UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Curso COSTOS Y PRESUPUESTOS

Actividad 6 Foro Trabajo Colaborativo uno

Tutor HENRY GONZALEZ Integrantes

Fecha: Octubre 2012

INTRODUCCION

Los altos mandos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

OBJETIVOS

Generales Revisar las generalidades de los temas que componen la primera unidad didctica del curso de Costos y Presupuestos Especficos Revisar los conceptos bsicos de costo, elementos de costos y su manejo adecuado, base histrica, la clasificacin del comportamiento de los elementos del costo. Revisar el reflejo de los costos en la estructura del balance comercial de la empresa comercial e industrial. Reforzar lo estudiado acerca del funcionamiento de sistema de costo por rdenes de produccin: Manejo de hoja de costo, inventario de productos en procesos, costos indirectos de fabricacin. Reforzar lo estudiado acerca del funcionamiento de costo por proceso: Costos de un proceso y costo unitario. Elaboracin de planilla o informes de cantidad de unidades y de la informacin de los costos correspondientes a esas unidades. Produccin equivalente: en porcentajes, el nmero de unidades. En proceso. Realizar ejercicios prcticos para determinar el estado de costos de productos vendidos, elaborar hojas de costos para cada orden de produccin y calcular el valor unitario del producto. Elaborar estados de resultados

DESARROLLO DE TEMAS

1. Consulta realizada sobre: a) b) c) d) Generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo base histrica y el manejo adecuado de los elementos del costo sistema de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra. e) Sistema de costos por procesos.

GENERALIDADES DE COSTOS En trminos generales, el costo implica una serie de recursos que debemos invertir para lograr la consecucin de un objetivo. As, encontramos que los costos se dan tanto en forma individual como colectiva, entendiendo a esta ltima como cualquier agrupacin de seres humanos que buscan el logro de uno o ms objetivos. Informacin indispensable para la contabilidad de costos . Uno de los objetivos primordiales de los sistemas de contabilidad de costos es Conocer el costo unitario de los productos, para ello, es necesario conocer con precisin los distintos elementos que intervienen en la fabricacin de los mismos. EL fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administracin para disminuir costos y as obtener mayor rentabilidad. Costo: es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico

ELEMENTOS DE LOS COSTOS MATERIAS PRIMAS (MP): Es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo relevante de su valor. Ej. la tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del Zapato. MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformacin de las materias primas. Ejemplo: salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras. Pulidores, empacadores COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) Incluye aquellas erogaciones directas de fabricacin para producir diferentes MP Y MOD. Entre ellos se encuentran: Materiales, repuestos y accesorios (Mrya): Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en ste; entre los materiales tenemos las grasas,

lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piones, poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios estn el metro, la regla, los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros. Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimientos, mecnicos, celadores, todos de produccin.) Otros CIF. Son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o Cuantificables en el producto final, como pueden ser la Depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios pblicos de la fbrica, entre otros CIF. Son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o cuantificables en el producto final, como pueden ser la Depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios pblicos de la fbrica, entre otros MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS La disminucin de los costos se ha convertido en la forma ms clara para generar mayores utilidades; por esto se dice que los costos son una buena fuente de ingreso, claro est sin que esta disminucin de costos lleve a una disminucin de la calidad del producto o servicio. Por esta razn los costos requieren de un manejo muy atento para evitar cualquier desequilibrio en la relacin costo - calidad este manejo de los costos implica bsicamente dos procesos con caractersticas diferentes: Un primer proceso de informacin o clculo de los costos y un segundo proceso de anlisis y gestin de costos. BASE HISTORICA Costos histricos: son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo, este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que hagan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s. produce en serie mediante la secuencia de procesos produce de acuerdo a la demanda de los productos sin importar la identidad del consumidor. cumula los costos por cada elemento del costo y para cada proceso. Calcula el costo unitario por cada electo del costo y por cada proceso.

TALLER APLICATIVO 1. Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011. Concepto Productos terminados Productos en proceso Materias primas Enero 1-ao 2 $ 1.845.000 $ 1.124.000 $ 950.000 Marzo 30-ao 2 $ 325.000 $ 815.000 $ 613.000 $ 1.385.000 $ 6.218.000 $ 588.000 $ 10% de las ventas $ 762.000 $ 18.629.000 $ 2.936.000 $315.000 $ 209.000 $ 421.000

Salario del personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. ventas Remuneracin total de los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta

Con esta informacin presente el estado de resultado, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costos de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin. Industrias plsticas El Nene Llorn Estado de costos de ventas Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros $ 950.000 Compras netas + $ 6.218.000 Total materiales disponible $ 7.168.0000 Inventario final de materiales y suministros -($ 613.000) Total de materiales y suministros utilizados $ 6.555.000 Materiales indirectos utilizados ($ 315.000) Costo de los materiales directos usados $ 6.240.000 Costos de mano de obra directa $2.348.000 Remuneracin total operarios $ 2.936.000 Mano de obra indirecta 588.000 Costos indirectos de fabricacin $ 1.533.000 Materiales indirectos utilizados $315.000 Mano de obra indirecta utilizada 588.000 Otros costos $630.000 Depreciacin $209.000 Arrendamiento de la planta 421.000

