UNIVERSIDAD PERUANA

PROPUESTA TCNICA ECONMICA

PROYECTO:

ADMNISTRACIN Y GESTIN DE LOS CENTROS DE PRODUCCCIN

RESPONSABLE:

ING. MBA ARMENIO FLAUBERT GALNDEZ OR

LIIMA, 14 DE JUNIO DEL 2011.

UNIVERSIDAD PERUANA
PROYECTO: ADMINISTRACIN Y GESTIN DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN Responsable del Proyecto: Ing. MBA Armenio F. Galndez Or

1. 1.1

Justificacin y Objetivos del proyecto Justificacin

Toda empresa o institucin requiere los mecanismos de gestin y administracin que permita su desarrollo y crecimiento bajo condiciones de seguridad, confianza y credibilidad; a su vez, de administrarse de manera dinmica, gil y perseverante en la consecucin de sus objetivos. La Universidad xxxx de reciente creacin tiene entre sus carreras profesionales: Obstetricia, Enfermera, Farmacia y Bioqumica y dentro de poco las carreras de Administracin de Negocios Internacionales y Estomatologa. Toda esta base acadmica tiene de por s sus implicancias prcticas de proyeccin social que heursticamente y a base de las necesidades del mercado, se deben generar una serie de unidades de produccin o centros de produccin, que servirn en parte para las acciones futuras de investigacin, pero principalmente en la aplicacin prctica de los conocimientos de los educandos y sus servicios a la comunidad. Se denomina Centro de Produccin a aquella unidad de produccin de bienes y/o servicios que genera ingresos propios de manera continua y permanente. Est supeditada a las fuerzas del mercado de bienes y servicios, por lo tanto requiere una permanente evaluacin de resultados, con la finalidad de ser competitivos. Su principal fortaleza debe ser la calidad de sus productos o servicios y la capacidad de diversificacin. En estas unidades debe aplicarse con mayor nfasis y justificada razn una Administracin por Objetivos y Resultados; significa esto que, obedeciendo a determinados fines y objetivos, se desarrollar una estrategia tendiente a obtener resultados va mejoramiento continuo, de cada accin o decisin que se tome, cuya finalidad es la sustentabilidad y sostenibilidad de estas unidades en el tiempo; coadyuvando en el fortalecimiento econmica de toda la corporacin educativa. Para una medicin de costos e ingresos, debe desarrollarse una adecuada sistematizacin de la informacin financiera y

contable, de manera que se pueda medir su rentabilidad en el tiempo; y de ser el caso, se tomen oportunamente las medidas correctivas pertinentes. El recurso humano es un factor importante en los Centros de Produccin, razn por la cual la seleccin de personal debe realizarse con mucho rigor tcnico, a la vez institucionalizar programas de capacitacin permanentes, en funcin a los requerimientos y fines de las empresas. De igual manera la asimilacin de los alumnos a las unidades de produccin deber ser por puntaje acadmico. Paralelamente al aprendizaje de sus alumnos en actividades de negocios, se van generando ingresos que van a potencializar econmicamente sus actividades, a la vez generar la sustentabilidad y sostenibilidad en el tiempo de sus actividades. Cada Centro de Produccin debe asumir sus costos como sus beneficios, mediante el procedimiento de Centro de Beneficios o de Utilidades, de manera que ninguna unidad de produccin debe subsidiar a otro. Salvo que por decisin poltica de la Corporacin, se aplique una excepcin. 1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo General El objetivo general de la consultora es la formulacin de todo el sistema de administracin y gestin de los centros de produccin, que permita a la Universidad xxxxx poseer una herramienta efectiva de servicio productivo de sinergia efectiva con el entorno; y a su vez, sirva de capacitacin permanente a sus estudiantes en la aplicacin de las artes y ciencias del negocio, para lograr una participacin competitiva en su futuro profesional. 1.2.2 Objetivos especficos: a) Formulacin de una lnea base. Basado en las capacidades instaladas y sus proyecciones, especialidades, nmero de alumnos y sus proyecciones, la determinacin del estado socioeconmico de la poblacin, indicadores de niveles de vida. Esta se realizar mediante la informacin de fuentes secundarias. b) Formulacin de Perfiles de los posibles Proyectos de Centros de Produccin. c) Formulacin de la estrategia de administracin y gestin.

d) Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF). e) Formulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) f) Formulacin del Cuadro de Asignacin del Personal (CAP) g) Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) 2. Alcances y limitaciones del Proyecto

