Proyecto Casa de Madres Gestantes y Lactantes Adolescentes

FUNDACIN MANAA SER OTRO DA
July 6, 2011
CASA DE MADRES GESTANTES

Programa Especializado de Atencin a Madres Gestantes y Lactantes Adolescentes y Mayores de 18 Aos, con sus Derechos Amenazados, Inobservados o Vulnerados
PROYECTO Y CONSIDERACIONES GENERALES
Santa Rosa de Cabal, julio de 2011

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CONTENIDO
Justificacin. Objetivo general. Objetivos especficos. Ventajas y beneficios. Quines somos? Misin. Visin. Poltica de calidad. Valores corporativos. Metas corporativas. Factores claves de xito. Poltica de calidad. Directrices de la calidad. Servicios y programas de la fundacin. Estructura administrativa y operativa. Recursos (Fsicos, humanos, tcnicos, financieros). Programas y proyectos. Alianzas estratgicas locales, nacionales e internacionales. Cdigo de buen gobierno corporativo. Modelo de estatutos fundacin y acta de constitucin de la fundacin. Cronograma actividades.

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Justificacin.
Muchas mujeres adolescentes gestantes y mayores de edad tienen dificultades laborales, econmicas, afectivas y problemas sociales de todo tipo a la hora de enfrentar el nacimiento de su hijo por carecer de los apoyos ms elementales de pareja, familia, sociedad etc. Uno de los principales objetivos del ICBF es fortalecer la integracin y el desarrollo armnico de la familia, proteger al menor de edad y garantizarle sus derechos. En cumplimiento de su objeto, el ICBF lidera el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, en el cual adems participan el ministerio de salud, los departamentos, distritos y municipios, las comunidades organizadas y dems instituciones con similar propsito. Este instituto ejecuta programas dirigidos a la atencin de las familias ms pobres y vulnerables, tales como Hogares Comunitarios de Bienestar Familiar. As mismo, lleva a cabo programas para mejorar la nutricin de los menores como: Restaurantes Escolares, Asistencia Nutricional al Escolar y al Adolescente -ANEA-, y Adquisicin y Distribucin de Alimentos de Alto Valor Biolgico- Bienestarina. Estos programas no han estado exentos de dificultades en su diseo e implementacin. Entre ellas se puede citar limitaciones de cobertura, focalizacin y posible duplicidad y atomizacin de proyectos. A esto hay que aadir consideraciones sobre su capacidad de respuesta a los riesgos a los que estn expuestas las poblaciones vulnerables como consecuencia de las crisis econmicas y los procesos de ajuste estructural. A travs de la Ley de Infancia y Adolescencia, la poltica pblica de proteccin social a la niez, se constituye en un eje fundamental para proteger la identidad cultural, el arraigo social de los nios, las responsabilidades de las autoridades, la fijacin de prioridades de inversin social en la infancia y adolescencia, el trabajo con familia y el fortalecimiento de lo preventivo, con mayor sentido de pertenencia y con un criterio de administracin pblica moderna en el que el Estado llega al ciudadano El tema de infancia y proteccin de los derechos de los menores no es responsabilidad nica y exclusiva del ICBF como vena sucediendo. Ahora esa tarea se extiende tambin al mbito de competencias de los sectores estatales y no estatales entre otros, ministerios, entidades del orden nacional y territorial, medios de comunicacin, polica de menores, sociedad civil organizada, autoridades administrativas y judiciales

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competentes. Esto no significa que el Instituto pierda ni su naturaleza jurdica, misin, funciones, patrimonio y autonoma administrativa sino que por el contrario se fortalece. Se refrenda la obligacin para alcaldes y gobernadores de disear, desarrollar y ejecutar una poltica pblica de niez y adolescencia con la apropiacin de recursos presupuestales. Se les exige que prioricen en la inversin social la garanta de los derechos de los nios. Es decir, los mandatarios debern tomar decisions encaminadas al desarrollo integral de los menores. Otro aspecto importante es que nuestro pas ha logrado avances importantes en la transformacin de los indicadores de salud sexual y reproductiva. Con ste propsito y en desarrollado de la poltica nacional de salud sexual y reproductiva, este plan incluy de manera directa los elementos estructurales de la poltica, definiendo prioridades, objetivos y metas incorporando as en las agendas pblicas departamentales y municipales, los temas relacionados con la salud y los derechos sexuales y reproductivos de hombres y mujeres, especialmente de los adolescentes y personas jvenes, en un marco de participacin intersectorial que permita garantizar los derechos humanos, el desarrollo de competencias y habilidades para la vida y el ejercicio responsable de los derechos sexuales y reproductivos. La situacin de la salud sexual y reproductiva de los adolescentes ha sido una preocupacin en los ltimos aos en Colombia y en Amrica Latina, por el aumento de su fecundidad y de la maternidad tempranas, que justifican que sea considerada como un problema de salud pblica, relacionado e influido por factores como la desercin temprana de adolescentes y jvenes del sistema educativo, la dinmica social y las presiones de la pobreza, que convierten a las familias en expulsoras de estos jvenes, tambin en forma precoz. La desercin escolar trunca el proyecto de vida de los adolescentes, rompe vnculos de pertenencia familiar y al no estar en el sistema educativo las posibilidades de formacin para la vida laboral y mejoramiento de las condiciones de vida disminuyen. Estas condiciones ponen a las adolescentes, especialmente en condiciones de formacin de pareja en condiciones en las cuales la aceptacin de la maternidad, tener un hijo y formar un hogar aparte, aparecen como proyecto de vida. En este orden de ideas el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF comprometido con la proteccin integral de la familia la infancia y la adolescencia; asume como una de sus prioridades garantizar el cumplimiento de los derechos de los nios, nias y adolescentes. El ICBF desarrolla y complementa las estrategias de Gobierno ya existentes para el abordaje conjunto de los determinantes de la fecundidad en adolescentes, y pretende aprovechar los escenarios de trabajo con la comunidad vulnerable en los que, de forma regular participa el ICBF. A travs de los programas del ICBF se pretende incidir en el

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entorno comunitario, familiar e institucional, con el fin de fortalecer a las comunidades en el ejercicio de proteger sus derechos y movilizarse en torno a temas como la salud sexual y reproductiva, aprovechando su amplia presencia en todo el territorio nacional. Por lo anterior, se ha propuesto desde el gobierno nacional desarrollar acciones tendientes a posibilitar alternativas, para contribuir a la reduccin de la tasa de fecundidad en la poblacin vulnerable de Colombia, con nfasis en algunos departamentos donde las cifras de embarazos en adolescentes son ms altas. Para este fin se ha propuesto un plan de accin para la prevencin del embarazo y la promocin de los derechos sexuales y reproductivos que generen movilizacin en las comunidades de las areas seleccionadas. En respuesta a la situacin presentada el ministerio de la proteccin social y el fondo de poblacin de las naciones unidas UNFPA, han suscrito el Convenio de Cooperacin No. 0566 del 2008, en el cual se incluyen los siguientes componentes: 1. Fortalecimiento de la capacidad institucional del sistema de bienestar y proteccin: Capacitacin del personal de los programas de proteccin del ICBF. 2. Movilizacin social: Desarrollo de la organizacin social y fortalecimiento de redes sociales, familiares y comunitarias de apoyo. 3. Fortalecimiento institucional de la oferta de los SSR: mejoramiento de la prestacin de servicios cualificacin del talento humano y dotacin de insumos y equipos. Ampliacin de acciones de promocin de la salud y movilizacin de la demanda. Esto especialmente aplicado a servicios de SSR. 4. Desarrollo de estrategias de comunicacin educativa: Procesos de comunicacin directa orientada a entregar los contenidos de SSR cuidando que estos sean apropiados desde los enfoque de derechos, gnero y equidad por adolescentes y menores de 29 de aos de modo idividual, grupal y a redes especialmente de las poblaciones objeto de los programas del ICBF. Estrategias masivas de comunicacin que recojan y articulen estrategias desarrolladas anteriormente y las que en los mismos temas se inpulsan desde el nivel central del MPS y el ICBF. 5. Gestin del conocimiento: Sistematizacin de los procesos de gestin e implentacin dentro de la metodologa de investigacin accin participativa; asesora tcnica permanente a cada lnea de accin, seguimiento y evaluacin del convenio; fortalecimiento de los sistemas de Siguimiento y Evaluacin de las instituciones pblicas de salud y del ICBF; formacin de conocimiento por sistematizacin de

