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CAPTULO 5
ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAO
5.1 Contextualizando
A abordagem estruturalista ser estudada neste captulo por meio da Teoria da burocracia e da Teoria estruturalista. Na Teoria da burocracia, sero apresentadas suas origens, os tipos de autoridade e as caractersticas da burocracia segundo Weber. Tambm estudaremos as vantagens no uso da burocracia no contexto organizacional e apresentaremos algumas importantes anlises sobre as disfunes da burocracia desenvolvidas por autores como Merton, Selznick e Gouldner. Em seguida, iremos estudar a Teoria estruturalista, identificando suas origens, principais aspectos do estruturalismo, tipologias de Etzioni e caractersticas que envolvem as organizaes, para proporcionar uma anlise organizacional mais ampla e abrangente, permitindo uma viso crtica da organizao formal.
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A Teoria estruturalista representa um desdobramento da Teoria Burocrtica e uma leve aproximao Teoria das Relaes Humanas. Representa tambm uma viso extremamente crtica da organizao formal (CHIAVENATO, 2003). O nome de maior projeo do estruturalismo Amitai Etzioni, que deve sua proeminncia ao fato de ter se ocupado em analisar os fundamentos das Teorias: da administrao cientfica, clssica, da burocracia e das relaes humanas. Nessa anlise, o autor julgou essas teorias insatisfatrias, formulando, assim, uma sntese do que considerava vlido, ao que denominou de estruturalismo. A Teoria estruturalista analisa as organizaes sob um ponto de vista mltiplo, considerando a organizao formal e informal, as recompensas materiais e sociais, os diferentes tipos de organizaes, bem como procura inter-relacionar as organizaes com seu ambiente externo, a sociedade, caracterizando as organizaes pela interdependncia.
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BIOGRAFIA
Max Weber (1864 -1920) nasceu em Erfurt, na Turngia, uma parte da Alemanha que, na ocasio, estava sob dominao da Prssia. Weber, socilogo, notabilizou-se pela teoria das estruturas de autoridade, formou-se em direito e passou quase toda a sua vida como professor de universidade. Pertenceu a uma gerao de professores alemes liberais com preocupaes universais. Weber tinha uma slida formao em histria, literatura, psicologia, teologia, filosofia e filologia, aspecto comum entre os eruditos de sua poca. Quando morreu, seus estudos estavam em estado catico, e nenhum de seus trabalhos estava disponvel em ingls. Weber nunca produziu um trabalho sistemtico integral, e mesmo o livro Economia e Sociedade, considerado co mo seu trabalho mais importante, foi elaborado a partir de manuscritos fragmentados sem um plano. Na verso inglesa, seu melhor trabalho , certamente, o emprico e histrico ensaio The protestant ethic and the spirit of capitalism (A tica protestante e o esprito do capitalismo), traduzido pelo socilogo norte-americano Talcott Parsons e publicado em 1930. O trabalho de Weber sobre burocracia permaneceu sem reconhecimento nos Estados Unidos at 1940. Como Fayol, Weber tambm teve que esperar at que as condies culturais criassem a necessidade de pensar em termos de teoria. Fonte: Silva (2008).
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necessidade de um modelo de organizao racional que caracterizasse todas as variveis envolvidas, bem como, o comportamento dos membros participantes dela e tambm fosse aplicvel todas as formas de organizao humana, no apenas s fbricas; crescente tamanho e complexidade das empresas que passaram a exigir modelos organizacionais melhor definidos; ressurgimento da sociologia da burocracia, a partir da descoberta dos trabalhos de Max Weber. A Sociologia da burocracia prope um modelo de organizao e as organizaes no tardam em tentar aplic-lo na prtica, proporcionando as bases da Teoria da burocracia.
CONCEITO
Autoridade significa a probabilidade de que um comando ou ordem especfica seja obedecido. (CHIAVENATO, 2003, p. 259)
Vejamos a explicao de cada um dos tipos: a) racional-legal: o exerccio da autoridade racional-legal como fonte de poder de ntro das organizaes burocrticas emana das normas. O aparato administrativo na dominao legal a burocracia. As ordens emitidas pelos superiores so aceitas porque atendem a normas legais previamente definidas. Segundo Chiavenato (2003), a ideia bsica se fundamenta no fato de que as leis podem ser promulgadas e regulamentadas por meio de procedimentos formais e corretos. A obedincia devida a um conjunto de regras e regulamentos legais previamente estabelecidos. Este tipo de autoridade derivado do mrito;
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b) tradicional: resultante, conforme Silva (2008), de uma ordem social sagrada e eterna, baseada no direito divino, na tradio cultural, na herana. Chiavenato (2003) expe que o domnio provm da crena no passado eterno, na justia e na maneira tradicional de agir. Este poder caracterizado como tradicional no racional, transmitido por herana e extremamente conservador. Tpico de empresas familiares fechadas; c) carismtica: Weber utilizou o termo com sentido de uma qualidade extraordinria e indefinvel de uma pessoa, segundo Chiavenato (2003). Este tipo de poder provm das caractersticas pessoais carismticas do lder, no tem base racional. O aparato administrativo neste tipo de dominao, na percepo de Chiavenato (2003), envolve um grande nmero de seguidores, discpulos e subordinados leais e devotados para desempenharem papis intermedirios entre lder e massa. A administrao se d pelo carisma e no pelas regras, hierarquia, etc. Weber (apud SILVA, 2008) distingue o conceito de autoridade em confronto com outras formas de influncia, como o poder.
