considerarse como laborales y aquellos que deben tenerse como no laborales (dominicales y festivos), toda vez que en su artculo 177 relaciona en forma taxativa salvo disposicin distinta en pacto, convencin colectiva o fallo arbitral en qu das de fiesta de carcter civil o religioso los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado, a dicho artculo deben agregrsele los dominicales de nuestro calendario comn. De lo expuesto se desprende que los das que no sean dominicales o que no estn relacionados como festivos de carcter civil o religioso por el artculo 177 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, como queda dicho, son das laborales, incluidos los sbados. No obstante, por una costumbre cada vez ms difundida y vlida, la laboral en muchas actividades va solamente de lunes a viernes. En estos casos, el patrono ha concedido como prestacin extralegal, expresa o tcita, el derecho de no trabajar los sbados. Aqu debe considerarse que se trabajaron todos los das laborables de la semana, y hay derecho al descanso dominical. Cuando se convengan jornadas de trabajo inferiores, tambin habr derecho al descanso dominical remunerado, en proporcin al tiempo servido. El trabajo en domingo o das de fiesta se remunerar con un recargo del ciento por ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas, sin prejuicio del salario ordinario a que tenga derecho el trabajador por haber laborado la semana completa. Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado, slo tendr derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

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2.14.2 Descanso compensatorio. El trabajador que labore habitualmente en das de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribucin en dinero prevista en el artculo anterior. 2.14.3 Tasas y liquidacin de recargos. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de esta ley. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno ( 2138, 2142). Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con alguno otro. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 2.15 Liquidacin de Horas Extras y Recargos

2.15.1

Liquidacin de horas extras en trabajadores a jornal

El jornal (salario estipulado por das) solamente cubre el pago de la jornada ordinaria, deben pagarse por separado los dominicales y los festivos. El valor de una hora de trabajo en la jornada ordinaria de 8 horas es un octavo de jornal.

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Para liquidar el valor del trabajo suplementario puede emplearse la siguiente frmula: Jornal diario x 8 EJEMPLO: Juan Prez con un jornal de $ 15.000 trabaj 5 horas extras diurnas y 5 nocturnas en la semana. Jornal x hora = $ 1.875 V/r. h. extras diurnas 11.718.75 (15.000 x 0.25) = + 1.875 = 2343,75 x 5 = 8 (15.000 x 0.75) V/r. h. extras nocturnas = + 1.875 = 3281.25 x 5 = 16.406.25 8 Frmulas simplificadas: Jornal diario x 1.25 V/r. h. extra diurna = 8 Jornal diario x 1.75 8

Valor de la hora extra= hora

Recargo %

+ jornal por

V/r. h. extra nocturna=

2.15.2

Liquidacin de horas extras en trabajadores a sueldo

Al contrario de lo que sucede en el jornal, en todo sueldo (salario estipulado por perodos de una semana o mayores) se entiende

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comprendido el pago del descanso en los das en que es legalmente obligatorio y remunerado. Por tanto, el valor de una hora de trabajo, en jornada ordinaria de 8 horas, es el valor del sueldo semanal dividido por 56 horas y no 48. Es decir, se computan 8 horas por cada da comprendido dentro del perodo que cubre el sueldo, sin descontar los dominicales ni los feriados, o sea 240 horas mensuales. En estos casos la frmula quedara as: Valor de la hora extra Salario mensual = ----- x Recargo % + salario x hora 240

EJEMPLO: Elas Morales con un salario mensual de $ 460.000, trabaj en el mes 18 horas extras diurnas y 6 nocturnas. 460.000 V/r. hora = = 1.916 240 (460.000 x 0.25) V/r. h. extras diurnas = + 1.916 = 2395 x 18 = 240 $ 43.112

(460.000 x 0.75) V/r. h. extras nocturnas = + 1.916 = 3.354 x 6 = $240 20.121 Frmulas simplificadas: Salario x 1.25 460.000 x 1.25 V/r. h. extra diurna = = = $ 2395 240 240

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Salario x 1.75 460.000 x 1.75 V/r. h. extra nocturna = = = $ 3.354 240 240

2.15.3

Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras


DESCRIPCION DE LA HORA Hora extra diurna Hora extra nocturna Recargo nocturno PORCENTAJE FACTOR 25% 75% 35% 1.25 1.75 0.35 1.75 2 2.5

Hora ordinaria dominical o festiva 75% Hora ordinaria dominical o festiva 100% diurna Hora ordinaria dominical o festiva 150% nocturna

NOTA: Los anteriores porcentajes se toman con base en el valor de la hora ordinaria y se le adiciona este mismo valor al efectuar una liquidacin

2.15.4

Base del recargo nocturno.

Todo recargo o sobre remuneracin por concepto de trabajo nocturno se determina por el promedio de la misma o equivalente labor ejecutada durante el da. Si no existiere ninguna actividad del mismo establecimiento que fuere equiparable a la que se realice en la noche, las partes pueden pactar equivalentemente un promedio convencional, o tomar como referencia actividades diurnas semejantes en otros establecimientos anlogos de la misma regin.

2.15.5

Salario en caso de turnos.

Cuando el trabajo por equipos implique la rotacin sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las partes pueden estipular salarios uniformes para

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el trabajo diurno y nocturno, siempre que estos salarios comparados con los de actividades idnticas o similares en horas diurnas compensen los recargos legales - La hora de trabajo nocturno se calcula as: Hora ordinaria x1.35. - La hora extra diurna que se realiza entre las 6:00am y las 10:00pm se calcula as: hora ordinariax1.25. - La hora extra nocturna comprendida entre las 10:00pm y las 6:00am se calcula as: hora ordinariax1.75 - La hora ordinaria dominical o festivo se calcula as: hora ordinaria x 1.75. - La hora extra diurna en dominical o festivo se calcula as: hora ordinaria por 2.00 - La hora extra nocturna en dominical o festivo se calcula as: hora ordinaria x 2.50

2.16

Qu es la retencin de salarios?

Hace referencia a los valores que la empresa retiene (no entrega) a sus trabajadores, por mandato de autoridad competente, y que deber entregar o consignar a favor de quien se autorice. Los casos ms comunes son: Embargos judiciales: civil o comercial Cuotas de alimentacin.

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2.17 Auxilio de Transporte


Se establece a cargo de los patronos en los municipios donde las condiciones del transporte as lo requieran, a juicio del gobierno, el pago del transporte desde el sector de su residencia hasta el sitio de su trabajo para todos y cada uno de los trabajadores dependientes cuya remuneracin mensual sea de hasta dos veces el salario mnimo legal vigente. El gobierno podr decretar en relacin con este auxilio las exoneraciones totales o parciales que considere convenientes, as como tambin podr graduar su pago por escala de salarios, o nmeros de trabajadores, o monto del patrimonio del respectivo taller, negocio o empresa. El valor que se paga por auxilio de transporte se establece por decreto cada 31 de diciembre del ao en curso y regir a partir del 1 de enero del ao siguiente este se pagar exclusivamente por los das trabajados. Los patronos obligados por las normas de la presente ley podrn cumplirla estableciendo directamente, si as lo prefieren, el servicio de transporte gratuito para sus trabajadores. Debe ser incorporado al salario, para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. Estn obligados al pago de este auxilio todos los empleadores y empresas, sin consideracin al capital. Cuando el salario es variable, se toma en cuenta el promedio de lo devengado en el mes inmediatamente anterior, o todo el tiempo anterior, si ste fuere menor de un mes, para los efectos de determinar si el trabajador devenga dos veces el salario mnimo o ms. Su pago se hace directamente al trabajador, y por mensualidades anticipadas. El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar aportes a la seguridad social.

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Cuando el patrono preste el servicio de transporte a sus trabajadores directa y gratuitamente, estar exento del pago de este auxilio. 2.17.1 Casos en que no se paga el auxilio de transporte Se desprende de lo anterior como lgica consecuencia y sin que sea indispensable acudir a los varios decretos reglamentarios cuya vigencia se discute, que no hay lugar al auxilio si el empleado no lo necesita realmente, como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el traslado a ste no le implica ningn costo ni mayor esfuerzo o cuando es de aquellos servidores que no estn obligados a trasladarse a una determinada sede patronal para cumplir cabalmente sus funciones, pero si se incorpora su valor para el calculo en la base de liquidacin de las prestaciones a cargo del empleador sin incluir vacaciones. Auxilio de transporte. No se incluye en la base para liquidar aportes a la seguridad social, ICBF y SENA. 1. Por disposicin expresa de la Ley 100 de 1993, el valor del auxilio de transporte no se incluye en la base salarial para liquidar los aportes al sistema de seguridad social

3 PRESTACIONES SOCIALES A CARGO EXCLUSIVO DEL EMPLEADOR 3.1 Qu es una liquidacin de obligaciones laborales? La prestacin social se liquida y pagan en las fechas determinadas por la ley o a la terminacin del contrato de trabajo. Como son: 1. 2. 3. 4. Prima de servicios Vacaciones Cesantas Inters de cesantas.

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3.2 Cesanta 3.2.1 Sistema tradicional Un mes de salario por cada ao de servicio y proporcional por fraccin. Se paga a la terminacin del contrato de trabajo y en los casos autorizados de liquidacin parcial ( 2608); Sistema de liquidacin anual y definitiva Un mes de salario por cada ao de servicio y proporcional por fraccin. El 31 de diciembre de cada ao se har la liquidacin definitiva de cesanta, por la anualidad o por la fraccin correspondiente. No reciben cesanta los trabajadores de la industria puramente familiar, los trabajadores accidentales o transitorios y los artesanos que trabajando personalmente en su establecimiento no ocupen ms de r trabajadores permanentes extraos a su familia. Se toma como base el ultimo salario mensual siempre que no haya tenido variaciones en los ltimos tres meses. En caso contrario y en el de los salarios variables se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor, articulo 17 D.L. 2351/65 ( 2665). A los trabajadores del servicio domstico slo se les liquida sobre el salario que reciben en dinero. 3.2.2 Salario base para la liquidacin de cesanta 1. Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual del trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao, de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao.

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2. Para el tiempo de servicios anterior al treinta y uno (31) de diciembre de mil novecientos sesenta y dos (1962) se aplicarn las normas vigentes hasta esta fecha. El auxilio de cesanta y los intereses sobre cesantas, siempre y cuando sean recibidas por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio en los seis (6) ltimos meses de vinculacin laboral no exceda de $ 6.308.000 (ao gravable 2004) estarn exentas de retencin en la fuente. Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral exceda de $6.308.000 (ao gravable 2004), la parte no gravada se determinar as: Salario mensual Promedio Entre $ 6.308.001 y $ 7.360.000 Entre $ 7.360.001 y $ 8.411.000 Entre $ 8.411.001 y $ 9.463.000 Entre $ 9.463.001 y $10.514.000 Entre $ 10.514.001 y $11.565.000 De $ 11.565.001 y en adelante 3.2.3 Cesantas Parciales El empleado, durante la vigencia de su contrato, puede efectuar retiros parciales de sus cesantas por alguno de los siguientes motivos: Adquisicin de vivienda Construccin, reparacin, ampliacin o mejora de la vivienda del empleado o de su cnyuge La liberacin de gravmenes hipotecarios que afectan la casa o terreno del empleado o su cnyuge Pago de impuestos que afectan directamente la casa o terreno del empleado Pago de crdito por adquisicin o construccin de vivienda por cuenta de las corporaciones y/o entidades bancarias Una vez el empleado efectu el pago que dio origen al giro de las cesantas debe hacer llegar a Recursos Humanos 30 das despus del desembolso los documentos que acrediten la correcta inversin de stas

