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La Sociedad Annima

Origen y evolucin de la sociedad annima El antecedente de esta sociedad se suele encontrar en el Derecho Romano, aunque hay quienes lo postergan hasta la Edad Media. En el primero se dice que existieron sociedades autorizadas por el Estado para la recoleccin de impuestos; en la segunda, existieron instituciones bancarias como el Banco de San Jorge, fundado en Gnova 1409, cuya organizacin era muy parecida a lo que hoy conocemos como sociedad annima. Sin embargo, el verdadero origen se encuentra en las sociedades que se formaron para las empresas de descubrimiento, conquista y colonizacin, las que con el auxilio del Estado, fueron generando la forma actual de la sociedad. La Real Compaa Holandesa de las Indias y la Real Compaa Inglesa de las Indias, son embriones de la sociedad annima en algunas de sus caractersticas peculiares: su personalidad jurdica y la limitacin de la responsabilidad del socio. Este tipo de sociedad fue encontrando mejores posibilidades para su organizacin, las que se vieron definitivamente incrementadas con el Cdigo de Comercio de Napolen en 1807. A partir de este cdigo, la formacin de sociedades annimas se desplaz a la empresa privada, reservndose el Estado su autorizacin y control permanente. En Guatemala, la sociedad annima apareci en el cdigo de comercio de 1877, promulgado durante la administracin del General Justo Rufino Barrios, teniendo como ejemplo el Cdigo de Comercio de Chile. Hasta 1942, fecha que se emiti un nuevo Cdigo de Comercio, el legislador no hizo ms que sistematizar mejor el articulado, que se vio ampliado por una serie de leyes complementarias posteriores. En la poca actual la sociedad annima se rige por el decreto 2-70 del Congreso de la Repblica, que contiene el nuevo Cdigo de Comercio. Concepto, caractersticas y naturaleza jurdica La sociedad annima es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se identifica con denominacin, tiene un capital dividido y representado en ttulos llamados acciones, y los socios limitan su responsabilidad hasta el monto total de las acciones que son de su propiedad. Decimos que es una sociedad formalmente mercantil, porque es una de las formas reconocidas en nuestro Derecho. Agregamos que es una sociedad capitalista porque lo importante para organizarla es el elemento pecuniario; quin sea el socio no interesa; lo que tiene relevancia es su aporte. La forma de identificarse frente a terceros es por medio de la denominacin, que es a la
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sociedad lo que el nombre es a la persona individual. La denominacin puede ser un nombre caprichoso y se forma libremente a voluntad de los socios debindosele agregar la leyenda sociedad annima que podr abreviarse S.A.. En la denominacin puede tambin incluirse el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, siendo obligatorio siempre incluir la actividad principal a que se dedicar la sociedad. En cuanto al capital social, decimos que se encuentra dividido y representado por ttulos llamados acciones, o sea que para saber cul es la cifra de ese capital, basta con sumar el valor nominal de los mismos. Y por ltimo, afirmamos que el socio limita su responsabilidad al monto nominal de las acciones que son de su propiedad, ya que se trata de una sociedad de responsabilidad limitada; o sea que, por las obligaciones de la sociedad, no responde con su patrimonio particular. En cuanto a las caractersticas propias de la sociedad annima la doctrina le asigna las siguientes:

Es una sociedad capitalista; El capital se divide y representa por ttulos de valores llamados acciones; La responsabilidad del socio es limitada; Hay libertad de transmitir la calidad de socio mediante la transferencia de las acciones; pero esa libertad se puede limitar contractualmente cuando se trata de ttulos nominativos. Los rganos de la sociedad funcionan independientemente y cada uno tiene delimitadas sus funciones; y, Se gobierna democrticamente, porque la voluntad de la mayora es la que da fundamento a los acuerdos sociales, sin perjuicio de los derechos de las minoras. Pero se afirma que la sociedad annima se gobierna plutocrticamente, porque en las asambleas de socios predomina y determina las resoluciones el socio que es dueo de la mayora del capital.

Por ltimo, para explicar la naturaleza jurdica de la sociedad annima, se han dado dos teoras: la teora contractual y la teora institucional. Para la primera as como el concepto general de sociedad mercantil gira en torno a la idea del contrato, tambin la sociedad annima se puede decir que es un contrato. La teora institucional, en cambio, prescinde del acto contractual, que slo sirve de punto de partida, y afirma que la sociedad annima es una institucin que se desenvuelve en un medio comercial determinado. Esta teora es la que mejor explica todas las relaciones jurdicas que se originan ante la existencia de una
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sociedad, la que si bien surge de un contrato, tiene la cualidad de ser una persona jurdica que es sujeto de imputacin dentro del sistema jurdico. Sistemas de funcionamiento El mayor o menor control que el Estado ejerza en materia de sociedad annima ha determinado que se hable de sistemas de funcionamiento, dentro de los cuales se estudian tres: sistema liberal, sistema de autorizacin y control permanente, y de normativa imperativa. El sistema liberal se puede decir que es aquel en que las sociedades annimas se organizan contractualmente con la sola intervencin de particulares. El Estado no tiene ninguna injerencia en la formacin de la sociedad, aun cuando exista una dependencia administrativa, como el Registro Mercantil, que lleva el registro de cada sociedad que se organiza. Al Estado no le es dable considerar si el capital de la sociedad es proporcional al tipo de negocios que se van a realizar; si conviene o no a los intereses del pas la existencia de determinada sociedad; si se trata o no de un monopolio. Su funcin en este sistema, que regularmente se ejerce por medio de un registro, se contrae a comprobar la legalidad de la constitucin; a establecer si el instrumento pblico que contiene el contrato, rene los requisitos formales que la ley ordene dentro de su carcter solemne. Este sistema es el que, en trminos generales, se sigue en Guatemala. En el sistema de autorizacin y control permanente, la sociedad, como persona jurdica, no tiene ninguna explicacin contractual; la sociedad surge como tal cuando el Estado lo autoriza. La base de este procedimiento se encuentra en la teora del intervencionismo del Estado en la actividad privada, con el objeto del evitar que el afn de ganancia no cause perjuicio a la sociedad. A esto se le suma el hecho de que el Estado mantiene control permanente sobre la sociedad para que sta ajuste su conducta al ordenamiento jurdico. En cuanto al sistema de normatividad imperativa, se caracteriza por la existencia de un conjunto de disposiciones jurdicas que puedan constar en un Cdigo de Comercio o en una ley especial, en las que se establecen aspectos que la sociedad debe cubrir para poder tener existencia legal, sin ninguna posibilidad de pactar lo contrario con particulares. Contenido de la escritura de constitucin de la Sociedad Annima Solemnidad. Se debe a que su celebracin debe constar en Escritura Publica segn lo establece el articulo 16 del Cdigo de Comercio y adems deben de cumplirse los requisitos establecidos en el artculo 1730 del Cdigo Civil y 46 del Cdigo de Notariado. Adems es importante que los artculos 46 y 47 del Cdigo de Notariado establezcan requisitos esenciales para el contrato de Sociedad Annima, de manera que la escritura debe contener lo siguiente:
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Nombre, datos personales y domicilio de los socios. Enunciacin clara y completa del objeto de la empresa o negocio del que toma su denominacin. Capital de la compaa, numero de valores y clase de acciones en que se divide, la preferencia de pagos de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las hubiere, las primas que se establecen en el caso de redencin y forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la caja social. El modo del capital suscrito en el momento de la organizacin de la sociedad y la parte que esta efectivamente pagada. La forma de Administracin, forma de nombramiento y facultades de los Administradores; atribuciones de la Junta General de Accionistas. Fechas en que deben de celebrarse las cesiones ordinarias de la Junta General de Accionistas. poca en que debe de formarse el inventario, el balance de inventario o cobro del estado financiero y fecha en que se acordarn los dividendos. Parte de utilidades que formaran el fondo de reserva. El tanto por ciento de prdida de capital social que causar la disolucin de la sociedad antes de su vencimiento.

A estos artculos cabe hacer la mencin que la terminologa que utilizan no es la adecuada, adems que en alguno de los exigidos no son necesarios en la escritura, porque el Cdigo de Comercio las tiene reguladas en forma imperativa. Elementos personales: Lo constituyen los socios. En nuestra legislacin se exige que sean dos o ms socios, ya que la concentracin en un solo socio es causa de disolucin de la sociedad. Art. 12,19, 20, 21, 30, 39, 40, 43, 59, 68, 78, 86, 237 # 5 coco. Y las obligaciones y derechos que impone la condicin de socio son: Obligaciones:

Obligacin de hacer o dar el aporte: cada socio tiene la obligacin de aportar a la sociedad: Socio Industrial (Aporte de Industria): consiste en el trabajo que debe realizar el socio industrial para que la sociedad pueda cumplir el objeto para el que fue creada.
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Socio Capitalista (Obligacin de saneamiento) esta obligacin es exclusiva del socio capitalista quien est comprometido a garantizar a la sociedad el dominio til de los bienes aportados y que ninguna persona perturbe la posesin, uso y disfrute de los mismos. Obligaciones en no hacer: consisten en prohibiciones para los socios de abstenerse de observar una conducta, estn contenidas en el Arto. 39 del coco.

