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REGISTRO DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL SECTOR PBLICO

Esta Gua a sido elaborado por la Direccin General de Calidad Ambiental

Vice Ministerio de Gestin Ambiental Ministerio del Ambiente.

Director General de Calidad Ambiental Ing. Juan Narciso Chvez Responsable - DGCA Ing. Ricardo Estrada Merino

Diseo Sr. Luis Diaz - DGIIA

Diagramacin e impresin: D&D impresores Impreso en el Per Junio 2012. Impreso en Papel Cyclus Print Matte 100% Eclogico Con certificacin ambiental

PRESENTACIN.

La ecoeficiencia es una estrategia que permite mejorar la performance ambiental de las empresas e instituciones y al mismo tiempo generar significativos ahorros econmicos. La ecoeficiencia aplicada al sector pblico es sinnimo de competitividad y calidad del servicio. Dada la magnitud y alcance de los servicios que se ofrecen desde el sector pblico, el ahorro de recursos e insumos de trabajo, la eficiencia en el uso de la energa y la minimizacin de la generacin de residuos slidos son algunas medidas de ecoeficiencia que permitirn una importante optimizacin del gasto pblico en beneficio de la competitividad y crecimiento del pas. El Ministerio del Ambiente, cumpliendo con las polticas y estrategias de promocin del desarrollo sostenible que se plasma en el Programa Per Ecoeficiente tiene el agrado de poner a disposicin del sector pblico, la Gua de Usuario Registro de indicadores de medidas de Ecoeficiencia para el Sector Pblico. La gua es un documento de orientacin, sobre todo, para que las Oficinas Generales de Administracin y las correspondientes reas tcnicas de las entidades pblicas puedan conducir un proceso de mejora continua basado en los principios y prcticas de la ecoeficiencia a travs de un aplicativo web (http://ecoeficiencia.minam.gob.pe), el cual permitir el ahorro en el consumo de papel, evitando el reporte impreso de los indicadores que deberan remitir al Ministerio del Ambiente de acuerdo a lo estipulado en el D.S. N 009-2009-MINAM. El aplicativo permitir que cada entidad del Sector Pblico pueda registrar va web, los indicadores de ecoeficiencia en el consumo de agua, energa, papel, combustible y generacin de residuos. Asimismo, permitir anexar documentos de inters por cada institucin, como el estudio de Lnea Base, Plan de ecoeficiencia, entre otros.
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Direccin General de Calidad Ambiental (DGCA - MINAM)

Gua de Usuario Anexo: Iconografa base Generar vista para impresin Volver, retornar Exportar archivo a hoja de clculo Generar indicadores Eliminar un registro Declarar consumo Listado de sedes Editar perfil Cambiar contrasea Cerrar sesin

Registro de indicadores de medidas de ecoeficiencia para el sector pblico

Gua de Usuario

GUA DEL USUARIO Esta gua seala de manera breve y sencilla los pasos que debe seguir el usuario del portal para realizar el registro de la informacin y el control de las opciones puestas a disposicin y de parmetros bsicos que permiten nutrir de informacin al portal. Para acceder a esta seccin deber ingresar a la siguiente ruta : http://ecoeficiencia.minam.gob.pe

Si es un usuario nuevo, primero deber registrarse en la base de datos de entidades reportantes haciendo click en la opcin Nuevo usuario, ubicada en la parte inferior de la seccin de validacin.

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Esto les permitir acceder al formulario de registro:

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Completar la informacin requerida y una vez registrados los datos se deber esperar el plazo establecido para poder ingresar como usuario registrado al sistema. Para la confirmacin del registro se les estar remitiendo un correo electrnico de confirmacin a la direccin de correo registrada en el formulario.

Una vez recibido el correo de confirmacin podr ingresar al sistema con su usuario y contrasea (creada por usted al momento de inscribirse).

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A continuacin aparecer la pantalla principal del usuario:

1.Crear nuevo local: cada institucin deber ingresar al sistema la cantidad de locales sobre los que tendr que reportar. 2.Ingreso de datos: una vez ingresado el local, podr colocar los datos de acuerdo a los indicadores de ecoeficiencia que la institucin desarrolla (consumo de agua, energa, papel y conexos, combustible y generacin de residuos).

En esta pantalla se podrn observar las siguientes opciones:

Permite editar los datos declarados en el formulario de registro

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Permite cambiar la contrasea del usuario

Gua de Usuario

Permite editar los datos declarados en el formulario de registro

Observacin 1: Esta opcin aparecer solo cuando se est en una pantalla diferente a la pantalla principal del usuario.

Cierra la sesin del usuario activo.

Dentro de esta misma pantalla tambin se observar el listado de los locales con los que cuenta la institucin y sobre los cuales se harn los reportes. Bajo este listado y al lado derecho encontrar el botn para registrar un Nuevo local.

Al lado izquierdo de cada sede o local se encontrarn los conos: Declarar consumo Reportes Eliminar Sede Permite ingresar a los formularios de declaracin Permite presentar un reporte en pantalla para imprimirlo Permite eliminar una sede que por error fue creada. Observacin 2: La posibilidad de eliminar una sede que por error fue creada solo es aplicable a las sedes que an no tienen registrado ningn dato.

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Gua de Usuario

En la parte inferior encontrar la lista de documentos adjuntados que permiten sustentar los datos ingresados o informacin anexa al registro de informacin realizado.

Registro de nuevo local o sede

Permite crear una ficha con datos especficos del local sobre el cul la institucin comenzar a reportar la informacin.

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Una vez creada la sede podr registrar sus datos haciendo click en la opcin:

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Dentro de esta pantalla se encuentran los formularios de reporte de datos por cada uno de los temas sealados en las pestaas de navegacin. As tenemos en: Consumo de agua:

Consumo de energa

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Consumo de papel

Consumo de combustible

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Consumo de otros combustibles:

Generacin de residuos slidos:

Entre cambio de pestaa y pestaa, la informacin se ir grabando con una ventana de alerta:

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Reportes

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Gua de Usuario La opcin Reportes muestra un listado general de los registros realizados mensualmente, por cada uno de los temas registrados. Tambin permite imprimir, exportar como hoja de clculo o exportar los indicadores que genera la informacin registrada.

La opcin Generar constancia permite generar un archivo en formato pdf, una ficha con datos de la institucin, el responsable, la fecha y la hora.

Ejemplo:

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Registro de indicadores de medidas de ecoeficiencia para el sector pblico

Memo

Memo

Memo

Memo

www. minam.gob.pe http:// ecoeficiencia.minam.gob.pe