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procesos y documentacin de buenas prcticas en los procedimientos, procesos y estrategias implementadas. Adems, el ICBF cuenta con una serie de herramientas legales para fortalecer estos programas, entre las cuales se destacan, entre otras: o RESOLUCION 4589 de 2009 ICBF - Por la cual se aprueba el Lineamiento Tcnico Administrativo y Estndares para el Funcionamiento del Programa de Atencin Especializada Casas de Madres Gestantes. o RESOLUCION 3899 de 2010 ICBF - Por la cual se establece el rgimen especial para otorgar, reconocer, suspender, renovar y cancelar las personeras jurdicas y licencias de funcionamiento a las instituciones del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, que prestan servicios de proteccin integral, y para autorizar a los organismos acreditados para desarrollar el programa de adopcin internacional. o RESOLUCION 6025 de 2010 ICBF - Por la cual se aprueba el Lineamiento Tcnico para el Programa Especializado de Atencin a Madres Gestantes y Lactantes Adolescentes y Mayores de 18 Aos, con sus Derechos Amenazados, Inobservados o Vulnerados. o Lineamientos tcnicos del Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos (Resolucin No. 0911 de mayo 7/07). o Gua de Atencin a la Gestante de la Resolucin 412 del 2000. Es importante destacar que la Casa de Madres Gestantes es un programa de atencin especializada para el restablecimiento de derechos (Ley 1098 de 2006 Art. 60), mediante el cual se brinda asistencia y cuidado a adolescentes o mujeres mayores de edad en gestacin y madres en periodo de lactancia que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de sus derechos, o los de sus hijos. El programa deber tener alcance e incursin en la red familiar, social e institucional, buscando asegurar la confluencia de todos los actores en el apoyo y solucin de la problemtica o el dilema que la familia est atravesando.

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Objetivo general.
Prestar especial atencin y apoyo a las Madres Gestantes y Lactantes Adolescentes y Mayores de 18 Aos en los aspectos ms significativos de su vida, tales como educacin para la maternidad, apoyo medico, sicolgico, seguridad alimentaria, vivienda, asistencia a centro escolar y capacitacin en actividades que le faciliten su desempeo laboral en el futuro inmediato. Adems de brindar atencin integral a la mujer menor o mayor de edad, con embarazo deseado o no, gestante o purpera, que se encuentre en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, con el fin de fortalecer sus factores de generatividad, posibilitar su efectiva inclusin sociofamiliar, aportar en la construccin de su proyecto de vida y restablecer el ejercicio de sus derechos y los de sus hijos.

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Objetivos especficos.
Asesorar a toda madre gestante y lactantes adolescente y mayor de 18 Aos sobre cmo superar cualquier conflicto que un embarazo imprevisto le pueda suponer. Brindar a la mujer en periodo de gestacin o lactancia, a su hijo o hija y a su familia un espacio fsico y emocional en el que se satisfagan sus necesidades inmediatas. Promover la vinculacin afectiva de la madre con su (s) hijo o hija (s) recin nacido (s) o por nacer y la comunicacin e integracin con su red psicoafectiva familiar y social. Brindar atencin integral y garantizar los derechos a los dems hijos menores de edad que ingresan con la madre gestante o en periodo de lactancia. Garantizar la vinculacin de la madre gestante o en periodo de lactancia y sus hijos al sistema general de seguridad social en salud, atencin, orientacin y acompaamiento durante todo el proceso de gestacin, parto y puerperio; y el cumplimiento de la atencin de la gestante de acuerdo a la normatividad vigente. Estimular la lactancia materna exclusiva hasta los seis (6) meses de edad y orientar sobre la alimentacin complementaria hasta los 2 aos. Brindar una atencin adecuada en alimentacin y nutricin a las madres gestantes, en periodo de lactancia, a sus hijos o hijas menores de 6 meses y a los otros hijos menores que ingresan al programa, teniendo en cuenta los requerimientos nutricionales y de micronutrientes, los cambios fisiolgicos, hbitos alimentarios, condiciones individuales. Garantizar la vinculacin y asistencia de los nios y nias menores de seis (6) meses al programa de crecimiento y desarrollo. Acompaar a la mujer en periodo de gestacin o lactancia y a su familia en la definicin o redefinicin de un proyecto de vida autnomo que le permita desarrollar la capacidad de autodeterminacin, toma de decisiones, y autosostenibilidad.

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Brindar conocimientos en salud sexual y reproductiva, prcticas de auto cuidado que garanticen un sano proceso de gestacin y lactancia y la planeacin de nuevas gestaciones. Potencializar los factores de generatividad individuales, familiares y sociales para el desarrollo de prcticas de convivencia equitativa y armnica al interior de la familia y en la sociedad. Informar a la mujer en periodo de gestacin o lactancia y a su familia sobre sus derechos y los de sus hijos, hijas y los mecanismos para exigirlos. Brindar orientacin psicosocial y acompaamiento en los casos en los que la mujer en gestacin opte por la interrupcin voluntaria del embarazo en los casos no constitutivos del delito de aborto; o decida otorgar el consentimiento para la adopcin de su hijo o hija en consonancia con lo expuesto en este lineamiento. Promover el posicionamiento de la temtica, e incursin de los gobiernos locales, distritales y departamentales, buscando la ubicacin y destinacin de recursos para la atencin de mujeres en gestacin o lactancia en situacin de vulneracin y la prevencin de embarazos no deseados. Generar espacios de concientizacin, para la mujer gestante acerca de su dignidad, de su ser de mujer, su maternidad y del valor de la vida. Brindar orientacin y acompaamiento moral, psicolgico y espiritual a nivel individual y grupal. Brindar a las madres gestantes la posibilidad de vincularse a talleres donde se capaciten en artes y oficios para que les permita generar ingresos econmicos. Desarrollar capacitaciones de crecimiento personal de manera integral. Establecer convenios con entidades afines a la fundacin. Informarla sobre los apoyos y ayudas, tanto pblicas como privadas, que pueda recibir para llevar a buen trmino su embarazo. Difundir ante la opinin pblica la necesidad de ayudar y apoyar a las mujeres adolescentes y mayors de 18 aos embarazadas con problemas y/o dificultades. Crear una red de voluntarios que atiendan personalmente y de manera integral a cualquier mujer embarazada con dificultades. Promover la creacin y funcionamiento de nuevas sucursales de la fundacin en los lugares donde no existan teanto en el territorio nacional como extranjero.

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Poblacin objeto de atencin.
Adolescentes gestantes en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, y sus familias. Madres adolescentes con su hijo recin nacido hasta mximo los seis (6) meses de edad, que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, y sus familias. Gestantes mayores de edad que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin derechos y sus familias. Madres mayores de edad con su hijo recin nacido hasta mximo los seis (6) meses de edad, que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, y sus familias. Gestantes menores y mayores de edad que, en los casos permitidos por la ley, estn considerando la interrupcin voluntaria del embarazo (IVE). Gestantes menores y mayores de edad que estn considerando otorgar el consentimiento para la adopcin de su hijo o hija. Madres menores y mayores de edad que estn considerando otorgar el consentimiento para la adopcin de su hijo o hija. Los bebs por nacer y los nios y nias nacidos hasta los seis (6) meses de edad. Los hijos o hijas menores de edad acompaantes de la gestante o madre.