Costo de produccin Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso Costo del producto terminado Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Costos de los productos vendidos

$ 10.121.000 $ 1.124.000 ( $ 815.000) $ 9.812.000 $ 1.845.000 ($ 325.000) $ 11.332.000

Industrias plsticas El Nene Llorn Estados de resultados Ventas $18.629.000 Costos de los productos vendidos -$ 11.332.000 Utilidad bruta $ 7.297.000 Gastos operativos - $ 4.009.900 Salarios personal administrativo $ 1.385.000 Otros gastos de administracin $ 762.000 Comisiones a vendedores $ 1.862.500 Utilidad operativa (antes de impuestos ) $ 3.287.100 2. Para el mes de Octubre industrias Metlicas elabora tres pedidos de la siguiente forma: La O.P No 1021 por 52 mesas metlicas para jardn La O.P No 1022 por 72 camas para hospital La O.P No 1023 por 98 rejas para ventana Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin.
Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra

Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023 Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.300.000 Ventas $1.500.000 Indirecto de produccin $1.360.000 Directo de produccin Pagos adicionales: $2.280.000

Primera quincena comisiones a vendedores $599.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente Informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 $973.000 O.P No. 1022 $879.000 O.P No. 1023 $1.622.000 T.I $23.000 T.O $33.000 Provisiona: Prestaciones sociales 30% Proteccin social y aportes 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 30% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario. Planilla resumen control de operarios Periodo octubre cdigo O.P.No.1021 O.P.No1022 O.P.No.1023 T.L T.O TOTAL nomina $ 973.000 $879.000 $1.622.000 $23.000 $33.100 $3.530.100 Diferencia en nomina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 6.440.000 3.530.100 = 2.909.900 2.909.000/30 96997 diferencia para cada O: P. Hoja de costos PRODUCTO: mesas metlicas para jardn COSTO TOTAL: $14.137.000 CANTIDAD: 52 COSTO UNITARIO: $271.865 FECHA REQUISICION No. M.P M.O.D. C.I.F Octubre 1 0346 566.000 Octubre 2 0347 955.000 Octubre 30 M.O.D. 973.000 Provisin 30% 291.900 Provisin 30% 291.900 Octubre 30 M.O.I. 453.333 Provisin 30% 136.000 Provisin 30% 136.000 T.I 7.667 Provisin 30% 2300 Provisin 30% 2.300 T.O. 11033 Provisin 30% 3.310

Octubre 30

Provisin 30% 30% M.O.D. Diferencia en nomina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

3.310 911.040 32332 1.521.000 1.521.000 3.036.800 684.000 14.137.000 3.036.800 684.000

Valor unitario = 14.137.000/52 Valor unitario = $271.865 Hoja de costos PRODUCTO: camas para hospital COSTO TOTAL:$3.653.722 CANTIDAD: 72 COSTO UNITARIO: $70.264 FECHA REQUISICION No. M.P M.O.D. C.I.F Octubre 1 No.0345 280.000 Octubre 3 Octubre 30 No.0349 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% M.O.I. Provisin 31% 128.133 Provisin 29% 119.887 T.I 9.333 Provisin 31% 2893 Provisin 29% 2.707 T.O. 67 Provisin 31% 454 Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en 4. 166 447.1 68 300 4. 14.3 912.0 00 822.000 254.820 238.380 413.334

Octubre 30

Octubre 30

nomina TOTAL

1.192.000

1.315.200 1.146.722

M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL Valor unitario = 3.653.722/52 Valor unitario = $70.264

1.192.000 1.315.000 1.146.722 3.653.722

Hoja de costos PRODUCTO: rejas para ventanas COSTO TOTAL:$4.983.178 CANTIDAD: 88 COSTO UNITARIO: $56.627 FECHA REQUISICION No. M.P M.O.D. C.I.F Octubre 1 0348 715.000 Octubre 4 0350 522.0 00 Octubre 30 M.O.D. 1.421.000 Provisin 31% 440.510 Provisin 29% 412.090 Octubre 30 M.O.I. 413.334 Provisin 31% 128.133 Provisin 29% 119.887 T.I 9.333 Provisin 31% 2893 Provisin 29% 2.707 T.O. 14.3 67 Provisin 31% 4. 454 Provisin 29% 4. 166 34% M.O.D. 773.0 24 Diferencia en 300 nomina Octubre 30 TOTAL 1.237.000 2.273.600 1.472.578

M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL Valor unitario = 4.983.178/88 Valor unitario = $56.627