Derechos Derecho de los Socios de contenido Patrimonial: los cuales se encuentran contenidos en el Arto.38 C Comercio y son: Derecho a participar de las utilidades Derecho a la cuota de liquidacin Derecho de Tanteo Derecho a reintegro de gastos por gestin social Derecho a reclamar contra la forma de distribucin de utilidades. Derecho de los socios de contenido corporativo: Arto. 38 Derecho de transmitir la calidad de socio Derecho de convocatoria Derecho de voto Derecho de informacin Objeto del contrato social Es aquello a lo que los socios se obligan a dar, hacer o no hacer (Art. 46 # 5 Cdigo de Notariado y 1730 del Cdigo Civil) Las aportaciones segn lo establece el artculos. 27 Cdigo de Comercio pueden ser:

Aportaciones Dinerarias: Las cuales a su vez pueden ser: Aportaciones Dinerarias en Efectivo: Es decir las aportaciones que los socios hacen en la moneda de curso legal (Ver Ley Monetaria)

Aportaciones Dinerarias en Ttulos Valores o de Crdito: Es decir las aportaciones que los socios hacen con ttulos de crdito o ttulos valores. (Art. 710 coco.) Aportaciones No Dinerarias: Las que a su vez pueden ser: Aportaciones Dinerarias en Bienes: Ya sean estos en bienes muebles (Art. 451 cdigo de comercio) o bienes inmuebles (Art. 445, 446 y 447 cdigo de comercio) Aportaciones No Dinerarias en Industria: Art. 82 cdigo de comercio

Objeto social. Lo constituye la actividad o actividades a la cual se va a dedicar la sociedad segn su constitucin, tambin puede decirse que consiste en el conjunto de operaciones que la sociedad se propone realizar para ejercer en comn una actividad econmica. El objeto tiene que ser licito, posible y determinado conforme los artculos 1301, 1538, y 1730 cdigo de comercio. El fin social consiste en el intento de obtener lucro, ganancia o utilidad que sea repartible entre los socios. Denominacin social. Esta que es propia de la sociedad annima, pero que es alternativa a la Sociedad de Responsabilidad Limitada, y que puede formarse libremente con el agregado obligatorio de la leyenda Sociedad Annima, que podr abreviarse : S.A. La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad. (Art. 80 y 87 Cdigo de Comercio) Nombre comercial. Es el nombre propio de fantasa es decir el signo distintivo del o los establecimientos que explora la empresa moral, y debe de estar inscrito en el Registro de la Propiedad Industrial. Ver Ley de la Propiedad Industrial. Domicilio. Es el lugar que se elige para que la sociedad ejercite sus derechos y cumpla sus obligaciones, y se constituye voluntariamente con el animo de permanencia y debe de fijarse en la propia escritura constitutiva, el que es importante desde el punto de vista procesal porque a travs de este se determina la competencia de los tribunales en el caso de controversia judicial. Clases de domicilio que existen:

Domicilio Social: Que es el lugar que los socios escogen para que la sociedad ejercite sus derechos y cumpla sus obligaciones. Domicilio Fiscal: El cual se constituye para efectos puramente fiscales. (Ej. Cobro de Impuestos). Por lo general ambos coinciden.
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Nacionalidad. Consiste en identificar a una sociedad como originaria del pas en donde se ha formado. En Guatemala no se reconoce la nacionalidad de las sociedades, slo se habla de las sociedades constituidas en Guatemala o en el extranjero:

Tesis Afirmativa de la Nacionalidad: Esta reconoce que la sociedad como persona jurdica, al igual que las individuales tiene nacionalidad. Como se determina esta: o Criterio de la Nacionalidad de los Socios
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Criterio por el Estado que la Autoriza (Aceptado) Criterio por el lugar de la Sede Social

Tesis Negativa de la Sociedad: En esta se establece que las sociedades no poseen nacionalidad.

Duracin. Este se determina por el plazo que se estipule en la escritura constitutiva de la sociedad. El plazo de la sociedad principia desde la fecha de inscripcin de la misma en el Registro Mercantil. Las sociedades mercantiles pueden constituirse por los plazos siguientes:

Por plazo determinado: cuando se fija el momento en que la sociedad finalizar su actividad, aunque los socios pueden prorrogarlo; Por plazo indefinido: cuando los socios no sealan el momento de finalizacin de la actividad. Plazo para un propsito u objeto especfico: consiste en que la sociedad dura hasta que se concluye el objeto para el cual fue creada.

Capital Social El capital social es la suma del valor de las aportaciones o del valor nominal de las acciones en que est dividido. Es una cifra o expresin de valor monetario fijo, cuya certeza, en cuanto al monto, es una garanta para terceros que contratan con la sociedad y para la sociedad misma. Principios que rigen al capital social:

De determinacin: el capital debe estar determinado en la escritura social y fijado con precisin tanto el autorizado, como el suscrito y el pagado. De desembolso mnimo: del capital estipulado en la escritura, una parte del capital suscrito debe estar pagada efectivamente. En Guatemala, ese
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pago mnimo es del 25% del capital suscrito, y en todo caso no puede ser inferior a Q. 5,000.00 Art. 89 coco

De integracin: (Estabilidad) consiste que el capital debe mantenerse en los valores inicialmente pactados, de manera que nicamente debe de modificarse mediante la celebracin de una nueva escritura y su consiguiente trmite registra Art. 203 coco De efectividad: el capital debe ser efectivamente pagado o comprometido y no debe ser ficticio. De realidad: Este trata de lograr que el capital represente una cifra de valores realmente entregados y justipreciados por la sociedad. Art. 28, 29, 102, 103, 109 y 120 coco De unidad: consiste en que el capital aunque se haya dividido en acciones o aportaciones debe entenderse que constituye una unidad econmica y jurdica. De ganancia: El que implica la necesidad de que exista con seguridad y en forma permanente un capital mnimo. Art. 237 Cdigo de Comercio.

Formas De Capital

Capital Fundacional: es el previo desembolso que se requiere para la constitucin de una sociedad mercantil para iniciar sus operaciones debe contar con un capital mnimo efectivamente pagado. Capital Autorizado: Es la suma mxima que una sociedad puede emitir en acciones sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El cual puede estar total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad. Capital Suscrito: Es el monto total del valor nominal de las acciones que los accionistas se han obligado a pagar, del cual deben de pagar como mnimo del 25 %. Inicial o pagado mnimo (Patrimonio Neto): Es el valor que ha sido efectivamente pago por los socios por concepto del valor total o parcial de sus acciones. Es conocido como capital pagado al momento de constituirse la sociedad. (Salvo las Sociedad Especiales) Capital Pagado o Integro: Es la suma de capital suscrito efectivamente pagado que se mantiene en sus valores iniciales y que ha sido consignado en la escritura y slo puede modificarse mediante procedimiento previsto en la ley. Es el llamado capital fijo.
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Capital Variable o Neto: Es la diferencia entre el activo y el pasivo del capital susceptible de aumento por aportaciones de los socios o por admisin del nuevo socio, y de la disminucin de dicho capital por retiro parcial o total de las aportaciones, sin ms formalidades que las contenidas en la Escritura Social. En Guatemala no existe el capital variable. Es una figura que se puede aplicar a las cooperativas.

Las acciones y su naturaleza jurdica Segn la semntica que utiliza el Cdigo de Comercio se dice que la accin es una cosa mercantil o bienes muebles del Derecho Civil, es decir puede ser objeto de prenda y usufructo que admite copropiedades (Art. 106). Es similar a un titulo de crdito pero es un titulo valor, ya que encierra el valor correspondiente a una parte del capital social. Significados De La Accin El significado de accin, generalmente se estudia desde tres puntos de vista:

Como fraccin de Capital Como fuente de Derechos y Obligaciones Como Titulo Valor

Como Fraccin de Capital: La accin representa una parte del capital social expresado en su valor nominal, el cual debe ser uniforme en su cantidad para todas las acciones. Si se permite la emisin de varias clases de acciones que facultan a ejercer derechos de diferente ndole, pero siempre sern de igual valor nominal. Es prohibido emitir acciones por un valor inferior al valor nominal pactado en la escritura. . Tambin hay acciones en las que se paga un sobrecargo llamado prima adems del valor nominal de la accin. En nuestra legislacin no existe esta modalidad pero podra aparecer como regulacin contractual. En este caso no formara parte de la cifra del capital social, pero podra ser una reserva voluntaria. Regularmente se usa en acciones que son adquiridas por personas que ingresan a la sociedad, posteriormente al acto constitutivo. Como Fuente de Derechos y Obligaciones: En las sociedades annimas, la ley confiere al titular un mnimo de derechos, adems de otorgarle la condicin de socio.
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El de participar en el reparto de utilidades y del patrimonio resultante de la liquidacin: Las utilidades son calculadas por medio de la contabilidad y asignadas por los administradores con la aprobacin de los socios en asamblea general. La cuota de liquidacin es asignada por los liquidadores de la sociedad. El derecho de suscripcin preferente: Los socios tienen derecho a adquirir nuevas acciones que se emitan, antes que sean suscritas por terceros extraos a la sociedad. Este derecho admite pacto en contrario. Si no existe, la preferente adquisicin seria proporcional al nmero de acciones que ya se poseen y el plazo es de 15 das a partir de la publicacin del acuerdo. El de votar en asambleas generales: El voto se emite en relacin al nmero de acciones que se tienen y no en relacin a la persona. En nuestro Derecho, cada accin otorga un voto.