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Ventajas y beneficios.
Atencin personalizada las 24 horas del da, los 7 das de la semana, los 365 das del ao. Respeto por la dignidad y los derechos humanos de la mujer y sus hijos.
Quines somos?
La Fundacin Maana ser otro da, es creada con el propsito de brindar apoyo, acompanamiento, asesoramiento y ayuda integral a la madres gestantes y lactantes adolescentes y mayores de 18 Aos para superar cualquier conflicto surgido ante un embarazo imprevisto. La fundacin pretende, entre otras cosas lo siguiente: Disear e implementar los programas directamente en zonas de prioridad social. Promover el empoderamiento en las comunidades. Facilitar la articulacin entre la comunidad y los sectores pblicos, privados y educativos. No reemplazar al Estado en sus obligaciones. Operar en zonas donde inicialmente hay poca o ninguna presencia de otros actores. Implementar programas sociales integrales con nfasis en generacin de ingresos, pues considera que las falencias existentes en el pas se subsanan atacando integralmente las carencias. Medir el impacto de los programas para poder evaluar sus beneficios, mejorarlos y replicarlos en otras partes del pas y del exterior.
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Misin.
Promover la defensa de la vida del ser humano que est por nacer, acogiendo y apoyando a la mujer para que lleve su maternidad con dignidad, posibilitndole una formacin integral, ofrecindole apoyo moral, asistencial, psicolgico, social y espiritual.
Visin.
Consolidarnos como una fundacin lder en la defensa de la vida y la dignidad humana, que se mantendr en el tiempo creando nuevos centros de ayuda para la mujer y sus hijos a nivel nacional e internacional.
Valores y principios corporativos.

Transparencia. Solidaridad. Inters superior por la mujer, el nio y adolescente. Libertad. Igualdad y no discriminacin. Inclusin. Bien Comn. Excelencia. Innovacin. Responsabilidad social. Desarrollo de Capacidades. Eficiencia. Eficacia. Respeto al ser humano e imparcialidad. Tolerancia. Trabajo en equipo. Proteccion del medio ambiente. Servicio. Confidencialidad. Lealtad.
Metas corporativas.
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o o o o o Fundacin de clase mundial. Certificacin ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, ISO 18001:2007. Indicadores de gestin, operativos y resultados de alto desempeo. Entidad con excelente Responsabilidad social empresarial. Cobertura del 90% de la capacidad institucional instalada del programa madres adolescentes y mayores de 18 aos gestantes y lactantes.
Factores claves de xito.

o Respeto por los derechos fundamentales de la mujer y sus hijos. o Personal altamente calificado, capacitado y comprometido. o Recursos disponibles.
Lineamientos.
Para garantizar el cumplimiento de la Visin y Misin de la Fundacin se establecen los siguientes lineamientos institucionales en la ejecucin de los programas y proyectos sociales: Focalizacin: Los proyectos contribuirn al mejoramiento de calidad de vida de las comunidades vulnerables localizadas en reas geogrficas de prioridad social, previamente estudiadas y definidas. Medicin de impacto: Se dispondr de un sistema de indicadores de gestin, que permita evaluar los resultados logrados con los proyectos. Sinergias: Se promover el trabajo en equipo entre las diferentes reas, articulando esfuerzos y recursos en torno al planteamiento y logro de objetivos comunes. Integralidad: Las iniciativas sociales tendrn una visin compartida (multisectorial y multidisciplinaria) en relacin con la atencin de las necesidades de la comunidad, optimizando procesos de acompaamiento tcnico, social y empresarial. Alianzas: Se promover la conformacin de Alianzas Institucionales con los sectores pblico y privado con el propsito de ampliar la cobertura, racionalizando costos de operacin y generando valor en los servicios ofrecidos a la comunidad. Eficiencia: La estructura de costos de operacin de los proyectos estar acorde con su capacidad de generacin de ingresos, optimizando la utilizacin de los recursos asignados.
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Centralizacin: El rea administrativa y financiera garantizar de manera oportuna y eficiente la prestacin de los servicios de apoyo que demanden las unidades estratgicas en la ejecucin de los proyectos.
Poltica de calidad.
La fundacin se compromete a defender el derecho a la vida, satisfacer las necesidades de los nios y nias, familias gestantes y hogares adoptivos; prestando un servicio confidencial, oportuno y efectivo, desarrollar estrategias para consolidar nuestra imagen y mejorar continuamente los procesos apoyados en talento humano competente.
Directrices de la calidad.

Defender el derecho a la vida y la dignidad humana. Acoger y atender a nias y nios bajo medida de restablecimiento de derechos y familias gestantes. Mantener el nivel de satisfaccin de los nios y nias, familias gestantes y familias adoptivas. Prestar servicios confidenciales, oportunos y efectivos. Mejorar continuamente los procesos. Desarrollar estrategias que garanticen la obtencin de recursos. Potenciar el talento humano.
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Servicios de la fundacin.
Seguimiento al cumplimiento de objetivos y metas. Acompaamiento sicolgico y mdico a cada una de las adolecentes y sus bebs. Asistencia alimentaria, educacn y vivienda digna. Asesora legal. Apoyo espiritual. Orientacin familiar. Remisin en caso de adopcin. Talleres de crecimiento personal. Talleres de artes y oficios. Capacitacin sobre resolucin de conflictos y comunicacin en el mbito familiar. Acciones especificas a realizar con las madres menores de edad: Verificar el estado de cumplimiento de derechos, hacer auto de apertura del proceso administrativo de restablecimiento de derechos en caso de encontrarse en vulneracin, solicitar la vinculacin de la madre menor de edad al sistema educativo y vincularla a programas de preparacin vocacional. Acciones especificas a realizar con las madres mayores de edad: Apoyar la gestin para la vinculacin a programas de educacin formal y no formal dirigida a poblacin adulta cuando se requiera, apoyar la gestin para vinculacin a programas y actividades de preparacin laboral o productiva. Promocionar y mercadear los productos que las madres elaboran para su apoyo.
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Programas.
PLAN GESTAR: Programa concebido para formar e instruir a las madres gestantes acerca de su maternidad, parto, lactancia y desarrollo de su hijo. PLAN CANGURO: Unidos en un solo corazn madre e hijo cuentan con el apoyo de quienes desean contribuir con un aporte econmico mensual durante 1 ao. PLAN sIndrome post aborto: Dirigido a mujeres que han abortado y personas participantes de este hecho. Se ofrecen espacios de sanacin a travs del apoyo teraputico y espiritual. LIDERES PRO-VIDA: Fomentar y promover lideres fundamentados en valores, capaces de asumir el reto de defender la vida en una cultura de muerte. CURSO SICO-PROFILCTICO Y ESTIMULACION TEMPRANA: Es una ayuda que permite estrechar lazos entre la madre y su beb para un buen desarrollo de este durante la gestacin y un feliz parto. PLAN CREARTE: Talleres donde las madres gestantes se capacitan en artes y oficios que les permitan realizar una actividad econmica para generar ingresos.
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Organizacin del Programa (Criterios tcnicos de ubicacin).
