Guia Tramites Uyc

cartilla_final_parte1.
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GUA DE TRMITES DE URBANISMO Y CONSTRUCCIN*

*Estos trmites fueron optimizados a partir del proyecto Trmite Fcil, Construccin Positiva
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ALCALDA MAYOR DE BOGOT D. C. Secretara Distrital del Hbitat Alcalde Mayor de Bogot Samuel Moreno Rojas Secretaria Juliana lvarez Gallego Subsecretario de Coordinacin Operativa Armando Hurtado Olaya Subsecretaria de Planeacin y Poltica
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Coordinacin editorial Oficina Asesora de Comunicaciones
ISBN 978-958-717-087-0 Diseo y diagramacin David Rojas Len Correccin de estilo Mauricio Ortiz Gonzlez Ana Mara Montaa Ibez
Mara Uliana Vieira Pack Subsecretario de Gestin Financiera Jairo Gmez Buitrago Subsecretario de Inspeccin, Vigilancia y Control de Vivienda Camilo Cuellar Melo Subsecretaria Jurdica Ginet Forero Forero Subdirectora de Apoyo a la Construccin Gina Cleves Vlez Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Mauricio Ortiz Gonzlez Diseo y diagramacin Oficina Asesora de Comunicaciones Fotografa Archivo Secretara Distrital del Hbitat
Septiembre de 2010 Se permite la reproduccin total o parcial de esta gua citando la fuente.
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[ CONTENIDO ]
P RESENTACIN E DITORIAL
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5 7 8 29 32 50 129
M EJORAS C ADENA
DE TRMITES
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T RMITES 2 0 0 9 T RMITES 2 0 1 0 A NEXOS
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Autor Secretara Distrital del Hbitat Editor Secretara Distrital del Hbitat Coordinacin editorial Oficina Asesora de Comunicaciones Equipo de trabajo Componentes Reingeniera e informacin: William Rodrguez Ortegn, Germn Parra Bustamante, Germn Augusto Garca Pinzn, Wilson Ordez Romero, Sergio Leal Daz, Mauricio Sarria Durn, Alfredo Alvis. Componente Normativo:
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Pedro Antonio Solarte Portilla, Marco Antonio Peres Useche. Componente Tecnologa: Julio Lozano Reyes, Roberto Meja Bosa, Luisa Ramrez Romero, Carlos Duque Ortiz, Andrs Rodrguez Rodrguez, Yesid Redondo Eslava, Alejandro Pardo Rodrguez, Daniel Abreo Ariza, Samuel Mendoza Gonzlez, Gloria Carolina Benavides, Nolberto Jaimes Rojas Coordinador IFC Regional de Amrica del Sur para el clima de inversin (Convenio Distrito-IFC Banco Mundial): Kristian Rada Auxiliar operativa: Sandra Leticia Jimnez Este trabajo tambin es el resultado de los equipos tcnicos, tecnolgicos y jurdicos de las 9 entidades responsables de los trmites que presentamos en esta publicacin. Secretara Distrital del Hbitat Calle 52 # 13-64, PBX 358 16 00 vuc@habitatbogota.gov.co www.habitatbogota.gov.co Bogot-Colombia
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[ P R E S E N T A C I N ]
Esta gua le permitir conocer, paso a paso, el proceso para adelantar 28 trmites, de los 56, que se requieren para desarrollar un proyecto de urbanismo y construc cin. Estos 28 trmites se han optimizado gracias al proyecto Trmite Fcil, Construccin Positiva, liderado por la Secretara Distrital del Hbitat. En la primera parte, encontrar las mejoras que tienen que ver con reducciones de tiempo, requisitos, optimizacin de procedimientos y autom atizacin tecnolgica, implementada con la herramienta: Ventanilla nica de la Construccin (VUC).
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Luego encontrar la descripcin de la cadena de los 7 trmites mejorados en 2009 (Licencia de construccin y Acometidas, Curaduras Urbanas y Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot) y los 21 trmites mejorados en 2010. La descripcin de cada trmite incluye: definicin, pasos y requisitos para la radicacin de documentos, tiempos de respuesta por parte de la entidad y consulta de documentos de forma virtual. Finalmente, puede consultar un glosario y un listado de siglas.
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[ A G R A D E C I M I E N T O S ]
Esta tarea no hubiera sido posible sin el compromiso y el trabajo de las secretaras distritales de Ambiente, Movilidad, Hacienda y Planeacin, el Departamento Administrativo de la Defensora del Espacio Pblico, la Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias, la Empresa de Acueducto y Alcan tarillado de Bogot, el Instituto de Desarrollo Urbano, la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y las Curaduras Urbanas, por ser responsables de los 28 trmites mejorados a la fecha. Debemos agradecer tambin a la Secretara General, la Superindentencia de Notariado y Registro (Proyecto VUR), la Cmara de Comercio de Bogot, el Consejo Nacional Profesional de Ingeniera y la firma
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espaola Everis Consultores. Finalmente, hacemos un reconocimiento a la Corporacin Financiera Internacional (IFC) del Banco Mundial por su asesora y acompaamiento. A todos, nuestros ms sinceros agradecimientos.
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es mi hbitat
Una de las tareas de la Secretara Distrital del Hbitat (SDHT)
es disminuir el dficit de vivienda en el Distrito Capital. Para lograrlo disea e implementa instrumentos para hacer ms eficiente el ciclo de urbanismo y construccin, que va desde la gestin del suelo hasta la escrituracin de las viviendas. En ese marco, busca promover e incentivar el desarrollo del sector de la construccin, entendiendo que construir un Hbitat donde todos y todas podamos vivir mejor requiere de alianzas pblico-privadas. Si todos los proyectos de construccin en Bogot tuvieran que comenzar con la consulta de disponibilidad de servicios pblicos, la ciudad se tardara tres aos y cinco meses (de los cuales 600 das son los que el ciudadano tiene para responder requerimientos y 651 los que tardan las entidades gestionando las solicitudes) en ver las soluciones habitacionales construidas y al servicio de la ciudadana. El constructor tendra que adelantar alrededor de 56 trmites ante entidades del orden distrital y nacional, y cumplir con por lo menos 350 requisitos. Mientras tanto, por ejemplo, a la ciudad llegan diariamente 25 familias en situacin de desplazamiento interno forzado por la violencia, que entre muchas otras cosas, demandan de la capital viviendas dignas. As, con el propsito de responder al reto de aumentar el stock habitacional y de acercar la oferta a la demanda en materia de vivienda, la SDHT dise en 2008 el proyecto Trmite Fcil, Construccin Positiva en torno al cual han concurrido 19 entidades distritales y nacionales, pblicas, privadas y mixtas que, conjuntamente y con el apoyo del la Corporacin Financiera Internacional (IFC) del Banco Mundial, nos hemos propuesto reducir, mejorar y automatizar la cadena de trmites de urbanismo y construccin en Bogot. Resultado de nuestro trabajo es tambin esta gua con la que esperamos dar a conocer el proceso de urbanismo y construccin en el Distrito Capital, orientar a quienes la utilicen y explicar en qu consiste la optimizacin de los 28 trmites que a la fecha hemos realizado. Esperamos que sirva de herramienta de trabajo, para quienes intervienen en la cadena de urbanismo y construccin.
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JULIANA LVAREZ GALLEGO

Secretaria Distrital del Hbitat
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GUA DE TRMITES DE URBANISMO Y CONSTRUCCIN
SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT
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MEJORAS EN LOS TRMITES

En esta seccin podr consultar las mejoras hechas a los trmites durante 2009 y 2010
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En el siguiente apartado se presentan las mejoras hechas a los trmites de urbanismo y construccin durante 2009 y 2010. Encontrar una tabla con la reduccin de requisitos por
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trmite. Luego, podr ver el promedio de disminucin en los tiempos de desarrollo del trmite, una tabla para 2009 y otra para 2010. Tambin se incluye un cuadro con los tiempos lmites para que los usuarios respondan lo requerimientos hechos por las entidades despus de radicar; adems, encontrar una descripcin de los servicios y el uso de la Ventanilla nica para la Construccin (VUC) . Por ltimo, podr consultar las mejoras comunes a tod os los trmites.
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R E Q U I S I T O S ]
TRMITE
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*Este trmite no fue intervenido o racionalizado por el proyecto; sin embargo, la entidad realiz una optimizacin de requistos y por eso se contabiliz. **Para este trmite se relacionaron las tres modalidades de desenglobe, teniendo en cuenta que se exige diferente nmero de requisitos. ***Estos trmites hacen parte del proceso urbanizador. ****Estos trmites hacen parte del proceso constructor.
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Promedio
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*Los tiempos relacionados en este cuadro hacen referencia a los das en que el trmite est siendo gestionado por la entidad. No incluye los tiempos que tarda el ciudadano en responder los requerimientos.
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2 0 1 0 ]
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[ MEJOR A S D E P R O C E D I M I E N T O ]
Estas mejoras se aplican a todos los trmites de urbanismo y construccin.
MEJORA S T R A N S V E R S A L E S Asesora previa

Con el objetivo de agilizar el desarrollo del trmite, antes de la radicacin de documentos, el propietario del predio o un tercero autorizado podr pedir asesora previa a la entidad que corresponda, sobre los requisitos, documentacin, aspectos tcnicos o jurdicos asociados al trmite, o sobre su realizacin. Esta asesora se podr solicitar despus de haber hecho la inscripcin en la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual (VUC).
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Radicacin calificada
Es la implementacin del formato de revisin calificada, que reduce el nmero de solicitudes devueltas por aspectos que se podran detectar desde la radicacin.
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Presentacin y consultas de documentos online

La presentacin de documentos para la obtencin de los permisos, licencias, conceptos y certificaciones se podr realizar a travs de mensajes de datos1 o a travs de cualquier otra disposicin, que se establezca para tal efecto en el Distrito Capital. Cuando el usuario deba entregar documentos o informacin que se encuentren en el archivo de una determinada entidad pblica o privada, y stos puedan ser consultados, a travs de los sistemas de informacin del sitio web o de una ventanilla nica virtual de la entidad, se entender cumplido este requisito. Los documentos que se puedan solicitar o consultar de forma electrnica no deben ser adjuntados de forma fsica en el momento de entregar la documentacin.
De acuerdo con lo establecido en los artculos 12 y 16 del Decreto Distrital 619 de 2007.
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Formalizacin de tiempos, pasos, requisitos y responsables

Es la creacin o ajuste de actos administrativos que garantizan obejtividad y claridad al solicitante.
Lmite a requisitos
Por Decreto Distrital se determin que ninguna entidad podr exigir documentacin adicional a la sealada en el acto administrativo que rige cada trmite.
Suspensin del trmite

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La radicacin formal de documentos no imposibilita a la entidad para hacer requerimientos de informacin al interesado. En estos casos, la entidad podr hacerlo por una sola vez, sealando un plazo de cumplimiento no superior a dos (2) meses, tiempo durante el cual se suspender el trmite. Si transcurrido este lapso, el interesado no da respuesta, se entender como desistida la solicitud informando al solicitante de dicha situacin2.
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Comunicacin entre ciudadana y entidades

Las comunicaciones entre las entidades y los solicitantes se podrn realizar a travs de la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual.
Categorizacin de los trmites

Dependiendo de la complejidad del proyecto, el tiempo del trmite puede variar. Con el objetivo de establecer tiempos acordes con las complejidades de proyecto, las entidades que lo consideren viable y eficaz podrn categorizar sus trmites. Para el caso de los 28 trmites presentados se categorizaron: la Solicitud de Licencia de Construccin (Curaduras) y la Revisin de proyectos de Redes Externas (EAAB).
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Artculo 13 del Cdigo Contencioso Administrativo.
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Seguimiento del trmite

A travs de la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual los solicitantes podrn consultar la etapa en la que se encuentra su trmite, as como el tiempo mximo para la emisin de la respuesta.
Otras modificaciones para tener en cuenta