No puede haber acciones sin voto ni acciones que tengan voto en plural, es decir mas de un voto por accin. Sin embargo existe el voto mltiple, que consiste en multiplicar el numero de acciones por el numero de cargos administrativos que se van a elegir. Estos votos se pueden repartir entre los cargos o emitirlos a favor de una de las personas a elegir (Art. 115). Tambin puede emitirse acciones de voto limitado, en las que puede pactarse que las acciones preferentes al pago de derechos patrimoniales, solo tengan derecho a votar en las asambleas extraordinarias (Art. 101). El cdigo de comercio tambin permite la sindicacin de votos (Art. 116) es decir que los socios pueden comprometerse a ejercitar su voto en determinadas directrices. Para esto se debe constar en una escritura pblica y enterar del pacto a la sociedad y al Registro Mercantil, y no puede ser por ms de 10 anos. Derecho de minoras: Es el derecho que poseen los socios que representen el 25% de las acciones con derecho a voto, o una fraccin del capital suscrito. Pedir que se convoque a asamblea. (Art. 141) Permite deducir accin de responsabilidad contra los administradores. (Art. 175) Establece el derecho de nombrar auditor o comisario para la fiscalizacin. (Art. 186) La Accin Como Ttulo: La accin es el documento literal que emite la sociedad en favor del socio. Ley establece los elementos mnimos que debe de contener en su redaccin: (Art. 107)
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La denominacin, el domicilio y la duracin de la sociedad. La fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, notario y datos de su inscripcin en el Registro Mercantil. Nombre del titular de la accin, si es nominativa. Monto del capital social autorizado y la forma en que este se distribuir. El valor nominal, su clase o nmero de registro. Los derechos y las obligaciones particulares de la clase a que corresponden y un resumen inherente a los derechos y obligaciones de las otras clases de acciones si las hubiere. La firma de los administradores que conforme a la escritura social deba suscribirlas. Clasificacin De Las Acciones: La accin como titulo puede clasificarse de las siguientes maneras: Por su forma de pago: Acciones liberadas y acciones no liberadas, es decir si la accin esta totalmente pagada, esta es liberada; de lo contrario, se dice que es una accin no liberada cuando un socio no la ha pagado en su totalidad. En el Derecho guatemalteco solo existen acciones liberadas. Por la naturaleza del aporte: Acciones dinerarias y de industria, segn el equivalente al valor de la accin que se entregue en efectivo, en otro tipo de bienes o se emitan en razn del trabajo que se presta a la sociedad. Esta clasificacin solo es terica porque en la accin no se consta la naturaleza del aporte. En nuestra legislacin no se aceptan las acciones de industria porque la sociedad annima es una sociedad de capital. Segn lo derechos que genera la accin: Hay acciones que otorgan derechos comunes para todos los socios, sin que existan diferencias cualitativas (acciones ordinarias). Hay otro tipo de acciones que dan ciertas preferencias de orden patrimonial o corporativo, como recibir el pago de dividendos o la cuota de liquidacin que casi siempre tienen el voto limitado (acciones privilegiadas o preferentes) Por la forma de emitirse y transmitirse: Segn el Cdigo de comercio (Art. 108), se dividen en acciones Nominativas y al Portador. Las Nominativas son las que en el documento se consta el nombre del socio. Para transmitirse esta clase de acciones debe endosarse y cambiarse el nombre del titular en los registros que para el efecto lleva la sociedad emisora.
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Las acciones al portador son aquellas que no se emiten a favor de una persona determinada, pues el nombre del adquiriente no aparece en el documento. Para transmitirse solo basta con entregar el documento. Destruccin Y Prdida De Acciones En el caso de destruccin o perdida de una accin nominativa, el propietario puede solicitar a los administradores la reposicin y ellos tienen la facultad de decidir o no que se reponga el documento. En el caso de las acciones al portador, nicamente se pueden reponer por medio de un trmite voluntario ante un Juez de Primera Instancia, quien manda a publicar la solicitud, y si no hay oposicin de la sociedad, manda a que se pongan los ttulos, pagando la garanta que fije el Juez. Adquisicin De Acciones En el caso que un socio se separe de la sociedad o se le excluya, la sociedad puede adquirir dichas acciones cumpliendo con los siguientes requisitos: Que la sociedad tenga utilidades acumuladas o reservas no legales que pueda utilizar para adquirir las acciones. Si no le alcanzan esos fondos para cubrir el valor de las acciones por adquirir, debe reducir el capital. La sociedad puede tener en su poder la s acciones adquiridas, durante un plazo mximo de 6 meses. En este periodo se suspenden los derechos que otorgan dichas acciones. Si durante ese periodo la sociedad no vende las acciones, se debe reducir el capital. Amortizacin De Acciones: Para reducir el capital, la sociedad puede utilizar el procedimiento de amortizacin de acciones. Este consiste en la cancelacin de un cierto numero de acciones que pierden su calidad de ttulos representativos de partes del capital; pagndole al socio que sufre la amortizacin, el valor contable de la misma. Para amortizar una accin es requisito que la misma haya sido totalmente pagada. Otros ttulos que puede emitir la sociedad annima Bonos de fundador Articulo 96 segn Cdigo de Comercio
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Los bonos de fundador son aquellos ttulos que se le extienden, como la palabra lo dice, a los socios fundadores. Este documento da derecho a percibir un dividendo no mayor al diez por ciento de las utilidades netas anuales y por un ternito que no exceda de diez aos. Este dividendo solo puede cubrirse despus de haber pagado a los socios un dividendo del cinco por ciento, por lo menos, sobre el valor nominal de sus acciones. El mismo puede extenderse en forma normativa o al portador y literalmente debern contener: La expresin certificado o bono de fundador, con caractersticas visibles. La denominacin, domicilio, duracin, capital de la sociedad y fecha de constitucin. El numero ordinal de bono y la indicacin del numero que se han emitido. La participacin que corresponda al bono y al tiempo durante el cual debe ser pagada. Firma de los administradores. El bono de fundador nicamente confiere un derecho de contenido patrimonial y no acredita para participar en la vida de la sociedad en la forma que lo hacen los dems socios. Un socio fundador puede tener acciones y bono fundador a la vez, participando plenamente en la vida de la sociedad por las primeras y slo percibiendo dividendos por los segundos. Cupones Articulo 121 segn Cdigo de Comercio Es un documento accesorio que se desprende de la accin y se entregan a la sociedad contra el pago de dividendos. Viene a ser una especie de recibo y pueden emitirse al portador, aun cuando el documento principal sea nominativo.

rganos de la sociedad annima El rgano de soberana: asamblea de accionistas: En la sociedad annima al rgano de soberana se le denomina asamblea. Se entienda por asamblea la reunin de los socios conforme las normas especficas del Cdigo de Comercio y las que hayan establecido en el contrato social. Por consiguiente, no cualquiera
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reunin de los socios puede considerrsele asamblea. Existe nicamente cuando se renen mediante una convocatoria previa, con un qurum especfico, se discute sobre una agenda preestablecida y en el lugar que constituye la sede social. La nica excepcin a este procedimiento se da en la llamada asamblea totalitaria, en la que, como veremos ms adelante, no son necesarios algunos requisitos de los anteriormente sealados. La asamblea no es un rgano de funcionamiento permanente, pues su actividad es temporal. A pesar de eso se le considera como el rgano supremo de la sociedad porque es la manifestacin de la voluntad del ente colectivo, en la medida en que sus resoluciones vinculan jurdicamente a todos los miembros individuales. Asimismo, siendo una sociedad en que se vota en razn del ttulo de accin, los acuerdos son el resultado de la voluntad de quienes poseen la mayor parte del capital social. Ahora bien, al decir que la asamblea es el rgano supremo de la sociedad, no significa que su poder sea limitado, ya que no puede resolver ms all de lo que la ley o el contrato le permiten. Sus decisiones no pueden lesionar los derechos que la ley reconoce a las minoras; y salvo el caos en que se cote por unanimidad o que se considera lo resuelto, existe siempre el derecho a impugnar las resoluciones que toma a asamblea. En la actualidad se observa que la prctica mercantil, as como la legislacin, han ido debilitando a las facultades de la asamblea y fortaleciendo las de la administracin. Este fenmeno fue ya notorio en la ley alemana de sociedades annimas de 1937 y en la francesada 1940, en las que se da un desplazamiento del poder de decisin, perteneciente por tradicin al propietario de la capital, a la esfera de los administradores. Pero, en nuestro derecho, podemos seguir considerando a la asamblea como el rgano supremo de la sociedad. Clases de asambleas Las asambleas se clasifican atendiendo diferentes aspectos. As por ejemplo, su se toma en cuenta el momento en que se celebra, en relacin al plazo, resulta que puede hablarse de las siguientes: Asamblea constitutiva: es la que sirve para fundar la sociedad. Si aceptamos la teora orgnica para explicar la naturaleza jurdica de la administracin, de la asamblea y de la fiscalizacin, es inaceptable concebir una asamblea constitutiva. No puede existir un rgano que nazca antes de la entidad de la cual forma parte. Y, legalmente, tampoco es factible porque el Cdigo de Comerci no la contempla como tal. Conforme nuestro derecho, pues, la llamada asamblea constitutiva no pasa de ser un acto de policitacin contractual.