En este programa de atencin especializada se ubicarn en sedes independientes: a) Mujeres Adolescentes. b) Mujeres mayores de edad. Son criterios de ubicacin las siguientes situaciones en las que adicionalmente se presente inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos: Embarazo precoz. Embarazo no deseado. Embarazo deseado cuya situacin socioeconmica, individual o familiar representa un grave riesgo para el bienestar tanto de la madre como del nio. Madres con intencin de interrumpir el embarazo en los casos no constitutivos de delito de aborto (Sentencia C-355/06). Madres con intencin de otorgar el consentimiento para la adopcin del nio o nia. Madre adolescente declarada en situacin de adoptabilidad. En el caso de mujeres con situacin de consumo de sustancias psicoactivas, con trastornos de salud mental, portadoras de VIH, desvinculadas de grupos armados, adolescentes en conflicto con la ley penal y otros casos particulares, se debe profundizar la evaluacin para determinar la situacin de mayor vulneracin y de esta forma privilegiar su ubicacin en el programa de atencin especializado ms pertinente.
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Formas de ingreso al programa.
Debe observarse lo dispuesto en los lineamientos tcnicos del Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos (Resolucin No. 0911 de mayo 7/07). Ingreso por la autoridad administrativa competente: cuando la autoridad administrativa (Defensor de Familia, Comisario de Familia, Inspector de Polica) recibe el caso, verifica el estado de cumplimiento de derechos para establecer la amenaza, inobservancia o vulneracin de derechos y de ser necesario dar inicio al proceso administrativo de restablecimiento de derechos. Se tendr en cuenta: Si la madre es menor de edad, se proceder a abrir historia de atencin y, en caso de encontrarse en vulneracin, mediante auto de apertura se dar inicio al proceso administrativo de restablecimiento de derechos, previo a remitirla al programa de atencin especializada Casa de Madres Gestantes. En el caso de adolescentes en conflicto con la ley penal, el ingreso podr darse por disposicin del juez penal de adolescentes. Si la adolescente en periodo de gestacin o lactancia pertenece a una comunidad indgena, el ingreso podr ser por disposicin y a solicitud de la autoridad indgena correspondiente o de otra autoridad que conozca de la situacin. Si la madre es mayor de edad, se debe abrir historia de atencin previo a remitirla al programa de atencin especializada Casa de Madres Gestantes. Si la madre mayor de edad pertenece a una comunidad indgena, el ingreso podr ser por disposicin y a solicitud de la autoridad indgena correspondiente o de otra autoridad que conozca de la situacin. Ingreso con hijos menores de edad. En los casos de madres que ingresan a este programa con hijos menores de edad, stos debern ser reportados a la autoridad administrativa competente para que determine la pertinencia de abrir el proceso administrativo de restablecimiento de derechos (PARD), la prctica de pruebas y la toma de medida a que haya lugar (ubicacin con familia extensa, hogar sustituto, Casa de Madres Gestantes, entre otras). Si no se encuentra ninguna situacin de vulneracin de derechos solo se abrir la respectiva historia de atencin y se ordenar realizar el seguimiento. As mismo, cuando el beb nazca durante la permanencia de la madre en el programa, deber ser reportado a la autoridad administrativa competente para que abra la historia de atencin y ordene realizar el respectivo seguimiento. En caso de haber sido
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otorgado consentimiento para la adopcin o que el beb se encuentre en vulneracin de sus derechos de proteccin (artculo 20 de la ley 1098 de 2006), se dar apertura al proceso administrativo de restablecimiento de derechos (PARD), se ordenar la prctica de pruebas y se tomar la medida a que haya lugar (ubicacin con familia extensa, hogar sustituto, Casa de Madres Gestantes, entre otras). Si el beb no se encuentra en ninguna situacin de vulneracin de derechos, solo se abrir la respectiva historia de atencin y se ordenar el seguimiento. En todo caso, la autoridad administrativa deber igualmente realizar acciones de vinculacin al SNBF para la garanta de derechos de los nios estn o no vinculados al PARD y se propender por mantener unido al grupo de hermanos y a la familia. En el caso de mujeres con embarazos no deseados que cumplan los criterios permitidos por la ley para la interrupcin voluntaria del embarazo (Sentencia C-355/06), la autoridad administrativa competente deber realizar atencin directa e inmediata ilustrando en primera instancia a la mujer y su familia si es el caso, sobre las posibilidades a que ella tiene derecho, facilitando la orientacin y apoyo psicosocial y agilizando las gestiones que se requieran para su pronta atencin por parte de otras entidades del sistema. La autoridad administrativa determinar para estos casos, la conveniencia o no de remitir a la madre al programa de Casa de Madres Gestantes u otros programas, de acuerdo al caso y a la voluntad expresa de la madre. Es importante considerar en la ubicacin, los efectos adversos que podra generar la vinculacin en un mismo programa de madres que van a asumir la crianza con mujeres que deciden la interrupcin de la gestacin o con aquellas que estn pensando en el consentimiento para la adopcin. Ingreso por otros servicios del SNBF: Cuando la madre gestante o en periodo de lactancia mayor o menor de edad solicita el apoyo en un programa o entidad del SNBF (Hogar Sustituto, Hogar Comunitario de Bienestar, Institucin Educativa, Institucin de Proteccin, entre otras) deber ser reportado a la mayor brevedad posible (el mismo da o a ms tardar al da siguiente) a la autoridad administrativa competente, con la informacin o los antecedentes que se tengan de la situacin (por escrito). Cuando se trate de servicios de salud, dicha remisin deber ir acompaada de un informe donde conste el motivo del ingreso y el tipo de atencin que se brind, as como de las necesidades urgentes o inmediatas por atender (Exmenes especializados, tratamientos mdicos entre otros).
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Ingreso o solicitud directa a la Casa de Madres Gestantes: Cuando la madre adolescente o mayor de edad por alguna situacin excepcional ingrese directamente a la casa de la madre gestante, el caso deber ser reportado inmediatamente (o a ms tardar al da siguiente) a la autoridad administrativa competente, acompaado de un resumen de la situacin y de las acciones adelantadas. Las valoraciones preliminares y conceptos emitidos por el equipo psicosocial del programa podrn enviarse mximo tres (3) das hbiles despus del reporte del caso.
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ETAPAS DEL PROCESO DE ATENCIN EN LA CASA DE MADRES GESTANTES.
Primer encuentro: Es el primer contacto de la madre gestante o en periodo de lactancia con la autoridad competente, equipo psicosocial y personal del programa. Ingreso e integracin: Esta etapa se refiere a la ubicacin de la madre gestante o en periodo de lactancia con su beb en la Casa de Madres Gestantes. El proceso de integracin se inicia con el encuentro entre la gestante o madre en periodo de lactancia con las otras madres, sus hijos y los profesionales del programa. Intervencin durante el proceso de atencin: En esta etapa se brinda proteccin integral tanto a la madre como a su hijo o hija, estableciendo las bases para el desarrollo de un plan de vida personal y familiar. o o o o Intervencin Psicosocial. Atencin alimentaria y nutricional. Proyecto de vida. Proceso de Formacin y Capacitacin.
Egreso del Programa: En esta etapa se define el momento de retiro de la madre gestante o en periodo de lactancia y de su nio o nia, de la Casa de Madres Gestantes. o Retiro voluntario en caso de mujeres mayores de edad. o Retiro por determinacin de la autoridad administrativa en el caso de mujeres menores de edad. Seguimiento Post Egreso. SUPERVISIN TCNICA. El proceso de supervisin tcnica se define como el conjunto de actividades sistemticas de observacin, registro y verificacin del nivel de cumplimiento de la atencin a las madres gestantes o en periodo de lactancia y su (s) hijo (s) o hija (s) frente a los estndares de estructura, proceso y resultado estipulados en los contratos de aporte; utilizando estrategias de seguimiento y asesora que permitan mejorar la calidad del programa y garantizar los derechos de esta poblacin. Este proceso se rige por el sistema de supervisin de los contratos de aporte, establecido por el ICBF que define los estndares que deben cumplir los prestadores de los servicios.
