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Car. Cardiovasc. 1994 1(2): 89-90 perder su interrogabilidad. Estos programas permiten adems generar y editar listas al estilo de las diversas normativas de publicacin. Por tanto, el tercer consejo propuesto sera: si se decide adquirir un gestor bibliogrfico hay que elegir el ms verstil. Con un gestor as se pueden cargar en la base de datos propia muchas referencias procedentes de revistas mdicas sin necesidad de introducir datos por el teclado. Se pueden adems personalizar incluyendo comentarios y la mencionada cota [de ubicacin]. Por ejemplo, la cota A/8/22 de un registro sobre malformaciones congnitas remitir al archivador de artculos nmero 8 y al documento que hace 22. En el lomo del archivador habr por consiguiente una etiqueta que indicar a su vez A/8/1-A/8/100. El mantenimiento del sistema es fcil, si no se abandona, aunque la documentacin sobre un mismo asunto queda fsicamente dispersa. Si en el momento dado no se puede adquirir el gestor bibliogrfico ms verstil, si se puede elegir al menos alguno que pueda traspasarse fcilmente en el futuro al sistema ms potente. Lo ptimo sera adoptar un sistema de organizacin mixto. Es decir, por un lado una base de datos donde poder recuperar la informacin desde cualquier concepto y, por otro, disponer de la informacin ya ordenada por temas usuales. Cuarto consejo: Tener a mano una lista con las materias fijadas o adaptar alguna clasificacin ya existente. Una vez se ha conseguido dominar gran parte de la masa de informacin cientfica, slo queda seguir con la documentacin administrativa. Toda ella puede organizarse segn la procedencia y a su vez cronolgicamente. Esta ordenacin funciona bien para la correspondencia, la publicidad de convocatorias a congresos, etc. Mencin aparte merece la documentacin reunida en torno al curriculum vitae. Aunque se exponga formalmente a travs de diversos bloques (singularmente Titulaciones, Formacin continuada, Asistencia a congresos, Publicaciones, etc.) puede conservarse la documentacin que lo acredita por orden cronolgico, como en una especie de lbum, o bien por los mismos bloques mencionados. En cualquier caso, un quinto consejo para mejorar su archivo personal sera que para redactar o actualizar el curriculum no hay que esperar a necesitarlo. La cuestin es tener a mano cuanto sea de uso diario o cuanto est pendiente. La necesidad debe ser un principio rector. Por eso aunque el lector siga estos cinco consejos generales y su propia inclinacin o experiencia, seguramente seguira encontrando en su mesa de trabajo correspondencia, fotocopias de artculos, una caja de diapositivas, un diploma, revistas y disquetes, pero ya no sern los mismos y estarn en circulacin.