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Cuando vino el invierno la Cigarra se encontr desprovista de vveres y acudi a casa de su amiga la Hormiga para pedir provisiones prestadas. Entonces la Hormiga le pregunt: Acaso que hiciste durante el verano?.
Y la Cigarra le explic: Durante el verano, yo cantaba!. A lo cual la Hormiga le replic: Entonces, mi amiga, pngase a bailar!
GENERALIDADES (PROYECTO)
Se denomina proyecto al conjunto de elementos tcnicos, econmicos, financieros y de organizacin que permiten visualizar la ventajas y desventajas econmicas de la adquisicin, construccin, instalacin y operacin de una planta El proyecto es la unidad operativa de un plan Los planes se materializan a travs de proyectos.
GENERALIDADES (PROYECTO)
El vocablo proveniente del latin proiectum, se compone del prefijo pro que significa hacia adelante, e iectum que se traduce por lanzar y que se entendera como lanzar hacia adelante.
GENERALIDADES (PROYECTO)
DEFINAMOS LOS TERMINOS:
Plan Programa
Proyecto
PROGRAMA SALUD
PROGRAMA EDUCACION
PROGRAMA DEFENSA
PROYECTO 1
PROYECTO 1
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 2
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 3
Plan
Conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos. Establece las prioridades de la intervencin, identifica y ordena los proyectos, define el marco Programa institucional y asigna los recursos a utilizar.
Empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites de presupuesto Proyecto y un perodo dados (ONU 1984).
Objetivo
Meta
Productos
Actividades
Efecto
Impacto
PRODUCTO
Nuevo servicio ofrecido a los municipios para recoleccin de basuras y limpieza de espacios pblicos
Nueva tecnologa para la disposicin final de basuras
ACTIVIDAD 1. GENERALIDADES
Para cada una de las siguientes situaciones problemticas de referencia, especifique: objetivo, meta, poblacin objetivo, producto(s), actividad(es), efecto e impacto.
Tercera situacin: El cluster textil del pas A, tiene dificultades para acceder a mercados externos.
GENERALIDADES (PROYECTO)
Con el fin de garantizar que las inversiones resulten provechosas para sus propietarios (particulares u oficiales) y desde luego para la comunidad, es necesario estudiarlas y analizarlas cuidadosamente antes de movilizar recursos para su realizacin a travs de un proceso inteligente conocido como IDENTIFICACION, FORMULACION, EVALUACION Y GESTION DE PROYECTOS
GENERALIDADES (PROYECTO)
FORMULACION
GENERALIDADES (PROYECTO)
EVALUACION
Aplicacin de Ciertas Tcnicas y Criterios para determinar la conveniencia o no de un Proyecto Evaluacin Exante Evaluacin Expost
GENERALIDADES (PROYECTO)
EVALUACION EX - ANTE
EVALUACION FINANCIERA (PRECIOS DEL MERCADO) EVALUACION ECONOMICA (PRECIOS SOMBRA CRITERIOS DE EFICIENCIA) EVALUACION SOCIAL (PRECIOS SOMBRA - CRITERIOS DE EQUIDAD)
EVALUACION AMBIENTAL
GENERALIDADES (PROYECTO)
EVALUACION EX - POST
INDICADOR DE COSTOS (IC)
GENERALIDADES (PROYECTO)
GESTION Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realizacin de una operacin Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situacin. La nocin de gestin, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trmites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar o desarrollar un proyecto.
GENERALIDADES (PROYECTO)
Formular un proyecto significa verificar los efectos econmicos, tcnicos, financieros, institucionales, polticos, organizativos y ambientales de asignar recursos hacia el logro de unos OBJETIVOS
GENERALIDADES (PROYECTO)
ESTUDIO ECONOMICO Un estudio econmico tiene por objetivo investigar el comportamiento de algunas variables: (socioeconomicas) 1.Tasa de crecimiento poblacional 2.Nivel de Ingresos 3.Precios de bienes competitivos 4.Tarifas y/o subsidios 5.Situacion de empleo 6.Normas fiscales y tributarias
Todas estas variables generan pronsticos cuantitativos del mercado (relacin Demanda frente a oferta)
GENERALIDADES (PROYECTO)
ESTUDIO DE MERCADO Un estudio de mercado permite estimar el tamao del proyecto y tambin identificar las estrategias de ventas, promociones indicadas para llegar al consumidor final 1.Dependiendo del tamao del proyecto de igual forma sern sus respectivos recursos
GENERALIDADES (PROYECTO)
ESTUDIO TECNICO Con un pronostico aproximado del Mercado se analiza la viabilidad tcnica del Proyecto 1.Estos significa seleccionar entre varias alternativas tecnolgicas la que mas se adecue a las circunstancias 2.Necesidad de Recurso Humanos, Tcnicos, Logsticos, Financieros para su operacin. 3.Disponibilidad de recursos, infraestructura, costos de transporte.
GENERALIDADES (PROYECTO)
Con base en los modelos organizativos y tcnicos seleccionados se puede cuantificar las inversiones necesarias, de igual forma los costos y los ingresos propios de la operacin para analizarlos y ordenarlos en forma clara que nos permita identificar los FLUJOS DE CAJA
Estos son sometidos a ciertos criterios o indicadores que permiten juzgar la rentabilidad financiera o social de un proyecto.
GENERALIDADES (PROYECTO)
LA FORMULACION DE UN PROYECTO EN OCASIONES SE SUELE CONOCER MAS COMUNMENTE COMO ESTUDIO DE PREINVERSION
GENERALIDADES (PROYECTO)
1.Todo proyecto debe tener sus objetivos claramente definidos en trminos Cualitativos o cuantitativos 2.Ordenamiento de las actividades a ejecutar por proyectos 3.Localizacin especial y geogrfica clara 4.Ubicacin temporal en diversas etapas de proceso 5. los Recursos requieres sistema de monitoreo y control, este seguimiento busca evitar costosas desviaciones y demoras significativas (tiempo)
Qu es un Proyecto?
Es la unidad operativa de desarrollo y se expresa como medio para la solucin de problemas; como mecanismo para la concertacin y gestin de recursos; para la coordinacin de acciones interinstitucionales en actividades de inters comn y, desde luego, como instrumento de control de gestin que permita verificar la eficacia social de los planes y programas.
Qu es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos .
La complejidad de las interacciones existentes entre las actividades del proyecto no est necesariamente relacionada con la magnitud del proyecto.
HORIZONTE
ESTUDIO DE PREINVERSION
OPERACION
EJECUCION
LIQUIDACION
1. Diseo definitivo y de detalle. Estudios a diferentes niveles 2. Autorizaciones y de profundidad financiamiento. 3. Ejecucin.
El proyecto se identifica en esta fase con un documento base de decisin (DBD)
El proyecto es una Unidad El proyecto es una obra Econmica de Produccin fsica en desarrollo (OFD) (UEP).
Evaluacin en o durante (Control y seguimiento fisico-financiero). Control y seguimiento fisicofinanciero y Evaluacin ex Post (impacto)
Evaluacin EX-ANTE
PREINVERSION
INVERSION
ADMINISTRACION DE LA EJECUCION
OPERACION
ADMINISTRACION DE LA OPERACION
EVALUACION EX-POST
MC
Gestin de Proyectos
IDENTIFICACION Y FORMULACION
Qu hacer? Cmo hacerlo? Evaluacin ex-ante Pre inversin
ACTUAR
Cmo mejorar la prxima vez?
P V
EJECUCION
Hacer lo planificado
Inversin
Operacin
VERIFICAR
Las cosas pasaron segn lo planificado?
Evaluacin ex-post
ETAPA DE PREINVERSION
Identificacin de proyectos.
