Informe Final Empresa Grupo 3

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS SEMINARIO DE CASOS DE CONTABILIDAD GRUPO No.
INTRODUCCIN Los orgenes fundamentales del presentar trabajo de investigacin del Seminario de Casos de Contabilidad, que trata sobre la forma de llevarse a cabo el procedimiento, de constitucin e inscripcin de la Sociedad Annima y de sus operaciones. Fue realizado con todo el entusiasmo para ampliar nuestros conocimientos mediante las tcnicas para la recopilacin de informacin por medio de consultas de libros enfocados a los temas de investigacin, guas, consultas a profesionales sobre el tema, el cdigo de comercio, folletos preparados y proporcionados por las entidades correspondientes y otros medios que actualmente estn a nuestro alcance como el uso de la tecnologa.
El contenido del presente trabajo de investigacin se concreta a explicar el origen y la evolucin de la Sociedad Annima, como evoluciona en nuestro pas, la definicin de la Sociedad Annima, sus caractersticas, como est constituida y los requisitos que deben de cumplirse, su capital, clasificacin, los rganos de la sociedad Annima, los procedimientos y requisitos a cumplir para obtener su inscripcin en el Registro Mercantil General de la Republica de Guatemala para adquirir su personalidad jurdica y otras entidades a las que debe de recurrir para contraer derechos y obligaciones, as como los procedimientos necesarios para su inscripcin en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y la Superintendencia de Administracin Tributaria.
El objetivo del presente trabajo es colaborar con todos los estudiantes y profesionales de la facultad de la Ciencias Econmicas y otras facultades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que se interesen en el contenido del tema.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS SEMINARIO DE CASOS DE CONTABILIDAD GRUPO No. 3
CAPITULO I 1.1 Naturaleza La Empresa Comercial Grupo 3, S. A., es una empresa lucrativa bajo la figura de sociedad annima, constituida en la Repblica de Guatemala de acuerdo con las leyes mercantiles, autorizada para operar por tiempo indefinido con Nmero de Identificacin Tributaria 170128-2. Su personalidad jurdica fue reconocida a partir del 1 de enero de 2,006, bajo la razn social de Grupo 3, Sociedad Annima. La empresa se encuentra ubicada en la diagonal 6 10-01 zona 10, ciudad de Guatemala, siendo su actividad principal la compra-venta de Estufas Industriales. 1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA En el momento de su creacin, toda empresa se fija unos objetivos cuyo cumplimiento depende de la eficacia global de la gestin. Esos objetivos iniciales pueden variar a lo largo del tiempo, bien por que cambie la propiedad de la empresa, porque deban supeditarse a cierta medida a los objetivos particulares de los componentes de la propia empresa. La compaa debe admitir la existencia de unos objetivos privativos de sus miembros e integrarlos, mediante la planificacin, dentro de los objetivos globales de la sociedad, de modo que se logre la armona interna necesaria para un funcionamiento satisfactorio. Los objetivos son puntos de referencia que ordenan los esfuerzos de la empresa y coordinan la actividad de sus empleados. Por tanto, el primer paso en la planificacin es el establecimiento de los objetivos bien definidos, que permitan orientar el esfuerzo comn hacia una meta fija. George Terry define algunos objetivos generales de la empresa1, indicando que estos pueden ser: Producir bienes y servicios demandados por las personas. Alcanzar un alto volumen de produccin. Conservar la salud fsica del cuerpo social. Eliminar influencias perjudiciales en la comunidad. Colaborar en la defensa pblica de un enemigo crnico. Mejorar el nivel moral, material y espiritual del hombre. Evitar el desperdicio de recursos naturales.
Adicional a los objetivos expuestos por George Terry existen otras clasificaciones de los objetivos atendiendo al tiempo y categora, siendo la clasificacin de acuerdo al tiempo as:
p1 Administracin y Control de Oficinas; Las Acciones de la Direccin Administrativa Traduc. De la 4ta. Edicin en Ingls por Aurelio Reyes, Compaa Editorial Continental, Mxico 1966
A corto plazo A mediano plazo y A largo plazo.
La divisin de los objetivos de acuerdo al tiempo vara entre las empresas, dado que cada una maneja su tiempo y metas para la produccin de bienes y servicios organizndose para cumplir dichos objetivos. La clasificacin de los objetivos por categoras se da como consecuencia de obtener los beneficios mximos tanto para la empresa, el consumidor y la sociedad en general, contribuyendo al desarrollo econmico social; siendo esta clasificacin as: De Servicio Social Econmico
1.2.1 Objetivo de Servicio Este objetivo se da como consecuencia de ofertar productos econmicos que satisfagan la necesidad del consumidor, as como la prestacin de servicios con una excelente atencin. Alcance del objetivo de servicio: Consiste en hacer llegar a los consumidores productos y a los usuarios servicios. Las empresas al operar dan un servicio y con ello logran la satisfaccin de necesidades los servicios deben ser de buena calidad, a precio equitativo y estar disponibles en el tiempo oportuno. Los buenos productos y servicios garantizan el auge de la organizacin y contribuyen al desarrollo econmico y social de la comunidad. Demanda de los consumidores: la existencia de diversas empresas en el mismo ramo crea la competencia y con l se genera la publicidad de mercado ms perfecto. Los monopolios afectan a los consumidores pues altera las leyes de oferta y demanda, afectando el precio, la calidad, el volumen, o las condiciones de oferta. Demanda de los usuarios: el sector de servicio es de mayor crecimiento en la poca actual y en la mayora de pases concentran un gran porcentaje de fuerza de trabajo, lo que comprende: La educacin, la salud, el turismo, el comercio, los servicios bancarios, de administracin, todos aquellos que no son de ndole agrcola o industrial. Todos los usuarios buscan la mayor satisfaccin de su necesidad y cada vez ms se observa una exigencia ms aguda. 1.2.2 Objetivo Social Estos objetivos se dan como consecuencia de los beneficios obtenidos los cuales deben ser reinvertidos en los valores consumidos para poder continuar con la actividad productiva. Tambin se da dentro de la empresa cuando se motiva al trabajador a travs
de las prestaciones laborales al trabajar dentro de la empresa. Una de las formas de contribuir socialmente es el pago de tributos al Estado para que este realice las actividades gubernamentales en beneficio de la poblacin. El alcance del objetivo social se enfoca a los grupos que trabajan dentro de una empresa, a las autoridades oficiales, y en general, a la comunidad ya no es posible pensar en las empresas egostas que solo suponan el objetivo econmico y realizaban toda clase de acciones tendientes a maximizar. La comunidad: La necesidad econmica de la comunidad obliga a que las empresas respeten el buen uso de los terrenos que ocupan, la menor emisin de gases o desechos a la atmsfera y un control de los ruidos para tener un ambiente agradable. Al ser la empresa generadora de empleo y proveerles de un sueldo, con el cual debe satisfacer sus necesidades individuales: De manera que al producir bienes y servicios logren satisfacer las necesidades de esa comunidad en general. 1.2.3 Objetivo Econmico Este objetivo es el ms importante para los inversionistas o dueos de las empresas, ya que representa la utilidad obtenida en un perodo determinado, la cual se destina a varias situaciones como lo son el pago de dividendos, la Reinversin en la produccin y la compra de maquinaria o infraestructura para el crecimiento de la empresa. La organizacin tiene que ser fuente creadora de riqueza en el ambiente que se desenvuelve unos de sus objetivos es de tipo econmico. Para algunos empresarios miopes es el nico objetivo de la empresa con nfasis egosta. En los organismos pblicos se enfatiza en objetivo de servicio social pero el econmico existe en cuanto a la preservacin y aumento de la riqueza. Algunas empresas privadas consideran preferentemente la econmica. Propietario: provocarle dividendos razonables, que sea proporcionables a riesgo asumido y los intereses que se manejan en el mercado de capitales del pas. Acreedores: al disponer de dinero suficiente del pago de intereses y capital que les han otorgado las instituciones financieras o bancos. La empresa Misma: Como una persona jurdica posee una personalidad diferente que la de su propietario, como persona individual, y alcanza su objetivo econmico a travs de la reinversiones de un porcentaje proporcional de las utilidades obtenidas y garantizan el crecimiento y permanencia de la misma en el mercado. 1.2.4 Objetivo De Desarrollo Esto se refiere a que, cuando las empresas inician operaciones, lo hacen en pequea escala, en el empresario debe existir siempre el deseo de crecer, cambiar e innovar su
empresa, para alcanzar tanto su desarrollo personal, como de la comunidad, en la cual opera su empresa, lo cual se traducir en desarrollo para el pas. 1.2.5 Objetivos Individuales y Colectivos Objetivos individuales son los que persigue la persona fsica el objetivo individual de un propietario o accionista puede ser el colaborar en una labor que ha de ser benfica para el pas. Objetivo colectivo por el contrario es aquel que persiguen varias personas fsicas; ejemplo: El objetivo de los empleados de una empresa es obtener buenos salarios lograr promociones o adquirir prestigio; en la empresa en su conjunto, podr prestar un servicio adecuado a la clientela como base de la obtencin de las mayores ganancias posibles. 1.2.6 Objetivos Particulares y generales Son objetivos particulares los que forman parte de otros ms amplios y objetivos generales, aquellos que comprenden entre s mismos el logro de varios objetivos particulares: El objetivo del departamento de venta es particular en relacin con los objetivos de la empresa en tanto el objetivo de la seccin de vendedores, es particular en relacin con el departamento de ventas. Los objetivos se dividen, pues, en estas dos categoras, por un criterio eminentemente relativo. Ello significa que un objetivo puede ser, particular bajo un aspecto y particular bajo otro.
1.3 ELEMENTOS Toda empresa debe tener elementos mnimos para poder operar dentro de una sociedad y funcionar como unidad econmica, con los cuales pueda alcanzar los objetivos fijados en la planeacin estratgica. El concepto de empresa es uno de los ms usados en la actualidad. Se habla de trabajar en una empresa, sin embargo, es uno de los conceptos ms difciles, cuya exploracin aun no est terminada. As, una de las principales dificultades de esa definicin radica en que la idea de empresa es un concepto analgico. Parte en sentidos idnticos y parte en sentido diverso. Por ello se considera que la separacin de esos distintos puntos de vista ayudara a comprender mejor lo que debe entenderse por empresa. No obstante el problema queda en gran parte en pie, por lo que se efectuar su anlisis aplicando como tcnicas de investigacin el mtodo Aristotlico de las cuatro causas: Qu elementos forman la empresa? Qu es lo que da unidad a esos elementos? Cul es la causa que produce esa unidad, o sea el concepto de empresario? Qu fines persigue la empresa y cada uno de los elementos que lo forman?
La empresa est formada esencialmente, por tres clases de elementos:

