Ministerio de Relaciones Exteriores Repblica de Colombia

OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO INFORME DE ACTIVIDADES AO 2011 Durante el ao 2011 se iniciaron procesos disciplinarios de la siguiente forma: INDAGACIONES PRELIMINARES INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS PROCESOS VERBALES TOTAL 61 16 5 82

Logros: Fortalecer a los grupos considerados de alta sensibilidad en la comisin de faltas disciplinarias. Mejorar el nivel de conocimientos acerca de la Ley 734 de 2002 y sus nuevas disposiciones. Retos: Reducir los trminos de los procesos disciplinarios. Fortalecer las dependencias que presentan un alto ndice de comisin de faltas disciplinarias. Organizar una cultura de prevencin dirigida a todos los servidores del Ministerio. Apoyar a la Direccin Administrativa y Financiera especialmente al rea de Servicios al Exterior y Estadstica. Logra la disminucin de hallazgos por parte de la Contralora General de la Repblica. Ampliar las campaas de prevencin especialmente en la Planta Externa.

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En el mismo periodo se tramitaron los procesos disciplinarios as: AUTOS INHIBITORIOS ARTCULO 51 ORIGEN ARCHIVOS PGN COMIT DE CONCILIACION DESTITUCION SUSPENSION MULTA ABSOLUTORIO AMONESTACION 33 6 8 52 1 1 6 1 3 1 1

Igualmente se profierieron 19 pliegos de cargos, 11 fallos sancionatorios y 1 absolutorio.

El comportamiento de los procesos disciplinarios por plantas de personal fue el siguiente: PLANTA INTERNA PLANTA EXTERNA 37 45

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Las conductas presentadas fueron:

Durante el periodo 2011, a este despacho fueron remitidos 158 quejas, annimos, informes, los cuales se tramitaron de la siguiente manera: 62 sin connotacin disciplinaria 30 Inhibitorios 36 indagaciones 3 investigaciones 6 artculos 51, Ley 734 de 2002 13 trasladados por competencia a otras dependencias 1 comit de convivencia. 7 pendientes de resolver

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Dentro de la poltica de solucin de casos sin iniciar un proceso disciplinario, este despacho tuvo conocimiento de 52, las cuales fueron remitidas por la Secretara General, tramitndose de la siguiente forma: No connotacin disciplinaria Inhibitorios Traslado por competencia a otras oficinas Articulo 51, Ley 734 de 2002 39 1 10 2

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TAREAS COMPLEMENTARIAS Dentro de las actividades que no corresponden a los procesos disciplinarios se destaca: PLAN DE ACCION, ACUERDO DE GESTION y SISTEDA: Se logr la actualizacin y alimentacin de cada uno de los procesos disciplinarios en el sistema creado para tal fin, iniciados en el ao 2011, as como los que se tienen de fechas anteriores. Se llevaron a cabo 3 foros y/o conferencias a los grupos denominados de alta sensibilidad entre ellos las Oficinas de Visas e Inmigracin, Legalizacin y Apostilla y las dos Coordinaciones de Pasaportes (Centro Internacional y sede Norte) a quienes se les dio nfasis en los aspectos ms relevantes de la Actividad Disciplinaria (deberes, prohibiciones, sanciones, etc.), la entrada en vigencia del Estatuto Anticorrupcin y su participacin dentro de un proceso disciplinario. NORMOGRAMA: se actualiz en la web del Ministerio esta herramienta, para hacerla mas accequible a los funcionarios, como aporte de esta Oficina de incluy la Ley 734 de 2002 con sus respectivas anotaciones vigentes. PLAN DE MEJORAMIENTO: Dentro de las actividades de mejora continua, la Coordinacin de Control Interno de Gestin, llev a cabo una auditoria a esta dependencia en donde se presentaron 6 hallazgos de los cuales con fecha al 31 de diciembre fueron subsanados en su totalidad. INDICADOR DE GESTION: se evalu con fecha de corte a 31 de diciembre de 2011, arrojando un resultado del 91.4% el cual lo ubica dentro del nivel SOBRESALIENTE.

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