1. IDENTIFICACION DE PROYECTOS
La identificacin del proyecto se fundamenta en la explicacin de los aspectos principales del problema y planteamiento de las posibles alternativas de solucin 1.1 SELECCIN DEL PROBLEMA. (Punto de partida para la identificacin del proyecto) PROBLEMA - NECESIDAD - POSIBLE SOLUCION
PARA DESCRIBIR EL PROBLEMA SE DEBE TENER EN CUENTA: Existe el problema? Cual es el problema? Cuales son los elementos esenciales del problema? Descripcin del problema
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Aspectos sociales, econmicos y polticos directamente relacionados con el problema o necesidad. Condiciones socioeconmicas y ambientales, aspectos administrativos y de gestin, consideraciones tecnolgicas especificas que forman parte del entorno de la situacin encontrada Localizacin de la poblacin afectada y el rea geogrfica sobre la cual tiene influencia en problema identificado. Poblacin objetivo. Algunos antecedentes sobre como ha evolucionado el problema Causas del problema.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Consecuencias que se pueden esperar de no resolver el problema Magnitud actual del problema Principales dificultades para enfrentar el problema Cuantificacin de la necesidad Estudio de alternativas de solucin
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.2 EL DIAGNOSTICO El diagnstico se suele realizar una vez identificado el problema y establecido en principio el objetivo general. El diagnstico tiene dos propsitos claramente delimitados: a. La descripcin: caracterizacin del problema, su incidencia y afectacin sobre la poblacin objetivo. b. La explicacin: o sea la estructura casual de las variables o situaciones que determinan el problema. Esto permite establecer cual es su magnitud y la dimensin de su solucin, para alcanzar una situacin deseable.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
DIAGNOSTICOS SECTORIALES
DIAGNOSTICOS
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
DIAGNOSTICOS NACIONALES Y REGIONALES (SECTORIALES) Caractersticas geogrficas del Departamento de Arauca Recurso humano Educacin y capacitacin Mercado laboral Competitividad y territorio Servicios pblicos Infraestructura y conectividad Estructura productiva Sector industrial Finanzas pblicas Diagnostico sectorial nacional
Presupuestos Luz Polticas Ruido Org. espacial Financieras Relaciones Int Ext Procesos Moneda Medio ambiente
Luz Mtodos Ruido Org. espacial Relaciones Int Ext
PROBLEMA
DESARROLLO
TECNOLOGICAS
AMBIENTALES
POSIBLES COSTOS
DESARROLLO - PESTA
CAUSAS Mano de obra
SUBCAUSA
Maquina
CAUSA PRINCIPAL
CAUSA PRINCIPAL
PROBLEMA
SUBCAUSA
INPLEMENTACION
IMPACTO
Bajo 2 4
Material
Metodo
Medida
DESARROLLO - PESTA
Pasos Resumidos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Seleccin del Problema Observacin del Problema Anlisis de las Causas Accin para eliminar las causas Verificacin de la efectividad de la Accin Estandarizacin de la Accin Conclusin
DESARROLLO - PESTA
Pasos Resumidos
CAUSAS
EFECTO
PROBLEMAS Problema 1 Problema Problema n. Total Activos Problema 1. Problema Problema n. Total Pasivos Gran Total
Nota: Se debe aclarar que para mayor facilidad no es conveniente trabajar la matriz con ms de 12-16 problemas.
7. Las celdas correspondientes a la diagonal de la matriz se quedan vacas puesto que no se puede relacionar la causalidad de un problema consigo mismo.
3 1 0 0 9 14
0 0 0 1 15 14
0 3 3 0 8 19
CUADRANTE: 3. INDEFERENTES. Problemas de total activos y total pasivos bajos. Son problemas de baja influencia causal adems que no son causados por la mayora de los dems. Son problemas de baja prioridad dentro del sistema analizado.
16
1 6
14
7 5
TOTAL PASIVOS
12 15 10 4 8 12 13 16 6 10 3 8 2
11
2 9 0 4 6 8 10 12 TOTAL ACTIVOS 14 16 18 20
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.3 SELECCIN DEL PROBLEMA A RESOLVER
Del estudio y anlisis de la situacin presentada, se puede elaborar un catlogo amplio de las necesidades y carencias de la poblacin de referencia, el cual puede ser sometido a un trabajo de organizacin y priorizacin
EN FIN UN PROYECTO ES UNA RESPUESTA A UN PROBLEMA O UNA NECESIDAD Y EN CONSECUENCIA ENTREGA PRODUCTOS O SERVICIOS QUE DEBEN GENERAR UN IMPACTO DELIBERADAMENTE BUSCADO
RESPONDE A
Una oportunidad percibida Una necesidad percibida La necesidad de mejoramiento de un producto o servicio
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.4 SITUACION ACTUAL Y SU EVOLUCION La descripcin de la situacin actual debe conducir, posteriormente, a un anlisis en el cual se establezcan las principales acciones que se deben realizar para solucionar el problema o necesidad (alternativas). Para facilitar el estudio se sugiere ubicar la causa del problema o necesidad en algunas de las siguientes categoras: Carencia absoluta de bienes o servicios Baja disponibilidad de bienes o servicios Baja calidad de bienes o servicios Influencia, prestacin del servicio actualmente suministrado Infraestructura bsica, para continuar con la produccin de (b o s)
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Una vez clarificado el problema y/o la necesidad, se debe describir la situacin existente. En esta descripcin se deben establecer qu consecuencias se derivan del problema o la necesidad y si el problema tiende a empeorar en el futuro y en qu medida.
Mediante al anlisis de la situacin inicial, hay que develar las condiciones favorables (posibilidades reales, ventajas y fortalezas) y las desfavorables (conflictos, limitantes, carencias, soluciones inconclusas, debilidades, amenazas, ingobernabilidad, carencia de imagen y legitimidad, etc.), que se expresan y se perciben en el medio donde se insertar
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.5 POBLACION DIRECTAMENTE AFECTADA POR EL PROBLEMA Una vez identificado el problema o la necesidad se debe determinar la poblacin de referencia y el rea o zona directamente afectada por el problema o necesidad.
Cabra aqu hacer una distincin entre:
Poblacin de referencia: corresponde a una medida de la poblacin global, que se toma como punto de comparacin para clculo y anlisis de la magnitud de la carencia o necesidad. Poblacin afectada: corresponde a la parte de la poblacin de referencia que requiere de los servicios del proyecto para solucionar el problema identificado. Se puede llamar tambin poblacin carenciada.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.6 ZONA DE INFLUENCIA Igualmente se debe describir la zona geogrfica afectada por el problema. La zona afectada es el rea en la cual se ubica la poblacin afectada. Por tal motivo, determinar la poblacin directamente afectada, permite conocer simultneamente la zona afectada por el problema.
