MATRIZ DE CORREO

P-Flio FEV Grupo I

1. Leia atentamente o seguinte texto:
A indexao no constitui um fim em si mesma. Define-se de modo muito pragmtico a boa indexao como a indexao que permite que se recuperem itens de uma base de dados durante buscas para as quais eles sejam respostas teis, e que impede que sejam recuperados quando no sejam respostas teis( ). LANCASTER, F. W. - Indexao e resumos: teoria e prtica. Braslia: Briquet de Lemos: Livros, 1993. ISBN85-85637-01-3

2. Tendo por base o texto que acabou de ler e o que aprendeu nesta UC, responda a duas das seguintes questes:

a) Defina Indexao de assuntos. (10 linhas) Definio por palavras prprias ou cpia da NP 4285-3 (2000:17) e NP 3715(1989:4). A indexao por assuntos uma operao destinada a representar, pelos elementos de uma linguagem documental ou natural, os resultados da anlise de um documento ou de parte de um documento, geralmente com vista a facilitar a pesquisa ou a recuperao da informao. Conforme a NP 3715(1989:4) a aco que consiste em descrever ou caracterizar um documento relativamente ao seu contedo, representando esse contedo numa linguagem documental. Operao documental que consiste na anlise do contedo de um documento com o propsito de o representar atravs de uma linguagem documental (livre ou controlada) e cujo objectivo final a sua recuperao. O processo de indexao organiza-se teoricamente em trs etapas: Anlise e definio do contedo do documento; Identificao e seleco dos conceitos representativos do contedo; Traduo dos conceitos escolhidos em termos de linguagem documental, (recorrendo aos instrumentos de indexao adequados).

b) Atendendo ao critrio da qualidade na indexao, identifique e caraterize os fatores que influem na qualidade da indexao.(20 linhas)

A qualidade da indexao - define-se em funo da eficcia da recuperao, isto , da capacidade de um sistema recuperar a informao desejada, evitando o que no desejado, ou seja, ela aferida pelo nvel de exaustividade, preciso e revoo. Os factores condicionantes da qualidade da indexao so: - factores ligados ao indexador (domnio das reas temticas a indexar, conhecimento do perfil do utilizador, domnio da linguagem documental utilizada e aplicao rigorosa da poltica de indexao estabelecida pelo servio; caractersticas pessoais como concentrao, coerncia, capacidade de sntese e de anlise, concentrao, domnio da lngua, compreenso do que l); - factores ligados ao documento (contedo temtico, complexidade da abordagem, lngua e linguagem, apresentao e sumarizao); - factores ligados aos instrumentos de indexao (qualidade do vocabulrio, nvel de especificidade, sintaxe, ambiguidade e preciso); - factores ligados aos instrumentos auxiliares (potencialidades do sistema de gesto documental, interface amigvel); - factores ambientais (a iluminao; o rudo, a temperatura, o clima organizacional); - factores ligados ao processo de indexao (n de documentos estabelecidos pelo servio de indexao a indexar pelo tcnico, n de horas e n de documentos a indexar exigidos pelo servio) c) Explique, sucintamente, como que a preciso, a coerncia e a exaustividade podem condicionar a qualidade da indexao.(20 linhas) Uma indexao de qualidade aferida pelo nvel de exaustividade, especificidade, revocao e preciso (a capacidade de um sistema em evitar a recuperao de informao irrelevante). Tendo em conta que, quanto maior for o nmero de profissionais a realizar este trabalho tambm maior o risco e a dificuldade em controlar alguns dos factores que condicionam a qualidade de indexao, sobretudo os fatores ligados aos indexadores (subjetividade), torna-se imperioso definir polticas de indexao de servio ou coletivas - de conjuntos de servios que trabalhem em cooperao. A poltica de indexao um conjunto de directrizes que explicam e justificam as opes tcnicas que a biblioteca/servio de informao faz e s quais os profissionais devero responder tecnicamente, controlando desta forma a qualidade da indexao ao nvel da coerncia e da exaustividade. A Coerncia uma caraterstica essencial para a qualidade da indexao, conseguese quando o(s) indexador(es) atribuem o(s) mesmo(s) termo(s) de indexao para recuperar o mesmo assunto referenciado em diversos documentos. um dos factores de qualidade do processo de indexao e verifica-se sempre que existe concordncia

entre 2 ou mais indexadores quanto aos termos usados para indexar o mesmo assunto em qualquer documento. A exaustividade est associada ao nmero de conceitos que foram considerados e que caracterizam o contedo integral do documento. O critrio principal na seleco dos conceitos deve ser sempre o seu valor potencial, na expresso do contedo de um documento e na sua recuperao

Grupo II
1. Classifique os ttulos listados na alnea a) utilizando, na totalidade, os vrios elementos do sistema de Classificao Decimal Universal, apresentados na tabela, para construir as notaes correspondentes.

(6) 613.98 (047.3)

322 18 272

316.346 -662 574.5

: (469) (73)

(035) (469-17) -055.2

1900/1950 691.41 193/194

a) 1. As relaes do Estado Novo e a Igreja Catlica em Portugal nos anos 30 e 40. 322:272-662(469)193/194 2. O papel das mulheres nos Estados Unidos da Amrica na 1 metade do sculo XX. 316.346-055.2(73)1900/1950 3. Os ecossistemas aquticos no norte de Portugal. Relatrio de investigao. 574.5(469-17)(047.3) 4. Manual de sade e higiene dos idosos. 613.98(035) 5. A importncia do adobe na construo de habitaes tradicionais em frica no sculo XIX. 691.41(6)18

Grupo III

1. As questes que se seguem so relativas ao EuroVoc, tesauro multilingue da Unio Europeia. a) Qual a designao do domnio 40? 40 EMPRESAS E CONCORRNCIA b) O descritor poltica da concorrncia pertence a que microtesauro? MT concorrncia c) Indique as vantagens de utilizao do tesauro EuroVoc. A utilizao do tesauro apresenta as seguintes vantagens:

normalizao terminolgica dos vocabulrios de indexao, que permite uma maior preciso na pesquisa documental; multilinguismo: o estabelecimento de equivalentes lingusticos entre conceitos idnticos expressos em lnguas diferentes permite a indexao dos documentos na lngua do documentalista e a pesquisa na lngua do utilizador;

d) Indexe o seguinte ttulo: O apoio s empresas como estratgia da ajuda pblica nos pases europeus. Auxlio estatal; ajuda s empresas; Europa e) Indexe o seguinte ttulo: O crescimento industrial nos Pases Africanos de

Lngua Oficial Portuguesa como plo de expanso no plano regional. Desenvolvimento industrial; frica lusfona; plo de crescimento; planeamento regional

maro de 2013