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Los actos administrativos, certificaciones, conceptos tcnicos y dems respuestas, que aprueben, nieguen o rechacen una solicitud, debern ser preparados, revisados o firmados, nica y exclusivamente por los servidores que, de acuerdo con sus funciones y competencias, conozcan el trmite correspondiente. Los trmites solo requerirn visto bueno de la dependencia competente relacionada con l. Cuando existan vacos o dudas jurdicas, la respectiva rea tcnica de la entidad responsable del trmite, podr solicitar conceptos generales a la dependencia jurdica, que se aplicarn en todos los casos similares adelantados por la misma entidad, sin tener que recurrir a un concepto para cada caso. Cuando una entidad profiera una decisin o concepto tcnico que se requiera para un trmite, ste deber ser acatado y respetado por la entidad competente. En todo caso, las entidades se abstendrn de debatir o cuestionar los conceptos emitidos.
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Radicacin incompleta Cuando el proyecto no cuente con toda la informacin requerida y quien solicite el trmite nicamente (titular del predio, apoderado, mandatario o autorizado) manifieste su intencin de radicar, se har una radicacin incompleta, dejando constancia en el Formato de Revisin de Informacin. A partir de la fecha de radicacin incompleta, el interesado tendr un trmino lmite (ver cuadro con los trminos de desistimiento) establecido por cada entidad para completar la informacin faltante, de lo contrario, el trmite se entender como desistido.
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[ T I E M P O S
Tambin aplicar el desistimiento para el caso de constructores que realicen radicaciones incompletas y no se compruebe situacin de emergencia, despus de la visita a terreno. 2 El proceso se inciar hasta contar con la documentacin requerida, relacionada en el Instructivo IN-C-001.
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entidad DADEP
E S P E C F I C A S ]
trmite mejoras especficas
1. Con el fin de agilizar la gestin y respuesta de las solicitudes, se articularon las actuaciones de las entidades, a travs de un intercambio de informacin entre DADEP, IDU e IDRD, para todo lo relacionado con certificaciones o notifiaciones de aprobacin de obras en zonas de cesin. 2. Con el fin de agilizar la gestin y respuesta de las solicitudes se articularon las actuaciones de las entidades a travs de un intercambio de informacin entre DADEP, IDU e IDRD, para todo lo relacionado con certificaciones o notifiaciones de aprobacin de obras en zonas de cesin. 3. Con el propsito de tener una claridad jurdica y tcnica sobre los desenglobes de propiedad horizontal se emiti un concepto dando fin a una divergencia de interpretacin jurdica entre la ciudadana y la Administracin Distrital. A su vez, la entidad desarroll una solucin tecnolgica para aplicar el concepto mencionado. Todo lo anterior origin la evacuacin de las solicitudes de desenglobes de ph que estaban represadas, en gran parte por lo indicado inicialmente. 4. Con el fin de contar con una nica cartografa oficial en los mbitos fsicos, jurdicos, econmicos y urbansticos se traslad el trmite de la SDP a la UAECD. Todo lo anterior generar certidumbre a la ciudadana sobre las actuaciones administrativas llevadas a cabo por las autoridades competentes en materia urbana. 5. Con el objetivo de agilizar la gestin correspondiente y as evitar demoras innecesarias en el intercambio de informacin y requerimientos fsicos entre la SDP y la UAECD, se estableci una comunicacin va electrnica y consultas de bases de datos (incoporacin de coberturas, sobreposicin y demarcacin de vas). Todo lo anterior, generar rapidez y eficacia en la respuesta. 6. Reduccin de los costos directos a la ciudadana. Teniendo en cuenta que el levantamiento ya no debe contener curvas de nivel, ni especificar construcciones y equipamientos que se encuentren a 100 metros a la redonda del predio. 7. Se suprimi uno (SDP) de los dos estudios de ttulos e informacin grfica que se realizaban antes para los trmites de cabida y linderos e incoporacin topogrfica. Lo anterior, teniendo en cuenta que dicha revisin y anlisis la realizar nicamente Catastro Distrital. 8. Se destin un grupo de profesionales al interior del rea de Norma Urbana de la SDP, exclusivos: para el trmite. Se trata de agilizar los tiempos de respuesta. 9. Eliminacin del trmite de preclculo de plusvala a travs una modificacin de la normatividad Distrital.
Titulacin de las Zonas de Cesin Obligatorias Gratuitas Aprobacin del diseo de pavimento, interventora y recibo de vas locales a urbanizadores Desenglobe
IDU
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UAECD
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UAECD-SDP
Incorporacin y actualizacin de plano topogrfico
SDP-UAECD
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Clculo de plusvala
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entidad SDP-UAECD
trmite
Clculo de plusvala Emisin de Conceptos Tcnicos de Riesgo para Licencias de Urbanismo y Construccin que enmarca Obra Nueva, Fase I y Fase II
mejoras especficas
10. Eliminacin del trmite de actualizacin de plusvalia en la SDP. Dicha actividad se realizar simultneamente cuando el interesado se acerque a liquidar y pagar el tributo. 11. Supresin del trmite y la revisin ante la DPAE con base en el art. 22 del decreto nacional 1469 que reglamenta las licencias urbansticas. Se mantiene el estudio, pero este deber ser revisado por los Curadores Urbanos o terceros autorizados.
DPAE
Posibilidad de Servicio
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EAAB
12. *Con el fin de agilizar el tiempo de la respuesta del trmite cuando se requiera una gestin ambiental se establecieron funciones y se aclararon las competencias por parte de las dos entidades en lo que tiene que ver con Cuerpos de Agua (Rondas EAAB-Zona de Manejo SDA) . * Con el fin de iniciar una estretegia de impulso al desarrollo sostenible y ambiental, se definieron y caractertizaron los Sistemas Urbanos de Drenaje Sostenido, para que sean desarrollados por constructores dentro de sus proyectos urbansticos. Se emitarn actos administrativos por cada entidad que materialicen los acuerdos logrados en las mesas de trabajo conjunto. (Impacto positivo en la gestin y desarrollo de los proyectos urbansticos y de los planes parciales).
Revisin de diseos de redes Solicitud de Registro de Publicidad Exterior Visual - PEV Arbolado urbano Solicitud de Registro de Publicidad Exterior Visual - PEV Solicitud de revisin y aprobacin de los estudios de trnsito y estudios de demanda de atencin de usuarios Solicitud para la Revisin y Aprobacin de Proyectos de Diseo de Sealizacin (Entrega de Obras de Sealizacin)
13. Se optimiz el tiempo de la firma de la carta de compromisos, especficamente su numeracin, por parte del rea de compras.
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14. Se oficializ la realizacin peridica de talleres de capacitacin, con empresas para ventas, empresas de PEV y constructores en temas de normas, responsabilidad y procedimientos relacionados con el trmite. 15.Creacin de la Ventanilla "Acercar" para acompaamiento y asesora a los constructores que deben realizar sus proyectos con el menor impacto ambiental.
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SDA
16. Con el fin de evitar innecesarias y reiterativas reuniones con los solicitantes, se moficaron dichos encuentros los cuales sern opcionales y tendrn como objetivo validar la metrologa y el alcance de la toma de informacin que traer como consecuencia en el mismo encuentro la viabilidad y posible aprobacion de los diseos presentados. 17. Con el fin de reducir el nmero de requerimientos, devoluciones y rechazos de los diseos, se brindarn talleres de Georreferenciacin con el estndar de la SDM y del manual de sealizacin dirigidos a los ciudadanos. 18. Con el fin reducir rechazos, devoluciones y estandarizar metodologas se elabor una Gua de Criterios Tcnicos de Diseo de Sealizacin dirigida a profesionales, consultores y ciudadana en general. 19. Con el propsito de evitar reprocesos principalmente por la perdida de las observaciones realizadas por la entidad y entregadas al solicitante, se mantendr una copia de stas en el expediente y archivo de la SDM.
SDM
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En este cuadro se sealan cules de los 12 servicios de la VUC estn disponibles para los 28 trmites optimizados en 2010
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MEJ O R A S T E C N O L G I C A S Instrucciones para utilizar la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual (VUC)
Informacin integrada Al ingresar en la direccin http://www.habitatbogota.gov.co/ ventanillaconstruccion encontrar el Mdulo de informacin, para acceder a los dems mdulos, debe haber registrado un usuario.
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Registro de usuarios Puede registrarse ya sea como persona natural o jurdica. Para hacerlo debe suministrar los datos que el sistema le solicita. Una vez consignada la informacin, el administrador del sistema inicia un proceso de verificacin de datos. En un lapso mximo de cinco das hbiles recibir un correo informndole que est habilitado como usuario.
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Servicios Tan pronto ingrese a la plataforma observar un men con el acceso a los diferentes mdulos y servicios prestados por este medio.
Agendamiento de citas Para agendar una cita haga clic en el cono correspondiente y siga el procedimiento.
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Uso de formularios y formatos Para descargar los formularios y formatos de revisin, debe seleccionar la opcin Trmites y entidades; despus, el trmite que quiera consultar y finalmente, Formularios de Solicitud y Formatos de Revisin.
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Solicitudes de trmites Para iniciar la solicitud de un trmite, la Ventanilla ofrece un servicio adicional: la creacin de un proyecto, gracias al cual, tanto la Ventanilla como el usuario pueden hacer seguimiento de todos los trmites o solicitudes que se realizan ante el Distrito. Se trata de una orientacin general sobre el posible camino que el constructor, o el ciudadano y su proyecto deben seguir. Para crear un proyecto, el sistema hace unas preguntas bsicas y sugiere un conjunto de trmites que se deben realizar.
Una vez seleccione qu trmites va a realizar, el sistema le presenta la posibilidad de hacer la solicitud del trmite en lnea, diligenciando los datos y adjuntando los requisitos necesarios para realizar la solicitud del trmite.
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Comunicaciones entidad-constructor En el men principal seleccione la opcin: Comunicaciones Bandeja de Comunicaciones o en el Inicio el cono Comunicaciones
El sistema le muestra un listado de las comunicaciones que ha recibido, haga clic en: Consultar requerimiento
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Ah, podr ver las comunicaciones que haya recibido de la entidad. Debe ingresar la informacin que el sistema le solicita y luego, seleccionar la opcin Responder: Respuesta a Requerimientos.
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Seguimiento de solicitudes En la seccin Estado de mi trmite podr consultar el estado de las solicitudes que ha realizado en las diferentes entidades.
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Una vez escoja el icono Estado de mi trmite podr consultar cada una de las solicitudes que ha realizado para cada proyecto seleccionando. Tambin puede ingresar desde la pantalla principal.
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Consulta de historial del proyecto Debe seleccionar la opcin Trmites y proyectos de construccin, en el siguiente men seleccione Consultar Solicitudes.
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Delegacin de usuarios solicitantes El ciudadano podr crear un usuario autorizado, a quien delegar para hacer los trmites. En el men podr seleccionar el icono Usuarios autorizados o en el men principal, la opcin Administracin -Crear Usuario Autorizado
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Al ingresar en esta opcin, el sistema le mostrar un formulario, donde debe ingresar los datos correspondientes al usuario que va a autorizar el ciudadano y finalmente, puede delegar la solicitud de trmites por proyecto.
Seleccion de proyecto y usuario
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Asignacin de trmites a solicitar
Consulta electrnica de requisitos El funcionario de la entidad podr consultar, a travs de servicios web, algunos de los requisitos solicitados al ciudadano, en la opcin del men principal: Servicios Web o el cono de acceso rpido Consultas Electrnicas. Esto permite que el ciudadano haga el trmite y que los documentos estn habilitados para ser consultados.
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Ejemplo consulta Certificado Catastral
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Simulacin de Expensas de licenciamiento Para realizar el clculo de los cargos, tanto fijo como variable, el interesado deber ingresar los siguientes datos: tipo de proyecto; si se trata o no de Vivienda de Inters Social; si es Vivienda de Inters Social; estrato del predio, y el rea construida en metros cuadrados.
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Simulador de cadena de trmites a seguir Se debe seleccionar la opcin Trmites y Proyectos de construccin y luego seleccionar Solicitud de Trmites.
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Mejoras en la informacin para el control urbano

En la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual, se registran acciones y documentos de los trmites de urbanismo y construccin, que dados a conocer a las instancias encargadas de ejercer el control urbano, pueden ser una herramienta para la verificacin del cumplimiento de las normas urbansticas, por parte de quienes construyen en Bogot. Desde este marco la VUC aporta los siguientes servicios: Envar a las Alcaldas Locales informacin relacionada con los trmites de urbanismo y construccin que se encuentran en curso o que no se han respondido, de entidades como SDM, IDU, IDRD, DADEP, ESSP y UAECD para llevar actividades preventivas y de control sobre los predios y posibles obras, y reforzar las respectivas actuaciones administrativas.
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Suministrar informacin a las Alcaldas sobre licencias urbansticas ejecutadas. Crear un Expediente de Apoyo al Control Urbanstico, a partir del Registro de Obra de los proyectos, el cronograma de obras y el formulario de control. Utilizar la informacin del Expediente de Apoyo al Control Urbanstico como insumo, para la expedicin del certificado de permiso de ocupacin reglamentado en los art. 39 y 53 del Decreto Nacional 1459 de 2010.
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{ cadena de trmites }
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{ u s e l a s e a l izacin para consultar el trmite }
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definicin
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requisitos
consulta electrnica
radicacin y marco normativo
pasos y tiempos
no olvide!
tenga en cuenta!
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TRMITES 2009
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CURADURAS URBANAS
CURADURAS URBANAS
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CURADURAS URBANAS
trmites optimizados Licencia de construccin.
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Otro trmite que deber adelantar con esta entidad: Licencia de Urbanizacin.
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LICENCIA DE CONSTRUCCIN
trmite
definicin
{Es la solicitud para desarrollar edificaciones,

reas de circulacin y zonas comunales en uno o varios predios* Las licencias de construccin concretan los usos, edificabilidad, volumetra, accesibilidad y otros aspectos tcnicos de la edificacin.
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* Este trmite se solicita de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen, los Planes Especiales de Manejo y Proteccin de Bienes de Inters Cultural, y dems normatividad que regule la materia.
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CURADURAS URBANAS
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[ Son modalidades de la licencia de construccin ]