DE ACUERDO A LA ZONA DE INFLUENCIA LOS PROYECTOS PUEDEN SER: Concentrados (Regin o zona geogrfica especifica) Lineales ( Corredores que atraviesan varias regiones o zonas)
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.7 CUANTIFICACION DE LA NECESIDAD (oferta y demanda) Es preciso describir y/o cuantificar la necesidad de bienes y/o servicios que se est presentando. Es necesario describir las condiciones en las que actualmente se est prestando el servicio o produciendo los bienes, y cuantificar la cantidad producida actualmente de dichos bienes y servicios. Cabe anotar que en algunos casos la demanda de bienes y servicios est asociada a la poblacin. Por ejemplo, es necesario dar servicio de agua potable a una poblacin urbana de 5000 habitantes; cada habitante consume en promedio 0.50 m3 al da, por lo tanto se precisa un suministro diario mnimo de 2.500 m3
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.8 OBJETIVO GENERAL
Corresponde al objetivo ms amplio de Desarrollo Nacional, Regional, Sectorial, o Local al cual contribuye el proyectos en conjunto con otros proyectos. Este objetivo debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas en los Planes y Programas Gubernamentales o sectoriales, de orden Nacional, Departamental o Municipal.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.8 OBJETIVO GENERAL
A partir de la identificacin del problema es posible determinar el objetivo general, que corresponde a poner el problema en trminos de una accin positiva con el fin de contar con un punto de referencia cierto para la definicin de propsitos ms especficos y la bsqueda de posibles alternativas de solucin. Por ejemplo: Si el problema es: "bajo rendimiento escolar en las escuelas del Departamento de Cundinamarca", el objetivo general puede ser entonces "incrementar el rendimiento escolar en las escuelas de Cundinamarca.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.9 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Son la soluciones concretas que el proyecto debe alcanzar en un tiempo determinado. El objetivo especfico es el logro de una situacin deseable. El fin del proyecto es una descripcin de la solucin al problema que se ha diagnosticado. Si, por ejemplo, el problema es una alta tasa de mortalidad materno-infantil en la poblacin de menores ingresos, un objetivo especfico sera reducir la tasa de mortalidad en esa poblacin.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
DEBE HACERSE CLARIDAD OBJETIVOS ESPECFICOS: ACERCA DE LOS
No implica que el proyecto en s mismo, ser suficiente para lograr el objetivo. Es suficiente que el proyecto contribuya al logro de ese fin u objetivo especfico. La definicin de un objetivo especfico no implica que se lograr poco despus de que el Proyecto est en funcionamiento. Puede ser un objetivo que se lograr solamente a largo plazo.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
TIPOS DE OBJETIVOS: Pueden ser explcitos (manifiestas expresamente los propsitos buscados) o latentes (si bien no han sido enunciados son igualmente perseguidos) 1.De Resultado y de Sistema. Los primeros buscan modificar alguna parte de la realidad a travs del impacto del proyecto y los segundos se refieren a los intereses especficos de la organizacin 2.Originales y Derivados. Los primeros constituyen el propsito central del proyecto. Ejemplo un programa nutricional puede tener objetivos nutricionales, que son los originales,(mejoramiento nutricional) y objetivos educacionales que son los derivados, (desercin escolar, rendimiento acadmico, )
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
TIPOS DE OBJETIVOS:
3 Generales y Especficos. Dado su propio carcter suelen ser vagos y por ello de difcil ejecucin y evaluacin tienen que ser traducidos en otros de mayor concrecin llamados obj. Especficos que pueden operacionalizarse con menos dificultad y son mas fcilmente evaluables. nicos y Mltiples. Es usual que los proyectos tengas mas de un objetivo y estos sean de naturaleza diferente, la existencia de proyectos con objetivos mltiples es debido a que estos tienen por lo menos algn grado de complementariedad
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
TIPOS DE OBJETIVOS:
Complementarios, competitivos e indiferentes. Los objetivos son complementarios cuando alcanzar uno de ellos implica la consecucin de los otros o incrementa la probabilidad de lograrlos, Competitivos, por el contrario lograr alguno implica sacrificar o dificultar los otros, e indiferentes cuando la consecucin de uno no altera la probabilidad de tener xito con los dems
Inmediatos y Mediatos. Estos son criterios relativos que dependen de la naturaleza, caractersticas, escala y fines perseguidos por el proyecto. Inmediatos son aquellos que se pretenden lograr en el corto plazo, mediatos se ubican en el mediano o largo plazo
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Condicin para Formular Objetivos. 1.El objetivo general debe formularse mediante un verbo que indique la actividad que se ejecutar, un objeto (contenido) y una condicin. La condicin sealara para qu se llevar a cabo. 2.Los objetivos especficos se derivarn del o los generales y contienen (implcita o explcitamente) los indicadores de impacto a los que har referencia el Proyecto. 3.Un objetivo especfico deber formularse mediante un verbo que indique una actividad especfica y un objeto (contenido del objetivo). El objetivo general debe contener en su formulacin, al objeto de estudio, indicndose en l la delimitacin temporo-espacial del problema.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Condicin para Formular Objetivos.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Condicin para Formular Objetivos. (Ejemplo)
A continuacin se enuncian los objetivos general y especficos de una evaluacin de impacto "prototipo". Su formulacin obedece a un enfoque global, con el fin de servir de ejemplo para la formulacin de los objetivos de un proyecto
Objetivo General: Evaluar el impacto del programa...(sealar programa) desarrollado en...(indicar localizacin geogrfica), con el fin de establecer su incidencia en los egresados y a nivel de las empresas del sector (o subsector)...(indicar sector o subsector productivo). Perodo 20.../20...
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Condicin para Formular Objetivos. (Ejemplo)
Objetivo especficos: 1.Determinar el grado en que el programa...(sealar programa), ha coadyuvado con la satisfaccin de las necesidades de capacitacin de las empresas del sector (o subsector)...(indicar subsector o sector productivo). 2.Determinar el grado de aceptacin de los egresados del programa en las empresas del subsector productivo (o sector productivo), en relacin con otros trabajadores. 3.Identificar el nivel de adecuacin de los egresados del programa a las exigencias y estndares de desempeo de las empresas del sector (o subsector) productivo.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Condicin para Formular Objetivos. (Ejemplo)
Objetivo especficos: 4 Medir el grado en que los egresados del programa aplican en sus funciones laborales, los conocimientos, habilidades y competencias profesionales desarrolladas durante la capacitacin (o formacin). 5 Establecer la relacin del programa desarrollado por los egresados, con las funciones laborales que ejecutan en su trabajo. 6 Determinar el nivel de correspondencia y/o afinidad de los equipos, instrumentos, herramientas y materiales utilizados por los egresados durante su capacitacin (o formacin) y aquellos empleados en sus funciones laborales.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
POBLACION OBJETIVO
Beneficiarios Director e Indirectos. Los primeros son los que se benefician de forma directa con el alcance y actividades del proyectos. Los indirectos son las personas que reciben impactos positivos de la realizacin del mismo aun cuando su situacin no haya sido tomada en cuenta en el momento de la ejecucin del proyecto
Beneficiarios Indirectos legtimos o ilegtimos. Ejemplo. Transferencias monetarias implcitas en beneficio de las familias que se produce a consecuencia de la entrega de alimentos escolares.(proveedores) Ilegtimos. Ejemplo. Programas de desarrollo rural
Especfica
Consensual
Realista Medible
Marco de tiempo-costo
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
METAS ESPECIFICAS Deben ser lo suficientemente claras como para que cualquier persona con un conocimiento bsico, pueda entender que es lo que se trata de hacer en el proyecto METAS MEDIBLES Se debe saber de manera cuantitativa si se logr lo que se quera hacer con el proyecto METAS CONSENSUALES Esta debe ser el acuerdo de todo el equipo que estar relacionado con el proyecto
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
METAS REALISTAS Deben estar acordes con los recursos, conocimientos y tiempos de que se dispone.
METAS MARCO DE TIEMPO - COSTO Tiempo y presupuesto invertido en el proyecto y flexibilidad de los mismos
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.10 JUSTIFICACION
La mayora de los proyectos en los sectores social se justifican ya que estn orientados a satisfacer las necesidades bsicas de las poblaciones carenciadas
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.11 ACTIVIDADES Son las tareas o acciones que se deben realizar utilizando determinados insumos para producir resultados, encaminados a los objetivos especficos del proyecto.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.12 INSUMOS Son los recurso humanos, tecnolgicos, logsticos, de infraestructura o de dotacin que se necesitan para realizar las actividades, producir los resultados y alcanzar los objetivos especficos.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.13 RESULTADOS (PRODUCTO o COMPONENTE) Los resultados expresan los logros del proyecto, y deben ser medibles cualitativa y cuantitativamente, mediante indicadores verificables, tales como: "suelos renovados", "adultos capacitados", "vas reconstruidas", etc.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.14 INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACION Indicadores de resultados: permiten concretar los resultados en cantidad, calidad y tiempo. Deben medir los cambios atribuibles al proyecto. Los indicadores presentan informacin necesaria para determinar el progreso hacia el logro de los objetivos establecidos por el proyecto.