Parte no gravada el 90% el 80% el 60% el 40% el 20% el 0%

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El empleador girar los cheques a nombre de los terceros para los cuales ser destinada la inversin. 3.2.4 Formula General: V/lr SBL x das trabajados en el ao= 360 SBL=Salario Base de Liquidacin En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del ltimo ao o del tiempo trabajado efectivamente. 3.2.5 Intereses sobre las Cesanta Todo empleador obligado a pagar cesanta, ya sea por el sistema tradicional o por el nuevo sistema de liquidacin anual y definitiva. En el pago durante el mes de enero del 12% anual sobre saldos en 31 de diciembre o en las lechas de retiro del trabajador o de liquidacin parcial, en forma proporcional al tiempo de servicios. Monto consolidado de cesanta en 31 de diciembre de cada ao. 3.2.6 En qu tiempo se deben cancelar los intereses de cesantas? De acuerdo a los pagos parciales o totales de cesantas, o sobre los saldos acumulados por este concepto a 31 de diciembre de cada ao, a ms tardar dentro de los treinta (30) das siguientes a estos pagos, de debe liquidar y cancelar los respectivos intereses de cesantas a razn del 12% anual. Formula General: V/lr Cesanta x das trabajados en el ao x 0.12 360 Pago de intereses en caso de retiro parcial de cesantas Cuando se trate de un pago parcial de cesantas efectuado durante el respectivo ao, tambin deber pagarse al beneficiario un inters sobre

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el tiempo transcurrido entre el 1 de enero de ese ao y la fecha de pago, a razn del 12% anual sobre el valor pagado. El pago de los intereses debe hacerse a mas tardar dentro del mes siguiente a la fecha del pago de la cesanta parcial. 3.3 Prima de Servicios 3.3.1 Quin tiene derecho a la prima de servicios? Quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa. 3.3.2 Quin esta obligado a pagar la prima de servicios y cundo? Segn los Art. 306 al 308 del C.S.T., toda empresa de carcter permanente de capital igual o superior. a $200.000 esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestres del calendario en la siguiente forma: una quincena el ultimo da de junio y otra quincena el los primeros 20 das de diciembre. 15 das de salario pagaderos una semana el ltimo da de junio y otra en los primeros 20 das de diciembre. Se liquidara el equivalente a un mes de salario pagadero una quincena el ltimo da de junio y otra en los 20 primeros das de diciembre. Si la asignacin salarial es variable se proceder a calcular con el promedio mensual de lo devengado en el respectivo semestre. En los contratos a trmino fijo inferiores a un ao se paga en proporcin al tiempo de servicio, cualquiera que ste sea. La norma que contempla que el auxilio de transporte se toma como base para liquidar cesantas y prima de servicios comprende Pagos que constituyen salarios (que son factor salarial) constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como

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primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (Artculo 127 C.S.T.) - Prima: Actualmente la ley contempla el pago de la prima en forma proporcional desde el primer da de trabajo. - Cesantas e intereses: A la terminacin definitiva del contrato de trabajo, en forma proporcional. 3.3.3 Qu empleados se benefician de la prima de servicios? Toda empresa de carcter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial, una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestre del calendario en la siguiente forma: una quincena el ltimo da de junio y otra quincena en los primeros veinte das de diciembre a quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa. Formula General: V/lr SBL x das trabajados en el semestre 360 SBL=Salario Base de Liquidacin En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del ltimo semestre o del tiempo trabajado efectivamente. 3.4 Vacaciones Todo empleador, brindara 15 das hbiles consecutivos de descanso remunerado por cada ao de servicios y proporcionalmente por fraccin.

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3.4.1 Cules son los descansos remunerados? Segn lo establecen los artculos 172 y 176 del C.S.T, el empleador esta obligado a dar descanso dominical remunerado con el salario ordinario de un da, al igual los das festivos establecidos por la ley en el Art. 177; a los trabajadores que cumplan su jornada ordinaria de trabajo de la semana o que si falta lo hagan por justa causa. 3.4.2 Cundo se tiene derecho a las vacaciones? Cuando los trabajadores presten sus servicios durante un (1) ao tendrn quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas, o proporcionalmente al tiempo efectivamente laborado. Art. 186 al 192 del C.S.T. En los contratos a termino fijo inferior de un ao, los trabajadores tienen derecho al pago de vacaciones en proporcin del tiempo laborado, cualquiera que este sea.

3.4.3 Compensacin de vacaciones en dinero. Es prohibido compensar en dinero las vacaciones. Sin embargo, el Ministerio de Trabajo podr autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de stas en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la industria. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por ao cumplido de servicio y proporcionalmente por fraccin de ao, siempre que sta exceda de seis (6) meses. Para la compensacin en dinero de las vacaciones, en el caso de los numerales anteriores se tomar como base el ltimo salario devengado por el trabajador. Reinstalacin en el empleo. 1. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, los patronos estn obligados:

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A reinstalar a los trabajadores en los cargos que desempeaban si recuperan su capacidad de trabajo. La existencia de una incapacidad parcial no ser obstculo para la reinstalacin, si los dictmenes mdicos determinan que el trabajador puede continuar desempeando el trabajo, y A proporcionar a los trabajadores incapacitados parcialmente un trabajo compatible con sus actitudes, para lo cual deber efectuar los movimientos de personal que sean necesarios. 3.4.4 Vacaciones Prestacionales: Si el contrato termina sin que el trabajador hubiera disfrutado de vacaciones opera la compensacin proporcional por fraccin al tiempo laborado, tomando como base el salario ordinario que se devengue el da en que se inicie el disfrute o el promedio si hubiese aumento en los ltimos tres meses. No se incluye el valor del trabajo extra, ni el de los das de descanso obligatorio. En el caso de los salarios integrales la base para el clculo de dicha prestacin ser el monto del salario integral. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao se paga en proporcin al tiempo de servicio, cualquiera que ste sea. Si el contrato de trabajo cesa o si termino sin que se hubiere causado las vacaciones por ao cumplido, el trabajador tendr derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. Conviene aclarar que el salario bsico para la liquidacin de vacaciones que deben compensarse en dinero al trabajador cundo al terminar el contrato no las ha disfrutado en tiempo, es diferente al que se toma en los eventos del disfrute efectivo. En este ultimo caso, es el salario (o promedio mensual del ultimo ao o del tiempo menor de un ao, cuando se trata de salarios variables) sin excluir ninguno de los elementos que lo integran.

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3.4.5 Pagos que son salario: En dinero y en especie: Salario Ordinario ya sea fijo o variable Salario Extraordinario como es el caso de horas extras, trabajo en los das de descanso, comisiones, sobre sueldos, etc. Los viticos accidentales no constituyen salario en ningn caso, solo constituyen salario los pagos destinados a proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento. El auxilio de transporte. No constituye salario, pero para el solo efecto de liquidacin de prestaciones sociales deber incluirse en la base de liquidacin como este caso. Formula General: V/lr SBL / 30 x Numero das a disfrutar SBL=Salario Base de Liquidacin En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del ltimo ao. 3.5 Subsidio Familiar 3.5.1 Empleadores Obligados: Todo empleador que ocupe uno o ms trabajadores permanentes. No se permite el pago directo. En una suma de dinero, en pagos en especie y en servicios, los cuales se prestan y cancelan por una caja de compensacin familiar o por el Banco Agrario para los trabajadores del sector primario siempre que se cumplan los requisitos de la L. 21/82. ( 6400 y ss.)

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Tienen derecho al subsidio familiar en dinero los trabajadores cuya remuneracin mensual, fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, SMLMV, siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes; y que sumados sus ingresos con los de su cnyuge o compaero(a), no sobrepasen seis (6) salarios mnimos legales mensuales vigentes, SMLMV. Sobre la nmina mensual de salarios el patrono aporta el 4%. 3.5.2 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina Estn obligados a declarar y pagar bimestral mente las retenciones que practiquen por concepto del Impuesto de Industria y Comercio aquellos contribuyentes y no contribuyentes que conforme con la normatividad vigente sean considerados agentes de retencin. (Art. 30 Decreto 807 de 1993, en concordancia con el artculo 16 del Decreto Distrital 362 de 2002 y el articulo 11 del Acuerdo 52 de 2001). ENTIDAD APROPIACIONES 11,625% (2006) del devengado

Entidad promotora de salud 8% del devengado fondo de Pensiones I.C.B.F. SENA Caja de familiar Cesanta Intereses de Cesanta Prima de servicios Vacaciones. Compensacin

3% del devengado 2% del devengado 4% del devengado 1/12 del (8.33%) 1/12 del (8.33%) 1/24 del (4.165%) total devengado

1% del total devengado total devengado bsico.

salario

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NOTA: Para el clculo de las apropiaciones no se debe tener en cuenta el auxilio de transporte 4 CONTRATO DE TRABAJO Es aqul por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, patrono, y la remuneracin, cualquiera que sea su forma, salario 4.1 Caracteres del contrato de trabajo Es un contrato bilateral: Porque genera obligaciones para ambas partes del contrato. Es oneroso: Supone que cada parte (trabajador y empresario) experimenta una carga o sacrificio, con la prestacin a la que se obliga; prestacin de servicios, el trabajador, y retribucin a cargo del empresario. Tiene carcter sinalagmtico: Tiene un carcter recproco de las prestaciones de las partes. As, no surge la obligacin para el empresario de pagar el salario, si el trabajador no presta los servicios convenidos, y recprocamente. Es justo no? Es conmutativo: Cada parte, al contratar, tiene como ciertas las prestaciones a las que se obliga. Es decir, el beneficio o perjuicio que el contrato puede causarles. Es un contrato de tracto sucesivo: Tambin conocido como de ejecucin continuada, en cuanto sus efectos no se agotan en el mismo acto del contrato, sino que se prolongan y dilatan en el tiempo. Finalmente, es un contrato consensual: Se perfecciona por el mero consentimiento de las partes.

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4.1.1 Notas tpicas del contrato de trabajo Vemos adems como tpicas del contrato de trabajo, las siguientes notas: Voluntariedad. Los servicios a que el trabajador se obliga, en virtud del contrato, han de realizarse voluntariamente, como expresin del carcter libre del trabajo. El carcter voluntario de la prestacin es algo inherente a toda relacin contractual. La prestacin de servicios constituye la obligacin bsica del trabajador y es al mismo tiempo el objeto del contrato de trabajo. En el trmino de servicios que utiliza el Estatuto se comprende cualquier tipo de trabajo, ya sea manual o intelectual. Se trata en todo caso de servicios prestados personalmente por el trabajador contratante, dado el carcter personalsimo de la prestacin laboral. Retribucin. Los servicios del trabajador han de ser retribuidos. La renumeracin de la actividad laboral es tambin una nota bsica del contrato de trabajo e integra la deuda contractual del empresario. Si no hay retribucin de los servicios del trabajador, no hay contrato de trabajo. Ajeneidad. Los servicios se prestan por cuenta ajena; se prestan por el trabajador para otro o ajeno, que es el empresario, quien adquiere, por el contrato, la titularidad de los frutos o resultados del trabajo. Dependencia o subordinacin. Los servicios del trabajador se prestan "dentro del mbito de organizacin y direccin", del empresario o empleador. 4.2 Clases de Contrato de Trabajo

4.2.1 Verbal
Como su nombre lo indica, es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando las partes, empleado y empleador, se ponen de acuerdo, por lo menos en lo que indica el articulo 38 del (C.S.T) en referencia a la ndole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse, la cuanta y forma de la remuneracin y la duracin del mismo.

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4.2.2 Escrito
Este tipo de contrato es el mas usual y aconsejable, ya que facilita la solucin de conflictos entre las partes y como su nombre lo indica, es el que se celebra por medio de un documento escrito, en el cual se incluyen las clusulas mnimas que lo regulan y que debern estar acorde con las leyes y lo establecido en el articulo 39 del C.S.T. 4.3 Contrato de trabajo y relacin de trabajo. El contrato individual de trabajo, como lo establece y desarrolla la legislacin nacional, es un acto jurdico celebrado entre una persona natural, el trabajador, y una persona natural o jurdica, el patrono, para que el primero preste determinados servicios personales bajo la continuada subordinacin del segundo, y reciba de l, a cambio una remuneracin que genricamente se llama salario. La puesta en prctica de este convenio se conoce con el nombre de relacin de trabajo. Se trata de una relacin sui generis claramente intervenida por el Estado a travs de la legislacin para proteger, tanto en su celebracin, como en su ejecucin y terminacin los intereses del trabajador, como medio de mantener un equilibrio necesario entre las fuerzas del capital y del trabajo e impedir por este medio la explotacin del asalariado. Es tambin, como es obvio, un contrato o relacin que supone obligaciones mutuas que se encuentran casi en su totalidad sealadas en la ley, y cuyo cumplimiento recproco es elemento fundamental para su mantenimiento .

