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Estimado Usuario
Muchas gracias por haber adquirido el Voice Mail. Este producto fue desarrollado con la finalidad de atenderlo con lo que existe de ms moderno en tecnologia telefnica de calidad. Para usar correctamente su Voice Mail, lea atentamente las instrucciones contenidas en su Manual de Usuaro y gurdelo para futuras consultas que sean necesarias. Necesitamos conocer su opinin acerca de la perseverancia de nuestro trabajo para adaptar este manual a sus necesidades. Entre en contacto con nosotros, a travs del correo electrnico: document@intelbras.com.br. Finalmente, consquistar su satisfaccin es nuestro objetivo!
Presentacin
Funcionando como un accesorio, el Voice Mail permite a las Centrales desviar las llamadas que no fueron atendidas en los internos, para un sistema de grabacin de recados, centralizando todos los mensajes recibidos a travs de la Central PABX en un slo equipo; prescindiendo de esta manera del uso de varios contestadores automticos. Sus caractersticas son: - sistema personalizado de mensajes de bienvenida; - sistema automtico de aviso de nuevos mensajes que llama al nmero externo programado para recibir sus mensajes; - acceso al Voice Mail cuando se encuentre fuera de la empresa para escuchar sus mensajes; - sigilo garantizado por una contrasea de acceso de cuatro dgitos exclusiva del interno.
Fijacin e Instalacin
El Voice Mail deber fijarse lo ms cerca posible de la Central (de preferencia al lado). Evite los siguientes locales:
Paredes donde la incidencia de sol es intensa, detrs de las puertas, debajo de las ventanas, en locales de circulacin como corredores etc.
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Marque para perforar el agujero 1 a 1,45 m del piso y con un espacio mnimo de 40 cm en los lados.
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Perfore la parede en el lugar elegido, despus coloque el tornillo en el agujero 1; encajndolo en el taco hasta 0,5 cm de la cabeza del tornillo. Encaje el Voice Mail en el tornillo y empuje hacia abajo.
AGUJERO 1
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Alinee el Voice Mail y marque el lugar del segundo tornillo (agujero 2).
4
Retire el Voice Mail, perfore y coloque el taco del segundo tornillo.
AGUJERO 2
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Coloque la fuente horizontalmente debajo del Voice Mail y marque la posicin de los agujeros para los fijadores laterales de la fuente. Una vez marcados, fije la fuente utilizando tacos y tornillos compatibles.
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fuente externa
Conecte el cable de alimentacin de la fuente en el conector CN12 (CN1 para la versin 2.0) del Voice Mail y enseguida conecte la fuente a la red elctrica (110/127 o 220 Volts CONFORME LA RED LOCAL).
comunicacin Correo/PABX
La comunicacin dos equipos es efectuada a travs de un cable serial (par de cables). En el Voice Mail, instale los cables en la entrada serial RX y GND del conector CN10 (CN2 para la versin 2.0). En las centrales 126 y 80 Digital, conecte los cables en la salida TXDB y GNDA de la central (conector CN5). En las centrales 10040, 16064 y Corp 16000 conecte los cables en la salida TXDB y GNDA de la central (conector CN28). En la central Corp 6000, conecte los cables en la salida TXDB y GND Los canales del Voice Mail deben ser conectados en internos analgicos de la central! En las centrales 95 y 141 Digital es necesario preparar un cable Conecte los canales 1 y 2 del Voice Mail respectivamente a la primera y segunda posicin fsica programada en el PABX. Ejemplo: Si usted programa en la central la posicin fsica 51+18+87 y despus 51+19+87 en aquel momento el canal 1 del Voice Mail debe estar conectado a la posicin fsica 18 y el canal 2 a la posicin 19.
Cla vija 5 Cla vija 3
internos
para realizar la conexin del Voice Mail con el PABX conforme la seguiente figura:
CN10 (CN2 para la versin 2.0) hacia bajo, inserte los cables que ya fueron pelados (cables de internos) y suelte la palanca. Despus de preparar el cable (DB9), conecte el mismo en el CN 4 de la central.
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Componentes Internos
CN2 o CN3 (CN4 para la versin 2.0): Conector para la tarjeta de memoria. CN12 (CN1 para la versin 2.0): Conector de entrada de alimentacin de la fuente externa
LD6 (DL7 para la versin 2.0) : Sealiza comunicacin de la central con el Voice Mail por el canal 1. CN10 (CN2 para la versin 2.0): Conexin de la interfaz Serial y de los canales de audio. LD7 (DL8 para la versin 2.0): Sealiza comunicacin de la central con el Voice Mail por el canal 2. LD10 (DL5 para la versin 2.0): Indica presencia de alimentacin + 5 Volts.