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En la observacin, el registro y la verificacin mencionados, deber contarse con la amplia participacin de la madre y su familia. El proceso de supervisin tcnica se centra fundamentalmente en verificar los estndares de proceso (referidos a la utilizacin de los recursos para la operacin del programa) y de resultados (cambios ocurridos en el usuario frente a su condicin de vida derivados directamente del programa) y algunos de estructura (referidos a los recursos que deben existir en forma permanente para prestar el servicio) dado que stos se verifican como requisitos bsicos para la contratacin.
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Estructura administrativa y operativa.
La presente Estructura Organizacional est diseada para la fundacin de acuerdo a sus funciones y niveles principales. Para Cada una de las reas o departamentos es necesario detallar la siguiente informacin:
JUNTA DIRECTIVA
Proceso sistema de gestin calidad
PROCESO HOGAR MATERNO
PROCESO* EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO
DIRECTOR GENERAL
PROCESO
COOPERACION NAL E INTERNAL
Revisor Fiscal
PROCESO VOLUNTARIADO
PROCESO FINANCIERO
PROCESO RECURSOS HUMANOS
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo OTRO # De Personal Directo
# De Personal Directo
# De Personal Temporal
Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales
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*Proceso equipo multidisciplinario: Estar conformado por Psicloga, trabajadora social, pedagogos, fonoaudiologa, mdico, terapeuta ocupacional, terapeuta respiratorio, nutricionista, enfermeras y auxiliares operativos. MAPA DE PROCESOS FUNDACIN
Requerimientos del Cliente
PROCESOS ESTRATGICOS O DEL SISTEMA Procesos destinados a definir y controlar las metas de la organizacin, sus polticas y estrategias.
Satisfaccin del Cliente
PROCESOS MISIONALES U OPERATIVOS Procesos que permiten generar el producto/servicio que se entrega al cliente. Aportan valor al cliente. PROCESOS DE SOPORTE O DE APOYO Procesos que abarcan las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de los procesos operativos.
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Recursos (Fsicos, humanos, tcnicos, financieros).
Capacidad de atencin La atencin especializada en Casa de Madres Gestantes es permanente, en jornada de 24 horas diarias, los 7 das de la semana, 365 das del ao y podr organizarse de la siguiente manera: Programa de atencin especializada Casa de Madres Gestantes . Modalidad Casa Hogar. Se podr atender hasta 12 adolescentes o mayores de edad en periodo de gestacin o lactancia con sus bebs. Programa de atencin especializada Casa de Madres Gestantes Modalidad Institucional. Se podr atender un nmero mayor de adolescentes o mujeres mayores de edad en periodo de gestacin o lactancia con sus bebs (y para los otros hijos que ingresen), dependiendo de la capacidad instalada, las condiciones locativas, el recurso humano y los estndares establecidos. Espacios Fsicos. Los programas para la atencin de madres gestantes o en periodo de lactancia menores de 18 aos deben prestarse en espacios fsicos independientes de las madres mayores de edad. Los espacios fsicos de la Casa de Madres Gestantes deben ajustarse a los estndares definidos por ICBF y deben contar con una ambientacin o decoracin agradable y clida para la atencin de los nios, nias, las madres y sus familias. Tiempo de permanencia en el Programa. El tiempo de ingreso a la Casa de Madres Gestantes puede darse desde cualquier mes del periodo de gestacin. El tiempo de egreso ser hasta mximo los seis (6) meses de edad del nio o nia. El equipo tcnico de la autoridad administrativa competente determinar el menor tiempo posible, teniendo en cuenta la voluntad expresa de la madre junto con el concepto tcnico del equipo psicosocial de la Casa de Madres Gestantes, el acompaamiento psicosocial, la vinculacin a redes de apoyo, y la coordinacin con entidades del SNBF para la superacin de las condiciones de amenaza o vulneracin por las que se ubic a la mujer en este programa.
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Cuando las circunstancias as lo determinen, segn condiciones particulares del caso, el equipo tcnico de la autoridad administrativa competente, apoyado en el concepto tcnico de la Casa, definir el tiempo de permanencia en el programa hasta mximo los 6 meses de edad del beb, o determinar un cambio de medida a otro servicio de atencin especializada para continuar brindando proteccin, si la situacin lo amerita. Por lo anterior, el tiempo de permanencia en el programa no es un parmetro que deba aplicarse a todas las madres de manera uniforme, esto depende de cada caso particular, de acuerdo con la superacin de la situacin de vulneracin que motiv el ingreso al programa y del concepto tcnico tanto del equipo psicosocial de la autoridad administrativa como del equipo psicosocial de la Casa de Madres Gestantes. Esto, teniendo en cuenta el principio de solidaridad que caracteriza el programa, y que uno de los objetivos de la intervencin psicosocial es la activacin o fortalecimiento de los recursos tanto de la madre para que sea autogestora de sus propios procesos de cambio, como de su red de apoyo familiar y social, de tal manera que se logre la integracin socio familiar de manera rpida y efectiva y que la permanencia de la mujer en el programa sea por el menor tiempo posible.
Integrantes del Sistema de Atencin. Mujeres en proceso de gestacin o lactancia y sus familias. Autoridades: administrativas (Defensora de Familia, Comisara de Familia e Inspeccin de Polica), judiciales (Juez de Familia, Promiscuo de Familia, Civil Municipal Promiscuo Municipal o penal de adolescentes) o indgenas tradicionales. Entidades de los sectores Salud, Educacin, Recreacin y Deportes, Cultura, Sena, Gobernaciones, Alcaldas, Consejos de Poltica Social, Comits de Infancia y Familia, Universidades, Organizaciones Comunitarias, ONG, otros. Procuradura General de la Nacin, Defensora del Pueblo, Personera Municipal, Veeduras ciudadanas. Entidades administradoras y prestadoras del Servicio Pblico de Bienestar Familiar en los diferentes mbitos territoriales.
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INFRAESTRUCTURA Y PROCESOS FUNCIONAMIENTO (VER ANEXOS). NECESARIOS PARA EL PTIMO
A1- RUTA DE PROCESO DE ATENCIN. A2- GUA PARA LOS OPERADORES. A3- INTERRUPCIN VOLUNTARIA DEL EMBARAZO (IVE). A4- PROCESO DE ATENCIN DESDE LA PERSPECTIVA DE DERECHOS. A5- ATENCIN ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL. A6- GENERALIDADES DE LA ALIMENTACIN POR GRUPO DE EDAD. A7- CONDICIONES MNIMAS DEL SERVICIO DE ALIMENTOS. A8- REQUISITOS MNIMOS DEL PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS. A9- FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIN DE LA MODALIDAD. A10- PERFIL DE OPERADORES DE LA CASA DE MADRES GESTANTES. A11- ESTNDARES DE LA VIVIENDA CASA DE MADRES GESTANTES (CONDICIONES DE LA VIVIENDA). A12- CONDICIONES LOCATIVAS CASA DE MADRES GESTANTES. A13- ESTNDAR DE TALENTO HUMANO. A14- ESTNDARES DE DOTACIN MODALIDAD CASA HOGAR (DOTACIN INSTITUCIONAL DE REAS). A15- ESTNDARES DE DOTACIN BSICA. A16- ESTNDARES DE DOTACIN PERSONAL PARA LA MADRE. A17- ESTNDARES DE DOTACIN PERSONAL PARA EL BEB Y DEMS HIJOS QUE INGRESAN CON LA MADRE GESTANTE. A18- ESTNDARES DE DOTACIN DE ELEMENTOS DE ASEO E HIGIENE PERSONAL PARA LA MADRE EL BEB Y LOS DEMS HIJOS. A19- ESTNDARES DE DOTACIN DE ELEMENTOS LDICOS PARA EL BEB Y LOS DEMS HIJOS.
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Alianzas estratgicas locales, nacionales e internacionales.
La fundacin buscar cooperacin internacional y desarrollar alianzas con entidades e instituciones pblicas, privadas y mixtas del pas y el exterior con el propsito de mejorar la cobertura y eficacia de los programas ofrecidos en su objeto social.
Cdigo de buen gobierno corporativo.
La fundacin implementar un cdigo de tica y buen gobierno corporativo para garantizar la transparencia y eficacia en el uso de sus recursos y actuaciones institucionales.
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Modelo de estatutos fundacin.
FUNDACIN MAANA SER OTRO DA ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO CAPTULO PRIMERO NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN ARTCULO 1.- Nombre.- La persona jurdica que se constituye, se denomina FUNDACIN ________________________ (indique el nombre de su Fundacin), y podr utilizar la sigla _________________ (indique la sigla de su Fundacin, que es opcional), es una institucin de utilidad comn y sin nimo de lucro. ARTCULO 2.- Naturaleza.- LA FUNDACIN ________________________ (indique el nombre de su Fundacin), es una persona jurdica de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artculos 633 a 652 del Cdigo Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1995 y dems normas concordantes. Se constituye como una entidad sin nimo de lucro, de carcter permanente, independiente y autnomo y de utilidad comn. ARTCULO 3.- Domicilio.- El domicilio principal de LA FUNDACIN ________________________ (indique el nombre de su Fundacin), es _________________ (indique el municipio o ciudad donde tiene el domicilio principal) Departamento de _________________, Repblica de Colombia; pero podr, por determinacin de la Junta Directiva, establecer sedes o captulos y realizar actividades en otras ciudades y/o municipios del pas y del exterior. ARTCULO 4.- Duracin.- LA FUNDACIN ________________________ (indique el nombre de su Fundacin), tendr una duracin indefinida, pero podr disolverse anticipadamente por las causas que contemplan la ley y los presentes estatutos. CAPTULO SEGUNDO OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO ARTCULO 5.- Fines.- Los fines de la FUNDACIN ________________________ (indique el nombre de su Fundacin), persiguen fines de beneficencia, el inters o utilidad comn y el mejoramiento de la calidad de vida, el bienestar comn o de inters
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social (Indique si su entidad va a tener fines cientficos, tecnolgicos, culturales, recreativos, servicio social, etc.) . ARTICULO 6.- Objeto.- La FUNDACIN tendr como objeto, (indique especficamente, a que se va a dedicar la Fundacin, haciendo una definicin clara y precisa de las actividades principales que conforman su objetivo social). Los objetivos especficos de la Fundacin sern: a) b) c) d) (Haga un listado de las actividades que va a realizar, iniciando por las principales actividades). . .. ..
DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL La Fundacin podr para el cumplimiento de sus fines (Relacione las actividades secundarias, que garantizan el cumplimiento del objetivo principal) (Por Ejemplo:) a) Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin nimo de lucro, de carcter nacional o internacional. Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el pas o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propsitos y objetivos concuerden con los de LA FUNDACIN. Disear y desarrollar mecanismos de financiacin y co-financiacin, inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de LA FUNDACIN , sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperacin, administracin delegada de recursos, o cualquier otro medio. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los beneficiarios de la fundacin.
b)
c)
d)
e)
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f) Efectuar todas las otras actividades y operaciones econmicas, relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisicin de bienes, muebles e inmuebles de LA FUNDACIN. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratgicas con organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades del sector privado, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el bienestar de los asociados y el de los particulares, para tales efectos podr asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras personas naturales o jurdicas que desarrollen el mismo o similar objeto. CAPTULO TERCERO ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES ARTCULO 7.- Clases.- Los asociados de LA FUNDACIN son (indique que tipo de asociados desea tener en su Fundacin ) (Por ejemplo.) de tres (3) clases: fundadores, adherentes y honorarios. Son Asociados Fundadores de LA FUNDACIN las personas que idearon, promovieron, convocaron, generaron la creacin de la FUNDACIN e hicieron los primeros aportes para su conformacin. Para efectos de los presentes estatutos, se consideran asociados fundadores, _________________________________ quienes suscribieron los presentes estatutos, el acta de constitucin y realizaron su aporte de ingreso.
g)
Son Asociados Adherentes, las personas naturales y jurdicas que con posterioridad a la firma del acta de constitucin, sean admitidas como tales de conformidad con estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta Directiva con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
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Son Asociados Honorarios de LA FUNDACIN las personas naturales y jurdicas que por sus actividades y aportes cientficos y/o econmicos, contribuyan de manera significativa al cumplimiento del objeto social de la institucin. Su exaltacin se har cumpliendo la reglamentacin que la Junta Directiva expedida al respecto. ARTCULO 8.- Derechos.- Son derechos de los asociados en general (puede incluir ms derecho, o variar los sugeridos): a) Participar en las actividades de la Fundacin conforme a las condiciones que para ellos se establezcan. Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la Fundacin. Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comits de trabajo cuando corresponda. Representar a la Fundacin con previa autorizacin de la Junta Directiva o Asamblea General, en cualquier evento o vocera institucional temporal o permanente. Recibir las publicaciones hechas por la Fundacin. Recibir autora de los trabajos ejecutados como integrantes de la Fundacin. Fiscalizar la gestin econmica y administrativa de la Junta Directiva, examinar los libros o documentos y solicitar informes al Presidente o a cualquier integrante de la Junta Directiva. Retirarse voluntariamente de la Fundacin segn lo prescrito en estos estatutos. Proponer reformas de estatutos. Apelar las decisiones sancionatorias.
b) c)
d)
e) f) g)
h) i) j)
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k) l) Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duracin de las mismas. Ser ratificada la aceptacin de ingreso por la Asamblea General.
ARTCULO 9.- Deberes de los asociados. (Puede incluir ms deberes o variar los sugeridos) - Sern aquellos contenidos en la declaracin de principios de LA FUNDACIN consignados en el acta de constitucin y los que se deriven de decisiones de carcter general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente: a) b) c) Comprometerse a efectuar los aportes ordinarios y extraordinarios cumplidamente. Comprometerse a participar en las actividades de la Fundacin. Utilizar en publicaciones, hojas de vida, correspondencia oficial o de inters para la Fundacin su condicin de integrante de esta organizacin. Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos. Los dems que le otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos del Consejo General y las resoluciones de la Junta directiva. Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los comits de trabajo Velar por la buena imagen de la Fundacin. Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General. Comprometerse con los principios y fundamentos de la Fundacin. Abstenerse de retirar elementos o tiles de trabajo, documentos o informes sin la previa autorizacin del responsable directo. Obrar en sus relaciones con la Fundacin y la comunidad con tica y lealtad.
d) e)
f)
g) h) i) j)
k)
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l) m) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la fundacin. Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por la Asamblea General, segn su categora de integrante. Representar con responsabilidad la participacin de la fundacin en cualquier evento al que asista en nombre de esta organizacin y rendir informe escrito de dicha participacin en un plazo no mayo a diez (10) das de haberse cumplido el sealado evento. Asistir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General y de los comits de trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que se agote el orden del da. Las dems impuestas por las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta Directiva.
n)
o)
p)
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente deber comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al rgano que haya convocado la reunin, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, explicando el motivo de su ausencia. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones estos estatutos, aplicarn las sanciones de los artculos siguientes. ARTCULO 10.- Prohibiciones. Se prohbe a los asociados de LA FUNDACIN : a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de los asociados de LA FUNDACIN o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el de sta. Discriminar, actuando como miembro de LA FUNDACIN, a personas naturales o jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.
b)
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c) d) Usar el nombre y dems bienes de LA FUNDACIN con propsitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravencin a las disposiciones estatutarias o reglamentarias. Impedir la asistencia o intervencin de los asociados activos en las asambleas, reuniones de consejos, junta, comits o alterar su normal desarrollo. Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin, Direccin y Control de LA FUNDACIN, o para fines distintos a los autorizados expresamente.
e)
PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de LA FUNDACIN. ARTCULO 11.- Sanciones.- LA FUNDACIN podr imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para presentarlos: Amonestaciones.- Sern impuestas por la Junta Directiva, segn reglamento previsto para el efecto. (Debe elaborar el reglamento de las sanciones, que indique, causales, procedimiento y rgimen sancionatorio). Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podr suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales: Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o la Junta Directiva, segn el caso. Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de atencin. Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de asociado, mientras la Asamblea General decide.