Se ha considerado que el estudio se realice en la ciudad de yyyyy, sede de la Universidad xxxxx. La formulacin de la lnea base, se centrar en los resultados relevantes actuales y potenciales establecidos el levantamiento de informacin, opiniones de la Promotora y otros agentes econmicos como universidades de la competencia e institutos. La formulacin de los perfiles, deber establecerse sobre la base de estimaciones secundarias y de ser posible de encuestas y un estudio de mercado tipificado como sondeo de mercado, con la finalidad de generar un proyeccin estimada del comportamiento del mercado. La formulacin de la estrategia de administracin y gestin, se basa en los conocimientos empricos y modernos sobre el tema. De manera que la Corporacin Educativa tenga una base de sustentacin que permita la inobservancia del proyecto educativo, en lo referente a Centros de Produccin, en el momento de la evaluacin por parte del MEF. 3. Breve descripcin del Contenido de los Perfiles de los Proyectos de Centros de Produccin

Cada proyecto de centro de produccin debe constar de los siguientes tems a nivel de perfil: I. II. Introduccin. Mercado: 2.1 Demanda 2.2 Oferta 2.3 Costos y Precios

III.

Tamao: 3.1 3.2 Tamao Mercado Tamao Financiamiento.

IV. V. VI. VII. 4.

Localizacin Presupuesto de Ingresos y costos. Punto de Equilibrio. Evaluacin Econmica del Proyecto Conclusiones y Recomendaciones Resultados Esperados del Estudio

Con la realizacin del trabajo se pretende lograr los siguientes resultados: a. Determinar la viabilidad econmica a nivel de perfil de los Centros de Produccin, propuestos a base del anlisis de la lnea base. b. Formular la estrategia de administracin y gestin de los centros de produccin. c. Obtener todos las normatividades a nivel de propuesta que permita la seguridad administrativa de los centros de produccin, refirindonos con esto a la formulacin del MOF, ROF, CAP, PAP y Organigrama. 5. Metodologa

La metodologa a seguir ser: a) b) Revisin bibliogrfica pertinente. Auscultar el mercado para cada unidad de servicio o de produccin, a base de realizar encuestas y recoleccin de informacin secundaria, que permita proyectar el comportamiento de los costos e ingresos. Formulacin de una lnea base o caracterizacin. Determinacin del tamao. Se analizar las limitaciones relevantes como el mercado y el financiamiento. Localizacin. La localizacin de cada unidad de produccin se efectuar en la misma ciudad de Huancayo, en coordinacin del Patronato. Determinar las inversiones necesarias para su ejecucin.

c) d) e) f)

g) h) 6.

Estimacin de las proyecciones de beneficios y costos. Evaluaciones econmicas correspondientes. Cronograma de Trabajo

El cronograma establecido est en funcin a los requerimientos de tiempo que se ha establecido, para cada caso de valoracin econmica, considerando los traslapes correspondientes. En total de tiempo requerido es de 03 meses. Este cronograma se presenta en el Cuadro N 01. El periodo de ejecucin se contabiliza a partir del primer pago al consultor y la asignacin correspondiente para los gastos operativos. 7. Costo del Estudio

El monto est reajustado al tope mnimo. La experiencia y calidad del consultor, garantiza el buen trmino del proyecto. La formulacin del Proyecto est valorizada en S/. xxxxxxx (en letras) a todo costo. El desagregado de los costos se muestra en el Cuadro N 02 El pago al consultor est en funcin a su participacin, y el nivel de responsabilidad. 8. Forma de pago

El pago se efectuar a base de la solicitud verbal o escrita presentada por el responsable de la presentacin del informe, quin indicar el objeto de los gastos a todo costo, teniendo presente el monto total del contrato. El monto destinado para los servicios profesionales, deber ser cancelado de la siguiente manera: 50% a la firma del contrato o aprobacin de la propuesta. 50% a la presentacin del informe final.

CUADRO N 01 CRONOGRAMA DE TRABAJO Meses Actividades/ quincenas a) Revisin Bibliogrfica b) Visita de Campo (lugar de inspeccin), levantamiento de informacin, c) Formulacin de una lnea base mercado d) Determinacin del tamao. e) Localizacin f) Determinacin de la inversiones necesarias g) Estimacin de los beneficios y costos proyectados. h) Evaluacin Econmica de los proyectos. i) Presentacin del informe final 1 1 X 2 X X 3 2 4 5 3 6

X X

X X X X

X X X X X

CUADRO N 02 ESTRUCTURA DE LOS COSTOS COSTO CANTIDAD UNITARIO TOTAL (S/.) (S/.)

DESCRIPCIN 1. HONORARIOS PROFESIONALES Ing. Xxxxx Econ. yyyyy 2. Gastos Operativos Gastos de secretariado Viticos Pasajes y otros TOTAL (S/.)

UNIDAD

S/./MES S/./MES

3 2

2,500.00 1,500.00

7,500.00 3,000.00 300.00 1,200.00 200.00 12,200.00

S/./Da -

6 -

200.00 -