CONCEITO
Poder a probabilidade de o indivduo executar sua vontade apesar das resistncias opostas. O poder inclui o controle da situao, mediante ameaas ou coaes, ou por meio da manipulao das condies de modo a obter obedincia; poder no autoridade. (SILVA, 2008, p. 148)
O poder, destaca Chiavenato (2003), a possibilidade de imposio de arbtrio por parte de uma pessoa sobre a conduta das outras. A autoridade proporciona o poder, e ter autoridade ter poder, todavia, expe Chiavenato (2008), a recproca nem sempre verdadeira, isto , ter poder nem sempre significa ter autoridade. O autor prossegue na explicao de que a autoridade e o poder delas decorrentes dependem da legitimidade. A legitimidade o
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motivo que explica por que um determinado nmero de pessoas obedece s ordens de algum, conferindo-lhe poder. A autoridade legtima, segundo Chiavenato (2003), quando ela aceita. Essa aceitao, por sua vez, chamada de legitimao e se a autoridade proporciona poder, este conduz dominao, que significa que a vontade manifesta do dominador influencia a conduta dos dominados de tal forma que o contedo da ordem se transforma em norma de conduta, de obedincia para os subordinados. A dominao, sublinha Chiavenato (2003), uma relao de poder, em que o dominador acredita ter o direito de exercer o poder e os dominados consideram sua obrigao obedecer s ordens emanadas pelo dominador. Estas crenas que legitimam o poder existem tanto na mente do lder como na dos subordinados. importante que voc saiba tambm que o poder pode ser agrupado, conforme Silva (2008), em trs tipos: a) coercitivo: baseado em sanes fsicas, como ameaas, controle da satisfao das necessidades fisiolgicas, etc.; b) remunerativo: baseado no controle dos recursos econmicos, como salrios, comisses, benefcios, etc.; c) normativo: baseado na manipulao de recompensas simblicas, como prestgio, estima, alocao de liderana. Este poder considerado moral e social.
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hierarquia de autoridade; rotinas e procedimentos padronizados; competncia tcnica e meritocracia; especializao da administrao; profissionalizao dos participantes; completa previsibilidade do funcionamento.
Vamos conhec-las? Observe o significado de cada uma delas: carter legal das normas e regulamentos: a organizao burocrtica baseada em uma legislao prpria, que define por meio do estabelecimento de normas e regulamentos estabelecidos por escrito, seu funcionamento. Essas normas e regulamentos abrangem todas as reas da organizao de modo regular tudo o que ocorre dentro da organizao. As normas e regulamentos so legais porque conferem s pessoas investidas de autoridade, um poder de coao sobre os subordinados, e os meios coercitivos capazes de impor a disciplina. A burocracia uma estrutura social legalmente organizada; carter formal das comunicaes: a burocracia uma organizao ligada por comunicaes escritas em que, as decises e aes administrativas so realizadas por escrito. Da o carter formal, que proporciona comprovao e documentao adequada para assegurar a interpretao unvoca das comunicaes. Como as comunicaes so feitas repetitiva e constantemente, a burocracia lana mo de rotinas e formulrios para facilitar as comunicaes e rotinizar o preenchimento de sua formalizao; carter racional e diviso do trabalho: a burocracia uma organizao caracterizada por uma sistemtica diviso do trabalho que atende a uma racionalidade, isto , ela adequada aos objetivos a serem atingidos: a eficincia da organizao. H uma diviso sistemtica do trabalho e do poder, em que cada participante possui atribuies definidas. Cada participante tem um cargo especfico, funes especficas e uma esfera de competncia e responsabilidade. Cada participante deve saber qual a sua tarefa, qual a sua capacidade de comando e, sobretudo, quais so os limites de sua tarefa, direitos e poder, para no ultrapass-los;
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impessoalidade nas relaes: a distribuio das atividades realizada de forma impessoal, em termos dos cargos e funes e no de pessoas envolvidas. Da o carter impessoal da burocracia. Sua administrao realizada sem considerar as pessoas como pessoas, mas sim, como ocupantes de cargos e de funes. O poder de cada pessoa impessoal e deriva do cargo que ocupa. A obedincia prestada pelo subordinado ao superior tambm impessoal, baseada no cargo; hierarquia da autoridade: a burocracia uma organizao que estabelece os cargos, segundo o princpio da hierarquia. Cada cargo inferior deve estar sob o controle e superviso de um posto superior. Todos os cargos esto dispostos em uma estrutura hierrquica que encerra privilgios e obrigaes, definidos por regras especficas. A autoridade o poder de controle resultantes de uma posio inerente ao cargo e no ao indivduo que desempenha o papel oficial. A distribuio de autoridade serve