4.3.1 Elementos esenciales Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales: La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo; La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes,

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en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos *(mnimos)* del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas, y Un salario como retribucin del servicio. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artculo se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razn del nombre que se le d ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen ( 0671, 0686, 0761). 4.3.2 Periodo de Prueba (Art.76 cts.) Tiempo en que el empleador aprecia las aptitudes del trabajador quien determina si le convienen las condiciones del trabajo. Las partes unilateralmente pueden dar por terminado el periodo de prueba sin dar aviso. Puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a un (1) no podr ser superior a una quinta (1/5) parte del trmino pactado. Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciacin del periodo de prueba o en el contrato de trabajo. Es uno solo, en prorrogas de un contrato no hay periodo de prueba. Dentro de este periodo, se generan las siguientes prestaciones sociales: 1. 2. 3. 4. Salario Auxilio de transporte Afiliacin a la seguridad social Cesantas

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En el cdigo laboral encontrar detalladamente toda la informacin que necesite con respecto al periodo de prueba. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba, el trabador tendr derecho a las prestaciones sociales como el auxilio de transporte, los intereses de las cesantas, prima de servicios y vacaciones puesto gozan de todas las prestaciones sociales, por lo tanto al terminar el contrato durante ese periodo tendrn derecho a todas stas. 4.3.3 Duracin mxima El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato. 4.3.4 Prrroga Cuando el perodo de prueba se pacte por un plazo menor al de los lmites mximos expresados, las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el perodo inicialmente estipulado, sin que el tiempo total de la prueba pueda exceder dichos lmites.

4.4 Contrato a trmino fijo El contrato de trabajo a trmino fijo debe constar siempre por escrito y su duracin no puede ser inferior a un (1) ao, ni superior a tres (3), pero es renovable indefinidamente.

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Cuando se trate de labores ocasionales o transitorias, de reemplazar temporalmente el personal en vacaciones o en uso de licencia, de atender al incremento de la produccin, al transporte o las ventas, o de otras actividades anlogas, circunstancia, que se har constar siempre en el contrato, el trmino fijo podr ser inferior a un (1) ao. Si antes de la fecha de vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisa por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a 30 das, ste se entender renovado por un periodo igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr prorrogarse el contrato hasta por tres (3) periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) aos, y as sucesivamente

4.4.1 Las prrrogas sucesivas a los contratos a trmino fijo los convierten en contratos a trmino indefinido?
El solo hecho de la renovacin de los contratos a trmino fijo, no cambia la naturaleza del contrato, esto es que una vez renovado se convierta en contrato indefinido, ello depender del acuerdo de voluntades, las cuales en el marco de las disposiciones de ley que rijan la materia, podrn optar por la modalidad que ms les convenga. (Corte Constitucional, Sentencia C-016, feb. 4/98) La Corte Constitucional en Sentencia del 4 de febrero de 1.998 sostiene que, La renovacin sucesiva del contrato a trmino fijo, no rie con los mandatos de la Constitucin, ella permite la realizacin del principio de la estabilidad laboral, pues siempre que al momento de la expiracin del plazo inicialmente pactado, subsistan la materia de trabajo y las causas que lo originaron y el trabajador haya cumplido efectivamente sus obligaciones, a ste se le deber garantizar su renovacin. 4.5 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo o cuya duracin no est determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor

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contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido. El contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podr darlo por terminado mediante aviso escrito con antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el patrono lo remplace. NOTA: En cualquier clase de contrato laboral los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado cualquiera que ste sea, de acuerdo con las Sentencias de la Corte Constitucional Nos C-42 del 13 de enero de 2003 (Prima) y C-19 del de 2004 (Vacaciones).

4.6 Contrato de Aprendizaje 4.6.1 Caractersticas Generales de la Contratacin de aprendices Normas regulan la contraccin de aprendices Entre las normas encontramos:

que

regulan

la

contratacin

de

aprendices

Ley 789 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003. Acuerdo 0015 del 11 de diciembre de 2003. Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003.

4.6.2 Contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador

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con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario. 4.6.3 Prcticas que no constituyen contrato de aprendizaje No constituye contrato de aprendizaje: Actividades por convenios en calidad de pasantas como requisito para ttulo. Prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria.

Prcticas en el marco de proyectos de proteccin social adelantados por el Estado. 4.6.4 Regulacin de la cuota de aprendices La cuota mnima de aprendices deber ser regulada por la Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, Sin perjuicio del deber que le asiste al empleador de establecer el nmero de aprendices que le corresponde, vincularlos o realizar la monetizacin, debiendo informar al SENA dentro del mes siguiente a la contratacin o monetizacin de la cuota mnima. 4.6.5 Empresas obligadas a contratar aprendices Se encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carcter privado que desarrollen cualquier tipo de actividad econmica diferente de la construccin y que ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince (15). Las Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrn voluntariamente tener un aprendiz de formacin del SENA. 4.6.6 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices La empresa patrocinadora podr cubrir su cuota de aprendices con los siguientes estudiantes: Alumnos SENA.

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Alumnos de colegios articulados con el SENA. Alumnos De instituciones en programas reconocidos por el SNEA. Estudiantes Universitarios. 4.7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices Las empresas que ocupen un nmero menor a 15 trabajadores. Las entidades pblicas distintas de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economa Mixta del orden nacional, departamental, distrital y municipal. Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley 550 de 1999 y mientras subsista esta situacin, continan exentas de contratar aprendices. Las empresas dedicadas a la industria de la construccin. 4.7.1 Base que determina la cuota mnima de aprendices La Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal de la empresa determinar la cuota mnima de aprendices teniendo en cuenta el nmero de trabajadores que desempeen oficios u ocupaciones segn listado publicado por el SENA el 11 de noviembre de 2003 en la pagina Web del Sena www.sena.edu.co que tiene como base la Clasificacin Nacional de Ocupaciones y a la fecha esta organizado en 453 ocupaciones y 4752 oficios. La determinacin de la cuota mnima de aprendices ser as: Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores Uno (1) adicional por fraccin de diez (10) o superior. Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores tendrn un (1) aprendiz.

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4.7.2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mnimo mensual vigente y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente. El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos 4.7.3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa prctica El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en la fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mnimo mensual vigente y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotizacin ser cubierta plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente, adems. Deber ser afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos 4.7.4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario S el aprendiz es estudiante universitario, la empresa patrocinadora deber cancelar al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podr ser inferior al cien por ciento (100%) del SMMLV. y deber cubrirlo por el Sistema de Seguridad Social en Salud y afiliarlo al

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Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos 4.7.5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? - En la etapa Lectiva el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formacin integral en las aulas no se desplazar a las instalaciones de las empresas, salvo que est contemplado en el programa de formacin la alternacin de las etapas, por lo tanto no estara contemplado el pago de dicho auxilio. - En la etapa prctica o productiva, el aprendiz dedicar hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa concertacin entre el empleador y el aprendiz por lo tanto se debe contemplar el pago del auxilio para desplazamiento diario. 4.7.6 Cundo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora Se presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales: El incumplimiento y/o imprecisin en la informacin reportada al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en relacin con el nmero de trabajadores vinculado a la empresa. El incumplimiento a la contratacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices o el pago de la monetizacin cuando el empleador opte por esta alternativa. Cuando transcurrido diez das hbiles contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices, el empleador no vincula la cuota obligatoria o no efecta la monetizacin. Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prcticas en la actividad objeto de la regulacin de aprendizaje.

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El no pago del valor del apoyo de sostenimiento. La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento. El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos profesionales del aprendiz. 4.7.7 Interrupcin temporal del contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje podr interrumpirse temporalmente en los siguientes casos: Licencia de maternidad Incapacidades debidamente certificadas. Caso fortuito o fuerza mayor. Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa prctica. Cuando se de la suspensin del contrato de aprendizaje por la causales antes enunciadas el empleador deber continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad Promotora de Salud.

4.7.8 Generalidades
Edad mnima para contratacin: Mayor de 14 aos. Contrato terminado debe ser reemplazado de inmediato El patrocinador podr aumentar su cuota sin exceder el doble de la misma. Manteniendo nmero de empleados base de la regulacin. El SENA est obligado a vigilar y a tener actualizado el registro de aprendices de cada empresa y a controlar el cumplimiento de su cuota. (La empresa debe establecer comunicacin permanente con el SENA sobre contratos, monetizacin e incumplimientos)

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El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podr tener practicantes universitarios bajo la modalidad de relacin de aprendizaje, en el desarrollo de actividades propias de la empresa, siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices, segn cuota regulada. El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales, abstngase de incluirlas en la liquidacin. 4.8 Contrato por obra o labor En este tipo de contrato la duracin del mismo se encuentra determinada por el tiempo necesario para la ejecucin completa de una determinada obra o labor. Es usado frecuentemente en el sector de la construccin. Este contrato debe celebrarse por escrito, con el fin de dejar constancia expresa de cul es el objeto que se persigue con dicha contratacin. De la misma manera, es preciso sealar en forma clara la obra o labor que va a determinar la duracin del contrato. Si se trata de una labor que se realizar por etapas, es necesario que as se seale establecindose en qu etapa se contrat al trabajador. Cuando el trabajador es despedido sin justa causa, el empleador debe indemnizar al trabajador, pagndole antes de la culminacin de la obra o labor contratada los salarios correspondientes al tiempo que falte para la terminacin completa de la obra o labor. En este tipo de contrato, la prrroga no existe por cuanto si la obra o labor termina por completo, es natural que no haya lugar a ella. 4.9 Contrato por prestacin de servicios A diferencia del contrato de trabajo, el contrato de prestacin de servicios se caracteriza por: La prestacin de servicios versa sobre una obligacin de hacer para la ejecucin de labores en razn de la experiencia, capacitacin y formacin profesional de una persona en determinada materia, con la cual se acuerdan las respectivas labores profesionales.

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La autonoma e independencia del contratista desde el punto de vista tcnico y cientfico, constituye el elemento esencial de este contrato. La vigencia del contrato es temporal y, por lo tanto, su duracin debe ser por tiempo limitado.

Su forma de remuneracin es por honorarios.

No se genera en estos contratos ninguna relacin laboral y por ende no hay lugar al pago de prestaciones sociales. La afiliacin al sistema integral de seguridad social se debe realizar como trabajador independiente, esto es, asume la totalidad de las cotizaciones.

4.9.1 Terminacin unilateral del contrato sin justa causa Qu es la liquidacin de contrato de trabajo? Al terminar el contrato de trabajo, la empresa debe reconocer a favor del trabajador los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y dems pagos pensinales a que tenga derecho, de acuerdo con la legislacin vigente. 4.9.2 Indemnizacin por despido Qu comprende? La indemnizacin de perjuicios causados con la terminacin del contrato que comprende lucro cesante y dao emergente. Lucro cesante: ingresos dejados de percibir por la terminacin del contrato. Dao emergente: perjuicio ocasionado por la terminacin del contrato.

4.9.3 Indemnizacin por falta de justa causa del empleador Si el empleador da por terminado el contrato sin existir una justa causa comprobada o provoca que con justa causa el trabajador lo termine deber pagar una indemnizacin as:

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Contratos a trmino fijo: Valor de los salarios que falten para cumplir el tiempo del contrato. Contrato de obra: valor de los salarios del termino que falte para concluir la obra o labor contratada, no podr ser inferior a quince (15) das. 4.9.4 Contrato a trmino indefinido: Tiempo de servicio en aos Menos de 1 1 a menos de 5 5 a menos de 10 10 o ms Indemnizacin por primer ao de trabajo 45 das de salario 45 das de salario 45 das de salario 45 das de salario 15 das de salario 20 das de salario 40 das de salario Indemnizacin por cada ao siguiente

La indemnizacin se pagar proporcionalmente por fraccin de ao trabajada. Los trabajadores que el 1 de enero de 1991 tenan diez (10) o ms aos de servicio pueden escoger una de las siguientes opciones: Indemnizacin de 45 das de salario por el primer ao de trabajo y 40 das de salario por cada ao siguiente. Reintegro a su puesto de trabajo segn criterio del juez si la accin se interpone dentro de los 10 meses siguientes al despido e indemnizacin de 45 das de salario por el primer ao de trabajo y 30 por cada ao siguiente.