Obra nueva: Es la autorizacin para adelantar obras de edificacin en terrenos no construidos o cuya rea est libre por autorizacin de demolicin total. Ampliacin: Es la autorizacin para incrementar el rea construida de una edificacin. Se entiende por rea construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y reas sin cubrir o techar. Adecuacin: Es la autorizacin para cambiar el uso de una edificacin o parte de ella, siempre y cuando se garantice la permanencia total o parcial del inmueble original. Modificacin: Es la autorizacin para variar el diseo arquitectnico o estructural de una edificacin existente, sin incrementar su rea construida. Restauracin: Es la autorizacin para recuperar y adaptar una edificacin o parte de ella, declarada como bien de inters cultural, para mantener el uso original o permitir el desarrollo de otro uso, garantizando la conservacin de los valores urbanos, arquitectnicos, estticos e histricos, establecidos en su declaratoria. Incluye liberaciones o demoliciones parciales de agregados de los bienes, aprobadas por la autoridad competente en los anteproyectos que autoricen su intervencin. Reforzamiento estructural: Es la autorizacin de intervenir o reforzar la estructura de uno o varios inmuebles, para acondicionarlos a niveles adecuados de seguridad sismorresistente1. Se podr otorgar independientemente del cumplimiento de las normas urbansticas vigentes, actos de legalizacin o el otorgamiento de actos de reconocimiento. Su expedicin no implica la aprobacin de usos ni autorizacin para ejecutar obras diferentes a las del reforzamiento estructural. Demolicin: Es la autorizacin para derribar total o parcialmente una o varias edificaciones en uno o varios predios. Deber concederse de manera simultnea con cualquier otra modalidad de licencia de construccin2. Cerramiento: Es la autorizacin para encerrar de manera permanente un predio de propiedad privada. Reconstruccin: Es la autorizacin que se otorga para volver a construir edificaciones que contaban con licencia o con acto de reconocimiento y que fueron afectadas por algn siniestro. Esta modalidad de licencia autorizar la reconstruccin de la edificacin en las mismas condiciones aprobadas por la licencia original, los actos de reconocimientos y sus modificaciones.
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CURADURAS URBANAS
1 2
De acuerdo con los requisitos de la Ley 400 de 1997 o la norma que la adicione, modifique o sustituya y su reglamento. No se requerir esta modalidad de licencia cuando se trate del cumplimiento de una orden judicial o administrativa o de la ejecucin de obras de infraestructura vial o de servicios pblicos domiciliarios, contemplados en el Plan de Ordenamiento Territorial o en los instrumentos que lo desarrollen y complementen.
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a. Formulario nico nacional para solicitud de licencias del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial4. b. Copia del certificado de tradicin y libertad y del inmueble o inmuebles, con fecha de expedicin no superior a un mes. Cuando el predio no se haya desenglobado se podr aportar el certificado del predio de mayor extensin. c. Copia del documento de identidad del solicitante (personas naturales) o certificado de existencia y representacin legal (personas jurdicas), con fecha de expedicin mxima de un mes. d. Poder o autorizacin, cuando se acte mediante apoderado o mandatario con presentacin personal de quien lo otorgue. e. Copia del documento o declaracin privada del impuesto predial del ltimo ao del inmueble o inmuebles de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumrica o identificacin del predio5. f. Relacin de la direccin de los predios colindantes con el proyecto objeto de la solicitud. Predios colindantes son aquellos que tienen un lindero comn con el inmueble o inmuebles de la solicitud6. g. Copia de la memoria de los clculos y planos estructurales, as como de las memorias de diseo de los elementos no estructurales y de estudios geotcnicos y de suelos, firmados por quien los elabor, que sirvan para determinar el cumplimiento del Reglamento Colombiano de Construccin Sismorresistente7. h. Copia en medio impreso del proyecto arquitectnico, elaborado segn las normas urbansticas y de edificabilidad vigentes, rotulado y firmado por un arquitecto con matrcula profesional, quien se har responsable de los diseos y de la informacin contenida en ellos. Los planos arquitectnicos deben contener como mnimo la siguiente informacin: Localizacin Plantas
requi s i t os 3
Art. 21 y 25 del Decreto 1469 de 2010. Adoptado mediante la Resolucin 0984 de 2005. Este requisito no se exigir cuando exista otro documento oficial con el que se pueda establecer la direccin del predio objeto de solicitud. 6 Este requisito no se exigir cuando se trate de predios rodeados completamente por espacios pblicos o ubicados en zonas rurales no suburbanas. 7 De acuerdo con la norma NSR-10. Para las categoras I y II, se acompaar solamente con copia de los planos estructurales del proyecto.
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Alzados o cortes relacionados con la va pblica o privada a escala formal, de fcil lectura. Cuando el proyecto est localizado en suelo inclinado, los cortes debern indicar la inclinacin real del terreno. Fachadas Planta de cubiertas Cuadro de reas i. Cuando ya se haya otorgado una licencia anterior a la que se est solicitando y sta fue otorgada por una autoridad diferente, se deben adjuntar las licencias anteriores, o lo que hiciera sus veces y los planos respectivos. Cuando stas no existan, se deber gestionar el reconocimiento de la existencia de edificaciones8. j. Cuando el objeto de la licencia sea la intervencin de un bien de inters cultural, presentar un anteproyecto aprobado por el Ministerio de Cultura, si se trata de bienes de carcter nacional, o de la entidad competente si se trata de bienes de carcter departamental, municipal o distrital9. Cuando se trate de intervenciones sobre el patrimonio arqueolgico se debe incluir la autorizacin expedida por la autoridad competente. k. Cuando se trate de licencias para la ampliacin, adecuacin, modificacin, reforzamiento estructural o demolicin de inmuebles, sometidos al rgimen de propiedad horizontal, se requiere copia del acta del rgano competente de administracin de la propiedad horizontal o un documento que haga sus veces, segn el reglamento de propiedad horizontal vigente, este documento debe autorizar la ejecucin de las obras solicitadas. Los curadores podrn consultar electrnicamente la informacin de los documentos que as lo permitan10. En la actualidad se consultan lo siguientes: Certificado de Tradicin y Libertad Certificado de existencia y representacin legal (Persona Jurdica). Certificado Catastral.
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Regulado por el Decreto 1469 de 2010. Lo anterior basado en los trminos que se definen en las leyes 397 de 1997 y 1185 de 2008 y el Decreto 763 de 2009 o en las normas que las modifiquen, adicionen o complementen. 10 Segn lo previsto en el pargrafo 3 del art. 21 del Decreto Nacional 1469 de 2010.
8 9
co nsulta y present acin d e d o cu mentos o n line
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radi caci n
[Radicacin calificada]
El curador revisar la solicitud, usando el Formato de Revisin de Informacin11, que tiene la siguiente estructura: Datos bsicos: modalidad de licencia, solicitante, funcionarios que realizan la revisin e instructivo. Lista general de chequeo: se verifica la presentacin de toda la documentacin requerida. Revisin del contenido de los documentos: se verifica que contemplen toda la informacin requerida para su estudio: Elementos jurdicos, elementos arquitectnicos y elementos de ingeniera.
[Marco normativo]
Ley 388 de 1997 Ley 400 de 1997 Ley 675 de 2001 Ley 810 de 2003 Decreto Nacional 2015 de 2001 Decreto Nacional 3600 de 2007 Decreto Nacional 1469 de 2010 Decreto Distrital 190 de 2004
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n o olvid e!
Recuerde que usted podr descargar el Formato de Revisin de Informacin en el sitio:
http://www.habitatbogota.gov.co/ventanillaconstruccion/
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Adoptada mediante la Resolucin 912 de 2009 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT).
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pasos y tiempos12
La siguiente matriz ilustra las respectivas categoras (1 a 4)13. Para establecer la categora se deben tener en cuenta dos variables: rea construida y norma sismoresistente:
[Categora] 1(menos complejos) 2 3 4 (ms complejos) [rea construda]
0 - 500 m2
[Matriz de categorizacin de proyectos para estudio de licencia de construccin en curaduras urbanas ]
[Sismoresistencia] Aplica Ttulo E de Norma NSR-10 Aplica Ttulo E de Norma NSR-10 No aplica Ttulo E de Norma NSR-10 No aplica Ttulo E de Norma NSR-10
[Tiempo] 20 das hbiles 25 das hbiles 35 das hbiles 45 das hbiles
CURADURAS URBANAS
Mayor de 500 hasta 2000m2
Mayor de 2000 hasta 5000 m2
Ms de 5000 m2
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Segn la categorizacin, los curadores urbanos contarn con los siguientes trminos para dar respuesta a la solicitud. Tiempos indicativos
Usuario Curador Solicitud y revisin Completar Revisin Emisin Respuesta al Liquidacin Acta de Observaciones 30+15 DAS 20 DAS HBILES del Cargo Variable Pago del cargo variable , delineacin urbana y plusvala 30 DAS Expedicin de la Licencia
documentos detallada por acta de e informacin especialistas observaciones 30 DAS
[A]
[B]
[C]
[A+B+C]
25 DAS HBILES 35 DAS HBILES 45 DAS HBILES
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12 Los tiempos de este trmite fueron categorizados. Estos trminos se entendern suspendidos durante el tiempo que tenga el solicitante para dar respuesta al requerimiento hecho por el curador urbano, a travs del Acta de Observaciones. 13 Reglamentadas a travs del Decreto Nacional 1469 de 2010.
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Verificar la zonificacin del predio, para identificar la norma urbana que le aplica a la solicitud. Verificar e identificar si el predio requiere el pago del impuesto de plusvala generado por el incremento en los precios. En caso afirmativo, el interesado debe ser informado de dicho requerimiento, para que adelante el trmite ante la autoridad competente. Verificar si el proyecto est sujeto a otros instrumentos, previos a la radicacin, como Plan Parcial, Plan de Implantacin o Plan de Regularizacin. Verificar que exista concordancia entre lo previsto en el documento donde se encuentran descritos los linderos del predio y la cartografa oficial14. Incluir en el formulario del pago del Impuesto de Delineacin Urbana15 el nmero del expediente, las reas intervenidas y sus modalidades, chip, folio de matrcula inmobiliaria, etc. Que la informacin de las vallas de citacin a terceros debe coincidir con la del Formulario de solicitud de licencia, planos y otros documentos y que la relacin de vecinos mencionada en el Formulario coincida con la de la Manzana Catastral. Autenticar el poder en notara. Debe estar presente el apoderado. Deben existir soluciones de diseo para personas con movilidad reducida en cuanto accesibilidad (cambios de nivel), pendientes; diseo de vivienda; baos para uso de servicio pblico (una unidad sanitaria por sexo). Incluir un cuadro de reas de equipamiento comunal, porcentajes exigidos y propuestos, as como un cuadro de ndices de ocupacin y construccin exigida y propuesta, y un cuadro de estacionamiento. Dar cumplimiento a los Ttulos J, incendios, y K, otros requisitos, de las NSR1016. Revisar que el proyecto arquitectnico y el estructural tengan coherencia. Tener claro el marco normativo a aplicar y los usos solicitados sobre los permitidos. Incluir las nomenclaturas actual y anterior de acuerdo con el proyecto. Revisar que los cortes correspondan con las plantas. Presentar los rtulos completos. Revisar que las escaleras cumplan con las dimensiones. Revisar que la nomenclatura objeto de la solicitud coincida con el Boletn de Nomenclatura y dems documentos anexos. Revisar que los ductos en baos y cocinas cumplan con la norma tcnica. Presentar el proyecto referenciando el espacio pblico. Cumplir con los ndices de ocupacin-construccin, en caso contrario, implicara cambio total del proyecto. Presentar el proyecto con intensidad de lneas. Presentar el plano urbanstico o de loteo indicando la localizacin del proyecto. Realizar previamente un anlisis de cabida y linderos, para que exista correspondencia de los linderos. Presentar las respuestas al acta de observaciones de manera oportuna. No esperar a la finalizacin del trmino.
t enga en cuent a!
Esta revisin se hace con el propsito de evitar inconsistencias entre la documentacin requerida para el estudio de la solicitud de licencia de construccin. En el caso en que se presenten inconsistencias es recomendable que el interesado solicite ante la entidad competente el ajuste de los datos del predio. Este impuesto hace parte de los pagos y tributos realizados antes de la expedicin de la licencia. 16 Reglamento Colombiano de Construccin sismoresistente. Decreto Nacional 926 de 2010.
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Principales novedades del Decreto 1469 de 2010 sobre licenciamiento: En predios ubicados en sectores urbanizados o desarrollados, los curadores podrn autorizar la reconstruccin o rehabilitacin de andenes colindantes con el predio o predios objeto de licencia. Esta licencia se otorgar siguiendo las normas y especificaciones de diseo, construccin y accesibilidad, definidas por la reglamentacin vigente para la intervencin del espacio pblico. La licencia de construccin para una obra nueva tambin podr contemplar la autorizacin de construir edificaciones temporales destinadas exclusivamente a salas de ventas, construidas dentro de los paramentos, stas no estarn dentro de los ndices de ocupacin o construccin, adoptados en el Plan de Ordenamiento Territorial. Cuando de manera simultnea se aprueben licencias de urbanizacin y de construccin, la sala de ventas se podr ubicar temporalmente en las zonas destinadas para cesin pblica. Sin embargo, para poder entregar estas zonas a los municipios y distritos, ser necesario adecuar y dotar la zona de cesin bajo los trminos aprobados en la respectiva licencia de urbanizacin. El estudio de solicitud de licencia tendr en cuenta que se cumpla el Reglamento Colombiano de Construccin Sismorresistente (NSR-10). Los poseedores podrn ser titulares de las licencias de construccin y de los actos de reconocimiento de la existencia de edificaciones.
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t enga en cuent a!
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EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOT (EAAB)
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trmites optimizados Proceso constructor o acometidas definitivas y servicio temporal de obra.
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La Empr esa de Acueducto ha venido implementando un pr oceso de r eingenie ra para simplificar y automatizar el Pr oceso Constr uctor o de trmites de acometidas definitivas, esto se ha hecho a pa r tir de la adjudicacin de esta gestin a empr esas comer ciales especializadas.
EAAB
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PROCESO CONSTRUCTOR O ACOMETIDAS DEFINITIVAS Y SERVICIO TEMPORAL DE OBRA
trmite definicin
{Es el conjunto de etapas y actividades que
debe adelantar el constructor ante la EAAB, luego de haber sido expedida la licencia de construccin, con el fin de obtener la aproba-
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Es un conjunto de seis trmites que adelanta la EAAB*: Servicio Temporal de Acueducto y Alcantarillado. Solicitud y Aprobacin de Acometidas Nuevas. Comunicacin de rechazo o aprobacin de solicitudes definitivas. Homologacin de Medidores. Autorizacin de Instalacin de Medidores. Entrega y recibo de medidores.
cin de acometidas de acueducto o alcantarillado, instalacin de medidores y totalizador, y la activacin de cuentas para la prestacin del servicio definitivo de acueducto y alcantarillado.
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* La Solicitud de Servicio Temporal tarda 10 das y la Solicitud de Aprobacin de Acometidas Definitivas, por Plan Acueducto, 16 das, y por Plan Constructor 18 das.
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requi s i t os
[Comunes a los trmites del proceso constructor]

Licencia de Construccin o Urbanismo vigente (solo para TPO). Certificado de tradicin y libertad. Boletn nomenclatura oficial. Certificado de existencia y representacin legal. Autorizacin para quien vaya a hacer el trmite en nombre del solicitante. Plano georreferenciado fsico y digital. Plano urbanstico.
[Requisitos especficos para la solicitud de servicio temporal]

C M
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Solicitud de Servicio Temporal. Memoria de clculo de la capacidad hidrulica de las acometidas domiciliarias existentes y proyectadas. Descripcin de las medidas, elementos o estructuras que se van a usar para evitar desperdicios y contaminacin del agua1. Para entidades pblicas se requiere copia del contrato de obra y licencia de excavacin. Cronograma de ejecucin de obra. Carta de autorizacin para realizar cargue de costos de conexin a Cuenta Contrato Temporal.
[Requisitos especficos para la solicitud de servicio temporal]

Solicitud de aprobacin de acometidas definitivas. Relacin de acometidas internas solicitadas. Certificado de estrato del predio. ltimo recibo de pago de servicio temporal. Esquema de diseo de la conexin domiciliaria de alcantarillado existente o propuesta.
EAAB
Segn Norma 096 de EAAB y Decreto 3102/97.
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pas os y t iem pos
Proceso de la solicitud del servicio temporal Presentacin proyecto autoliquidacin Solicitud conexin temporal Inspeccin Aprobacin Liquidacin
Pague o cargue 4 DAS 07 DAS HBILES 2 DAS 1 DAS
Instalacin
Activacin
Proceso de la solicitud de acometidas definitivas2

C
[PLAN ACUEDUCTO]
[Tiempo] 1 da 3 das 1 da N.A. 2 das 1 da 2 das 1 da 1 das 12 das
Radicacin: Visita de inspeccin: Liquidacin del cargo variable: Instalacin: Homologacin: Autorizacin: Visita: Activacin: Taponamiento y totalizadora: TOTAL
1 da 3 das 1 da 2 das N.A. N.A. N.A. 1 da 1 da 9 das
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EAAB
2 Todo esto con el compromiso de las Gerencias de Zona (esquema de tercerizacin mediante el cual se maneja la parte comercial de la EAAB), de cumplir con lo estipulado en el contrato gestor y en el Reglamento de Urbanizadores y Constructores (Resolucin 824 de 2008).
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Mejoras Se propuso la profesionalizacin de la ventanilla donde se reciben los documentos que se radican, como complemento de la asesora que se presta a la ciudadana, que se da a partir de la asignacin de citas, con esto se reducen los tiempos de espera en los lugares de atencin existentes: Aguaskpital S.A. ESP: Zona 1 (Av. Suba # 118-33) Aguazul Bogot S.A. ESP: Zona 2 y 5 (Crr. 7 # 33-53) Proactiva de Servicio Integral S.A. ESP: Zona 3 y 4 (Cll. 22C # 40-99 esquina) Tambin es posible programar visitas antes de la radicacin, adems de las que estn dentro del proceso. Gracias a esto se pueden reparar inconvenientes que se presenten sobre el terreno. Acompaamiento a obras de construccin Se trata de un apoyo en la entrega de las obras, que empezar con la activacin de la TPO y finalizar con la solicitud de acometida definitiva. Como consecuencia de la ejecucin de dichas actividades, se obtendrn los siguientes beneficios: Identificar a las personas encargadas de las obras, lo cual facilita el control. Seguimiento a clientes de la EAAB. Identificar el estado de la obra, para advertir el cumplimiento del 70% de esta. Asesorar a los encargados del cumplimiento de las exigencias, previstas en las normas tcnicas establecidas por la EAAB. Disminuir reprocesos en las solicitudes de acometidas definitivas, con el acompaamiento tcnico previo a la radicacin. Identificacin de la necesidad de medidores o de citas para su homologacin. Por ltimo, en materia tecnolgica, el valor agregado del proyecto radica en la posibilidad de hacer consultas de la trazabilidad del proceso de forma electrnica.
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EAAB
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{ trmites 2009 }
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TRMITES 2010
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SECRETARA DISTRITAL DE AMBIENTE (SDA)
SDA
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trmites optimizados Evaluacin tcnica de arbolado urbano. Registro de publicidad exterior visual.
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EVALUACIN TCNICA DE ARBOLADO URBANO
trmite
definicin
{ Es la solicitud de los permisos para talar,

el espacio pblico y privado.
aprovechar o reubicar el arbolado urbano en
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SDA
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SDA
requi s i t os
[Si se ubica en espacio privado]

a. Formulario de solicitud diligenciado y firmado. b. Si no es propietario, autorizacin para realizar dicho trmite. c. Plano exacto de ubicacin de la obra con sus respectivas coordenadas geogrficas y planos definitivos del proyecto, debe ser presentado mnimo a escala 1:500 o la requerida para apreciar con claridad los elementos. d. Copia de la licencia urbanstica. e. Original y dos copias del recibo de pago de los servicios de evaluacin y seguimiento, basados en la autoliquidacin del cobro que contiene el valor a pagar1. f. Para 20 o ms rboles, se debe presentar el inventario forestal al 100%, realizado por un ingeniero forestal, excepto para especies de jardinera, el cual debe contener el formato de campo (ficha SDA # 1) y ficha tcnica de registro (ficha SDA # 2), siempre y cuando el rbol supere los 0,75 metros de altura. g. Inventario tcnico con numeracin, identificacin y ubicacin de los rboles, acompaado de plano, con una escala mnima de 1:500 o la que se requiera para ver. Esta informacin debe ser presentada en medio fsico y digital. h. Los usuarios de niveles de Sisben 1, 2 y 3 deben presentar certificado de estratificacin, expedido por la Secretara Distrital de Planeacin y copia del carn del Sisben del propietario o representante legal del predio o recibo de servicios pblicos que acrediten el estrato2.
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[S i la s o li c i t u d s e r e a l i z a p o r e f e c t o d e o b r a p b l i c a ]
Los requisitos para obra pblica son los mismos que para el espacio privado. Se adiciona el siguiente: Marcar el fuste o tronco principal de cada rbol con pintura de aceite amarillo trnsito y de forma consecutiva, cada rbol valorado.
n o olvide! Los formatos se pueden descargar de la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual en la seccin Trmites y Entidades.
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[54]
Este formato puede ser consultado en la ventanilla de atencin al usuario de la Secretara Distrital de Ambiente y cancelado en la Tesorera Distrital, carrera 30 # 24-90 SuperCADE CAD. Usuarios de los niveles 1 y 2 del Sisben no debe realizar los pagos por conceptos de visita tcnica de evaluacin y seguimiento, ni por compensacin.
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cons ul t a y pres ent aci n de docum ent os on l i ne
La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Informacin de las licencias urbansticas (urbanismo y construccin) emitidas. Certificado de Tradicin y Libertad3. Certificado de Existencia y Representacin Legal (persona jurdica, con autorizacin firmada por el representante legal o su apoderado)4. Certificado de Nomenclatura actualizado, de la direccin donde se encuentran los rboles.
radicaci n
Se revisa el nmero de rboles que se relacionan en la solicitud, dependiendo de ello, se diligencian las correspondites fichas tcnicas, adems se determina si corresponde a una obra pblica. Despus de diligenciar el formulario es posible radicar, segn lo que all se establece. El sello de radicacin llevar un distintivo que le dar un carcter prioritario, en cada una de las reas donde interacte la referida solicitud para su correspondiente respuesta.
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[Marco normativo]
Decreto Distrital 061 de 2003 Decreto 1591 de 1996 Decreto Distrital 472 de 2003 (deroga el Decreto Distrital 068 de 2003) Resolucin SDA 4090 de 2007 Acuerdo 327 de 2008 Decreto Distrital 177 de 2010
p asos y tiempo s
Este periodo se entender suspendido durante el tiempo que tenga el solicitante para dar respuesta al requerimiento de la entidad.
Radicacin
Visita a tereno
Estudio y concepto tcnico

