Manual 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Coordinacin de Traslado, Equivalencia de Estudios, Revlida y Convalidacin de Ttulos
Manual de Solicitud de Equivalencia en lnea

www.unasec.com
Enero 2013 GCM
CONTENIDO
INTRODUCCIN..................................................................................................................................................... 03 PASO 1 Ingresar a la Pg. Web: www.unasec.com................................................................................................. 04 PASO 2 Ingresar Usuario y Contrasea.............................................................................................. 05 PASO 3 Confirmacin de Seguridad................................................................................................ 06 PASO 4 Opcin del Men Llenar Solicitud............................................................................................... 07 PASO 5 Ingresar Datos Personales: e-mail y telfonos ........................................................................................... 08 PASO 6 Ingresar Datos Acadmicos............................................................................................... 09 PASO 7 Registrar Datos................................................................................................ 12 PASO 8 Opcin del Men Registrar Pagos............................................................................................. 13 PASO 9 Ingresar Datos del Depsito Bancario.............................................................................................. 14 PASO 10 Grabar Depsitos Realizados.............................................................................................. 15 PASO 11 Opcin del Men Ver Planilla............................................................................................ 16 Impresin de Planilla de Solicitud de Equivalencia............................................................................................ 17
GLOSARIO................................................................ 19-21 REQUISITOS DE EQUIVALENCIA . 22 ORGANIZACIN DEL EXPEDIENTE.. 23 CONSIGNACIN DEL EXPEDIENTE.. 24
MANUAL DE SOLICITUD EQUIVALENCIA
INTRODUCCIN
El presente manual constituye el documento gua que pretende regir al estudiante para el desarrollo del proceso de SOLICITUD DE EQUIVALENCIA en lnea a travs de la Pg.Web: www.unasec.com. Dicho instructivo enfatiza principalmente sobre el procedimiento de Solicitud de Equivalencias para el Estudiante en lnea, ya que es ste, quien aporta la documentacin necesaria para el estudio de la misma. De igual forma, es de gran importancia la informacin y orientacin que deben ofrecer los Centros Locales al estudiante que desea hacer la solicitud, por cuanto de ello radica el xito del proceso. Es importante recalcar que para el entendimiento del mismo se usa a lo largo del manual un smbolo representativo (Flecha) que indica el lugar o campo que se est explicando en determinada pantalla.
Paso 1
Ingresa a la Pg. Web: Una vez all, hacer click sobre la opcin Solicitud de Equivalencia.
Hacer clik sobre
SOLICITUD SOLICITUD EQUIVALENCIA EQUIVALENCIA
Paso 2
Al hacer click, se desplegar un cuadro en el cual debe ingresar la informacin de Usuario y Contrasea, la cual fue suministrada a Ud. por la Unidad de Registro y Control de Estudios, cuando realiz la inscripcin del Curso Introductorio Estudios Regulares. Si no puede acceder, dirijase a la Unidad de Registro y Control de Estudio de su Centro Local. Si est reingresando debe activar dicha clave en la Unidad de Registro y Control de Estudio de su Centro Local.
SOLICITUD SOLICITUD EQUIVALENCIA EQUIVALENCIA
Nota: Si usted NO realiz el Curso Introductorio, el sistema automticamente le arrojar un mensaje de que no puede realizar la Solicitud de Equivalencia.
Paso 3
El sistema le dar la bienvenida con una confirmacin de seguridad, donde debe copiar en el cuadro con los caracteres alfanumricos de la imagen que aparece a la izquierda, luego hacer click en Enviar Formulario, a lo largo del procedimiento el sistema le presentar varias confirmaciones de seguridad.
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Foto
C.L.: 0100 METROPOLITANO

APELLIDOS Y NOMBRES Cdula: 11122233
APELLIDOS Y NOMBRES
Ingresar caracteres
Paso 4
Seguidamente le aparecern cuatro (4) opciones de Men: Llenar Solicitud, Registrar Pago, Actualizar Foto, Salir. Haga Click sobre la opcin Llenar Solicitud.
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Foto

Nota: La opcin Actualizar Foto es opcional permite cargar su foto carnet para futuros usos en el sistema.
Paso 5
Al hacer click sobre la opcin Llenar Solicitud, el sistema le mostrar en pantalla la Planilla de Solicitud de Equivalencia y proceder a reflejar sus Datos Personales, donde slo podr agregar adicionalmente una direccin de correo electrnico y telfonos.
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Foto