4.9.5 Indemnizacin por falta de justa causa del trabajador Si el trabajador sin justa causa comprobada termina el contrato deber pagar al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario.

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En todo contrato de trabajo va envuelta la condicin resolutoria por incumplimiento de lo pactado, con indemnizacin de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta indemnizacin comprende el lucro cesante y el dao emergente. En caso de terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada, por parte del patrono, o si ste da lugar a la terminacin unilateral por parte del trabajador por algunas de las justas causas contempladas en la ley, el primero deber al segundo por concepto de indemnizacin: En los contratos a trmino fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnizacin no ser inferior a quince (15) das. Si el trabajador es quien da por terminado intempestivamente el contrato, sin justa causa comprobada, deber pagar al patrono una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario. El patrono depositar ante el juez el monto de esta indemnizacin, descontndolo de lo que le adeude al trabajador por prestaciones sociales mientras la justicia decide. No habr lugar a las indemnizaciones previstas en este artculo, si las partes acuerdan restablecer el contrato de trabajo en los mismos trminos y condiciones que lo regan en la fecha de su ruptura. (Modificado. L. 50/90, art. 6) (Ver CST, art. 64). 4.9.6 Preaviso por parte del Empleado La figura del preaviso ya no existe. Pero es bueno informar de su retiro oportunamente. Usted tiene derecho a recibir su liquidacin. Sin embargo en ocasiones y dependiendo del perjuicio causado, una empresa podra demandar su retiro y usted debera en ese caso pagar la indemnizacin. Explicacin: El cdigo tiene un vaco en ese punto aunque no est

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explcita la obligacin de pagar preaviso, algunos jueces han fallado en favor de algunos empleadores cuando el perjuicio es importante. 4.9.7 Es obligatorio el preaviso? El artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 6 de la Ley 50 de 1990, sealaba en su numeral 5, que si era el trabajador quien daba por terminado intempestivamente el contrato de trabajo, sin justa causa comprobada, debera pagar al empleador una indemnizacin equivalente a (30) das de salario. Para efectos de lo anterior, el empleador poda descontar el monto de esta indemnizacin de lo que le adeudara el trabajador por prestaciones sociales y si se efectuaba el descuento, deba depositarse ante el juez el valor correspondiente mientras la justicia resolva lo pertinente. Ahora bien, con la expedicin de la Ley 789 de 2002, el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo fue modificado por el artculo 28 de la citada ley, sin que se consagrara en su texto lo correspondiente a la obligacin que tena el trabajador de pagar una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario, en caso de que este diera por terminado su contrato de trabajo intempestivamente sin justa causa comprobada. No obstante lo anterior y analizado el contenido de la Ley 789 de 2002, se encuentra que esta no modifico en parte alguna lo establecido en el numeral 2 del artculo 47 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, persistiendo por lo tanto la obligacin del trabajador de dar aviso por escrito con una antelacin no inferior a treinta (30) das, si ste va a darlo por terminado de manera unilateral. En este orden de ideas, se considera que la Ley 789 de 2002, derog tcitamente la consecuencia jurdica de no comunicar con 30 das de antelacin la intencin del trabajador de dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo, razn por la cual si el trabajador da por terminado intempestivamente el contrato de trabajo, sin justa causa comprobada, el empleador no podr descontar suma alguna como indemnizacin por esta omisin.

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4.9.8 En qu consiste el abandono del cargo? En sentencia de septiembre 25 de 1985 la Corte Suprema de Justicia dedujo acerca del tema del abandono del cargo, que la ausencia al trabajo no es causal que produzca de manera inmediata y automtica el pretendido derecho de la empresa de dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo. Es decir, la no asistencia al trabajo no constituye, por si sola, justa causa para la terminacin unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador, a menos que haya sido contemplada expresamente con ese carcter en el propio reglamento interno de trabajo, en caso de existir este en la empresa de no ser as se aplicaran las normas generales del Cdigo Sustantivo de Trabajo. De todas maneras, el trabajador que falta a su trabajo tiene derecho a justificar su ausencia y el empleador a analizar la justa causa al tenor de la normatividad vigente.

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5 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL La expedicin de la Ley 6 de 1945 y del Cdigo Sustantivo del Trabajo en 1950, determinaron en nuestro pas, un modelo de seguridad social que se distingua por asignar a los empleadores la responsabilidad de asumir las prestaciones de sus trabajadores. No obstante, esta obligacin slo se concibi de manera temporal, por cuanto se indic que tales prestaciones dejaran de estar a su cargo, en la medida en que los riesgos fueran asumidos por el seguro obligatorio. Sin embargo, la concepcin de este modelo de seguridad social estaba sustentada en la existencia de una relacin laboral, con lo cual se dejaba por fuera del sistema una gran parte de la poblacin del pas. Adicionalmente, el desarrollo de este modelo estuvo acompaado por la creacin de multiplicidad de regmenes de seguridad social, tanto en el sector pblico como en el privado, con la consiguiente disparidad de calidad en cuanto a los servicios ofrecidos. Estas y otras circunstancias de carcter financiero, motivaron en 1993 la expedicin de la Ley 100 que modific el sistema de seguridad social de manera integral, con los siguientes objetivos: Garantizar las prestaciones econmicas y de salud a quienes tienen una relacin laboral o capacidad econmica suficiente para afiliarse al sistema. Garantizar la prestacin de los servicios sociales complementarios establecidos por la ley. Garantizar la ampliacin de cobertura hasta lograr que toda la poblacin acceda al sistema. Segn esta concepcin, la seguridad social debe amparar a toda la poblacin colombiana, sin discriminaciones de ninguna naturaleza, durante todas las etapas de la vida y contra todo tipo de riesgos o contingencias que menoscaben la salud o los ingresos.

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Los beneficiarios de la seguridad social deben ser todos los afiliados directos y los familiares que vivan bajo su dependencia econmica. Como miembros del ncleo familiar se tienen el cnyuge, ascendientes, descendientes, hijos adoptivos, hermanos menores e incapacitados. El sistema de seguridad social integral, con cargo a las cotizaciones de los afiliados, paga exclusivamente las prestaciones consagradas en el sistema, el cual est conformado de la siguiente manera:. Sistema general de pensiones. Sistema de seguridad social en salud. Sistema general de riesgos profesionales. 5.1 Qu es la seguridad social? La Seguridad Social Integral es el conjunto de instrucciones, normas y procedimientos de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias. Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la proteccin de las contingencias que la afecten. El sistema integral de seguridad social al cual debe afiliarse todo trabajador, presentamos en esta seccin la informacin bsica contenida en la ley 100 de 1993. El sistema integral de seguridad social asume el reconocimiento y pago de estos servicios o prestaciones sociales, con los aportes que efectan trabajadores y empleadores.

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5.2 Derecho a la seguridad social 5.2.1 La obligacin de la empresa La seguridad social es un derecho irrenunciable de los trabajadores. La efectividad de este derecho no slo corresponde al trabajador, sino tambin al empleador, quien tiene la obligacin de afiliar a sus empleados al seguro social. Esto significa que la empresa no puede ser indiferente en relacin con la suerte que corra el derecho a la seguridad social de los asalariados. Por el contrario, el patrono tiene que velar por que ellos vean satisfecho este servicio de manera real y efectiva. Ahora bien, en el evento de que el empleador no utilice el sistema de seguridad social estatal, la satisfaccin del servicio le corresponde directamente, como resultado de un deber que jurdicamente le pertenece. La existencia del sistema de seguridad social no desplaza la obligacin primaria radicada en cabeza del patrono. (C. Const., Sent. T005, ene. 16/95)*. 5.3 Enfermedad no profesional Se entiende como enfermedad todo estado patolgico que afecte al trabajador, por razones diferentes a las laborales propias que desarrolla en empresas. Todo empleador esta obligado a afiliar a sus trabajadores a una E.P.S quienes asumen estos riesgos estn obligados a cancelar un 12% de salario de cada uno de sus trabajadores que se cancela as: una tercera parte de (4%) por aportes de trabajador y como deduciendo de nomina y las dos traseras partes (8%) por aportes de la empresa.

5.3.1 Afiliacin:
Es la relacin jurdica de un trabajador y el sistema de Salud, pensiones y Riesgos profesionales que origina los derechos y obligaciones que la ley establece, en especial, el derecho a las prestaciones asistenciales y econmicas y la obligacin de cotizar.

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5.3.2 Registro de Novedades


ING: Ingreso de trabajadores, trabajador se marca para ratificar el ingreso del

RET: Retiro de trabajadores, se marca para ratificar el retiro del trabajador. VSP: Variacin permanente del salario, se marca cuando cambia el salario bsico por aumento, promocin, etc. VTE: Variacin de tarifa especial VST: Variacin transitoria del salario, se marca cuando cambia el Ingreso Base de Cotizacin IBC con respecto al salario bsico por el pago de horas extras, recargos nocturnos, prima y bonificaciones entre otros que constituyan salario. SLN: Suspensin temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada. IGE: Incapacidad general LMA: Licencia de maternidad VAC: Vacaciones VCT: Varios centros de trabajo. Recuerde que esta novedad se debe marcar cuando el trabador cambie de centro de trabajo, siempre que se presente esta novedad debe diligenciarse en la casilla 28 el cdigo del centro de trabajo para el cual fue cambiado el trabajador y su nueva tasa. Se cotiza con la ltima tarifa del centro de trabajo en el que se encuentra el trabajador. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Se debe marcar el nmero de das de incapacidad. Se debe prestar atencin a las fechas de pago, ya que pagar fuera de las fechas establecidas por la ley genera el pago de intereses de mora.

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5.4 Ingreso Base de Cotizacin IBCEs el total del salario reportado por la empresa como devengado por el trabajador durante un perodo determinado. Se aproxima al mltiplo de mil ms cercano. Se considera salario la remuneracin ordinaria y toda bonificacin prima que peridica y ordinariamente recibe el trabajador. y

No es salario la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre), adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario. 5.5 Cotizacin para Salarios Integrales El ingreso Base de Cotizacin para salarios integrales es del 70% de dicho monto.(Art. 17 Decreto 1295/94 y Art. 18 Ley 100/93) Se entiende como salario integral, la remuneracin pactada en forma voluntaria que deber ser mayor a 10 salarios mnimos mensuales legales ms el 30% como mnimo correspondiente al factor prestacional (Artculo 132 del C.S.T). 5.6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la proteccin social decreto nmero 1931 (junio 12 de 2006) Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades que le confieren los numerales 11 y 25 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, el literal b) del artculo 154 de la Ley 100 de 1993, el aparte final del literal j) del artculo 48 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, con sujecin a lo previsto en los literales a), b), d), e) y h) del artculo 46 del citado Estatuto y en desarrollo de los artculos 485 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, 15 de la Ley 797 de 2003, 10 de la Ley 828 de 2003, el numeral 1 del literal a) del artculo 157 de la Ley 100 de 1993,

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Considerando: Que una de las obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social y de la cual depende la viabilidad financiera de la misma consiste en controlar que el pago de los aportes al Sistema de la Proteccin Social se realice de manera oportuna y completa, para lo cual resulta conveniente establecer un mecanismo adecuado y eficiente que garantice estos pagos y permita las labores de vigilancia y control; Que el Decreto 1465 de 2005 reglament la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes, que permite a los aportantes autoliquidar y pagar todos sus aportes al Sistema de la Proteccin Social de manera unificada a travs de Internet Que existen muchas personas que no cuentan con la capacidad de efectuar un pago integrado de los aportes al Sistema de la Proteccin Social en la Planilla Integrada de Liquidacin y pago de Aportes de que trata el Decreto 1465 de 2005 por carecer de capacidad tecnolgica o capacitacin para acceder a internet, por lo cual se hace necesario habilitar mecanismos alternativos para que puedan hacer el pago unificado. Decreta: Artculo 1. Pago de aportes al Sistema de la Proteccin Social. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Proteccin Social, como se define en el numeral 2.1 del artculo 2 del Decreto 1465 de 2005, se efectuar as: 1.1 A partir del 1 de agosto de 2006 los aportantes y pagadores de pensiones que tengan 1.500 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. 1.2 A partir del 1 de octubre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.

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1.3 A partir del 1 de diciembre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. 1.4 A partir del 1 de febrero de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 30 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. 1.5 A partir del 1 de abril de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 30 cotizantes y los trabajadores independientes, debern autoliquidar sus aportes directamente en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes y pagar va Internet o utilizar la liquidacin asistida y pagar mediante alguna de las modalidades sealadas en el numeral 3.2 del artculo 3 del Decreto 1465 de 2005. Pargrafo 1. El nmero de cotizantes a los que se refieren los anteriores numerales se determinar como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurdica, incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias, que giren bajo una misma razn social. Pargrafo 2. Los pagadores de pensiones utilizarn la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes Electrnica o la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes Asistida para el pago de los aportes correspondientes a los pensionados, cuyo diseo y contenido adopte el Ministerio de la Proteccin Social en las fechas aqu sealadas segn el nmero de cotizantes pensionados a los que se refiera. Pargrafo 3. El aportante o trabajador independiente puede autoliquidar y pagar va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes antes de la fecha en que le sea obligatorio. Tambin podrn hacerlo mediante la liquidacin y pago asistido una vez este servicio est disponible. Artculo 2. Condiciones de operacin. Sustityese el artculo 3 del Decreto 1465 de 2005, el cual quedar as:

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Artculo 3. Condiciones de operacin. El mecanismo utilizado para la autoliquidacin de los aportes al Sistema de la Proteccin Social ser la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Los pagos asociados a la Planilla se debern hacer de manera unificada mediante las modalidades que se d escriben en el presente decreto. El mecanismo de autoliquidacin y pago unificado deber reunir las siguientes condiciones: La Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes ser una planilla electrnica. Los aportantes podrn ingresar y confirmar el contenido de la misma mediante los procedimientos descritos en el numeral 2.4.2. Tambin podrn hacerlo a travs de la liquidacin asistida, en cuyo caso el aportante remitir la informacin detallada de los cotizantes, por cualquier medio, al Operador de Informacin, quien proceder a digitarla o digitalizarla de manera que se transforme en planilla electrnica. Los pagos asociados a la Planilla debern hacerse de manera unificada a travs de alguna de las siguientes modalidades:

5.7 Pago electrnico.


Pago Asistido Si el aportante utiliza la liquidacin asistida sealada en el numeral 3.1 anterior, el Operador de Informacin generar para el aportante un cdigo o nmero de referencia que vincula el valor por pagar con la liquidacin asistida. El Aportante deber utilizar dicho cdigo o nmero de referencia para realizar el pago, ya sea mediante consignacin bancaria, orden telefnica, tarjeta dbito o crdito, cajero electrnico o datfono, entre otros. Si el aportante utiliza la liquidacin asistida, el Operador de Informacin le advertir sobre los intereses de mora que se generarn si no efecta el pago en la fecha lmite prevista para ello. Para asegurar el pago adecuado, liquidar el valor del pago con intereses de mora para los siguientes cinco (5) das hbiles e informar a las entidades financieras y/o sistemas de pago en los cuales se recibirn los pagos sobre el valor que se podr recibir en cada uno de los cinco (5) das siguientes a la fecha lmite. Vencido dicho plazo el cdigo que autoriza la utilizacin de

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la Planilla Asistida caducar y, para efectuar el pago, el Aportante deber solicitar una nueva liquidacin y su respectivo cdigo. Para habilitar la modalidad de pago asistido, los Operadores de Informacin debern hacer los acuerdos a que haya lugar y mantener la conexin con las instituciones financieras y/o sistemas de pago elegidos. Una vez se efecte el pago, vincularn la informacin de la Planilla con la del pago y la enviarn a sus destinatarios de conformidad con el esquema previsto en el presente decreto. 6 SALUD El sistema general de seguridad social en salud tiene como objetivos regular el servicio pblico esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la poblacin al servicio en todos los niveles de atencin. El sistema debe proveer gradualmente servicios de salud de igual calidad a todos los habitantes en Colombia, independientemente de su capacidad de pago. 6.1 Deberes de los afiliados y beneficiarios. Procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad. Afiliarse con su familia al sistema general de seguridad social en salud. Facilitar el pago, y pagar cuando le corresponda, las cotizaciones y pagos obligatorios a que haya lugar. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones contradas empleadores a las que se refiere la ley 100 de 1993 por los

Cumplir las normas, reglamentos e instrumentos y profesionales que le prestan atencin en salud. 6.2 Deberes de los empleadores Inscribir en algunas entidades de salud (EPS) a todas personas que tengan vinculacin laboral.

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En concordancia con el articulo 22 de la ley 100 de 1993, contribuir a financiamiento del sistema general de seguridad social en salud. Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual estn afiliados en material tales como el nivel de ingreso y sus cambios las vinculaciones y retiros de trabajadores. Garantiza un medo ambiente laboral sano, que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesionales. 6.3 Entidades promotoras de salud EPS. 6.3.1 Libertad de eleccin por parte del afiliado La afiliacin a una cualquiera de las entidades promotoras de salud -EPS en los regmenes contributivo y subsidiado, es libre y voluntaria por parte del afiliado. En el rgimen contributivo, tratndose de personas vinculadas a la fuerza laboral mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos, la seleccin efectuada deber ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculacin o cuando se traslade de Entidad Promotora de Salud, con el objeto de que este efecte las cotizaciones a que haya lugar. Efectuada la seleccin, el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin con la respectiva Entidad Promotora de Salud, mediante el diligenciamiento de un formulario nico previsto para el efecto por la Superintendencia Nacional de Salud, que deber contener por lo menos los siguientes datos: Nombres y apellidos o razn social y NIT del empleador. Nombre, apellido e identificacin del afiliado cotizante. Nombre e identificacin del grupo familiar del afiliado. Salario o ingreso base de cotizacin del afiliado. Direccin de residencia del trabajador y direccin del empleador y/o entidad que otorga la pensin.

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Sexo y fecha de nacimiento del afiliado cotizante y de su grupo familiar. Administradora de riesgos profesionales a la cual se encuentra afiliado el cotizante. Mencin de otros cotizantes del grupo familiar. Los trabajadores independientes y dems personas naturales con capacidad de pago, debern afiliarse a la Entidad Promotora de Salud EPS que seleccionen, mediante el diligenciamiento del respectivo formulado nico. La Superintendencia Nacional de Salud definir la informacin adicional que deber contener el formulario para la afiliacin de dichas personas y para el pago de las respectivas cotizaciones y deber establecerse si la afiliacin se efecta a travs de una entidad agrupadora o directamente. La afiliacin es obligatoria para todos los habitantes en Colombia, en consecuencia es obligacin de todo empleador afiliar a sus trabajadores al sistema. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, estn obligados a afiliarse y a realizar aportes, sobre la totalidad de los ingresos percibidos El sistema brinda atencin en salud integral a nivel de educacin, informacin y fomento de la salud y la prevencin, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin. 6.3.2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud A partir de la sancin de la presente ley, todo colombiano participar en el servicio pblico esencial de salud que permite el sistema general de seguridad social en salud. Unos lo harn en su condicin de afiliados al rgimen contributivo o subsidiado y otros lo harn en forma temporal como participantes vinculados. Afiliados al sistema de seguridad social

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Formas de afiliacin. La afiliacin en cualquiera de las entidades promotoras de salud podr ser individual o colectiva. 1. La afiliacin individual es la forma de afiliacin que cubre a un solo grupo familiar o a una sola persona cuando esta carezca de cnyuge o compaero o compaera permanente, hijos o padres con derecho a ser inscritos. 2. La afiliacin colectiva es aquella que se realiza a travs de agremiaciones o asociaciones que agrupen diferentes afiliados con nexos comunes o por asentamientos geogrficos. En todo caso el afiliado ser responsable por el pago de sus cotizaciones, y podr cambiar de Entidad Promotora de Salud, de manera individual, aunque la seleccin inicial se haya efectuado a travs de una asociacin. Las entidades autorizadas para efectuar la afiliacin colectiva sern las cooperativas o mutuales podrn vincular masivamente a sus asociados a una Entidad Promotora de Salud -EPS, siempre y cuando obtenga autorizacin de la Superintendencia Nacional de Salud y se sujeten a las siguientes reglas: 1. Debern tener personera jurdica. 2. Debe tratarse de entidades sin nimo de lucro o de entidades de naturaleza cooperativa o mutual a las cuales se encuentre en forma efectiva afiliado o asociado el trabajador independiente. La naturaleza de trabajador independiente no se modifica por el hecho de estar afiliado al sistema a travs de una de estas entidades. 3. Las entidades cooperativas o mutuales no podrn ser delegatarias del derecho a la libre eleccin que se encuentra radicado en la persona cotizante. En este sentido, su objeto se restringe a la coordinacin de los trabajadores a efecto de que puedan potencializar una eleccin frente a las mejores opciones que existan, para efecto de la afiliacin y del pago de aportes de los trabajadores independientes cooperados o asociados. 4. Debern inscribirse ante la respectiva Entidad Promotora de Salud.

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5. Debern adelantar directamente todos los trmites, formales de la afiliacin, dejando de presente en el formulario de cada, uno de los afiliados que se acta por conducto de una cooperativa o mutual autorizada. Existirn dos tipos de afiliados al sistema general de seguridad social en salud: 1. Los afiliados al sistema mediante el rgimen contributivo son las personas vinculadas a travs de contrato de trabajo, los servidores pblicos, los pensionados y jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago. Estas personas debern afiliarse al sistema mediante las normas del rgimen contributivo de que trata el captulo I del ttulo III de la presente ley ( 5634). 2. Los afiliados al sistema mediante el rgimen subsidiado de que trata el artculo 211 de la presente ley son las personas sin capacidad de pago para cubrir el monto total de la cotizacin. Ser subsidiada en el sistema general de seguridad social en salud la poblacin ms pobre y vulnerable del pas en las reas rural y urbana. Tendrn particular importancia, dentro de este grupo, personas tales como las madres durante el embarazo, parto y postparto y perodo de lactancia, las madres comunitarias, las mujeres cabeza de familia, los nios menores de un ao, los menores en situacin irregular, los enfermos de Hansen, las personas mayores de 65 aos, los discapacitados, los campesinos, las comunidades indgenas, los trabajadores y profesionales independientes, artistas y deportistas, toreros y sus subalternos, periodistas independientes, maestros de obra de construccin, albailes, taxistas, electricistas, desempleados y dems personas sin capacidad de pago ( 5640). b) Personas vinculadas al sistema Los participantes vinculados son aquellas personas que por motivos de incapacidad de pago y mientras logran ser beneficiarios del rgimen subsidiado tendrn derecho a los servicios de atencin de salud que prestan las instituciones pblicas y aquellas privadas que tengan contrato con el Estado.

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6.4 Caractersticas del Sistema General de Salud Todos los habitantes en Colombia debern estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud, previo el pago de la cotizacin que es equivalente al 12% del salario base de cotizacin del afiliado y distribuido de la siguiente manera: 4% lo aporta el empleado y el 8% restante lo aporta la Universidad. Todos los afiliados al sistema recibirn un plan integral de proteccin de la salud, con atencin preventiva, medico-quirrgica y medicamentos esenciales que ser denominado el Plan Obligatorio de Salud (POS) Las Entidades Promotoras de Salud (EPS) tendrn a cargo la afiliacin de los usuarios y la administracin de la prestacin de los servicios de las Instituciones prestadores (IPS). Mltiple inscripcin dentro de una misma EPS. Cuando a travs de cruces internos de informacin, la Entidad Promotora de Salud determine que tiene inscrita una persona ms de una vez, deber dar aplicacin a las siguientes reglas: a) Si la persona se encuentra inscrita en calidad de cotizante ms de una vez, ser vlida la primera inscripcin; b) Si la persona se encuentra inscrita como beneficiaria y cotizante en forma concurrente ser vlida la inscripcin como cotizante; c) Cuando un beneficiario est en cabeza de dos cotizantes, ser vlida la primera inscripcin; d) Cuando un beneficiario est en cabeza de dos cnyuges cotizantes, debern tanto el beneficiario, como uno de los cnyuges, quedar inscritos en cabeza de aquel que primero se inscribi en la EPS. Si el primer cnyuge cotizante deja de ostentar tal calidad, tanto ste como sus beneficiarios quedarn automticamente inscritos en cabeza del cnyuge que contine cotizando. Los afiliados al sistema eligen libremente la entidad promotora de salud y las instituciones prestadoras de servicios

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La atencin inicial de urgencias debe ser prestada en forma obligatoria por todas las entidades pblicas y privadas que presten servicios de salud, a todas las personas, independientemente de la capacidad de pago. Al producirse la desafiliacin de la EPS el empleado cuenta con un periodo de proteccin laboral en el que se continan atendiendo las enfermedades que vienen en tratamiento o las derivadas de una urgencia. Una vez suspendido el pago de la cotizacin como consecuencia de la finalizacin de la relacin laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado al sistema los doce meses anteriores, el afiliado y su ncleo familiar gozarn hasta por 30 das ms contados a partir de la fecha de desafiliacin, de los beneficios ofrecidos por el POS. Una vez suspendido el pago de la cotizacin como consecuencia de la finalizacin de la relacin laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado a la misma EPS cinco aos o ms, el afiliado y su ncleo familiar gozarn hasta por 90 das ms contados a partir de la fecha de desafiliacin, de los beneficios ofrecidos por el POS. Ninguna persona puede estar cubierta en el rgimen de salud por ms de una entidad. Si usted se encuentra vinculado con el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio o Universidad Nacional y est afiliado con el servicio de salud propio de estas entidades no puede estar inscrito a otra EPS, por lo que debe contactarse con el departamento de Recursos Humanos para los trmites de traslado. La afiliacin se suspende despus de un mes de no pago de aportes, o no pago de las unidades de pago por capitacin. 6.5 Suspensin de la afiliacin y desafiliacin 6.5.1 Suspensin de la afiliacin. La afiliacin ser suspendida despus de un mes de no pago de la cotizacin que le corresponde al afiliado, al empleador o a la administradora de pensiones, segn sea el caso o cuando el afiliado cotizante que incluy dentro de su grupo a un miembro dependiente no

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cancele la unidad de pago por capitacin adicional en los trminos establecidos en el presente decreto. Cuando la suspensin sea por causa del empleador o de la administradora de pensiones, ste o sta deber garantizar la prestacin de servicios de salud a los trabajadores que as lo requieran, sin perjuicio de la obligacin de pagar los aportes atrasados y de las sanciones a que haya lugar por este hecho, de conformidad con lo establecido por el Pargrafo del artculo 210 y el artculo 271 de la Ley 100 de 1993. El empleador, la administradora de pensiones o el afiliado deber para efectos de levantar la suspensin, pagar por todos los perodos atrasados a la Entidad Promotora de Salud, la cual brindar atencin inmediata. 6.5.2 Desafiliacin La afiliacin a una Entidad Promotora de Salud quedar cancelada en los siguientes casos: a) Transcurridos seis meses continuos de suspensin de la afiliacin. La EPS deber informar de manera previa al empleado cotizante su posible desafiliacin a travs de correo certificado dirigido al ltimo domicilio registrado en la EPS. Una vez desafiliado el usuario, el empleador o afiliado independiente deber para efectos de afiliarse nuevamente, pagar a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. La EPS compensar por los perodos en los cuales la afiliacin estuvo suspendida y girar sin derecho a compensar las cotizaciones correspondientes a los dems perodos atrasados. En este caso el afiliado perder el derecho a la antigedad. A partir del mes en que se efecten los pagos se empezar a contabilizar el perodo mnimo de cotizacin y la EPS tendr nuevamente derecho a compensar;

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b) Cuando el trabajador dependiente pierde tal calidad e informa oportunamente a la EPS a travs del reporte de novedades que no tiene capacidad de pago para continuar afiliado al Rgimen Contributivo como independiente; c) Cuando el trabajador independiente pierde su capacidad de pago e informa a la EPS tal situacin a travs del reporte de novedades. Sern a cargo del empleador an despus de la desvinculacin del trabajador, o de la administradora de pensiones, los perjuicios que se ocasionen al afiliado como efecto de la prdida de antigedad o cualquier que se origine por el retardo en el pago de sus obligaciones al sistema, sin perjuicio de las dems sanciones legales a que haya lugar. 6.5.3 Interrupcin de la afiliacin Habr lugar a interrupcin de la afiliacin sin prdida de la antigedad ni pago de los perodos por los cuales se interrumpe la cotizacin, cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al pas, debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. No obstante, deber aportar el punto de solidaridad de que trata el artculo 204 de la Ley 100 de 1993 por todo el tiempo que estuvo fuera del pas. Hay lugar a la interrupcin de la afiliacin sin prdida de la antigedad, ni pago de los periodos por los cuales no hubo cotizacin, cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residen temporalmente en el exterior y reanudan el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al pas. 6.6 Plan obligatorio de salud POS El sistema general de Salud crea las condiciones de acceso a un Plan Obligatorio de Salud para todos los habitantes del territorio nacional. Este plan permite la proteccin integral de la familia a la maternidad y enfermedad general en los niveles de promocin y fomento de la salud y

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la prevencin, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin para todas las patologas. El POS para las mujeres en estado de embarazo cubrir los servicios de saluden el control prenatal, la atencin del parto el control del posparto y la atencin de las afecciones relacionadas directamente con la lactancia. El POS para los menores de un ao cubrir la educacin, informacin y fomento de la salud, el fomento de la lactancia materna, la vigilancia del crecimiento y desarrollo, la prevencin de la enfermedad incluyendo inmunizaciones, la atencin ambulatoria, hospitalaria y de urgencias. 6.7 Traslado de E.P.S. Slo se podr hacer el traslado de E.P.S. una vez cancelados veinticuatro meses continuos de cotizacin. Los afiliados a una Entidad Promotora de Salud, podrn trasladarse a otra, de conformidad con las reglas establecidas en el artculo precedente, previa solicitud a la nueva EPS, presentada por el afiliado con no menos de treinta (30) das calendario de anticipacin. Copia de esta solicitud deber ser entregada por el afiliado al empleador. La Entidad Promotora de Salud a la cual se traslade el afiliado, deber notificar tal hecho a la anterior, en la forma que establezca la Superintendencia Nacional de Salud. 6.7.1 Efectividad del traslado. En concordancia con lo establecido por el artculo 46 del Decreto 326 de 1996, el traslado de entidad administradora producir efectos slo a partir del primer da calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentacin de la solicitud. La entidad administradora de la cual se retira el trabajador o el pensionado tendr a su cargo la prestacin de los servicios hasta el da anterior a aquel en que surjan las obligaciones para la nueva entidad.

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El primer pago de cotizaciones que se deba efectuar a partir del traslado efectivo de un afiliado, se deber realizar a la nueva Entidad Promotora de Salud. El traslado de un trabajador independiente que se haya retirado de una Entidad Promotora de Salud, adeudando sumas por conceptos de cotizaciones o copagos, se har efectivo en el momento en que el afiliado cancele sus obligaciones pendientes con el Sistema General de Seguridad Social en Salud a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. Los cotizantes que incluyan beneficiarios en fechas diferentes en las que se produce su afiliacin debern permanecer el tiempo necesario para que cada uno de sus beneficiarios cumpla los veinticuatro meses de cotizacin. El traslado producir efecto a partir del primer da calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentacin de la solicitud ante la EPS. Slo hasta esta fecha la nueva EPS tendr a su cargo la prestacin de los servicios. Los documentos requeridos para efectuar el traslado son: Carta de voluntad de traslado suscrita por el empleado cotizante. Certificacin de la EPS anterior sobre nmero de semanas cotizadas tanto del cotizante como de sus beneficiarios. 6.8 Reportes en Autoliquidacin de Aportes a E.P.S 6.8.1 Base de cotizacin de los trabajadores independientes La base de cotizacin para los trabajadores independientes ser determinada sobre los ingresos que calcule la EPS de acuerdo con el sistema de presuncin de ingresos definido por la Superintendencia Nacional de Salud. En ningn caso el monto de la cotizacin de los trabajadores independientes podr ser inferior al equivalente al 12% de dos salarios mnimos mensuales legales vigentes.

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6.8.2 Base mnima y mxima de cotizacin En ningn caso en el formulario de autoliquidacin, la base de cotizacin de los trabajadores dependientes podr ser inferior al equivalente a un salario mnimo legal mensual vigente, salvo lo dispuesto en la Ley 11 de 1988 para los trabajadores del servicio domstico. De conformidad con lo dispuesto por el Pargrafo 3o. del artculo 204 de la Ley 100 de 1993, el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud podr limitar la base de cotizacin a 20 salarios mnimos legales mensuales vigentes. 6.8.3 Recaudo de Cotizaciones Las cotizaciones sern recaudadas en forma directa por las EPS o a travs de terceros, de conformidad con la reglamentacin vigente para tal efecto. Los empleadores debern cancelar los aportes de sus trabajadores, mediante el diligenciamiento de los formularios definidos para tal efecto por las normas vigentes. Dichos formularios sern suministrados por las Entidades Promotoras de Salud y las Adaptadas sin ningn costo. 6.8.4 Perodo de cotizacin para los profesores Los profesores de establecimientos particulares de enseanza cuyo contrato de trabajo se entienda celebrado por el perodo escolar, tendrn derecho irrenunciable a que el empleador efecte los aportes al Rgimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud por la totalidad del semestre o ao calendario respectivo, segn sea el caso, aun en el evento en que el perodo escolar sea inferior al semestre o ao calendario. 6.8.5 Cotizacin durante la incapacidad laboral, la licencia de maternidad, vacaciones y permisos remunerados

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Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al perodo durante el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo comn o una licencia de maternidad, se tomar como Ingreso Base de Cotizacin, el valor de la incapacidad o de la licencia de maternidad segn sea el caso, mantenindose la misma proporcin en la cotizacin que le corresponde al empleador y al trabajador. Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarn en su totalidad y el pago de los aportes se efectuar sobre el ltimo salario base de cotizacin reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos. La Entidad Promotora descontar del valor de la incapacidad, el monto correspondiente a la cotizacin del trabajador asalariado o independiente segn sea el caso. En ningn caso podr ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente, salvo las excepciones legales. En el sector pblico podr pagarse en forma anticipada las cotizaciones correspondientes al perodo total de la incapacidad, licencia de maternidad, vacaciones o permisos remunerados. Cotizaciones durante el perodo temporal del contrato de trabajo de huelga o suspensin

En los perodos de huelga o suspensin temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el artculo 51 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, no habr lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero s de los correspondientes al empleador los cuales se efectuarn con base en el ltimo salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensin temporal del contrato. En el caso de suspensin disciplinada o licencia no remunerada de los servidores pblicos no habr lugar a pago de aportes a la seguridad social, salvo cuando se levante la suspensin y haya lugar al pago de salarios por dicho perodo.

