Unidad 5: Semana 11 Estilos administrativos.

Objetivos especficos: Al finalizar la unidad el estudiante ser capaz de Identificar los estilos administrativos para aplicarlos en la administracin moderna.

TEMAS: Los estilos administrativos en base a la orientacin hacia la tarea y las personas.

1- Definicin de concepto de estilos administrativos 2- Identificar los diferentes estilos administrativos

Estilos Administrativos

INTRODUCCIN El estilo administrativo es una forma de gestionar un negocio. Una forma de estilo puede estar basada en procedimientos preestablecidos y que deben respetarse en cualquier circunstancia. Otra forma de estilo es centralizando la toma de decisiones en una o dos personas. Y en ocasiones existen estilos administrativos mixtos, donde se respetan los procedimientos como las obligaciones tributarias, mientras que el core del negocio, o procesos distintivos, se protege con procesos cerrados y centralizados.

Estilos de Administracin que llevan al xito

Qu son los Estilos de Administracin?

Existen volmenes escritos acerca de los pros y los contras de los estilos al administrar. Estos estilos son simples conceptos y teoras usadas por la administracin que afectan el lugar de trabajo. Estos estilos son en realidad patrones de comportamiento, y sus diferencias parten de una variedad de factores e ideas acerca de la mejor manera de administrar tanto al personal como a sus operaciones. Contrario a lo que popularmente se cree, los estilos administrativos son ms arte y creencia que una teora cientfica. Sin embargo, muchos mandos creativos leen acerca de los estilos ms populares y adoptan los que pueden serles tiles. Esta tcnica no es ni buena ni mala; de hecho, gerentes y directivos pueden ser quienes adopten a los componentes crticos de cada teora y los implementen en su propio estilo. Sin embargo, los estilos como se describen son slo teoras hasta que se llevan a la accin. A menudo, culturas corporativas y organizaciones prevalecientes influencian al mejor estilo para alcanzar el xito. En ocasiones un alto directivo necesita perfeccionar mltiples estilos para que sea efectivo con todo el personal y de esta manera, alcanzar las metas de la compaa.

Cmo afectan los Estilos de Administracin a su Nivel de xito Primero, usted debe llevar a cabo un auto anlisis para conocer el tipo de administracin que ms le acomoda y va de acuerdo con su personalidad. El que su estilo de administrar vaya de la mano del estilo de su compaa, es crucial para su xito. Si su estilo llegase a ser distinto que el la compaa para la cual trabaja, deber adoptar un plan de accin: ya sea modificar su estilo o considerar un cambio de compaa que se acople ms a su comportamiento y personalidad. Estos son los principales estilos administrativos: 1. La administracin retiene y refuerza la autoridad al

100% con una fuerte cadena de mando, total control operacional, fuerte disciplina y amplias polticas de comunicacin. Este estilo puede causar la insatisfaccin del empleado, pero a menudo genera resultados. 2. Solicita y valora la participacin del empleado en

decisiones de negocio. A menudo llamada administracin participativa, adopta y alienta la comunicacin abierta y la retroalimentacin entre el personal y la direccin. 3. La izquierda de los estilos administrativos. Esta permite la comunicacin libre y abierta.

tcnica

Desafortunadamente, este estilo en ocasiones nubla los canales de responsabilidad, confundiendo al personal. Este estilo funciona mejor cuando se trata con personal altamente capacitado, motivado y bien remunerado. La respuesta a este estilo es buena cuando se implementa correctamente. Sin embargo, en algunas situaciones, se convierte ms en una fuente de confusin y asombro en lugar de una de alto desempeo. La necesidad de en ocasiones adoptar ms de un estilo debe convertirse en parte de sus habilidades, como la necesidad de acoplarse en los negocios contemporneos. A menudo la mejor solucin es crear su propia combinacin de estilos, con la opcin de adoptar los ms clsicos cuando as se requiera. La clave yace en integrar su personalidad con las actitudes del personal y las realidades del lugar de trabajo. De esta manera, los estilos de administracin ms efectivos se harn evidentes; probando as que un estilo irrevocable y fijo nunca es la mejor opcin. Conocer como funcionan los estilos administrativos y practicar su implementacin puede convertirse en su boleto al xito administrativo. Esta habilidad puede tambin convertirse en su garanta de xito a lo largo de su vida profesional

Es comn pensar como gerente o propietario de una empresa que: tengo mi manera personal de administrar mi negocio y todos tienen que adaptarse a esta manera. o como soy el dueo o gerente todo lo que hago esta bien. Estos pensamientos estn bastante errados, en el mundo de hoy donde la informacin y la capacitacin son uno de los propsitos de todas las personas, es muy probable que dentro de nuestro personal, al que dirigimos como empleados, sino todos la gran mayora, tengan una formacin profesional y una experiencia laboral que no podemos desaprovechar, y que esta manera de pensar podra convertirse en un obstculo para obtener sugerencias, que pueden ser muy eficaces en el buen funcionamiento del proceso administrativo de nuestro negocio. No quiere decir que todas las acciones, deban tomarse de acuerdo al criterio o conocimiento de los funcionarios, pero si es una buena combinacin, tener en cuenta los puntos de vista y el conocimiento de los dems, analizarlo de acuerdo a nuestros conocimientos y experiencias, para tener una mejor informacin con respecto a la toma de decisiones.

Las organizaciones de xito al parecer tienen fuertes culturas que atraen, retienen y recompensan a la gente por desempear roles y cumplir metas. Uno de los roles ms importantes de la alta direccin es dar forma a la cultura que, con personalidad, tendr un efecto importante en la filosofa y el estilo administrativo. La filosofa de una persona ofrece lineamientos para la conducta. El estilo se refiere a la forma en que se hace algo. El estilo administrativo es la manera distinta en la que se comporta un administrador ESTILOS ADMINISTRATIVOS ANTES DE DISEAR SOLUCIONES?

Porque tiene mucho que ver y es clave para el xito del proyecto. Basta con imaginar un diseo estructurado y modular con flujos de informacin esquematizados, y siguiendo procedimientos estrictos en un tipo de negocio flexible como los negocios familiares o las pequeas empresas, donde requieren procedimientos simples y con decisiones rpidas.

O imagnense un diseo simple donde centraliza todos los procesos en no ms de dos consuelas, o interfaces de usuarios, donde en una misma ventana se procesan todas las actividades de venta o de compra, donde en esa misma ventana se registran transacciones para pagos y cobranza, todo esto en empresas grandes o en un entidad pblica. Es verdad que estas caractersticas los podemos identificar en las fases de levantamiento de informacin y de anlisis de los procesos del negocio, pero sera muy ventajoso para el proyecto darnos cuenta desde un principio el estilo administrativo de nuestro cliente, inclusive desde antes que se convierta en nuestro cliente, es decir en la fase de presentacin de nuestra propuesta de solucin. Sera interesante sorprender a nuestro potencial cliente con una solucin que se ajuste totalmente a la medida de su estilo. La ventaja de xito ms importante para nuestro proyecto es poder identificar desde un inicio el estilo administrativo, y estando listos con patrones de diseo predefinidos segn estilo, donde tendramos estrategias o propuesta de interfaces de usuarios, modelos de datos, y hasta lgica de negocio, donde solo faltara ajustar los detalles y caractersticas particulares de nuestro cliente Estilos administrativos para enfrentar los escenarios educativos del siglo XXI.

Quiero iniciar mis esbozos mentales fundamentndome en el concepto y la connotacin que tiene la administracin educativa desde sus inicios y hasta el momento coyuntural que vivimos a principios de este nuestro siglo, donde impera y prioriza la globalizacin, la tecnologa con el desarrollo ciberntico, la industria, los desastres ambientales con el consecuente deterioro del planeta, las guerras polticas de poder, inclusive lo que algunos han denominado terrorismo, todas estas caractersticas que delimitan y caracterizan una sociedad que podra decirse desde una perspectiva radical est condenada a la decadencia de valores y a luchar por causas desalentadoras para ser salvadas; as bajo esta mirada cruda y pesimista que retrata la realidad pero al mismo tiempo retadora para quienes administran y ejercen la grave responsabilidad social de educar y transformar el entorno; inicio la presentacin de un singular ensayo sobre los criterios que han de ser ejecutados para enfrentar la realidad de un siglo que apenas comienza y que nos obliga en la inmediatez a generar aprendizajes significativos que contribuyan a la mejora en la calidad de vida de la sociedad.

La educacin es un proceso que se manifiesta en un alto porcentaje en lo que se relaciona con el aprendizaje y la enseanza, y busca como fin el desarrollo de competencias para la vida personal y el desarrollo social. La educacin se realiza en las aulas, pero la responsabilidad por la calidad del servicio recae en gran medida en el administrador de la educacin, entendiendo calidad como el proceso de hacer las cosas bien desde el principio.

En el devenir de la educacin se han experimentado muchos cambios en los mecanismos de administracin y control de los sistemas educativos, que ha marchado paralelo a las propias transformaciones experimentadas por el aparato escolar en las ltimas dcadas. Los sistemas de educacin y formacin estn sometidos a exigencias crecientes por parte de los ciudadanos, las sociedades y las administraciones. Los sistemas educativos son objeto de demandas mltiples y cada vez ms exigentes. En una poca de transformaciones tan aceleradas como la actual y de

demandas tan exigentes sobre la administracin escolar que cada vez es ms importante.

Ahora bien, siendo cierto el supuesto de la decadencia de la actual sociedad, tambin es cierto y ratificado por la historia que es el conocimiento y los aprendizajes impartidos y orientados por el hombre a travs de la escuela los que aplicados a la realidad de una sociedad en particular logran transformarla y direccionarla hacia un desarrollo sostenible; de all que para definir uno varios estilos administrativos para enfrentar los escenarios educativos del actual siglo se requiere de estrategias dinmicas que respondan a las exigencias propias de los nios, nias adolescentes y ciudadanos vidos de un mejor futuro donde se aplique los criterios de equilibrio y sostenibilidad en el tiempo. Uno de los mltiples rasgos del gnero humano es el buen trato centrado en un liderazgo positivo que genera motivaciones para alcanzar metas y lograr objetivos, el sentido pedaggico de conocer y guiar a un grupo de personas en su rol marcara de algn modo la tendencia administrativa para liderar los estilos administrativos de la educacin en este siglo que apenas inicia, y ha de ser una organizacin educativa que responda a los mismos principios de cualquier otra

organizacin, por lo cual se deduce que esto se hace extensivo, tambin, a los principios referidos a la administracin. De hecho, muchos autores en administracin educativa coinciden, que las funciones y elementos de la administracin son inherentes a toda organizacin, incluyendo, entonces, las de ndole educativa.

Surge entonces en esta sociedad moderna, la necesidad de nuevas demandas para una educacin de calidad para el siglo XXI, donde se modifique la docencia tradicional, el enfoque de programas y carreras, que conlleve a un nuevo marco curricular que genere un nuevo modelo de enseanza centrado en el estudiante, preparndolo para un trabajo autnomo, con capacidad creativa, desarrollo de un espritu emprendedor, con el aprendizaje de competencias de un orden superior que lo preparan a la adaptacin a situaciones emergentes.

Para finalizar resta agregar que para lograr los enunciados desde lo ideal, debe haber un reconocimiento de los retos

que representa el convivir en una sociedad globalizada. Entre estos retos destacan: la mundializacin de la tecnologa y las comunicaciones, la reestructuracin productiva, mayor competencia por los mercados, nueva interrelacin de los procesos productivos nacionales que liberaliza y diversifica la produccin hacia el mercado externo, la aplicacin de polticas neoliberales, la reduccin del papel del Estado, contaminacin ambiental en gran escala. En la medida en que el sistema educativo responda a esos retos, el pas contar con posibilidades de un desarrollo a largo plazo en este nuevo milenio. Y el papel de la administracin educativa es fundamental para tal efecto, he aqu los retos a los que se enfrentan los estilos administrativos del presente siglo.

TIPOS DE ESTILOS ADMINISTRATIVOS

Los estilos administrativos clsicos son cinco. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y desventajas, en relacin con los dems.

Ninguno de ellos es mejor que el otro, solamente tienen cualidades diferentes y es importante que usted los estudie para poder desempear mejor la tarea de administrar su empresa. 1) Estilo autoritario o autcrata: Se caracteriza porque toda la autoridad y poder para tomar decisiones estn centradas en una sola persona. Nada se hace o se resuelve sin el consentimiento de la misma. De igual manera las opiniones de otras personas generalmente no son tomadas en cuenta Este estilo administrativo se encuentra en pequeas empresas. En algunas medianas empresas tambin. Se identifica claramente en aquellas empresas familiares. Estos tipos de empresas no son gestionadas de forma rgida, en lo que a procedimientos de refiere, ms bien buscan mayor flexibilidad realizando tareas desiguales, o improvisadas, pero con un mismo objetivos. Este estilo flexible y centralizado tiene la ventaja de tener un control total sobre el negocio y las personas, y los procedimientos se realizan rpidamente. Por ejemplo, si tienen que realizar una compra no se preocupan por el anlisis de costo, o de armar cuadros comparativos; ms bien, se decide por intuicin o por un grado de confianza o por oportunidad de negocio. En esto

estilo no intervienen muchos roles, y no pasan de dos personas quienes registran, procesan y evalan. PATRONES DE DISEO El estilo administrativo autoritario tiene un diseo tipo estrella, donde en la parte central se encuentran los componentes de planificacin y control; mientras que en la parte circundante se encuentran los operativos. El comportamiento de los componentes en este patrn de diseo es dinmico, ya que desde los componentes operativos se relacionan con la parte de planificacin y control de una forma directa, desde el punto de vista de operaciones; y desde la perspectiva de los roles de control, los componentes que le para evaluar rpidamente cualquier operacin y controlar los resultados.

Ventajas de este estilo: el control sobre la empresa y las personas es total, las directrices se cumplen rpidamente y las jerarquas estn claramente definidas.

 Desventajas de este estilo: tendencia a la falta de fidelidad hacia el liderazgo. El trabajo se hace a desgana. Se crean lneas administrativas paralelas a la oficial y los buenos funcionarios terminan yndose a la competencia. 2) Estilo burocrtico o burcrata: Se caracteriza porque en dicho estilo se da ms importancia a los mtodos y los procedimientos, que al propsito que los mismos persiguen. Todos los procedimientos de gestin ya estn claramente determinados y los funcionarios no pueden apartarse de ellos. Se desmotiva la iniciativa personal y al final del proceso los clientes o usuarios permanecen insatisfechos por la forma en que fueron gestionados. Este primer estilo administrativo lo encontramos principalmente en la Administracin pblica y en grandes empresas, donde los mtodos y los procedimientos estn claramente definidos y los funcionarios deben seguir estrictamente los procesos. Este estilo es adecuado ya que se gestiona el negocio garantizando la uniformidad y el control en las actividades. Por ejemplo, para adquirir cualquier bien o servicio, stos deben estar previamente registrados en partidas presupuestales, y existen normas internas que exigen ciertos procedimientos para analizar los costos y elaborar

cuadros comparativos, para finalmente pasar por una serie de procesos de evaluacin hasta lograr su aprobacin. Es comn encontrar en este estilo administrativo la intervencin de muchos roles o actores, para registrar, procesar y evaluar la informacin

PATRONES DE DISEO Para el estilo administrativo burocrtico El estilo administrativo burocrtico tiene un diseo tipo rombo, donde en el ngulo superior tenemos los componentes de planificacin, como listas de precios, lista de productos, planes de impuestos, y cualquier otro componente de configuracin o personalizacin. En la parte media del diseo encontramos los componentes operativos que son principalmente los componentes transaccionales, como rdenes de compra, rdenes de venta, rdenes de trabajo, rdenes de inventario. Estos componentes tienen un estrecho vnculo con los de planificacin.

Finalmente, en la parte inferior del diseo encontramos los componentes de control, donde incluye los de evaluacin, de reportes, de alertas. Estos componentes integran a los otros, ya que deben mostrar o procesar informacin transaccional basada en lo planificado, que permita el control y la evaluacin de la informacin.

Ventajas de este estilo: las acciones de gestin estn claramente definidas (a prueba de tontos), por lo tanto se garantiza la uniformidad de procedimientos ya sea en casa central como en cada una de sus sucursales. Desventajas del estilo: existe una fuerte resistencia al cambio en los procedimientos administrativos, los procedimientos se ralentizan y multiplican. Se anula la iniciativa privada del funcionario y al final de todo, se genera el natural descontento del cliente o usuario del sistema. 3) Estilo diplomtico: la gestin generalmente se lleva a cabo con base a un procedimiento de acuerdos y compromisos. Se promueve el uso de las reuniones de trabajo como una herramienta

de gestin y las opiniones e ideas del personal son tomadas en cuenta.

Ventajas del estilo: todas las partes se involucran, se promueve la capacidad individual, se logra un buen nivel de relacin entre todos los estamentos de la empresa. El personal siente que puede hacer carrera dentro de la empresa y los resultados de la gestin tienden a ser excelentes. Desventajas del estilo: los resultados tienden a ser lentos y trabajosos en el tiempo, y se genera una cierta inestabilidad en las polticas de funcionamiento de la empresa. 4) Estilo participativo: Se caracteriza por tomar en cuenta las buenas opiniones que los funcionarios puedan aportar al sistema, cada funcionario es importante para la empresa y se lo motiva a dar lo mejor de si. Ventajas del estilo: todos aportan a las soluciones y aumenta por lo tanto el compromiso del funcionario con los resultados, el nivel de eficiencia de los funcionarios es excelente.

Desventajas del estilo: la nica desventaja de este estilo puede estar marcada por la posibilidad de un aumento en la rivalidad de los funcionarios por los diferentes puestos de confianza dentro de la empresa. 5) Estilo de accin liberal: Se fundamenta en la confianza que el administrador tiene en la capacidad de sus funcionarios, a los cuales simplemente le da ciertas directrices y los deja trabajar, en base a controles en los procesos de gestin. Ventajas del estilo: en la empresa quedan solamente los funcionarios de alto rendimiento y capacidad, el nivel de excelencia en los resultados logra su punto mximo en este estilo administrativo.

Cuales son los estilos de administracion que existen?

Desventajas del estilo: el presupuesto de sueldos y salarios del personal es muy elevado pero en compensacin el alto rendimiento de los mismos, aumenta la rentabilidad de la empresa y este resultado final compensa ampliamente esta posible desventaja del estilo. Para continuar le invitamos a seguir con los temas de administracin

La Administracin Internacional: Se centra en la operacin de empresas internacionales en pases extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancas y dinero con el propsito final de administrar mejor en situaciones allende las fronteras nacionales estadounidenses

La Administracin Comparativa: Se define como el estudio y el anlisis de la administracin en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados crecimiento productividad. La Administracin Por Objetivos: Se practica en todo el mundo . Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones , no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerndola con una herramienta de evaluacin; otros la contemplan como una tcnica de motivacin; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo de planeacin y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de la administracin por objetivos varan ampliamente y, por consiguiente es importante destacar los conceptos desarrollados por lo diferentes es un econmico en y diversos el pases . para de La el la administracin elemento importante mejoramiento

tanto se puede definir como un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales objetivos de manera sistemtica e , dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los organizacionales individuales.

Administracin En La Tecnologa: En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la teora que establece el flujo de trabajo los mtodos y procesos operacionales y toda la maquinaria utilizada para desempear la tarea. Esta puede ser muy variada (fabricar juguetes, procesar informacin y noticias para divulgar a travs de peridicos o televisin, transportar cargas o personas, fabricar piezas y componentes, ejecutar operaciones quirrgicas en las personas, ensear a los alumnos y un centenar de actividades o combinaciones de estas). Sin embargo, cuando una empresa desempea algunas tareas particulares y aplica una manera de ejecutarla, la tecnologa afecta a todas las personas elementos y eventos en la persona.

La tecnologa configura todas las especies y niveles de cargo de la empresa as como las oportunidades resultantes para los empleados y su satisfaccin en el trabajo. La tecnologa preestablece los estndares de

comportamiento que los grupos humanos desarrollan y condiciona los tipos de practicas administrativas que debern aplicarse en situaciones particulares de la empresa. Por todo esto, comprender los efectos de la tecnologa y sus implicaciones organizacionales constituye un efecto esencial para la adecuacin de la administracin empresarial. La tecnologa determina el nivel y el tipo de formacin profesional, las habilidades manuales e intelectuales, la capacidad, las actitudes y caractersticas de personalidad que se deben poseer para ser reclutados, seleccionados y admitidos para trabajar en las empresas. Estas caractersticas personales no estn distribuidas al azar en las empresas, sino son determinadas con anticipacin por las tecnologas utilizadas. Es evidente que las personas no son meros recursos pasivos ni estadsticos frente a las tecnologas utilizadas, en cambio la tecnologa si es un recurso pasivo y esttico a disposicin de la creatividad humana. No obstante, la tecnologa determina las caractersticas humanas de las personas que deben ingresar y permanecer en las empresas. Las personas modifican y desarrollan la tecnologa, podra decirse que existe una interaccin estrecha entre lo que la tecnologa exige, con la relacin a las caractersticas de los recursos humanos, y las modificaciones hechas por las personas a la tecnologa utilizada. Una variable afecta a la otra y esta

desarrolla y modifica la primera variable que va a afectar sus propias caractersticas futuras. La situacin es compleja y variable en extremos de una empresa a otra. Administracin De La Estrategia: La estrategia

representaaquello que la empresa desea realizar, cual es el negocio que pretende llevar a cabo, cual es el rumbo que va a seguir. El ncleo de la administracin estratgica es la preparacin para el maana: busca oriental a la empresa frente al futuro no para anticipar todos los acontecimientos, si no para que la empresa pueda dirigirse hacia sus objetivos consientes sistemticamente basados en anlisis reales y metdicos de sus propias condiciones y posibilidades, y del contexto ambiental donde opera. En otros trminos, el futuro de la empresa no puede ser previsto, si no que debe ser creado.

La administracin de la estrategia puede definirse como la funcin de la administracin de la cpula pues se aborda en el nivel institucional de la empresa-, que analiza, desarrolla y modifica los procesos internos y externos de la empresa para que sea eficiente y eficaz en condiciones constantemente variables. La administracin estratgica formula e implementa la estrategia empresarial como un conjunto de decisiones unificado, amplio e integrado que

intenta

conseguir

los

objetivos

de

la

empresa

Administracin De La Produccin Y De Operaciones: Una de las principales reas en cualquier tipo de empresa, tanto si se trata de negocios, gobiernos u otros, es la administracin de la produccin y las operaciones. En el pasado, el termino empleado para hacer referencia a las actividades necesarias para la fabricar de productos era administracin de la produccin. Sin embargo, en aos recientes, el rea se ha ampliado en general para incluir actividades como compras, almacenamiento, transportacin y otras operaciones desde el abasto de materias primas y otras actividades diversas hasta llegar a un producto disponible para el comprador. El termino administracin de operaciones se refiere tanto a las actividades necesarias para producir y entregar un servicio como un producto fsico