MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DE ASESORIA JURIDICO - LEGAL

Indice

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1.

DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICO - LEGAL

1.1 1.2 1.3 1.4

Objetivo Funciones Generales Relaciones de Autoridad y Coordinacin Estructura de Cargos.

E-2 E- 2 E-3 E-3

DE LOS CARGOS
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

Jefe Oficina Asesora Jurdico Legal Secretaria Oficina Auxiliar Administrativo Jefe Departamento Procuradura Especialista Jurdico Procuradura Jefe Departamento Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario Especialista Jurdico Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario

E- 4 E- 5 E- 6 E7 E8 E9 E 10

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

E - 11

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1.

DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICO - LEGAL

1.1

OBJETIVO La Oficina de Asesora Jurdico Legal tiene como propsito atender los aspectos jurdicos legales del BANMAT SAC, en salvaguarda de los intereses institucionales; presta asesoramiento y asistencia a la gestin de los rganos de la Alta Direccin y dems Unidades Organizativas.

1.2

FUNCIONES GENERALES La Oficina de Asesora Jurdico Legal tiene las siguientes funciones: a) Formular y proponer las polticas, sobre aspectos jurdicos y legales del BANMAT SAC, as como las normas de carcter legal y acciones judiciales necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. b) Asesorar a la Gerencia General y a las dems Unidades Orgnicas del BANMAT SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos legales vigentes. c) Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de inters para la gestin institucional que se publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes. d) Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos administrativos o de otra ndole en los que sea parte el BANMAT SAC. e) Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdicos legales, y sus implicancias en el desarrollo de las funciones de las Unidades Orgnicas. f) Elaborar y/o asesorar en la formulacin de proyectos de normas legales, convenios, contratos y otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.

g) Atender los asuntos y trmites de carcter notarial y registral del BANMAT SAC. h) Proponer las polticas en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la ejecucin de las mismas. i) j) Brindar apoyo en el levantamiento de la informacin legal inmobiliaria que resulte necesaria para la ejecucin de los proyectos a su cargo. Llevar el archivo actualizado de la legislacin vigente.

k) Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestin de los rganos de la alta direccin, en las reuniones de Directorio y de las Juntas Generales. l) Coordinar la implementacin de las disposiciones dadas por el Directorio, Juntas Generales y Gerencia General.

m) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.

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1.3

RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Asesora Jurdico Legal depende directamente de la Gerencia General del Banco de Materiales SAC. El Jefe de Asesora Jurdico Legal, ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, y por la naturaleza de sus actividades ejerce autoridad funcional sobre el personal de Unidades Operativas. La Oficina de Asesora Jurdico Legal mantiene coordinacin interna con la Gerencia General, as como con las dems Unidades Organizativas del Banco, y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinacin externa con las Instituciones y Entidades que le son afines y/o necesarias.

1.4

ESTRUCTURA DE CARGOS
La Oficina de Asesora Jurdico Legal cuenta con los siguientes cargos:

UNIDAD ORGANICA / CARGOS

Oficina de Asesora Jurdico Legal Jefe Oficina Asesora Jurdico Legal Secretaria Oficina Auxiliar Administrativo Departamento de Procuradura Jefe Departamento Procuradura Especialista Jurdico Procuradura Departamento Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario Jefe Departamento Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario Especialista Jurdico Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario

2.

DE LOS CARGOS

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NOMBRE DEL CARGO

JEFE OFICINA ASESORIA JURIDICO-LEGAL

FINALIDAD DEL CARGO Atender los asuntos jurdicos legales del BANMAT SAC, asesorando y prestando asistencia a la gestin de los rganos de la Alta Direccin y dems Unidades Organizativas.