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Nro 45 ESQ. LA ROSA NORTE
1112233@cantv.net
Nota: Un campo importante es el de Aranceles que se encuentra en la parte superior izquierda de dicha planilla, en el mismo se reflejar el monto a canelar segn su nivel de instruccin.
Paso 6
En la misma pantalla ver los DATOS ACADMICOS, dnde podr ingresar los datos de los estudios realizados de nivel superior que desea someter a Equivalencia. Puede ingresar dos estudios de pregrado,
En dicho cuadro tiene la posibilidad de AGREGAR hasta DOS(2) ESTUDIOS DE PREGRADO, si fuera el caso, si usted slo posee UN(1) ESTUDIO DE PREGRADO, complete slo el primer grupo de datos solicitados y deje en BLANCO el siguiente.
Si usted completa ambos grupos de datos con el mismo ESTUDIO DE PREGRADO el sistema sumar automticamente DOS(2) Aranceles. Evite cometer este error llenando los datos correctos.
Paso 6
Ingresar los datos de los estudios realizados de nivel superior que desea someter a Equivalencia.
Tipo de Carrera; Corta (Carrera de 3 aos TSU) / Larga (Carrera de 5 aos Lic. Ing. Abog. o Equivalente) Instituto de Procedencia: Despliegue la flecha y seleccione su Instituto/Colegio o Universidad, donde curs la carrera. Si su Instituto no aparece en la lista, seleccione la opcin OTRO INSTITUTO. Siglas: Escriba las Siglas de su instituto de procedencia en maysculas y sin puntos. Fecha de Graduacin: Seleccione en el calendario desplegable su fecha de graduacin que aparece en el ttulo. Si es NO GRADUADO coloque la fecha aproximada cuando curso estudios. Graduado: [Si No] Estas opciones slo aparece para las carreras largas, seleccione segn sea su caso. Carrera: Escriba el nombre de la Carrera que estudi, en maysculas y sin puntos. Ttulo Obtenido: Escriba el Ttulo Obtenido, en maysculas y sin puntos. Si es NO GRADUADO coloque igualmente el titulo que hubiese obtenido de haber culminado la carrera. Especialidad/Mencin: Escriba su mencin o especialidad, si la tiene en en maysculas y sin puntos.
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Comience a seleccionar en los DATOS ACADMICOS el Tipo de Carrera y si es Graduado, automticamente el sistema le mostrar en el campo de ARANCELES el monto a cancelar segn su grado de instruccin.
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1112233@cantv.net
Nota: Si su instituto de procedencia no aparece en el listado, seleccione la opcin OTRO INSTITUTO.
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Paso 7
Cuando termine la carga de los datos, verifique que su tipo de carrera corresponda con los Aranceles, cuando est seguro de la informacin suministrada, haga click sobre el botn REGISTRAR DATOS.
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1112233@cantv.net
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Paso 8
Seleccione la opcin REGISTRAR PAGOS y aparecer en pantalla el cuadro de Aranceles por concepto de Solicitud de Equivalencia, donde se especifica el Instituto de Procedencia, el ttulo obtenido y el monto en fondo rojo y en negativo ( - ) que usted debe depositar en las cuentas autorizadas por la UNA.
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Foto

Una vez realizado el Deposito en EFECTIVO en las cuentas autorizadas por la UNA del monto exacto que el sistema le arroj, entre de nuevo al sistema, ubique esta pantalla y haga click en el botn Registrar Pago.
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Paso 9
Luego de hacer click en el botn Registrar Pago, se activarn los campos necesarios para ingresar los datos del Depsito Bancario.
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Foto

Banco/Cuenta: Despliegue la flecha y seleccione el Banco y la Cuenta donde realiz el depsito. Nro.Depsito: Escriba el nmero de depsito que aparece en el comprobante bancario. Fecha: Seleccione en el calendario desplegable la fecha del da que realiz el depsito. Monto: Ingrese el monto en efectivo del depsito. Si usted realizo varios depsitos que suman el monto total, haga click en el botn Incluir otro deposito y agrguelo hasta que el monto reflejado en rojo y negativo aparezca en azul. Nota: El sistema acepta slo depsitos con fecha 2013.
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Paso 10
Una vez registrado el depsito completo, le aparecer el monto en azul, verifique y haga clik en el botn GRABAR.
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Foto

Luego de otro cuadro de verificacin de seguridad, le aparecer otra opcin en el men: VER PLANILLA
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Foto