para reduzir ao mnimo o atrito, por via do contato (oficial) restritivo, em relao s maneiras definidas pelas regras da organizao. Dessa forma, o subordinado estar protegido da ao arbitrria do seu superior, pois as aes de ambos se processam dentro de um conjunto mutuamente reconhecido de regras; rotinas e procedimentos padronizados: a burocracia fixa regras e normas tcnicas para o desempenho de cada cargo. O ocupante de um cargo no faz o que deseja, mas o que, a burocracia impe que ele faa. As regras e normas regulam a conduta do indivduo ocupante de um cargo, cujas atividades so executadas baseadas nas rotinas e procedimentos. A disciplina no trabalho e o desempenho no cargo so assegurados por um conjunto de regras e normas que ajustam o funcionrio s exigncias do cargo e s exigncias da organizao: a mxima produtividade. As atividades de cada cargo so desempenhadas, segundo padres definidos relacionados com os objetivos da organizao. Os padres facilitam a avaliao do desempenho de cada participante; competncia tcnica e meritocracia: a burocracia uma organizao, na qual, a escolha das pessoas baseada no mrito e na competncia tcnica e no em preferncias pessoais. A seleo, a admisso, a transferncia e a promoo dos funcionrios so baseadas em critrios de avaliao e classificao vlidos para toda a organizao e no em
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critrios particulares. Esses critrios so racionais e levam em conta a competncia, o mrito e a capacidade do funcionrio em relao ao cargo, por isso o uso de exames, testes, concursos e prova de ttulos para admisso e promoo; especializao da administrao: a burocracia uma organizao que se baseia na separao entre propriedade e a administrao. Os membros do corpo administrativo esto separados da propriedade dos meios de produo, ou seja, os administradores da burocracia no so seus donos, acionistas ou proprietrios. O dirigente no , necessariamente, o dono do negcio ou o grande acionista da organizao, mas sim um profissional especializado na sua administrao. Com a burocracia, surge o profissional que se especializa em gerir a organizao, e da o afastamento do capitalista da gesto dos negcios. Os meios de produo, isto , os recursos necessrios para desempenhar as tarefas da organizao, no so propriedade dos burocratas. O funcionrio no pode vender, comprar ou herdar sua posio ou cargo. A estrita separao entre os rendimentos e bens privados e pblicos caracterstica especfica da burocracia e que a distingue dos tipos, patrimonial e feudal de administrao; profissionalizao dos participantes: na burocracia cada funcionrio um profissional especializado nas atividades do seu cargo, recebe salrio correspondente ao cargo que ocupa; o funcionrio da burocracia um ocupante de cargo e seu cargo sua principal atividade dentro da organizao; o funcionrio um profissional selecionado e escolhido por sua competncia e capacidade; o tempo de permanncia no cargo indefinido e indeterminado, no que seja vitalcio, mas porque no existe norma ou regra que determine previamente o tempo de permanncia no cargo ou na organizao. Segue carreira dentro da organizao, no possui propriedade dos meios de produo, fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa; completa previsibilidade do funcionamento: a consequncia da burocracia a previsibilidade do comportamento dos seus membros. O modelo burocrtico weberiano de organizao perfeitamente previsvel: todos os funcionrios devero comportar-se de acordo com
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as normas e regulamentos da organizao, a fim de que, essa atinja a mxima eficincia. Tudo na burocracia estabelecido no sentido de prever, antecipamente, as ocorrncias.
CARACTERISTICAS DA BUROCRACIA
CONSEQUNCIAS
Carter formal das comunicaes, Carter racional e diviso do trabalho, Impessoalidade nas relaes, Hierarquia de autoridade, Rotinas e procedimentos padronizados, Competncia tcnica e meritocracia, Especializao da administrao, Profissionalizao dos participantes, Completa previsibilidade do funcionamento.
Figura 1 - Objetivo, caractersticas e consequncias do modelo burocrtico de organizao Fonte: adaptado de Chiavenato (2003).
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OBJETIVOS
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profissionalizao das relaes de trabalho e consolidao de uma lgica visando garantir a igualdade diante de regras, reduzindo os favoritismos e clientelismos; formalizao das competncias tcnicas, permitindo evitar perdas e desperdcios prprios da tradio oral das comunidades artesanais e sociedades baseadas no costume e tradio; isomorfismo: a estrutura burocrtica impessoal, dado o seu grau de formalizao, passa a ser um modelo fcil de ser transposto para outras sociedades e incorporado por culturas diferentes, em pases distintos, o que permite a expanso dos negcios, facilita a comunicao e o comrcio global.