Elemento Humano Elemento Material Sistemas
1.3.1 Elemento Humano Es el elemento ms importante en cualquier empresa, est conformado por el grupo de personas que integran la empresa y que se distribuyen dentro de la misma de acuerdo a la capacidad de cada una. a) Los obreros, aquellos cuyo trabajo es predominantemente manual; suelen clasificarse en calificados y no calificados, segn tengan conocimientos o pericias especiales. b) Los empleados, o sea aquellos trabajadores cuya labor es de categora ms intelectual y de servicio conocido ms bien con el nombre de trabajo de oficina pueden ser tambin calificados y no calificados. c) Existe adems los supervisores inmediatos, cuya misin fundamental es vigilar el cumplimiento exacto de los planes y rdenes sealados; una de las caractersticas principales es el predominio o igualdad de las funciones tcnicas sobre las administrativas. d) Los tcnicos, personas que con base en un conjunto de reglas y principios buscan crear nuevos diseos de productos, sistemas administrativos, mtodos, controles, etc. e) Altos ejecutivos, personas en quienes predomina la funcin administrativa sobre la tcnica. f) Directores, cuya funcin bsica es fijar los grandes objetivos y polticas, a probar los planes ms generales y revisar los resultados finales. 1.3.2 Elemento Material Es el elemento que est conformado por la estructura fsica donde est instalada la empresa, as como todos los recursos materiales: Escritorios, muebles, tiles varios, computadoras y todos los equipos necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa. a) Ante todo, integran la empresa: sus edificios, las instalaciones que en estos se realiza para adoptarlos a la labor productiva, la maquinaria, que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano, y los equipos, o sea todo aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican a mas detalle la accin de la maquinaria. b) Las materias primas: o sea lo que ha de salir transformados en productos, madera, hierro etc. Las materias auxiliares, es decir, aquellas que, aunque no forman parte de producto, son necesarias para la produccin, combustibles y lubricantes, abrasivos etc. Los productos terminados que aunque normalmente se trate de venderlos, debe luego para tener, por ejemplo: un inventario a fin de satisfacer
pedidos, o para mantener siempre el mercado. Puesto que forma parte del capital, debe considerarse parte de la empresa. c) Dinero: Toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos diarios, urgentes entre otros. Pero, sobre todo, la empresa posee, como representante de valor de todos los bienes mencionados, un capital, constituido por valores, acciones, obligaciones, etc. 1.3.3 Sistemas Este elemento es importante ya que son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas acciones, personas o estas con aquellas. Puede decirse que conforman los procedimientos internos de la empresa para el logro de los objetivos. Existen sistemas de produccin tales como formular patentes, sistemas de ventas, como autoservicios, la venta al crdito, etc., sistema de finanzas, como las distintas combinaciones de capital propio y prestado, etc. Existe, sobre todo, sistema de organizacin y administracin, consistentes en la forma como debe estar la estructura de la empresa, es decir su separacin de funciones, su nmero de niveles jerrquicos, el grado de centralizacin o descentralizacin, etc. Al hablar de esta escuela de teora de las decisiones nos hemos ocupado con detalles del papel que juegan hoy los sistemas dentro de la administracin. El cdigo de comercio de Guatemala decreto 2-70 ttulo preliminar: Artculo 2. Comerciante Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. La intermediacin en la circularizacin de bienes y a la prestacin de servicios. La banca Seguros y Finanzas. Los auxiliares de las anteriores. Articulo 9. No son comerciantes. Los que ejercen una profesin liberal. Los que desarrollan actividades Agrcolas, pecuarias o similares en cuanto se refiere al cultivo y transformacin de los productos de su propia empresa. Los Artesanos que solo trabajen por encargo o que no tengan almacn o tienda para el expendio de sus productos. Articulo 10. Sociedades mercantiles. mercantiles exclusivamente las siguientes: La Sociedad Colectiva La Sociedad en Comandita Simple Son sociedades organizadas bajo formas
La Sociedad de Responsabilidad Limitada La Sociedad Annima La Sociedad en Comandita por Acciones Articulo 655. Empresa Mercantil. Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. La empresa mercantil ser refutada como propiedad inmueble. Articulo 669. Principios Filosficos. Las Obligaciones y Contratos mercantiles se interpretara, ejecutaran y cumplirn de conformidad con los principios de verdad sabida y buena fe guarda, a manera de conservar y proteger las rectas y honorables intenciones y deseos de contratantes, sin limitar con interpretacin arbitraria sus efectos naturales. 1.3.4 El Empresario Si la esencia de la empresa se encuentra en la coordinacin de los elementos humanos y materiales y de las funciones tcnicas que completadas y coordinadas logran la produccin de bienes y servicios para el mercado, quien realice esta coordinacin ser el empresario. Por consiguiente a continuacin se analiza los principales elementos que integran esa funcin empresarial: a) Asuncin de Riesgos. Suele ser elemento ms claro, el que ms destaca los diversos tratadistas; es empresario aquel que liga su suerte con la de la empresa. As, el capitalista que presta a inters o el obligacionista que tiene garantizados sus prstamos y recibe intereses fijos, no merece el nombre de empresario porque no arriesgan ni sus ganancias dependen de la prosperidad de la empresa. b) Credibilidad o Innovacin quien tiene la idea de hacer surgir la empresa, quien por lo menos tiene la idea de emplearlos, cambiar su objetivo, aadir nuevos productos, adaptar nuevos sistemas de planeacin, ventas, etc., debe ser considerado empresario. Muchos sealan esta actividad como la principal en el carcter de empresario. c) Decisiones fundamentales y finales. Otra de las caractersticas esenciales que se sealan respecto del empresario es que debe tratarse de la persona que en ltimo trmino dice, en forma inapelable, aquellas funciones y actividades de las que depende la vida de la empresa. En adicin a estos tres caracteres especiales en el empresario, existen otros que son consecuencia de ellos, destacando los siguientes: Designacin de funcionarios. Puede considerarse englobado en el apartado y puede ser ms o menos amplia, as, puede ocurrir que el empresario de lmite a
nombrar al ms alto ejecutivo deje a este la responsabilidad de todos los dems nombramientos. Delegacin. Es igualmente una consecuencia ya sealada en el inicio c) es empresario aquel en quien se encuentra la suma de facultades para todas las funciones y en todos los grados en cada caso delegada las que crean necesarias a cada jefe de cada nivel Fijacin de los grandes objetivos y polticas. Es una funcin derivada del inicio b) cualquiera que sea la delegacin que el empresario haga, siempre depender del exclusivamente la determinacin de las metas que la empresa se propone alcanzar y de las normas ms amplias a travs de las cuales pretendan lograrlas Control. Para poder fijar los objetivos y polticas mencionadas, el empresario tiene que conocer al menos los resultados generales cada cierto tiempo, a fin de saber si los objetivos se han cumplido y hacer los cambios, adiciones, correcciones, etc.; que fueren necesarios. Aprobacin de los lineamientos generales de la organizacin de la empresa. Aunque esto podra dejarse a los funcionarios ejecutivos frecuentemente suelen ser revisados por el empresario, por estar vinculado a los grandes objetivos. 1.3.4.1 Relaciones Entre Empresario Y Dueo En la empresa de propiedad individual es indiscutible que el empresario se confunde fcilmente con el dueo ya que en l se dan los elementos citados. No obstante, pudiera pensarse a la luz de las nuevas corrientes sociolgicas y aun jurdicas que algunos elementos como la creatividad parcial, la fijacin de objetivos particulares; pueden de algn modo encontrarse vinculados a otros jefes, y trabajadores lo que justificara las modernas corrientes sobre participacin de utilidades, congestin, etc. En las empresas de propiedad colectiva o social funcin empresaria se vincula a la persona moral que resulta duea de la empresa. 1.3.4.2 Relaciones Entre Empresario Y Gerente Profesional En la gran empresa moderna es muy frecuente que el dueo ordinariamente persona social o moral encomiende su direccin a un grande o director profesional. Este es indiscutiblemente un mero representante o mandatario del dueo. Las funciones que realiza jams la hace de su propia autoridad; no asume ms riesgos que el de perder su puesto o prestigio, pero las decisiones tiene que ser, en la mayora de los casos, refrendadas, al menos a base de no intervencin por los empresarios y aun pueden ser cambiados. Sin embargo no cabe duda que en gran parte asume la funcin de
creatividad y de fijacin de objetivos y polticas, o por lo menos la sugiero; puede decirse que, sin ser empresario asume en gran parte ciertas funciones empresariales. 1.3.4.3 Relaciones Entre Empresario Y Accionista En la empresa que es autnticamente una sociedad annima sobre todo cuando sus acciones se colocan en el mercado y principalmente si se establecen clusulas que prohben poseer ms de un determinado porcentaje de ellas a la misma persona o institucin, es muy frecuente que la mayora de las acciones sea detentada por un gran nmero de accionistas que ni siquiera se conocen, ejerciendo en cambio la direccin algunas individualmente cada uno de los dems, dominan las asambleas. 1.4 CARACTERSTICAS La caracterstica fundamental de una empresa es alcanzar el beneficio mximo, o sea el lucro, a travs del logro de sus objetivos. La empresa como hemos visto anteriormente debe poseer elementos humanos, materiales y financieros que ayudan para la elaboracin de los objetivos deseados y al mismo tiempo necesario para la realizacin de los planes de trabajo. Adicionalmente a las caractersticas arriba mencionadas se requiere que la empresa cree sus fines y objetivos, para determinar los planes de trabajo y los recursos financieros que va a necesitar para el cumplimiento de los mismos. Una voluntad dirigida a conseguir el fin, representada por una autoridad directiva y coordinadora de los esfuerzos necesarios para conseguirlo. Una estructura organizacional adecuada a los objetivos de la empresa. Medios o patrimonio sobre los cuales acta el trabajo o necesarios para realizar las operaciones diarias de la empresa. 1.5 CLASIFICACIN Las empresas pueden ser clasificadas, fundamentalmente, atendiendo a su estructura jurdica, su actividad, a la titularidad privada o pblica de su capital y a sus dimensiones. 1.5.1 Clasificacin jurdica El trmino empresa recoge mejor los aspectos econmicos y creativos de la misma que sus aspectos jurdicos. As el derecho, que contempla la naturaleza de los socios, la relacin entre los mismos y su responsabilidad utiliza l termino sociedad mercantil para referirse a lo que en el lenguaje corriente se denomina empresa. Aunque los ordenamientos legales de los diferentes pases pueden presentar notables diferencias entre s, las clasificaciones de las sociedades mercantiles suelan realizarse en
funcin de dos criterios bsicos: la composicin personal de la sociedad y el grado de responsabilidad de los socios. Los principales tipos de sociedades que surgen de esos principios y que estn legalmente autorizadas para funcionar en Guatemala contenidas en el cdigo de Comercio en su artculo 10 son: Sociedad Colectiva Sociedad Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Annima Sociedad Comandita por acciones
1.5.2 Clasificacin por su naturaleza y propsitos: 1.5.2.1 Empresas Lucrativas Cuando su objetivo fundamental es la obtencin de lucro para la distribucin entre sus socios o su dueo o la Reinversin de las mismas. Estas adoptan generalmente la forma de sociedad mercantil, individual o colectiva. 1.5.2.2 Empresas no Lucrativas Cuando el objetivo final de la empresa es la prestacin de algn servicio pblico, independiente del lucro. Este tipo de empresas por lo general son administradas por el Estado, se dedican a cumplir un fin definido como el cultural, beneficencia, deportivo, etc. Estas empresas adoptan la forma de organizacin civil, por lo general, cuya caracterstica principal es su no lucratividad. 1.5.2.3 Clasificacin por su propiedad Atendiendo a la titularidad de su capital, las empresas pueden dividirse en: Privadas Publicas Mixtas 1.5.2.4 Empresas Privadas Son propiedad de particulares, o sea que forman parte de la iniciativa privada. Tienen como objetivo producir bienes (productos) o prestar servicios a fin de obtener lucro y remunerar el capital invertido por los particulares. Aquellas operadas por la iniciativa privada en cualquiera de las formas que adopte de acuerdo, con el cdigo de comercio de Guatemala, tanto de carcter individual como de sociedades. Estas empresas persiguen un beneficio econmico por medio de la satisfaccin de necesidades de los consumidores a travs de sus productos y servicios. 1.5.2.5 Empresas Pblicas o Estatales