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Asamblea de gestin: se les llama as a las que se celebran durante la vida de la sociedad y su nombre obedece a que es stas se discute y se traza a la gestin empresarial de la sociedad; y Asamblea de disolucin y de liquidacin: se conoce como tales a las asambleas que ponen fin a la sociedad. En nuestro Derecho la disolucin y la liquidacin es un proceso jurdico - contable de realizacin patrimonial; o sea que los socios se renen para disolver la sociedad y como consecuencia de ello, se procede a liquidarla. Hay entonces una asamblea para disolver la sociedad; y otra para aprobar el balance de liquidacin. La clasificacin anterior tiene inters terico. Por eso es ms corriente la siguiente: Asamblea general ordinaria: esta asamblea es la que se celebra por lo menos una vez al ao, luego que se hayan practicado las operaciones contables que delimitan en el ejercicio social. Su finalidad, conforme al artculo 134 del cdigo de Comercio es la de conocer todos aquellos temas que son propios de la vida ordinaria de la empresa: nombrar administradores trminos generales, resolver todo asunto que por su carcter no especial, hacen que la persona jurdica no se vea afectada en su estructura. Asamblea general extraordinaria: se celebra en cualquier tiempo y sus resoluciones, generalmente. Afectan la existencia jurdica de la sociedad. Por ejemplo, si se va aumentar el capital, si se va a transformar o a fusionar la sociedad, es natural que se modifica en la estructura original de la sociedad; y por eso estos temas son propios de la asamblea general extraordinaria, la que se puede celebrar en cualquier tiempo por la naturaleza ocasional de los hechos en que ella se tratan. El artculo 135 del Cdigo de Comercio, establece que en esta asamblea se puede resolver. Modificacin de la escritura, incluyendo aumento o reduccin del capital y prrroga del plazo; Creacin de acciones de voto limitado o preferente, as como la emisin de obligaciones sociales o deben tures; Aumento o disminucin del valor nominal de las acciones; y Otros asuntos que a ley o el contrato le sigue a esta asamblea. Asambleas especiales: las especiales no son asambleas generales, ya que no renen a todos los socios. La especial es la reunin de un determinado grupo de accionistas en relacin a la clase de acciones que tienen en propiedad. Por ejemplo, si se han emitido acciones privilegiadas, preferentes o de voto limitado, y
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se renen slo los socios que tienen en estas acciones, entonces estamos ante una asamblea especial. Asamblea totalitaria: esta asamblea, llamada universal en el Derecho argentino, es aquella que se celebra sin convocatoria previa. Los socios se pueden encontrar reunidos por un acontecimiento festivo; y si en esa ocasin deciden por unanimidad celebrar asamblea y aprueban la agenda por unanimidad, el funcionamiento del rgano es legal y sus decisiones vinculan a todos los socios. Esta asamblea se encuentra regulada en el artculo 156 del Cdigo de Comercio, en el que transcribimos a continuacin por merecer un comentario especial: Artculo 156 Toda asamblea. Podr reunirse en cualquier tiempo sin necesidad de convocatoria previa, si concurriere la totalidad de los accionistas que correspondan al asunto que se tratar, siempre que ningn accionista se opusiere a celebrarla y que la agenda sea aprobada por unanimidad. Si leemos detenidamente el artculo trascrito, podemos decir toda asamblea, se est indicando que puede haber tres clases de asambleas totalitarias: ordinaria totalitaria, extraordinaria totalitaria y especial totalitaria, dependiendo cada una del asunto que va a tratar para exigir un qurum especfico. Por ejemplo, si se va a nombrar un administrador, como es asunto de una ordinaria, se necesitar, la totalidad de los socios necesarios para celebrar una ordinaria; y su se tratara de modificar la escritura, se necesitara el qurum total de una extraordinaria. Otras legislaciones, en cambio, si bien permiten esa asamblea, su celebracin est condicionada a que est representado todo el capital. Es decir, que no se considera totalitaria por el hecho de encontrase reunido el total de socios que pueden decidir el asunto a tratar; sino, porque se encuentran reunidos los representantes o propietarios del capital social, que en nuestro medio sera el capital suscrito. En nuestro criterio, en esa forma si es recomendable permitir la asamblea totalitaria; pero como la regula el Derecho guatemalteco, puede tener efectos contraproducentes, pues un grupo de socios se rene subrepticiamente, celebra asamblea totalitaria y toma de decisiones contrarias a los intereses de los socios que no tuvieron el ms mnimo conocimiento de la asamblea. Podra argumentarse que de todas maneras estos socios tiene la fuerza electoral necesaria para votar la misma resolucin en asamblea diferente; pero en todo caso, lo que est en juego no es el inexorable peso de la representacin de capital, sino la lealtad que proporciona la publicidad precia de una asamblea. Este artculo, pues, debe modificarse en el sentido de que la asamblea totalitaria slo exista cuando se rena la representacin de todo el capital social suscrito; cuando se trate de una totalitaria especial o se todas las acciones preferentes. Procedimiento para la celebracin de la asamblea Convocatoria
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Para considerar que una asamblea funcione legalmente, deber ser convocada con no menos de quince das de anticipacin a la fecha de su celebracin, lo que se hace mediante avisos que se publican por dos veces en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. Al socio que posee acciones nominativas debe comunicrsele por correo certificado la celebracin de la asamblea, mediante nota que contenga los mismos requisitos del aviso de prensa, y que conforme al artculo 138 del Cdigo de Comercio, son los siguientes: Nombre de la sociedad en caracteres tipogrficos notorios. En este caso la ley se refiere a la denominacin y nombre comercial; Lugar, hora y fecha de la reunin; Indicacin de la asamblea a celebrar (ordinaria, extraordinaria o especial); Requisitos para poder participar. Si se trata de una asamblea extraordinaria o especial, debe especificarse el asunto o los asuntos que se van a tratar. Qu son las asambleas de segunda convocatoria? La ley no las regula expresamente, pero remite al contrato la posibilidad de que puedan realizarse. Sucede, por ejemplo, que en la primera audiencia en que se realizar la asamblea, no concurre el qurum necesario para verificarla; podra ocurrir que fijando una nueva oportunidad, tampoco se reuniera el qurum, tornndose difcil realizar la asamblea. Para resolver este problema, en los avisos de convocatoria suele decirse que, si por falta de qurum no se celebra la sesin en la fecha inicialmente indicada, se realizar en otra que en el mismo aviso se seala, con los socios que asistan a la misa. Esta ltima sera la segunda convocatoria y viene a resolver un problema que puede presentarse en aquellas sociedad de innumerable cantidad de socios, tal es el caso del Banco de los Trabajadores de Guatemala. En este aspecto, a nuestro juicio, la ley adolece de un defecto, pues la posibilidad de celebrar asamblea de segunda convocatoria, slo se da si el contrato social lo permite. Y si existe silencio contractual? La ley debi salirle al plazo a este posible problema y establecer la facultad de la autoridad que convoque, a sealar asamblea de segunda convocatoria, para realizarse con los socios que asistan, siempre que la ley no requiera un qurum especfico para el asunto a tratar, como sucede con la modificacin de capital. Una futura reforma al Cdigo de Comercio, debiera contemplar esta sugerencia. Diferente es el asamblea sucesiva prevista en el artculo 151 del Cdigo de Comercio. En est, el qurum se reuni, pero como el tiempo para discutir el contenido de la agenda no lo alcanza, los socios deciden continuar la asamblea en los das siguientes, hasta agotar todos los asuntos que motivaron la asamblea.
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Quin convoca? Conforme al artculo 140 del Cdigo de Comercio, la convocatoria, la hace el rgano administrativo, el de fiscalizacin, si lo hubiere, cuando se considere oportuno celebrarla segn la ley o el contrato. Pero tambin esta previsto en los artculos 141 y 142 del cdigo, que un 25% de los socios son con derecho a voto, en ejercicio de un derecho de minora, o aun socio en forma individual, en ejercicio de un derecho corporativo, pueden pedir al rgano que corresponda que se convoque a una asamblea; y puede recurrirse, incluso a, a una autoridad judicial para que convoque, en caso de negativa a la peticin. Lugar de reunin: la asamblea debe reunirse en la sede social de la persona jurdica; o sea el lugar sealado como asiento principal de la empresa. Sin embargo, la escritura constitutiva puede permitir que se celebre en un lugar diferente. Agenda de la asamblea: la agenda es preparada por la autoridad que convoque y debe contener los puntos que se someteran a discusin y aprobacin de la asamblea. En la agenda pueden figurar aquellos temas que los socios propongan para la deliberacin, siempre que la proposicin provenga de socios que tiene derecho a pedir convocatoria. Otros actos preparatorios: durante los quince das anteriores a la asamblea debe ponerse a la vista de los socios toda la documentacin que sea necesaria de lo que se discutir en la asamblea. La documentacin en referencia se encuentra designada en el artculo 145 del Cdigo de Comercio y se refiere al Balance General, del ejercicio social y su correspondiente estado de prdidas y ganancias, al proyecto de distribucin de utilidades, a la memoria de labores de la administracin, al libro de actas, etc. Adems, si se trata de una asamblea general extraordinaria, deber explicarse a los socios los motivos que han originado el asunto que se discutir. Es importante hacer notar que cualquier omisin de estas formalidades proced mentales, da como resultado la irregularidad de la asamblea y se puede discutir judicialmente la validez de las resoluciones. Qurum de las asambleas El qurum se refiere a la presencia de los socios o sus representantes para la celebracin de una asamblea. Para la determinacin del mismo se toma en cuenta a los propietarios de acciones nominativas que aparezcan inscritos en el registro especifico de acciones, con cinco das de anticipacin a la celebracin de la asamblea; y si se trata de socios que tienen acciones al portador, los que con la misma antelacin han depositado sus acciones en un vano o ante autoridad en ejercicio de sus funciones. La ley no dice qu autoridad; as que puede ser cualquier autoridad. El qurum es, entonces, la cantidad de personas que representando un porcentaje del capital son necesarios para la celebracin de la
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asamblea. Hay dos clases de qurum: "de presencia" y de "votacin". El primero se necesita para iniciar la sesin; y el segundo, para tomar una resolucin. La diferencia entre ambos depende del tipo de asamblea. Por ejemplo: Asamblea Ordinaria