EXPLORANDO
Para saber mais sobre Isomorfismo institucional, consulte: DIMAGGIO, P.; POWELL, W. A gaiola de ferro revisitada: isomorfismo institucional e racionalidade coletiva nos campos organizacionais. Revista de Administrao de Empresas (RAE-FGV/SP), v. 45, n. 2, abr./jun. 2005.
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a dificuldades no atendimento aos clientes, produzindo ineficincia. A essas transformaes, o autor chama de disfunes da burocracia ou consequncias imprevistas (MOTTA, 2004). O sistema proposto por Merton, acrescenta Silva (2008), comea com a exigncia de controle na organizao (1), imposto pela autoridade superior; a fim de reduzir a variabilidade do comportamento humano a padres previsveis, indispensveis ao bom funcionamento da organizao. Essa exigncia de controle enfatiza a previsibilidade do comportamento, garantida por meio da imposio de normas e regulamentos. Alm disso, (2) a hierarquizao como base para o processo de tomada de deciso, a despersonalizao nos relacionamentos e a obedincia s normas provocam rigidez de comportamento e aumento da propenso dos membros da organizao a se defenderem mutuamente contra presses externas; (3) esses fatores provocam a justificativa da ao individual e (4) elevam o grau de dificuldade com os clientes da organizao, (5) obstaculizando seu atendimento a contento, que o maior objetivo de praticamente todas as organizaes. Por sua vez, a prpria insatisfao dos clientes pode incrementar a rigidez de comportamento pela presso nos nveis inferiores, o que tende a acentuar a necessidade de defesa da ao individual (6), que refora a nfase na confiana no comportamento como consequncia das sugestes feitas pelas partes (clientes e funcionrios). O modelo exemplificado pode ser verificado na figura 2, a seguir:
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Exigncia de Controle
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Justificativa da ao individual
Resultados previstos (intencional) Resultados imprevistos (no intencional) Figura 2 - Modelo burocrtico simplicado de Merton Fonte: Merton (apud SILVA, 2008, p. 152).
J Philip Selznick (apud MOTTA, 2004) destaca o nvel da delegao de autoridade como fora geradora de ineficincia na burocracia, pela criao de condies favorveis bifurcao de interesses. Selznick pretende mostrar, segundo Silva (2008), como o emprego da delegao gera uma srie de consequncias imprevistas e que estas vm de problemas relacionados manuteno de sistemas altamente interligados, de relaes interpessoais. O modelo descrito por Selznick, destaca Silva (2008), comea com a exigncia de controle por parte da alta direo da organizao, cujo resultado a instituio progressiva da delegao de autoridade (1); essa delegao acarreta diversas consequncias imediatas, tais como o aumento do grau de treinamento em assuntos especializados, que, por restringir a ateno a um nmero relativamente pequeno de problemas, aprofunda a experincia nessas reas limitadas e aumenta a capacidade do funcionrio
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de lidar com tais problemas. Ao mesmo tempo, nota-se tambm que a delegao resulta em departamentalizao e maior diviso de interesses entre as subunidades da organizao, (3) (isto , os departamentos focam mais em seus objetivos prprios, departamentais, que ao programa total); a diviso de interesses aumenta o conflito entre as subunidades da organizao, o que notado pelo teor das decises tomadas, (4) que fica cada vez mais na dependncia de consideraes de estratgia interna, principalmente, quando a internalizao dos objetivos da organizao pelos participantes pequena. Como consequncia, (6) ocorre o aumento da diferena entre os objetivos da organizao e suas realizaes, o que resulta em mais delegao. A luta pelo controle no s afeta o teor das decises, mas causa maior produo de ideologias departamentais (cada departamento busca adaptar suas polticas s da organizao a fim de legitimar suas pretenses), o que aumenta, dentro da subunidade, a internalizao de subobjetivos pelos participantes (5). Evidentemente, a internalizao de subojetivos depende da operacionalidade dos objetivos da organizao (7), isto , o grau em que seja possvel observar e verificar quo bem os objetivos estaro sendo realizados. Variaes na operacionalidade dos objetivos da organizao afetam o contedo das decises dirias (4), e tambm, o grau de internalizao dos objetivos da subunidade.
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Exigncia de Controle
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Delegao de autoridade
Resultados previstos (intencional) Resultados imprevistos (no intencional) Figura 3 - Modelo burocrtico simplicado de Selznick Fonte: Selznick (apud SILVA, 2008, p.152).