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Paso 11
Al hacer click sobre la opcin VER PLANILLA, el sistema le mostrar en pantalla su Planilla de Solicitud de Equivalencia, la cual deber imprimir y proceder a sacar tres (3) copias de la misma, tambin tiene la opcin de descargar o guardar en formato PDF.
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(FEBRERO 2013)
11122233 XXXXX
55558885964
Nota: PDF: es un formato porttil para documentos (Portable Document Format) desarrollado por Adobe Systems y muy usado en Internet debido a su versatilidad, facilidad de uso y seguridad.
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Impresin de Planilla de Solicitud

Planilla de Solicitud de Equivalencia, debe aparecerle con el cdigo de barras en la parte superior derecha de la hoja, as como sus Datos Personales, Datos Acadmicos y el cuadro de los Depsitos Realizados. Al momento de la Impresin el sistema le suministrar adems de la Planilla de Solicitud de Equivalencia, en la segunda hoja la impresin de la Planilla de Exclusin de Asignaturas para ser llenada obligatoriamente. As mismo en una tercera hoja se realizar la impresin de la Etiqueta del Expediente para la conformacin del mismo. NOTA: Debe reproducir tres (3) copias que se distribuirn de la siguiente manera: 1 para el Expediente, 1 para el Centro Local (DRyCE), 1 para Administracin, 1 para el Solicitante. )
XXXXX
(FEBRERO 2013)
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Impresin de Planilla de Exclusin de Asignaturas

La Planilla de Solicitud de Exclusin de Asignaturas, se imprime seguidamente de la planilla de solicitud, la misma trae ya los Datos Personales impresos. Se debe prestar atencin al correcto llenado de dicha planilla, ya que es muy importante la informacin que se especifique en la misma, por cuanto se tomar en cuenta al momento de realizar el estudio de Equivalencias. Se deben colocar en el cuadro la(s) Asignatura(s) de la UNA que NO DESEE SEAN CONSIDERADAS, NI TOMADAS EN CUENTA, NI OTORGADAS EN EL ESTUDIO DE Equivalencias, debido a que la(s misma(s): 1)Ya fue cursada y aprobada en la UNA. 2) La est cursando actualmente en la UNA. 3)Aunque fue cursada en otro instituto, desea nuevamente cursarla en la UNA. Debe anexar la original y una copia.
(FEBRERO 2013)
Nota:ES OBLIGATORIO LA CONSIGNACIN DE ESTA PLANILLA FIRMADA POR EL ESTUDIANTE PARA EL PROCESAMIENTO DE LAS EQUIVALENCIAS, DE IGUAL FORMA DEBE ESTAR SELLADA Y FIRMADA POR EL 18 REPRESENTANTE DEL CENTRO LOCAL.
GLOSARIO
Aranceles: es un impuesto o gravamen que se aplica a los bienes que son objeto de importacin o exportacin. De conformidad con la Resolucin N C.D.-0903, Acta 0-12 de fecha 11/04/2012/, los Aranceles que deben cancelar los estudiantes por concepto de pago por solicitud de Equivalencia de Estudios en el Proceso interno, qued fijado en los siguientes montos, actualizados para el 2013 segn el aumento de la unidad tributaria: Proceso Interno
Concepto Grado del Solicitante Licenciado o Equivalente Monto Bs.F.
Revisin de Expediente, Estudio Tcnico de Equivalencia y Otorgamiento de Asignaturas por Equivalencia, se incluye Planilla de Solicitud
382,50 279,00 279,00
Tcnico Superior Licenciado o Equivalente No Graduado
Caracteres Alfanumricos: Recibe este nombre dado que los smbolos que utiliza para su representacin concuerdan con la definicin computacional tradicional de carcter alfanumrico; hay que tener presente que los caracteres alfabticos utilizados corresponden al alfabeto latino con la supresin de la letra . Carga de Datos: La formas bsica para realizar la Carga de Datos es mediante el Ingreso Individual de datos, por parte del usuario. Click: "Haz click" (click here, en ingls) o similar, suele emplearse en las pginas web para incentivar al visitante a ingresar en algn lugar.la accin de presionar algn botn del mouse; sobre una opcin determinada en el sistema.
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GLOSARIO
Comprobante Bancario: Es un documento que emite el banco, y sirve al portador de este, para demostrar la transaccin que ha realizado, ya sea un deposito o un retiro. Confirmacin de Seguridad: recuadro o ventana donde aparecen un conjunto de nmeros y letras, enmarcado en un recuadro de colores, a fin de preservar la seguridad de los datos, para confirmar el usuario debe copiar en el recuadro en blanco los caracteres que aparecen en la imagen. Cuentas Autorizadas UNA: Entidades bancarias autorizadas por la UNA y cuentas para cancelar el arancel correspondiente que te indico el sistema al realizar la solicitud.
ENTIDAD BANCARIA VENEZUELA BICENTENARIO CORP BANCA CARIBE BANESCO PROVINCIAL NMERO 01020104730000323062 00070044400000013090 01210160120101015963 01140150321500229388 01340380563801005054 01082425770100037022 TIPO CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE
Datos Acadmicos: corresponden a los datos referentes a los estudios de nivel superior realizados por el solicitante, donde se especifica el Tipo de Carrera que curso (corta/larga), el Instituto de Procedencia, Siglas, Fecha de Graduacin, Graduado, Carrera, Ttulo Obtenido, Especialidad o Mencin. Datos Personales: dichos datos corresponden a la informacin bsica del solicitante, los mismos se reflejan en pantalla directamente de la Base de Datos del sistema, por lo que no podr borrar ni agregar excepto los campos: correo electrnico y telfonos.
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GLOSARIO
Descargar: es copiar datos (generalmente un archivo entero) de una fuente principal a un dispositivo perifrico. El trmino se utiliza a menudo para describir el proceso de copiar un archivo de un servicio en lnea a tu propio ordenador. El trmino descargar puede tambin referir a copiar un archivo de un servidor de archivos de red a un ordenador en la red. Etiqueta del Expediente: La carpeta del expediente debe venir identificada en la portada, con la Etiqueta que el sistema le proporcionara al momento de la impresin de la Planilla de Solicitud de Equivalencia. Formato PDF: es un formato porttil para documentos (Portable Document Format) desarrollado por Adobe Systems y muy usado en Internet debido a su versatilidad, facilidad de uso y seguridad. Men: En computacin, un men es una herramienta grfica en la interfaz de pginas web y aplicaciones que consiste de una lista de opciones que puede desplegarse para mostrar ms opciones o funciones y acceder as a las distintas herramientas de la aplicacin. Nivel de Instruccin: El nivel de instruccin de una persona es el grado ms elevado de estudios realizados o en curso, sin tener en cuenta si se han terminado o estn provisional o definitivamente incompletos. Pueden ser: primarios, secundarios, universitarios o superiores. Pg. Web: Una pgina web es un documento o informacin electrnica adaptada para la World Wide Web que generalmente forma parte de un sitio web. Su principal caracterstica son los hipervnculos de una pgina, siendo esto el fundamento de la WWW. Planilla de Exclusin de Asignaturas: tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales asignaturas ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que: a) Ya fue cursada y aprobada en la UNA, b) La est cursando actualmente en la UNA, c)Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA. La misma se la suministrar el sistema al momento de la impresin de la Planilla de Solicitud en lnea.
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REQUISITOS DE EQUIVALENCIA
1. 2. Copia del Comprobante de depsito bancario de los aranceles 2012 correspondientes, (validado por la Administracin del Centro Local). Planilla de Solicitud de Equivalencia.(impresa desde la Pg. Web: www.unasec.com con tres (3) copias que se distribuirn de la siguiente manera: 1 para el Expediente, 1 para el Centro Local (DRyCE), 1 para Administracin, 1 para el Solicitante. ) Dos Fotocopias legibles de la Cdula de Identidad (Original para conformar. Una ampliada a tamao carta). Planilla de Solicitud de Exclusin de asignaturas, deber ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepcin, an cuando no excluya materias, debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. (Original y una(1) Copia, el sistema la suministrar al momento de la impresin de la Planilla de Solicitud en lnea.). Fondo Negro, legible, del ttulo de Educacin Superior, DEBIDAMENTE REGISTRADO. (Original para conformar). Copia legible de la Constancia Certificada de Calificaciones de Educacin Superior (Original para conformar). Constancia de Buena Conducta (slo para aquellos estudiantes solicitantes que no hayan concluido la carrera) expedida por la autoridad competente de la Universidad, Colegio y/o Instituto Universitario de procedencia. Pensum o Plan de estudio, vigente para el perodo en el cual curs la carrera, sellado y firmado por las autoridades competentes de la institucin de procedencia. Programas de las Asignaturas cursadas y aprobadas, sellados y firmados por las autoridades competentes de la institucin de procedencia; organizados segn el orden en el cual aparecen por semestre en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Deben especificar: la carga horaria semanal, duracin del lapso acadmico, nmero de crditos, y deben coincidir los cdigos y las denominaciones de las asignaturas con las de las notas certificadas) NOTA: Si eres egresado de alguno de los siguientes institutos amparados por Convenios, No debes consignar los programas y pensum ya que los mismos fueron consignados a la Coordinacin de Equivalencia, por parte dichos Institutos.
Instituto Universitario Tecnolgico Amrico Vespucio (IUTAV) Instituto Universitario de Tecnologa Industrial (IUTI) Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG) Instituto Universitario de Tecnologa Coronel Agustn Codazzi (IUTAC) Instituto Universitario de Tecnologa Rufino Blanco Fombona (IUTRBF) Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin Industrial (IUTA) Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE) Instituto Universitario de Tecnologa Mario Briceo Iragorri (IUTEMBI) Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte (IUTAR) Instituto Universitario Jess Enrique Losada (IUJEL) Instituto Universitario de Gerencia y Tecnologa (IUGT) Instituto Universitario de Seguros (IUS) 22 Instituto Universitario Alberto Adriani (IUAA)
3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
ORGANIZACIN DEL EXPEDIENTE

1.- Prepara los documentos en una carpeta de FIBRA MARRN, tamao oficio con todos los requisitos exigidos (NO utilizar la carpeta OSLO, ni tipo archivo, NO encuadernar). 4.- La carpeta debe venir organizada por documentos 2.- La carpeta debe venir identificada en la portada con la en el SIGUIENTE ORDEN: siguiente etiqueta que se imprime al momento de realizar la Solicitud en lnea, desde la Pg.Web: www.unasec.com Fotocopia legible de la Cdula de Identidad AMPLIADA a tamao carta. Apellidos_____________________________ N de expediente Planilla de Exclusin de Asignaturas, deber ser Nombres_____________________________ ETIQUETA Cdula de Identidad_____________________ llenada y firmada por todos los solicitantes sin Instituto de Procedencia____________________________________ excepcin. debidamente sellada y firmada por el Ttulo obtenido: _______________________Mencin: ________ funcionario competente.(Original y Copia) Carrera donde solicita equivalencia: ______________Cdigo ______ Centro Local: _______________________________ Cdigo: ______ Planilla de Solicitud de Equivalencia. Fecha de recepcin: ____ /_____/ _____ Fondo Negro del Ttulo.(debidamente registrado) SLO PARA USO DE LA COMISIN Observaciones:___________________________________________ Fotocopia de las notas certificadas. ________________________________________________________ Constancia de Buena Conducta (slo para estudiantes no graduados). 3. En la Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas Plan o Pensum de Estudios de la carrera los siguientes recaudos: cursada. Programas de las asignaturas cursadas y Parte superior: A) Una fotocopia aprobadas, organizados segn el orden que legible de la CDULA DE A aparecen en cada uno de los semestres, en el IDENTIDAD (tamao normal). Plan de Estudios y/o Pensum. (excepto para CONTRA convenios) COPIA DE Parte inferior: B) PORTADA Si procede del exterior, constancia de que le ha PLANILLA DEL COMPROBANTE sido negada la Revlida de Ttulo, en caso de B DE CANCELACIN DE ser Licenciado o equivalente. ARANCELES conformada por la Administracin del Centro Local.
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CONSIGNACIN DEL EXPEDIENTE

1.- Dirgase al Departamento de Administracin de su Centro Local y consigne original y copia del Depsito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia, all debern validarle el original y la copia, para ANEXAR al expediente en la contraportada. Tambin te validaran con sello, las 3 Copias de la Planilla de Solicitud de Equivalencia impresa. 2.- Dirgase a la Unidad de Registro y Control de Estudio (DRyCE) de su Centro Local y consigne el Expediente, en conjunto con este deber llevar los Documentos Originales de: Cdula de Identidad Ttulo de Educacin Superior (DEBIDAMENTE REGISTRADO) Constancia Certificada de Calificaciones de Educacin Superior
3.- En la unidad de Registro y Control de Estudio debern verificar todos tus recaudos, y validarle el original y la copia, con el sello Copia Fiel del Original. La ausencia de dicho sello ser motivo para la devolucin del expediente. CONSIDERACIONES GENERALES La solicitud que no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos, NO SER PROCESADA. Los documentos originales se devuelven en el mismo momento de conformar las fotocopias. La Planilla de Exclusin de Asignaturas es de carcter OBLIGATORIO, la misma es suministrada por el sistema al momento de la impresin de la Planilla de Solicitud de Equivalencias en lnea.
http://equivalencias.una.edu.ve/ 24

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Coordinacin de Traslado, Equivalencia de Estudios, Revlida y Convalidacin de Ttulos

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