Son propiedad del Estado, constituyen el sector pblico y comprenden las empresas cuyos objetivos son prestar servicios a la comunidad. Se llaman tambin empresas no lucrativas. El estado las explota en forma monopolista con la finalidad de operar en forma eficiente y a bajo costo, para beneficiar a la colectividad, por ejemplo: La energa elctrica a travs del INDE, la educacin, etc. 1.5.2.6 Empresas Mixtas Son sociedades por acciones con participacin pblica y privada simultneamente. Por lo general el Estado es el socio mayoritario, porque posee la mayora de las acciones y por consiguiente el control administrativo. Son las que prestan servicios de utilidad pblica o seguridad nacional. 1.6 REQUERIMIENTOS OPERACIONALES Al organizar una empresa para su buen funcionamiento hay que dotarla de todos los elementos que le son necesarios para cumplir adecuadamente sus funciones y lograr los objetivos propuestos. Para poder cumplir con los objetivos deseados se debe comenzar con la organizacin del trabajo, dividendo el mismo para crear funciones y puestos de trabajo dentro de la misma, para lo cual se pueden aplicar los principios de la organizacin cientfica del trabajo. Los elementos necesarios para una organizacin eficaz son los elementos materiales, personales y formales. 1.6.1 Individualizacin: Consiste en fijar la tcnica particular de cada industria, tanto en su totalidad como en sus aspectos singulares. 1.6.2 Funcionalizacin: Requiere la separacin de funciones con una clara delimitacin de atribuciones y responsabilidades para cada rgano que integra la empresa. 1.6.3 Triplicacin: Denominada tambin Estandarizacin, consiste en crear para cada labor un tipo o norma ideal, modelo o patrn regulador, para sujetar a estos tipos o normas la actividad productora; tambin se conoce como normalizacin. 1.6.4 Estmulo: Debe aplicarse la forma de remuneracin ms equitativa e instaurar procedimientos de estmulo de diversas clases para que cada uno se realice humanamente en su respectiva labor. Adicionalmente a los requerimientos operacionales antes descritos debe haber una funcionalidad al momento de crear la estructura organizativa tanto a nivel de la empresa como a nivel de cada departamento para que los resultados comiencen por cada departamento para que sumados alcancen los objetivos reales de la empresa en su conjunto.
Los requerimientos operacionales para que una empresa funcione y comience a laborar en alcance de objetivos son los siguientes: Espacio fsico acorde a la actividad de la empresa. Equipo adecuado para cumplir con las funciones asignadas. Personal capacitado para cada puesto de trabajo. Estructura organizacional adecuada al tipo de empresa.
Una buena organizacin es la base fundamental del xito de la empresa; es por ello que cuando las empresas esquematizan sus departamentos, deben hacerle de acuerdo a las necesidades reales de toda la empresa, indicando las funciones de cada departamento para delimitar responsabilidades. Adicionalmente a los requerimientos internos de la empresa existen requerimientos legales que se deben llenar para que una empresa funcione, estos requerimientos varan dependiendo del pas que se trate, para el caso de Guatemala se debe elaborar una escritura de constitucin la cual debe indicar la actividad de la empresa y su administracin, luego esta escritura debe llevarse al Registro Mercantil para inscribir tanto a la empresa como a su representante legal.
1.7 PROCESO ADMINISTRATIVO Y LEGAL PARA LA CONSTITUCIN E INSCRIPCIN DE LA SOCIEDAD 1.7.1 Denominacin a) En la denominacin de la Compaa deber figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o su abreviatura SA. b) No se podr adoptar una denominacin idntica a la de otra Sociedad preexistente. 1.7.2. Escritura de constitucin Se expresarn: a) Los nombres, apellidos y edad de los otorgantes, si stos fueran personas fsicas, o la denominacin o razn social si son personas jurdicas y en ambos casos, la nacionalidad y el domicilio. b) La voluntad de los otorgantes de fundar una Sociedad Annima. c) El metlico, los bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar, indicando el ttulo en que lo haga y el nmero de acciones atribuidas en pago. d) La cuanta total, al menos, aproximada, de los gastos de constitucin, tanto de los ya satisfechos como de los meramente previstos hasta que aqulla quede constituida. e) Los Estatutos que han de regir el funcionamiento de la Sociedad.
Los nombres, apellidos y edad de las personas que se encarguen inicialmente de la administracin y representacin social, si fueran personas fsicas, o su denominacin social si fueran personas jurdicas y, en ambos casos, su nacionalidad y domicilio as como las mismas circunstancias, en su caso, de los auditores de cuentas de la Sociedad. 1.7.3. Estatutos sociales Se har constar: a) La denominacin de la Sociedad. b) El objeto social, determinando las actividades que lo integran. c) La duracin de la Sociedad. d) La fecha en que dar comienzo a sus operaciones. e) El domicilio social, as como el rgano competente para decidir o acordar la creacin, la supresin o el traslado de las sucursales. f) El capital social, expresando, en su caso, la parte de su valor no desembolsado, as como la forma y el plazo mximo en que han de satisfacerse los dividendos pasivos. g) El nmero de acciones en que estuviera dividido el capital social; su valor nominal; su clase y serie, si existieren varias, con exacta expresin del valor nominal, nmero de acciones y derechos de cada una de las clases; el importe efectivamente desembolsado; y si estn representadas por medio de ttulos o por medio de anotaciones en cuenta. En caso de que se representen por medio de ttulos deber indicarse si son nominativas o al portador y si se prev la emisin de ttulos mltiples. h) La estructura del rgano al que se confa la administracin de la Sociedad, determinando los Administradores a quienes se confiere el poder de representacin, as como su rgimen de actuacin de conformidad con lo dispuesto en esta Ley y en el Reglamento del Registro Mercantil. Se expresar, adems, el nmero de Administradores, que en el caso del Consejo no ser inferior a tres, o, al menos, el nmero mximo y el mnimo, as como el plazo de duracin del cargo y el sistema de su retribucin, si la tuvieren. i) El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los rganos colegiados de la Sociedad. j) La fecha de cierre del ejercicio social. A falta de disposicin estatutaria se entender que el ejercicio social termina el 31 de diciembre de cada ao. k) Las restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones, cuando se hubiesen estipulado. l) El rgimen de las prestaciones accesorias, en caso de establecerse, mencionando expresamente su contenido, su carcter gratuito o retribuido, las acciones que lleven aparejada la obligacin de realizarlas, as como las eventuales clusulas penales inherentes a su incumplimiento. m) Los derechos especiales que, en su caso, se reserven los fundadores o promotores de la Sociedad. f)
1.7.4. Sociedad en formacin a) Por los actos y contratos celebrados en nombre de la Sociedad antes de su inscripcin en el Registro Mercantil, respondern solidariamente quienes los hubieren celebrado, a no ser que su eficacia hubiese quedado condicionada a la inscripcin y, en su caso posterior asuncin de los mismos por parte de la Sociedad. b) Por los actos y contratos indispensables para la inscripcin de la Sociedad, por los realizados por los Administradores dentro de las facultades que les confiere la escritura para la fase anterior a la inscripcin y por los estipulados en virtud de mandato especfico por las personas a tal fin designadas por todos los socios, responder la Sociedad en formacin con el patrimonio formado por las aportaciones de los socios. Los socios respondern personalmente hasta el lmite de lo que se hubiesen obligado a aportar. c) En el caso de que el valor del patrimonio social, sumado el importe de los gastos indispensables para la inscripcin de la Sociedad, fuese inferior a la cifra del capital, los socios estarn obligados a cubrir la diferencia.
Distincin entre capital social y patrimonio social Capital social: Suma de los valores nominales de las acciones que en cada momento tenga emitidas la sociedad. Patrimonio: Conjunto de derechos y obligaciones de valor pecuniario pertenecientes a la persona jurdica social. 1.8 LOS RGANOS DE LA SOCIEDAD ANNIMA 1.8.1. Junta general 1.8.1.1 Concepto Es el rgano de expresin de la voluntad social. a) Los accionistas constituidos en Junta general debidamente convocada, decidirn por mayora en los asuntos propios de la competencia de la Junta. b) Todos los socios, incluso los disidentes y los que no hayan participado en la reunin, quedan sometidos a los acuerdos de la Junta general. 1.8.1.2 Clases de Juntas a) Junta ordinaria: La Junta general ordinaria, previamente convocada al efecto, se reunir necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para censurar la gestin social, aprobar, en su caso, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicacin del resultado. b) Junta extraordinaria: Toda Junta que no sea ordinaria.
c) Junta universal: Aun sin convocatoria, siempre que est presente la totalidad del capital desembolsado y los asistentes acepten por unanimidad su celebracin. 1.8.1.3 Convocatoria de la Junta La Junta general ordinaria deber ser convocada mediante anuncio publicado en uno de los diarios de mayor circulacin en el pas, por lo menos quince das antes de la fecha fijada para su celebracin, expresar la fecha de la reunin en primera convocatoria y todos los asuntos que han de tratarse. 1.8.1.4 Segunda convocatoria a) En el anuncio podr asimismo, hacerse constar la fecha en la que, si procediera, se reunir la Junta en segunda convocatoria. b) Entre la primera y la segunda reunin deber mediar, por lo menos, un plazo de veinticuatro horas. c) Si la Junta general debidamente convocada no se celebrara en primera convocatoria, ni se hubiere previsto en el anuncio la fecha de la segunda, deber sta ser anunciada, con los mismos requisitos de publicidad que la primera, dentro de los quince das siguientes a la fecha de la Junta no celebrada y con ocho de antelacin a la fecha de la reunin.
1.8.1.5 Facultad y obligacin de convocar a) Los administradores podrn convocar la Junta general extraordinaria de accionistas siempre que lo estimen conveniente para los intereses sociales. b) Asimismo, cuando lo soliciten socios que sean titulares de, al menos, un 5 por 100 del capital social, expresando en la solicitud los asuntos a tratar en la Junta. En este caso, la Junta deber ser convocada para celebrarse dentro de los treinta das siguientes a la fecha en que se hubiese requerido notarialmente a los administradores para convocarla. 1.8.1.6 Limitaciones de los derechos de asistencia y voto a) Los Estatutos podrn exigir, respecto de todas las acciones, cualquiera que sea su clase o serie, la posesin de un nmero mnimo para asistir a la Junta general sin que, en ningn caso, el nmero exigido pueda ser superior al uno por mil del capital social. b) Tambin podrn fijar con carcter general el nmero mximo de votos que puede emitir un mismo accionista o Sociedades pertenecientes a un mismo grupo. c) Para el ejercicio del derecho de asistencia a las Juntas y el de voto ser lcita la agrupacin de acciones. 1.8.1.7 Acta de la Junta a) El acta de la Junta podr ser aprobada por la propia Junta a continuacin de haberse celebrado sta, y, en su defecto, y dentro del plazo de quince das, por el
Presidente y dos interventores, uno en representacin de la mayora y otro por la minora. b) El acta aprobada en cualquiera de estas dos formas tendr fuerza ejecutiva a partir de la fecha de su aprobacin. 1.9. LOS ADMINISTRADORES 1.9.1. Nombramiento a) Cuando los Estatutos establezcan solamente el mximo y el mnimo, corresponde a la Junta general, la cual podr, adems, en defecto de disposicin estatutaria, fijar las garantas que los administradores debern prestar o relevarlos de esta prestacin. b) Para ser nombrado administrador no se requiere la cualidad de accionista, a menos que los estatutos dispongan lo contrario. 1.9.2 Prohibiciones Los quebrados y concursados no rehabilitados, los menores e incapacitados, los condenados a penas que lleven anexa la inhabilitacin para el ejercicio de cargo pblico, los que hubieran sido condenados por grave incumplimiento de leyes o disposiciones sociales y aquellos que por razn de su cargo no puedan ejercer el comercio. Tampoco podrn ser administradores de las Sociedades los funcionarios al servicio de la Administracin con funciones a su cargo que se relacionen con las actividades propias de la Sociedad de que se trate. 1.9.3 Aceptacin e inscripcin del nombramiento El nombramiento de los administradores surtir efecto desde el momento de su aceptacin y deber ser presentado a inscripcin en el Registro Mercantil. 1.9.4 Duracin del cargo Plazo que sealen los Estatutos sociales, el cual no podr exceder de cinco aos. Podrn ser reelegidos una o ms veces por perodos de igual duracin mxima. 1.9.5 Representacin de la Sociedad En juicio o fuera de l, corresponde a los administradores en la forma determinada por los Estatutos. 1.9.6 Responsabilidad a) Los administradores respondern frente a la Sociedad, frente a los accionistas y frente a los acreedores sociales del dao que causen por actos contrarios a la Ley o a los Estatutos o por los realizados sin la diligencia con la que deben desempear el cargo. b) Respondern solidariamente todos los miembros del rgano de administracin que realiz el acto o adopt el acuerdo lesivo, menos los que prueben que, no habiendo intervenido en su adopcin y ejecucin, desconocan su existencia o
conocindola hicieron todo lo conveniente para evitar el dao o, al menos, se opusieron expresamente a aqul. c) En ningn caso exonerar de responsabilidad la circunstancia de que el acto o acuerdo lesivo haya sido adoptado, autorizado o ratificado por la Junta general. 1.10. REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA El Registro Mercantil de Guatemala, tal como lo conocemos en la actualidad, naci con el Cdigo de Comercio vigente es una dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio de Economa. En la actualidad tiene su asiento principal en la ciudad capital, pero est previsto que funcionen otros registros en los departamentos de Guatemala. Al frente del registro esta un funcionario El Registrador Mercantil y la persona que desempea este cargo debe reunir las siguientes cualidades: a) Ser Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural y tener un mnimo de cinco aos de ejercicio profesional. b) El Registrador es nombrado por el Organismo Ejecutivo por conducto del Ministerio de Economa. Para el control de la materia objeto de registro se debe llevar los siguientes libros: 2 a) De Comerciante Individual b) De Sociedades Mercantiles c) De Empresas y Establecimientos Mercantiles d) De Auxiliares de Comercio e) De Presentacin de Documentos f) Los libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la ley. g) ndices y libros auxiliares Es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil Jurisdiccional: 3 De los comerciantes individuales que tengan un capital igual o mayor a los dos mil Quetzales. a) b) c) d) De empresas y establecimientos mercantiles. De todas las sociedades mercantiles. De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes. De los auxiliares de comercio.