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Os estudos realizados por Alvin W. Gouldner se ocupam das consequncias que as diretrizes administrativas tm para a manuteno da estrutura organizacional. Gouldner, da mesma forma que Merton e Selznick, procurou demonstrar como uma tcnica de controle destinada a manter equilbrio de um subsistema perturba o equilbrio do sistema maior (SILVA, 2008). Silva (2008) descreve que, no modelo de Gouldner, a adoo de diretrizes gerais e impessoais (1), regulando os processos de trabalho, constitui parte da soluo para a questo do controle exigido pela alta direo; uma consequncia dessas diretrizes a diminuio da visibilidade das relaes de poder (2) no grupo. H uma interao entre visibilidade das diferenas de autoridade no grupo de trabalho e o grau em que se acredita que, os princpios da igualdade afetam a legitimidade do papel da superviso. Isso afeta o nvel de tenso interpessoal (3) dentro do grupo de trabalho. A sobrevivncia do grupo de trabalho fortemente favorecida pelo estabelecimento de diretrizes gerais que, por sua vez, recrudesce a adoo dessas diretrizes. As normas de trabalho produzem evocaes nos membros das organizaes, maiores do que pretendiam os altos dirigentes, ampliando o conhecimento dos padres mnimos aceitveis (4). A especificao de um nvel mnimo de comportamento permissvel, conjugada com o baixo grau de internalizao dos objetivos, aumenta a disparidade entre as metas e realizao (5), nivelando o comportamento no ponto mnimo. O desempenho no ponto mnimo considerado pelos superiores hierrquicos como fracasso, e a resposta a isso o rigor da superviso (6) no grupo de trabalho. A superviso rigorosa, por sua vez, aumenta a visibilidade das relaes de poder na organizao (2), e eleva o nvel de tenso no grupo de trabalho (3).
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Exigncia de Controle
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Rigor da superviso
Resultados previstos (intencional) Resultados imprevistos (no intencional) Figura 4 - Modelo simplicado de Gouldner Fonte: Gouldner (apud SILVA, 2008, p. 155).
Em uma apreciao crtica sobre a burocracia, verifica-se que esta proporciona uma maneira racional de organizar as pessoas e as atividades para alcanar objetivos especficos. Segundo Chiavenato (2003), a burocracia possui defensores e adversrios. Numa apreciao defensiva da burocracia, atesta-se que os erros atribudos burocracia no so erros do conceito, mas, sim, do seu uso inadequado, isto , consequncias do fracasso em burocratizar adequadamente. Desta forma, parece ser a burocracia ainda uma das melhores alternativas no decorrer do sculo XX (CHIAVENATO, 2003).
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CONCEITO
Estruturalismo: o mtodo analtico e comparativo que estuda os elementos ou fenmenos em relao sua totalidade. (CHIAVENATO, 2003, p. 320)
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CONCEITO
Conflito toda e qualquer espcie de oposio ou interao antagnica entre duas ou mais pessoas ou partes. (SILVA, 2008, p. 262)
Etzioni (1974) salienta que as organizaes enfrentam um dilema proveniente de conflitos que surgem entre a autoridade do especialista que possui conhecimento tcnico sobre o assunto e a autoridade administrativa que ocupa posio na hierarquia na organizao. Silva (2008) acrescenta, a partir das ideias de Blau e Scott, que existem outros dois tipos de conflitos no desenvolvimento das organizaes: entre a organizao formal e a organizao informal e no relacionamento entre clientes e a organizao. Para esses autores, existe uma relao de recproca dependncia entre o conflito e a mudana organizacional, uma vez que mudanas geram conflitos e conflitos trazem inovaes. As inovaes organizacionais alteram, interferem em outras inovaes e melhorias j em curso, e provocam uma dicotomia entre a organizao formal e a organizao informal. O estruturalismo, alm de reconhecer que existem conflitos no seio das organizaes e que estes devem ser administrados, tambm amplia o estudo das interaes entre os grupos sociais iniciado pela Teoria das relaes humanas, para o das interaes entre as organizaes sociais. Da mesma forma, como interagem entre si os grupos sociais, para os estruturalistas, as organizaes tambm interagem. A Teoria estruturalista concentra-se no estudo das organizaes, na sua estrutura interna e na interao com outras organizaes. As organizaes so concebidas como unidades sociais (ou agrupamentos humanos) intencionalmente construdas e reconstrudas, a fim de atingir objetivos especficos. Incluem neste conceito as corporaes, exrcitos, escolas, hospitais, igrejas e as prises; excluem-se as tribos, classes, grupos tnicos, grupos de amigos e famlias. As organizaes so caracterizadas por um conjunto de relaes sociais estveis e deliberadamente criadas com a explcita inteno de alcanar objetivos ou propsitos. (CHIAVENATO, 2003, p. 291).
