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Super dicas para Microsoft Word.

29 segunda-feira jun 2009 Posted by W and D in Hardwares 7 Comentrios Tags Caracteres especiais no Word 2007, Ctrl + B, Evite que palavras se separem no final da linha, Impresso: reduza para caber, Insira smbolos e caracteres especiais, Microsoft Office Word, Office 2003, Office 2007, Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente:, Use as sugestes de sinnimos do Word, Word, word 2003, Word 2007 O Microsoft Office Word hoje sem duvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Mas muitas das pessoas que a utilizam, no conhecem todas as funes, com certeza nem os professores conhecem todas elas, mas algumas em especial, os professores guardam como trunfo para aquele aluno sabe tudo. Algumas ns disponibilizaremos aqui, s para aguar a curiosidade.

Gere texto com dois cliques, s para testes


Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que necessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida, pressione Enter: =rand(x, y) + Enter

X indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y a de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 6 pargrafos e 10 frases em cada um, basta digita =rand(6,10). Por sua vez, a verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.

Colocar senha em seus documentos do Word.

Obs.: Essa dica vale para todos os aplicativos que compem o pacote Office. 1. Clicar no boto: (Salvar), no alto da tela esquerda, em forma de Disquete; 2. Clicando sobre o Menu Arquivo > Salvar ou Boto Office > Salvar; 3. Pressionar as teclas de atalho: Ctrl + B;

Na verso 2003: Clicar na Opo Ferramentas, Opes de Segurana, na 2007 Opes do Word, Opes Gerais.

Em ambas as veres no muda est opo, pois basta cadastrar a senha. Obs.: So duas senhas, e no a confirmao. A 1 impede que se abra o arquivo sem a senha, a 2 impede que se salve o arquivo.

Recupere arquivos danificados


Quem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de no abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, v ao menu Arquivo e clique em Abrir (na verso 2007, menu Office, opo Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e escolha a Opo Abrir e reparar. Abrir e reparar no Word. Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar que nem sempre funciona.

Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente:


Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras maisculas, no precisaria digitar tudo novamente. No, basta selecionar a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo.

Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula.

Evite que palavras se separem no final da linha


Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite manter o nome CSS TI sempre junto. Para isso, escreva a palavra CSS, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite TI. Repare agora que CSS TI ficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte.

Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente


Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, no precisa acessar os recursos de formatao para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botes: Ctrl e ] para aumentar a fonte Ctrl e [ para diminuir a fonte

Use as sugestes de sinnimos do Word


Voc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi utilizada naquela frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nenhuma outra palavra que possa substitu-la, tente utilizar as sugestes dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o boto direito do mouse sob a palavra ou Shit + F8, que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opo Sinnimos. Sugestes de sinnimos no Word.

Insira smbolos e caracteres especiais

Voc precisa inserir o smbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o smbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso fcil: - Na verso 2003 do programa, v ao menu Inserir, escolha a opo Smbolo e, na caixa que surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado; - No Word 2007, v aba Inserir, localize e clique no boto Smbolo. Ao fazer isso, o Word mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais smbolos.

Caracteres especiais no Word 2007


Em ambos os casos, aps selecionar o caractere desejado, clique no boto Inserir.

Impresso: reduza para caber


Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do Word: - No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso. Na tela de visualizao do arquivo, clique no boto Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior; - No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior esquerdo do programa), v opo Imprimir e escolha Visualizao de impresso. Na tela que surgir, procure e clique no boto Reduzir uma pgina. Aprenda Informtica Avanada aqui na CSS TI.
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