Qurum de presencia: lo constituye, como mnimo, la mitad de las acciones con derecho a voto. Qurum de votacin: es la mayora simple de votos presentes.

Si la sociedad tiene 500 acciones con derecho a voto, se necesitara 250 para iniciar la sesin y 126 para votar o tomar una resolucin con plena validez. Puede suceder que el qurum de presencia se desintegre; entonces, la sesin puede continuar, pero los acuerdos deben tomarse por la mayora segn el qurum con que se inici la asamblea. Por ejemplo, si la sesin se inicio con la representacin de 400 acciones, la mayora simple para votar seria 201 en supuesto de que se desintegrara tendran que estar representadas estas 201 acciones para tomar acuerdos vlidos. Asamblea Extraordinaria

Qurum de presencia: Se forma con el 60% de las acciones con derecho a voto, salvo que la escritura fije un porcentaje mayor. Qurum de votacin: Se requieren ms del 50% de las acciones con derecho a voto, a menos que la escritura fije un porcentaje mayor. Si aplicamos el ejemplo de las 500 acciones, se necesitaran 300 acciones para inicia la sesin y 251 para votar. Y si hubiere desintegracin del qurum de presencia, esta no puede bajar ms all de la mitad mas uno de las acciones con derecho a voto.

Asambleas especiales Para las asambleas especiales no existe una norma especfica que establezca los porcentajes de acciones que forman el qurum de presencia y el de votacin. Sin embargo el artculo 155 del Cdigo de Comercio establece que a estas se les aplicaran las reglas de las ordinarias. De todo lo dicho puede inferirse que el qurum se forma con relacin a las acciones con derecho a voto y no con referencia a los socios, ya que estamos ante una sociedad capitalista. Por ello debemos establecer en que casos no se toman en cuenta algunos ttulos para integrar el qurum y que valor tienen otros en las deliberaciones. Veamos:

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Acciones de copropiedad: cuando una accin pertenece a varias personas, deben nombrar un representante comn para que las represente en las asambleas y vote por todos los condminos. Acciones dadas en prenda: por estas acciones concurre y ejerce los derechos que genera el titulo, deudor prendario.

Desarrollo de las Asambleas Las asambleas, regularmente, la dirige el administrador nico o el que preside el consejo de administracin; en otros casos, la asamblea puede designar a un socio para que presida, y en las asambleas especiales, los socios designan a uno de ellos para ese efecto, de las deliberaciones se levanta un acta autorizada por el secretario del consejo de administracin o por un notario y aunque la ley no dice, si la administracin es unipersonal y no se cuenta con los servicios de un notario, los socios pueden nombrar un secretario accidental. Para constancia de las asambleas es imperativo llevar un libro de actas, y si por cualquier circunstancia no se cuenta con ese libro, entonces es necesaria el acta notarial con el objeto de darle certeza al documento y evitar que acrediten posteriormente, resoluciones que no se tomaron o que se tergiversen los acuerdos. Por ltimo: si se trata de una asamblea extraordinaria y se toman resoluciones sobre los aspectos a que se refiere el articulo 135 , que ya comentamos, debe enviarse copia certificada dentro de los quince das siguientes, al Registro Mercantil. Derecho de impugnacin Como las asambleas pueden realizarse en contravencin al procedimiento descrito y a lo que se haya pactado en el contrato social, el Artculo 157 del Cdigo de Comercio confiere el derecho a impugnar los acuerdos sociales, derecho que se ventila en juicio ordinario. La accin de impugnacin caduca en el trmino de seis meses a partir de la fecha en que tuvo lugar la asamblea. El rgano de gestin: la administracin de la sociedad En el desarrollo de la primera parte de este libro, dijimos que el rgano administrativo es a la sociedad, lo que el poder Ejecutivo es al Estado. Su misin es ejecutar la gestin social de conformidad con los lineamientos del contrato y de las resoluciones que se tomen en las asambleas, ciendo en todo caso sus funciones a lo establecido en los artculos 162 al 183 del Cdigo de Comercio. En esta seccin nos concretaremos a exponer la particularidad de la administracin de la sociedad annima, ya que los fundamentos generales de este rgano fueron tambin expuestos en la primera parte. Formas de administracin
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La administracin de la sociedad puede estar confiada a una persona o a varias personas. En el primer caso estamos ante una administracin unipersonal; y en el segundo ante una administracin colegiada que en la prctica se le llama consejo de administrado o junta directiva. Regularmente la segunda forma se representa en aquellas sociedades de gran magnitud, aunque tambin puede darse en sociedades de pequeo capital. La administracin unipersonal no presenta mayores dificultades en su funcionamiento, en cambio, la colegiada tiene algunas especialidades. Por ejemplo: tiene un presidente cuya forma de designacin debe estar prevista en la escritura a cambio de un pacto expreso, el primero de los administradores designados desempean tal funcin. El administrador presidente viene a ser el medio de comunicacin del rgano colegiado y permite que este se exteriorice, ya que, si es una junta directiva numerosa, su comparencia a diversos actos de gestin resultara incmoda. As tambin, para que se rena el consejo es necesario que estn presentes o representados la mayora de sus miembros o sea la mayor simple, a menos que el contrato prescriba una mayora especial. Cada administrador tiene derecho a un voto y el presidente tiene voto decisorio en caso de empate. Nombramiento, administrador facultades, prohibiciones y responsabilidad del

Los administradores pueden ser o no socios. Son electos generalmente, en asamblea ordinaria, por un periodo de tres aos aunque pueden ser reelectos. Si cumplido el periodo no se nombra al sustituto, o si nombrado no toma posesin, se prorroga el periodo por el tiempo necesario en que se hiciere efectiva la sustitucin con el objeto de que la sociedad no quede acfala. El hecho de que un administrador sea nombrado para un periodo especifico, no significa que sea inamovible, ya que la asamblea puede sustituirlo si lo considera oportuno. Pueden tambin los socios nombrar administradores suplentes, si esta previsto en la escritura. Las facultades que los administradores, tienen por el hecho de su nombramiento estn reguladas por el cdigo de Comercio; pero la escritura debe especificarse aquellas que los socios otorguen con especialidad. Una funcin importante es la que representa judicial y extrajudicialmente a la sociedad y el uso de la razn social. En los casos de administracin colegiada, el ejercicio de la representacin puede ser delegada mediante la figura contractual del mandato; pero si se trata de administracin unipersonal, la delegacin solo puede hacerse si se esta facultado en la escritura constitutiva o si precede autorizacin de la asamblea general. Ya estudiamos anteriormente que el administrador puede incurrir en abuso de razn social; en el presente caso, como prohibicin manifiesta existe la de que el administrador no puede participar en un acto que va a realizar la sociedad, si el
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tiene inters directo o indirecto en el mismo, bajo pena de responsabilidad por los daos y perjuicios que causare. En materia de responsabilidad, los administradores la tiene frente a la sociedad, los socios y los terceros, si en el ejercicio de su funcin causa dao o perjuicio. Esta responsabilidad es solidaria en el caso de administracin colegiada; pero no la tienen aquellos que votaron en contra del acto que origina el dao o perjuicio y siempre que conste en el libro de actas del consejo. Los administradores responden tambin de lo siguiente:

De la efectividad y valor de las aportaciones; De la existencia de las utilidades de repartir; De la legalidad y veracidad de la contabilidad; y Del cumplimiento de los acuerdos tomados en asamblea.