51 DAS HBILES
Revisin jurdica y expedicin de solucin
Notificacin
3 4
Si se aporta de manera fsica, debe estar expedido dentro de los tres meses anteriores a la solicitud. Si se aporta de manera fsica, debe estar expedido dentro del mes anterior a la fecha de presentacin de la solicitud.
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SDA
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SDA
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Realizar el trmite antes de que las curaduras urbanas aprueben los diseos. Revisar la gua de trmites, Grupo Forestal Silvicultura en la pgina de la Secretara Distrital de Ambiente: http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/decide.php?patron=02.18 Agendar la asesora a travs de la Ventanilla nica de la Construccin (VUC). Confirmar la fecha, hora y lugar de la asesora con el Grupo de Tratamientos Silviculturales de la Secretara Distrital de Ambiente. Atender la visita de los ingenieros forestales de la SDA, quienes harn la revisin de cada uno de los rboles y establecern los tratamientos respectivos. Notificarse del Acto Administrativo o el Concepto Tcnico (solo cuando la SDA determine riesgo de volcamiento de rboles, o vulnerabilidad de personas o bienes). En caso de que se determine como necesaria una accin debe: Presentar el cronograma de las actividades silviculturales para el desarrollo tcnico de los tratamientos a realizar, la SDA definir las obras y las fases del cronograma a las cuales realizar el control.
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t enga en cuent a!
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REGISTRO DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL

Es la solicitud del permiso para instalar elementos de Publicidad Exterior Visual*.
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Vallas Elementos visuales que se fijan con sistemas fijos, sobre una estr uctura metlica u otro material estable; que se integ ra fsica, visual, arquitectnica y estr ucturalmente al elemento que lo sopor ta. Valla de obra Per mite difundir mensajes publicitarios, cvicos, comerciales, tursticos, culturales, polticos, institucionales, ar tsticos, infor mativos o similares. Son temporales y se podrn instalar durante el tiempo que dure la obra. Valla institucional Son las que se usan para comunicar actividades de los org anismos del Estado y contienen infor macin institucional, preventiva, reglamentaria o direccio nal sobre ser vicios, medi das o sistemas de seguri dad, transpor te, constr uc cin y re paracin de obras y vas, prog ramas de recreacin, medio ambien te, salud e higiene o compor tamientos cvicos.
* Segn el Decreto Distrital 506 de 2003.
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requi s i t os
[Valla de obra]
a. Formulario de solicitud diligenciado y firmado. b. Fotografa panormica que permita apreciar el lugar donde se ubicar la valla. c. Doble copia del recibo de consignacin de costos de trmite. Cotizacin 0.0625% del SMMLV1 por m2. d. Autorizacin del propietario del inmueble para la instalacin de la valla, donde faculta de manera irrevocable, a la Secretara Distrital de Ambiente para entrar al inmueble a hacer la evaluacin y seguimiento de la actividad de publicidad exterior visual. e. Arte de la valla que debe incluir la informacin de la curadura referente a la licencia de construccin. f. Copia de la licencia de construccin o copia del contrato de fiducia. caso de que el elemento sea de tipo [ En deber anexar adems lo siguiente: valla de o b r a t u b u la r , s e
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a. Estudio de suelos. b. Anlisis estructural de la valla. c. Carta de responsabilidad del ingeniero que realiz los estudios y copia del certificado del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera (COPNIA), de la matrcula profesional vigente. d. Coordenadas planas cartesianas origen Bogot (solicitadas en la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital). e. Coordenadas de posicionamiento global, con un error mximo de 50 cm del punto exacto de instalacin de la valla dentro del predio.
[Valla institucional]
Son los mismos requisitos que para la anterior, se adiciona el siguiente: Copia del contrato de la obra.
no olvide!
Todos los documentos mencionados anteriormente, excepto los de vallas tubulares, se podrn adjuntar digitalmente, a travs de la Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual, VUC.
Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes.
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16/09/2010
11:38:36 a.m.
La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de Tradicin y Libertad (aplica para Vallas de obra e institucionales). Si se aporta de manera fsica, es necesario adjuntar la copia del certificado del inmueble objeto de la solicitud. Certificado de Existencia y Representacin Legal (cuando sea persona jurdica, del consorcio que desarrollar la obra). Aplica para vallas de obra e institucionales. Si se aporta fsicamente, copia con una vigencia no mayor a tres meses.
radicacin
Con el formulario de solicitud diligenciado y toda la documentacin en regla, se podr radicar segn lo que all se establece. El sello de radicacin llevar un distintivo que le dar un carcter prioritario, en cada una de las reas por donde interacte.
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S e p odr h acer v i r t u a l m ente a t r a v s de la VUC
[Marco normativo]
Decreto Distrital 959 de 2000 Decreto Distrital 506 de 2003 Resolucin 5453 de 2009 de la SDA Acuerdo 079 del 2003 (Cdigo de Polica) Resolucin 930 del 2008 de la SDA Resolucin 931 del 2008 de la SDA Decreto Distrital 177 de 2010
pa so s y tiemp o s
Este periodo se entender suspendido mientras el solicitante da respuesta al requerimiento de la entidad. Dentro del estudio correspondiente, se han dividido los grupos tcnicos de la entidad que se ocupan de las solicitudes para las vallas de obra, en lo que se refiere a quienes efectan seguimiento y control y a quienes realizan el registro de publicidad, lo cual agilizar el trmite interno.
Radicacin
Concepto tcnico, visita en algunos casos
Estudio y concepto jurdico
Notificacin
30 DAS HBILES [59]
SDA
60
16/09/2010
11:38:37 a.m.
SDA
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En las vallas de obra: Vallas de estructura tubular: altura mxima de 24 m, rea mxima de 48 m2, no debe sobresalir del lmite del inmueble. Vallas de estructura convencional: rea mxima de 48 m2, no instalarse en culatas ni en las cubiertas de las edificaciones. Solo se podrn instalar dos vallas, siempre y cuando no estn en un mismo sentido y costado vehicular. Las vallas debern retirarse dentro de los quince (15) das siguientes a la finalizacin de la obra. Se deben instalar dentro del predio donde se realiza la obra. La valla debe contener la informacin mencionada en el artculo 27 del Decreto Nacional 1052 de 1998, debe ubicarse en la parte inferior, en un rea de mnimo un octavo (1/8) de la valla (en todo caso no menor de 2 m2). Esta informacin deber ubicarse dentro del rea de la valla. La instalacin de publicidad exterior visual y gigantografa en muros de cerramiento no es permitida. En las vallas institucionales: Slo por excepcin podrn utilizarse en el espacio pblico adyacente a la obra en desarrollo. El rea mxima ser de 18 m2. Podrn utilizar pintura o materiales reflectivos.
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[60]
t enga en cuent a!
61
16/09/2010
11:38:37 a.m.
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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT (SDHT)
SDHT
62
16/09/2010
11:38:38 a.m.
SDHT
trmites optimizados Radicacin de documentos para la enajenacin de inmuebles. Solicitud de registro de enajenadores.
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63
16/09/2010
11:38:38 a.m.
RADICACIN DE DOCUMENTOS PARA LA ENAJENACIN DE INMUEBLES
trmite
definicin
{Entrega de documentos para solicitar

permiso de promocionar, anunciar y desarrollar las actividades de venta de inmuebles*.
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* Todo lo anterior, est reglamentado de conformidad con el artculo 71 de la Ley 962 de 2005 y el Decreto-Ley 2610 de 1979.
[63]
SDHT
64
16/09/2010
11:38:39 a.m.
a. Formulario de solicitud diligenciado y firmado. b. Copia de la Licencia Urbanstica y de los planos aprobados. c. Copia actualizada del Registro nico de Proponentes. d. Copia de los modelos de los contratos que se vayan a utilizar en la celebracin de los negocios a adelantar. e. Documento donde se acredite que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccin, cuando el inmueble donde ha de desarrollarse el plan o programa, se encuentre gravado con hipoteca. f. Cuando el propietario sea diferente al solicitante, coadyuvancia del titular del derecho de dominio del terreno donde se adelantar el proyecto. g. Presupuesto financiero del proyecto, con sus correspondientes soportes contables. La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Informacin de las licencias urbansticas (urbanismo y construccin) emitidas. Certificado de Tradicin y Libertad del inmueble1.
SDHT
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consulta y presentacin de documentos on line radicaci on
requi s i t os
Se revisa principalmente que el predio no est ubicado en una zona de amenaza por fenmenos de remocin en masa2. De ser as, la dependencia correspondiente har una visita a terreno, como mecanismo de control. Con el Formulario de Solicitud y toda la documentacin en regla, el usuario tendr un nmero de radicacin que podr comenzar a utilizar 15 das hbiles despus de asignado. Las visitas previas se podrn programar a travs de la VUC. Cuando el proyecto se encuentre localizado en zona de amenaza media o alta por fenmenos de remocin en masa, se podrn hacer ocho das antes de la radicacin.
Se podr hacer virtualmente a travs de la VUC

1 2
Si se aporta de manera fsica debe estar expedido dentro de los tres meses anteriores a la solicitud. La remocin en masa se refiere a la movilizacin de suelo y roca, por la accin de la fuerza de gravedad.
[64]
65
16/09/2010
11:38:39 a.m.
[Marco normativo]
Ley 962 de 2005 art. 71 Ley 66 de 1968 Decreto Ley 2610 de 1979 art. 3 Decreto 2391 de 1989 art. 7 Decreto Distrital 100 de 2004 Decreto Distrital 121 de 2008 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 671 de 2010 de la SDHT
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pasos y tiempos
El trmite se llevar a cabo en el transcurso de un da desde el momento de radicacin de documentos en el sistema. Si requiere visita a terreno para verificacin de obras de mitigacin de riesgo, tomar 8 das adicionales. Nota: Los documentos debern radicarse quince (15) das antes del inicio de dichas actividades
CMY
Radicacin
Programacin electrnica citas y visitas
Visita tcnica (cuando aplique)
Adjuntar acta de la visita (cuando aplique)
Radicacin en el sistema
Anlisis
Registro en base de datos
Archivo
08 DAS HBILES
01
DA HBIL
ten ga en cu enta!
Para adelantar este trmite se requiere estar registrado como vendedor, dentro del sistema de informacin (SIDIVIC) de la Subdireccin de Prevencin y Seguimiento de la SDHT.
[65]
SDHT
66
16/09/2010
11:38:40 a.m.
CM
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SDHT
[66]
67
16/09/2010
11:38:41 a.m.
definicin
{Es la inscripcin de quien pretende desarrollar

autogestin, participacin comunitaria o autoconstruccin.
actividades de venta de inmuebles destinados a vivienda o planes de vivienda por el sistema de
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[67]
SDHT
SOLICITUD DE REGISTRO DE ENAJENADORES
trmite
68
16/09/2010
11:38:41 a.m.
a. Formulario de solicitud diligenciado y firmado. b. Copia del documento de identidad (si es persona natural). c. Si acta como persona jurdica y es una entidad sin nimo de lucro (Organizaciones Populares de Vivienda), estatutos aprobados por la entidad que ejerce la vigilancia. d. Certificado de existencia y representacin legal (la entidad lo consulta electrnicamente). La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de Existencia y Representacin Legal (cuando es persona jurdica). Si se aporta en fsico, la copia debe estar expedida dentro de los dos meses anteriores a la fecha de presentacin de la solicitud.
SDHT
consulta y presentaci n de documentos on l i ne radicacin
requi s i t os
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Se podr hacer virtualmente a travs de la VUC
Se revisa que el solicitante se encuentre registrado en la base de datos de la entidad como enajenador. Con el Formulario de Solicitud y toda la documentacin en regla, el usuario quedar registrado como enajenador.
[Marco normativo]
Decreto Ley 2610 de 1979 art. 3 Decreto 2391 de 1989 art. 7 Decreto Distrital 100 de 2004 Decreto Distrital 121 de 2008 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 671 de 04 de junio de 2010
pa so s y tiemp o s
El trmite se llevar a cabo en el transcurso de un da desde el momento de radicacin de documentos en el sistema. Si requiere visita a terreno para verificacin de obras de mitigacin de riesgo, tomar 8 das adicionales.
Radicacin
Anlisis
Entregar Registro
15 das despus de entregar el registro, verificacin de la documentacin aportada.
[68]
01
DA HBIL
69
16/09/2010
11:38:42 a.m.
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SECRETARA DISTRITAL DE MOVILIDAD (SDM)
SDM
70
16/09/2010
11:38:42 a.m.
SDM
trmites optimizados
Revisin y aprobacin de los estudios de trnsito y estudios de demanda de atencin a usuarios. Revisin y aprobacin de proyectos de diseo e implementacin de sealizacin.
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Otro trmite que deber adelantar con esta entidad: Revisin y aprobacin de planes de manejo de trnsito.
71
16/09/2010
11:38:43 a.m.
REVISIN Y APROBACIN DE LOS ESTUDIOS DE TRNSITO Y ESTUDIOS DE DEMANDA DE ATENCIN A USUARIOS*