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6.9 Incapacidades por riesgo comn y licencias mdicas La incapacidad es el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo durante un tiempo determinado, en cumplimiento de una indicacin profesional, certificada por mdico u odontlogo. Para que las EPS reconozcan el subsidio econmico durante el tiempo de la incapacidad es necesario hacer llegar al Departamento de Recursos Humanos el certificado de la incapacidad dentro de los cinco das siguientes anexando los documentos necesarios segn el nmero de das otorgados. Las incapacidades de acuerdo con su origen se clasifican en: Enfermedad general Licencia de maternidad Riesgos Profesionales 6.10 Incapacidad por enfermedad general Se entiende por enfermedad general el estado de inhabilidad fsica o mental de un trabajador que le impide desempear en forma temporal o permanente su profesin u oficio habitual. Para tener derecho al reconocimiento econmico de incapacidad por enfermedad general se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mnimo de treinta das al Sistema de Seguridad Social en Salud. La EPS no reconoce los tres primeros das de incapacidad por enfermedad general. 6.11 Ley Mara LEY 755/2002 Modificado artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, as: La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la poca del parto tomar las 12 semanas de licencia de maternidad a partir de la

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fecha de parto, adicionalmente el esposo o compaero permanente tendr derecho a: En el evento en que ambos padres estn cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se concedern al padre ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad. En el caso que slo el padre est cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se concedern al padre cuatro (4) das hbiles de licencia remunerada de paternidad. Nota: Se entiende que estos das se deben tomar a partir de la fecha de parto. No son acumulables ni susceptibles de postergacin. 6.11.1 Requisitos

Hijos nacidos del cnyuge o de la compaera permanente. En este ltimo caso se requerirn dos (2) aos de convivencia. 6.11.2 Registro Civil de Nacimiento

Que el padre haya estado cotizando efectivamente durante 100 semanas (dos aos) previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad. La solicitud de reconocimiento de la licencia de paternidad a la EPS, debe hacerse a ms tardar dentro de los 30 das siguientes a la fecha del nacimiento del menor. Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad domstica otorgada por el empleador y en caso de haberse solicitado esta ltima por el nacimiento del hijo, estos das sern descontados de la licencia remunerada de paternidad. Cuando una empresa presenta una inconsistencia en los pagos, as sea por 1 da en relacin con la fecha lmite de la entidad, la EPS no se hace cargo de los pagos por incapacidades o licencias de maternidad de ninguno de los empleados de la empresa. Por lo tanto ser la empresa quien deber asumir los pagos a los empleados y ponerse de acuerdo

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con ellos en la forma como pagar dichas obligaciones para evitar una futura demanda por parte de stos. 6.12 Licencia a la Maternidad La maternidad gozar de la proteccin especial del Estado. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de maternidad por ochenta y cuatro das, remunerada con el salario que devengue al disfrutar el descanso. Para la licencia de maternidad se requiere que la afiliada haya cotizado por un periodo igual o superior al periodo de gestacin. 6.13 Descanso remunerado en la poca del parto 1. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la poca del parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. 2. Si se tratare de un salario que no sea fijo, como en el caso de trabajo a destajo o por tarea, se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el ltimo ao de servicios, o en todo el tiempo si fuere menor. Cul es la ley o la normatividad que dice que el empleador est en la obligacin de pagarle al empleado los tres primeros das de una incapacidad? (2006/03/22) En el pargrafo primero del artculo 40 del Decreto 1406 de 1999: "estarn a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones econmicas correspondientes a los tres "(3) primeros das de incapacidad originada por enfermedad general, tanto en el sector pblico como en el sector privado. En ningn caso dichas prestaciones sern asumidas por las Entidades Promotoras de Salud o dems entidades autorizadas para administrar el rgimen contributivo

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6.14 Sistema general de pensiones El Sistema de Seguridad Social en Pensiones tiene por objeto garantizar a la poblacin el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, invalidez y muerte del trabajador mediante el reconocimiento de las pensiones. Cada trabajador dependiente est obligado a realizar aportes y tiene derecho a seleccionar entre el Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida o el Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, estn obligados a afiliarse y a realizar aportes, sobre la totalidad de los ingresos percibidos. 6.14.1 Cul es el principal objetivo de la pensin?

El sistema genera de pensiones tiene por objeto garantizado a la poblacin, el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la ley 100 de 1993 y derechos reglamentarios. Ao 2005 Total Cotizacin 15.0% Aporte Empresa 11.250% 11.625% Aporte Trabajador 3.3750% 3.875%

2006 en 15.5% adelante

El sistema de pensiones consagrado en la Ley 100 de 1993 rige a partir del 1 de abril de 1994 para todos los habitantes del territorio nacional, excepto para: 1. Las personas que a esa fecha cumplan con los requisitos exigidos para pensin.

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2. Las personas vinculadas con la Polica Nacional, Fuerzas Militares, Fondo de Prestaciones del Magisterio, y Ecopetrol. 6.15 Caractersticas del Sistema General de Pensiones 1. Con la expedicin de la ley 100 de 1993 se crean dos regmenes de pensiones: Prima media con prestacin definida, administrado por el Seguro Social. Ahorro individual con solidaridad, administrado por los Fondos de Pensiones. 2. Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos deben afiliarse en forma obligatoria al sistema de pensiones. 3. El afiliado al sistema de pensiones tiene el derecho de escoger en forma libre y voluntaria el rgimen y la administradora de fondos de pensiones. 4. Ninguna persona podr estar afiliada en forma simultnea a los dos regmenes de pensiones, esto sin perjuicio de la facultad que tiene cada afiliado para contratar planes de pensiones complementarios dentro o fuera del sistema general de pensiones. 5. El monto de las cotizaciones al sistema, es de 15,5% del salario base de cotizacin del afiliado 6. El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotizacin superior a cuatro salarios mnimos legales (2005 = $ 1.526.000), debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. El propsito de este fondo es ampliar la cobertura mediante el subsidio a los grupos de poblacin, que por sus caractersticas y condiciones socioeconmicas, no tienen acceso a los sistemas de seguridad social tales como, campesinos, indgenas, trabajadores independientes, artistas, deportistas y madres comunitarias.

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7. Para el reconocimiento de las pensiones se tendr en cuenta la suma de las semanas cotizadas con anterioridad a la vigencia de ley 100 de 1993, al ISS, o a cualquier caja, fondo o entidad del sector pblico o privado, o el tiempo de servicio como servidor pblico. 8. Las pensiones se reajustan anualmente de acuerdo con el ndice de precios al consumidor (IPC). 9. Ninguna pensin podr ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente, ni superior a veinte (20) veces este mismo salario. 10. Las pensiones de invalidez y de sustitucin o sobrevivientes del Sistema General de Pensiones se reajustarn anualmente, de oficio, el primero de enero de cada ao, en el porcentaje de variacin del ndice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el ao inmediatamente anterior. 11. Las pensiones cuyo monto mensual sea igual al salario mnimo legal mensual vigente, sern reajustadas de oficio cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el Gobierno Nacional, cuando dicho reajuste sea superior al de la variacin del I.P.C. indicado en el inciso anterior. 6.16 Monto de Cotizaciones Por disposiciones legales de la reforma pensional (Ley 797 de 2003), el monto de las cotizaciones al sistema de pensiones vara de la siguiente forma: A partir del 01 de enero de 2004, la cotizacin se incrementa en 1%, pasando del 13.5% al 14.5% del salario base de cotizacin del afiliado. Adicionalmente; a partir del 1 de enero de 2005 la cotizacin se incrementar en medio por ciento (0.5%), es decir del 14.5% pasa al 15% y a partir del 1 de enero de 2006, en otro medio por ciento, del 15% al 15.5%. Los empleadores pagan el 75% de la cotizacin total y los trabajadores el 25% restante, por lo tanto la distribucin es la siguiente:

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AO PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJ EMPLEADOR TRABAJADO E TOTAL (75%) R (25%) 2003 10.125 3.375 13.5 2004 10.875 3.625 14.5 2005 11.250 3.750 15.0 2006 11.625 3.875 15.5 El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotizacin superior a cuatro salarios mnimos legales (2005 = $ 1.526.000), debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. Este porcentaje vara segn el nmero de salarios mnimos devengados por el trabajador, as:

RANGO SALARIAL PORCENTAJE A APLICAR De 4 a 15.9 S.M.L.V 1.0% De 16 a 17 S.M.L.V 1.2% De 17.1 a 18 S.M.L.V 1.4% De 18.1 a 19 S.M.L.V 1.6% De 19 a 20 S.M.L.V 1.8% Superiores a 20 S.M.L.V 2.0%

6.17 Traslado de Fondo de Pensiones 1. El afiliado al sistema de pensiones debe permanecer en un mismo rgimen de pensiones mnimo durante cinco (5) aos, al cabo de este tiempo podr trasladarse al otro rgimen si as lo desea. A partir del 29 de enero de 2004, el afiliado no podr trasladarse de rgimen cuando le faltaren diez (10) aos o menos para cumplir la edad para tener derecho a la pensin de vejez.

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Cuando los afiliados se trasladen de un rgimen a otro se aplicarn las siguientes reglas: Si el traslado se produce del Rgimen de Prestacin Definida (ISS) al de Ahorro Individual con Solidaridad (AFP), habr lugar al reconocimiento del bono pensional. Si el traslado se produce del Rgimen de ahorro Individual (AFP) con Solidaridad al Rgimen de Prestacin Definida (ISS), se trasferir a este ltimo el saldo de la cuenta individual, incluidos los rendimientos, que se acreditarn en trminos de semanas cotizadas, de acuerdo con el salario base de cotizacin. 2. El traslado entre fondos de pensiones (AFP) nicamente se puede realizar despus de haber cotizado 6 meses en el fondo inicial. 6.18 Riesgos Profesionales 6.18.1 Definicin

El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. El Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en este decreto forma parte del Sistema de Seguridad Social Integral, establecido por la Ley 100 de 1993. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, con las modificaciones previstas en este decreto, hacen parte integrante del sistema general de riesgos profesionales. 6.19 Prestaciones econmicas

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Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr derecho al reconocimiento y pago de las siguientes prestaciones econmicas: a. b. c. d. e. Subsidio por incapacidad temporal; Indemnizacin por incapacidad permanente parcial; Pensin de invalidez; Pensin de sobrevivientes; y, Auxilio funerario.

6.20 Accidente de Trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. 6.20.1 Excepciones

No se consideran accidentes de trabajo: a. El que se produzca por la ejecucin de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el artculo 21 de la Ley 50 de 1990, as se produzcan durante la jornada laboral, a menos que acte por cuenta o en representacin del empleador. b. El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneracin, as se trate de permisos sindicales.

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6.21 Cotizacin 6.21.1 Base de cotizacin

La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales, es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones, establecida en los artculos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. Esta tasa la determina el riesgo al que est expuesto el trabajador y est asociada a los centros de trabajo que tiene la empresa. Recuerde que en la autoliquidacin usted debe cotizar con la tasa de riesgo del centro de trabajo en el que se encuentra ubicado el trabajador. Por su parte, el no pago de las cotizaciones implica para el empleador, adems de las sanciones legales, la imposibilidad de trasladarse de ARP, y el pago de las prestaciones asistenciales, incapacidades, indemnizaciones o pensiones que puedan derivarse de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. En los periodos de huelga o suspensin temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo, no habr lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero si de los correspondientes al empleador, los cuales se efectuaran con base en el ltimo salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensin temporal del contrato. De manera integral, en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector privado, debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador, y de manera voluntaria por parte del afiliado, para lo cual ser necesario que medie la autorizacin del trabajador: en este caso, los aportes sern asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos, esto es, las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador.

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6.21.2

Monto de las cotizaciones

El monto de las cotizaciones no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotizacin de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Ingreso Base de Cotizacin en Riesgos Profesionales Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones econmicas previstas en este decreto: a. Para accidentes de trabajo. b. El promedio de los seis meses anteriores, o fraccin de meses, si el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la base de cotizacin declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. c. Para enfermedad profesional. El promedio del ltimo ao, o fraccin de ao, de la base de cotizacin obtenida en la empresa donde se diagnostic la enfermedad, declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. El IBC no puede ser inferior a un salario mnimo legal mensual vigente, ni superior a 25 salarios mnimos legales mensuales vigentes para 30 das trabajados (Art. 17 Decreto 1295/94 y Art. 5 Ley 797/03).

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7 RETENCION EN LA FUENTE

7.1 Retencin sobre salarios


De conformidad con el Decreto Extraordinario 624 de 1989, estn gravados con el impuesto sobre la renta y complementarios la totalidad de los pagos o abonos en cuenta provenientes de la relacin laboral o legal y reglamentaria, con excepcin de los pagos que se mencionan ms adelante. No obstante lo anterior, actualmente los trabajadores, en su mayora, no estn obligados a presentar declaracin de renta, siempre que sus ingresos provengan por lo menos en un 80% de pagos originados en una relacin laboral o legal y reglamentaria y se cumplan otras condiciones adicionales. En el caso de los trabajadores no declarantes, que por el monto de sus salarios deban pagar impuesto de renta y complementarios, debern cancelarlo en forma anticipada a travs del mecanismo de la retencin en la fuente. Es decir que las sumas de las retenciones en la fuente efectuadas en cada perodo gravable, constituye para los asalariados no obligados a declarar el impuesto de renta y complementarios. Los pagos laborales sobre los cuales no se aplica retencin, son los llamados ingresos fiscales no gravables, es decir, las sumas que reciben los trabajadores no para su beneficio, ni para subvenir a sus necesidades ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como medios de transporte, elementos de trabajo u otros semejantes. Adems, no se aplica retencin en la fuente sobre los siguientes pagos, entre otros: indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad, indemnizaciones que impliquen proteccin a la maternidad, seguro por muerte, auxilio funerario. Para los efectos relacionados con el pago de impuestos sobre las rentas de trabajo y las deducciones, los empleadores estn obligados a expedir a sus trabajadores el certificado de ingresos y retenciones por el ao gravable correspondiente, a ms tardar el 15 de marzo del ao siguiente.