Especificaciones Tcnicas
Capacidad Proteccin Elctrica Alimentacin CA Potencia Mxima de la fuente Dimensiones Peso Potencia del correio Potencia mensual en KWh Temperatura de operacin 2 canales y 2 horas de mensajes - utilizando tarjeta Smartmedia en la versin 2.0, utilizando memoria interna. Posee protecin contra transientes en la alimentacin CA. 110/127 o 220 Volts, 50 o 60 Hz. 24 W. 200 x 185 x 45 mm.. 1,2 Kg. 1,4W 1 KWh 0 a 55C
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Iniciando el Funcionamiento
Despus de concluda la instalacin del Voice Mail, deber ejecutar los siguientes procedimientos para que su equipo funcione adecuadamente:
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Conecte el PABX y mantenga el Voice Mail apagado - los leds 6 y 7 (leds 7 y 8 para versin 2.0) quedarn encendidos; Programe en el PABX la posicin fsica de los canales de Voice Mail (vea la programacinPlan de numeracin); Defina cuales son los internos que podrn utilizar el servicio de Voice Mail, a travs de la programacin: Categoria de Acceso al Voice Mail Programe en el interno del usuario los desvos para el Voice Mail (vea la programacin Tipos de desvos de interno para Correo ); Encienda el Voice Mail; despus de algunos segundos los leds 6 y 7 (leds 7 y 8 para versin 2.0) se apagarn y el led 10 (led 5 para versin 2.0) quedar encendido, indicando que el aparato inici correctamente su funcionamiento.
A continuacin vea como efectuar las programaciones necesarias para el funcionamiento del equipo.
Mientras est programando el Voice Mail, podr recibir tres tipos de tonos, indicando diferentes situaciones. Aprenda a identificarlos:
(Tono continuo con intervalos rpidos) Tono que indica listo para programar: puede iniciarse la programacin deseada.
(Tonos lentos con intervalos medios) Tono de programacin correcta: La programacin efectuada est correcta y usted podr efectuar una nueva programacin o colocar el auricular en el gancho.
(Tonos rpidos con intervalos rpidos) tono de programacin incorrecta: La programacin efectuada est incorrecta; verifique si est pulsando correctamente los cdigos y programe nuevamente.
Plan de Numeracin
Esta programacin asocia el nmero de canales del correo con su posicin fsica (lugar del PABX donde sale el par de cables que va al interno). La posicin fsica es inflexible, mientras que la numeracin de los internos vara conforme las necesidades.
La programacin de las posiciones del coreo de voz es consecutiva, es decir, el primer nmero de pocisin programado ser siempre el canal 1 y el segundo nmero ser el canal 2, independientemente del nmero elegido.
Interno programador
+ Contrasea general
Entre en la programacin general pulsando 12 + contrasea general (La contrasea original de fbrica es 123);
Pulse 5 + 1;
La posicin fsica 00 no puede recibir Voice Mail. Tambin recomendamos que la posicin fsica 01 no sea configurada como pusicin de correo
posicin fsica
pulse 8 + 7;
Posicin fsica: 00 a 95 (interno 200 a 295) para la 126 Digital 00 a 47 (interno 200 a 247) para la 80 Digital 00 a 15 (ramal 20 a 35) para la Corp 6000 00 a 23 (ramal 200 a 223) para la Corp 8000 00 a 39 (interno 200 a 239) para la 10040 00 a 63 (interno 200 a 263) para la 16064 y Corp 16000
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Interno Programador
+ Contrasea geral
Entre en la programacin general pulsando 12 + contrasea general (La contrasen general original de fbrica es 123);
Pulse 5 + 1;
Pulse el nmero de la posicin de Correo que ser cancelada; Pulse el nmero del interno que ocupe la posicin fsica;
Ejemplo: Si usted define que los dos canales de Voice Mail deben ser conectados en las posiciones fsicas18 y 19, entre en la programacin general pulsando 12 + contrasen general y enseguida pulse 51 + 18 + 87 y 51 + 19 + 87. Desde este momento el canal 1 y 2 del Voice Mail podrn ser conectados a las posiciones fsicas 18 y 19 del PABX, respectivamente. Para cancelar esta posicin de Voice Mail, pulse 51 + 18 19 + nmero del interno que ocupar la posicin.
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Interno programador
+ contrasea general
Entre en la programacin general pulsando 12 + sea general (la sea general original de fbrica es 123);
pulse 3 + 7 + 9;
4 No permite que el interno programe desvo para el Voice Mail (Inhabilita el Voice Mail). 5 Permite que el interno programe desvo para el Voice Mail (habilita el Voice Mail).
