BASES PARA POSTULACIN DE FONDOS CONCURSABLES DE LA

Red de Ex Alumnos USM

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1. Objetivos
Objetivo General Promover, gestionar y coordinar la realizacin de actividades que contribuyan al desarrollo de los estudiantes de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Objetivos Especficos Fomentar el desarrollo de iniciativas estudiantiles a travs de la asignacin de recursos, con miras a aportar al crecimiento integral de nuestros futuros colegas sansanos. Promover la participacin de los estudiantes en la vida universitaria por medio de iniciativas innovadoras y creativas en su gestacin e implementacin. Desarrollar en los alumnos las capacidades de autogestin y administracin del tiempo, trabajo en equipo, planificacin y coordinacin de recursos, liderazgo, creatividad, aprendizaje y negociacin; potenciando adems, la adquisicin de destrezas en la formulacin y desarrollo de proyectos que involucren a la comunidad interna y externa de manera interdisciplinaria. Fortalecer sus habilidades profesionales y redes de contacto que les permitan tener una mayor riqueza social al momento de egresar de nuestra Universidad.

Nota importante: Habrn dos concursos. Uno por semestre.

Nota importante: El concurso del segundo semestre podra cambiar las presentes bases y formularios de postulacin.

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1 CONVOCATORIA AO 2013
2. Requisitos para la presentacin de proyectos
Podrn participar de este concurso estudiantes de pregrado o postgrado (diurnos o vespertinos) matriculados en la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, con excepcin de alumnos de primer ao de pregrado. Los alumnos se organizarn en equipos de un mnimo de tres personas. Cada equipo tendr un responsable de proyecto quien estar a cargo de los fondos asignados y el desarrollo de las actividades del proyecto. Los miembros del equipo (responsables) no podrn postular con ms que un solo proyecto a este concurso. Se realizarn dos concursos en 2013 y quienes sern financiados total o parcialmente en su solicitud en el primer semestre y no podrn postular a los fondos del segundo semestre. Si la iniciativa no fue financiada en la primera convocatoria, podr volver a postular en el segundo semestre.

3. reas y montos de Asignacin

Para este primer semestre de este ao se repartir entre las iniciativas estudiantiles un total de $4.500.000 y existirn 3 categoras de postulacin dependiendo del monto mximo de cada una. Categora 1: Proyectos hasta $100.000.- (por proyecto) Categora 2: Proyectos hasta $200.000.- (por proyecto) Categora 3: Proyectos hasta $300.000.- (por proyecto)

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Sobre el Financiamiento: Estos recursos asignados podrn ser utilizados en cualquier tem salvo el especificado a continuacin: No se financiar el pago de honorarios o remuneraciones para los integrantes del proyecto o terceros. Importante: La iniciativa estudiantil presentada debe considerar valores brutos (con IVA u otros impuestos, seguros, etc). Todos los fondos adquiridos por los proyectos seleccionados debern ser rendidos. Toda factura ser aceptada de estar a nombre de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Aquellos proyectos que se adjudiquen algn fondo debern sealar entre sus auspiciadores a la Red de Ex Alumnos USM en todos los espacios que su organizacin disponga para dar a conocer el proyecto (afiches, pendones, correos electrnicos, vestimenta, pginas web, etc). Una vez notificado va mail los alumnos ganadores, habr un plazo de 10 das hbiles para aceptar o rechazar los fondos asignados, de no existir una respuesta dentro del plazo, los fondos se tendrn por rechazados.

Ejecucin y Cierre. a. La ejecucin es de total responsabilidad de los alumnos a los que se les aprob el proyecto. b. Toda publicidad del proyecto debe llevar el logo de la Red de Ex Alumnos USM y del Centro de Desarrollo Profesional USM c. En caso de no desarrollarse el proyecto, el responsable quedar obligado a responder con su patrimonio por los fondos entregados. En caso de no rendir los fondos se le inhabilitarn posibles postulaciones hasta que regularice su situacin. d. La ejecucin del proyecto debe realizarse dentro del ao 2013 debiendo finalizar antes del inicio del periodo de vacaciones de verano para los alumnos (segn calendario acadmico), de modo de permitir la entrega del informe de cierre correspondiente junto a la rendicin financiera (con boletas) del proyecto. e. Ningn proyecto puede considerar el consumo de bebidas alcohlicas y/o estupefacientes.
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4. Presentacin del Proyecto y Clusulas de Elegibilidad

El formulario de presentacin que se adjunta a las bases debe ser llenado completamente con la informacin solicitada. Las postulaciones con falta de informacin sern rechazadas. Se debe respetar la extensin de los campos solicitados (en palabras o cantidad de hojas) adems del formato. Para complementar la informacin se pueden adjuntar anexos. Los formularios debern ser enviados al mail exalumnos@usm.cl en UN SOLO ARCHIVO en formato PDF con firma. El nombre del archivo pdf debe corresponder con el titulo del proyecto. Para que un proyecto est en conformidad con las bases: a) Debe ser entregado antes de la fecha y hora de trmino de la convocatoria. b) Los proyectos que sean de tipo deportivo debern adjuntar una carta de respaldo firmada por DEFIDER (Deportes y Recreacin USM). c) Las actividades que contemplen viajes de estudio, pasantas, asistencia a congresos, etc., debern considerar seguros. Por lo tanto se deber adjuntar como anexo al proyecto un documento que acredite que existe un seguro comprometido para todos los participantes (si no lo incluye el proyecto no ser considerado). d) Proyectos que consideren boletines, revistas, ciclos de charlas o cualquier actividad comunicacional y/o de marketing, debern ser respaldados por la Direccin General de Comunicaciones USM y/o contar con el respaldo de algn Departamento o Unidad Acadmica. Este respaldo deber quedar anexado al formulario de presentacin del proyecto mediante una carta firmada. e) Proyectos que sean de tipo cultural o artstico, debern anexar a su proyecto una carta de patrocinio/apoyo de parte de un profesor, funcionario o autoridad del Departamento de Estudios Humansticos o de la Direccin de Difusin Cultural de la UTFSM. f) Todas las iniciativas debern contar ADEMS con una carta de apoyo de un profesor, jefe de carrera, director de departamento o autoridad competente (este es un adicional a todos los requisitos anteriores). Esta carta tambin deber anexarse al formulario de postulacin. Advertir que un mismo profesor o directivo no podr apoyar a dos iniciativas para este concurso y por lo tanto se considerar el primer proyecto en caso de darse esta situacin (favor verificar que el profesor o autoridad no ha apoyado ya a otro proyecto durante este semestre).

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g) Todas las iniciativas debern contar con cartas firmadas de apoyo de TRES exalumnos(as) de la USM (no funcionarios ni profesores de la USM). Estas cartas tambin debern anexarse al formulario de postulacin. Advertir que un mismo exalumno o exalumna no podr apoyar a dos iniciativas para este concurso y por lo tanto se considerar el primer proyecto recepcionado en caso de darse esta situacin (favor verificar que el exalumno no ha apoyado ya a otro proyecto). La Red de Ex Alumnos USM podra ayudarle a obtener estas cartas, pero para ello el formulario de proyecto debe ser escrito y entregado con tiempo suficiente para darlo a conocer a los posibles exalumnos apadrinadores. Antes de que los proyectos sean entregados a los evaluadores, se realizar una revisin de conformidad de bases, aquellos proyectos que no cumplan con los puntos anteriores no sern elegibles. Los proyectos fuera de bases sern informados en el acta de evaluacin de la comisin con las observaciones realizadas.

5. Criterios de Evaluacin y Seleccin de Proyectos

Cada evaluador asignar un puntaje de 0 a 100 a cada uno de los criterios citados a continuacin:
Criterios 1 Impacto en la comunidad 20% 2 Importancia y pertinencia de los objetivos Claridad en la presentacin del proyecto Creatividad e innovacin Eficiencia recursos de los Tabla de Asignacin de Puntaje Ponderacin Caractersticas Indicador Grado de impacto en los Ejemplo: estudiantes, profesores, -N personas involucradas o funcionarios, etc. beneficiadas de la USM -N personas USM/Total -N apariciones en prensa -Externalidades positivas Expresar de manera precisa la efectividad de la lnea de accin planteada para el alcance de los objetivos trazados Presentacin clara del Ejemplo: problema y de la solucin que se plantea, definiendo -Estructura objetivos verificables y -Redaccin alcanzables dentro de los -Sntesis plazo. Grado de creatividad e Ejemplo: innovacin aplicado al -Actividad nueva proyecto. -Nueva solucin a un problema antiguo o nuevo -Tecnologa y tcnicas nuevas Concordancia de los tems con las actividades propuestas Equipos conformados por Ejemplo: estudiantes de distintas -N de carreras participantes/N carreras, aos de ingreso y total de carreras estudiantes extranjeros -Aos distintos de ingreso

20%

20%

20% 15% 5% 100%

5 6

Equipos Multidisciplinarios Total

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Bonificaciones especiales: Proyectos presentados por estudiantes de la USM Sede Via del Mar, USM Sede Concepcin, o USM Campus Rancagua, sern bonificados con 10% adicional en el puntaje final de la evaluacin. Proyectos que estn orientados a rescatar y difundir la historia, los valores y mstica de la Universidad, recibirn un 10% de bonificacin en el puntaje final de la evaluacin. Proyectos que estn orientados a los exalumnos de la USM o que estn (segn la comisin evaluadora) orientados a apoyar la insercin laboral (o desarrollo de habilidades para el mundo laboral) de estudiantes o exalumnos, recibirn un 15% de bonificacin en el puntaje final de la evaluacin. Proyectos adjudicados que incluyan a exalumnos en el desarrollo del proyecto (demostrable), podrn solicitar hasta un 20% adicional del dinero adjudicado. Este 20% adicional se entregar como devolucin de dinero contra rendicin efectiva de gastos. Criterios de seleccin Los evaluadores, a travs de la Tabla de asignacin de puntaje, calificarn los distintos proyectos y realizarn las observaciones pertinentes. Las bonificaciones se aadirn al final de las evaluaciones individuales. Luego se realizar entre los evaluadores una discusin de las observaciones presupuestarias de los proyectos, estableciendo ajustes en los montos presentados que consideren no concuerdan con las actividades propuestas (la comisin evaluadora se reserva el derecho de asignar los montos, indistinto del puntaje obtenido en la etapa de elegibilidad del proyecto). Finalmente, se realizar una suma de los montos totales de cada proyecto cerrando el concurso en la suma total a entregar, dejando en claro que si la calidad no lo amerita el fondo no se entregar en su totalidad.

6. Comit Evaluador
El comit evaluador estar conformado por empresarios, exalumnos y amigos de la Universidad y el Director Ejecutivo de la Red de Ex Alumnos USM.

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7. Fechas y datos importantes:

Fecha de publicacin: 09 de abril. Fecha inicio de envo de consultas: 22 al 26 de abril. Periodo de postulaciones: 30 de abril al 03 de mayo. Fecha de entrega de resultados: 23 de mayo. Apelaciones: 24 y 25 de mayo.

Las consultas sern recibidas solamente va telefnica al celular 9 353 0340 o presencialmente en cualquiera de las Oficinas de Ex Alumnos USM existentes en los Campus y Sedes de la Universidad Santa Mara. Los formularios de postulacin, www.revista.sansanos.cl

bases

resultados

sern

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Importante: La Red de Ex Alumnos USM se reservar el derecho a modificar las bases y las condiciones, previo aviso a los estudiantes postulantes.

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