Solicitud de la aprobacin de la mitigacin de los impactos a 5, 10 y 20 aos, en la movilidad (peatonal y vehicular) causados por el proyecto urbanstico.
SDM
[71]
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De acuerdo con el uso propuesto y la escala urbanstica, los proyectos que se relacionen en el anexo 1 del Decreto 596 de 2007, requieren la presentacin de un estudio de trnsito o de demanda y atencin a usuarios para su aprobacin.
* Estudio de trnsito: Este estudio analiza la situacin actual del trnsito, de la demanda vehicular proyectada y de los impactos que el proyecto urbanstico genera sobre la movilidad circundante y su zona de influencia. Incluye trnsito vehicular y peatonal, anlisis de filas, evaluacin de cupos de parqueaderos, semaforizacin, anlisis de puntos crticos y capacidad vehicular de la malla vial arterial principal y complementaria. De acuerdo con el Decreto Nacional 1469 de 2010 (Artculo 26). Estudio de demanda y atencin de usuarios: Este estudio demuestra que el espacio para la atencin de la demanda vehicular, generada por el proyecto, garantiza la acumulacin de vehculos dentro del predio y que su operacin no produce filas sobre las vas pblicas en las horas de ms alta demanda.
definicin
trmite
72
16/09/2010
11:38:43 a.m.
TRMITE FCIL CONSTRUCCIN POSITIVA
requi s i t os
Formulario de Solicitud. Documento con el estudio de trnsito en los trminos tcnicos que seala el Decreto 596/07. La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de la curadura sobre la clasificacin del uso del suelo o el resultado de la consulta previa, efectuada ante la Secretara Distrital de Planeacin, a travs del sistema de informacin de la entidad (SINUPOT)1. Ser realizada por la Secretara Distrital de Movilidad.
consul ta y present aci n de documentos on l i ne radicacin
SDM
Se emplear el Formato de Revisin de Informacin, que permite: Unificar criterios para la revisin de las solicitudes. Entender los elementos requeridos para el estudio de las solicitudes. Determinar si la radicacin est en legal y debida forma o incompleta.
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[ M a r c o n o r m a t i v o 2]
Decreto Distrital 596 de 2007 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 188 de 2010 de la SDM Decreto Distrital 190 de 2004 Decreto Distrital 177 de 2010 Memorandos SDM-10498-DAL-596 y SDM-24697-DAL-13.45 de 2009
pa so s y tiemp os
Este periodo se entender suspendido durante el tiempo que tenga el solicitante para dar respuesta al requerimiento de la entidad. Terminado este proceso quedar disponible en la VUC el oficio con el resultado de los estudios.
Estudio y visita
Concepto
Digitalizacin y archivo
45 DAS HBILES
1 2
[72]
Sistema de Norma Urbana del Plan de Ordenamiento Territorial. La entidad trabaja en la modificacin de la norma que rige el trmite. Aunque, en la actualidad existe una articulacin entre el rea tcnica y sobre conceptos jurdicos de los estudios, para cumplir as con los tiempos del proceso.
73
16/09/2010
11:38:44 a.m.
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No todos los proyectos urbansticos requieren FT o FDAV. Antes del licenciamiento, debe aprobarse el estudio de trnsito, con lo cual se garantiza que no ser necesario modificar la licencia aprobada. En caso de existir licencia de construccin vigente o de estar ya operando el proyecto, no aplica la presentacin de un Estudio de Trnsito o un Estudios de Demanda y Atencin de Usuarios ante la SDM. El Estudio de Trnsito3 solo ser exigible por parte de los municipios y distritos cuando comience la obra, autorizada en la licencia de construccin. Recuerde lo establecido en el Decreto 596/07. Defina la norma que aplica al predio, con los promotores del proyecto; detalle este aspecto en el estudio y cuando se requiera anexe los soportes respectivos. Con base en ello, defina: Si el proyecto requiere o no requiere ET o EDAU. Si el proyecto requiere ET o EDAU, proceda a elaborar y radicar el documento ante la SDM. Si el proyecto no requiere ET o EDAU, pero el promotor del proyecto por iniciativa propia est interesado en presentarlo, para que este se enmarque en las directrices de movilidad de la ciudad, tenga en cuenta lo siguiente: Si el proyecto si tiene licencia de construccin vigente o ya se encuentra en operacin: el documento a presentar ante la SDM no es un ET o un EDAU, sino un estudio que evale la operacin de accesos y salidas vehiculares y peatonales en las horas de mxima demanda vehicular y peatonal, que involucre el anlisis de movilidad en la zona de influencia y proponga soluciones a los puntos crticos evidenciados (vehiculares, peatonales y de ciclousuarios). Verifique si el(los) uso(s) proyectado(s) est(n) aprobado(s) en el predio. Si el predio tiene afectacin por reservas viales, cesiones, etc. estas se deben considerar en el estudio. Si el proyecto cumple con la norma vigente en materia de ubicacin de accesos y salidas vehiculares4. El estudio debe presentar la ubicacin exacta de accesos y salidas (vehiculares y peatonales) del proyecto, acotando la distancia de estos a las intersecciones ms cercanas. Cuando el cuerpo del estudio est referido a una direccin, no presente soportes referidos a una nomenclatura. Si el predio present cambio de nomenclatura, debe especificarse y detallarse en el documento, presentando los respectivos soportes. Incluya el cuadro de reas del proyecto, donde debe discriminar el rea generadora de estacionamientos por pisos, detalle si dicha rea corresponde a: rea de ventas, rea construida, etc. Identifique adecuadamente las rutas de ingreso y salida vehicular, as como sus puntos crticos y con base en eso, defina los sitios y movimientos a aforar, as como la clase de aforo (vehicular, peatonal y de bicicletas). Sea claro en la definicin de puntos y movimientos aforados, tanto en el sitio del proyecto como en el(los) modelo(s). Incluya grficos de dichos puntos y movimientos. Cuando use informacin secundaria, relacione de manera completa la fuente (nmero de contrato, entidad, ao, mes, da de aforo, estudio, tomo, captulo, cuadro, etc.) y anexe los soportes.
t enga en cuent a!
3 4
De acuerdo con el Decreto Nacional 1469 de 2010 Artculos 182, 197 del Decreto 190 del 2004 o dems norma que aplique al predio.
[73]
SDM
74
16/09/2010
11:38:45 a.m.
Prcticas para la evaluacin del entorno con proyecto El estudio debe garantizar la evaluacin de la totalidad de la demanda vehicular y peatonal generada por el proyecto, para lo cual debe evaluar cada uno de los usos propuestos en el proyecto. Cubrir adecuadamente todos los usos del proyecto. Incluir el lugar exacto del(os) modelo(s), grficos con ubicacin de accesos y salidas (vehiculares y peatonales), puntos y movimientos aforados. Presentar cuadro comparativo que detalle usos, rea construida, rea de estacionamiento, tanto para el proyecto, como para el modelo. Detallar datos de inters del modelo (nmero de cupos privados y de visitantes, de taxis, de carga, de motos, etc.). Describir claramente los criterios usados para establecer el da y la hora modelada en el estudio, as como los criterios usados para realizar la asignacin de volmenes del trnsito generado y atrado por el proyecto en las vas adyacentes. Usar el ciclo y las fases semafricas que operan en el terreno en la hora modelada (se debe detallar la informacin y citar la fuente). Prcticas para el anlisis de filas y operacin interna Sustentar tiempo de atencin al ingreso del estacionamiento, identificando el sitio, fecha y hora de registro de la informacin, tipo de control operativo al ingreso del modelo, etc. (Se debe describir el tipo de control operativo al ingreso del proyecto, que debe ser similar al medido y ubicarlo en planos). Describir la distancia disponible para filas dentro del predio (distancia entre la fachada y el punto de control), actela en grficos y planos. Otros Presentar planos de sealizacin y sentidos viales actualizados, incluyendo sealizacin horizontal. Acompae el estudio de un plano de la sealizacin necesaria en la situacin con proyecto, el cual tambin debe incluir demarcacin5. Incluir en los anexos el volmen vehicular, peatonal y de ciclo-usuarios, en periodos de 13 minutos, el procesamiento y los respectivos volmenes horarios; para todo el periodo de aforo. Los planos del proyecto deben contener sealizacin interna y externa del proyecto, control operativo al ingreso y la salida (acotando la distancia entre dicho control y la puerta de acceso), nmero y ancho de canales de ingreso y salida vehicular, distancia de los accesos y salidas a las intersecciones ms cercanas, accesos y salidas peatonales, dimensiones de cupos de estacionamiento (por tipo de vehculo: motos, cargue y descargue, bicicletas, etc.), dimensiones de pasillos de circulacin, ancho de andenes, sentidos viales, etc. Presentar los planos firmados y aprobados por el(los) responsable(s) del diseo(s). Incluir medio magntico organizado y actualizado, que contenga informe, planos, modelacin, aforos y su procesamiento.
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SDM
Recuerde que la sealizacin debe cumplir con lo establecido en la Resolucin 1050 de 2004.
[74]
t enga en cuent a!
75
16/09/2010
11:38:45 a.m.
REVISIN Y APROBACIN DE PROYECTOS DE DISEO E IMPLEMENTACIN DE SEALIZACIN

Es la revisin de los diseos de sealizacin hechas por las direcciones de seguridad vial y de control y vigilancia, para garantizar la
SDM
[75]
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Los dis e o s d e b e n c o r r e sponde r a la s e a li z a c i n defini t i v a , q u e s e r instala d a e n l a in f r a e s t r u ctura v ia l, p r o d u c t o d e u n proye c t o d e u r b a n i s m o o const r u c c i n , q u e g a r a n t i c e una m o v i li d a d s e g u r a d e todos l o s u s u a r i o s d e l a v a . Esta s o l ic i t u d p u e d e ll e g a r de tre s f u e n t e s d i f e r e n t e s : Solicit u d d ir e c t a d e contra t i s t a s d e l I n s t it u t o d e Desar r o l lo V i a l ( I D U ) o contra t i s t a s d e lo s f o n d o s de des a r r o l lo lo c a l p a r a interv e n c i n d e l a m a l l a v i a l . Proye c t o d e u r b a n i s m o (vivien d a ) . Const r u c c i n e q u ip a m ie n t o urbano ( h o s p i t a le s , c o l e g io s , centro s c o m e r c i a l e s ; e n trmin o s g e n e r a le s , t o d o s los pr o y e c t o s q u e r e q u i e r a n estud i o d e t r n s i t o ) .
definicin
trmite
seguridad de los usuarios.
76
16/09/2010
11:38:46 a.m.
requi s i t os
[Para aprobacin del diseo de sealizacin]

a. Formulario de Solicitud diligenciado y firmado. b. Dos copias del plano de diseo de sealizacin en escala 1:500, con las especificaciones tcnicas, segn la normatividad vigente, de acuerdo con el manual de georreferenciacin de la entidad y en los formatos de la Secretara Distrital de Movilidad, revisados y firmados por la interventora, en medio fsico y magntico.
SDM
[Para implementacin de la sealizacin]

a. Oficio de aprobacin por parte de la SDM, de los diseos. b. Dos copias de los planos rcord de obra, de la sealizacin instalada existente en terreno, firmados por los representantes del contratista y de la interventora; con las mismas caractersticas de presentacin exigidas en la etapa de diseo. Deben entregarse en medio fsico y magntico. c. Certificados de calidad de los materiales utilizados. d. Documento con resultados de ensayos a los materiales. e. Registro fotogrfico, donde conste la instalacin del sticker1 y ubicacin en terreno. f. Copia de las facturas de compra de los materiales o relacin del valor de la sealizacin implementada. La entidad consultar por medios electrnicos el siguiente requisito: Certificado del IDU del recibo de la va.
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no o lvide!
con su lta y pres ent acin de d ocu mentos on line
Se brindarn talleres con el estndar de la SDM, segn lo establecido en la Gua de Georreferenciacin, diseada con el fin de mantener una unidad de criterios sobre el tema. Las visitas previas se podrn programar a travs de la VUC, se tendrn en cuenta las observaciones que vayan siendo registradas y aprobadas, dentro del expediente.
El sticker hacer referencia a la seal correspondiente.
[76]
77
16/09/2010
11:38:46 a.m.
radi caci n
Con el Formulario de Solicitud diligenciado y la documentacin en regla, se revisa que el constructor cuente con un diseo previamente establecido, gracias al cual se pueda determinar que se han tenido en cuenta todas las posibles situaciones de conflicto, que se van a solucionar con la implementacin futura de la propuesta inicial2. Adems de lo anterior, se aplicar el Formato de Georreferenciacin, para la consecucin de los identificadores que tendr la sealizacin en cada sector.
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Ley 769 de 2002 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 1050 de 2004 de la SDM Resolucin 188 de 2010 de la SDM Manual de Sealizacin Vial 2004-Ministerio de Transporte Cdigo Nacional de Trnsito-Ley 769/02 Plan Maestro de Movilidad Plan de Ordenamiento Territorial Manual de Planeacin para la Administracin del Trnsito y Transporte para Bogot Gua de Georreferenciacin SDM Conceptos Tcnicos de la SDM
pasos y tiempos
La entidad tendr un trmino de 40 das para dar respuesta a la solicitud, dependiendo de cada una de las actuaciones respectivas: Aprobacin de diseos (20 das). Implementacin de la sealizacin (20 das). Este trmino se entender suspendido durante el tiempo que tenga el solicitante para dar respuesta al requerimiento de la entidad.
Radicacin
Estudio y visita
Concepto
Implementacin y recibo
Archivo
40 DAS HBILES
Esta actividad debe ser realizada en cada uno de los momentos: aprobacin e implementacin del diseo. Todo hace parte integral del trmite.
[77]
SDM
[Marco normativo]
78
16/09/2010
11:38:47 a.m.
t enga en cuent a!
SDM
Para la revisin de diseos de sealizacin realizados por terceros Identificar las caractersticas de la zona donde se localiza el proyecto urbanstico (infraestructura vial, corredores de conectividad desde y hacia el proyecto, usos del suelo, vehculos generadores-atractores, sealizacin existente, tipo de control en las intersecciones prximas al proyecto, inventario de sealizacin existente en la zona, y en general los elementos que identifiquen la zona). Determinar las condiciones del proyecto en trminos de: usuarios, nmero de vehculos generados-atrados, zonas de conflicto, trayectorias peatonales y vehiculares. Identificar la zona de influencia del proyecto, en funcin de las condiciones operativas del flujo peatonal y vehicular. Identificar las caractersticas tcnicas que debe cumplir para la entrega y presentacin de los planos y del medio magntico (bloques, formatos, capas de dibujo). Programar, a travs de la VUC, la reunin con la entidad para recibir asesora especializada. Programar una visita tcnica conjunta a terreno, luego de la asesora recibida. Atienda las observaciones que resulten producto de la visita tcnica. Una vez se cumplan a satisfaccin los pasos anteriores, el personal tcnico de la SDM proceder a elaborar y remitir del oficio de aprobacin del diseo. Para verificar la sealizacin implementada por terceros Identificar los antecedentes del diseo presentado (oficio de aprobacin, plano firmado, copia magntica del diseo respectivo, acta de compromiso de implementacin y dems documentos soporte). Realizar una inspeccin en terreno, para determinar los factores que puedan afectar la calidad de la sealizacin. Verificar las condiciones de la zona de influencia con las que se aprob el diseo. Si se han modificado, actualizar el diseo y su implementacin. Identificar los requerimientos tcnicos que debe cumplir, tanto materiales, como elementos que conforman la sealizacin programada. Asista a la asesora especializada, para informar las novedades o condiciones del diseo que proceder a implementar. Si son procedentes, se programar una visita conjunta a terreno. Implementar y elaborar un plano rcord, registro fotogrfico y otros elementos para entregar a la entidad. Adicionar los certificados de calidad de los materiales empleados. Programar la reunin tcnica de asesora especializada, para realizar la inspeccin en terreno de la sealizacin implementada y la verificacin de los documentos soporte. Ejecutar los ajustes necesarios, tanto en terreno como en los documentos, en medio fsico y magntico. De acuerdo con los elementos del diseo, solicite los identificadores y proceda con la actividad de georreferenciacin3. Se puede consultar adems, el formato respectivo. Realizar el proceso de radicacin calificada. Una vez cumplidos y aprobados estos pasos, se elaborar y remitir el oficio de aceptacin. Este lo har el personal tcnico de la SDM; a travs de los medios y canales correspondientes y segn la verificacin tcnica realizada. Verifique en los sistemas de informacin de la entidad, el inventario existente sobre la zona objeto de estudio.
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Ver Gua de Georreferenciacin de la Entidad.
[78]
79
16/09/2010
11:38:48 a.m.
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORA DEL ESPACIO PBLICO (DADEP)
DADEP
80
16/09/2010
11:38:48 a.m.
DADEP
trmites optimizados Titulacin de las zonas de cesin obligatorias gratuitas.
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16/09/2010
11:38:49 a.m.
TITULACIN DE LAS ZONAS DE CESIN OBLIGATORIAS GRATUITAS
trmite definicin
{Es el proceso a travs del cual se escrituran y

entregan, a favor del Distrito Capital* de Bogot las zonas de cesin obligatoria y gratuita de los proyectos urbansticos.
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* Lo anterior, de conformidad con los planos y resoluciones aprobados por la autoridad urbanstica (SDP-CU) a travs de la Subdireccin de Registro Inmobiliario (Grupos de Saneamiento y Recepcin de Predios) del DADEP.
[81]
DADEP
82
16/09/2010
11:38:49 a.m.
requi s i t os
[P a r a a d e la n t a r p r o c e s o d e e s c r i t u r a c i n y r e g i s t r o ]
a. Copia de la escritura pblica del inmueble o inmuebles objeto de la solicitud. b. Copia de la minuta de Constitucin de Urbanizacin o de cesin, donde se indique de forma clara, las zonas de cesin. c. Copia de la Certificacin de Paz y Salvo por concepto de valorizacin. d. Copia de la Licencia de Urbanismo. e. Copia del documento que acredite el pago o declaracin privada con pago del impuesto predial. f. Pliza de garanta de ejecucin y entrega de las obras y dotaciones a cargo del urbanizador1. g. Si las obras de urbanismo ya fueron ejecutadas, aportar pliza que garantice la estabilidad de las obras, con una vigencia de cinco aos, contados a partir de la fecha de recibo de las zonas2. h. Presupuesto de obras de urbanismo suscrito por el contador o el revisor fiscal.
[Para la entrega material de las zonas de cesin obligatoria gratuitas ]

a. Resolucin de aprobacin del proyecto urbanstico con sus prrrogas, modificaciones, nuevas licencias de urbanismo (si las hay). b. Pliza de estabilidad de las obras: deber garantizar la estabilidad de las obras en las zonas de cesin por cinco (5) aos, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total de estas, en las zonas de cesin3.
CM
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DADEP
[Requisitos comunes a los dos procedimientos (escrituracin y recibo) ]

a. Poder para actuar, en caso de que no sea el urbanizador responsable quien realiza el trmite de escrituracin. b. Constancia de la visita de inspeccin del Instituto Distrital para la Recreacin y Deporte, donde se exprese que las obras de construccin, adecuacin y dotacin de los parques se encuentran conformes con el proyecto o esquema que hace parte de la Licencia de Urbanismo o Licencia Integral. c. Constancia de entrega y recibo de las obras de urbanismo firmada por las empresas prestadoras de servicios pblicos correspondientes. d. Planos urbansticos aprobados e incorporados en la cartografa oficial de la Secretara Distrital de Planeacin (SDP). e. El documento aprobatorio-Resolucin de la Secretara Distrital de Planeacin o las curaduras urbanas y todas sus modificaciones, si las tiene, o el acto que reconozca el desarrollo legalizado (Decreto, Acuerdo, Resolucin, etc.).
Debe tener un trmino de vigencia igual a la vigencia de la licencia respectiva ms tres meses. Esta pliza deber amparar la entrega de los parques con su dotacin y equipamiento antes de la entrega material de las unidades de vivienda a los residentes y, deber contener la mencin de los documentos urbansticos que soportan el proyecto urbanstico. 2 El valor de las plizas en uno y otro caso ser equivalente al 50% del valor total de las obras en las zonas de cesin. 3 Cuando el interesado lo considere oportuno y en aras de facilitar el proceso de entrega, podr aportar el proyecto urbanstico digital debidamente amojonadas sus reas pblicas, descritas en el cuadro de mojones del plano aprobado; el Cuadro de Mojones y Cesin de reas al Distrito Capital del plano urbanstico aprobado digitalizado en una hoja de clculo y un levantamiento topogrfico aprobado por la autoridad urbanstica.
1
[82]
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11:38:50 a.m.
La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de Tradicin y Libertad (predio de mayor extensin o certificados de los predios que son objeto de las cesiones a transferir). Si se aporta de manera fsica, debe estar expedido dentro del mes inmediatamente anterior a la solicitud. Certificado de Existencia y Representacin Legal (acta del rgano social competente, en el caso de requerir autorizacin el representante legal), cuando es persona jurdica. Constancia de entrega y recibo de las vas a cargo del urbanizador, firmada por el Instituto de Desarrollo Urbano o la entidad distrital responsable. (Aplica para escrituracin y recibo).
cons ul t a y pres ent aci n de docum ent os on l i ne radicacin
Con el Formulario de Solicitud diligenciado y todos los requisitos en regla, el usuario tendr la posibilidad de radicar. Se revisan los antecedentes urbansticos: planos y resoluciones correspondientes, pues el anlisis va de lo general a lo particular, para encontrar coherencia y consistencia en los documentos.
CM
[Marco normativo]
Decreto Distrital 190 de 2004 Decreto Distrital 141 de 1999 Decreto Distrital 823 de 2000 Decreto Distrital 502 de 2003 Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Nacional 1469 de 2010
pa so s y tiempos
Este trmino se entender suspendido durante el tiempo que tenga el solicitante para dar respuesta al requerimiento de la entidad.
MY
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[Acto de recibo de zona de cesin] Radicacin Asignacin de casos Anlisis documental Visita Recibo de Zonas de Cesin Archivo del Acta de Recibo
[Escrituracin de las zonas de cesin] Radicacin Anlisis documental y proyecto de minuta Envo a SNyR Reparto SNyR Trmite notarial Trmite de registro Inclusin en activos del D.C. y archivo de la escritura
30 DAS HBILES [83]
DADEP
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16/09/2010
11:38:50 a.m.
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Cuando el acto protocolizado en la escritura pblica sea de constitucin de la urbanizacin4, es obligatorio que el urbanizador informe y cite al DADEP, para firmar el instrumento pblico; esa citacin deber realizarse por lo menos cinco (5) das hbiles antes. Las constancias de pago de los impuestos predial del ao en que se otorga el instrumento pblico, el paz y salvo de valorizacin y las plizas pertinentes hacen parte de los documentos de protocolo de cualquiera de los instrumentos pblicos de transferencia de propiedad a favor del Distrito Capital. La vigencia del paz y salvo de valorizacin expedida por el IDU, es solo de 30 das, por eso su expedicin debe ser simultnea con la comparecencia a la notara asignada por la Superintendencia de Notariado y Registro-Reparto, a quien se somete el acto. Quien transfiere la propiedad debe ser el titular del derecho real de dominio registrado o el representante legal facultado para el acto de transferencia. Quien transfiere debe estar seguro de que el inmueble se encuentre libre de gravmenes o limitaciones. El cedente se hace cargo de los gastos notariales y de registro, correspondientes a este instrumento y se obliga a entregar al DADEP la primera copia registrada y los certificados de matrcula inmobiliaria, donde el Distrito Capital de Bogot aparezca como nico dueo de las reas cedidas5.
DADEP
4 5
[84]
Artculo 117 Ley 388 de 1997, de acuerdo con lo establecido en el artculo 1 del Decreto 161 de 1999 y sus modificaciones, toda vez que el acto conlleva la transferencia de las zonas de cesin obligatorias al Distrito Capital. Esto dentro del trmino de cuarenta y cinco (45) das, contados a partir de la fecha de su otorgamiento.
t enga en cuent a!
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16/09/2010
11:38:51 a.m.
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EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOT (EAAB)
EAAB
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16/09/2010
11:38:52 a.m.
trmites optimizados* Posibilidad de servicios y datos tcnicos. Revisin de proyectos de redes externas. Solicitud de interventora y entrega de redes.
EAAB
CM
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* Estos tres trmites conforman lo que la entidad y su normativa llaman Proceso Urbanizador que comprende las obligaciones antes, durante y despus de la expedicin de la licencia de urbanismo.
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16/09/2010
11:38:52 a.m.
POSIBILIDAD DE SERVICIOS Y DATOS TCNICOS
trmite
definicin
Solicitud de informacin sobre si el predio tiene posibilidad de servicio de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial*.
CM
{
EAAB
MY
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* Corresponde a la Disponibilidad de Prestacin de Servicios Pblicos, requisito definido en el Decreto 1469 de 2010 para obtener la licencia de urbanizacin.
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16/09/2010
11:38:53 a.m.
a. Preforma de Solicitud. b. Si el trmite lo realiza un tercero, se requiere autorizacin. c. Copia heliogrfica del plano IGAC en escala 1:2000 adquirido en la SDP, donde se encuentre incorporado el predio. d. Copia del plano topogrfico, incorporado y aprobado, ante la SDP o UAECD en fsico y medio magntico; con actualizacin de UAECD con una vigencia no mayor a seis meses. e. Copia del Certificado de Tradicin y Libertad del predio o predios por urbanizar, expedida con anterioridad no mayor de tres meses. La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de Tradicin y Libertad. Certificado de Existencia y Representacin Legal. Certificado de Vigencia de la Matrcula Profesional.
CM
consulta y presentacin de documentos on line radicacin
requi s i t os
MY
Con la solicitud diligenciada y los requisitos exigidos en regla, se revisa si el plano topogrfico cuenta con la vigencia correspondiente y si el Certificado de Tradicin y Libertad corresponde con el predio objeto de la solicitud.
CY
CMY
EAAB
[Marco normativo]
Ley 142 de 1994 Ley 388 de 1997 Decreto Nacional 1469 de 2010 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 824 de 2008
p asos y tiemp o s
Mesas de trabajo con la SDA: Para los casos que se requieran concepto ambiental, se form una mesa de trabajo, donde se concert la intervencin de los cuerpos de agua, las rondas, en cabeza de la EAAB y las zonas de manejo, que son responsabilidad de la SDA.
Solicitud y radicacin calificada
Anlisis y visita a terreno (si aplica)
Concepto ambiental (si es requerido)
Respuesta y Notificacin
15 DAS HBILES [88]
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16/09/2010
11:38:53 a.m.
REVISIN DE PROYECTOS DE REDES EXTERNAS
trmite definicin
{Es la aprobacin de los planos de diseos

presentados por el urbanizador, donde estn las redes de acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial.
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{
EAAB
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CMY
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16/09/2010
11:38:54 a.m.
CM
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EAAB
a. Formulario de solicitud diligenciado y firmado. b. Autorizacin, en caso en que el trmite lo realice un tercero. c. Copia del Certificado de Tradicin y Libertad (dos meses de vigencia). d. Licencia de Urbanismo o Construccin. e. Copia del Plano Urbanstico aprobado dentro de la licencia. f. Recibo de pago del cargo fijo por concepto de revisin de proyecto equivalente al 1.5% de la autoliquidacin. g. Certificado de Existencia y Representacin Legal (dos meses de vigencia). h. Copia clara del levantamiento topogrfico (cartera y plano) indicando coordenadas y cotas IGAC, trazado vial, redes de acueducto y alcantarillado existentes. i. Copia del estudio de suelos y diseo de la cimentacin de la tubera. j. Copia de los planos dados por la Empresa, con la posibilidad de servicio y datos tcnicos. k. Planos de diseo hidrulico de acueducto y alcantarillado, conforme normas tcnicas correspondientes. l. Diseos estructurales, incluyendo memorias y planos (cuando se requiera). m. Plano general donde se indiquen las servidumbres que se constituirn a favor de la Empresa. n. Formato de Remisin de Planos. o. Detalle de acometidas y domiciliarias de acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial. p. Certificado de matrcula profesional vigente del profesional que elabor los diseos.
requi s i t os
[90]
c onsulta y p resen ta cin de d ocu men to s on line
La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de Tradicin y Libertad. Certificado de Existencia y Representacin Legal. Certificado de Vigencia de la Matrcula Profesional. Informacin de las licencias urbansticas (urbanismo y construccin) emitidas.
91
16/09/2010
11:38:55 a.m.
radi caci n
Con la solicitud diligenciada y los requisitos exigidos en regla, se verifica: Vigencia y titular de la Licencia de Urbanismo con sus planos correspondientes. Correspondencia del Folio de Matrcula con el predio objeto de solicitud. Informacin mnima que debe contener el levantamiento topogrfico como: coordenadas, trazado vial, redes de acueducto, etc. Verificacin del recibo de pago. Informacin mnima que debe contener el diseo hidrulico con su respectiva copia magntica. Detalle de las acometidas domiciliarias. Determinacin de la radicacin en legal y debida forma o radicacin incompleta.
[Marco normativo]
Ley 142 de 1994 Ley 388 de 1997 Decreto Nacional 1469 de 2010 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 824 de 2008 de la EAAB
CM
MY
CY
CMY
[Categorizacin]
Por medio de la categorizacin se clasifican los proyectos, de acuerdo con la complejidad de su revisin.
[Matriz de categorizacin de las solicitudes de revisin de diseos] [Categora] 1 2 [Longitud de la tubera] 0-10 m Ms de 100 m [Tiempo] 10 das hbiles 20 das hbiles
[91]
EAAB
92
16/09/2010
11:38:55 a.m.
pas os y t iem pos
Estos trminos se entendern suspendidos durante el tiempo que el solicitante tenga para dar respuesta al requerimiento de la entidad.
Anlisis y visita a terreno (si aplica) Anlisis y visita a terreno (si aplica)
categora 1
Respuesta y notificacin
Respuesta y notificacin
10 DAS HBILES 20 DAS HBILES
categora 2
CM
MY
CY
CMY
EAAB
[92]
93
16/09/2010
11:38:56 a.m.
SOLICITUD DE INTERVENTORA Y ENTREGA DE REDES
trmite definicin
{Es la solicitud de interventora que debe realidiseos y firma de la carta de compromisos, para dar inicio a las obras*.
zar el urbanizador despus de la aprobacin de
CM
MY
CY
{
EAAB
CMY
* Durante la ejecucin de dichas obras el urbanizador deber elaborar los planos rcord de obras acorde con las normas tcnicas para finalmente realizar la entrega y recibo de redes externas. Este trmite hace parte del proceso Urbanizadores referenciado anteriormente.
[93]
94
16/09/2010
11:38:56 a.m.
radi caci n
requi s i t os
a. Solicitud de interventora b. Cronograma de obra
[Marco normativo]
Ley 142 de 1994 Ley 388 de 1997 Decreto Nacional 1469 de 2010 Decreto Distrital 177 de 2010 Resolucin 824 de 2008
CM
pasos y tiempos
Durante la ejecucin de dichas obras el urbanizador deber elaborar los planos rcord de obras acorde con las normas tcnicas para finalmente realizar la entrega y recibo de redes externas. Este trmite hace parte del proceso Urbanizadores referenciado anteriormente.
MY
CY
Solicitud de interventora
CMY
Asignacin de interventora de obra
Firma de acta de inicio interventora por las dos partes
EAAB
Presentacin y aprobacin de planos rcord de redes externas
liquidacin y pago de compromisos
Autorizacin de ejecucin de los empates posibles
Entrega y recibo de obras
Emisin de constancia de entrega y recibo
El tiempo depende del cronograma de obra que presente el urbanizador.
[94]
95
16/09/2010
11:38:57 a.m.
CM
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CY
CMY
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO (IDU)
IDU
96
16/09/2010
11:38:58 a.m.
trmites optimizados Solicitud de aprobacin del diseo de pavimento, interventora y recibo de vas locales a urbanizadores o terceros.
CM
MY
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CMY
IDU
En la actualidad la entidad par ticipa en mesas de trabajo conjuntas, donde par ticipan las entidades del Distrito Capital que guar dan relacin con temas de cesin, junto con el IDRD y el DADEP, par a trab ajar de una manera mucho ms ar ticulada.
Otro trmite que deber adelantar con esta entidad: Estudio y expedicin de licencia de excavacin.
97
16/09/2010
11:38:58 a.m.
SOLICITUD DE APROBACIN DEL DISEO DE PAVIMENTO, INTERVENTORA Y RECIBO DE VAS LOCALES A URBANIZADORES O TERCEROS
trmite definicin
{Es la aprobacin del diseo de la estructura

durante las obras se cumplan las especificaciones tcnicas*.
del pavimento de las vas locales. Adems se hace una interventora donde se verifica que
CM
MY
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* Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el titular de la Licencia de Urbanismo de entregar al Distrito Capital reas de cesin gratuitas, entre las cuales se encuentran las vas locales. A partir de la ejecucin de obras, se elabora un acta de recibo y se realiza el seguimiento correspondiente a las plizas de estabilidad de la obra.
[97]
IDU
98
16/09/2010
11:38:59 a.m.
CM
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a. Copia de la Licencia de Urbanismo. b. Copia de los Planos Urbansticos del proyecto. c. Copia de los planos con diseo de los drenajes, soportado con concepto de viabilidad, expedido por la EAAB. d. Copia del diseo geomtrico de la va en formato IDU SCAD_GIS (incluye planos planta perfil y secciones transversales). e. Copia de la certificacin de la existencia de rutas alimentadoras y su frecuencia dentro del proyecto. f. Copia del Estudio de Suelos (localizacin de los sondeos de las vas a construir, anlisis de laboratorio, incluido CBR de diseo). g. Descripcin general del proyecto, y del rea de estudio con recomendaciones generales y particulares. h. Diseo de pavimento (especificar el tipo de estructura diseada, incluye memorias de clculos con los mtodos utilizados). i. Diseo de espacio pblico, donde se aplique la normatividad vigente. j. Diseos de redes de servicios pblicos aprobados por c/u de las empresas de servicios pblicos (ESP), cuando aplique. k. Diseos aprobados por la Secretara Distrital de Ambiente, o de ser necesario del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural o de quien haga sus veces. l. Concepto de riesgo de las curaduras urbanas (en caso de que la zona lo requiera). m. Licencia de Intervencin y Ocupacin del Espacio Pblico otorgada por la SDP (cuando se requiera).
requi s i t os
IDU
[Para recibo de vas locales a urbanizadores o terceros]

a. Aprobacin de diseo de sealizacin por parte de la Secretara Distrital de Movilidad. b. Verificacin por parte del IDU, de implementacin de sealizacin, aprobada por la Secretara Distrital de Movilidad. c. Elaboracin y presentacin del informe final del proyecto. d. Radicacin de aprobacin de planos rcord (SCAD_GIS), ante el IDU. e. Atencin del listado de pendientes de obra, establecido por el IDU.
[98]
99
16/09/2010
11:38:59 a.m.
La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Informacin de las licencias urbansticas (urbanismo y construccin) emitidas. Oficio del Concepto Tcnico del Estudio de Trnsito (en los casos que se requiera).
radicaci n
[Radicacin documentada]
Con el formulario diligenciado y toda la documentacin en regla, se revisa que se cumplan las condiciones para que la interventora pueda llegar a un pronunciamiento de fondo.
[Marco normativo]
Resolucin 1287 de 2010 del IDU Decreto Distrital 190 de 2004 Decreto Distrital 177 de 2010
Este trmino se entender suspendido, durante el tiempo que tenga el solicitante para dar respuesta al requerimiento de la entidad.
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pa so s y tiempos
Radicacin
Estudio y aprobacin
Interventora
Visita subdirector
53 DAS HBILES
[99]
IDU
Elaboracin y Entrega del Acta aprobacin del Acta de Recibo
100
16/09/2010
11:39:00 a.m.
Para conocer la actualizacin de los procedimientos y formatos (instructivo IN-C-001), visitar la pgina web del IDU. Solicitar la asesora previa con el Grupo de Urbanizadores, para socializar el instructivo que se encuentra en la pgina web del Instituto y ver la aplicacin a su proyecto. Solicitar el aplicativo de SCAD-GIS del Instituto, para la estandarizacin de los diseos y planos rcord del proyecto. Atender las observaciones impartidas por el IDU, en el menor tiempo posible y de ser necesario, solicitar asesora para ellas. Realizar las gestiones ante la EAAB y Transmilenio (establecidas en el instructivo del IDU), teniendo en cuenta que hacen parte de las variables para la aprobacin de los diseos. Solicitar el acompaamiento del IDU durante todo el proceso del proyecto y asegrese de que se expida la certificacin correspondiente.
CM
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IDU
[100]
t enga en cuent a!
16/09/2010
04:05:31 p.m.
CM
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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL (UAECD)
UAECD
16/09/2010
04:05:31 p.m.
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*
UAECD
trmites optimizados Solicitud de certificacin de cabida y linderos. Solicitud de englobes. Solicitud de desenglobes. Solicitud de asignacin provisional de nomenclatura. Solicitud de incorporacin del plano topogrfico. Solicitud de actualizacin del plano topogrfico. Solicitud de clculo y liquidacin del efecto plusvala
Con el nimo de cumplir el tr mino de respuesta, l a entidad dise y ejecut un plan de conting encia donde se estudiaron y tramitaron cerca de 4.200 solicitudes que pr esentaban retraso. Este plan se ejecut con xito, y g racias a eso, la entidad atender las so lici tudes actuales en el tiempo establecido.
16/09/2010
04:05:31 p.m.
SOLICITUD DE CERTIFICACIN DE CABIDA Y LINDEROS*
trmite definicin
{Es la solicitud que se hace para verificar las

documentos jurdicos con la informacin grfica realizada por la UAECD.
reas y linderos del predio, comparando los
CM
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* Este trmite podr ser solicitado a travs de la VUC, adjuntado la documentacin necesaria.
[103]
UAECD
16/09/2010
04:05:31 p.m.
a. Formulario nico de Solicitud diligenciado y firmado. b. Identificacin del solicitante. c. Certificado de Tradicin y Libertad. d. Fotocopia legible de la Escritura Pblica del inmueble. e. Plano topogrfico en medio magntico (formato DWG o DXF) y en segundo original en caso de ser de extensin mayor de 500 m2 y presente linderos irregulares. f. Plano de localizacin del predio matriz (aplica para certificaciones de remanentes de predios matrices). g. Para el caso de poseedores, deber adjuntar pruebas que acrediten esta condicin. (Recibo o fotocopia del pago del impuesto predial, declaraciones extrajuicio, copia legible de la demanda de prescripcin, de la demanda de sucesin, de escritura de compra de derechos, entre otros). La entidad consultar por medios electrnicos el siguiente requisito: Certificado de Tradicin y Libertad.
CM
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consulta y presentacin de documentos on line ra dicaci n
requi s i t os
Con el formulario diligenciado y todos los requisitos en regla, se revisa: Identificacin y tipo de solicitante o su respectiva autorizacin. Que las reas del Certificado de Tradicin Libertad correspondan con las de la Escritura Pblica y la informacin catastral, en caso contrario, se debe solicitar englobe o desenglobe. Para el caso de zonas de cesin se deben registrar en el folio de matrcula. Que exista correspondencia entre el levantamiento topogrfico y el predio objeto de solicitud.
UAECD
[104]
16/09/2010
04:05:32 p.m.
[Marco normativo]
Resolucin 230 de 2010 de la UAECD Resolucin 218 de 2010 de la UAECD Resolucin 2555 de 1998 del IGAC Decreto Nacional 3496 de 1983 Decreto Nacional 2148 de 1983 Decreto Nacional 1711 de 1984 Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Distrital 619 de 2007 Decreto Ley 1250 de 1970 Decreto Ley 960 de 1970 Decreto Ley 2156 de 1970
CM
pasos y tiempos
MY
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Radicacin calificada, digitalizacin y reparto Estudio final
Asignacin funcionario y estudio previo
Visita terreno
Actualizacin cartografa
Control de calidad
Firma
Entrega
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UAECD
30 DAS HBILES
16/09/2010
04:05:32 p.m.
SOLICITUD DE ENGLOBES
trmite definicin
{Es el procedimiento mediante el cual
cambian las caractersticas de los predios, por agregacin de unos con otros, con o sin cambio de propietario o poseedor. Es decir, por la unin de uno o ms inmuebles que tienen un lindero comn, en un solo predio.
CM
MY
CY
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UAECD
[106]
16/09/2010
04:05:32 p.m.
a. Formulario nico de Solicitud diligenciado y firmado. b. Identificacin del solicitante. c. Certificado de Tradicin y Libertad. d. Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica registrada, mediante la cual se protocoliz el englobe. e. En caso de que el nuevo predio a englobar sume un rea mayor a 500 m2 y sus linderos sean irregulares, se debe adjuntar en medio magntico (formato DWG o DXF) o en segundo original plano topogrfico, ligado a las coordenadas del Distrito.
requi s i t os
CM
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CMY
consulta y presentacin de documentos on line
La entidad consultar por medios electrnicos el siguiente requisito: Certificado de Tradicin y Libertad.
radicacin
Con el formulario diligenciado y los requisitos en regla, se revisa: Tipo de solicitante o su autorizacin. Que las reas del Certificado de Tradicin Libertad, la Escritura Pblica y la informacin catastral correspondan. Que exista una descripcin de los predios a englobar, tanto en el folio de matrcula, como en la Escritura Pblica. Correspondencia entre el levantamiento topogrfico y el predio objeto de solicitud, cuando sea superior a 500 m2 y los linderos sean irregulares.
[107]
UAECD
16/09/2010
04:05:32 p.m.
[Marco normativo]
Resolucin 230 de 2010 de la UAECD Resolucin 218 de 2006 de la UAECD Resolucin 2555 de 1998 del IGAC Decreto Nacional 3496 de 1983 Decreto Nacional 2148 de 1983 Decreto Nacional 1711 de 1984 Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Distrital 619 de 2007 Decreto Ley 1250 de 1970 Decreto Ley 960 de 1970 Decreto Ley 2156 de 1970
CM
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pasos y tiempos
CY
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Radicacin calificada, digitalizacin y reparto Asignacin de valores
Visita terreno
Estudio final
Control de calidad
Firma y entrega
30 DAS HBILES
UAECD
[108]
16/09/2010
04:05:32 p.m.
SOLICITUD DE DESENGLOBES
trmite definicin
{Es la inscripcin de las modificaciones de un

predio por segregacin de otros predios, con o sin cambio de propietario o poseedor, dentro del censo catastral. A partir de este trmite, se divide un inmueble en dos o ms predios*.
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*La entidad emiti un concepto jurdico sobre la incorporacin de bienes sometidos al rgimen de la Ley 675 de 2001 al censo catastral. Lo anterior, para que la ciudadana tenga claridad y certidumbre jurdica en relacin con los predios de propiedad horizontal. En la actualidad se han tramitado todos los desenglobes de propiedad horizontal que estaban represados por la carencia de este concepto. Adems dise un plan de contingencia donde se estudiaron y tramitaron cerca de 4.200 solicitudes que aligeraron los trmites y los tiempos. Las modalidades son: De Propiedad Horizontal (PH). De Desarrollos Urbansticos y Zonas de Cesin. De No Propiedad Horizontal (NPH).
[109]
UAECD
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16/09/2010
04:05:32 p.m.
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a. Formulario nico de Solicitud diligenciado y firmado. b. Identificacin del solicitante. c. Certificado de Tradicin y Libertad. d. Copia simple o fotocopia legible de la(s) escritura(s) pblica(s) registrada(s), que contenga(n) el reglamento de propiedad horizontal; as como sus reformas si las hay. e. Plano del urbanismo o localizacin en medio magntico (formato DWG o DXF) ligado a las coordenadas del Distrito, que debe contener la planta de cubiertas con el nmero de pisos, aislamientos y alinderamiento del lote. El archivo debe incluir solo dos niveles, uno con el lote y el otro con los polgonos de construccin en una sola lnea. f. Cuadro de reas (informacin en medio magntico). Nomenclatura. Tipo de unidad. Nmero de matrcula inmobiliaria. rea privada construida. Coeficiente. Propietarios de cada una de las unidades a desenglobar. Observaciones. Se validar que la sumatoria sea el 100% en reas y coeficientes. La entidad consultar por medios electrnicos el siguiente requisito: Certificado de Tradicin y Libertad.
UAECD
[110]
con su lta y presentacin d e d ocu mentos on line
requi s i t os
11
16/09/2010
04:05:32 p.m.
radi caci n
Con el formulario diligenciado y todos los requisitos en regla, la entidad revisar que se cumpla: Identificacin y descripcin del solicitante o su autorizacin. Correspondencia entre las reas contenidas en el folio de matrcula, la Escritura Pblica y la informacin catastral. Descripcin de las respectivas segregaciones en el folio de matrcula. Informacin mnima del plano del urbanismo y el cuadro de reas, como: nomenclatura, tipo de unidad, nmero de matrcula inmobiliaria, rea privada construida, coeficiente. La sumatoria en reas y coeficientes debe ser 100%.
[Marco normativo]
Resolucin 230 de 2010 de la UAECD Resolucin 218 de 2006 de la UAECD Resolucin 2555 de 1998 del IGAC Decreto Nacional 3496 de 1983 Decreto Nacional 2148 de 1983 Decreto Nacional 1711 de 1984 Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Distrital 619 de 2007 Decreto Ley 1250 de 1970 Decreto Ley 960 de 1970 Decreto Ley 2156 de 1970 Ley 675 de 2001
CM
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[111]
UAECD
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pas os y t iem pos
Radicacin calificada, digitalizacin y reparto Asignacin de valores
Visita terreno
Estudio final
Control de calidad final
Firma y entrega
30 DAS HBILES
C M
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SOLICITUD DE ASIGNACIN PROVISIONAL DE NOMENCLATURA
trmite definicin
{Es la solicitud de asignacin de nomenclatura

provisional, para el xito de los trmites relacionados con la Licencia de Construccin ante las curaduras urbanas o la solicitud de servicios pblicos para nuevos desarrollos urbansticos. Tambin, es el procedimiento utilizado para incorporar o actualizar la nomenclatura en la cartografa de la
UAECD
[113]
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Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, mediante su asignacin en nuevos desarrollos urbansticos.
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a. Formulario nico de Solicitud diligenciado y firmado. b. Identificacin del solicitante o autorizacin, en caso de no ser el propietario. c. Plano del proyecto (en caso de que el predio est incorporado en la entidad) donde se sealen los accesos del predio para los cuales requiere la asignacin. d. Plano del urbanismo (si el predio no est incorporado en la entidad) en medio magntico ligado a las coordenadas del Distrito en formato DWG o DXF, donde indique los accesos requeridos.
radicaci n
requi s i t os
Con el formulario diligenciado y la documentacin en regla, la entidad revisar la solicitud, a travs del Formato de Revisin de Informacin, que permite: Identificar y establecer el tipo de solicitante o su respectiva autorizacin. Cuando el predio est incorporado, deber adjuntar un plano del proyecto con sus respectivos accesos. Si por el contrario no est incorporado en la entidad, deber anexar el plano del urbanismo en medio magntico.
CM
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[Marco normativo]
Resolucin 230 de 2010 de la UAECD Resolucin 218 de 2006 de la UAECD Resolucin 2555 de 1998 del IGAC Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Distrital 619 de 2007
pa so s y tie mp os
UAECD
Radicacin y digitalizacin
Estudio (asignacin de nomenclatura y ejes viales)
Control de calidad final
Firma y entrega
Entrega
30 DAS HBILES
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SOLICITUD DE INCORPORACIN DEL PLANO TOPOGRFICO
trmite definicin
{Consiste en la revisin, aprobacin e incorporacin (en la cartografa oficial) de los levantamientos topogrficos suministrados por los ciudadanos. Se estudian los ttulos y la informacin grfica en relacin con la informacin oficial; se sealan las zonas de reserva, afectaciones y trazados viales del predio objeto de la solicitud*.
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MY
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* Este trmite es una exigencia previa para solicitar la licencia de urbanizacin y la posibilidad de servicios y datos tcnicos ante la EAAB. Comparte una etapa del proceso con la Secretara Distrital de Planeacin.
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a. Formato de solicitud, suscrito por el(los) propietarios(s). b. Copia simple o fotocopia legible de la Escritura Pblica registrada del predio. c. Original o fotocopia legible del Certificado de Tradicin y Libertad con una vigencia no mayor a treinta das. d. DVD-R en blanco que ser reintegrado con archivo en formato pdf y dxf, con el polgono del predio y el sealamiento de las zonas de reserva que recaigan sobre este. e. Medio de almacenamiento digital (CD), con: Archivo en formato dwg que contenga: levantamiento topogrfico que define el polgono del predio, con la identificacin de los mojones ligados al Sistema de Referencia MAGNASIRGAS, Coordenadas Planas Cartesianas, origen Bogot y cuadro de coordenadas y distancia entre mojones. Archivos con los soportes del levantamiento topogrfico con los datos de trabajos de campo, datos crudos y procesados, que soportan el archivo dwg. La entidad consultar por medios electrnicos el siguiente requisito: Certificado de Tradicin y Libertad.
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consulta y presentacin de documentos on line ra dicaci n
requi s i t os *
Con el formulario diligenciado y los documentos en regla, la entidad revisar la solicitud, empleando para ello el Formato de Revisin de Informacin, que permite: Identificar al solicitante o a un tercero con su respectiva autorizacin. La vigencia y la concordancia del Certificado de Tradicin y Libertad con el predio. La debida correspondencia entre la Escritura Pblica y la informacin catastral. Incluir la informacin mnima mencionada en los requisitos con el levantamiento topogrfico, para no tener devoluciones posteriores.
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[Marco normativo]
Acuerdo 257 de 2006 Decreto Distrital 178 de 2010 Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Distrital 619 de 2007 Decreto Distrital 327 de 2004 Decreto Nacional 1711 de 1984 Decreto Ley 2156 de 1970 Resolucin 813 de 2010 de la UAECD
pasos y tiempos
CM
MY
Radicacin calificada, digitalizacin y reparto
CY
Determinar si requiere tratamiento de cabida y linderos Entrega de certificacin de cabida y linderos
Visita a terreno
Asignacin cartogrfica
Estudio final
No
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Control de calidad
Firma de certificacin de cabida y linderos
Ajuste de ttulos1 por parte del ciudadano
Validacin levantamiento topogrfico
Hay inconsistencias en el levantamiento Entrega de acto administrativo aprobando la incorporacin
No
Proyectar cubiertas suministradas por la SDP en el topogrfico
Disponer del topogrfico a la SDP
Demarcacin de las vas por la SDP
Alarma electrnica a la UAECD
Cargar las coberturas proyectadas al topogrfico al UAECD
Proyectar y firmar acto administrativo (oficio y plano)
Proyecta, firma y entrega de acto administrativo rechazando la incorporacin
30 DAS HBILES
Entiendse por Ttulos la Escritura Pblica y el Certificado de Tradicin y Libertad. Si requiere el trmite de cabida y linderos se adicionan 30 das hbiles.
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CM
La optimizacin de este trmite tiene los siguientes beneficios: La ciudadana y la autoridad competente para la expedicin de licencias urbansticas tendrn certeza sobre cul es la cartografa oficial y su nica fuente para desarrollar trmites urbansticos. El estudio jurdico y tcnico, la incorporacin y aprobacin de la cartografa sobre la situacin fsica y jurdica del predio, estar en cabeza nicamente de Catastro Distrital. Cuando el predio cuente con vicios fsicos y jurdicos, la entidad podr subsanarlas en el trmite de incorporacin, a travs de la certificacin de cabida y linderos, para que el ciudadano ajuste los respectivos ttulos (escritura pblica y folio de matrcula inmobiliaria). Supresin de tres requisitos y reduccin del costo del levantamiento topogrfico. Ya no deber tener curvas de nivel, ni especificar construcciones y equipamientos que encuentren a 100 m a la redonda del terreno objeto de estudio. El acto administrativo (oficio de respuesta y plano respectivo) ser entregado en medio digital, lo cual le dar la posibilidad a la ciudadana de contar con copias ilimitadas y reducir sus costos y gestiones adicionales.
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UAECD
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t enga en cuent a!
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SOLICITUD DE ACTUALIZACIN DEL PLANO TOPOGRFICO
trmite definicin
{Es la solicitud para la incorporacin cartogrfica