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Expulsin.- Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes: Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La FUNDACIN, la declaracin de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva. Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico y moral de LA FUNDACIN. Acumulacin de tres suspensiones temporales. Otras sanciones.- Tambin podr imponer LA FUNDACIN otras sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea General.
PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda instancia el recurso de apelacin sobre este particular. ARTCULO 12.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con LA FUNDACIN, este se podr condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno. ARTCULO 13.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la aplicar la Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes. PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc. CAPTULO CUARTO ADMINISTRACIN Y DIRECCION
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ARTCULO 14.- rganos de Administracin.- LA FUNDACIN tendr los siguientes rganos de direccin, gobierno y control: Asamblea General (o Consejo de Fundadores) Junta Directiva Presidente (Representante Legal) Revisor Fiscal ASAMBLEA GENERAL ARTCULO 15.- Asamblea General. (o Consejo de Fundadores) - sta es la mxima autoridad deliberante y decisoria. Estar constituida por los asociados fundadores y adherentes que estn en ejercicio de sus derechos. ARTCULO 16.- Funciones. (Puede agregar ms funciones) - Son funciones de la Asamblea General: a) b) Aprobar su propio reglamento. Ejercer la suprema direccin de LA FUNDACIN y velar por el cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientacin y poltica generales de sus actividades. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una mayora de votos que represente la mitad ms uno de los votos asistentes. Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA FUNDACIN, propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el Representante Legal. Elegir y remover libremente y asignarle remuneracin a los asociados de la Junta Directiva y a sus suplentes para perodos de _____ (indique el nmero de aos) aos por el sistema de mayora simple y cuando se presentasen planchas, por el sistema de cuociente electoral. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un perodo de _____ (indique el nmero de aos) aos y asignarle su remuneracin.
c)
d)
e)
f)
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g) Estudiar, aprobar o improbar, con carcter definitivo, los estados financieros e informes de gestin presentados a su consideracin por la Junta Directiva. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen funcionamiento de LA FUNDACIN, en los trminos de stos estatutos. Decretar la disolucin y liquidacin de LA FUNDACIN, aplicando la mayora de votos que represente la mitad ms uno de los votos asistentes. Elegir el liquidador o los liquidadores y sealar la entidad o entidades que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidacin. Sealar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspeccin por parte de los asociados. Reglamentar la participacin de los asociados en las actividades de planeacin de actividades de LA FUNDACIN. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliacin. Propender por el bienestar de los asociados. Las dems que le correspondan por naturaleza, como mximo rgano de La FUNDACIN y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro rgano.
h)
i)
j)
k)
l) m) n)
o)
p) q)
ARTCULO 17.- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir ordinariamente una vez al ao, a ms tardar ltimo da del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente o su suplente. Las reuniones ordinarias tendrn como
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finalidad estudiar las cuentas, el balance general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la situacin econmica y financiera de LA FUNDACIN. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes. PARGRAFO PRIMERO: Reunin de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la cual fue convocada la reunin de asociados no se logra integrar el qurum deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dar espera de una hora, la cual una vez transcurrida, se dar inicio a la Reunin de Hora Siguiente, la cual podr deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados que represente mnimo el 10% del total de asociados y no menor del 50% del total de asociados requerido para constituir LA FUNDACIN. PARGRAFO SEGUNDO: Reunin Por Derecho Propio: En el evento en que transcurridos los tres primeros meses del ao, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunir por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer da hbil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administracin de LA FUNDACIN. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados. PARGRAFO TERCERO: Reunin de Segunda Convocatoria: Si se convoca la Asamblea General y sta no se rene por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de asociados. La nueva reunin no deber efectuarse antes de los diez (10) das hbiles, ni despus de los treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados. PARGRAFO CUARTO: Reuniones No Presenciales: La Asamblea General podr realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultneas y sucesivas, es decir un medio que los rena a todos a la vez, como el correo electrnico, la tele-conferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la intencin del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase ms de un mes, desde el recibo de la primera comunicacin y la ltima.
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ARTCULO 18.- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y extraordinarias, sern realizadas por el Presidente o en su ausencia por el suplente. Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo electrnico, o por aviso en cartelera, o por el medio ms expedito que considere quien efecte las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizar con una antelacin de mnimo quince (15) das hbiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizar con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, en ambos casos, para el cmputo del trmino no se tendr en cuenta ni el da en que se convoca ni el da de la reunin. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General podr ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados. ARTCULO 19.- OBLIGACIONES PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA: La Junta Directiva dispondr de ocho das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria de reunin extraordinaria, formulada por el Revisor Fiscal o por los fundadores activos. Solo podr negarse la convocatoria cuando los asuntos a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias o reglamentarias o a los objetivos de la Fundacin. ARTCULO 20.- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se encuentren presentes o representados un nmero plural de asociados que, a su vez, represente la mayora de los asociados salvo las excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn por un nmero plural de asociados que represente la mayora de los asociados presentes en la reunin. ARTCULO 21.- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma sealada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el nmero de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados an a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos. PARGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores, y adherentes que a la fecha de la sesin se encuentren al da con sus obligaciones sociales y econmicas, derivadas de su calidad de asociados de la institucin y los que no encontrndose al da hayan celebrado un acuerdo de pago
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debidamente realizado bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de LA FUNDACIN. PARGRAFO SEGUNDO: Los asociados inhabilitados no contarn para determinar el qurum deliberatorio. PARGRAFO TERCERO: El miembro que tenga derecho a voto podr concurrir mediante representacin otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir. ARTCULO 22.- Lmites a la representacin. Los directivos no podrn representar asociados en la Asamblea General. No se podr en ningn caso representar a ms de tres (3) asociados en una misma reunin. JUNTA DIRECTIVA ARTCULO 23.- Naturaleza.- La Junta Directiva es un rgano de gobierno permanente, elegido por la Asamblea General, para un perodo de _____ (indique el nmero de aos) aos. Esta integrada por ____ (indique nmero impar de miembros, mnimo tres) asociados activos, con sus respectivos suplentes, estar conformada por: Un Presidente y su suplente Un Secretario y su Suplente Un Tesorero y su suplente PARAGRAFO. La Fundacin tendr un Secretario General, que tendr voz pero no voto en las decisiones que tome la Junta Directiva. ARTCULO 24.- Para ser integrante de la Junta directiva se requiere: a) Ser integrante activo de la Fundacin. b) Estar a paz y salvo con la tesorera en el momento de la eleccin. c) No haber tenido ningn tipo de sancin alguna por parte de la Fundacin. PARAGRAFO: Todo cambio o reemplazo de uno de ms integrantes de la Junta directiva se entiende que es para completar el perodo.
