Microsoft Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos. No importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo, se denomina recalculo automtico.

Formas bsicas de iniciar Excel 2007

Desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Doble clic sobre el cono en el escritorio

Un clic y otro clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

Al entrar en Excel nos aparecer la siguiente ventana: se distinguen las siguientes partes:

1. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007). Contiene las operaciones ms habituales Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones

Deshacer o Rehacer Cuando cometemos algn error Excel nos da la posibilidad de recuperar la informacin tal cual estaba en el momento anterior a cometer el error. Si hacemos clic en la flecha que est ms a la derecha podremos deshacer varias opciones a la vez. El botn situado a la derecha de ste, es el de Rehacer, que vuelve a restaurar una accin deshecha. 2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se inc orporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio. 6. Columnas de la hoja. 7. Filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Indica la celda activa. 10 Asistente para funciones. 11. Hojas del

libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral, a lo ancho. 13. Barra de desplazamiento vertical que permite desplazar el contenido de de forma vertical, a lo largo. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. 16. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc. 17. Botn Office
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado .

LOS LIBROS DE TRABAJO

Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo (tres hojas por defecto). La hoja activa aparece con el nombre en negrita.

Seleccionar varias hojas

Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar (hojas no contiguas) y si se encuentren contiguas, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la ltima hoja a seleccionar.

Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo

La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura: Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar.
1 - Primera hoja 2 - Anterior hoja 3- Siguiente hoja 4- ltima hoja

Insertar una nueva hoja de clculo

Un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. 1. Hacer clic en el cono 2. Hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre una hoja apareciendo el siguiente men:
Seleccionamos la opcin Insertar y aparecer el siguiente cuadro de dilogo: Seleccionamos Hoja de clculo y pulsamos el botn Aceptar.

Eliminar hojas.
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son: 1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar. 2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar O bien: 1. Un clic sobre la hoja a eliminar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego en Eliminar hoja.

Cambiar el nombre de las hojas

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, otra forma es haciendo clic con el botn secundario sobre la etiqueta apareciendo el men contextual que se muestra en la figura y seleccionamos la opcin Cambiar nombre, a continuacin escribimos el nuevo nombre de la hoja. La Hoja1 ahora se llama Ingresos.

Mover hojas dentro de un libro de trabajo

Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar la hoja.

Mover o copiar hojas a otro libro de trabajo.

Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los siguientes pasos: 1). Seleccionar las hojas que se desean mover. 2). Hacemos clic con el botn secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, del men contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar3). Aparece el siguiente cuadro de dilogo.4). Desplegamos la lista Al libro y seleccionamos el libro de trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja seleccionada (que debe haberse abierto anteriormente).5). En el recuadro Antes de la hoja aparecern todas las hojas de que dispone el libro seleccionado en el paso anterior. Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las hojas. 6). Por ltimo marcamos la casilla Crear una copia si lo que queremos es copiar las hojas, si no la marcamos las hojas se movern, y pulsamos Aceptar. Si se quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino Nuevo libro en la lista Al libro.