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Para obtener mayor informacin sobre impuestos a las rentas de trabajo y retencin en la fuente, pueden consultarse nuestras publicaciones Rgimen del Impuesto a la Renta y Complementarios y el Manual de Retencin en la fuente.

7.2 Deducciones en Favor de los Trabajadores


Los asalariados que hayan obtenido ingresos en el ao inmediatamente anterior, provenientes de la relacin laboral o legal y reglamentaria inferiores a ochenta y tres millones veintin mil pesos ($ 83.021.000), podrn optar por disminuir la base mensual de retencin en la fuente, con el valor efectivamente pagado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior, por concepto de intereses o correccin monetaria en virtud de prstamos para adquisicin de vivienda o con los pagos efectuados en dicho ao por concepto de salud y educacin del trabajador, su cnyuge y hasta dos hijos. Cuando se trate del procedimiento de retencin nmero 2, el valor que sea procedente disminuir mensualmente, se tendr en cuenta tanto para calcular el porcentaje fijo de retencin semestral, como para determinar la base sometida a retencin.

7.3 Disminucin de la Retencin Por Deudas de Vivienda


Cuando el trabajador tenga derecho a la deduccin por intereses o correccin monetaria, en virtud de prstamos para adquisicin de vivienda o costo financiero en virtud de un contrato de leasing que tenga por objeto el bien inmueble destinado para vivienda del trabajador, el valor mximo que se podr deducir mensualmente de la base de retencin ser de un milln ochocientos cuarenta y siete mil pesos ($ 1.847.000) de conformidad con el artculo 387 del estatuto tributario.

7.4 Deduccin de la Retencin por Pagos en Salud y Educacin


Cuando el asalariado obtenga ingresos provenientes de la relacin laboral o legal y reglamentaria que en el ao inmediatamente anterior hayan sido inferiores al tope establecido en el artculo 1 y opte por la

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disminucin por pagos de salud y educacin, deber cumplir las siguientes condiciones: El asalariado deber formular una solicitud escrita al agente retenedor, acompaando copia o fotocopia del certificado expedido por las entidades a las cuales se efectuaron los pagos, en el que conste, adems del nombre o razn social y NIT de la entidad, el monto total de los pagos, concepto, perodo a que corresponden y el nombre y NIT de los beneficiarios de los respectivos servicios. Estos documentos debern conservarse para ser presentados cuando las autoridades tributarias as lo exijan. Cuando se trate del procedimiento nmero uno, el valor a disminuir mensualmente ser el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el nmero de meses a que correspondan, sin que en ningn caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del total de los ingresos gravados provenientes de la relacin laboral o legal y reglamentaria del respectivo mes. Cuando se trate del procedimiento nmero dos (2), el valor a disminuir se determinar con el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el nmero de meses a que correspondan, sin que en ningn caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del promedio de los ingresos gravables originados en la relacin laboral o legal y reglamentaria, determinado de conformidad con el inciso tercero del artculo 386 del estatuto tributario. El valor procedente a disminuir en la forma sealada en el inciso anterior, se tendr en cuenta, tanto para calcular el porcentaje fijo de retencin semestral, como para determinar la base sometida a retencin. Los establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Icfes o por la autoridad oficial correspondiente, las empresas de medicina prepagada vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud y las compaas de seguros vigiladas por la Superintendencia Bancaria, debern suministrar dentro de los quince (15) das siguientes a la solicitud presentada por el asalariado, la certificacin respectiva. La no

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expedicin de dicha certificacin en el trmino estipulado generar la sancin contemplada en el artculo 667 del estatuto tributario. La retencin en la fuente es un sistema de recaudo anticipado de los impuestos que consiste en la obligacin del agente retenedor de detener, conservar, guardar una cantidad que la ley ha determinado se retenga en el mismo momento del origen del ingreso: doctrinalmente se conoce como imposicin en el origen. Procedimiento 1: Se aplica para las personas que ingresan en el transcurso del ao y consiste en asignar el porcentaje de retencin de acuerdo al monto devengado mensualmente y la tabla de retencin establecida por la DIAN para tal efecto. Procedimiento 2: Se aplica para las personas que pasan de un perodo fiscal al otro y consiste en asignar un porcentaje fijo semestral de acuerdo con la tabla de la DIAN y el promedio resultante de los ingresos recibidos en los ltimos 12 meses o el tiempo efectivamente laborado. Este tipo de procedimiento establece dos clculos en el ao, los cuales se aplican en los siguientes perodos: A) Reclculo mes de diciembre: Se promedia del 1 de diciembre del ao inmediatamente anterior hasta el 30 de noviembre del ao en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de enero y el 30 de junio del ao siguiente. B) Reclculo mes de Junio: Se promedian los pagos recibidos entre el 1 de junio del ao inmediatamente anterior hasta el 31 de mayo del ao en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de julio y el 31 de diciembre del ao en curso Qu deberes deben cumplir los agentes de retencin? Retencin en la fuente Apartir de $ 1,804,000

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Aportes para salud

4% del total devengado

Aportes para fondos 3,75% del total devengado de pensiones Aportes para fondos 1% del total devengado para los de solidaridad empleados que ganen 4 o mas SMLM pensional Sanciones disciplinarias Impuesta de conformidad con el reglamento de trabajo debidamente aprobado por el ministerio de la proteccin social.

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8 RETENCIN EN LA FUENTE SOBRE PAGOS LABORALES Concepto 1. Por pagos originados en la relacin laboral, o legal y reglamentaria: a) En conceptos tales como: sueldos, horas extras, recargo nocturno, recargo Segn depuracin procedimientos 1 2 dominical, porcentaje sobre ventas, sobresueldos, comisiones, bonificaciones ocasionales y extralegales, vacaciones, primas extralegales, etc. (CST, artS. 127, 128); b) Salario integral; Segn depuracin procedimientos 1 2 Base sometida a retencin

c) Prima mnima legal de servicios para el Procedimiento 1: se calcula en forma sector privado, o prima de navidad para el independiente. sector pblico; Procedimiento 2: forma parte para la depuracin de la base. (E.T., arst. 386 d) Reembolso de gastos: y 387). Para empleados oficiales: gastos de manutencin y alojamiento; 0% en cabeza del trabajador si el mismo entrega al pagador los soportes para que ste los contabilice como gasto. (D.R. 535/97, art. 10). Si los gastos de manutencin o alojamiento corresponden a retribucin ordinaria del servicio (viticos permanentes): forman parte de la base de depuracin procedimientos 1 2. (D.R 823/87, art. 8).

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e) Indemnizaciones por despido injustificado:

0% si no corresponde a retribucin ordinaria del servicio (viticos ocasionales); (E.T., art. 401-3; DIAN, Conc. 15071 de 2003). 0%

Para trabajadores que devenguen ingresos inferiores o iguales a diez (10) salarios mnimos

100% (E.T., art 401-3 ) Para trabajadores que devenguen ingresos superiores a diez (10) salarios mnimos 100% y se calcula la retencin de acuerdo con el procedimiento sealado Bonificaciones por retiro definitivo en el Decreto 400/87, art. 9 ( 282 y derivadas de una relacin laboral o legal y ss). reglamentaria 2. Por el sistema de pensiones y seguridad social:

a) Pensiones: Pensiones de jubilacin, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos profesionales.

Desde el 1 de enero de 1998, estn gravadas slo en la parte del pago mensual que exceda de 50 salarios mnimos mensuales. Desde el 1 de enero de 1998, est exentas el valor que resulte de multiplicar la suma equivalente a 50 salarios mnimos mensuales, calculados al momento de recibir la indemnizacin, por el nmero de meses a los cuales sta corresponda. (E.T., art. 206, num.

Indemnizaciones sustitutivas de las

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pensiones o devoluciones de saldos de ahorro pensional;

5). 0% ( E.T., art. 126-1).

b) Aportes obligatorios y voluntarios En una suma que adicionada al valor de al sistema general de pensiones: los aportes obligatorios del trabajador, Aporte obligatorio del trabajador o del y aportes en cuentas de ahorro AFC, empleador. exceda del 30% del salario o ingreso tributario del ao: forman parte de la base de depuracin procedimientos 1 2. (E.T., art. 126-1). Aporte voluntario del trabajador, o del empleador, o aportes del partcipe independiente, y

Para rendimientos c) Retiros de excedentes de libre 841/98, art. 20). disponibilidad de los fondos de pensiones del sistema de ahorro individual con solidaridad. 3. Por sumas que destine el trabajador al ahorro en las cuentas para el fomento de la construccin (AFC). 0%

financieros.

(D.R.

En una suma que adicionada al valor de los aportes obligatorios y voluntarios Las entidades autorizadas para la del trabajador, exceda del 30% del realizacin de contratos de leasing habitacional, debern garantizar que los salario o ingreso tributario del ao: forman parte de la base de depuracin recursos retirados de las cuentas, AFC, procedimientos 1 2. (E.T., art. 126sean destinados nicamente al pago de cnones derivados de contratos de leasing 4). habitacional o al pago del valor para ejercer la opcin de adquisicin de la

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vivienda. En el evento en que los recursos retirados de las cuentas AFC tengan una destinacin diferente, deber practicarse la respectiva retencin en la fuente.( 124-5) 4. Por rentas exentas:

a) Indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad; b) Indemnizaciones que impliquen proteccin a la maternidad ;

0% siempre que no exceda del mnimo legal. (E.T., art. 206, num. 1);

c) Lo recibido por gastos de entierro del trabajador

0% siempre que no exceda del mnimo legal. (E.T., art. 206, num. 2);

0% siempre que no exceda del mnimo d) Auxilio de cesantas e intereses sobre legal. (E.T., art. 206, num. 3); las cesantas ( 089); 0% ( L. 100/93, art. 135, par. 3) e) El seguro por muerte, y las compensaciones por muerte de los miembros de las fuerzas militares y de la Polica Nacional; 0% siempre que no exceda del mnimo legal. (E.T., art. 206, num. 6) f) Los gastos de representacin que perciban los Magistrados de los tribunales y sus fiscales;

50% del salario (E.T., art. 206, num. 7);

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g) Los gastos de representacin que perciban los rectores y profesores de universidades;

50% del salario (E.T., art. 206, num. 7);

g) Los gastos de representacin que perciban los Jueces de la Repblica ;

75% del salario. (E.T., art. 206, num. 7);

h) Exceso del salario bsico percibido por los oficiales y suboficiales de las fuerzas militares y de la Polica Nacional y de los 0% (E.T., art. 206, num. 8); agentes de esta ltima ; i) Complementos salariales como primas, bonificaciones, etc., para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la fuerza area, en actividades de piloto, navegante o ingeniero de vuelo, en empresas areas nacionales de transporte pblico y trabajos areos especiales; 0% (E.T., art. 206, num. 9); j) Complementos salariales como primas, bonificaciones, etc., para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Armada Nacional, mientras ejerzan actividades de navegante, oficial o tripulante en empresas martimas nacionales de transporte pblico o de trabajos martimos especiales; 0% (L. 44/90, art. 22); k) Los pagos indirectos que efecte el patrono por educacin y salud ( D.R. 3750/86, art. 5, inc. 2) 0% hasta la parte que no exceda el l) Pagos indirectos que efecte el patrono valor promedio reconocido a la

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por alimentacin

generalidad de los trabajadores y siempre que corresponda a programas permanentes.

m) Pagos por indemnizaciones y/o 0% hasta 2 salarios mnimos, siempre bonificaciones por programas de retiro en que el salario del trabajador beneficiado entidades pblicas y no exceda de 15 salarios mnimos legales mensuales vigentes (E.T arts. 387-1 y 387-1 y DIAN, Conc. 39171, jul. 8/2003). n) Los ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera 0% y segunda clase de la Armada Nacional, mientras ejerzan actividades de Constituye renta gravable el sueldo que navegante, oficial o tripulante en perciban de las respectivas empresas, empresas martimas nacionales de con exclusin de las primas, transporte pblico o de trabajos bonificaciones, horas extras y dems martimos especiales. complementos salariales.

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