La accin de responsabilidad es un derecho de los socios y de los acreedores sociales; y su ejercicio provoca la automtica remocin del administrador, quien solo puede ser reinstalado si los tribunales lo absuelven de los cargos que se le atribuyen. Los Gerentes Regularmente se confunde al administrador con el gerente y se cree que son dos formas de nominar a un mismo funcionario. Pero legal y doctrinariamente, son categoras diferentes. El gerente puede tener las mismas facultades que un administrador, pero o tcnicamente es un sub. Administrador. En una sociedad existe la administracin, y a la vez, la gerencia con muchas variantes: gerencia de produccin, gerencia de ventas, gerencia de crditos, etc., segn la organizacin interna de la actividad empresarial. O sea que el gerente, si bien puede tener atribuciones de gestin y de representacin, no es el rgano de la sociedad, como lo es la administracin. Al gerente lo nombra la asamblea, o la administracin si tiene facultades para ese efecto. Es un cargo personal e indeleble y sus atribuciones deben fijarse en la escritura o en el acuerdo de nombramiento. En caso contrario, tiene las facultades de un auxiliar del comerciante en la forma que se concibe la representacin mercantil: amplia, pero en relacin directa a la actividad econmica a que se dedica la sociedad.

rgano de fiscalizacin Dentro del equilibrio que se trata de mantener en el ejercicio del poder que los rganos ejercen dentro de la sociedad, el rgano de fiscalizacin tiene la misin
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de controlar la funcin administrativa. La asamblea, a pesar de ser el rgano supremo, no le es posible ejercer ese control de manera permanente, ya que su funcionamiento es temporal y no tiene el inmediato acceso a los problemas que representen una administracin anmala. Por esta razn se ha establecido el rgano de fiscalizacin, con el que se pretende garantizar y ofrecer seguridad en el buen manejo de la gestin social. Lo que redundara en la confianza que el accionista siente al invertir su capital en la adquisicin de acciones. El rgano de fiscalizacin se encuentra regulado en los artculos 184 al 194 del Cdigo de Comercio, pudindola dar en tres formas: Fiscalizacin ejercida por los mismos socios Por medio de uno o varios contadores o auditores Por medio de un o varios comisarios. La escritura social debe determinar que forma se adoptara o bien estipulara que se haga por ms de una de esas formas. En la primera consideramos que la ley es poco prctica. Si se quera que los socios controlaran la funcin administrativa, bastaba con que se estableciera como un derecho corporativo; pero en la forma prevista por la ley posibilita en gran medida la ineficacia del rgano. En el caso de que sean contadores y auditores los fiscalizadores, por su calidad profesional y tcnica, garantiza una correcta funcin, no solo para velar por el cumplimiento del contrato y de los acuerdos sociales, sino que tambin en la correcta inversin del capital social y de sus operaciones contables. En nuestro criterio, esta es la forma mas adecuada que debe usarse. Y en la tercera forma se puede designar uno o varios comisarios. En razn de lo anterior estimamos que una correcta poltica empresarial en materia de sociedades annimas, es la de optar por la segunda forma, sin perjuicio de que los socios tengan derecho a fiscalizar, pero como un derecho de orden corporativo.

EL REGISTRO MERCANTIL

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Desde el ao de 1,971, el Registro Mercantil General de la Repblica tiene la misin de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas. En nuestra institucin se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir. El balance entre la certeza jurdica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin duda la mejor mezcla que nuestra organizacin presta a todos los ciudadanos que los solicitan. Con la disponibilidad de nuevas herramientas tecnolgicas, el Registro Mercantil arranca una nueva era, acercando los servicios registrales a los requerimientos de los usuarios. Marco Regulatorio: Cdigo de Comercio: Decreto 2-70 Del Congreso de la Repblica De Guatemala.

Artculos Del Cdigo De Comercio Relacionados


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Artculo 86.- Sociedad annima. Sociedad annima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones q hubiere suscrito. Artculo 87.- Denominacin. La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A.

La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o lo apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad.

Artculo 99.- Ttulos de acciones. Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad annima estarn representadas por ttulos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio.

A los ttulos de las acciones, en lo que sea contundente, se aplicarn las disposiciones de los ttulos de crdito.

Artculo 100.- Clase de acciones. Todas las acciones de una sociedad sern de igual valor y conferirn iguales derechos. Sin embargo, en la escritura social podr estipularse que el capital se divida en varias clases de acciones con derechos especiales para cada clase, observndose siempre lo que dispone el artculo 34 de este Cdigo. Artculo 101.- Derecho de voto . Cada accin confiere derecho a un voto a su tenedor.

La escritura social puede establecer, sin embargo, que las acciones preferentes en la distribucin de las utilidades y en el reembolso del capital a la disolucin de la sociedad tengan derecho de voto solamente en las deliberaciones previstas en el artculo 135. No pueden emitirse acciones de voto mltiple.

Artculo 102.- Emisin de ttulos. Se prohbe a las sociedades annimas emitir acciones por una suma menor de su valor nominal y emitir ttulos definitivos si la accin no est totalmente pagada. Artculo 105.- Derechos de los accionistas. La accin confiere a su titular la condicin de accionista y le atribuye, como mnimo, los siguientes derechos:
o

1o. El de participar en el reparto de las utilidades social y del patrimonio resultante de la liquidacin.
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2o. El derecho preferente de suscripcin en la emisin de nuevas acciones. 3o. El de votar en las asambleas generales.

Artculo 106.- Prenda y usufructo de acciones. Salvo pacto en contrario, en el caso de prenda o usufructo sobre las acciones, el derecho de voto corresponde en el primer caso al accionista y en el segundo, al usufructuario. Artculo 108.- Acciones nominativas y al portador. Las acciones pueden ser nominativas o al portador, a eleccin del accionista, si la escritura social no establece lo contrario. Artculo 111.- Adquisicin de acciones. La sociedad slo puede adquirir sus propias acciones en caso de exclusin o separacin de un socio, siempre que tenga utilidades acumuladas y reservas de capital y nicamente hasta el total de tales utilidades y reservas, excluyendo la reserva legal.
o

Si el total de utilidades y reservas de capital no fueren suficientes para cubrir el valor de las acciones a adquirir, deber procederse a reducir el capital. Slo se podr disponer de las acciones que la sociedad adquiera conforme al primer prrafo de este artculo, con autorizacin de la asamblea general y nunca a un precio menor que el de su adquisicin. Los derechos que otorgan las acciones as adquiridas, quedarn en suspenso, mientras ellas permanezcan en propiedad de la sociedad. Si en un plazo de seis meses, la sociedad, no ha logrado la venta de tales acciones, debe reducirse el capital, con observacin de los requisitos legales.

Artculo 112.- Amortizacin de acciones. Para la amortizacin de acciones se observarn las siguientes reglas:
o o

1o. Slo podrn amortizarse acciones ntegramente pagadas. 2o. Si la amortizacin es por reduccin de capital deber ser acordada por la asamblea general, previa la formulacin de un balance general, para determinar el valor en libros de las acciones. 3o. Si la amortizacin de determinada clase o serie de acciones estuviera prevista en la escritura social, la amortizacin se har en las condiciones que determina dicho instrumento, las que deber constar en los ttulos de las respectivas acciones.
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4o. La amortizacin de acciones no regulada en la escritura social se har en la forma que determine la asamblea general extraordinaria, al resolver sobre reduccin de capital y de acuerdo con lo que dispone el Artculo 210. La designacin de las acciones que deban ser amortizadas, se har por sorteo ante notario. 5o. Salvo disposicin en contrario de la escritura social, el valor de amortizacin de cada accin ser su valor en libros, segn el balance que se mencion en el inciso 2o. 6o. Los ttulos de acciones amortizadas quedarn anulados y en su lugar, podrn emitirse certificados de goce, cuando as lo prevenga expresamente la escritura social o la resolucin de la asamblea general. 7o. El derecho del tenedor de acciones amortizadas, para cobrar el precio de las acciones y, en su caso, el de recoger los certificados de goce, prescribir en diez aos, a contar de la fecha de publicacin del acuerdo de reduccin de capital.