Al cambiar la categora de um interno de 5 para 4, es decir, al retirar la categoria de acceso al Correo, se borrarn todos los mensajes de este interno incluyendo su saludo personal y su contrasea.
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Para que las llamadas se desven al Voice Mail cuando el interno est ocupado
Interno programador
pulse 1 + 4 + 4;
pulse 8 + 7;
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pulse 1 + 4 + 5;
n de toques (3 a 7)
defina el nmero de veces que el telfono deber tocar antes de efectuar el desvo (de 3 a 7 toques de timbre); pulse 8 + 7;
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Interno Ocupado
Interno Libre
* llamada externa entrante atendida automticamente y encaminada para el interno libre; * llamada transferida para interno libre; * llamada interna para interno libre.
Interno Ocupado
* si el interno ocupado es operadora; * si la llamada es un desvo que no atiende de otro interno para el interno ocupado; * si la llamada es un transbordo de fila para interno ocupado; * si el interno ocupado pertenece a un grupo jefe - secretaria; * si la llamada es un sgame que viene de un interno con jefe - secretaria programado; * si es una llamada interna para grupo ocupado (programable); * si es transferencia para grupo con todos los internos ocupados (programable); * Consulta interna para un interno ocupado.
Interno Libre
* si la llamada es transferencia para un grupo libre; * si la llamada es un transbordo de fila para interno libre; * si el interno libre atiende portero; * si la llamada es una llamada de emergencia para interno libre;
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como
Retire el auricular del gancho (en el interno al cual pertence la sea); Si an no fue programada una sea especfica para el interno, digite la sea original de fbrica (1234); si ya existe la sea exclusiva del interno, digtela. Elija la opcin 5, usted escuchar el siguiente mensaje: Cambie las opiciones del buzn); Elija la opicin 6, usted escuchar el siquiente mejage: Cambie su sea, despus usted escuchar un nuevo mensaje: Despus de la seal, marque su nueva sea con 4 dgitos ( excepto # y *);
+ sea actual
Despus de digitar la sea usted escuchar el siguiente mensaje: marque nuevamente la sea, repita la nueva sea; Usted escuchar el mensaje de programacin correcta: sea registrada con xito.
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Interno programador
+ Sea general
Entre en la programacin general pulsando 12 + sea general (la sea general original de fbrica es 123);
pulse 6 + 8;
n del interno
Pulse el nmero del interno del cual desea cancelar la sea particular (El interno pasar a utilizar la sea estndar de fbrica: 1234); Espere el tono o mensaje de programacin correcta;
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Aviso de Mensajes
El Voice Mail le podr avisar cuando exista un nuevo mensaje en su buzn. Esto podr ocurrir de 3 formas, en las cuales el Voice Mail: llama para un nmero externo; sealiza a travs del led oscilando en una tecla de su Terminal, telfono digital o sealiza interno analgico a travs de un tono de marcado diferenciado. retire el auricular del gancho; Programacin de fbrica: El Voice Mail sealiza en el interno.
+ contrasea de acceso
Si an fue programada una contrasea especfica para el interno, usted podr utilizar la contrasea original de fbrica: 1234.
Elija la opcin 5, usted escuchar el siguinte mensaje: Modificar opciones del buzn; Elija la opcin 7, usted escuchar el siguiente mensaje: Modificar la forma de aviso de nuevos mensajes;
3 El Correo sealiza a travs del Terminal. 4 El Correo llama al nmero externo (Vea en el siguiente tem como definir el nmero externo al cual el Correo llamar).
Al elegir la opcin 4, el Voice Mail efectuar una llamada de aviso cada vez que reciba un nuevo mensaje. En los TI y en el telfono digital, la tecla que sealiza la existencia de nuevos mensajes tambim tiene como finalidad acceder al Voice Mail falicitando y agilizando el uso del equipo (Para los TI 630 y 630i esta tecla deber ser programada - vea el manual de usurio de su terminal).
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+ Sea de acceso
Si an no fue programada una sea especfica para el interno, usted podr utilizar la sea original de fbrica: 1234.
Elija la opcin 5, usted escuchar el siguiente mensaje: Modificar opiciones del buzn;
Elija la opcin 7, usted escuchar el siguiente mensaje: Modificar la forma de aviso de nuevos mensajes;
Pulse 4, usted escuchar el siguiente mensaje: Para escuchar el nmero programado, pulse 3, para modificar el nmero externo pulse 4, y para salir del men pulse 0;
+ nmero externo
Pulse 4, usted escuchar el siguiente mensaje: Digite el nmero del telfono que recibir los avisos de nuevos mensajes;
Coloque el auricular en el gancho. El Voice Mail efectuar una llamada de aviso al nmero externo cada vez que reciba un nuevo mensaje.
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Interno Programador
Contrasea general
Espere el tono o mensaje de programacin correcta;
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Utilizacin
Los procedimientos descritos a continuacin son vlidos para toda la lnea Intelbras de telfonos comunes, adems del telfono Premium 30 Digital y de los Terminales Inteligentes TI 630, TI 630i, TI 530, TI One Touch y TI 3130 Digital. La comunicacin entre el usuario y el Voice Mail se realiza a travs de mens, que permitem navegar entre las diversas opciones de operacin y mantenimiento de las caractersticas del buzn.
Para utilizar el Voice Mail, su interno deber poseer Categora de Acceso al Correo.
Sern considerados vlidos los mensajes con tiempo superior a 2 segundos, el tiempo mximo para cada mensaje es de 1 minuto.
Si despus de la presentacin de cualesquiera de los mensajes usted no pulsa ninguna tecla, ser desconectado del Voice Mail.
o
tecla dedicada del Terminal
contrasea de acesso
Digite el nmero de su contrasea. Enseguida usted escuhar el men de opciones, por el cual podr elegir entre escuchar sus mensajes o cambiar las opciones del buzn. elija la opcin deseada.
interno , usted podr ultilizar la contrasea original de fbrica: 1234; Para programar la contrasea exclusiva, vea el tem: Programando o cambiando la contrasea de acceso al Correo .
Los Terminales Inteligentes TI 530, TI 3130 Digital, TI One Touch y el telfono Premium 30 Digital puedem acceder al Voice Mail a travs de la tecla dedicada del panel. En el caso de los Terminales TI 630 y TI 630i, se debe elegir una tecla y programarla para tener esta funcin (Vea este tem en el manual del usuario de su Terminal).
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+
contrasea de acceso
A continuacin ser presentando el contenido del primer mensaje, seguido del men de opciones.
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pulse el nmero de su interno; A continuacin, sern presentados digite el nmero de su sea. sus mensajes en secuencia, adems del men de opciones.
Al ser atendido por la Atencin Automtica, le ser solicitado que usted marque el nmero del interno deseado pulse 87 o espere la atencin de la telefonista y solicite que lo transfiera al Voice Mail;
n del interno
sea de acceso
Anote el nmero de su sea; A continuacin sern presentados Pulse 4 (Escuche sus mensajes).. sus mensajes en secuencia, adems del men de opciones.
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+
n externo
Retire el auricular del gancho y llame al nmero DDR deseado; Espere la cantidad de toques de desvo para el Voice Mail; Durante el mensaje: despus del bip deje su recado, usted debe pulsar #, para indicar al PABX que usted est en una llamada externa;
Marcado directo a un interno Permite realizar una llamada directa para un determinado interno a travs de la lnea externa. Ejemplo: si desea llamar al interno 9500 a travs del Marcado DDR, deber incluir antes del nmero del interno el nmero do prefijo deseado, en este caso 281. El PABX realizar automticamente la llamada para el interno deseado, sin que la llamada pase por la telefonista.
sea de acceso
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+
contrasea de acceso
Pulse 5, usted escuchar el siguiente mensaje: Cambie las opciones del Buzn; Pulse 4, usted escuchar el siguiente mensaje: Grabe el nuevo saludo. Desde este momento el saludo que estaba grabado anteriomente, ser eliminado; Grabe su mensaje personalizado Despus de escuchar el mensaje: Despus del bip grabe saludo y concluya en silencio usted escuchar un bip, a continuacin grabe su mensage personalizado (Mximo 30 segundos de grabacin); Despus de finalizado el tiempo mximo de grabacin (30 segundos) usted escuchar el bip de fin de mensaje; Inmediatamente el Coreo de Voz volver a presentar el men de mantenimiento del buzn. Si su mensaje personalizado es menor que 30 segundos, deber presionar la tecla MUTE hasta or el bip, que sealiza el trmino de la grabacin o coloque el auricular en el gancho.
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Al atender una llamada externa de Voice Mail, usted escuchar: servicio automtico de mensajes, para acceder marque 0;
digite su sea particular; pulse 4, usted escuchar el siguiente mensaje: escuche sus mensajes. A continuacin sern presentados sus mensajes en secuencia, adems del men de opciones.
Despus de la presentacin de cualquier mensaje, si no es pulsado el cdigo solicitado el usuario ser desconectado del Voice Mail. Despus de intentar llamar al nmero externo, el Voice Mail almacenar los mensajes y slo volver a llamar cuando se deje un nuevo mensaje en su Buzn. Evite programar un nmero externo que posea Atencin Automtica para atender sus mensajes, porque si el mensaje es muy largo, la operadora del sistema no conseguir escuchar el aviso del Voice Mail.
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