La inscripcin de una sociedad en el Registro Mercantil, le otorga el derecho al uso exclusivo de su razn social o de su denominacin, la que deber ser claramente distinguible de cualquier otra y no podr ser adaptada por sociedad del mismo o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera.
2 3
Cdigo de Comercio Decreto 2-70 Cdigo de Comercio Decreto 2-70
1.11. PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN EL REGISTRO MERCANTIL 1.11.1 Requisitos a) Formulario de solicitud de SOCIEDAD MERCANTIL. (Se obtiene en el Registro Mercantil). Dicho formulario debe ser llenado a mquina con todos los datos que se piden en el mismo, los cuales los obtienen de la escritura constitutiva. El formulario puede ser firmado por el Representa Legal y Autenticado por un Notario Pblico. b) Adjuntar original y fotocopia legalizada del testimonio de escritura constitutiva de la sociedad. El original es sellado y devuelto en el mismo momento al interesado. c) Comprobante de pago por derecho de inscripcin de Q. 275.00 como base ms Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado y Q.15.00 por concepto de Edicto. 1.11.2 Procedimiento y Trmite de Inscripcin Presentados los documentos indicados en la seccin de Recepcin de documentos del Registro Mercantil, se forma un expediente con su respectivo nmero de ingreso, con el cual se identifica a la sociedad todo el tiempo que tenga vida jurdica. El expediente se traslada al Departamento Jurdica para su calificacin respectiva. El asesor calificador debe comprobar si la escritura llena los requisitos legales establecidos en el Cdigo de Comercia, atendiendo lo siguiente: a) Establecer lo sealado en el Artculo 26 del Cdigo de Comercio, relacionado en la exclusividad de la Denominacin social. b) Cumplir con requisitos comprendidos en los artculos 86 al 183 del Cdigo de Comercio y otros que se le apliquen. Si el asesor que califica, no encontrare la escritura constitutiva a satisfaccin de los requisitos mnimos que la misma debe obtener, lo har saber en la calificacin que de la misma haga, con el objeto de que el interesado ampli o subsane lo requerido en la calificacin jurdica. Si por el contrario encuentra la escritura con los requisitos legales cumplidos, califica ordenando la inscripcin provisional, y con la autorizacin o el visto bueno del Registrador Mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se realiza as: a) Se inscribe PROVISIONALMENTE asignndole No. De Registro, Folio y Libro.4
Art. 341 del Cdigo de Comercio
b) Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento pblico la inscripcin provisional, dicha publicacin se har por cuenta del interesado una sola vez en el Diario Oficial. Efectuado la publicacin, el interesado deber presentar con un memorial dicha publicacin, indicando en el memorial, el nmero de expediente, registro, folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripcin provisional. La publicacin es agregada a su expediente respectivo. OCHO DAS despus de la publicacin si no existiere OPOSICIN alguna, el Registrador Mercantil autoriza la INSCRIPCIN DEFINITIVA de la sociedad y sus efectos se retrotraern a la fecha de la inscripcin provisional.5 Para el efecto de la inscripcin DEFINITIVA, el interesado deber presentar los siguientes documentos: a) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil. b) Testimonio de la escritura de constitucin y ampliacin si lo tuviere. c) Timbre fiscal de Q.200.00 para adherirlo a la Patente de Sociedad que el Registro emite, as como el timbre o timbres fiscales que se adhieren a los testimonios. Presentados estos documentos y habindose cumplido con los requisitos legales y que la Sociedad NO ESTA CONDICIONADA, previo a su inscripcin definitiva con algn requisito pendiente, el operador encargado procede a inscribir definitivamente y a razonar el o los testimonios presentados y elabora la PATENTE DE SOCIEDAD que corresponde, a la que previo a su entrega al interesado, deber adherrsele los timbres de ley. Con los testimonios razonados y la patente de sociedad emitida, debidamente firmados por el Registro Mercantil, la Sociedad nace a la vida jurdica, obteniendo as su PERSONALIDAD JURDICA, como lo ndica el Art. 14 del Cdigo de Comercio. 1.11.3 Observacin Importante Transcurrido 60 das desde la fecha de inscripcin provisional, sin que se hubiere presentado la publicacin del edicto, el Registrado ordenar la CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN PROVISIONAL. Art. 341 Cdigo de Comercio, reformado por el Decreto 62-95 del Congreso de la Repblica. FLUJOGRAMA DE INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD ANONIMA
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
INFORME DE PROCESAMIENTO DE DATOS
CALIFICACIN ASESORIA JURIDICA Art. 343 del Cdigo de Comercio, reformado por Dto. 62-95 del Congreso de la Repblica.
SI LLENA REQUISITOS INSCRIPCIN PROVISIONAL
NO LLENA LOS REQUISITOS
PATENTE DE COMERCIO
1.12 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN LA SUPERINTENDECIA DE ADMINISTRACIO TRIBUTARIA S.A.T. 1.12.1 Requisitos Formulario SAT-0013 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad del representante legal. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del representante legal, en caso de ser extranjero. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la escritura pblica de constitucin. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del acta de nombramiento del Representante Legal. 1.12.2 Procedimientos de inscripcin ante la SAT Los trmites que deben realizar las personas jurdicas ante la Superintendencia de Administracin tributaria son: a.) Para obtener el nmero de identificacin (NIT), afiliacin al impuesto sobre la renta y al Impuesto sobre al Valor Agregado. Presentar el formulario de Inscripcin y Actualizacin de informacin de contribuyentes en el Registro Tributario Unificado. (SAT 0013)
Adjuntar al formulario Certificacin de Inscripcin provisional en el Registro Mercantil u original de la Patente de Comercio y primer testimonio de la Escritura de Constitucin con inscripcin definitiva. Adjunte al formulario fotocopia simple o legalizada del Nombramiento del Representante Legal de la sociedad debidamente inscrito en el Registro Mercantil y copia de cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. En l artculo 120 del decreto 6-91 cdigo Tributario, se indica que todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Administracin Tributaria. El plazo para la inscripcin ser de treinta das hbiles, contados en la forma que en cada caso se indica a continuacin: Para las sociedades mercantiles, a partir de su inscripcin provisional en el Registro Mercantil. 1.12.3 Documentos que pueden ser autorizados en la sat Autorizaciones de: Facturas Facturas especiales Notas de crdito Notas de debito Habilitacin de libros: Compras Ventas Inventario Diario Mayor Estados Financieros Actas (Luego estos libros debern ser autorizados en el Registro Mercantil) 1.12.4 Habilitacin de libros y documentos legales Posteriormente de obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de acuerdo a lo descrito anteriormente se procede a realizar la solicitud para la autorizacin de impresin y uso de documentos, (facturas comerciales, facturas especiales, notas de crdito y de debito, etc.) con el formulario SAT No 0042 proporcionado gratuitamente por la Superintendencia de Administracin Tributaria. As mismo deber solicitar la habilitacin de los libros contables principales y auxiliares, siendo estos, los que establece el Cdigo de Comercio:
REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO
1.13 AUTORIZACIN DE LIBROS La autorizacin de libros de contabilidad, es la funcin jurdico-econmica, por la cual el Registro mercantil General de la Repblica, faculta a un comerciante individual o
comercial social a operar las cuentas de su movimiento comercial y plasmarlos en sus libros de contabilidad correspondientes. La obligatoriedad de llevar libros contabilidad, est contenida en el artculo 368 del Cdigo de Comercio y otras leyes especiales. Los libros que la ley seala que deben ser autorizados por el Registro Mercantil, son los siguientes. Inventario Diario Mayor Balances Previamente a la autorizacin, los libros debern ser habilitados por la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT y no tener operado ningn asiento, caso contrario se sancionar con una multa que oscila entre Q.25.00 y Q. 1,000.00. Adems de los libros sealados en el Cdigo de Comercio, tambin deber autorizarse los libros de actas, emisin de acciones y planillas. El cdigo de comercio tambin seala que podr llevarse la contabilidad por procedimientos mecanizados en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin. 1.13.1 Procedimiento a) Presentar solicitud o memorial pidiendo la autorizacin, haciendo constar de qu libros se tratan y el nmero de hojas que contengan los mismos. b) Hacer efectivo el pago por hoja de conformidad con el Arancel del Registro Mercantil. c) Actualmente se utiliza el sistema de sticker, lo que permite entregar en el momento al interesado la autorizacin solicitada. 1.14. TRAMITES DE INSCRIPCIN ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL. (IGSS) Es obligacin de inscribirse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Todo patrono que ocupe un mnimo de cuatro trabajadores dentro del departamento de Guatemala tiene la obligacin de inscribirse al Instituto guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), como patronos y para los dems departamentos de cinco trabajadores en adelante. Los patronos que antes o a partir de la fecha en que entre en vigor el acuerdo nmero 1002 de la Junta Directiva del Instituto, ocupaban de mnimo sealado en el artculo 1 de este acuerdo y posteriormente llegue emplear los servicios de cinco ms
trabajadores, deben hacer efectiva su obligacin de inscribirse durante el da hbil siguiente al momento en que tales patronos ocupen el expresado nmero de trabajadores. 1.14.1 Requisitos de inscripcin ante el Igss, a) Copias de Patentes de Empresa y de Sociedad. b) Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad. En caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva. c) Fotocopias de Acta Notarial de Nombramiento y cedula del Representante Legal con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil. d) Fotocopias de cdula de vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero del pasaporte. e) Solicitud por escrito, dirigida al jefe de inspeccin en original y copia. f) Formulario DRPT 001 de solicitud proporcionado por el IGSS. g) Fotocopia de la Constancia del Nmero de NIT. h) Constancia extendida por un Perito Contador, en la cual debe indicarse lo siguiente: Fecha (da-mes-ao), en que ocup el mnimo de trabajadores o ms que obliga al patrono a inscribirse. Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha sealada. Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el perodo base de la inscripcin. Nmina de Salarios de los trabajadores del primer mes o perodo para la inscripcin. 1.14.2 Procedimiento a) Se procede a la inscripcin empresa, si se cumple con todos los requisitos en el momento se le asignaran el No. Patronal. b) Se Registran las firmas de las personas que tendrn la autorizacin de firmar los certificados de trabajo. c) Se solicitan la emisin del carn de afiliacin a la institucin de los trabajadores de la empresa a travs del formulario FORM. RPT 3-A
1.15 ORGANIGRAMA GRUPO 3 SOCIEDAD ANONIMA
CAPTULO II
CAPITULO II
2.1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El objetivo Principal del departamento de contabilidad es proporcionar informacin financiera de manera oportuna y confiable de acuerdo a tcnicas de contabilidad, para la toma de decisiones y de polticas ya establecidas por la Junta Directiva y Gerencia. Dicho departamento implantara procedimientos y/o programas que faciliten la labor de registrar las operaciones diarias, y a su vez que proporcionen las herramientas necesarias para depurar las cuentas de balance con el fin de presentar estados financieros razonables. Dentro de las funciones del departamento se menciona las siguientes. Analizar, evaluar y registrar toda la documentacin originada de las transacciones u operaciones econmicas de la Empresa Grupo 3, S. A. Prestar asesora e informacin sobre aspectos contables y financieros requeridos por las los departamentos de la Empresa. Elaborar reportes por tipo de gastos o bien de ingresos a la Gerencia o bien a Junta Directiva. Como se describi anteriormente el departamento ms importante por sus funciones que realiza, por lo que contara con un Contador General que tendr a su cargo el departamento y cumplir con dichas atribuciones y de informar por medio de informes financieros (estados financieros), al Gerente General de la situacin financiera y desempeo financiero del negocio en una fecha determinada, por lo cual contara a su vez con un Asistente Contable que tendr a su cargo el proceso contable, es decir, registrara toda las operaciones diarias de la empresa. 2.1.1 Organigrama del departamento de Contabilidad
Las cuentas por cobrar y por pagar servir para lleva el registro de todas las ventas que realice la empresa al crdito y de toda las aducciones de equipo que servirn para la venta. Planilla se refiere al Recurso Humano donde se llegar el registro de todas las personas que laboraran en la empresa, donde se le calculara el sueldo devengado por un tiempo determinado se servicio y por supuesto lo referente al IGSS.
Impuestos es un trmino que cada da tiene una connotacin muy importante para las empresas por lo que se registraran en esta seccin todo lo relativo a impuestos que la empresa esta afecta, es decir, llevara cuenta y razn de los pagos realizados a la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) 2.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GENERALES Y CONTABLES DE LA EMPRESA GRUPO 3, S.A. Este manual se considera una herramienta que facilita la consistencia en la preparacin y presentacin de la informacin financiera, as como su interpretacin y comparacin para efectos de control y toma de decisiones; en cuanto contiene las polticas y prcticas contables adoptadas por la entidad tales como, las fechas de cierre o corte para la preparacin de informacin definitiva, mtodos de depreciacin aplicados, vidas tiles aplicables, periodos de amortizacin, mtodos de provisin, porcentajes de provisin, tipos de comprobantes utilizados, fechas de publicacin o exhibicin de informacin contable, perodos de actualizacin de valores, forma de conservar los libros y dems soportes contables, libros auxiliares considerados como necesarios por la entidad, forma de elaborar las notas a los estados contables, fechas de presentacin de informacin a los entes de control y criterios de identificacin, clasificacin de las operaciones y entrega del cargo del Contador. 2.2.1 La Contabilidad Contabilidad es el proceso de observar, medir, registrar, clasificar y resumir las actividades individuales de una entidad, expresadas en trminos monetarios, y de interpretar la informacin resultante. La ltima frase de la definicin Interpretar la informacin resultante no es, naturalmente, una tarea que corresponda slo al contador; los gerentes y todas las dems personas interesadas en la anotacin financiera de la entidad estarn involucrados para interpretar la informacin resultante. La contabilidad puede definirse tambin como el proceso de identificacin, medicin y comunicacin de la informacin econmica que permita la toma de decisiones y juicios fundamentados. La informacin econmica incluye todos los hechos y cifras que sean tiles para administrar recursos escasos. La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. 2.2.2 Propsitos y Naturaleza Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por
los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar la empresa. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un empleado, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica. 2.2.3 Procedimientos para la codificacin de cuentas El ciclo contable est compuesto por una serie de pasos que el personal del departamento de contabilidad de la entidad llevar a cabo, con el propsito de cumplir con la responsabilidad de validar informaciones, registrarlas en los diferentes libros y posteriormente presentar de forma resumida los estados financieros bsicos o secundarios requeridos tanto por la gerencia como por los entes externos facultados para ello. Para lograr lo antes expuesto, el departamento de contabilidad de la Empresa Grupo 3, S.A., codificar las transacciones llevadas a cabo durante su proceso operativo, conforme el presente procedimiento.
Objetivo Lograr que todas las transacciones ejecutadas por la Empresa Grupo 3, S.A., sean codificadas previo a su registro, aplicando para ello los instrumentos de control requeridos. rea responsable de la aplicacin: Departamento de Contabilidad. Cuando se codifica una transaccin: En el momento de reconocer la obligacin o el derecho adquirido y cuando se recibe o aplica efectivo.
Pasos relacionados 1. La Gerencia Financiera enva todos los das al Departamento de Contabilidad, los expedientes soporte de cada operacin financiera ejecutada por la Empresa Grupo 3, S.A. 2. El encargado de contabilidad o el analista que ste asigne, recibe el expediente citado en el paso No. 1, y procede de la forma siguiente: a. Codifica las operaciones de gasto conforme lo indica el manual de clasificadores. b. Codifica las operaciones que inciden en el activo, pasivo y capital o patrimonio, conforme el catlogo de cuentas de la contabilidad automatizada. 3. Concluidas las acciones (a) y (b) del paso No. 2, el encargado de contabilidad o el analista autorizado, procede a registrar las transacciones en el Diario General, para lo que aplicar el procedimiento que rige el ciclo contable. 4. Fin del procedimiento.
2.2.4 Procedimientos para la ejecucin del ciclo contable Objetivo Estructurar la herramienta que gue al personal del Departamento de Contabilidad para que realice con eficiencia y en el menor tiempo posible, las funciones de su competencia, a fin de que la Empresa Grupo 3, S.A. elabore con oportunidad las informaciones financieras indispensables para la rendicin de cuentas. Personal responsable Estas actividades son de exclusiva responsabilidad del Departamento de Contabilidad. Importancia El ciclo contable o de contabilidad, permite obtener todas las informaciones financieras necesarias para la elaboracin de los estados anuales, mensuales o de cualquier otra ndole que requieran los rganos de control. Pasos relacionados Para la ejecucin del ciclo contable, el personal del Departamento de Contabilidad de la Empresa Grupo 3, S.A., har las gestiones de lugar para obtener las informaciones financieras, internas o externas, que incidan en las operaciones de la entidad. En ese sentido, el encargado del Departamento de Contabilidad, mantendr contacto permanente con el personal del rea administrativa que ejecuta las actividades operativas de la
Empresa Grupo 3, S.A.; esta relacin institucional le permitir enterarse con oportunidad, de todas las transacciones formalizadas o en proceso. En procura de optimizar el trabajo, aplique los pasos siguientes:
1. Obtenga del personal del rea administrativa, lo siguiente: a) Requisiciones; b) Solicitud de cotizaciones; c) Cotizaciones; d) Anlisis a las cotizaciones; e) Acta del comit de adquisiciones y dems, si aplica; f) Orden de compra o de servicio; g) Conduce, si aplica; h) Informe de recepcin; i) Copia del instrumento de pago; j) Cualquier otra informacin relacionada. 2. Registre cada transaccin en el Diario General conforme su naturaleza y las polticas que rigen la materia. 3. Las informaciones descritas en el paso No. 1, constituyen el soporte de la operacin. 4. Efecte el pase a los Mayores Generales y/o Auxiliares que permitan las circunstancias. 5. A los expedientes PAGADOS insrtele el sello que contiene la informacin siguiente:
a) Cheque o transferencia No.; b) Fecha; c) Monto en Q. 6. Lleve el expediente de la operacin al archivo habilitado para esos fines. 7. Elabore los estados accesorios o secundarios (de ingresos, gastos, inversiones, otros). 8. Elabore los estados financieros bsicos (situacin financiera, resultados, flujo de efectivo). 9. Presente los estados e informes financieros a las autoridades siguientes:
a) Director General b) Al Gerente Financiero 10. Los estados e informes citados en los pasos No. 7 y No. 8, estarn rubricados por el Director Administrativo y Financiero y el Encargado del Departamento de Contabilidad. 11. El Departamento de Contabilidad habilitar archivos en donde mantendr copias originales de los estados siguientes: a) Estados de Situacin Financiera; b) Estados de Ingresos y Gastos; c) Estados de Flujo de Efectivo. d) Estados y reportes accesorios o secundarios. 12. Fin del procedimiento. 2.2.5 Procedimientos Para La Elaboracin De Los Estados Financieros Crear la base para que el personal del Departamento de Contabilidad de la Empresa Grupo 3, S.A., elabore con calidad y oportunidad los estados financieros que en cada caso requerirn los organismos fiscalizadores externos. Tipo de estados Financieros Los estados financieros que elaborar el Departamento de Contabilidad, son los siguientes: a) Estado de Situacin Financiera, b) Estado de Resultados, c) Estado de Flujo de Efectivo e) Cualquier otro estado secundario que permitan las circunstancias. Perodos para el que registran La Empresa Grupo 3, S.A. elaborar estados financieros para los periodos siguientes: a) Anuales, con informacin acumulada. Fecha de elaboracin Los estados financieros anuales se elaboraran durante los primeros veinte (25) das laborables del mes de enero de cada ao. rea responsable de su elaboracin Departamento de Contabilidad. Quienes firmarn El Director Financiero y el encargado de contabilidad.
Quienes lo revisarn a) El Director Financiero A quienes les sern enviados a) A la Junta Directiva Ejemplares que lo integrarn El Departamento de Contabilidad pondr el cuidado necesario a los fines de que estos estados estn integrados de un (1) original y dos (2) copias. Distribucin de los ejemplares a) La Direccin b) Copia a la Direccin Administrativa y Financiera, c) Copia a Contabilidad.
2.2.6 Pasos para la Elaboracin de los estados financieros 1. El encargado del departamento de contabilidad extraer, al cierre de cada mes, las informaciones contenidas en los mayores generales utilizados para resumir las partidas surgidas de las operaciones financieras ejecutadas por la Empresa Grupo 3, S.A., durante el transcurso del ao, con cuyos resultados proceder a elaborar los estados financieros siguientes: a) Estado de Resultados, b) Estado de Flujo de Efectivo, c) Estado de Situacin o Balance General, y d) Cualquier otro estado e informe exigido por rgano competente. 2. El encargado de contabilidad, elaborar toda nota o anexo que requiere una explicacin o demostracin de su composicin, con lo que despejara cualquier duda o interrogante sobre la razonabilidad de las partidas ah mostradas. 3. Para la elaboracin de los estados financieros, el encargado de contabilidad aplicar el contenido de Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresa (NIIF para Pymes) en su Seccin tres Presentacin de Estados Financieros.6 4. Concluido el paso No. 3, el encargado del departamento de contabilidad enviar dichos estados al Director Financiero, a los fines de revisin. 5. El Director Financiero procede a revisar los estados. Si existen observaciones las notificar a contabilidad.
Niif para Pymes Seccin Tres Presentacin de Estados Financieros.
6. El encargado de contabilidad elabora la carta para remitir, los estados financieros de la Empresa Grupo 3, S.A., a la firma del Director General. Luego distribuye los ejemplares conforme este procedimiento y verifica que la entidad conserve una copia en donde conste la recepcin por parte de la Institucin que lo reciba. 7. Fin del procedimiento. 2.2.7 Principales Procesos Contables 2.2.7.1 Registro Los hechos financieros y econmicos, se deben contabilizarse de manera cronolgica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento, con independencia de los niveles tecnolgicos de que disponga la empresa con base en la unidad de medida. 2.2.7.2 Perodo Contable La entidad debe medir los resultados de sus operaciones financieras y econmicas bajo su control efectuando las operaciones contables de ajuste y cierre. El perodo contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. No obstante las autoridades competentes podrn solicitar estados contables intermedios, e informes y reportes contables. 2.2.7.3 Proceso Contable Conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelacin de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, econmicas, sociales y ambientales que afectan la situacin, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generar flujo de recursos.
2.2.7.4 Actividades del Proceso Contable La estructura de los procesos financieros y contables tiene en cuenta las actividades propias de la gestin financiera y contable en orden cronolgico y secuencial as: 2.2.7.5 Identificacin Se determina la ocurrencia de hechos o transacciones que afectan la estructura financiera y econmica y se debe contabilizar, con el fin que todos los hechos sean de conocimiento del rea contable para su clasificacin y registro oportuno. 2.2.7.6 Clasificacin De acuerdo con las caractersticas de la operacin se determina, la ubicacin en el Catlogo General de Cuentas, de acuerdo con su naturaleza, evaluando que el hecho financiero y econmico cumpla con elementos propios a la cuenta en la cual se clasifica.
2.2.7.7 Registros y ajustes Se elaboran los comprobantes de contabilidad y se efectan los registros en los libros respectivos, se debe verificar la informacin producida durante las actividades precedentes del proceso contable la cual debe ser consistente y confiable, antes de la revelacin en los estados contables, para determinar las cifras sujetas a ajustes y/o reclasificaciones. 2.2.8 Elaboracin y presentacin de los estados contables y dems informes Corresponde al resultado del proceso contable expresado en el diseo y entrega oportuna de los estados e informes contables, los cuales deben presentar una discriminacin bsica adicional para la interpretacin cualitativa y cuantitativa de los hechos realizados, para permitir a los usuarios construir indicadores de seguimiento y evaluacin para informar sobre la situacin econmica de la empresa. 2.2.8.1 Anlisis, interpretacin y comunicacin de la informacin Corresponde a la lectura de los estados contables y dems informes complementarios con el fin de concluir sobre la situacin, resultado y tendencia de la entidad, desde las perspectivas financiera econmica y social con el fin de soportar las decisiones relativas a la administracin de recursos. Para el anlisis e interpretacin de la informacin se deben implementar indicadores tiles que revelen situaciones y tendencias. 2.2.8.2 Inventario: Cuando una empresa inicia sus operaciones mercantiles, el primer asiento se hace en este libro, el cual contiene el registro detallado de todos los activos, pasivos y capital de la empresa. 2.2.8.3 Balance General de Apertura: Despus de elaborado el inventario, con base en el resumen del mismo, se asienta en el libro de estados financieros un Balance General de Apertura, el cual contendr en forma clasificada, las cuentas de activo, pasivo y capital contable. Este balance se hace para cumplir con lo ordenado por el artculo 374 del Cdigo de Comercio. 2.2.8.4 Partidas de diario: Con base en el Balance General de Apertura, se asienta en el libro diario, la partida nmero uno o partida de apertura, cargando todas las cuentas de activo y abonando todas las cuentas de pasivo y capital contable. Posteriormente, se van registrando las dems partidas conforme se van efectuando las transacciones comerciales, siempre que las mismas estn documentadas.
2.2.8.5 Mayorizacin: Las cuentas de las partidas de diario se trasladan al libro mayor, en la misma forma que fueron operadas en el libro diario, es decir, si la cuenta est en el debe en el libro diario,
se traslada al debe del libro mayor y si la cuenta est en el haber en el libro diario, se traslada al haber del libro mayor. 2.2.8.6 Balance de comprobacin: Mensualmente, con base en el libro mayor, se elabora en el libro de estados financieros, un balance de comprobacin, el cual se hace a cuatro columnas, la primera se llama debe la segunda haber, la tercera deudor y la cuarta acreedor. Las primeras dos columnas se utilizan para asentar la suma mensual del debe y del haber de cada cuenta en el libro mayor. Las ltimas dos columnas, se utilizan para asentar el saldo deudor o acreedor de la cuenta, es decir, se establece la diferencia entre el debe y el haber de cada cuenta, si el debe es mayor que el haber, el saldo es deudor. Si el haber es mayor que el debe, el saldo es acreedor. 2.2.8.7 Estados Financieros: Con base en el ltimo balance de comprobacin, se asientan en el mismo libro los estados financieros bsicos, denominados: Estado de Resultados, Balance General y Estado de Flujo de Efectivo. Partidas de Liquidacin y Cierre: para terminar el proceso contable, con base en el Estado de Resultados y el Balance general, se asientan en el libro diario unas partidas que se llaman partidas de liquidacin y cierre, las que al mayorizarlas hacen que el debe y el haber de cada cuenta en el libro mayor sumen exactamente lo mismo, con lo cual unas cuentas quedan liquidadas y otras quedan cerradas 2.2.8.8 Balance General: Es un estado contable bsico que presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situacin financiera, econmica, social y ambiental de la entidad, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de los bienes, derechos y deberes y la situacin del patrimonio. Los componentes del Balance general son: Activo Pasivo Patrimonio Para su elaboracin los activos y pasivos se clasifican en corriente y no corriente. Activo corriente. Comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertidos en efectivo o que pueden realizarse o consumirse en un periodo menor a un ao, contado a partir de la fecha del balance general. Activo no corriente. Comprende los bienes y derechos que se adquieren con el fin de utilizarlos consumirlos o explotarlos y no la intencin de comercializarlo.
Pasivo Corriente. Comprende las obligaciones derivadas de las actividades de la entidad, exigibles en un periodo no mayor a un ao, contado a partir de la fecha del balance general. Pasivo No Corriente. Comprende las obligaciones derivadas de las actividades de la entidad exigibles en un periodo mayor a un ao, contado a partir del balance general. Patrimonio. Cuentas representativas de los recursos asignados o aportados, las reservas y el supervit. 2.2.8.9 Notas a los Estados Financieros Bsicos Forman parte integral de los Estados Contables y tienen por objeto revelar la informacin adicional necesaria sobre las transacciones, hechos y operaciones financieras, econmicas, sociales y ambientales que sean materiales; la desagregacin de valores contables en trminos de precio y cantidades; as como aspectos que presentan dificultad para su medicin monetaria que pueden evidenciarse en trminos cuantitativos o cualitativos fsicos, los cuales han afectado o pueden afectar la situacin de la empresa. 2.2.8.10 Cierre Contable Mensual Para el cierre mensual que deben realizar se debe tener en cuenta: Revisar y establecer los bienes y derechos adquiridos en el mes. Revisar que los parmetros de depreciacin y amortizacin se ajusten a las normas vigentes. Realizar el proceso de clculo de las depreciaciones y amortizaciones. Generar balance de prueba. Analizar el movimiento mensual y los saldos, con el fin de elaborar los ajustes requeridos. Generar los libros auxiliares, con el fin de conciliar las cuentas que lo requieran. Cruzar las planillas de ingresos y pagos emitidas por la empresa. Listar balance de prueba con los ajustes realizados. Anual Se deben realizar los pasos enunciados en el cierre mensual y adicionalmente los siguientes puntos: Cierre de las cuentas de ingresos. Cierre de las cuentas de gastos. Cierre de las cuentas de costos. 2.2.9 POLITICAS CONTABLES DE LA EMPRESA GRUPO 3, S.A.
La empresa presentara sus estados financieros as como sus informes financieros con forme a Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas (PYMES), de las cuales las principales utilizadas para las diferentes transacciones realizadas por la empresa Grupo 3, S.A. en la contabilizacin de sus operaciones y en la presentacin de su informacin financiera, se resumen a continuacin: 2.2.9.1 Notas a los Estados Financieros Sobre Polticas Contables Utilizadas de Acuerdo a Las PYMES En las notas de polticas contables debe incluir la revelacin de polticas contables para todos los rubros cuya acumulacin para los periodos que se presentan haya sido importante o cuyos saldos, en cualquiera de los dos periodos, sean significativos dentro del rubro, y dentro de los estados financieros tomados en su conjunto. Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas para cada rubro de presentacin importante, y verificar la revelacin de la poltica contable. Los cambios en polticas, mtodos y prcticas contables deben ser claramente revelados y debe exponerse el efecto en los Estados Financieros. La empresa Grupo 3, S.A. Presentar sus estados financieros as como sus informes financieros con forme a Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas (PYMES). Las principales polticas contables utilizadas en las diferentes transacciones realizadas por la empresa Grupo 3, S.A. en la contabilizacin de sus operaciones y en la presentacin de su informacin financiera, se resumen a continuacin:
2.2.10 PRINCIPALES TRANSACCIONES
POLTICAS
CONTABLES
DE
LAS
DIFERENTES
2.2.10.1 Breve Historia La Empresa Comercial Grupo 3, S. A., es una empresa lucrativa bajo la figura de sociedad annima, constituida en la Repblica de Guatemala de acuerdo con las leyes mercantiles, autorizada para operar por tiempo indefinido con Nmero de Identificacin Tributaria 170128-2. Su personalidad jurdica fue reconocida a partir del 1 de enero de 2,006, bajo la razn social de Grupo 3, Sociedad Annima. La empresa se encuentra ubicada en la diagonal 6 10-01 zona 10, ciudad de Guatemala, siendo su actividad principal la compra-venta de Estufas Industriales.
2.2.10.2 Unidad Monetaria Los registros contables de la empresa Grupo 3, S.A. son llevados en quetzales (Q), moneda nacional de la Repblica de Guatemala.
2.2.10.3 Poltica Contable Caja General La empresa Grupo 3, S.A. Utiliza la caja chica para realizar gastos pequeos, ya que no justifica la elaboracin de un cheque. La cuenta de Caja General se debita por la emisin de un cheque, con el fin de crear y aumentar el fondo y se acredita por su disminucin parcial o total. 2.2.10.4 Poltica Contable Bancos La empresa Grupo 3, S.A. Registra los movimientos de dinero en los Bancos Nacionales, utilizando principalmente el Banco Industrial S.A. est cuenta se acredita con depsitos bancarios, transferencias o ingreso de dinero en la cuenta por prstamos y se debita por retiros, giros de cheques o transferencias bancarias.
2.2.10.5 Poltica Contable Prstamos Bancarios La Empresa Grupo 3, S.A. realizara prstamos cuando la situacin financiera de la empresa sea negativa. El pago de intereses se har bajo el mtodo del inters efectivo. 2.2.10.6 Poltica Contable Cuentas Por Cobrar Y Provisin Para Cuentas Incobrables La empresa Grupo 3, S.A. reconoce un menor valor de las mismas si el importe en libros es mayor que su valor recuperable estimado. La empresa Grupo 3, S.A. Mide las cuentas por cobrar al costo amortizado bajo el mtodo del inters efectivo. La empresa Grupo 3,S.A. Anualmente crea la estimacin para cuentas incobrables sobre la base del 3% del saldo deudor de Cuentas Y Documentos por cobrar porque es el lmite que permite segn, lo que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta. 2.2.10.7 Poltica Contable Inventarios a) La empresa Grupo 3, S.A. Utilizar el mtodo de valuacin de inventarios Primero en entrar Primero en salir (PEPS). Ya que es este mtodo el que reconoce las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas (PYMES) conjuntamente con lo que establece la SAT. b) La Empresa Grupo 3, S.A. vala los inventarios al costo o valor neto de realizacin, al menor. c) La empresa Grupo 3, S.A. concilia los saldos en libros con los respectivos inventarios fsicos, al menos una vez al ao. d) Los inventarios que la empresa tiene por recibir la vala al costo de adquisicin.
2.2.10.8
Poltica Contable Propiedad Planta Y Equipo
a) La empresa Grupo 3, S.A. deprecia sus activos por el mtodo de lnea recta ya que las Normas Internacionales de Informacin Financiera pequeas y medianas empresas (PYMES) permite utilizar el que se adapte a las necesidades de cada empresa y para la nuestra empresa es el mtodo que se adapta a las necesidades y es la que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala. b) Las adiciones de activos que haga la empresa, se presentan a su valor de adquisicin, y la empresa los depreciar y amortizar tambin dichos activos por el mtodo de lnea recta. c) La de propiedad, planta y equipo son medidos al costo histrico menos depreciacin acumulada. d) La empresa registrar las ganancias y prdidas de la venta de propiedad, planta y equipos determinados comparando los procedimientos de las ventas con los valores en libros de propiedad, planta y equipo y son reconocidas netas dentro de otros ingresos en el resultado. 2.2.10.9 Poltica Contable Prdida Por Deterioro La Empresa reconoce prdida por deterioro en los siguientes casos: a) Disminucin significativa del valor de mercado del activo; b) Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno tecnolgico, comercial, econmico o legal en que opera o en el mercado al cual est dirigido el activo; c) Evidencia sobre la obsolescencia o dao fsico del activo;
d) Cambios significativos con efecto adverso en relacin con el grado o con la forma en que el activo se usa o se espera usar; y e) Evidencia, que indica que el rendimiento econmico del activo es o ser peor que lo esperado. f) La empresa revelara para cada clase de activos: prdidas por deterioro reconocidas en el estado de resultados del perodo o en el patrimonio neto; y las reversiones de anteriores prdidas por deterioro. Cuando sea necesario, revelar los hechos y circunstancias que condujeron al reconocimiento o reversin de tal prdida por desvalorizacin. 2.2.9.10 Poltica Provisiones Laborales
La Empresa Grupo 3, S.A. Registra las transacciones segn los porcentajes que establece la ley del Impuesto Sobre la Renta Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, y reconoce indemnizacin universal para todos sus trabajadores.
2.2.9.11 Poltica Contable Ingresos a) La empresa Muebles Finos S.A. Reconocer sus ingresos por el mtodo de acumulacin o devengo. b) La medicin de ingresos la Empresa lo realizarse de acuerdo con el valor razonable de la contrapartida recibida. c) En la venta sus productos, la Empresa Muebles Finos S.A. reconocer el ingreso cuando se cumplan las condiciones de transferencia de riesgos, fiable medicin, probabilidad de recibir beneficios econmicos y los costos relacionados puedan ser medidos con fiabilidad. d) Si no existe expectativa de un ingreso de beneficios econmicos a la entidad, no se reconocen ni los ingresos ni los mrgenes de ganancias; sin embargo, si se espera la recepcin del beneficio econmico, ste debera incluir el margen de ganancia. 2.2.9.12 Poltica Contable Gastos Financieros La Empresa Grupo 3, S.A. reconocer sus gastos sobre la base de acumulacin y devengo. La empresa registrara como gastos todo aquello en los que tenga que incurrir en el periodo normal de operaciones. 2.2.9.13 Polticas Contables Sueldos Esto involucra las transacciones que corresponden a las remuneraciones a ejecutivos y empleados. La Empresa tiene la poltica de pagar quincenalmente los sueldos a los empleados Las nminas deben elaborarse por el contador y aprobarse por el gerente de la empresa Todo pago de salarios debe justificarse, mediante la firma del trabajador que efectu el cobro o por la persona en quien delegue la accin de cobro, mediante documento escrito al efecto. Se elabora los cheques a nombre de los empleados. Se Contabilizara en diarios las transacciones relacionada con la nmina y pase a las cuentas al mayor. Todo trabajador percibir Q 250.00 mensual en concepto de bonificacin incentivo con el objeto de estimular y aumentar su productividad y eficiencia. La empresa provisionar la cuotas laborales y patronales a los empleados.
2.2.9.14 Poltica contable: Impuesto a la Renta y Participacin de los Trabajadores Diferido Reconocimiento Se reconoce el impuesto y las participaciones de los trabajadores diferidas siguiendo el mtodo del pasivo del balance general. Revelacin: Debe revelarse en el Balance General el Impuesto diferido (activo o pasivo) y en el cuerpo del Estado de Ganancias y Prdidas por separado el gasto por impuesto diferido y el componente corriente; de existir impuesto diferido reconocido directamente contra el patrimonio neto, debe presentarse separado. Adems, debe presentarse en nota a los Estados Financieros una conciliacin entre el gasto (ingreso) por impuesto a la renta contable con el impuesto a la renta corriente; y el monto de diferencias temporales deducibles por las cuales no se ha reconocido impuesto diferido.
2.3 NOMENCLATURA CONTABLE EMPRESA GRUPO 3 S.A.

1 11 111 11101 1110101 11102 1110201 1110202 1110203 112 11201 1120101 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA Y BANCOS CAJA Caja Chica BANCOS Banco G&T Continental Banco Citi $ Diferencial Citi CUENTAS POR COBRAR CLIENTES Clientes
11202 1120201 11203 1120301 1120302 1120303 1120304 1120305 113 11301 1130101 1130102 12 121 12101 1210101 1210102 1210103 2 21 211 21101 2110101 21102 2110201 2110202 21103 2110301 2110302 ANTICIPOS Anticipo sobre viticos CREDITOS FISCALES IVA Crdito Fiscal IVA-Retenciones por Compensar (15%) ISO 2009 ISO 2010 Pagos a Cuenta del ISR INVENTARIOS INVENTARIOS Inventario Mercaderas en Transito ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Inmuebles Mobiliario y Equipo Vehculos PASIVO PASIVO CORRIENTE CORTO PLAZO PROVEEDORES LOCALES Proveedores PROVEEDORES DEL EXTERIOR Proveedores Exterior Proveedores Exterior Diferencial DEBITOS FISCALES IVA exencin IVA Debito Fiscal
2110303 2110304 2110305 2110306 2110307 21104 2110401 21105 2110501 22 221 22101 2210101 2210102 22102 2210201 2210202 2210203 22103 2210301 2210302 2210303 2210304 2210305 3 31 311 31101 3110101 I.S.R. a terceros I.S.R. Anual por pagar IVA Dbito Facturas Especiales ISR Facturas Especiales IUSI por pagar RETENCIONES EMPLEADOS Cuota Laboral por Pagar OTRAS CUENTAS POR PAGAR Cuota Patronal por Pagar PASIVO NO CORRIENTE LARGO PLAZO PRESTAMOS Prstamo Industrial $ Prstamo Industrial Diferencial DEPRECIACIONES Depreciacin Acumulada Edificios Depreciacin Acumulada Mob. Y Equipo Depreciacin Acumulada Vehculos PROVISIONES Provisin Cuentas Incobrables Provisin para Indemnizacin Provisin Aguinaldo Provisin Bono Catorce Provisin Vacaciones CAPITAL CAPITAL, RESERVAS Y RESULTADOS CAPITAL, RESERVAS Y RESULTADOS CAPITAL SOCIAL Capital Autorizado suscrito y pagado
31102 3110201 31103 3110301 3110302 4 41 411 41101 4110101 41102 4110201 5 51 511 51101 5110101 52 521 52101 5210101 52102 5210201 53 531 53101 5310101 6 RESERVAS Reserva Legal RESULTADOS Ganancia del Ejercicio Supervit Acumulado VENTAS
VENTAS NETAS VENTAS BRUTAS VENTAS LOCALES Ventas DEVOLUCIONES Dev. Y Reb. Sobre Ventas COSTOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INICIALES Inventarios Iniciales COMPRAS NETAS COMPRAS BRUTAS COMPRAS LOCALES Compras DEVOLUCIONES Devoluciones y Rebajas Sobre Compras COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS Costo de Ventas GASTOS
61 611 61101 6110101 6110102 6110103 6110104 6110105 6110106 6110107 6110108 6110109 6110110 6110111 6110112 6110113 6110114 6110115 6110116 6110117 6110118 61102 6110201 6110202 6110203 6110204 6110205 6110206 6110207 GASTOS DE OPERACIN GASTOS DE OPERACIN GASTOS DE VENTAS Sueldos Ventas Honorarios Profesionales Mantenimiento y Limpieza Depreciacin Edificios Depreciacin Mob. Y Equipo Depreciacin Vehculos Bono 14 Vtas Aguinaldo Vtas. Vacaciones Vtas. Indemnizacin Vtas. Mantenimiento de Edificios Mantenimiento Vehculos Combustible Vtas. Energa Elctrica Agua, Telfono Cuota Patronal Ventas Bonificaciones Vtas Impuestos y Contribuciones GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos Admn. Honorarios Profesionales Mantenimiento y Limpieza Depreciacin Edificios Depreciacin Mob. Y Equipo Depreciacin Vehculos Bono 14 Admn.
6110208 6110209 6110210 6110211 6110212 6110213 6110214 6110215 6110216 6110217 6110218 7 71 711 71101 7110101 7110102 71102 7110201 7110202 8 81 811 81101 8110101 81102 8110201 Aguinaldo Admn. Vacaciones Admn. Indemnizacin Admn. Mantenimiento de Edificios Mantenimiento Vehculos Combustible Energa Elctrica Agua, Telfono Cuota Patronal Admn. Bonificaciones Admn. Impuestos y Contribuciones OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS FINANCIEROS Perdida en Diferencial Cambiario Perdida por Venta de Activos OTROS PRODUCTOS FINANCIEROS Ganancia en Diferencial Cambiario Ganancia por Venta de Activos CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN POR CARGOS Mercaderas recibidas en consignacin CUENTAS DE ORDEN POR ABONOS Comitente por mercaderas
CAPITULO III CASO PRACTICO, EMPRESA GRUPO 3 S.A.
6 Realizar el registro de las depreciaciones del mes de junio El 30 de junio se compr a HINO S.A. un camin por Q. 224,000 con el IVA incluido modelo 2010 el cual se utilizar para la distribucin y entrega de mercadera segn factura no. 123456; como parte del pago se dio una panel Ducati la cual recibieron por un valor de Q100,000 modelo 2007 factura No. 235 la cual fue adquirida el 1 de julio de 2007 a un costo de Q.125,000, y la diferencia fue cancelada con cheque No. 888999 Se pagaron sueldos durante el mes de junio 2011 por Q. 20,000.00 de ventas y Q. 10,000 de administracin, ms bonificacin de Q. 2,000.00 por departamento, a todos se les retuvo la cuota laboral I.G.S.S.
Adems en el mes de junio se realizarn las siguientes operaciones: se pagaron Q35,000.00 por concepto de honorarios profesionales el monto de las ventas incluye la venta realizada al colegio EPA Q 1,125.00 por pago de mantenimiento de edificios Q 225.00 por pago de combustible y lubricantes Q 85.00 por pago de energa electrica Q 70.00 por pago de Agua, telfono Q 360,000.00 Ventas del mes la cuales incluyen una utilidad del 45% sobre su costo Las compras del mes fueron del 32% sobre el Inventario final al 31-05-2010
A. Informacin Adicional A. La empresa esta inscrita bajo el rgimen optativo de pago del Impuesto Sobre la Renta Artculo 72 y artculo 61 literal c). B. La empresa tiene las siguientes politicas: 1. El mtodo de depreciacin que utiliza para sus activos fijos es el de lnea Recta. Art. 16,17,18 2. Para la Provisin de cuentas incobrables utiliza el porcentaje mximo legal. 3. La empresa acredita el Impuesto de Solidaridad al ISR trimestralmente. Art. 11 inciso a) 4. La politica de la empresa para sus cuentas en moneda extranjera es utilizar dos cuentas: Primero: Una cuenta principal para reflejar las unidades que se tienen en moneda extranjera. Segundo: Otra cuenta llamada diferencial que permite visualizar el complemento de las unidades al tipo de cambio del momento en que sea necesario reflejarlo en sus Estados
LIBRO DIARIO JUNIO 2011 GRUPO 3, SOCIEDAD ANONIMA
Pda 1 02/06/2011 8110101 Mercaderas Recibidas en Consignacin 8110201 Comitente por Mercaderas Por concepto de las mercaderas recibidas en consigancin de Almacn La Leona, Nota de traslado No. 12
DEBE 5,000.00 Q
HABER 5,000.00 5,000.00
5,000.00 Q
Pda 2 15/06/2011 1110201 Banco G&T Continental 8110201 Comitente por Mercaderas 2110302 IVA Dbito Fiscal 4110101 Ventas 8110101 Mercaderas recibidas en consignacin Por concepto de la venta de las mercaderas recibidas en consigancin de Almacn la Leona
Q Q
DEBE 8,400.00 5,000.00 Q Q Q
HABER
900.00 7,500.00 5,000.00 13,400.00
Q 13,400.00 Q
Pda 3 16/06/2011 DEBE HABER 2110201 Proveedores Exterior Q 1,500.00 2110202 Proveedores Exterior Diferencial Q 10,515.00 7110101 Perdida en Diferencial Q 90.00 1110202 Banco Citi $ Q 1,500.00 1110203 Diferencial Citi Q 10,605.00 Por registro del pago en Dlares a nuestro proveedor "Los Q 12,105.00 Q 12,105.00 Dinosaurios de la U Inc, Co.", segn facturas 222, 223, 224
Pda 4 20/06/2011 DEBE 1120301 Iva por Cobrar Q 60.00 6110112 Mantenimiento de Vehculos Q 531.00 2110101 Proveedores 2110305 Iva por Dbito Factura Especiales 2110306 ISR Facturas Especiales Registro del pago realizado al seor "Margarito Cifuentes Barahona" con nmero cdula A-1 72420, segn factura especial No. 0320, por el servicio de lavado, encerado y pulido de los vehculos Q 591.00
HABER
Q Q Q
500.00 60.00 31.00
591.00
Pda 5 20/06/2011 DEBE HABER 2110301 Iva Exenciones Q 3,600.00 1120101 Clientes Q 3,600.00 Por la venta de una estufa industrial modelo T1000, al colegio Bilinge EPA, constancia de exencin de pago del IVA no. 100012 Q 3,600.00 Q 3,600.00
Pda 6 30/06/2011 6110104 Depreciacin Edificios 6110105 Depreciacin Mob. Y Equipo 6110106 Depreciacin Vehculos 2210201 Depreciaciones Acumuladas 2210202 Depreciaciones Acumuladas 2210203 Depreciaciones Acumuladas Por el registro de las depreciaciones de activo fijo durante el mes de junio de 2011 DEBE 1,458.33 1,250.00 2,500.00 Q Q Q Q 5,208.33 Q HABER
Q Q Q
1,458.33 1,250.00 2,500.00 5,208.33
Pda 7 30/06/2011 1120301 IVA Crdito Fiscal 1210103 Vehculos 2210203 Depreciaciones AcumuladasVehculos 1110201 Banco G&T Continental 1210103 Vehculos 7110202 Ganancia en Venta De Activos Registro de la compra del camin marca HINO modelo 2011, segn factura no. 123456, y registro de la baja a la panel Ducati modelo 2007, y por la diferencia se cancelo con ch. no. 888999
DEBE HABER Q 24,000.00 Q 200,000.00 Q 75,000.00 Q 124,000.00 Q 125,000.00 Q 50,000.00
Q 299,000.00 Q 299,000.00
Pda 8 30/06/2011 6110101 Sueldos Ventas 6110107 Bono 14 Vtas 6110108 Aguinaldo Vtas. 6110109 Vacaciones Vtas. 6110110 Indemnizacin Vtas. 6110116 Cuota Patronal Ventas 6110117 Bonificacin Ventas 6110201 Sueldos Administracin 6110207 Bono 14 Admn. 6110208 Aguinaldo Admn. 6110209 Vacaciones Admn. 6110210 Indemnizacin Admn. 6110216 Cuota Patronal Admn. 6110217 Bonificacin Administracin 1110201 Banco G&T Continental 2110401 Cuota Laboral por Pagar 2110501 Cuota Patronal por Pagar 2210302 Provisin para Indemnizacin 2210303 Provisin Aguinaldo 2210304 Provisin Bono Catorce 2210305 Provisin Vacaciones Registro de pago de los sueldos del mes de junio de 2011 y contabilizacin de la cuota patronal. Se pagaron con transferencia 1234777 del Banco G&T Continental
DEBE HABER Q 20,000.00 Q 1,666.67 Q 1,666.67 Q 931.51 Q 1,666.67 Q 2,534.00 Q 2,000.00 Q 10,000.00 Q 833.33 Q 833.33 Q 465.75 Q 833.33 Q 1,267.00 Q 2,000.00 Q 32,551.00 Q 1,449.00 Q 3,801.00 Q 2,500.00 Q 2,500.00 Q 2,500.00 Q 1,397.26
Q 46,698.26 Q
46,698.26
Pda 9 30/06/2011 1120301 IVA por Cobrar 6110102 Honorarios Profesionales 1110201 Banco G&T Continental Registro por el pago de honorarios profesionales con cheque no. 889000 DEBE HABER Q 3,750.00 Q 31,250.00 Q 35,000.00 Q 31,250.00 Q 35,000.00
Pda 10 30/06/2011 DEBE HABER 1120301 IVA por Cobrar Q 161.25 6110111 Mantenimiento de Edificios Q 1,004.46 6110113 Combustible Vtas. Q 200.89 6110114 Energa Elctrica Q 75.89 6110115 Agua, Telfono Q 62.50 1110201 Banco G&T Continental Q 1,505.00 Registro por el pago de mantenimiento edificio, pago de combustible, Q 1,505.00 Q 1,505.00 Energa Elctrica, Agua, Telfono con cheque no. 889001.
Pda 11 30/06/2011 1120101 Clientes 1120301 Iva por Cobrar 5210101 Compras 2110101 Proveedores 2110302 IVA Dbito Fiscal 4110101 Ventas Registro de las compras y ventas del mes al crdito.
DEBE HABER Q 403,200.00 Q 14,016.00 Q 116,800.00 Q 130,816.00 Q 43,200.00 Q 360,000.00 Q 534,016.00 Q 534,016.00
Pda 12 30/06/2011 2110302 IVA Dbito Fiscal 2110303 ISR a terceros 2110305 IVA Dbito Facturas Especiales 2110306 ISR Facturas Especiales 2110401 Cuota Laboral por Pagar 2110501 Cuota Patronal por Pagar 1110201 Banco G&T Continental 1120302 IVA-Retenciones por Compensar (15%) Registro del pago de impuestos y cuentas por pagar, en el mes de junio saldos al 31-05-2011
Pda 13 30/06/2011 2110302 IVA Dbito Fiscal 2110301 IVA exencion 1120301 IVApor Cobrar Registro de la Regularizacion de I.V.A.
DEBE HABER Q 25,000.00 Q 5,500.00 Q 63.97 Q 33.05 Q 1,449.00 Q 3,801.00 Q 35,792.02 Q 55.00 Q 35,847.02 Q 35,847.02
DEBE HABER Q 44,100.00 Q 3,600.00 Q 40,500.00 Q 44,100.00 Q 44,100.00
Nota 1 EMPRESA GRUPO 3, S.A. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DE 2011 (Cifras en quetzales) Q Q Q Q 350,000.00 591,800.00 278,800.00 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 120,000.00 31,250.00 8,749.98 7,500.00 15,000.00 10,000.00 10,000.00 5,589.04 10,000.00 6,629.46 531.00 1,325.89 500.89 412.50 15,204.00 12,000.00 750.00 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 60,000.00 5,000.00 5,000.00 2,794.52 5,000.00 7,602.00 12,000.00 Q 90.00 Q 50,000.00 Q Q Q Q 551,570.71 170,986.92 19,029.19 361,554.60 36% 50,000.00 3% 90.00 0% 97,396.53 6% 663,000.00 854,500.00 255,442.76 44% 56% 17% 1,517,500.00 100%
Nota 2 4110101 Ventas Costo de Ventas 5110101 inv. I 5210101 Compras 113010 inv. II Costo Vtas Margen Bruto
6101 Gatos Ventas 6110101 Sueldos Ventas 6110102 Honorarios Profesionales 6110104 Depreciacion Edificios 6110105 Depreciacion Mob. Y Equipo 6110106 Depreciacion Vehiculos 6110107 Bono 14 Vtas 6110108 Aguinaldo Vtas. 6110109 Vacaciones Vtas. 6110110 Indemnizacion Vtas. 6110111 Mantenimiento de Edificios 6110112 Mantenimiento Vehiculos 6110113 Combustible Vtas. 6110114 Energia Electrica 6110115 Agua, Telefono 6110116 Cuota Patronal Ventas 6110117 Bonificaciones Vtas 6110118 Impuestos y Contribuciones 61102 Gastos Administracin 6110201 Sueldos Admon. 6110207 Bono 14 Admon. 6110208 Aguinaldo Admon. 6110209 Vacaciones Admon. 6110210 Indemnizacion Admon. 6110216 Cuota Patronal Admon. 6110217 Bonificaciones admon 71101 Otros gatos 7110101 Perdida en Diferencial Cambiario 71102 Otro productos 7110202 Ganancia por Venta de Activos Utilidad del Ejercicio IMPUESTO SOBRE LA RENTA RESERVA LEGAR UTILIDAD DESPUES DEL IMPUESTO
Nota 7
Nota 1. EMPRESA GRUP 3, S.A. BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DE 2011 (Cifras en Quetzales)
Nota 2
1 Activo 11 Actico Corriente 1110101 Caja Chica Nota 5 1110201 Banco G&T Continental Nota 5 1110202 Banco Citi $ Nota 5 1110203 Diferencial Citi 1120101 Clientes 2210301 (-) Provision Ctas. 1120301 IVA por cobrar Nota 6 1120302 IVA-Retenciones por Compensar (15%) 1120303 Cuenta por cobrar empleados 1120305 Pagos a Cuenta del ISR Nota 6 1130101 Inventario 12 Activo No corriente 12101 Propiedad planta y equipo Nota 4 1210101 Inmuebles 1210102 Mobiliario y Equipo 1210103 Vehiculos 22102 (-) Depreciaciones Total Activo 2 Pasivo 21 Pasivo Corriente 2110101 Proveedores 2110305 IVA Dbito Facturas Especiales 2110306 ISR Facturas Especiales 2110307 IUSI por pagar 2110401 Cuota Laboral por Pagar 2110501 Cuota Patronal por Pagar 22 Pasivo NO Corriente 2210302 Provision para Indemnizacion 2210303 Provision Aguinaldo 2210304 Provision Bono Catorce 2210305 Provision Vacaciones 3 Capital 3110101 Capital Autorizado suscrito y pagado 3110201 Reserva Legal Nota 7 3110301 Ganancia del Ejercicio 3110302 Superavit Acumulado Total Pasivo y Capital
Q 1,165,706.01 Q Q Q Q Q Q 574,600.00 (7,500.00) Q Q Q Q Q Q Q Q 500,000.00 Q 75,000.00 Q 225,000.00 Q (108,125.00) Q 1,857,581.01 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 381,316.00 60.00 31.00 750.00 1,449.00 3,801.00 Q 137,500.00 17,500.00 30,000.00 5,589.04 Q 1,279,584.97 300,000.00 48,014.26 551,570.71 380,000.00 Q 1,857,581.01 190,589.04 387,407.00 3,000.00 273,568.76 1,500.00 10,425.00 567,100.00 1,487.25 8,575.00 21,250.00 278,800.00 Q 691,875.00 691,875.00
63%
37%
100% 21%
10%
69%
100%
CONCLUSIONES
1. Despus de realizar el trabajo se pudo concluir que existen ciertos requisitos legales para la inscripcin de una empresa que est catalogada como una Sociedad Annima, requisitos que deben ser realizados a travs del Registro Mercantil, Superintendencia de Administracin Tributaria; tomando en cuenta las bases legales que regulan en el pas tales como el Cdigo de Comercio, Cdigo Tributario, entre otros.
2. El Departamento de Contabilidad debe de manejarse en una forma descentralizada, ya que esto ayudar a realizar de una manera eficiente todas las operaciones contables que requiera la empresa, para poder cumplir con los aspectos contables y fiscales que establezcan las leyes en el pas.
3. Nuestros estados financieros fueron realizado en base a normas internacionales de contabilidad, siguiendo los lineamientos necesarios presentarlos de una manera correcta y adecuada.
RECOMENDACIONES
1. Se recomienda que el Contador Pblico y Auditor posea conocimientos acerca de los distintos procedimientos para poder inscribir una empresa Comercial; brindar una asesora en esa materia.
2. Se recomienda aplicar diferentes ndices financieros a los Estados Financieros con el objetivo de interpretar las cifras representadas en los mismos y as poder ayudar a la gerencia de la empresa en la toma de decisiones.
3. Se recomienda capacitar al departamento de contabilidad en general actualizndolos con las nuevas leyes, decretos, para obtener un beneficio mutuo departe de la empresa y de los empleados.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS SEMINARIO DE CASOS DE CONTABILIDAD GRUPO No.

La empresa est formada esencialmente, por tres clases de elementos:

Elemento Humano Elemento Material Sistemas

Cdigo de Comercio Decreto 2-70 Cdigo de Comercio Decreto 2-70

Art. 341 del Cdigo de Comercio

SI LLENA REQUISITOS INSCRIPCIN PROVISIONAL

NO LLENA LOS REQUISITOS

REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO

1.15 ORGANIGRAMA GRUPO 3 SOCIEDAD ANONIMA

Niif para Pymes Seccin Tres Presentacin de Estados Financieros.

2.2.10 PRINCIPALES TRANSACCIONES

Poltica Contable Propiedad Planta Y Equipo

2.3 NOMENCLATURA CONTABLE EMPRESA GRUPO 3 S.A.

CAPITULO III CASO PRACTICO, EMPRESA GRUPO 3 S.A.

HABER 5,000.00 5,000.00

DEBE 8,400.00 5,000.00 Q Q Q

900.00 7,500.00 5,000.00 13,400.00

500.00 60.00 31.00

1,458.33 1,250.00 2,500.00 5,208.33

DEBE HABER Q 24,000.00 Q 200,000.00 Q 75,000.00 Q 124,000.00 Q 125,000.00 Q 50,000.00

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