Artculo 115.- Voto acumulativo. En la eleccin de administradores de la sociedad los accionistas con derecho a voto tendrn tantos votos como el nmero de sus acciones multiplicado por el de administradores a elegir y podrn emitir todos sus votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o ms de ellos. Artculo 116.- Pactos para el voto. Los pactos entre accionistas sobre ejercicio determinado del voto son vlidos, pudindose tambin encargar a un representante comn ejercitar el voto. Tales convenios no podrn tener una duracin mayor de diez aos, debern constar en escritura pblica y el notario autorizante deber dar aviso de la existencia de un pacto de los tipos a que se refiere este artculo, a la sociedad y al Registro Mercantil, razonando brevemente los ttulos de las acciones. Artculo 129.- Destruccin o prdida de acciones. En caso de destruccin o prdida de acciones al portador, el interesado podr solicitar su reposicin ante el juez de Primera Instancia del domicilio de la sociedad, proponiendo informacin para demostrar la propiedad y preexistencia del ttulo cuya reposicin se pide.
o

El juez, con notificacin a la sociedad emisora, mandar publicar la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas; la publicacin se har tres veces, con intervalos de cinco das por lo menos, y no habiendo oposicin, se ordenar que sea repuesto el ttulo, previo otorgamiento de garanta adecuada, a juicio del juez.
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La garanta cubrir como mnimo el valor nominal del ttulo y caducar en dos aos desde la fecha de su otorgamiento, sin necesidad de declaratoria alguna. Para reposicin de los ttulos nominativos no se requiere la intervencin judicial; queda a discrecin de los administradores de la sociedad exigir o no la prestacin de garanta.

Artculo 132: La asamblea general. Formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la sociedad y expresa voluntad social en la materia de su competencia. Articulo 133: Clases de asambleas. Las asambleas generales son de acciones ordinarias y extraordinarias. Las especiales se regirn, en lo aplicable, por las normas dadas para las generales. Artculo 134: Asambleas ordinarias. La asamblea ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao, dentro de los cuatro meses una vez al ao, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio social y tambin en cualquier tiempo en que sea convocada. Deber ocuparse adems de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes:
o

Discutir, aprobar o improbar el estado de prdidas u ganancias, el balance general y el informe de la administracin, y en su caso, del rgano de fiscalizacin, si lo hubiere, y tomar las medidas que juzgue oportunas. Nombrar y remover a los administradores, al rgano de fiscalizacin, si lo hubiere, y determinar sus respectivos emolumentos Conocer y resolver acerca del proyecto de distribucin de utilidades que los administradores deben someter a su consideracin. Conocer y resolver de los asuntos que concretamente le seale la escritura social.

Artculo 135. Asambleas extraordinarias. Son asambleas extraordinarias, las que renan para tratar cualquiera de los siguientes asuntos:
o

Toda modificacin de la escritura social, incluyendo el aumento o reduccin de capital o prrroga de plazo. Creacin de acciones de voto limitado o preferente y la emisin de obligaciones o bonos cuando no est previsto en la escritura social.
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La adquisicin de acciones de la misma sociedad y la disposicin de ellas. Aumentar o disminuir el valor nominal de las acciones. Los dems que exijan la ley o la escritura social. Cualquier otro asunto para el que sea convocada, an cuando sea de la competencia de las asambleas ordinarias.

o o o

Artculo 136. Ejecutores especiales. La asamblea general podr designar ejecutores especiales de sus acuerdos. Artculo 137. Derechos de terceros. Los derechos de tercero y los derechos de crdito de los accionistas frente a la sociedad, no pueden ser afectados por los acuerdos de la asamblea general. Artculo 138. Requisitos de la convocatoria. La asamblea general deber convocarse mediante avisos publicados por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas, con no menos de quince das de anticipacin a la fecha de su celebracin.
o o o o

Los avisos debern contener: El nombre de la sociedad en caracteres tipogrficos notorios. El lugar, fecha y hora de la reunin. La indicacin de si trata de asamblea ordinaria, extraordinaria o especial. Los requisitos que se necesiten para poder participar en ella.

Artculo 139. Peticin sobre utilidades. Todo accionista tiene derecho a pedir que la asamblea general ordinaria anual resuelva sobre la distribucin de las utilidades. Artculo 140. Convocatoria de las asambleas. La convocatoria para las asambleas deber hacerse por los administradores o por el rgano de fiscalizacin, si lo hubiere. Artculo 141.- Mnimo para convocar a asamblea general. Los accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones con derecho a voto, podrn pedir por escrito a los administradores, en cualquier tiempo, la convocatoria de una asamblea
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general de accionistas, para tratar de los asuntos que indiquen en su peticin.

Artculo 142. Peticin judicial de asamblea general. Adems de lo prescrito en el articulo 38, inciso 2, de este Cdigo, cualquier accionista podr promover judicialmente la convocatoria de la asamblea general, cuando la asamblea general no haya sido convocada o si habindose celebrado no se hubiese ocupado de los asuntos que indica el artculo 134. Artculo 143. Lugar de reunin. Las asambleas generales se reunirn en la sede de la sociedad, salvo que la escritura social permita su reunin en otro lugar. Artculo 144. Agenda. La agenda deber contener relacin de los asuntos que sern sometidos a la discusin y aprobacin de la asamblea general y ser formulada por quien haga la convocatoria. Artculo 145. Estados e informes a la vista. Durante los quince das anteriores a la asamblea ordinaria anual, estarn a disposicin de los accionistas, en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los das hbiles:
o

El balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de prdidas y ganancias. El proyecto de distribucin de utilidades. El informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que hayan recibido los administradores. La memoria razonada de las labores de los administradores sobre el estado de los negocios y las actividades de la sociedad y durante el perodo precedente. El libro de actas de las asambleas generales. Los libros que se refieren a la emisin de registros de acciones o de obligaciones. El informe del rgano de fiscalizacin, si lo hubiere. Cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensin e inteligencia de cualquier asunto incluido en la agenda.
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o o

o o

o o

Artculo 147. Presidencia de las asambleas. Salvo pacto en contrario de la escritura social, las asambleas ordinarias o extraordinarias sern presididas por el administrador nico o por el presidente del Consejo de Administracin y la falta de ellos, por lo que fuere designado por accionistas presentes. Artculo 148.- Qurum y mayora en asamblea ordinaria. Para que una asamblea ordinaria se considere reunida, debern estar representadas por lo menos, la mitad de las acciones que tengan derecho a voto. Las resoluciones slo sern vlidas cuando se tomen, por lo menos la mayora de votos presentes. Artculo 149.- Qurum y la mayora en asambleas extraordinarias. Salvo que en la escritura social se fije una mayora ms elevada, en las asambleas extraordinarias debern estar representadas para que se consideren legalmente reunidas, un mnimo del 60% de las acciones que tengan derecho a voto. Las resoluciones se tomarn con ms del 50% de las acciones emitida por la sociedad. Artculo 152.- Qurum de presencia. La desintegracin del qurum de presencia no ser obstculo para que la asamblea contine y pueda adoptar acuerdos, si son votados por las mayoras legalmente requeridas, las que en las asambleas ordinarias se establecern con qurum inicial. Artculo 153.- Formalidades de las actas y su registro. Las actas de las asambleas generales de accionistas se asentarn en el libro respectivo y debern ser firmadas por el presidente y por el secretario de la asamblea. Cuando por cualquier circunstancia no pudiere asentarse el acta de una asamblea en el libro respectivo, se levantarn ante notario. Artculo 155.- Asambleas Especiales. En caso de que existan diversas categoras de accionistas, toda proposicin que pueda perjudicar los derechos de una de ellas, deber ser aprobada por la categora afectada, reunida en asamblea especial. En las asambleas especiales se aplicarn estas reglas de las ordinarias y sern presididas por el accionista que designen los socios presentes. Artculo 156.- Asamblea Totalitaria. Toda asamblea podr reunirse en cualquier tiempo sin necesidad de convocatoria previa si concurriese la totalidad de los accionistas que corresponda al asunto que se tratar, siempre que ningn accionista se opusiere a celebrarla y que la agenda sea aprobada por unanimidad. Artculo 157.- Derecho a impugnacin. Los acuerdos de las asambleas podrn impugnarse o anularse cuando se hayan tomado con infraccin de
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las disposiciones de la ley o de la escritura social. Estas acciones, salvo pacto en contrario, se ventilarn en juicio ordinario.

