Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociacin empresarial.

Se trata de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que ha sido diseada para facilitar trmites, reducir costos y tener ms flexibilidad en las organizaciones colombianas. Este nuevo modelo les ayudar a las empresas a desarrollar mecanismos de gobierno corporativo a la medida de sus necesidades, entre otras ventajas. Desde diciembre y hasta mediados de febrero se haban conformado ms de 500 empresas bajo este nuevo esquema societario. El ministro de Comercio, Industria y Turismo, Luis Guillermo Plata, inform que el nuevo tipo societario brinda a los empresarios las ventajas de las sociedades annimas e incluso en algunos aspectos las mejora. Tambin seal que este tipo de sociedades son un vehculo flexible y menos costoso para hacer negocios, ya que le sirve a las empresas para crecer, con todas las posibilidades de recibir capitales de inversionistas ngel, de riesgo y semilla. Es importante que todo el pas conozca la razn de ser de esta nueva herramienta cuyo propsito principal es la facilitacin de negocios, en la medida en que los empresarios pueden acceder a un modelo societario que les permite crear empresa y hacerla crecer rpidamente, sin tener que cambiar de clase de asociacin en el transcurso del tiempo, como sucede en la actualidad, explic el titular de esa cartera. *La ley 1258 que di vida a esta tipologa empresarial reza en sus tres primeros artculos: La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Personalidad jurdica: La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas. Naturaleza: La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas. El Superintendente de Sociedades, Hernn Ruz Lpez, dijo que las empresas familiares se vern muy beneficiadas con la iniciativa. "Esperamos que la flexibilizacin que consigue la SAS facilite la formalizacin empresarial. Existen muchas empresas que nunca se formalizan y al pasar a la segunda generacin no logran mantenerlas, porque no tienen una estructura adecuada. La formalizacin, le da mejores posibilidades de perdurabilidad a la empresa, para hacerla competitiva y sostenible en el tiempo. En esa medida, la segunda generacin contar con mejores herramientas para poder mantener esa unidad productiva. Al respecto, durante el acto de presentacin del libro Empresas Colombianas: Actualidad y Perspectivas, editado por esa superintendencia, se hicieron valiosos aportes al respecto. Andrs Gaitn, asesor de la Superintendencia, y director de la publicacin, seala: Este

modelo societario es un valioso instrumento que permite ponerle la empresa "un traje a la medida" y le ayuda a desarrollar ms facilmente procesos internos que son importantes para su desarrollo. Los podrn adaptar a su necesidad. Eso es lo importante. Gaitn, experto en el anlisis de las pymes familiares, aadi, que esta regulacin llega en un momento clave en el cual muchas pymes estn ad portas de asumir los procesos de sucesin. Existen una cantidad de elementos importantes que los empresarios deben revisar. Igualmente pueden aprovechar para realizar protocolos de familia y definir una mejor estructura para sus organizaciones en estos momentos claves que son claves para definir como van a trabajar en el futuro. concluy.

Principios de contabilidad Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Bienes Econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.

Empresa en Marcha

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Valuacin al Costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s. Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado. Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas. Materialidad (significacin o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en

cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. Exposicin

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Luego de hacer un anlisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categora quedara conformada de la siguiente forma: Principio Fundamental o Postulado Bsico EQUIDAD

Principios de Fondo o de Valuacin

DEVENGADO VALUACION AL COSTO REALIZACION

Principios que hacen a las cualidades de la informacin

OBJETIVIDAD EXPOSICION PRUDENCIA UNIFORMIDAD MATERIALIDAD

Principios dados por el medio socioeconmico

ENTE BIENES ECONOMICOS EMPRESA EN MARCHA MONEDA DE CUENTA EJERCICIO

El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la contabilidad. En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores. Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de "Valuacin al costo" se incluye en esta clasificacin por su referencia a la valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien. "Devengado" forma parte de esta clasificacin, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El principio de "Realizacin" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio. Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. El principio de objetividad representa un punto importantsimo en esta clasificacin, puesto que enuncia que la informacin que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn, debe representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema heterogneo para manejar los datos y as poder comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marcan formas de registracin para que la informacin sea verdadera y tratada correctamente. El principio de "exposicin" es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo contable. La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y no confusa. Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificacin por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes econmicos" es un principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor

econmico para la empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego compararlos. 1. La relacin que existe entre los principios de valuacin al costo y la de realizacin es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo; el punto de realizacin determinara el valor de venta de un bien, ya que para su cuantificacin el evento econmico se ha considerado ya terminado. La relacin existente entre los principios de realizacin y devengado es que ambos se aplican cuando el acto econmico se a llevado a cabo. Esto es de vital importancia ya que de esta forma los actos econmicos realizados se vern reflejados en los resultados del perodo al que realmente corresponde y as se podr tambin cumplir con el principio de ejercicio. La relacin que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que el primero es el que alterar al segundo. La uniformidad de un ejercicio se vera afectada cuando surja un cambio significativo (de importancia relativa), Un ejemplo seria un cambio de presentacin, en su valuacin, en su descripcin o en cualquier elemento que pudiera significar algn cambio en las decisiones.

2. 3.

proceso contable

1. El Proceso Contable La contabilidad es una tcnica utilizada para registrar, clasificar y resumir en trminos monetarios las transacciones que realiza una empresa. 2. El Proceso Contable Objetivos: Informar sobre al situacin financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situacin fiananciera. Satisfacer a los usuarios de la misma. Util para la toma de decisiones (inversin y crdito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generacin de recursos Evaluar el trabajo de la administracin. 3. El Proceso Contable Principios: s Confiabilidad: creble y fiable. s Equidad: justa y equitativa. s Comprensibilidad: fcil de entender s Utilidad: debe ser til al usuario. 4. El Proceso Contable Estados Financieros Bsicos Los Estados Financieros Bsicos son el producto final del sistema contable y estn preparados con base en los principios de la contabilidad. Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa. Balance General o Est. de Situacin Financiera Estado de Resultados o de Rendimientos Econmicos. Estado de Cambios en la Posicin Financiera. Estado de Flujos de Efectivo. Estado de Cambios al Patrimonio. 5. El Proceso Contable Estados Financieros Bsicos 1. Balance General Informe contable que presenta en forma ordenada la situacin financiera de una empresa en un momento en el tiempo (esttico). Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa (activos). Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos y los derechos de los acreedores (pasivos).

6. El Proceso Contable Estados Financieros Bsicos s Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o propietarios. s Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad). s Su presentacin se basa en el principio contable: ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO 7. BALANCE GENERAL Ao 1999 Ao 2000 $ %T %SG $ %T %SG ACTIVOS Caja y Bancos 15 10 Cuentas por cobrar 10 10 Inventarios 25 20 TOT. ACT. CTES 50 100% 40 100% Terrenos y edificios 10 15 Maquinaria 20 35 TOT. ACT. FIJOS 30 100% 50 100% Inv. a largo plazo 20 10 TOT. OTROS ACT. 20 10 TOTAL ACTIVOS 100 100% 100 100% 8. BALANCE GENERAL Ao 1999 Ao 2000 $ %T %SG $ %T %SG PASIVOS Obligaciones Bancarias 20 30 Cuentas por pagar 10 20 TOTAL PASIVOS CTES 30 100% 50 100% Hipotecas 20 20 TOTAL PASIVO L. P. 20 100% 20 100% TOTAL PASIVO 50 70 Capital Social 50 30 TOTAL PATRIMONIO 50 100% 30 TOT. PASIVO + PATRI 100 100% 100 100% 9. El Proceso Contable Estados Financieros Bsicos 1. Estado de Resultados Presenta los resultados econmicos del ejercicio en un lapso de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o prdida). Da una visin mas real sobre la operacin y accin de la empresa en su objeto social a travs del tiempo. Complemento al Balance General. El resultado se obtiene al compara los valores de ventas, ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado. 10. ESTADO DE RESULTADOS Ao 1999 Ao 2000 $ %T %SG $ %T %SG Ventas Netas 100 100% 150 150% - Costo de Ventas 60 100% 80 UTILIDAD BRUTA 40 70 - Gastos de Operacin 20 100% 50 UTILIDAD OPERAC. 20 20 - Impuestos 8 8 UTILIDAD NETA 12 12 11. El Proceso Contable Estados Financieros Bsicos 3. Estado de Cambio en la Situacin Financiera Revela cambios en el CAPITAL DE TRABAJO: cules fueron las fuentes o provisiones de fondos y en que fueron usados, aplicados o invertidos. Adquiere gran importancia debido a que muestra por si mismo el movimiento de recursos originados en las operaciones y cmo se aplicaron. 12. El Proceso Contable Estados Financieros Bsicos 4. Estado de Cambios al Patrimonio Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, supervit y dems. Debe presentar por separado la siguiente informacin: Utilidades al principio de ao antes de ajustes de ejercicios anteriores. Ajustes por ganancias o prdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas al comienzo del ao. Apropiacin o distribucin de utilidades: reserva legal, dividendos decretados, reservas extralegales, otras reservas. Utilidades retenidas al final del ao. Estados Financieros CLASIFICACIN Los estados financieros bsicos son: El balance general

El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situacin financiera El estado de flujos de efectivo Responsabilidad Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y elaboracin BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador Revisor fiscal Gerente Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. Su estructura se presenta a continuacin: BALANCE GENERAL (Esquema) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE DEUDORES INVENTARIOS ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO INTANGIBLES DIFERIDOS VALORIZACIONES TOTAL ACTIVO

PASIVO PASIVO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS OBLIGACIONES LABORALES DIFERIDOS PASIVOS NO CORRIENTE OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO BONOS Y PAPELES COMERCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL SUPERVIT DE CAPITAL RESERVAS REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo. ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) VENTAS (-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administracin UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinado ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERVIT Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. Esta es la estructura del estado de cambios en la situacin financiera para sociedades limitada: ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema) SUPERVIT SUPERVIT DE CAPITAL Prima en colocacin de cuotas o partes de inters Crdito mercantil RESERVAS

Reserva legal Reservas estatutarias Reservas ocasionales RESULTADOS DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Utilidades o excedentes acumulados (o) Perdidas acumuladas SUPERVIT POR VALORIZACIONES De inversiones De propiedad, planta y equipo TOTAL SUPERVIT Esta es la estructura para sociedades annimas: ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema) SUPERVIT SUPERVIT DE CAPITAL Prima en colocacin de acciones Crdito mercantil RESERVAS Reserva legal Reservas estatutarias Reservas ocasionales REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO De capital social De supervit de capital De reservas De resultados de ejercicios anteriores DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES RESULTADOS DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Utilidades o excedentes acumulados (o) Perdidas acumuladas SUPERVIT POR VALORIZACIONES De inversiones De propiedad, planta y equipo TOTAL SUPERVIT
DOCUMENTOS COMERCIALES

Losdoc umento s comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de lasop erac io nes que se realizan en la actividad mercantil. Objetivo: Permiten controlar lasop erac io nes practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos deco ntabilid ad. Clasificacin: Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en laempresa. Ej.: facturas decompras, recibos depagos efectuados, etc. Comprobantes internos: Emitidos en laempresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas deventas, recibos por cobranzas,p resup uesto s, vales.
DOCUMENTOS NO CONTABLES

1.Remisin: Slo sirve de informacin detallada de la mercanca que se

entrega. 2. Orden de compra: Slo sirve para pedir la mercanca al proveedor. 3. Cotizacin: Slo sirve para presupuestar la compra.
SOPORTES CONTABLES:

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general: Nombre o razn social de la empresa que lo emite.

Nombre, nmero y fecha del comprobante.

Descripcin del contenido del documento.

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son: 1. Recibo de caja

Soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. 2. Recibo de consignacin bancaria Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. 3. Factura La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. El original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 4. Comprobante de pago Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. El original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. 5. Nota Dbito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones. 6. Nota Crdito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. 7. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor. 8. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre. 9. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
TITULOS VALORES:

El ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor. Quin suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo. Principales Ttulos valores: 1. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario.
Letra de cambio Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garanta de pago en compras y ventas a crdito. 3. Pagar Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos bancarios.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio * Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad. Nota de pedido o de compra. Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin. Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor. Nota de ventas. Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y dems condiciones de la operacin. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadera que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los trminos establecidos. Remito o remisin. Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve de base para la preparacin de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente;

el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala seccin facturacin para que proceda ala emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin depsito par constancia de las mercaderas salidas. Factura. Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilizacin queda registrado su compromiso de pago. Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal Nota de dbito. Llmese as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. E Nota de crdito. Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Cheque. Llmese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en descubierto. Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

Recibos. El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial o total de la deuda. Pagar. Llamase pagar al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien sta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Documentos contables