Especificar en trminos de Cantidad. Es decir cunto queremos producir o lograr. Especificar en trminos de Calidad. para establecer un estndar sobre el cual comparar. Especificar en trminos de Tiempo. para establecer cundo se lograr el objetivo. Tambin debera identificar el grupo meta (Para quin?) y dnde (lugar/rea) se aplicar el proyecto.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
PASOS PARA LA FORMULACIN DE INDICADORES
1er Paso - Objetivo especificado Mejorar el rendimiento de arroz en los pequeos agricultores 2 Paso - Cantidad 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos)aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (pasan de una produccin "x" a "y"). 3er Paso - Calidad 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de x a y) manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992. 4 Paso - Tiempo 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de x a y) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.14 INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACION Fuentes de verificacin: Indican donde se puede obtener la informacin sobre los indicadores para verificar los resultados logrados.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.15 SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO Hay que tener en cuenta: Identificar los factores internos o externos que pueden ocasionar algn retraso en su ejecucin. Que las fuentes de financiacin tanto para la inversin como para la operacin tengan certeza razonable de conseguirse. Que la capacidad tcnica, operativa y de gestin garantice el logro de las metas a mediano y largo plazo
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.16 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS Deben estudiarse en funcin de: Su tamao, la localizacin, la tecnologa utilizada, y los recursos disponibles. Se deben descartar las que considere no viables por razones tcnicas, sociales e institucionales, o de otra ndole, explicando tales razones Se describir cada una de las alternativas preseleccionadas; presentando sus caractersticas especficas ms relevantes y aquellos aspectos que las diferencian entre s.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.16 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS Para la descripcin de cada alternativa se debe tener en cuenta:
Los beneficios que se esperan generar a travs del proyecto Los beneficiarios del mismo. Su localizacin. La tecnologa seleccionada Los aspectos de organizacin. El nivel de produccin o de prestacin del servicio. La vida til esperada. El valor de las inversiones necesarias y las fuentes de financiacin Los costos de operacin Las condiciones que hacen sostenible el proyecto
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.17 CONSECUENCIAS DE INADECUADAS INDENTIFICACIONES
Una equvoca identificacin, determinan efectos negativas no solamente en el estudio de preinversin, sino tambin durante la ejecucin y operacin del proyecto No se logran los objetivos. Carencia de precisin en la estructuracin de los objetivos especficos. Falta de precisin en los indicadores de desempeo.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.17 CONSECUENCIAS DE INADECUADAS INDENTIFICACIONES
Suposiciones demasiadas optimistas. Carencia de fuentes de verificacin. Imprecisin en la definicin del impacto a corto o mediano plazo en lo social, ambiental, tcnico, econmico, etc. Clculos inadecuados de costos. Aparicin de sobrecostos. Solicitud y aceptacin permanente de prrrogas durante la ejecucin del proyecto. Inadecuada asignacin de funciones y responsabilidades.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.18 EFECTO
Es todo comportamiento o acontecimiento del que puede razonablemente decirse que ha sido influido por algun aspecto del programa o proyecto (Bond 1985) Por definicin, dados sus objetivos de resultado, un proyecto debe tener efectos buscados, previstos positivos y relevantes. Sin embargo pueden haber efectos no buscados que sean, al mismo tiempo, previstos, positivos y sumamente relevantes desde el punto de vista de la organizacin (sistema) que tiene a cargo el proyecto.
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.18 EFECTO
Hay que diferenciar objetivos y efectos, los objetivos como se vio constituyen la situacin (estado deseado) que se pretende alcanzar con la realizacin del proyecto. Vale decir, se ubican temporalmente antes de la realizacin del proyecto y son fijados segn los valores sustentados por sus diseadores. En cambio, los efectos constituyen los resultados de las acciones llevadas a cabo por el proyecto y por tanto se verifican durante y despus del mismo. Efectos intermedios. Tienen lugar durante la realizacin del proyecto Efectos finales. Transformacin verificada de la poblacin objetivo
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.18 EFECTO
Hay efectos buscados y no buscados.
Por definicin los efectos buscados tienen que ser previstos (ya que no se puede buscar o desear lo que se desconoce) y tambin tienen que ser positivos (por cuanto no seria lgico elaborar proyectos para lograr resultados negativos) Los efectos no buscados, pueden haber sido previstos al momento de disear el proyecto siendo positivos ya que no afectan el posible xito del proyecto
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
1.19 IMPACTO
Se define como un resultado de los efectos de un proyecto (ONU 1984). La determinacin del impacto exige el establecimiento de objetivos operacionales y de un modelo causal que permita vincular el proyecto con los efectos resultantes de su implementacin. Segn (Bond 1985) distingue Resultados Brutos(RB).Cambios observados en la poblacin objetivo despus que el proyecto ha estado funcionando durante un tiempo suficientemente largo para que tales modificaciones sean observables. Y Resultados Netos (RN). Alteraciones en el grupo meta que puedan atribuirse nica y exclusivamente al proyecto. (El RN) es equivalente al IMPACTO
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
HASTA EL MOMENTO: Lluvia de ideas Problema o efecto Causas Acciones o Actividades Verificacin de las Acciones (indicador) Objetivo General Objetivos Especficos Poblacin objetivo Metas Producto o Componente (Resultado) Efecto Impacto
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
MODELO DE IDENTIFICACION
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
IDENTIFICACION DE NECESIDADES
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
EN CONCLUSION
OBJETIVOS
1. BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS
NECESIDAD
OPORTUNIDAD
PARA ALCANZARLAS
METAS
FIJACIN DE
IDEA
APROVECHAR
2. SELECCION DE LA MEJOR
2. SELECCION DE PROYECTOS
SELECCIN DE PROYECTOS.
El inversionista privado esta orientado a seleccionar proyectos que Maximicen su Beneficio
Por otro lado la seleccin de proyectos en el contexto de la Economa Global resulta algo mas compleja ya que los Recursos suelen ser inferiores a las necesidades
2. SELECCIN DE PROYECTOS
DIFICULTADES PARA ANALIZAR UN PROYECTO DESDE LA PERSPECTIVA ECONOMICA GLOBAL
1.Perturbaciones Positivas. Puestos de Trabajo, Ingresos Familiares, Capacitacion Mano de Obra, NTICS. 2.Perturbaciones Negativas. Inseguridad, Deterioro del Medio Ambiente
Inversionista privado
Individuos, familias, etnias, zonas, poblacin carenciada, clases sociales, reas urbanas o rurales, regiones, etc
Maximizar de beneficio
Maximizar beneficio
???
Seleccin de proyectos.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
LA FORMULACION DEL PROYECTO.
La etapa de formulacin o preinversion del proyecto permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo componen.
DEPENDIENDO DEL NIVEL DE PRONFUNDIZACION DE LOS DIFERENTES ASPECTOS SE SUELEN DENOMINAR LOS ESTUDIOS COMO: IDENTIFICACION DE LA IDEA PERFIL PRELIMINAR ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DISEO DEFINITIVO
FORMULACIN DE PROYECTOS.
IDEA PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD POSTERGAR DISEO EJECUCION OPERACION ABANDONAR
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.1 IDENTIFICACION DE LA IDEA
La idea tiene por objeto clarificar una opcin que se presenta entre muchas para atender una necesidad o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta aspectos ECONOMICOS, TECNICOS, INSTITUCIONALES, ECOLOGICOS, SOCIALES Y FINANCIEROS
3. FORMULACION DE PROYECTOS
IDEA A
IDEA B
NECESIDAD U OPORTUNIDAD
IDEA C
IDEA D
3.FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR Con base en elementos de juicio, obtenidos a travs de estudios previos se plantean hiptesis en torno al producto o servicio frente a la poblacin objeto. En este punto se logra una primera aproximacin a la magnitud de las inversiones, los costos y los ingresos que permitan identificar los preliminares flujos de caja y posibiliten la aplicacin de ciertos criterios de rentabilidad y sensibilidad conducentes a calificar, las bondades o desventajas del proyecto.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR Aspectos que seran deseables conocer cuando el proyecto se encuentra en esta fase de "perfil": 3.2.1 Situacin General
1.Identificacin del agente promotor del proyecto y la motivacin del mismo 2.Resea geogrfica, socio econmica, localizacin del proyecto. 3.Referencia a los objetivos de planes o programas nacionales, sectoriales, regionales, locales o empresariales que sean pertinentes a los objetivos del proyecto.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR
3.2.2. Estudios de los propsitos del Proyecto
1.Resultados esperados a corto, mediano y largo plazo. 2.Descripcin de los diferentes estudios que se adelantarn con la metodologa prevista y su cronologa aproximada. 3.Identificacin de los promotores del proyectos y los responsables si es posible en cada una de las fases.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR
3.2.3. Consideraciones de Orden Financiero
1.Inversiones necesarias y sus valores aproximados 2.Presupuesto de costos de funcionamiento. 3.Presupuesto de ingresos previstos para cada uno de los perodos del horizonte del proyecto. 4.Fuentes posibles de financiacin privadas o pblicas, tanto para el perodo de instalacin como para el de la operacin..
