CEC Guamn Poma de Ayala

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

(1945 1960)

Extrado de Las Administraciones. Juan Cosio Cardenas. Lic. En Administracin, Lima 1997

Administracin por Objetivos (1945 1960)

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a Administracin por Objetivos o Administracin por Resultados es un modelo administrativo que conduce a la organizacin a un desempeo eficaz. En ella se sostiene que a travs del nfasis en los objetivos de la organizacin y en los resultados a ser alcanzados se logra aumentar la eficacia de la misma.

1. A partir de los objetivos globales de la empresa y de la planeacin estratgica se establecen los objetivos por departamento para el primer ao, en una reunin entre el ejecutivo (gerente del departamento) y su superior. 2. El ejecutivo (en otra reunin con su superior) elabora su plan tctico que le permita alcanzar los objetivos fijados por departamento. 3. El ejecutivo elabora conjuntamente con sus subordinados los planes operacionales necesarios para la implementacin del plan tctico del departamento. 4. Los resultados de la ejecucin de los planes se evalan y comparan continuamente con los objetivos fijados. 5. En funcin de los resultados obtenidos, se procede a revisar y a reajustar los planes o a modificar los objetivos establecidos. 6. En el ciclo siguiente, se establecen los objetivos por departamento para el segundo ao, en una reunin entre el ejecutivo y su superior, tomando como base los resultados del primer ao. 7. Se repite la secuencia del ciclo indicado anteriormente.

V/D

(+)

Eficacia de la Organizacin

Administracin por Objetivos

V/I

Aqu se destaca aquello de que toda organizacin existe, no para s misma, sino para alcanzar objetivos y producir resultados. Es en funcin de ellos como la organizacin debe estar enfocada, estructurada y orientada. De all, el nfasis en los objetivos organizacionales y en os resultados a ser alcanzados como medio de evaluar el desempeo de las organizaciones. Los objetivos son valores visualizados o resultados deseados por la organizacin. Son exactamente los objetivos los que justifican la existencia y operacin de una organizacin. En la Administracin por Objetivos APO-, todos los gerentes de una organizacin establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada perodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en consonancia con las metas generales de la organizacin. Inicialmente se establecen los objetivos anuales de la empresa, formulados sobre la base de un plan de objetivos a largo plazo (que pueden ser quinquenales o decenales), y los objetivos de cada departamento, con base en los objetivos anuales de la empresa. Generalmente existe un ciclo tpico de la APO que contiene las siguientes etapas.

Planeacin Estratgica de la Empresa

Plan Tctico Dpto. A.

Plan Tctico Dpto. B.

Plan Tctico Dpto. C.

Plan Op. A1

Plan Op. A2

Plan Op. B1

Plan Op. B2

Plan Op. C1

Plan Op. C2

La Planeacin Estratgica: Se refiere a la

manera como una organizacin intenta aplicar una determinada estrategia para alcanzar los objetivos propuestos. Es generalmente una planeacin global a largo plazo. La elaboracin de la

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planeacin estratgica exige cuatro (4) fases bien definidas: 1. Formulacin de los objetivos organizacionales: La organizacin escoge los objetivos globales que pretende alcanzar a largo plazo y define el orden de importancia y de prioridad de cada uno. 2. Anlisis externo de la organizacin: Se trata de un anlisis del ambiente externo, es decir, de las condiciones externas que rodean la organizacin y que le imponen desafos y oportunidades. Tal anlisis generalmente abarca: Los mercados atendidos por la organizacin sus caractersticas actuales y tendencias futuras, oportunidades y perspectivas. La Competencia, es decir, las organizaciones que actan en el mismo mercado, disputndose los mismos clientes o consumidores o los mismos recursos. Los factores externos, como la coyuntura econmica, tendencias polticas, sociales, culturales, legales, etc., que afectan a toda la sociedad y a todas las organizaciones existentes en ellas. Evaluacin del desempeo de la organizacin, en funcin de los resultados de lucro, produccin, productividad, innovacin, crecimiento y desarrollo de los negocios, etc., en el momento presente, con respecto a los aos anteriores.

4. Formulacin de alternativas estratgicas: En esta cuarta fase se busca formular las diversas y posibles alternativas estratgicas que la organizacin puede adoptar para lograr mejor los objetivos globales propuestos, teniendo en cuenta sus condiciones externas y las condiciones internas existentes. Con todos estos elementos objetivos organizacionales, anlisis de las condiciones externas, anlisis de las condiciones internas y alternativas estratgicas- la organizacin est en condiciones de preparar su planeacin estratgica, la cual debe especificar en lneas generales, a qu punto pretende llegar la organizacin en el futuro y cmo se propone hacerlo a partir del presente.

Los

3. Anlisis interno de la organizacin: Se trata de un estudio de las condiciones internas, para permitir un evaluacin de los principales puntos fuertes y puntos dbiles existentes en la organizacin. Los puntos fuertes constituyen las fortalezas de la organizacin que facilitan el alcance de los objetivos organizacionales, mientras que los puntos dbiles constituyen las limitaciones que dificultan o impiden el alcance de tales objetivos. Ese anlisis interno generalmente implica: Anlisis de los recursos financieros, materiales, humanos, etc.- de los que dispone la organizacin o puede disponer, para sus operaciones actuales o futuras. Anlisis de la organizacional, sus positivos y negativos. estructura aspectos

Planes Tcticos: La planeacin estratgica pasa a desglosarse en varios planes tcticos. Generalmente los principales planes tcticos se refieren a cuatro (4) reas de accin.
1. Planeacin de organizacin. la estructura desarrollo de la del

2. Planeacin del producto/mercado.

3. Planeacin del desarrollo de recursos recursos fsicos y materiales, tecnolgicos, financieros, humanos, etc. 4. Planeacin de las operaciones de la organizacin relacionadas con la produccin y la comercializacin.

Los Planes Operacionales: Para que cada

uno de esos cuatro (4) planes tcticos pueda implementarse y producir resultados, es necesario que cada uno de ellos se descomponga nuevamente en otros planes operacionales ms especficos.

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Los principales representantes de esta Administracin son: Peter Drucker, George Odiorne, John Humble, etc.