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Saiba, ento, que a organizao formal criada para atingir objetivos explcitos e constitui um sistema preestabelecido de relaes estruturais impessoais, resultando da um relacionamento formal entre as pessoas, o que permite reduzir a ambiguidade e a espontaneidade e aumentar a previsibilidade do comportamento (CHIAVENATO, 2003). Dentre as organizaes formais, adquirem propores maiores as chamadas organizaes complexas, caracterizadas pelo elevado grau de complexidade na estrutura e nos processos devido ao grande tamanho (propores maiores) ou natureza complicada das operaes (como os hospitais e universidades). Nas organizaes complexas, a convergncia dos esforos entre as partes componentes (departamentos, sees, etc.) mais difcil pela existncia de inmeras variveis (como a enorme dimenso, a estrutura organizacional complexa, as diferentes caractersticas pessoais dos participantes) que complicam o seu funcionamento. Os estruturalistas focalizam as organizaes complexas por causa dos desafios que estas impem anlise organizacional (CHIAVENATO, 2003). Nesta sociedade dita moderna, industrializada, concebida como sociedade de organizaes, a figura do homem organizacional toma propores maiores para poder ser concebido, necessitando incorporar em sua personalidade caractersticas que o ajudem a lidar com este ambiente complexo. Dentre as caractersticas de personalidade, segundo Chiavenato (2003), esto: flexibilidade, tolerncia s frustraes e capacidade de adiar as recompensas. Vamos compreender cada uma delas? flexibilidade: necessria face as constantes mudanas que ocorrem na vida moderna, bem como, da diversidade dos papis desempenhados pelo homem nas diversas organizaes, que podem chegar inverso, aos bruscos desligamentos das organizaes e aos novos relacionamentos; tolerncia s frustraes: diante de tantos desafios, importante que este homem organizacional seja tolerante s frustraes para evitar o desgaste emocional decorrente do conflito entre necessidades organizacionais e necessidades individuais, cuja mediao feita por meio de normas racionais, escritas e exaustivas, que procuram envolver toda a organizao;
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capacidade de adiar as recompensas e poder compensar o trabalho rotineiro dentro da organizao, em detrimento s preferncias e vocaes pessoais por outros tipos de atividade profissional; permanente desejo de realizao: para que este homem possa garantir conformidade e cooperao com as normas que controlam e asseguram o acesso s posies de carreira dentro da organizao, proporcionando recompensas e sanes sociais e materiais. Para realizar uma anlise das organizaes, segundo Chiavenato (2003), os estruturalistas realizaram uma abordagem mltipla que leva em conta simultaneamente os fundamentos da Teoria clssica, da Teoria das relaes humanas e da Teoria burocrtica, envolvendo tanto a organizao formal quanto a organizao informal; tanto as recompensas salariais e materiais quanto as recompensas sociais e simblicas; todos os diferentes nveis hierrquicos de uma organizao; todos os diferentes tipos de organizaes; a anlise intra e inter-organizacional. O problema das relaes entre a organizao formal e informal trabalhado pelos estruturalistas no sentido de buscar encontrar o equilbrio entre os elementos racionais e no racionais. Os estruturalistas no alteram os conceitos de organizao formal e informal. Todas as teorias anteriores preocuparam-se com fenmenos que ocorrem dentro da organizao. Os estruturalistas ampliam essa abordagem limitada e restritiva e se preocupam tambm com os fenmenos que ocorrem externamente s organizaes, mas que afetam os fenmenos que ocorrem dentro delas. Os fenmenos internos so melhor compreendidos quando se conhecem os fenmenos externos que os provocam. Assim, os estruturalistas baseiamse em uma abordagem de sistema aberto e utilizam o modelo natural de organizao como base de seus estudos. O modelo de sistema natural procura tornar tudo funcional e equilibrado, podendo ocorrer disfunes. Este modelo presume uma interdependncia com um ambiente incerto, flutuante e imprevisvel, havendo um delicado equilbrio das complicadas interdependncias dentro do sistema ou entre o sistema e o meio ambiente (CHIAVENATO, 2003).
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A anlise organizacional passa a ser feita por meio de uma abordagem mltipla, ou seja, por meio da anlise intraorganizacional (fenmenos internos) e da anlise interorganizacional (fenmenos externos em funo das relaes da organizao com as outras organizaes no meio ambiente). Essa relao entre a organizao e seu ambiente revela o grau de dependncia da organizao quanto aos eventos externos. A anlise organizacional, dentro dessa abordagem mltipla e globalizante, facilitada com a utilizao de tipologias organizacionais, assunto em que os estruturalistas so mestres: Etzioni, Blau e Scott sugerem tipologias simples e unidimensionais para analisar e comparar organizaes. Tipologias de Amitai Etizioni Etzioni tomou como base o poder empregado pelos superiores para controlar os subordinados e a orientao dos subordinados com relao a esse poder, em um esforo de comparao (MOTTA, 2004). As organizaes, segundo Etzioni (1974, p. 33), classificam-se de acordo com o padro dominante do consentimento em: coercitivas, utilitrias e normativas.
CONCEITO
Padro de consentimento o elemento bsico do relacionamento entre os indivduos que exercem o poder e os subordinados e, tambm, o elemento central da estrutura organizacional. (ETZIONI, 1974, p. 33)
Etzioni (1974) descreve: organizaes coercitivas so aquelas em que a coero consiste no principal meio de controle sobre os membros de nveis inferiores, resultando da elevada alienao dos mesmos em relao entidade. Exemplo: campos de concentrao, de prisioneiros de guerra, prises, instituies correcionais tradicionais e hospitais de doenas mentais;
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o principal meio de controle aplicado nessas organizaes a fora, tarefa bsica para manter os internos em seus lugares. Em seguida, vem a disciplina, que depende do uso real ou potencial da fora. Segundo Etzioni (1974), as organizaes coercitivas variam de acordo com o peso do padro coercitivo, em vrias delas, a coero empregada maior, como no caso de alguns campos de concentrao; em outras, menor, como nas instituies de correo para delinquentes juvenis, mas em geral, o grau de coero que determina o grau de alienao, sendo o relacionamento entre eles mantido em todos os tipos de organizao; organizaes utilitrias so aquelas em que o principal meio de controle sobre os membros de nveis inferiores reside na recompensa. O que direciona a maioria dos membros a participao calculista, interesseira. Estas organizaes, em geral, so chamadas de indstrias. Para Etzioni (1974), as indstrias classificam-se em trs categorias principais: aquelas em que os participantes dos nveis inferiores so, predominantemente, de oficina. Exemplo: fbricas, minas; aquelas em que os membros so mais do grupo de escritrio, sejam privados ou pblicos. Exemplo: bancos, companhia de seguros, reparties governamentais; aquelas em que os membros dos nveis inferiores so profissionais. Exemplo: organizaes de pesquisa, de planejamento, de escritrios de advocacia, de empresas mdicas. As organizaes, segundo Etzioni (1974), podem apresentar subdivises em relao a seus empregados: em uma fbrica, alm dos de oficina, encontram-se os de escritrio e os profissionais. Nas indstrias auxiliares, o poder remunerativo salrios, comisses, gratificaes, recompensas e condies de trabalho constituem a fonte de controle predominante. J nas indstrias mais importantes, o poder remunerativo tambm um meio de controle, porm menor; e nas organizaes profissionais constitui-se em importante fora de poder, embora, secundria.
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organizaes normativas so aquelas em que o envolvimento moral e a aceitao social so a maior fonte de controle, e a orientao dos participantes caracterizada por alto envolvimento com a organizao. Os tipos principais de organizaes normativas so as entidades religiosas, organizaes poltico-ideolgicas, associaes voluntrias, etc. Tipologias de Blau e Scott Peter M. Blau (1918-2002) e W. Richard Scott (1932-) tomaram como base para a construo de sua tipologia os beneficirios principais das operaes da organizao (MOTTA, 2004; SILVA 2008). Para esses autores, existem quatro tipos de organizaes: associaes de benefcios mtuos, organizaes de interesses comerciais, organizaes de servios e organizaes de Estado. Silva (2008) descreve: associaes de benefcios mtuos: quando os beneficirios principais so os prprios participantes. Exemplos: cooperativas, consrcios, sindicatos, associaes de profissionais; organizaes de interesses comerciais: quando os beneficirios principais so os proprietrios, acionistas, investidores. Exemplo: empresas privadas, sociedades annimas como de participao limitada; organizaes de servios: quando os beneficirios principais so grupos de clientes e a sociedade. Exemplos: hospitais, escolas, agncias sociais, organizaes religiosas; organizaes de Estado: quando os beneficirios principais so os cidados, o pblico em geral. Exemplos: correios, instituies jurdicas, saneamento e iluminao pblica. A tipologia de Blau e Scott, de acordo com Silva (2008), enfatiza o poder e a influncia dos beneficirios sobre as organizaes de modo a, inclusive, interferir em suas estruturas, definies de objetivos, estratgias, etc.
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diversidade de organizaes: os tericos estruturalistas ampliam o campo de anlise da organizao, incluindo diferentes tipos de organizaes alm das fbricas; anlise interorganizacional: alm da anlise interna das organizaes, os estruturalistas inauguram a preocupao com a anlise interorganizacional, existindo uma interdependncia das organizaes com a sociedade em geral em funo das complexas interaes entre elas.
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ASPECTOS
Abordagem da organizao Enfoque Conceito de organizao
TEORIA DA BUROCRACIA
Na estrutura somente. Organizao formal somente. Compreendido como um sistema social com um conjunto de funes previamente definidas.
TEORIA ESTRUTURALISTA
Na estrutura, nas pessoas e no ambiente. Organizao formal e informal. Sistema social intencionalmente construdo e reconstrudo para atingir objetivos. Sociologia organizacional, sociedade de organizaes e abordagem mltipla. Ser social que desempenha papis dentro de vrias organizaes.
Carter da administrao
Comportamento humano
Ser isolado que reage como ocupante de cargo dentro de uma estrutura hierrquica, de acordo com sua posio. Eficincia mxima.
Preocupao
Eficincia e eficcia.
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5.5 Relembrando
Neste captulo, vimos que a abordagem estruturalista engloba a Teoria da burocracia e a Teoria estruturalista. E voc aprendeu ainda que: a Teoria burocrtica desenvolvida por Max Weber surgiu por volta da dcada de 1940, quando a Teoria clssica e a Teoria das relaes humanas disputavam espao como teorias administrativas e apresentavam descontentamentos, pelo no atendimento s necessidades das organizaes provocadas por mudanas no ambiente; para Weber, existem trs formas de autoridade: racional-legal, tradicional e carismtica. A autoridade racional-legal tem aparato administrativo que corresponde burocracia; so caractersticas da burocracia: carter legal das normas e regulamentos, carter formal das comunicaes, carter racional e diviso do trabalho, impessoalidade nas relaes, hierarquia de autoridade, rotinas e procedimentos padronizados, competncia tcnica e meritocracia, especializao da administrao, profissionalizao dos participantes e completa previsibilidade do funcionamento; o modelo weberiano oferece inmeras vantagens s organizaes, dentre elas, maior previsibilidade ao comportamento dos indivduos. Apesar das inmeras vantagens, o comportamento dos indivduos no apego s regras, regulamentos, exibiu consequncias, chamadas de disfunes, provocando resistncia s mudanas, sendo sinnimo de papelrio, formalismo e conflitos, levando, s vezes, ineficincia organizacional; a Teoria estruturalista desenvolvida por volta da dcada de 50 surge como um desdobramento da Teoria da burocracia, tentando conciliar as propostas da Teoria clssica e da Teoria das relaes humanas; a Teoria estruturalista procura inter-relacionar as organizaes com seu ambiente externo, caracterizando sua interdependncia. Do ponto de vista estruturalista, as organizaes so analisadas sob a tica formal e informal, considerando que as recompensas materiais e sociais influenciam no comportamento do indivduo, e que as organizaes enfrentam dilemas e conflitos diariamente;
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na Teoria estruturalista, as organizaes so analisadas a partir de tipologias desenvolvidas por Etzioni, tomando como base o poder empregado pelos superiores para controlar os subordinados e a orientao dos subordinados com relao a esse poder, o qual classificou as organizaes de acordo com o padro dominante do consentimento em coercitivas, utilitrias e normativas; Blau e Scott, em um esforo similar, tambm classificaram as organizaes segundo tipologias, entretanto tomaram como base os beneficirios principais das operaes da organizao, classificandoas em quatro tipos de organizaes: associaes de benefcios mtuos, organizaes de interesses comerciais, organizaes de servios, organizaes de Estado; em uma apreciao crtica, conclui-se que a Teoria Estruturalista uma teoria de transio que leva em direo Teoria de sistemas.
COLUNA B
( ( ( ( ) Racionalidade. ) Especializao da administrao e profissionalizao dos participantes. ) Excesso de formalismo e obedincia aos regulamentos. ) Impessoalidade, uniformidade e imparcialidade na avaliao dos funcionrios. ) Resistncia s mudanas ) Hierarquia da Autoridade.
2. Caractersticas da Burocracia
( (
2) A Teoria estruturalista salienta que os conflitos organizacionais sempre iro existir. Descreva no que a Teoria fundamenta sua explicao. 3) Quais so os tipos de organizaes descritos por Amitai Etzioni?
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Onde encontrar
BATEMAN, T. S. Administrao: novo cenrio competitivo. Trad. Bazn Tecnologia e Lingustica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2009. CHIAVENATO, I. Introduo teoria geral da administrao. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. ETZIONI, A. Anlise comparativa de organizaes complexas: sobre o poder, o engajamento e seus correlatos. Rio de Janeiro: Jorge Zahar; So Paulo: EDUSP, 1974. KOONTZ, H. Manual de estudo e exerccios para acompanhar princpios de Administrao. So Paulo: Pioneira, 1980. LACOMBE, F. J. M.; HEILBORN, G. L. J. Administrao: princpios e tendncias. 2. ed. rev. e atual. So Paulo: Saraiva, 2003. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2009. MOTTA, F. C. P. Teoria geral da administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004. OLIVEIRA, D. de P. R. Teoria geral da administrao: uma abordagem prtica. So Paulo: Atlas, 2008. SILVA, R. O. da. Teorias da administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administrao. 5. ed. Rio de Janeiro: Livros Tcnicos e Cientficos, 2009.
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