FUNCIONES
a) Formular y proponer las polticas, sobre aspectos jurdicos y legales del BANMAT SAC, as como las normas de carcter legal y acciones judiciales necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. b) Asesorar a la Gerencia General y a las dems Unidades Orgnicas del BANMAT SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos legales vigentes. c) Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de inters para la gestin institucional que se publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes. d) Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos administrativos o de otra ndole en los que sea parte el BANMAT SAC. e) Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdicos legales, y sus implicancias en el desarrollo de las funciones de las Unidades Orgnicas. f) Elaborar y/o asesorar en la formulacin de proyectos de normas legales, convenios, contratos y otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente. g) Atender los asuntos y trmites de carcter notarial y registral del BANMAT SAC. h) Proponer las polticas en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la ejecucin de las mismas. i) Brindar apoyo en el levantamiento de la informacin legal inmobiliaria que resulte necesaria para la ejecucin de los proyectos a su cargo. j) Llevar el archivo actualizado de la legislacin vigente. k) Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestin de los rganos de la alta direccin, en las reuniones de Directorio y de las Juntas Generales. l) Coordinar la implementacin de las disposiciones dadas por el Directorio, Juntas Generales y Gerencia General. m) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Gerente General Secretaria Oficina Jefe Departamento de Procuradura Jefe Departamento de Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario

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NOMBRE DEL CARGO:

SECRETARIA OFICINA

FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativa que conllevan un grado de responsabilidad y confidencialidad, requeridos por la Jefatura de la Oficina de Asesora Jurdico Legal y Secretaria.

FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin de la Oficina, a travs del sistema de Tramit Documentario, as como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentacin para atencin y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c) Efectuar la recopilacin de antecedentes para la atencin de consultas. d) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda diaria de la Jefatura de la Oficina, concertando reuniones y/o citas programadas. e) Tomar dictados taquigrficos, redactar documentos de acuerdo a instrucciones, as como mecanografiar o digitar los textos encargados. f) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de tiles de la Oficina, cautelando la seguridad y conservacin de los mismos. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a :
:

Jefe Oficina Asesora-Jurdico Legal No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo administrativo que conllevan un grado de responsabilidad y confidencialidad, requeridos por la Jefatura de la Oficina de Asesora Jurdico Legal y sus Departamentos.

FUNCIONES
a) b) c) Apoyar en todas las funciones de la Secretaria de la Oficina de Asesora Jurdico Legal Coordinar con las Jefaturas de los Departamentos respecto a las acciones de apoyo necesario para la atencin oportuna de la documentacin, efectuando el seguimiento correspondiente. Apoyar en recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin de la Oficina, a travs del sistema de Tramit Documentario, as como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. Apoyar en preparar el despacho de la documentacin para atencin y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. Apoyar en efectuar la recopilacin de antecedentes para la atencin de consultas. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

d) e) f)

RELACIONES Reporta Supervisa : : Jefe Oficina Asesora Jurdico Legal Jefes de Departamento No Aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

JEFE DEPARTAMENTO PROCURADURIA

FINALIDAD DEL CARGO

Responsable de supervisar y controlar la ejecucin de las actividades jurdico legales vinculadas a los procesos judiciales y/o administrativos en los cuales sea parte el BANMAT SAC, garantizando que en los mismos se encuentre debidamente cautelados los intereses de la institucin.

FUNCIONES
a) b) Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales y/o procedimientos administrativos, en los que sea parte el BANMAT SAC. Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de carcter procesal o de carcter administrativo de inters para el Banco, supervisando su cumplimiento e implementando acciones correctivas y/o de mejora pertinentes. Emitir opinin en los asuntos de su competencia en los cuales corresponda al BANMAT SAC iniciar un proceso judicial o recomendar medidas correctivas que eviten acciones judiciales contra la empresa. Disponer acciones para el control y seguimiento de los procesos judiciales que mantiene en trmite el BANMAT SAC. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

c)

d) e)

RELACIONES
Reporta a Supervisa a :
:

Jefe Oficina Asesora Jurdico Legal Especialista Jurdico - Procuradura

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NOMBRE DEL CARGO :

ESPECIALISTA JURDICO (PROCURADURA)

FINALIDAD DEL CARGO

Organizar y ejecutar los asuntos de carcter legal asignados por la Jefatura del Departamento de Procuradura.

