Como crear un curriculum Tcnicas, Herramientas y Consejos prcticos

INTRODUCCION
La cuidadosa elaboracin del C.V. es el punto ms importante en el principal trabajo de nuestra vida: "LA BSQUEDA DE EMPLEO" Las empresas solicitan nuevos requisitos para cubrir nuevos puestos de trabajo. Si sabemos satisfacer esos requisitos de la forma ms atractiva, conseguiremos estar en posicin ventajosa frente a nuestros competidores en la bsqueda de trabajo. Los perfiles solicitados por las empresas cada vez son ms especializados, requieren una serie de actitudes y habilidades para cubrir unos puestos determinados. EL CURRICULUM VITAE ES EL ESCAPARATE DE TU FORMACIN, TU EXPERIENCIA Y TUS DESTREZAS. Debido al desarrollo tecnolgico de la industria, hay un menor requerimiento de mano de obra. Este hecho, unido a factores como el aumento de poblacin, la incorporacin de la mujer al trabajo y el boom de los servicios hace que cada vez se solicite personal ms y ms cualificado, con mayor grado de especializacin y adaptacin a las nuevas formas de trabajo. Cada vez es ms importante, no slo el nivel de conocimientos adquiridos durante la carrera, sino tambin poseer una serie de caractersticas personales, habilidades y actitudes que los trabajadores han de desarrollar en su puesto. El problema surge cuando esas actitudes y conocimientos se tienen pero no se saben comunicar de una forma adecuada. Conscientes de esta realidad, y a sabiendas de que este factor es pasado por alto en muchas de nuestras Universidades, en la Oficina de Empleo de Espaa Online (http://www.oficinaempleo.com) hemos realizado, con la colaboracin de un equipo de expertos en Recursos Humanos, este "manual", creando una herramienta 100% prctica que esperamos te sea de gran ayuda.

CMO REALIZAR TU CURRICULUM? En primer lugar, es imprescindible tener en cuenta algunos aspectos previos a la elaboracin del Curriculum Vitae: 1. EL PROCESO DE AUTOANLISIS: Actitudes, Aptitudes, Hbitos, Conocimientos, Experiencia... 2. LA CARTA DE PRESENTACIN: Formato, Contenido, Extensin, Etc. 3. LA CREACIN DEL CURRICULUM VITAE: Una vez realizados todos estos pasos previos nos centraremos en el C.V.: Extensin, Contenido, Aspectos a Resaltar, Aspectos que debes omitir, Formato, Vocabulario, Estructura, Etc. 4. FUENTES DE INFORMACIN: Por ltimo incluimos una lista de Instituciones, Organismos y Centros pblicos y privados, dedicados a la tramitacin de ofertas y demandas de empleo a nivel nacional e internacional, as como otras posibles fuentes tiles de informacin.

1) EL PROCESO DE AUTOANLISIS
Es el estudio, con detenimiento, de nuestras caractersticas de personalidad (actitudes, puntos fuertes y dbiles, hbitos, logros, aptitudes, etc.). Tenemos que conocernos bien para poder ofrecer al mercado laboral las soluciones que esperan de nosotros. A partir de este conocimiento, estaremos capacitados para decidir las empresas, puestos, condiciones, etc... en las que estamos interesados. Vamos a analizar qu debemos entender por cada una de las caractersticas personales mencionadas anteriormente. Actitudes: Son elementos condicionantes de la conducta (innatos y adquiridos); patrones a travs de los cuales, la conducta se adapta, se ajusta al medio. Aptitudes: Es la predisposicin para llevar a cabo una actividad fsica o mental. Son en su mayor parte innatas, pero se potencian y desarrollan, o por el contrario se atrofian, en funcin de los estmulos que le ofrezcamos. Puntos fuertes y dbiles: Son las partes a aprovechar o desechar de nuestro comportamiento. Su localizacin se obtiene, haciendo un anlisis exhaustivo de los dos puntos anteriores y de nuestra trayectoria personal, y su conocimiento se basa en la experiencia y en la capacidad de ser crtico con uno mismo. Hbitos: Son mecanismos automticos de conducta que habitualmente realizamos en tareas intrascendentes. Logros: Se trata de hacer una recapitulacin de todo lo que hemos conseguido en nuestra trayectoria. Detente 10 minutos en pensar cuales son tus aptitudes, actitudes, hbitos y disposiciones frente al mundo laboral. La realizacin de los siguientes cuadros te ayudar en gran medida a conocer cada una de estas caractersticas de tu personalidad. Trata de responder con la mayor sinceridad posible.

CUADRO DE ACTITUDES
S Prefiero trabajar por objetivos Otorgo mayor importancia al trabajo que a mi familia Tengo un compromiso tico-moral con un colectivo o idea Me atrae ms el dinero que el tipo de trabajo que desempee Mis ideas condicionan mi concepcin sobre los dems y mis relaciones con ellos Necesito la compaa y la consideracin de mis colegas / jefes de trabajo NO NO LO S

Valoro la seguridad y estabilidad por encima de otras consideraciones Planteo la movilidad y el cambio como instrumentos para mi enriquecimiento Acepto retos en solitario Me gusta tener poder de decisin en mi trabajo Soy entusiasta en lo que realizo Me gusta aceptar responsabilidades y doy la cara cuando tengo que darla No me agrada trabajar slo

CUADRO DE APTITUDES
BIEN Comprensin de textos Escritura Presentaciones orales Identificacin de problemas Nuevas aproximaciones a problemas Facilidad para investigar Realizacin de Estudios Capacidad de liderazgo Trabajo en equipo Capacidad de persuasin Capacidad de venta Planificacin de tareas Organizacin efectiva del Tiempo Trabajo Individual Seguimiento de Instrucciones Proyectos a largo plazo Trabajo minucioso Capacidad numrica REGULAR MAL

CUADRO DE HBITOS / DISPOSICION

SI Movilidad Geogrfica Disposicin a viajar Condicionantes familiares Condicionantes afectivos Otros condicionantes (salud...) Preferencia horario estricto Preferencia horario flexible Trabajar ms de las 8 horas diarias? Disposicin a renunciar a otras actividades Continuar formacin Importancia del ambiente de trabajo Asumir responsabilidades Preferencia por un entorno competitivo Preferencia por un trabajo de accin Preferencia por un trabajo de anlisis Vivir slo Dormir en Hoteles NO NO LO S

Una vez que has reflexionado sobre tus caractersticas personales, debes tambin reflexionar sobre aquellos aspectos de tu formacin acadmica y conocimientos que consideres que pueden representar una ventaja o un punto fuerte a la hora de enfrentarte a un proceso de seleccin: TITULACIN, CURSOS, MASTERS, IDIOMAS... Del mismo modo, debers incluir en tu anlisis las posibles experiencias laborales, reflexionando sobre las ventajas te han reportado, tanto a nivel personal como profesional. Finalizado ya el autoanlisis, y una vez eres consciente, de cuales son tus puntos fuertes o FORTALEZAS, y tus puntos dbiles o DEBILIDADES, vamos a contrastarlos con las realidades actuales del mercado laboral, es decir con las posibles AMENAZAS y OPORTUNIDADES que existen. Ejemplo: Una amenaza reciente del mercado fu el comienzo del ao 2000, y la introduccin del euro, ya que afectaba a los sistemas informticos de las empresas. Al mismo tiempo surgi una gran oportunidad ya que se han estado demandando muchos informticos y programadores para resolver estas situaciones. Resumen D.A.F.O. (Debilidades/Amenazas/Fortalezas/Oportunidades).

Gracias al siguiente cuadro podrs plasmar tus puntos Fuertes/Dbiles, y las Oportunidades/Amenazas que puede ofrecerte el mercado (sector industrial, tipo de empresa, empresa concreta, puesto especfico...), y obtener las conclusiones finales, que te sern de gran ayuda a la hora de enfocar la realizacin de tu Curriculum.

DEBILIDADES

FORTALEZAS

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AMENAZAS

OPORTUNIDADES

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Una vez realizado el anlisis D.A.F.O. es interesante que cruces los datos obtenidos, de modo que sepas: Cuales son las fortalezas que debes destacar en tu Currculum, teniendo en cuenta las oportunidades que ofrece el mercado. Cuales son los puntos dbiles que necesitas mejorar teniendo en cuenta las amenazas que existen actualmente.

2) LA CARTA DE PRESENTACIN
La carta de presentacin es la introduccin al Curriculum. De ella se desprenden las primeras nociones que el seleccionador puede tener de nosotros. Ten en cuenta que bien puede impresionar favorablemente, o bien puede crear una predisposicin negativa hacia nuestra candidatura, por ejemplo, como consecuencia de presentar una carta fotocopiada, o a la que slo se le modifican

datos puntuales para adecuarla a cada solicitud de trabajo especfica. No olvides que la carta es leda siempre, aunque sea inercialmente, y por ello debes intentar omitir cualquier error ortogrfico, mecanogrfico, etc. Existen dos tipos de cartas de presentacin: La que se enva, junto al C.V., en respuesta a ofertas concretas de empleo.La dirigida "en fro" sin ser respuesta concreta para cubrir ningn puesto.Elementos comunes a ambos tipos de cartas:; No repitas lo que posteriormente vas a desarrollar en el C.V.; sin embargo, s puedes utilizar la carta para resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto. Evita un tono excesivamente efusivo, tanto en el saludo como en el inters que manifiestes por el puesto. Es conveniente dirigirla a una persona concreta, y evitar destinatarios genricos. Es importante sealar dos o tres caractersticas significativas o puntos fuertes por los que consideramos que sera beneficioso para la empresa el contratarnos. La estructura de la carta incluye un comienzo, (indicando por qu te diriges a la empresa), una referencia a tus fortalezas y a tu inters en la compaa, una referencia al currculum que adjuntas, y por ltimo quedar a disposicin de la empresa (para posteriores contactos, entrevistas, etc.). Olvdate de mquinas de escribir, por ordenador siempre. Es conveniente enviar carta y C.V. sin efectuar demasiados dobleces en el papel. Despdete sin demasiados aspavientos y firma personalmente la carta. En la carta de presentacin del tipo 2 "en fro", adems es importante: Concretar qu se requiere: en qu departamento o rea funcional se desea trabajar. No dejes el tema abierto sin concretar mnimamente tu objetivo. Personalizar la carta en medida de lo posible, hay que evitar que se produzca en el lector la sensacin de encontrarse ante una carta tipo "fabricada en serie". Para ello, se puede poner el nombre de la empresa, sector al que pertenece y lo interesado que ests por desarrollar tu carrera en l, etc. A continuacin desarrollamos un modelo de carta de presentacin que puedes seguir, pero que deberas personalizar. Si deseas una informacin mucho ms completa sobre distintos tipos de Cartas de Presentacin, tambin puedes consultar nuestro Manual especfico aqu o descargarlo para consultarlo offline desde sta pgina.

EJEMPLO DE CARTA DE PRESENTACIN

Nombre del emisor Direccin Telfono Nombre y cargo del receptor Dpto.- Empresa Direccin Referencia Lugar y Fecha Por qu envas la carta? Mencin al puesto solicitado y la fuente En respuesta se adjunta el C.V.

Por qu quieres trabajar en esa compaa / sector, y por qu seras bueno en ese puesto? 2 3 puntos fuertes al respecto. La carta no es un 2 C.V.

Cul es tu objetivo inmediato? Concretar una cita a la conveniencia del receptor, buscar la entrevista.

Despdete asegurando al receptor que aguardas sus noticias Firma

Lugar y Fecha Nombre de la empresa Att. Sr. ... Direccin completa de la empresa Segn su anuncio publicado en ........................., el da ......................., me es grato adjuntarles mi curriculum vitae, para que tengan buen conocimiento, tanto de mis aptitudes como de mi experiencia profesional. Mi experiencia profesional hasta la fecha, demuestra mi capacidad para trabajar tanto solo como en equipo, tomar decisiones y aceptar responsabilidades. Me considero una persona dinmica, trabajadora y con gran voluntad para aprender, por eso creo que podra encajar satisfactoriamente en el equipo de la empresa que Ud. dirige. Esperando recibir noticias suyas, a fn de concertar una entrevista personal, reciba un cordial saludo. Atentamente (Firma)

Buenos Aires, 18 de Abril de 2004 Sr. Jos Luis Rodriguez Direccin de Recursos Humanos El Puma S.A. Venezuela 520, Ciudad de Buenos Aires De mi consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en respuesta al anuncio publicado en el diario La Nacin del da 16/04/04, en el cual se solicitaba un Analista Junior en RR.HH. Considero que reno los requisitos necesarios para el desempeo en ese puesto, tal como puede verse en el currculum vitae que adjunto a la presente. Esperando noticias suyas, lo saluda atentamente,

Nombre de la empresa Direccin de la empresa Cdigo postal y nombre de poblacin Nombre y apellidos Tu direccin Tu cdigo postal y lugar de residencia Fecha completa.

Apreciado seor (nombre de la persona a la que va dirigida la carta), Me dirijo a usted con la intencin de mostrarle mi inters en la candidatura para el puesto de administrativo que su empresa XXXX demanda. Le adjunto asimismo mi currculum donde podr comprobar que mi formacin y experiencia son las adecuadas para desempear las funciones que el cargo exige. Acabo de finalizar un mdulo de grado superior de administrativo as como un perodo de prcticas en una empresa vinculada a las nuevas tecnologas, donde he realizado tareas de administracin y contabilidad. Estoy realmente interesado en trabajar y poner en prctica mis conocimientos en un empresa como la suya donde creo podr aprender y contribuir a su funcionamiento.

Para poder profundizar ms en esta oportunidad, puede contactar conmigo a travs del (telfono de contacto) o bien envindome un E-mail a la direccin (tu correo electrnico).

Sin otro particular, agradezco su tiempo y dedicacin. Atentamente,

Firma Por Laura Flores.

LA "CREACIN" DEL CURRICULUM VITAE

No debes olvidar nunca que tanto la carta, como el currculum, son las dos nicas vas de representacin que vas a tener por el momento, y que es sobre estos, sobre los que se va a emitir el juicio. Solo en caso de ser este juicio favorable, sers citado para la entrevista, y entonces tendrs que demostrar personalmente las expectativas que has creado. As, cuando te sientes a redactar un curriculum debes estar centrado en reflejar lo mejor de ti en l. Te facilitamos unas reglas prcticas que te sern de gran ayuda. LAS SEIS REGLAS DE ORO DE UN BUEN CURRICULUM 1.- UN BUEN CURRICULUM SE ESCRIBE EN UNA PGINA, A LO SUMO EN DOS Unos consejos tiles: * No emplees dos palabras para lo que puedas decir en una. Por ejemplo: NO escribas: "Mi funcin como Jefe de Mantenimiento es...". ESCRIBE: "Jefe de Mantenimiento. Funciones:...". Las palabras "mi funcin" y "como" no aportan nada. * No escribas frases intiles que no aportan nada. Por ejemplo: NO escribas: "Cuando llegu no haba un plan de mantenimiento preventivo y deb ocuparme de su desarrollo e implantacin". ESCRIBE: "Desarrollo e implantacin del plan de mantenimiento preventivo". 17 palabras frente a 8 para expresar lo mismo. * Evita "frases hechas" y redundantes. "Quiero poner en su conocimiento que...", * Expresa una idea en cada frase. * Utiliza: - Palabras cortas - Frases cortas - Prrafos cortos Esto te va a ahorrar el 30% de tus problemas de comunicacin escrita. 2.- REFLEJA EN EL CURRICULUM QUE REUNES LAS EXIGENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO Al igual que nunca hay dos personas iguales, tampoco hay dos empresas iguales, y menos dos puestos de trabajos iguales. Aunque las empresas sean del mismo sector, tengan el mismo tamao y, supongamos que hasta tienen la misma cultura empresarial, siempre habr un montn de cosas que las diferenciaran y, entre las ms importantes, est el que las personas que las componen son diferentes. Por lo tanto, si esto es as, tu curriculum deber reflejar las diferencias, deber hacer mayor nfasis en aquellas caractersticas, tanto personales como profesionales, que posees, que te hacen especialmente apto para el puesto. 3.- EL CURRICULUM SE DEBE ENVIAR SIEMPRE EN ORIGINAL

Olvdate de las fotocopias. Debers imprimir un original para cada solicitud. Recuerda que el Curriculum es, por el momento, el nico espejo que el seleccionador tiene de t; por esto, cuida mucho la imagen y presentacin. Consejos prcticos: Enva siempre una fotografa original. Las fotocopias en color hoy en da estn muy logradas, pero no son recomendables. Es preferible no incluirla a menos que expresamente la soliciten- si esta no puede ser original y reciente. El tipo de papel elegido puede ser opcional, pero eso si, elige un papel consistente. (Normalmente tamao DinA4). El color no tiene por qu ser blanco. Puedes optar por amarillos, azules; siempre tonos muy discretos. Evita las estridencias. Cuida no solo la presentacin, sino el diseo de sta. Recuerda que un Curriculum original puede decirnos mucho de la creatividad de la persona, y este aspecto hoy en da es valorado en todos los puestos. 4.- UN BUEN CURRICULUM DEBE ESTAR BIEN ESTRUCTURADO Cada dato debe estar perfectamente localizado en el curriculum, debe estar en el apartado que le corresponde para que sea fcilmente localizable, para que la interpretacin sea fcil y no deje lugar a ninguna duda de que eres el candidato adecuado. Normalmente los apartados de un Curriculum siguen el siguiente orden: DATOS PERSONALES: - Nombre y Apellidos - Direccin: Calle, nmero, piso, ciudad y distrito postal. - Telfono: Preferiblemente dos, el particular y otro de contacto. Algunos consultores prefieren llamar al telfono profesional. En cualquier caso especifica, claramente, cul es cul. - Direccin de correo electrnico. E-mail- En caso de disponer. EXPERIENCIA PROFESIONAL Acurdate: NOMBRE DE LA EMPRESA. FECHAS DE PERMANENCIA. SECTOR DENOMINACION DEL PUESTO. FUNCIONES. Con respecto a reflejar tu historia profesional puedes utilizar un orden cronolgico directo, desde la primera empresa a la ltima, o un orden cronolgico inverso, desde la ltima a la primera, depender de la experiencia que ms te interese resaltar. FORMACIN ACADMICA Nos estamos refiriendo a los estudios oficiales o enseanza reglada. Slo se deben reflejar los de mayor rango. Si has realizado algn Master lo debes reflejar en primer lugar, antes de poner la enseanza oficial.

La secuencia seria: TITULO. CENTRO. CIUDAD. FECHAS DE INICIO Y FIN. FORMACIN EXTRA ACADMICA Refleja aquellos cursos que tengan una especial relevancia con respecto al puesto de trabajo por el que te interesas, o bien que tengan un prestigio reconocido, o que sean de larga duracin. No olvides indicar las horas de duracin: 100h., ... Tambin puedes aadir participacin en seminarios o jornadas, siempre y cuando estos tengan una relacin muy directa con el puesto solicitado. CONSEJO: No inundes el curriculum de cursos breves y poco recientes. Esto puede ayudar al seleccionador a despistarse de la informacin que realmente te interesa resaltar. IDIOMAS. Lo que importa son los idiomas que conoces y en que grado los dominas, bajo, medio, o alto; si solamente los traduces, los hablas o puedes escribirlos. Con respecto al grado de dominio, s realista, no reflejes ni ms ni menos que la realidad. Pueden ponerse a hablarte en alemn en mitad de la entrevista!. PUBLICACIONES Y OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES. Se deben seguir las mismas reglas que para la experiencia profesional. OTROS DATOS DE INTERS. Este apartado es opcional. En l puedes incluir datos interesantes de destacar, pero difcilmente encuadrables en los apartados anteriores, tales como: Movilidad geogrfica y laboral: en caso de aceptar el desplazarte temporalmente o ubicarte en zonas geogrficas diferentes. Carnet de Conducir: No olvides indicar la categora. Posesin de vehculo propio, etc. CONSEJO: Hasta hace tiempo, era habitual contemplar un apartado ltimo de Hobbies o aficiones; sin duda influencia de los pases anglosajones. Actualmente esto ha cado en desuso, considerndose incluso infantil. Este dato constituye mas una pregunta tpica de la entrevista personal, que un dato a incluir en el currculum.

5.- ES CONVENIENTE QUE FECHES EL CURRICULUM Un detalle que a muchos pasa desapercibido, es la conveniencia de incluir la fecha en el C.V., ya que le otorga una referencia en el tiempo, tratndose de tu situacin profesional en este momento y pudiendo lgicamente variar. Esta regla cobra mayor sentido sobre todo si se trata de una carta "en fro", que no responde a una oferta concreta. Otro detalle que aconsejamos es que NUNCA firmes el Curriculum, ya que tu firma queda ya incluida en la carta de presentacin que adjuntas. Solo en caso de entregar el Currculum en mano y sin carta, puedes optar por firmarlo 6.- DESTACA TUS CUALIDADES, PERO NUNCA MIENTAS Recuerda que un buen curriculum debe ser: Claro, concreto y conciso, la extensin mnima y mxima debe ser de 1 2 pginas. Facilita su lectura en todo lo que puedas. Mecanografiado (por ordenador), sin errores ni correcciones Espaciado y con amplios mrgenes Remarca los titulares y aspectos ms importantes o interesantes Cuida todos los detalles (abreviaturas, fechas, etc.) A continuacin te ofrecemos un listado de los verbos ms utilizados a la hora de elaborar un C.V., stos te ayudarn a expresar de forma breve tus logros y conocimientos:
Logr Obtuve Aprob Constru Complet Conceb Consolid Control Convert Cre Cort Envi Demostr Dise Desarroll Ide Dirig Dupliqu Gan Fund Gener Encabec Implement Mejor Improvis Instal Innov Institu Present Invent Lanc Gui Mantuve Administr Negoci Oper Organic Origin Promov Propuse Prove Compr Recomend Redise Reorganic Investigu Revis Proyect Prest servicios Fij Simplifiqu Vend Solucion Incit Prove personal Comenc Modernic Tuve xito Reemplac Supervis Conclu Deline Deduje Adiestr Transfer Transform Traduje Ajust Revel Unifiqu Aclar Utilic Dej vacante Verifiqu Ampli Venc

Edit Elimin Establec Expand

Ejecut Planifiqu Proces Produje

Fortalec Extend Estructur

Retir Trabaj Escrib

Resulta difcil hacer un C.V. standard (ms bien es imposible), ya que cada curriculum debe ser original, personal y adaptado al puesto y empresa al que se opta, pero bsicamente podramos dar como estructura base la siguiente:

4) FUENTES DE INFORMACIN
Dnde puedes buscar la informacin referente a las empresas?. Existen mltiples fuentes, te presentamos muchas de ellas, pero piensa que en cualquier sitio puedes encontrar informacin que te servir. Cmaras de Comercio: Colegios y Asociaciones Profesionales: Directorios de sociedades: Guas comerciales y profesionales: