You are on page 1of 8

Denumirea instituiei .

Se aprob, Director

Se confirm, Arhivele Naionale Direcia Judeean ____________ Director,

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. din

Serviciile (Compartimentele)

Denumirea dosarului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 1. Cartea de onoare 2. Jurnalul colii 3. Proiectul colii (de dezvoltare instituional) 4. Regulamente de ordine interioar 5. Registru inspecii speciale 6. Registru procese-verbale Consiliul de Administraie 7. Registru procese-verbale Consiliul Profesoral 8. Registru procese-verbale Comisii Metodice 9. Plan managerial anual 10. Plan managerial semestrial 11. Raport asupra strii nvmntului - anual 12. Raport asupra strii nvmntului - semestrial 13. Planuri i programe de nvmnt 14. Organigrama

Termen de Pstrare P P P P P P P P P 2 ani P 2 ani 30 ani P

OBS.

A. Conducere - Consiliul de Administraie - Director - Director Adjunct - Consilier Educativ - Consiliul Profesoral - Comisii i Catedre Metodice - Comisia Consultativ

15. Regulament de funcionare 16. Planurile calendaristice ale profesorilor i diriginilor 17. Scheme orare 18. Documente privind evenimente deosebite din viaa colii (nfiinare, schimbarea denumirii, aniversri, decorri, distincii, etc.) 19. Documente privind colaborarea cu comunitatea local 20. Decizii ale conducerii 21. Activitatea cercurilor pedagogice 22. Inventarele arhivistice i procesele verbale de predare primire 23. Nomenclatorul arhivistic

P 2 ani 5 ani C.S. P

P P 5 ani C.S. P

B. Secretariat

1. Ordine, dispoziii, instruciuni, regulamente, regulamente, circulare ce reglementeaz activitatea din nvmnt 2. Schema de ncadrare a colii, fia de ncadrare a personalului didactic 3. Evidena normelor didactice i repartizarea orelor personalului didactic (foi de norm, situaii privind realizarea normelor didactice, etc.) 4. State de funcii 5. Fia postului

2 ani C.S.

P 10 ani C.S.

Se pstreaz i n dosarul personal

6. Dosare personale ale personalului 70 ani didactic i nedidactic (copii certificate de natere, aprecieri, fie de nscriere grad, diplome, perfecionare, contracte de munc, etc. ) 7. Crile de munc neridicate 70 ani 8. Registru de eviden a crilor de P ani munc

9. Dosarele celor pensionai 10. Situaii privind perfecionri continue, formarea formatorilor 11. Corespondena privitoare la eliberri de adeverine sau alte acte ale personalului didactic i administrativ, elevi (inclusiv cererile, foile matricole) 12. Borderoul de expediere a corespondenei 13. Condici pentru prezena cadrelor didactice 14. Condici pentru prezena personalului nedidactic 15. Planuri de colarizare, situaii statistice, informri privind colarizarea elevilor 16. Situaii, procese-verbale, referate privind organizarea i desfurarea concursurilor cultural-tiinifice i sportive, olimpiade colare, lucrri premiate, schimburi de experien, excursii, tabere, festivaluri, cantonamente, etc. - de nivel naional, internaional - de nivel local 17. Cataloage de la examene (BAC, teze unice) 18. Cotoare certificate absolvire 19. Cotoare acte de studiu eliberate i formulare completate i neeliberate 20. Registru pentru evidena actelor de studiu primite sau eliberate 21. Procese-verbale privind evidena actelor de studiu necompletate, neridicate i a celor anulate 22. Registru de eviden a formularelor, a actelor de studiu primite de unitile de nvmnt i a celor eliberate absolvenilor 23. Registre matricole 24. Cataloage de clas 25. Cataloage examene de diferen

50 ani 2 ani 5 ani C.S.

2 ani 5 ani C.S. 2 ani P

P 5 ani C.S. P P P

P P

P P 5 ani C.S.

26. Cataloage corigen 27. Cataloage cu notele acordate la susinerea probei practice 28. Registru pentru nscrierea i evidena elevilor 29. Lucrri scrise elaborate de elevi la diferite examene susinute Procese-verbale, 30. dri de seam statistice, referate ale preedinilor i comisiilor de examene (admitere, absolvire, bacalaureat) 31. Dosare personale ale elevilor pentru nscrierea la examene ( copii certificate de natere, fie de nscriere, copii foi matricole, documentaia privind abaterile disciplinare, cereri, adeverine etc.) - cu excepia actelor de studiu n original care se vor pstra permanent 32. Dri de seam statistice anuale privind rezultatele la nvtur ale elevilor 33. Registru de intrare-ieire 34. Confirmri privind micarea elevilor 35. Documente privind abaterile disciplinare ale elevilor 36. Procese-verbale de control 37. Registru bilete de transport personal didactic 38. Borderouri aplicare timbru sec 39. Situaii privind controlul medical periodic al personalului 40.Registru de procese-verbale ale cadrelor didactice de serviciu pe coal 41. Documentaia privind salariile de merit 42.Documentaia privind acordarea ajutorului bani de liceu 43.Documentaia privind acordarea ajutorului pentru elevi - Euro 100 44.Documentaia privind acordarea

5 ani C.S. 5 ani C.S. P 2 ani P

5 ani

20 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani P 5 ani C.S. 2 ani

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani

ajutorului pentru elevi - Euro 200 45. Cereri concediu 46. Organizarea i desfurarea concursurilor pentru personalul nedidactic, auxiliar 47. Dosare acordare burse elevi 48. Recensmnt precolari 49. Inventare arhivistice, proceseverbale de predare primire 50. Nomenclatorul arhivistic 51. Registru de eviden curent (al inventarelor) 52. Registru de depozit 53. Registru de eviden a tampilelor i sigiliilor 54. Corespondena cu DJ MM AN ( lucrri de selecionare, proceseverbale de control, etc.)

2 ani 5 ani

2 ani 5 ani P P P P P P

C. Contabilitate

1. Darea de seam contabil anual 2. Darea de seam contabil lunar 3. Darea de seam contabil trimestrial 4. Balana de verificare 5. Note contabile, acte justificative (acte de cas, acte de banc, facturi, ordine de plat, etc.) 6. State de plat i fie personale de salarizare, pontaje 7. State de plat a burselor, a abonamentelor 8. Fie de conturi sintetice 9. Fie de conturi analitice 10. Fie de cheltuieli bugetare 11. Documente privind garaniile de gestiune 12. Propuneri plan venituri i cheltuieli, bugetare 13. Propuneri plan venituri i cheltuieli extrabugetare 14. Bugetul de venituri i cheltuieli activ. bugetar i extrabugetar 15. Virri credite, activiti bugetare i autofinanate

10 C.S. 3 ani 5 ani 5 ani 10 ani

50 ani 10 ani C.S. 10 ani C.S. 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 50 ani C.S. 5 ani

16. Registre de cas 17. Chitaniere 18. Registru unic de control 19. Procese-verbale , coresponden i alte acte remise de organele de control 20. Documente referitoare la licitaii 21. Monitorizare cheltuieli personal 22. Cont de execuie activitate bugetar 23. Cont de execuie activitate autofinanare 24. Ordine de plat 25. Acte justificative privind decontarea sumelor ncasate prin comitetele de prini 26. Referate de necesitate 27. Declaraii fie fiscale 28. Fie fiscale 29. Declaraii C.A.S. 30. Liste omaj 31. Asigurri de sntate 32. Situaii privind acordarea tichetelor cadou 33. Certificat fiscal 34. Inventarele arhivistice i procesele-verbale de predareprimire 35. Nomenclatorul arhivistic D. Administrativ 1. Acte privind situaia imobilului, schie, planuri 2. Procese-verbale de recepie lucrri reparaii capitale i curente, contracte ncheiate 3. Procese-verbale, referate n legtur cu paza contra incendiilor 4. Planul de paz a instituiei 5. Bonuri de materiale i note de recepie 6. Fie de magazie

10 ani 10 ani 10 ani C.S. 10 ani

10 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

2 ani 10 ani 50 ani 50 ani 5 ani 5 ani 10 ani

Se pstreaz pe suport electronic

P P

P P 15 ani C.S. 5 ani

5 ani 10 ani 10 ani

7. Registrul mijloacelor fixe 8. Inventare mijloace fixe i obiecte de inventar, procese-verbale de casare 9. Situaii privind comanda de manuale, evidena manualelor 10. Documente referitoare la ajutoare sociale ( rechizitele, lapte, corn) 11. Note de comand 12. Contracte de sponsorizare 13. Evidena spaiilor nchiriate 14. Referate de necesitate 15. Acte privind mijloacele de transport (foi de parcurs i FAZuri) 16. Coresponden privind prestrile de servicii (ap, canal, electricitate) 17. Lista legitimaiilor de mas eliberate 18. Dosar cuprinznd documente cu privire la autorizaia sanitar Procese-verbale, 19. referate, coresponden n legtur cu msurile pentru paza contra incendiilor, igiena i protecia muncii 20. Inventarele arhivistice i procesele-verbale de predareprimire 21. Nomenclatorul arhivistic E. Biblioteca 1. Organizarea i desfurarea activitii bibliotecii colare: referate, procese-verbale 2. Catalogul sistematic, alfabetic, tematic pe subiecte 3. Procese-verbale privind verificarea fondului bibliotecii 4. Fia de catalog 5. Procese-verbale de casare a crilor potrivit instruciunilor n vigoare 6. Caiet eviden activitatea bibliotecii 7. Fia de nscriere n bibliotec

P 10 ani C.S. 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 2 ani 5 ani

2 ani C.S. 10 ani 2 ani C.S. 5 ani

P P 15 C.S.

P P 50 ani 10 ani C.S. 15 ani 15 ani

8. Act de primire 9. Registru de cote 10. Registru de organizarea i micarea fondului bibliotecii 11. Registru de inventar publicaii 12. Registru de eviden a cititorilor 13. Fia de autor 14. Lucrri didactice: atestat, grad 15. Inventarele arhivistice i procesele-verbale de predareprimire 16. Nomenclatorul arhivistic E. Comitetul cetenesc de prini 1. Dare de seam asupra micrii fondurilor 2. Acte de eviden primar 3. Referate, informri privind activitatea comitatelor de prinilor 4. Registru procese-verbale ale edinelor Comitetelor de prini 5. Inventarele arhivistice i procesele-verbale de predareprimire 6. Nomenclatorul arhivistic

10 ani P P P 15 ani P P P P 10 ani 10 ani 10 ani

P P