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Bruno Fernando Santos Lemos

O CORREIO ELETRNICO E A COMUNICAO DOS ATOS PROCESSUAIS

O CORREIO ELETRNICO E A COMUNICAO DOS ATOS PROCESSUAIS

...Mas s o contedo no suficiente. Ns tambm nos preocupamos com comunicao, coisas como e-mail, salas de bate-papo, mensagens instantneas e todos os servios por meio dos quais as pessoas possam se comunicar.(Jerry Yang, um dos bilionrios donos da Yahoo!, em entrevista dada Revista Veja, edio de 15.03.2000)

A Internet nasceu da soma de pequenas conquistas tecnolgicas feitas por cientistas extraordinrios. Hodiernamente, trata-se do mais fantstico meio de comunicao interpessoal jamais inventado pelo homem. Michael Dertouzos, do Instituto de Tecnologia de Massachussets, contribuiu para isso acontecer no comeo dos anos 60. Antes de sua genial contribuio (a criao dos roteadores, computadores que controlam e direcionam o trfego na Internet lidando simultaneamente com milhares de impulsos) cada computador, por mais poderoso que fosse, s atendia a um usurio de cada vez. 1 A paternidade do e-mail (abreviatura para electronic mail, do ingls correio eletrnico) creditada a Ray Tomlinson, que inventou o primeiro programa de correio eletrnico em 1972. Todavia, a falta de viso comercial de sua criao o levou a no patentear o seu invento, pois no acreditava que o negcio de trocar mensagens pelo

Revista Veja, Edio Especial Vida Digital, de 22.12.99

computador tivesse interesse fora da universidade. Hoje, sua conta bancria reflete esta negligncia histrica. 2 O correio eletrnico constitui-se no meio mais barato (e mais clere) de comunicao interpessoal. Basta um computador, uma linha telefnica e uma placa de modem. Atualmente, fala-se at em envio de e-mails pelo telefone celular, podendo assim qualquer pessoa acessar sua caixa postal, a princpio, de qualquer ponto do pas em que se encontre. Em alguns pases, como os Estados Unidos (bero da Grande Rede), estima-se que a quantidade de e-mails trocada diariamente pela populao j exceda o nmero de correspondncia epistolar convencional. Vale registrar que empresas como a BOL (Brasil On Line) j oferecem a seus usurios os servios de e-mail grtis, contribuindo assim para a difuso de uma (tima) idia entre as classes menos abastadas. Feitas estas breves consideraes, lanamos anlise do leitor uma idia que surgiu no ambiente de trabalho e que vem sendo aplicada com sucesso no nosso dia-a-dia cartorrio, alm de vir sendo bem aceita pelo pblico alvo: as partes e os advogados. Trata-se de uma nova forma de comunicao dos atos processuais. Humberto Theodoro Jnior afirma que h algum tempo vinha se tentando introduzir na justia a prtica de atos processuais por meios magnticos como o fac-smile e outros sistemas modernos de transmisso de dados e imagens(...) Por influncia do Supremo Tribunal Federal e do Superior Tribunal de Justia ficou assentado que os recursos manifestados via fax s seriam admitidos se a parte protocolasse o original da petio ainda dentro do prazo previsto para a prtica do ato. Isto, como bvio, anulava, praticamente, a utilidade do ato processual praticado pelos modernos instrumentos de comunicao. 3

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Idem, ibidem. Humberto Theodoro Jnior, Curso de Direito Processual Civil, Vol. I, 29a . Ed., Forense, p. 221.

A Lei n. 9.800/99 disciplinou razoavelmente o assunto, ao prescrever a possibilidade das partes se utilizarem de transmisso de dados e imagens tipo fc=smile ou similar, para a prtica de atos processuais que dependam de petio. Pensamos que este diploma legal lanou a pedra fundamental do assunto que ora trazemos lia, podendo tal dispositivo de lei ser aperfeioado num futuro prximo. Assim, sem a pretenso de sermos pioneiros no assunto (e at porque novas idias surgem simultnea e sucessivamente em todas as partes do planeta, sem que se possa precisar a de quem sua paternidade), sugerimos a utilizao do correio eletrnico (e-mail) para fins de comunicao dos atos processuais. O procedimento a se adotar seria o seguinte: a) Previamente informados pela Secretaria da Vara ou Junta acerca do servio diferencial a ser prestado, os advogados aporiam seus endereos eletrnicos quando do ingresso das peas vestibulares em Juzo, os quais seriam includos posteriormente num cadastro (material ou eletrnico) de e-mails; b) Uma vez prolatado o ato ordinatrio (pela Secretaria), deciso ou sentena (pelo Juiz), os mesmos seriam enviados incontinenti aos escritrios dos advogados que atuassem naqueles processos e s partes interessadas, sem as delongas que uma publicao oficial por vezes enseja. Deixamos os despachos de mero expediente de fora diante da elevada quantidade dos mesmos que proferida num nico dia de servio, o que demandaria o recrutamento de diversos servidores para efetivar tal comunicao eletrnica, alternativa impensvel em tempos em que a escassez de funcionrios qualificados uma constante nos Cartrios do Brasil afora. Todavia, ficaria ao talante da

Diretora de Secretaria (ou do prprio Magistrado) a deciso de incluir os despachos de mero expediente nas comunicaes processuais via e-mail; c) Os arquivos contendo os atos ordinatrios, decises e sentenas seriam enviados atachados (attached), o que evitaria ao serventurio redigitar o texto selecionado para envio no corpo do e-mail; d) As publicaes pelo Dirio Oficial continuariam sendo o norte para fins de intimao, pois ainda no existe um meio eficaz conhecido de se dar as partes como intimadas simplesmente atravs do envio de e-mails. Todavia, algumas Varas da Regio Sul do pas j esto adotando este procedimento pioneiro, com o comprometimento dos advogados que se cadastrarem para receberem intimaes pelo correio eletrnico se obrigarem a se dar por intimados quando tal comunicao ocorrer, sem espao para a escusa de que esqueceram de olhar sua caixa postal. No entanto, tal procedimento ainda no est legalmente regulamentado;

e) Para se evitarem problemas no tocante autenticidade dos documentos enviados pelo Cartrio atravs do espao virtual, poderia ser adotada a assinatura digital, desenvolvida pelo Departamento de Informtica do Juzo ou Tribunal, que individualizaria a pea processual remetida, ou mesmo a criao de smbolos caractersticos do Judicirio (como o braso da Repblica), difceis de serem copiados ou falsificados. As vantagens de tal procedimento? Vejamos. Os advogados e as partes tomariam cincia do inteiro teor do documento enviado (principalmente no tocante sentena, da qual somente publicada a parte dispositiva nos Dirios Oficiais). Isto lhes pouparia tempo, dinheiro (no precisariam se deslocar at o Forum para xerocopiar o decisum, podendo tirar vrias cpias do mesmo a
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partir de seu prprio computador) e stress, pois poderiam preparar seu recurso (em caso de sucumbncia) com bastante antecedncia, eis que teriam em mos a ntegra da deciso. As partes interessadas tambm teriam cincia do ato processual no dia imediato em que ele foi realizado, na comodidade de suas casas ou escritrios, sem entrar em filas de xerox, sem esperar pela sua vez de serem atendidas nos balces dos cartrios. Vantagem tambm teriam os causdicos que advogam em outros estados da Federao, onde a publicao oficial de um estado no atinge, sabidamente, localidades que ultrapassem seus limites territoriais. instantnea. Quanto aos funcionrios dos Cartrios/Juntas, tambm eles seriam beneficiados, eis que o fluxo de advogados/partes em busca de determinado processo para tomar cincia de uma deciso/sentena seria sensivelmente reduzido, com amplos benefcios (j ressaltados) para ambos os lados. Cabe aqui fazer uma ressalva quanto limitao das comunicaes dos atos processuais pelo correio eletrnico, caso se desejasse ampliar seu raio de atuao s citaes e intimaes processuais: que, at a presente data, no h notcia de que existam e-mails com dispositivo para, uma vez enviados, saber se o destinatrio os recebeu ou no, o que se faria imprescindvel em seara de comunicaes processuais, diante das inevitveis aplicaes de pena de revelia, da precluso ou do trnsito em julgado. Mas, cumpre asseverar, estas (revolucionrias) descobertas so apenas uma questo de tempo, diante do avano assombroso da Tecnologia neste sculo que termina. A informao a ser obtida seria, ento,

Por fim, cito o professor Luiz Guilherme Marinoni para dizer que o acesso ordem jurdica justa , antes de tudo, uma questo de cidadania 4(...) necessrio, portanto, que tambm a jurisdio seja pensada com vrios escopos, possibilitando o surgir do processo como instrumento de realizao do poder que tem vrios fins. O acesso justia requer uma mudana de mentalidade, devendo ser visualizado atravs da perspectiva dos consumidores5. Assim, partindo de um prisma moderno e buscando imprimir maior celeridade aos processos em que trabalhamos diariamente, lanamos a idia objeto deste artigo e, em breve espao de tempo, verificamos que os consumidores de nosso trabalho (advogados e partes) mostraram-se satisfeitos com o servio diferencial prestado, sugerindo, ainda, que a idia fosse propagada para outras Varas Federais. Sugesto aceita por ns, pelo que esperamos que, em face desta nossa modesta contribuio, seja bem acolhida pelos Cartrios e Gabinetes de nosso imenso Brasil.

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Luiz Guilheme Marinoni, Novas Linhas do Processo Civil, RT, 1993, p. 25. Mauro Capelletti, apud Luiz Gulherme Marinoni, ob.cit.