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR
3.2.4. Cronologa de la Etapa de Ejecucin del Proyecto teniendo en cuenta las siguientes Actividades. 1.Creacin del nuevo ente jurdico. 2.Negociacin y compra de terrenos. 3.Solicitud de autorizaciones 4.Construcciones y obras civiles complementarias. 5.Negociacin y compra de equipo, maquinaria, muebles y vehculos. 6.Montaje de equipos y maquinaria 7.Programas de capacitacin. 8.Pruebas y puesta en marcha.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR Un estudio a nivel de "perfil" debe seguir, en lo posible, las siguientes pautas de presentacin: 1.Una parte introductoria donde se clarifiquen los objetivos del proyecto, las metas a corto, mediano y largo plazo, los eventuales beneficiarios, la motivacin del mismo y, si se cree conveniente la justificacin correspondiente. 2.Monografa Caracterstica del Sector donde se insertara el Proyecto. 3.La presentacin de cada uno de los siguientes Aspectos( Est. Mercado, Est. Tcnico, Est. Financiero, Evaluacin)
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.2 PERFIL PRELIMINAR Vale la pena anotar que en los estudios de "perfil" se trabaja preferiblemente con informacin "secundaria". (la informacin primaria suele ser muy costosa y demorada). Cabe anotar que las autoridades de planeacin y de presupuestacin de la inversin pblica en Colombia han tomado el perfil como el nivel adecuado para registrar los estudios de preinversin en los Bancos de Proyectos como condicin para optar por recursos del Presupuesto General de la Nacin, y de todos los presupuestos institucionales y territoriales que comprometen recursos de inversin pblica.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.3 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD En esta etapa se depuran, en un mayor grado de detalle, los aspectos de consumo, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos y ambientales elaborados en la fase anterior (para cada alternativa o variante) A tener en cuenta: 1.Introduccin, identificacin. 2.Aspectos socioeconmicos 3.Anlisis de Mercado(Estudio) 4.Estudio tcnico completo 5.Estudio financiero 6.Evaluacin financiera 7.Estudio de impacto Ambiental
3.FORMULACION DE PROYECTOS
3.4 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD La decisin de pasar de la etapa anterior al estudio de factibilidad debe ser tomada por las altas jerarquas, pues siempre implica su elaboracin altos gastos financieros y consumo de tiempo y puede en muchos casos, acarrear considerables costos polticos (en el caso de proyectos de gran complejidad)
3.FORMULACION DE PROYECTOS
3.4 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Este debe conducir a: 1.Identificacin plena del proyecto a travs de los estudios realizados. (mercado, tcnico, financiero, ambiental) 2.Diseo del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto 3.Estimacin del nivel de inversiones necesarias y su cronologa 4. Identificacin plena de fuentes de financiacin 5. Aplicacin de criterios de evaluacin para la toma de decisin de realizar el proyecto
3.FORMULACION DE PROYECTOS
3.4 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Que se espera: 1.En efecto, del estudio de factibilidad se puede esperar, o abandonar el proyecto por no encontrarlo suficientemente viable o conveniente; o mejorarlo, elaborando un diseo definitivo. 2.Teniendo en cuenta las sugerencias y modificaciones que surgirn de los analistas, fuentes de financiacin, o de funcionarios estatales de planeacin en los diferentes niveles, nacional, sectorial, regional, local o empresarial.
Counterfactual
diferencia antes y despus
Nivel inicial
intervencin antes
tiempo
despus
Nivel inicial
diferencia antes-despus
observado
impacto positivo
counterfactual
antes
intervencin despus
tiempo
pticaproducto
Cmo juzgamos la performance (costos, calidad, resultados) de la organizacin que provee el servicio?
pticaproceso
En qu modo el servicio funciona y responde a las preferencias/expectativas/valores de los usuarios?
ptica-servicio
pticaproducto
anlisis de performance
pticaproceso
anlisis de los procesos organizativos
ptica-servicio
RESULTADOS
ACTIVIDADES
INSUMOS
Resultados
Eficacia
Eficiencia
Resultados o efecto
Impacto
Cambio en la vida de las personas que participaron de la accin
Acciones
Contexto
Cambio
MODELOS NO-LINEARES
MODELOS NO-LINEARES
Los factores pueden combinarse de diferentes maneras y producir efectos diversos en lugares y situaciones diferentes.
Insumos
Actividades
Cadena de impacto
Mayor frecuenncia
escolar de los nios
Mayor produccin de cacahuete Pasaron a ser merecedoras de crdito Gener la formacin de otros grupos Solidaridad entre las mujeres
en gran escala
Impacto ms importante
COSTOS
FACTIBILIDAD
PRE FACTIBILIDAD IDEA PERFIL
TIEMPO
INCERTIDUMBRE 100%
IDEA 50%
PERFIL PRE FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD
UMBRAL DE LO PREVISIBLE
COSTOS
FLUJO DE INFORMACION EN LOS ESTUDIOS DE PREINVERSION ESTUDIO DE MERCADO ESTUDIO TECNICO LA ORGANIZACION
MARCO INSTITUCIONAL ESTUDIO AMBIENTAL
RE-ESTUDIO
APROBACION
EJECUCION OPERACION
APLAZAMIENTO O RECHAZO
3. FORMULACION DE PROYECTOS
3.5 DISEO DEFINITIVO Especialmente cuando se trata de proyectos complejos que suponen grandes inversiones, el estudio de factibilidad se convierte en el instrumento orientador ms idneo para la fase de ejecucin, puesta en marcha y operacin. Sin embargo, en la mayora de los casos los expertos y las firmas de consultores que formulan y evalan los proyectos, no suelen ser las mismas que implementan su ejecucin, por esa razn y desde su propia perspectiva stos deben programar y planear mediante la elaboracin del diseo definitivo las acciones y actividades que garanticen la operacin oportuna del proyecto.
3. FORMULACION DE PROYECTOS
El estudio de preinversin resulta til y necesario pero no es suficiente para la planeacin de la ejecucin, puesta en marcha y operacin, por lo tanto se precisa abordar el diseo definitivo que tiene como tareas fundamentales: 1.La identificacin y diseo del ente administrativo y gerencial responsable. 2.La definicin, organizacin y contratacin de los servicios de ingeniera. 3.La seleccin y contratacin de servicios auxiliares (interventora, informacin, auditora contable, asesora jurdica, licitaciones, compras, etc.).
4. LA EVALUACION EX - ANTE
La etapa de evaluacin consiste en determinar mediante la aplicacin de tcnicas cuantitativas y/ o cualitativas la conveniencia o no de asignar unos recursos hacia un uso determinado.
4. EVALUACION EX - ANTE
EVALUACION FINANCIERA (PRECIOS DEL MERCADO) EVALUACION ECONOMICA (PRECIOS SOMBRA CRITERIOS DE EFICIENCIA) EVALUACION SOCIAL (PRECIOS SOMBRA - CRITERIOS DE EQUIDAD)
EVALUACION AMBIENTAL
4. EVALUACION EX - ANTE
1. Evaluacin financiera emplea los precios de mercado 2. Evaluacin econmica utiliza los precios sombra , no incluye las transferencias y tienen en cuenta criterios de eficiencia. 3. Evaluacin social recorre el mismo camino de la econmica (precios Sombra) pero aplica criterios de equidad. Existen distintos criterios o indicadores de evaluacin que permiten medir la bondad de un proyectos, presentamos algunos de los ms conocidos y utilizados:
4. LA EVALUACION EX - ANTE
1. CRITERIO DEL COSTO BENEFICIO Este criterio permite determinar y comparar la rentabilidad de los proyectos contrastando el flujo de costos y beneficios actualizados que se desprenden de su implementacin
4. LA EVALUACION EX - ANTE
2. ANALISIS COSTO - EFECTIVIDAD Compara los costos monetarios con la posibilidad de alcanzar eficientemente ciertos objetivos que no pueden expresarse en trminos monetarios
3.
EVALUACION DE IMPACTOS. Comparacin de una situacin dada con una deseada medicin de impacto ( antes del proyecto despus del proyecto) la evaluacin del impacto es el proceso de identificacin, anlisis y explicacin de los cambios que como respuesta a un problema social, se hayan verificado sobre una poblacin objeto y su contexto, como consecuencia de la ejecucin y operacin de algunos proyectos.
4. LA EVALUACION EX - ANTE
4. EVALUACION DE PROCESO
Al aceptar la planificacin como un instrumento de organizacin y racionalizacin de la accin para el logro de ciertos objetivos o metas, entendemos la evaluacin como una forma permanente de verificar los cambios producidos sobre la realidad inicial en la cual se ha querido actuar. La evaluacin de proceso se orienta a verificar y corregir, cuando se crea conveniente, la forma en que se asignan los recursos.
Tcnico
Administrati vo y legal
Financiero
Determinacin de los procesos administrativos (de soporte al proyecto) Definicin de la estructura orgnica del proyecto: definicin de cargos, de los perfiles requeridos Aspectos legales del proyecto
ESTUDIO DE MERCADOS
ESTUDIO DE MERCADOS
El estudio de mercado permite estudiar algunas variables sociales y econmicas, que condicionan el proyecto aun siendo aparentemente ajenas a este tales como: La tasa de crecimiento de la poblacin Los niveles de ingresos de la misma El precio de los bienes competitivos El precio de los bienes complementarios
ESTUDIO DE MERCADOS
El crecimiento de algn rengln estratgico de la economa Las tarifas o subsidios cuando se trata de servicios pblicos Los hbitos de consumo Las polticas de gobierno (racionamientos de divisas, tipos de cambio diferenciales Fijacin y control de precios, impuestos, medidas de proteccin para determinados insumos o productos, etc.)
En consecuencia, se trata de la recopilacin y anlisis de antecedentes que permita determinar la conveniencia o no de ofrecer un bien o servicio para atender una necesidad
ESTUDIO DE MERCADOS
TRES GRANDES ASPECTOS EN UN ESTUDIO DE MERCADO
Lo que tiene que ver con la investigacin del producto o servicio Todo lo relacionado con el consumidor Lo relativo a las ventas y los patrones de aceptacin.
ESTUDIO DE MERCADOS
Consiste en estimar la cantidad de producto que es posible vender, las especificaciones que este debe exhibir y el precio que los consumidores potenciales estn dispuestos a pagar. Planteamiento de interrogantes: cuanto se podr vender? , A que precio?, Qu caractersticas debe tener el producto?, cuales sern los canales de comercializacin?, Qu problemas de comercializacin se plantean? Las respuestas a estas preguntas se debern referir a la demanda actual y futura en el periodo de vida til del proyecto. La validez de las respuestas en trminos cuantitativos depender de la calidad de la informacin disponible y de su correcto anlisis e interpretacin.
ESTUDIO DE MERCADOS
ESTUDIO DE MERCADO Identificacin del bien o servicio Demanda Oferta Precios Canales de comercializacin
Mercado sitio real o virtual donde hay interaccin entre compradores y vendedores que realizan la sesin de un bien o servicio
ESTUDIO DE MERCADOS
DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO
1. Usos 2. Usuarios 3. Presentacin 4. Composicin 5. Caractersticas fsicas 6. Producto 7. Sustitutos 8. Complementarios 9. Bien de capital, intermedio, o final. 10. Sistemas de distribucin. 11. Bienes y servicios del sector pblico. 12. Precios y costos 13. Legislacin y otros aspectos institucionales relacionados con la produccin, comercializacin, y uso del producto.
ESTUDIO DE MERCADOS
DEMANDA: (Va en funcin de los ingresos cuanto estn dispuestos a comprar los consumidores a cada uno de los precios que unitarios pagan en el mercado) rea del Mercado Segmentacin del mercado (amplitud) CONSUMO APARENTE (ca = P + I - E + i) produccin + importacin exportacin + variacin de inventarios Consumo percapita Elasticidad del mercado Estimacin de la demanda futura
ESTUDIO DE MERCADOS
DEMANDA
Es la cuantificacin de la necesidad real o psicolgica de una poblacin de compradores, con poder adquisitivo suficiente para adquirir un determinado producto que satisfaga dicha necesidad
Para llevar a cabo el estudio de la teora de la Demanda, debemos comenzar por analizar la teora de los gustos.
ESTUDIO DE MERCADOS
DEMANDA
El balance entre la demanda y la oferta estimada, permite establecer las posibilidades del proyecto, desde el punto de vista del mercado:
Si la demanda resulta inferior a la oferta, el proyecto ser rechazado, a no ser que se espere desplazar a algunos de los actuales oferentes. Por lo contrario, si la demanda resulta mayor que la oferta, que es la hiptesis que motiva el estudio, significa que existe una demanda insatisfecha y, por lo tanto, se presentan claras posibilidades de participar en el mercado.
ESTUDIO DE MERCADOS
DEMANDA Teora Cardinal de la Utilidad. Esta teora cuantifica o le da valor a la satisfaccin que genera el consumo de un bien o servicio. Utilidad. Se usa para designar la satisfaccin que se obtiene por parte del consumidor de cualesquiera de los bienes o servicios. Utilidad total o Marginal. La primera es la satisfaccin que recibe el consumidor de un bien o servicio, la segunda es el cambio de la utilidad total resultante de un cambio unitario en el consumo de un bien o servicio por unidad de tiempo. Teora Ordinal de la Utilidad. Esta teora establece un conjunto de reglas sobre la conducta del individuo frente al consumo de bienes o servicios, estableciendo jerarquizacin combinando dos o mas bienes
ESTUDIO DE MERCADOS
Sobre esta base se desarrollan los siguientes supuestos: Supuesto de integridad. Individuo puede estar, satisfecho, insatisfecho o indiferente frente a la eleccin de combinaciones de bienes o servicios. Supuesto de consistencia. Enfocado a comparaciones de preferencias. (M<B<C), El bien o servicio (M) es menos preferido que el bien o servicio (B) y este a su vez es sustituido por el bien o servicio (C) entonces ( C) es preferido a (M). Supuesto de insaciabilidad . Donde (mas) es preferido a (menos) Principio de Racionalidad econmica. Ningn individuo jams se siente satisfecho con todos los bienes deseados, a pesar de saturarse del consumo de ellos. Supuesto de plena informacin. Segn el cual el consumidor tiene perfecta informacin sobre la canasta de bienes y servicios disponibles en el mercado.
ESTUDIO DE MERCADOS
Todos los supuestos anteriormente mencionados ayudan a formar las curvas de indiferencia que es el lugar geomtrico del conjunto de combinaciones de bienes o servicios que le permiten al individuo alcanzar un nivel de satisfaccin en un periodo de tiempo determinado.
Cantidad de consumidores
Expectativas de consumidores
ESTUDIO DE MERCADOS
DEMANDA MAYOR A OFERTA(ACEPTACION) DEMANDA INSATISFECHA Y MAYOR PARTICIPACION EN EL MERCADO
OFERTA
CONSUMIDOR
MERCADO
ELASTICIDAD ARCO PRECIO DE LA DEMANDA: Entre 2 puntos de la demanda, con promedio de precios y de cantidades:
Solucin E = -1.12 P1 = 2.000 P2 = 2.400 Q1 = 4 Q2 = ? -1.12 (Q2+4)400= (Q2-4)4400 -448Q2-1792= 4400Q2-17600 En donde: Q2= 3,26 Rta. La demanda de camisas por consumidor en promedio, pasa de 4 a 3.26 unidades por ao.
Q= consumo global N= poblacin Y= ingreso global q= consumo per. cpita y= ingreso per. cpita t= nmero de perodos = tasa de crecimiento
Qt= qt* Nt
qt= Qt/Nt Nt= N0(1+ n)t qt= q0(1+ q)t Yt= Y0(1+ Y)t
Perodo 0
2
1150 3 1230
4
1250
1000
800
600
400
200
0 0 1 2 3 4 5
66x + 1008
x, es la variable independiente (en este caso el
ao).
En el ao 8, la demanda sera:
La variacin en la cantidad demandada del bien, est explicada por el tiempo en un 97.2%.
ESTIMACIN DE LA DEMANDA
En proyectos sociales (educacin, salud, alimentacin, recreacin, etc.) los objetivos generalmente se asocian con la ampliacin de la cobertura. Se parte de la estimacin de un dficit que es la diferencia entre la demanda actual de servicios y la oferta actual de los mismos; partiendo de este dficit se hace una proyeccin de los servicios a ofrecer para satisfacer esta demanda a futuro (toda o en parte, de acuerdo a la disponibilidad de recursos), utilizando una tasa de crecimiento de la poblacin objetivo.
ESTIMACIN DE LA DEMANDA
Ejemplo: Supngase el caso de los servicios de un restaurante escolar que suministra el almuerzo a los hijos de madres cabeza de hogar, de la educacin bsica primaria y cuyos ingresos familiares no superen el salario mnimo legal mensual (poblacin objetivo). Se encuentra que el programa actual tiene un cobertura de 10.000 servicios diarios y que la poblacin objetivo es de 2.200, o sea que existe un dficit de 2.200 servicios de almuerzo.
ESTIMACIN DE LA DEMANDA
Ejemplo: Un supuesto razonable es que la tasa de crecimiento de la demanda por este servicio es la tasa de crecimiento de la poblacin. Si se supone esta igual al 1% anual, la demanda a satisfacer se calcular con el modelo de crecimiento de la poblacin: Nt= N0(1+ N) t.
O sea, Nt = 2.200*(1.01)t
ESTIMACIN DE LA DEMANDA
Nt = 2.200*(1.01)t
Perodo 0 1 2.222 2 2.245 3 2.267 4 2.290 5 2.312
Demanda 2.200
Nt= N0(1+ N) t.
En estos casos el indicador utilizado para el anlisis de alternativas es generalmente el CAE, siempre y cuando sea vlido el supuesto de que los servicios prestados por las distintas alternativas sea de calidades similares, caso en el cual no es necesario considerar los ingresos.
ESTUDIO DE MERCADOS
OFERTA: A CUANTO ESTAN DISPUESTOS A VENDER LOS PRODUCTORES A CADA UNO DE LOS PRECIOS QUE PERCIBEN DEL MERCADO Listado de proveedores Rgimen de mercado: monopolio monopsonio (nico comprador) Rgimen de mercado de insumos Proyeccin de la oferta Demanda vs. Oferta
ESTUDIO DE MERCADOS
PRECIOS: EL PRECIO SE ESTIMA TENIENDO EN CUENTA UNA META FIJA BASADA EN EL NIVEL DE INGRESOS.
Precios fijados por el mercado Precios fijados por la competencia Precios polticos Precios internacionales
2. A cunto equivale ese margen si se expresa en trminos del precio? 3.125 = 2500 / (1 m)
m = 0.20 = 20%
ESTUDIO DE MERCADOS
CANALES DE COMERCIALIZACION: SEALA LAS FORMAS ESPECFICAS DE PROCESOS INTERMEDIOS QUE HAN SIDO PREVISTOS PARA QUE EL PRODUCTO O SERVICIO LLEGUE AL USUARIO FINAL. Estructura del canal de comercializacin (mayorista minorista consumidor) MARGEN DE COMERCIALIZACION ( MC= PC PP/ PP x100 ) SELECCIN DE CANALES ( RUTAS HABITOS CAPACIDAD TRANSPORTE) Promocin y publicidad
ESTUDIO TECNICO
ESTUDIO TCNICO
TAMAO Tamao Vs. Mercado Tamao disponibilidad de recursos Tamao Vs. Costos de inversin Tamao Vs. Costos de operacin Financiamiento LOCALIZACIN INGENIERA Proceso de transformacin Insumos Tecnologa Mano de obra Equipos Obras Fsicas Organizacin Calendario Costos
Macrolocalizacin
Microlocalizacin
ESTUDIO TECNICO
Localizacin. (Macro localizacin, Micro localizacin) Capacidad de planta Ingeniera del proyecto (Equipamiento maquinaria y equipos, descripcin de procesos tcnicos y gestin tecnolgica) Proceso de produccin (diagrama de flujo) Distribucin en planta Determinacin del personal necesario Estudios complementarios del estudio tcnico Costo de inversin Costos operacionales. Cronograma
ESTUDIO TECNICO
Localizacin. (Macro localizacin, Micro localizacin) El estudio de localizacin se orienta a analizar las diferentes variables que determinan el lugar donde finalmente se ubicar el proyecto, buscando en todo caso una mayor utilidad o una minimizacin de costos. El estudio de localizacin comprende niveles progresivos de aproximacin, que van desde una integracin al medio nacional o regional (macrolocalizacin), hasta identificar una zona urbana o rural (microlocalizacin), para finalmente determinar un sitio preciso.
ESTUDIO TECNICO
Capacidad de planta Capacidad diseada: corresponde al mximo nivel posible de produccin o de prestacin del servicio. Capacidad instalada: corresponde a la capacidad mxima disponible permanentemente. Capacidad utilizada: es la fraccin de capacidad instalada que se est empleando
ESTUDIO TECNICO
Ingeniera del Proyecto El estudio de ingeniera est orientado a buscar una funcin de produccin que optimice la utilizacin de los recursos disponibles en la elaboracin de un bien o en la prestacin de un servicio. Por otro lado, podemos seleccionar entre diferentes formas de producir un mismo bien: existen tcnicas de produccin intensivas en capital que suelen estar acompaadas de mayores inversiones pero con menores costos de operacin. Una vez seleccionado el proceso adecuado se podrn deducir las necesidades de equipo y los requerimientos de personal; adems, se podr establecer la disposicin de planta y las necesidades de espacio fsico tanto para los procesos de produccin como para las labores auxiliares.
ESTUDIO TECNICO
Ingeniera del Proyecto El proceso seleccionado determina tambin una estructura de costos de operacin propia, que aglutina mano de obra directa e indirecta, insumos principales y secundarios, costos de mantenimiento y las cargas por depreciacin. La cuanta de las inversiones, costos e ingresos, depender en gran parte del proceso elegido, ya que el tipo de equipo principal, como los equipos auxiliares, las herramientas, los puestos de trabajo, los vehculos de movilizacin interna, el espacio fsico ocupado, las reas de almacenamiento, de cargue y descargue, etc., sern diseados para su funcionamiento armnico con base al modelo tcnico utilizado.
ESTUDIO TECNICO
Proceso de produccin (diagrama de flujo)
ESTUDIO TECNICO
Distribucin en Planta
USTED ESTA AQUI
ESCALERAS
BAOS
PERSONAL
GERENCIA
x
AUDITORIO
ASCENSOR AUDITORIA
CAFETERIA
Disponibilidad de insumos
Financiamiento
Tamao
Localizacin Economas de escala
Tecnologa
FACTORES LOCACIONALES
Ubicacin de la poblacin objetivo Planes reguladores municipales y de ordenamiento urbano Localizacin de materias primas
Localizacin
Condiciones climticas, ambientales y de salubridad Facilidades de infraestructura y de servicios pblicos
Existencia de vas de comunicacin y medios de transporte
Seguridad industrial
Localizacin
Control ambiental
tecnologa
DECISIN DE LOCALIZACIN
Mtodo cualitativo de calificacin por puntos
1. Identificar los factores locacionales relevantes
30%
15% 30% 25%
2
3 2 2
0,6
0,45 0,6 0,5
1
3 2 1
0,3
0,45 0,6 0,25
3
2 3 1
0,9
0,3 0,9 0,25
Vas de transporte
Total
100%
Escala de calificacin 0 nulo 1 mnimo 2 medio 3 alto
2,15
1,6
2,35
ESTUDIO FINANCIERO
ESTUDIO FINANCIERO
Inversin en terrenos y obras fsicas Inversin en maquinarias y equipos (otros equipos) Inversin en muebles y enseres Inversin en activos intangibles y diferidos Costos de mano de obra Costos de materiales Costos de servicios Gastos de administracin Gastos de ventas
ESTUDIO FINANCIERO
Ventas proyectadas Presupuesto o programa de inversin (activos fijos diferidos capital de trabajo flujo de inversin) Presupuesto de ingresos Costos fijos y variables Depreciacin y diferidos Presupuesto de produccin Flujo neto de caja
ESTUDIO FINANCIERO
Activos: En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Pasivo. En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa.
ESTUDIO FINANCIERO
Flujos netos de caja" permiten analizar la conveniencia o inconveniencia de una propuesta , ya sea desde el punto de vista privado o desde la rbita econmica o social. Inversiones fijas: Las inversiones fijas son aquellas que se realizan en bienes tangibles, se utilizan para garantizar la operacin del proyecto y no son objeto de comercializacin por parte de la empresa y se adquieren para utilizarse durante su vida til; son entre otras: los terrenos para la construccin de instalaciones, o explotaciones agrcolas, o ganaderas o mineras; las construcciones civiles como edificios industriales o administrativos; las vas de acceso internas, bodegas, parqueaderos, cerramientos, maquinaria , equipo y herramientas; vehculos; muebles, etc.
ESTUDIO FINANCIERO
Flujos netos de caja"
ESTUDIO FINANCIERO
Inversiones diferidas: Las inversiones diferidas son aquellas que se realizan sobre la compra de servicios o derechos que son necesarios para la puesta en marcha del proyecto; tales como: los estudios tcnicos, econmicos y jurdicos; los gastos de organizacin; los gastos de montaje, ensayos y puesta en marcha; el pago por el uso de marcas y patentes; los gastos por capacitacin y entrenamiento de personal.
ESTUDIO FINANCIERO
Capital de Trabajo: La inversin en capital de trabajo corresponde al conjunto de recursos necesarios, en forma de activos corrientes, para la operacin normal del proyecto durante un ciclo productivo, esto es, el proceso que se inicia con el primer desembolso para cancelar los insumos de la operacin y finaliza cuando los insumos transformados en productos terminados son vendidos y el monto de la venta recaudado y disponible para cancelar la compra de nuevos insumos. El capital de trabajo, es entonces, la parte de la inversin orientada a financiar los desfases o anacronismos entre el momento en que se producen los egresos correspondientes a la adquisicin de insumos y los ingresos generados por la venta de bienes o servicios, que constituyen la razn de ser del proyecto.
ESTUDIO FINANCIERO
Costos de Produccin: Durante el perodo de operacin se pueden identificar cuatro clases de costos: en primer lugar los costos ligados ms directamente a la produccin del bien o a la prestacin del servicio, son los costos de fabricacin; en segundo lugar los costos administrativos propios de la organizacin de la empresa; por otro lado los costos causados por efecto del impulso de las ventas; y finalmente los costos financieros generados por el uso del capital ajeno.
ESTUDIO FINANCIERO
Ingresos: En un proyecto los ingresos estn representados por el dinero recibido por concepto de las ventas del producto o la prestacin del servicio o por la liquidacin de los activos que han superado su vida til dentro de la empresa, o tambin por los rendimientos financieros producidos por la colocacin de excesos de liquidez.
ESTUDIO FINANCIERO
Egresos: En el uso comn, un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin considerado un gasto
ESTUDIO FINANCIERO
Gasto frente a Costo: El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferencia del costo, que si lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una ganancia y esto lo hace una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y adems obtiene una utilidad. Podemos decir tambin que el gasto es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtencin del producto neto de la entidad: sus ingresos. El gasto de define como expiracin de elementos del activo en la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos Tambin podemos definir el gasto como la inversin necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso seria imposible que funcione cualquier ente econmico.
EVALUACION FINANCIERA
VPN TIR RELACION BENEFICIO/ COSTO
ETAPA DE INVERSION
ESTA ETAPA SE CONOCE ADEMAS COMO EJECUCION, EN ESTA FASE SE PUEDE CONSIDERAR:
FORMULACION DE PROYECTOS
EL ESTUDIO DE PREINVERSIN ELABORADO PRINCIPALMENTE A NIVEL DE PREFACTIBILIDAD, SE CONSTITUYE EN EL INSTRUMENTO IDNEO PARA OFRECER EL PROYECTO A POTENCIALES INVERSIONISTAS O FINANCIADORES, LO QUE DETERMINA UN PROCESO PONDERADO DE NEGOCIACIN DONDE EL MEJOR ARGUMENTO ESTAR DADO POR LA CALIDAD DE LOS ESTUDIOS ALL CONTENIDOS.
HAY QUE SABER VENDER EL PROYECTO
REITERAMOS QUE LA "EJECUCIN" O "IMPLEMENTACIN" ES LA ETAPA EN QUE SE MOVILIZAN RECURSOS HUMANOS, FSICOS Y FINANCIEROS PARA LAS INSTALACIONES DE PRODUCCIN O DE PRESTACIN DE SERVICIOS; INVOLUCRANDO UN GRAN NMERO DE PROFESIONALES Y OPERARIOS DE DIFERENTE PERFIL, VINCULADOS A LA EMPRESA PROMOTORA Y A LAS FIRMAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS,
UNA CARACTERSTICA DE ESTA ETAPA DE EJECUCIN ES LA MOVILIZACIN DE GRAN CANTIDAD DE INSUMOS, LO CUAL CONLLEVA UNA AMPLIA DIVISIN DEL TRABAJO, PUES SUPONE LA ACTUACIN SIMULTNEA EN UN SIN NMERO DE FRENTES DIFERENTES, Y ESTO SE REFLEJA DESDE LUEGO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EJECUCIN, CON LA CORRESPONDIENTE DELEGACIN DE TAREAS EN LOS DISTINTOS GRUPOS.
ETAPA DE OPERACION
EN LA ETAPA DE OPERACIN SE PRESENTA EL CICLO TPICO DE LA ACCIN ADMINISTRATIVA: PLANEACIN, ACCIN Y CONTROL. LA ACTIVIDAD PRINCIPAL Y EL EJE CENTRAL DEL PROCESO OBVIAMENTE ES LA ACCIN, QUE ES PRECEDIDA POR EL PLANEAMIENTO QUE DETERMINA EL MEJOR CURSO A SEGUIR, Y ANTECEDE A LA FASE DE CONTROL, QUE VERIFICA QUE LA ACCIN SE EJECUTE DE ACUERDO AL PLAN.
MARCO CONTEXTUAL METODOLOGIA (TIPO DE INVESTIGACION POBLACION MUESTRA INSTRUMENTOS TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS TECNICAS DE ANALISIS) RECURSOS FISICOS RECURSOS ECONOMICOS TALENTO HUMANO PRODUCTO FINAL PRESENTACION DE RESULTADOS
2. ESTUDIO DE MERCADO 2.1 TENDENCIAS DE LA PRODUCCIN 2.2 TENDENCIAS DEL MERCADO 2.3 PROVEEDORES 2.4 COMPETIDOR 2.5 DISTRIBUIDOR 2.6 CONSUMIDOR
4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL 4.1 TIPO DE ORGANIZACIN LEGAL 4.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA