Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades ocurridas en un ente econmico.

Una de esas formas es la de asignar a la produccin elaborada unos valores calculados con anticipacin y acumulados a travs de los registros contables.Se le conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos predeterminados. A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en la contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la produccin.El propsito es que al finalizar el periodo en cuestin, se tengan datos para compararlos valores histricos con los valores predeterminadosy conocer sus diferencias. Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para: - Calcular los nuevos valores si se repite la actividad. - Conocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad. - Determinar las causas que originaron las diferencias. En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros predeterminados Estimados -La otra son los costos predeterminados Estndar. La alternativa segunda, establece un alto grado de anlisis, pues efecta a traves de los registros, las comparaciones de lo real y lo estndar empleando mtodos tcnicos para establecer cual fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo. DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS. Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene: a)- Hallar lo estndar aplicado al proceso en cuanto materiaprima, utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Produccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso). b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Utilizar las formulas existentes para explicarDesviacin dela Materia prima . D.$ = ($us - $ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us. D.$ = Desviacin en precio.D.Q = Desviacin en cantidad.$us = Precio Unitario Estandar$ur = Precio Unitario Real Qs= Total Cantidad Estandar (aplicadas) Qr= Total Cantidad Real DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario: a)- Establecer lo estndar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Produccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).

b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Para explicar laDesviacin de la Mano de Obrarecurrimosa lo siguiente.D.$ = ($us $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us. D.$ = Desviacin en precio. D.H = Desviacin en cantidad. $us = Precio Unitario Estandar $ur = Precio Unitario Real Hs= TotalHoras Estandar( aplicadas) Hr= TotalHoras Real Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos estndar lo producido realmente. DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIN Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricacin, se requiere: a)- Lo estndar aplicado al proceso por Gastos de Fabricacin utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores). b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricacin c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- La diferencia se explica a traves de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga unpresupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles. PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de produccin) Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fabricacin: ( D.P )= Desviacin en presupuesto , ( D.E )= Desviacinen eficiencia, (D.C.) = Desviacin en capacidad D.P = G.F.P.-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Ts D.C = (Hr - HP) Ts G.F.P = Gastos de Fabricacin Presupuestados G.F.R = Gastos de Fabricacin reales Hs= Horas Estandar (aplicadas) Hr= Horas Reales

HP= Horas Presupuestadas Ts= Tasa estandar. PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volmenes de Produccinproyectados, por lo tanto existenvarios presupuestos). La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca elpresupuesto de gastos de fabricacin para estas unidades, encaso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtenertambin a traves de estos enunciados: G.F.P.N. = Gastos de fabricacin presupuestado nuevamente G.F.P.N. = Gastos de Fabricacin Fijos, mas, Gastos de Fabricacin variables unitarios por las unidades reales producidas Con el valor de los nuevos gastos de fabricacin presupuestados, correspondientes al presupuesto base que sirvede comparacin, se procede a explicar las diferencias a travesde las formulas siguientes: D.P = G.F.P.N-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Tsf D.C = (Hr - HP) Tsf Tsf = Tasa estandar fija. Se puede observar que las tasas estandar de gastos de fabricacin se cambian por la tasa fija estndar calculadapara el periodo, teniendo unpunto de vista mas adecuadopara comparar que el utilizado por el presupuesto flexible. RICARDO LEN CASTRO ZAMORA Profesor Tiempo Completo USCO. Contadura Pblica. Bibliografia: Presupuestos.(EduardoBurbano) Contabilidad de costos. ( Oscar gomez Bravo) AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades ocurridas en un ente econmico. Una de esas formas es la de asignar a la produccin elaborada unos valores calculados con anticipacin y acumulados a travs de los registros contables.Se le conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos predeterminados. A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en la contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la produccin.El propsito es que al finalizar el periodo en cuestin, se tengan datos para compararlos valores histricos con los valores predeterminadosy conocer sus diferencias. Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para: - Calcular los nuevos valores si se repite la actividad. - Conocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad. - Determinar las causas que originaron las diferencias. En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros predeterminados Estimados -La otra son los costos predeterminados Estndar. La segunda alternativa, supone un alto grado de anlisis, pues efecta a traves de los registros, las comparaciones de lo real y lo estndar empleando mtodos tcnicos para establecer cual fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo. DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS.

Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene: a)- Hallar lo estndar aplicado al proceso en cuanto materiaprima, utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Produccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso). b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Utilizar las formulas existentes para explicarDesviacin dela Materia prima . D.$ = ($us $ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us. D.$ = Desviacin en precio.D.Q = Desviacin en cantidad.$us = Precio Unitario Estandar$ur = Precio Unitario Real Qs= Total Cantidad Estandar (aplicadas) Qr= Total Cantidad Real DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario: a)- Establecer lo estndar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Produccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso). b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Para explicar laDesviacin de la Mano de Obrarecurrimosa lo siguiente.D.$ = ($us $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us. D.$ = Desviacin en precio. D.H = Desviacin en cantidad. $us = Precio Unitario Estandar $ur = Precio Unitario Real Hs= TotalHoras Estandar( aplicadas) Hr= TotalHoras Real Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos estndar lo producido realmente. DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIN Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricacin, se requiere: a)- Lo estndar aplicado al proceso por Gastos de Fabricacin utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos

anteriores). b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricacin c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- La diferencia se explica a traves de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga unpresupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles. PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de produccin) Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fabricacin: ( D.P )= Desviacin en presupuesto , ( D.E )= Desviacinen eficiencia, (D.C.) = Desviacin en capacidad D.P = G.F.P.-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Ts D.C = (Hr - HP) Ts G.F.P = Gastos de Fabricacin Presupuestados G.F.R = Gastos de Fabricacin reales Hs= Horas Estandar (aplicadas) Hr= Horas Reales HP= Horas Presupuestadas Ts= Tasa estandar. PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volmenes de Produccinproyectados, por lo tanto existenvarios presupuestos). La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca elpresupuesto de gastos de fabricacin para estas unidades, encaso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtenertambin a traves de estos enunciados: G.F.P.N. = Gastos de fabricacin presupuestado nuevamente G.F.P.N. = Gastos de Fabricacin Fijos, mas, Gastos de Fabricacin variables unitarios por las unidades reales producidas Con el valor de los nuevos gastos de fabricacin presupuestados, correspondientes al presupuesto base que sirvede comparacin, se procede a explicar las diferencias a travesde las formulas siguientes: D.P = G.F.P.N-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Tsf D.C = (Hr - HP) Tsf Tsf = Tasa estandar fija.