de un predio, a partir de los requerimientos urbanos y rurales vigentes*.
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* Este trmite es exigencia previa para solicitar la licencia de urbanizacin y la posibilidad de servicios y datos tcnicos ante la EAAB.
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a. Solicitud de actualizacin del plano topogrfico o incorporacin cartogrfica, segn el caso suscrito por el(los) propietarios(s) debidamente acreditado(s). b. Original o fotocopia legible del Certificado de Tradicin y Libertad expedido por la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos, con una vigencia no mayor a treinta das. c. Cuando el propietario sea una persona jurdica, el formato de solicitud deber estar suscrito por el representante legal, acompaado del original o fotocopia legible del certificado de existencia y representacin legal. d. Para el caso de autorizados, se exigir documento escrito, donde conste la autorizacin de la(s) persona(s) que figure(n) como propietario(s), acompaada de fotocopias de sus documentos de identidad. Si se acta en calidad de apoderado, este deber adjuntar poder legalmente constituido. Igual que el trmite anterior.
CM
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consulta y presentacin de documentos on line
requi s i t os
ra dicacin
Igual que el trmite anterior.
[120]
pa so s y tiemp o s
UAECD
Igual que el trmite anterior.
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SOLICITUD DE CLCULO Y LIQUIDACIN DEL EFECTO PLUSVALA*
trmite definicin
{Es la solicitud de la liquidacin del clculo

del efecto plusvala, para lo predios de los diferentes sectores normativos reglamentados y para los instrumentos de gestin del suelo*.
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* La participacin en plusvala es la obligacin tributaria de transferir parte del incremento en el precio del suelo a la Administracin Distrital, como representante de la comunidad. La plusvala es el incremento en los precios de la tierra, que no se derivan del esfuerzo o trabajo de su propietario, sino de decisiones administrativas que configuran acciones urbansticas relacionadas con el ordenamiento del territorio, hechas por la Administracin Distrital. Este trmite se desarrolla de forma conjunta con la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital. No todos los inmuebles con integraciones prediales generan plusvala, dicha condicin la establece la norma urbanstica y el clculo que realiza la autoridad competente. * Incluye las integraciones prediales (englobes), los predios en tratamiento de desarrollo, los planes parciales, planes de implantacin y los usos ms rentables pueden generar el efecto plusvala.
[121 ]
UAECD
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a. Formulario nico de Solicitud diligenciado y firmado. b. Identificacin del solicitante o autorizacin en caso de no ser el propietario. c. Certificado Catastral (boletn de nomenclatura). d. Manzana catastral (aplica para integraciones prediales). e. Nmero del plano urbanstico aprobado por la SDP del rea de estudio (aplica para integraciones prediales). Solo deber suministrar el nmero del plano correspondiente. f. Cuadro de reas del proyecto urbanstico (tratamiento de desarrollo). g. Original o fotocopia legible del Certificado de Tradicin y Libertad. No lo debe allegar en tanto la entidad lo consultar de manera electrnica. h. Cuadro de reas del proyecto urbanstico (tratamiento de desarrollo). i. Nmero del plano topogrfico aprobado por la SDP o UAECD (tratamiento de desarrollo) Solo deber suministrar el nmero del plano correspondiente. j. Copia magntica plano del urbanstico propuesto con cuadro de reas (tratamiento de desarrollo). k. Anteproyecto arquitectnico aprobado por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural IDPC (aplica para inmuebles de inters cultural o conservacin ya sea para integraciones prediales o tratamiento de desarrollo). La entidad consultar por medios electrnicos los siguientes requisitos: Certificado de Tradicin y Libertad. Certificado catastral. Certificado de existencia y representacin Legal
CMY
UAECD
[122 ]
co ns ulta y presentacin de do cum entos on line
requi s i t os
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04:05:34 p.m.
radi caci n
Con el formulario diligenciado y los documentos en regla, la entidad revisar la solicitud, con el Formato de Revisin de Informacin, que permite: Establecer la cartografa objeto de la solicitud ya sea manzana catastral, plano topogrfico o urbanstico. La correspondencia entre los datos del ciudadano y el folio de matrcula inmobiliaria. Determinacin de la radicacin o radicacin incompleta. Que los documentos y planos contengan la informacin mnima para realizar el posterior estudio y que la entidad se pronuncie de fondo.
[Normatividad]
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Constitucin Nacional Ley 388 de 1997 Decreto Nacional 1420 de 1998 Decreto Nacional 1788 de 2004 Acuerdo Distrital 118 de 2003 Acuerdo Distrital 352 de 2008 Decreto Distrital 084 de 2004 Decreto Distrital 177 de 2010 Decreto Distrital 619 de 2007
pasos y tiempos
Estudio normativo
Envo instrumento de calculo a UAECD Comit Inter Institucional Liquidacin plusvala
Radicacin UAECD
Elaboracin Avalo
Comit Calidad UAECD
Expedicin Resolucin plusvala
120 DAS HBILES [ 123]
UAECD
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La optimizacin de este trmite, tiene los siguientes beneficios: Supresin de los trmites de preclculo y actualizacin1 del efecto plusvala. La actualizacin la realizar directamente la Secretara Distrital de Hacienda cuando expida el recibo para el pago del tributo. Reduccin de trminos de respuesta. Supresin de dos requisitos. Establecer una comisin interinstitucional para fijar directrices, unificar criterios tcnicos, revisar casos complejos, discutir los protocolos e instructivos de la SDP y la UAECD, para que se reglamenten o se modifiquen. Se destin un grupo de profesionales exclusivos para el trmite dentro del rea de Norma Urbana de la SDP.
CM
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UAECD
El ciudadano deber solicitar el valor actualizado a la SDP, solo en el momento de acercarse a pagar. La SDH informar el valor actualizado.
[124]
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SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA (SDH)
SDH
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trmites optimizados Actualizacin de la liquidacin del efecto plusvala.
CM
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SDH
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ACTUALIZACIN DE LA LIQUIDACIN DEL EFECTO PLUSVALA
trmite definicin
{Es la solicitud que se hace para la actualiza-
cin del efecto y el monto de la participacin en plusvala por m2, basada en las resoluciones de liquidaciones definitivas, emitidas por la autoridad competente y de acuerdo con el ndice de Precios del Consumidor*.
CM
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* Para la expedicin del formato o recibo de la cancelacin de la obligacin, la Secretara Distrital de Hacienda ajustar el monto de la participacin en plusvala a partir de la variacin del ndice de precios al consumidor (IPC), desde la accin urbanstica, hasta la expedicin de la licencia. Esta actualizacin se har cuando est en firme el acto de determinacin del efecto plusvala.
[127]
SDH
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{ trmites 2010 }
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ANEXOS
GLOSARIO DE TRMINOS DE URBANISMO Y CONSTRUCCIN

Las definiciones que aqu se presentan son extradas del anexo 4 del Plan de Ordenamiento Territorial de Bogot (Decreto 190 de 2004).
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Plan de Ordenamiento Territorial: Ley 388 de 1997, artculo 9 Plan de Ordenamiento Territorial. El plan de ordenamiento territorial que los municipios y distritos debern adoptar en aplicacin de la presente Ley, al cual se refiere el artculo 41 de la Ley 132 de 1994, es el instrumento bsico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Se define como el conjunto de objetivos, directrices, polticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo fsico del territorio y la utilizacin del suelo. Aislamiento posterior: distancia horizontal comprendida entre el paramento posterior de la construccin y el lindero posterior del predio. Aislamiento lateral: distancia horizontal comprendida entre el paramento lateral de la construccin y el lindero lateral del predio. Alameda: franja de circulacin peatonal arborizada y dotada del respectivo mobiliario urbano. Ancho de va: medida transversal de una zona de uso pblico, para el trnsito de peatones y vehculos, compuesta por andenes, calzadas, ciclorrutas, separadores y dems elementos del espacio pblico. Andn: rea lateral de una va, destinada a la permanencia y al trnsito exclusivo de peatones. Antejardn: rea libre de propiedad privada, perteneciente al espacio pblico, comprendida entre la lnea de demarcacin de la va y el paramento de construccin, sobre la cual no se admite ningn tipo de edificacin, a excepcin de los voladizos permitidos por las normas especficas. rea bruta: corresponde al rea total del globo de terreno por desarrollar.
[129]
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rea construida: parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos. Excluye azoteas, reas duras sin cubrir o techar, reas de las instalaciones mecnicas y puntos fijos, las reas de los estacionamientos y equipamientos comunales ubicadas en un piso como mximo, as como el rea de los estacionamientos ubicados en semistanos y stanos. rea neta urbanizable: rea resultante de descontar del rea bruta de un terreno que se va a urbanizar, las reas afectadas por la malla vial arterial principal y complementaria, por el sistema de transporte y por los elementos pertenecientes al suelo de proteccin que incluye la Estructura Ecolgica Principal. rea sin desarrollar: terrenos no urbanizados, ni edificados, localizados en suelo urbano y de expansin, comprendidos dentro de los lmites del Distrito Capital. rea desarrollada: terrenos urbanizados, edificados o no, localizados dentro del permetro urbano. Calzada: zona de la va, destinada a la circulacin de vehculos automotores. Calzada de servicio: calzada adyacente a una va arteria, que cumple una funcin de accesibilidad a predios y soporta un trfico de carcter local. Culata: muro sin vista, perteneciente a una edificacin, que colinda con uno o varios predios. Densidad de vivienda: nmero de viviendas por unidad de superficie. Se expresa sobre rea bruta neta o til. Edificabilidad: potencial constructivo de un predio, en funcin de la correcta aplicacin de los ndices de construccin y ocupacin y dems normas volumtricas establecidos por la norma urbanstica vigente. Equipamiento pblico: espacio o edificio destinado a proveer a los ciudadanos de los servicios sociales de carcter formativo, cultural, de salud, deportivo recreativo y de bienestar social y a prestar apoyo funcional a la administracin pblica y a los servicios urbanos bsicos de la ciudad. Imprecisin cartogrfica: es la falta de correspondencia entre los planos adoptados en el Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones contenidas en el mismo, la discrepancia entre dichos planos y la consolidacin legal del rea, la inexactitud de los permetros y dems lneas limtrofes sealadas en tales planos, as como la ausencia de armona relacionada con sectores contiguos y la no concordancia entre los distintos planos acogidos por el presente decreto. ndice de ocupacin: cociente que resulta de dividir el rea construida del primer piso, por el rea total de un predio. Se expresa sobre rea neta urbanizable o sobre rea til, segn lo determine la norma urbanstica. ndice de construccin: cociente que resulta de dividir el rea total construida, por el rea total del predio. Se expresa sobre rea neta urbanizable o sobre rea til, segn lo determine la norma urbanstica.
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Licencia urbanstica: es la autorizacin previa para adelantar obras de urbanizacin y parcelacin de predios, de construccin y demolicin de edificaciones, de intervencin y ocupacin del espacio pblico, y para realizar el loteo o subdivisin de predios, expedida por el curador urbano o la autoridad municipal competente, en cumplimiento de las normas urbansticas y de edificacin adoptadas en el Plan de Ordenamiento Territorial, en los instrumentos que lo desarrollen o complementen, en los Planes Especiales de Manejo y Proteccin (PEMP) y en las leyes y dems disposiciones que expida el gobierno nacional. La expedicin de la licencia urbanstica implica la certificacin del cumplimiento de las normas y dems reglamentaciones en que se fundamenta y conlleva la autorizacin especfica sobre uso y aprovechamiento del suelo. Lnea de demarcacin: definicin de la lnea que determina el lmite entre la propiedad privada y las zonas de uso pblico. Paramento: plano vertical que delimita la fachada de un inmueble, sobre un rea pblica o privada. Predio: inmueble deslindado de las propiedades vecinas, con acceso a una o ms zonas de uso pblico o comunal, el cual debe estar debidamente alinderado e identificado con su respectivo folio de matrcula inmobiliaria y su cdula catastral. Retroceso: aislamiento de las edificaciones, con respecto al frente del lote que se levanta hacia el espacio pblico. Riesgo: contingencia o proximidad de un dao, que puede ocasionar prdida de vidas humanas, personas damnificadas, dao en propiedades o interrupcin de actividades econmicas, debido a un fenmeno natural o de origen antrpico no intencional. Se clasifica en los siguientes niveles: Alto mitigable, controlable a travs de obras de mitigacin con un costo razonable y sin reubicacin de viviendas; alto no mitigable, implica la realizacin de obras costosas y complejas con reubicacin de viviendas; bajo, amerita medidas mnimas de prevencin; medio es controlable con obras de mitigacin sencillas. Saneamiento bsico: incluye el sistema de alcantarillado sanitario y pluvial, dentro del cual se encuentra el sistema de tratamiento de aguas servidas y el sistema para la recoleccin, tratamiento y disposicin final de residuos slidos. Sardinel: elemento que separa una calzada del andn o del separador de una va. Semistano: edificacin o pa rte de ella, parcialmente subterrnea, en la que ninguna de las fachadas sobresale ms de 1.50 m del nivel natural del terreno.
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Servicios urbanos bsicos: agrupa los equipamientos destinados a la prestacin de servicios y atencin a los ciudadanos y ciudadanas, en relacin con las actividades de carcter administrativo o de gestin de la ciudad y los destinados a su mantenimiento. Se clasifican en los siguientes subgrupos: seguridad ciudadana, defensa y justicia, abastecimiento de alimentos y consumo, recintos feriales, cementerios y servicios funerarios, servicios de la administracin pblica y servicios de telecomunicaciones. Tratamientos: orientan las intervenciones que se pueden realizar en el territorio, el espacio pblico y las edificaciones, mediante respuestas diferenciadas para cada condicin existente, resultado de la valoracin de las caractersticas fsicas de cada zona y su funcin en el modelo territorial. Tiene el propsito de consolidar, mantener, revitalizar, mejorar y generar espacios adecuados para el desenvolvimiento de las funciones de la ciudad. Unidades de Planeamiento Zonal: unidades territoriales de anlisis, planeamiento y gestin que tienen como propsito definir y precisar el planeamiento del suelo urbano y de expansin. Uso: destinacin asignada al suelo, de conformidad con las actividades que en l se pueden desarrollar. Va arterial: va principal, destinada al servicio de trficos de larga y media distancia. Va local: va cuya funcin primordial es brindar accesibilidad a predios y soportar trficos de corta distancia.
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SIGLAS
CU: Curadura urbana EAAB: Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot DADEP: Departamento Administrativo de la Defensora del Espacio Pblico DPAE: Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias EDAU: Estudios de demanda y atencin de usuarios ET: Estudios de trnsito GPS: Coordenadas Posicionamiento Global IDU: Instituto de Desarrollo Urbano IDRD: Instituto Distrital de Recreacin y Deporte
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LU: Licencia urbanstica POT: Plan de Ordenamiento Territorial SDA: Secretara Distrital de Ambiente SDHT: Secretara Distrital del Hbitat SDM: Secretara Distrital de Movilidad SDP: Secretara Distrital de Planeacin SINUPOT: Sistema de Informacin de Norma Urbana y Plan de Ordenamiento Territorial TFCP: Trmite Fcil, Construccin Positiva TPO: Servicio Temporal de Obra de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot UAECD: Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital VUC: Ventanilla nica de la Construccin del SuperCADE Virtual
[NOTA]
Las mejoras de tiempo presentadas en esta gua implican una reduccin del 25% en los das de la cadena de trmites. Es decir, pas de 1.251 a 938, si el ciudadano se toma los 60 das que tiene legalmente para responder requerimientos en cada uno de los 56 trmites.
[133]
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Guia Tramites Uyc

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GUA DE TRMITES DE URBANISMO Y CONSTRUCCIN*

Coordinacin editorial Oficina Asesora de Comunicaciones

T RMITES 2 0 0 9 T RMITES 2 0 1 0 A NEXOS

JULIANA LVAREZ GALLEGO

GUA DE TRMITES DE URBANISMO Y CONSTRUCCIN

SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

MEJORAS EN LOS TRMITES

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

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MEJORA S T R A N S V E R S A L E S Asesora previa

Presentacin y consultas de documentos online

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

Formalizacin de tiempos, pasos, requisitos y responsables

Suspensin del trmite

Comunicacin entre ciudadana y entidades

Categorizacin de los trmites

Artculo 13 del Cdigo Contencioso Administrativo.

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

Seguimiento del trmite

Otras modificaciones para tener en cuenta

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

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Incorporacin y actualizacin de plano topogrfico

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

Asignacin de trmites a solicitar

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

Ejemplo consulta Certificado Catastral

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT

Mejoras en la informacin para el control urbano

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SECRETARA DISTRITAL DEL HBITAT