1.237.000 2.273.600 1.472.578 4.983.178

Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventarios de materiales directos a Marzo 31 del ao 1. MATERIAL CANTIDAD PRECIO POR METROP Tela ndigo 1.500 $12.200 Tela Dacron 800 $14.100 Abril 4 Compra 1.800 m de ndigo a $12.900 m condicin 10%, 5/30: y 1.00 m de Dacron a $15.000 m. Condicin 10%, 5/30 Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin No 638 para la O: P No 1015 por 1.200 ms de ndigo y la requisicin No 639 para la O, P No 1016 por 900 m de dacron Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin No 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No 641 para la O: P 1015 por 500 m de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nomina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS PLANTA DE PERSONAL SUELDO MENSUAL Gerente $3.000.000 Funcionarios administrativos & 1.200.000 c/u Funcionarios de ventas $900.000 c/u Trabajadores indirectos de produccin $ 1.000.000 c/u 18 operarios $ 950.000 c/u PAGOS ADICIONALES

$750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin. La empresa provinciana mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales La planilla resume suma en total $17.083.000, de los cuales el 56% corresponden a la O.P. 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O: P 1015 es por 1.345 unidades La O: P 1016 es por 960 unidades SE REQUIERE: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario. Planilla resumen control operarios O.P. No.1015 O.P. No.1018 T.I 9.566.400 7.174.860 341.740

CODIGO NOMINA

TOTAL 17.083.000

Diferencia en nomina entre total de la planilla de control y directo de produccin. 17.000 17.083 = 17.000 17.000/2 = 8.500 diferencia de cada O.P

Hoja de costos

O.P No. 1015

PRODUCTO: confecciones deportivas ref. A COSTO TOTAL:$ 52.116.220 CANTIDAD: 1345 COSTO UNITARIO: $38.749 FECHA REQUISICION M.P M.O.D. C.I.F No. abril 6 638(1200 m) 14.640.000 Abril 9 641 1.250.000 Abril 17 641(300 m) 3.660.000 Abril 17 641(200m) 2.580.000 Abril 30 M.O.I. 2.500000 H.E.I. 105.000 Provisin 38% 989.90 Provisin 22% 573.100 Abril 30 M.O.D. (56%) 9.576.000

Abril 30

H.E.D T.I. (1%) Provisin 38% Provisin 22% 60%M.O.D. Diferencia en nomina total

375.000 171.000 3.846.360 2.226.840 9.614.520 8500 20.880.000 16.024.200 15.212.020

M.P. 20.880.000 M.O.D. 16.024.200 C.I.F, 15.212.020 total 52.116.220 Nota: las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D...H.E.I...T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I

Hoja de costos

O.P No. 1016

PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B COSTO TOTAL:$ 35.301.052 CANTIDAD: 960 COSTO UNITARIO: $36.772 FECHA REQUISICION M.P M.O.D. C.I.F No. abril 6 639(800 m) 11.280.000 Abril 6 639 1.500.000 Abril 9 641 1.250.000 Abril 30 M.O.I H.E.I Provisin 38% Provisin 22% M.O.D. (42%) H.E.D Provisin 38% Provisin 22% T.I. (1%) 60%M.O.D. Diferencia en nomina total 2.500.000 105.000 950.000 550.000 7.182.000 375.000 2.936.640 1.700.160 171.000 4.792.752 8500 12.780.000 12.193.800 10.,327.25 2

Abril 30

Abril 30

M.P. M.O.D. C.I.F, total

12.780.000 12.193.800 10.327.252 35.301.052

Nota: las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D...H.E.I...T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I 4. Confesiones la elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y costura en el departamento de corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: DEOARTAMENTO DE CORTE: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a costuras 5.000, terminadas y retenida en corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con u grado de elaboracin de (100, 50, 50). Los costos del departamento fueron: Materiales $65.600.000 Mano de obra $8.000.000 CIF $3.500.000 DEPARTAMENTO DE COSTURA Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (-----, 60,60). Los costos del departamento de costura para este periodo fueron: Mano de obra $14.600.000 CIF $9.420.000 Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cual es costo de coser una camisa? c. Cuanto costo en ese periodo esa camisa totalmente terminada? Por favor muestre todos los procedimientos y clculos. a. Costos de cortar una camisa

Cu px = (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (CIF) px Cu px = 6.560 888.9+388.9 Cu px = 7.837.80 El costo de cortar una camisa es: 7.837.80 Clculos para la distribucin de costos Procesos 1 departamento de corte

b. Costo de coser una camisa

Cu px Cu (mano de obra) px + Cu (CIF) px Cu px = 3.173.92 + 2.043.83 Cu px = 5.221.75 El costo de coser una camisa es de $ 5.221.75 c. Costo total de una camisa terminada CUT = CU p1 +Cu P2+ Cu px El costo unitario total de la camisa terminad es de $13.059.55 Clculos para la distribucin de costos Procesos II departamento de costura

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD PERIODO: FEBRERO

CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIONES DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas

PROCESO I CORTE

PROCESO II COSTURA

10.000 10.000 5.000 5.000

5.000 3.000 2.000 100% 50% 50% 10.000

4.000 1.000

60% 60% 5.000