FUNCIONES
a) Preparar proyectos de consulta y opinin de carcter legal que se le asignen, as como, en aquellos aspectos comprendidos en el mbito procesal y administrativo. b) Efectuar el seguimiento y control respectivo de los procesos judiciales en los que el BANMAT SAC sea parte. c) Evaluar las acciones o medidas correctivas que eviten acciones judiciales o de carcter administrativo contra la institucin. d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento Procuradura No Aplicable

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NOMBRE DEL CARGO :

JEFE DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL Y SANEAMIENTO INMOBILIARIO

FINALIDAD DEL CARGO

Responsable de supervisar y controlar la ejecucin de las actividades jurdico legales vinculadas al asesoramiento y consultora sobre la operatividad del BANMAT SAC, as como otorgamiento, constitucin y cautela de las garantas otorgadas por terceros a favor del BANMAT SAC, cautelando que las mismas se encuentren en las disposiciones legales vigentes.

FUNCIONES
a) Elaborar o analizar proyectos de normas legales, directivas, convenios, dispositivos, contratos

b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

y otros documentos afines a la operatividad del BANMAT SAC, as como temas vinculados a los asuntos de garantas y saneamiento inmobiliario que le sean encargados y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal segn corresponda. Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de inters para el Banco, supervisando su cumplimiento e implementando acciones correctivas y/o de mejora pertinentes. Interpretar i emitir opinin legal especializada sobre aspectos de carcter legal, como el alcance e implicancia de los convenios, contratos y otros sometidos a su consideracin. Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdico legales y sus implicancias en el desarrollo de las funciones de las Unidades Orgnicas. Atender los asuntos y tramites de carcter notarial y registral vinculados a las funciones a su cargo. Proponer las polticas en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la ejecucin de las mismas. Llevar a cabo las acciones de saneamiento legal que resulten necesarias para el debido respaldo hipotecario de los prestamos que otorgue el BANMAT SAC. Supervisar la ejecucin de los tramites notariales y regstrales vinculadas a las funciones a su cargo. Brindar apoyo en el levantamiento de informacin que resulte necesaria para la ejecucin de los proyectos a su cargo. Mantener actualizado el archivo de la legislacin vigente. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura de Asesora Jurdico Legal.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Oficina Asesora Jurdico Legal

Especialista Jurdico - A. Legal y Saneamiento

Inmobiliario

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NOMBRE DEL CARGO:

ESPECIALISTA JURDICO (ASESORIA LEGAL Y SANEAMIENTO INMOBILIARIO)

FINALIDAD DEL CARGO

Organizar y ejecutar los asuntos relacionados a garantas otorgadas a favor del BANMAT S.A.C. y saneamiento legal inmobiliario asignados por la Jefatura del Departamento de Garanta y Saneamiento Inmobiliario.

FUNCIONES
a) b) c) d) e) Preparar proyectos e informes relativos a las polticas en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliarios. Realizar las acciones de saneamiento legal para el respaldo hipotecario de los prstamos otorgados por el BANMAT S.A.C. Elaboracin de proyectos de normas legales; directivas, convenios, contratos y otros documentos afines a los asuntos de garanta y saneamiento inmobiliario. Efectuar y supervisar el seguimiento de los trmites notariales y regstrales vinculados a los asuntos de garantas y saneamiento inmobiliario. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a :
:

Jefe Departamento de Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario No Aplicable

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DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OFICINA DE ASESORIA JURDICO LEGAL

Jefe Oficina Asesora Jurdico-Legal

Secretaria Oficina

Auxiliar Administrativo

Jefe Departamento Procuradura

Jefe Departamento Asesora Legal y Saneamiento Inmobiliario

Especialista Jurdico Procuradura

Especialista Jurdico - A.Legal - S. Inmobiliario

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