Artculo 158.- Caducidad. Las acciones de impugnacin o de nulidad se regirn por las disposiciones del derecho comn, pero caducarn en el trmino de seis meses contados desde la fecha en que tuvo lugar la asamblea. Los administradores pueden ser socios o no socios; sern electos por la asamblea general y su nombramiento no podr hacerse por un perodo mayor de tres aos, aunque su reeleccin es permitida. Artculo 163.- Facultades de los Administradores. La extensin de las facultades de los administradores se regirn por lo que disponga la escritura social y en su defecto por las disposiciones del artculo 47 de este Cdigo y sus limitaciones debern expresarse en el propio nombramiento. Artculo 164.- Representacin Legal. El administrador nico o el consejo de administracin en su caso tendrn la representacin legal de la sociedad en juicio y fuera de l y el uso de la razn social, a menos que otra cosa disponga la escritura constitutiva. Artculo 175.- Mnimo de accionistas que pueden entablar accin. No obstante lo establecido en el artculo anterior, los accionistas que representen, por lo menos, el diez por ciento (10%) del capital, podrn entablar conjuntamente, contra uno o varios administradores, la accin de responsabilidad, siempre que:
o

1o. La demanda comprenda el monto total de las responsabilidades a favor de la sociedad y no nicamente el inters de quienes promuevan accin. 2o. Que los actores hayan votado en contra de la resolucin que extingui la responsabilidad de los administradores.

Los bienes que se obtengan como resultado de la accin sern percibidos por la sociedad, previa deduccin de los gastos comprobados en que se haya incurrido para ejercitarla.

Artculo 181. Nombramiento de los gerentes. La asamblea general o los administradores, segn lo disponga la escritura social, podrn nombrar uno o ms gerentes generales o especiales, sean o no accionistas. Los nombramientos de gerentes podrn ser revocados en cualquier tiempo por la asamblea general o por los administradores, segn sea el caso. El cargo de gerente es personal e indelegable.
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Artculo 182.- Facultades de los gerentes. Los gerentes tendrn las facultades y atribuciones que establezca la escritura social, y adems aquellas que les confiera el consejo de administracin y dentro de ellas, gozarn de las ms amplias facultades de representacin legal y de ejecucin. Debern rendir peridicamente cuenta de su gestin al consejo de administracin. Si las facultades y atribuciones de los gerentes no fueren delimitadas, tendrn las de un factor. El gerente responder ante la sociedad por las mismas causas que los administradores. Artculo 184.- Quines fiscalizan. Las operaciones sociales sern fiscalizadas por los propios accionistas, por uno o varios contadores o auditores, o por uno o varios comisarios, de acuerdo con la escritura social y lo establecido en este captulo. La escritura social podr establecer que la fiscalizacin se ejerza por ms de uno de los sistemas antes sealados. Artculo 185.- Designacin. Los contadores, auditores o comisarios, debern ser designados por la asamblea ordinaria anual que practique la eleccin de administradores, para ejercicio de sus funciones dependern exclusivamente de la asamblea, a la cual rendirn sus informes. Artculo 186.- Derecho a nombrar auditor. Si no obstante lo anterior no se designan los auditores o comisarios, sin perjuicio de que se mantiene el derecho de los accionistas para examinar por s o por medio de expertos la contabilidad y los documentos de la sociedad, tiene el derecho para nombrar un auditor o comisario para que por cuenta de la sociedad fiscalice las operaciones sociales hasta que la junta general de accionistas haya la designacin correspondiente. Artculo 188.- Atribuciones. Son atribuciones de os auditores o de los comisarios, adems de las otras que sealen otras leyes especficas, la escritura social o la asamblea general:
o

Fiscalizar la administracin de la sociedad y examinar su balance general y dems estados de contabilidad, para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud. Verificar que la contabilidad sea llevada en forma legal y usando Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Hacer arqueos peridicos de caja y valores. Exigir a los administradores informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios.

o o

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Convocar a el asamblea general cuando ocurran causas de disolucin y se presentes asuntos que, en su opinin requieran el conocimiento de los accionistas. Someter al consejo de administracin y hacer que se inserten en agenda de las asambleas, los puntos que estime pertinentes. Asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones del consejo administracin, cuando lo estimen necesario. Asistir con voz, pero sin voto, a las asambleas generales de accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados financieros incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan. En general, fiscalizar, vigilar e inspeccionar en cualquier tiempo operaciones de la sociedad.

Artculo 189.- Incompatibilidad. No podrn ser auditores ni comisarios de la sociedad:


o o

Las personas que no sean ciudadanos guatemaltecos. Los profesionales que estn inhabilitados para el ejercicio de su profesin. Quienes conforme comerciantes. a la ley estn inhabilitados para ser

o o

Los empleados o funcionarios de la sociedad. Las personas que se encuentre, en relacin con los administradores o gerentes de la sociedad, en los casos que den lugar a la recusacin de jueces.

Artculo 190.- Denuncia de Irregularidades. Cualquier accionista podr denunciar por escrito ante los auditores o comisarios, los hechos de la administracin que estime irregulares y stos en sus informes a la asamblea general, debern formular acerca de tales denuncias, las consideraciones y proposiciones que estimen convenientes para ser discutidas y resueltas en la propia asamblea. Artculo 191.- Responsabilidad. Los contadores auditores o los comisarios, estn obligados a cumplir sus deberes con toda diligencia y responsabilidad ante los accionistas de la sociedad, en la forma establecida en el Cdigo Civil para los profesionales. Los contadores,
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auditores o los comisarios observarn la debida reserva sobre los hechos y documentos que llegan a su conocimiento por razn de su cargo.

Artculo 192.- Falta de comisarios o auditores. Cuando por cualquier causa faltare el rgano de fiscalizacin, el consejo de administracin deber convocar, en el trmino de tres das a la asamblea general de accionistas para que ste haga la designacin correspondiente. Si el consejo de administracin no hiciere la convocatoria dentro del plazo sealado, cualquier accionista podr ocurrir al juez de Primera Instancia del domicilio de la sociedad, para que ste haga la convocatoria. En el caso de que no se reuniere la asamblea general o de que reunida no se hiciere la designacin, la autoridad judicial del domicilio de la sociedad, a solicitud de cualquier accionista, nombrar los comisarios, contadores o auditor quienes funcionaran hasta que la asamblea general de accionistas haga el nombramiento definitivo.

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CONCLUSIONES LA SOCIEDAD ANONIMA

El origen de la sociedad annima se remonta a la Edad Media. Pero es con el advenimiento de la Revolucin Francesa que se mejoraron sus posibilidades de organizacin al reservarse el Estado nicamente su autorizacin y control. La naturaleza jurdica de la sociedad annima se explica mejor a travs de la teora institucional, ya que la sociedad annima, si bien surge de un contrato, tiene la cualidad de ser una persona jurdica; por lo cual, es sujeto de imputacin dentro del sistema jurdico. La escritura de constitucin de la sociedad annima debe incluir: datos personales de los socios, domicilio, denominacin social, objeto, forma de administracin, nacionalidad, forma del capital suscrito y la parte efectivamente pagada, prima, valor nominal y amortizacin de las acciones. Existen principalmente tres formas de capital: El autorizado, que es la suma mxima de acciones que puede emitir una sociedad; el suscrito, que es el que las empresas emiten y por lo menos debe ser pagado el 25% del autorizado; y el pagado que es la parte del suscrito que debe estar pagado, mnimo son Q5.000.00

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Comisario es la persona que tiene el poder o facultad de otro para ejecutar alguna orden o entender algn negocio. En tal sentido, su funcin es especfica, pero no se le exige ninguna calidad profesional o tcnica.

ANEXO LA SOCIEDAD ANONIMA

Procedimiento de Inscripcin de Sociedad Annima, Ante El Registro Mercantil.

Expediente de Inscripcin de Sociedad Annima, Ante El Registro Mercantil.

o Modas Hermano, Sociedad Annima

Estadsticas de Inscripcin de Sociedades Annimas, Ante El Registro Mercantil.


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o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,011 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,010 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,009 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,008 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,007 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,006 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,005 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,004 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,003 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,002 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,001 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 2,000 o Expedientes Inscritos Durante el Ao 1,999

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA LA SOCIEDAD ANONIMA

Introduccin a Derecho Mercantil Guatemalteco Villegas Lara, Ren Arturo Tomo I, Editorial Universitaria 1,988 Pginas 127-138 y 139-168

Cdigo de Comercio de Guatemala Decreto Nmero 2-70 Del Congreso de la Repblica de Guatemala y sus Reformas Registro Mercantil 7 Avenida 7-61 Zona 4 Ciudad De Guatemala

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Expediente de Inscripcin de Sociedad Annima Ante el Registro Mercantil

MODAS HERMANO, SOCIEDAD ANONIMA

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