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ARTICULO 25.- Renuncias.- Cuando un integrante de la Junta Directiva renuncia, o sin justa causa deje de asistir a ___________(indique un nmero de reuniones) reuniones consecutivas o ________________(indique un nmero de reuniones) no consecutivas, los dems integrantes designaran su reemplazo entre los candidatos que obtuvieron mayor votacin para su cargo en la Asamblea General inmediatamente anterior o a quien considere esta misma Asamblea. PARAGRAFO: Cuando por renuncias o inasistencias a la Junta Directiva quede con menos de tres integrantes o quede vacante el cargo de Revisor fiscal, se convocar a una Asamblea Extraordinaria. Los convocantes podrn proponer candidatos a los cargos vacantes, los cuales sern elegidos siendo qurum, segn lo acordado en el artculo 20. ARTICULO 26.- Decisiones.- Las Decisiones de la Junta directiva se tomarn, mediante resoluciones y de sus deliberaciones se dejar constancia en actas; se constituye qurum para deliberar y decidir la presencia de la mayora de sus integrantes. Para elegir o cambiar el Representante Legal se requiere el 100% de los votos. ARTCULO 27.- Funciones. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes: a) Dictar las decisiones y resoluciones, dndolas a conocer a los integrantes de la fundacin mediante circulares u otro medio de informacin. Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de Integrantes fundadores, estos reglamentos sern puestos a discusin en cada uno de los organismos para su aprobacin final. Conceptuar acerca de la admisin y/o exclusin de integrantes, teniendo en cuenta los siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva. Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la Fundacin. Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se posesionarn ante el Presidente y el Secretario General comprometindose a cumplir las funciones asignadas.
b)
c)
d)
e)
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f) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los integrantes, tratando de responder a ellas, segn el presupuesto y los programas aprobados en la Asamblea General o el determinado por la misma Junta para este fin. Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda los _________ (indique un valor o nmero de salarios, si lo desea) salarios mnimo legales mensuales vigentes. Acordar con el Revisor fiscal, el sistema contable interno de la Fundacin. Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos que el Presidente debe presentar luego a la Asamblea General. Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando sea necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos estatutos. Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de la Fundacin. Las dems que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.
g)
h) i)
j)
k)
l)
ARTCULO 28.- Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con tres (3) das comunes de anticipacin y extraordinariamente para atender las situaciones urgentes y que requieran atencin inmediata, mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con un da comn de antelacin. El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus asistentes. Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la Junta Directiva podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum decisorio. PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTCULO 29.- Presidente de la Junta Directiva.- Eleccin.- El Presidente de la Junta Directiva es el Representante legal de la FUNDACIN y es elegido por la Junta
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Directiva, para perodos de ____(indique un nmero de aos) aos. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su suplente lo reemplazar con las mismas facultades y limitaciones. El Presidente de la Junta Directiva continuar al frente de sus funciones hasta tanto se produzca nueva designacin y entrega del cargo. ARTCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta Directiva: a) b) Actuar como representante legal de la Fundacin. Convocar y presidir con los lmites que sealan los presentes estatutos, todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la Fundacin. Velar por los intereses de la Fundacin debiendo firmar las actas, contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados de la Fundacin; sin dicha firma tales actos no tendrn valides. Establecer accin jurdica a quienes malversen, destruyan o daen los fondos o bienes de la Fundacin. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la Fundacin los pagos, dentro de sus limitaciones. Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Fundacin y los que sealen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o dems documentos. Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la marcha de la fundacin y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la convocatoria. Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la fundacin. Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo.
c)
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e) f)
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j) Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el funcionamiento de la Fundacin. Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de LA FUNDACIN. Cuando stos excedan de (indique un valor o salarios mnimos mensuales legales vigentes) necesita de autorizacin previa de la Junta Directiva. Colocar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva y de la Asamblea, los planes, programas y proyectos de la Fundacin. Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva en la formulacin y presentacin de los proyectos. Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada calidad.
k)
l)
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PARAGRAFO: Del Representante Legal Suplente: El Suplente del Presidente de la Junta Directiva es el Representante Legal Suplente de LA FUNDACIN, quien tendr las mismas funciones del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de ste. SECRETARIO GENERAL ARTCULO 31.- Funciones.- El Secretario General ser el responsable de las actas de la Fundacin y tendr las siguientes atribuciones y funciones: a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposicin de los integrantes. Levantar un libro donde se registren las sanciones. Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en ausencia de l la correspondencia especial.
b) c)
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d) Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las actividades de la Fundacin. Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y la Junta directiva. Llevar en orden alfabtico una lista actualizada de los integrantes con su respectiva direccin y telfono, en el libro de integrantes. Realizar un inventario general de la Fundacin con el Tesorero, donde firmen el documento pertinente. Las dems que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le asignen. TESORERO
e)
f)
g)
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ARTCULO 32.- Funciones.- El tesorero tendr la funcin de velar por los bienes de la Fundacin, recibir los aportes de los integrantes de la Fundacin, las donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la Fundacin conjuntamente con el Secretario y con la supervisin del Revisor Fiscal, firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que impliquen manejo de las cuentas bancarias. PARAGRAFO: El Tesorero deber constituir una pliza de manejo hasta por un monto igual a (indique un nmero de salarios) salarios mnimos legales mensuales vigentes. FISCAL (es opcional) ARTCULO 33.- Eleccin.- El Fiscal y su suplente sern elegidos por la Asamblea General. Pueden o no ser asociados de LA FUNDACIN. ARTCULO 34.- Funciones.- Son funciones del Fiscal: a) Cerciorarse de que las operaciones de LA FUNDACIN se ajusten a las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
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b) Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta Directiva o Junta Directiva, o a la Asamblea General, segn corresponda jerrquicamente, de las irregularidades que observe en LA FUNDACIN y proponer las medidas para su remedio. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los rganos directivos y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas. Inspeccionar constantemente los bienes de LA FUNDACIN, solicitar los informes que para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen las medidas de conservacin y seguridad de los mismos, as como de cualesquiera otros que a cualquier ttulo tenga LA FUNDACIN. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente. Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o el reglamento y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva. Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro de LA FUNDACIN. Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva. Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones, por comunicacin escrita, a la solicitud para convocar a la Asamblea efectuada por un nmero plural determinado de asociados y al rgimen de sanciones. Verificar la vigencia de las plizas de seguros obligatorios.
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l) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la Asamblea General de Asociados as como velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.
REVISOR FISCAL ARTCULO 35.- Funciones.- LA FUNDACIN tendr un Revisor Fiscal, que sea Contador Pblico Titulado, tendr voz pero no voto y no podr ser integrante de la Fundacin en ninguna de sus modalidades. Ser nombrado por la Asamblea General de Fundadores y sus funciones son: a) Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecucin presupuestal y las actas. Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comits de Trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios de esta Fundacin. Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la correspondencia, los archivos y documentos de la Fundacin. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de la Fundacin. Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes de la Junta Directiva contravengan las normas legales, estatutarias o reglamentarias, o en los casos de vacancia. Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva. Dar cuenta oportuna al rgano o funcionario competente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Fundacin y en el desarrollo de sus operaciones. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia, adems de rendir los informes que le sean solicitados.
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b)
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d) e)
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i) Inspeccionar permanentemente los bienes de la fundacin y procurar que se tomen medidas de conservacin y seguridad oportunamente. Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea mediante acuerdos. CAPITULO QUINTO PATRIMONIO ARTCULO 36.- Patrimonio.- El patrimonio de la Fundacin esta constituido por la totalidad de los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, ttulos valores adquiridos o que se adquieran, archivos, acreencias, contratos, de los cuales se llevar un inventario debidamente valorizado. PARAGRAFO: La Fundacin emprender funciones con un fondo inicial conformado por la suma total de _______________ (indique en letras el valor del patrimonio) ($ _____________), los cuales fueron aportados as: _______________ por ________________________ (indique si es dinero, muebles y enseres, inmuebles, contrato, etc.s). La Asamblea General determinar cada ao la cuota de mantenimiento. ARTCULO 37.- Origen de los Fondos.- Los Fondos de la Fundacin provienen de: a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la Fundacin. El producto de contratos o convenios que para la prestacin de servicios celebre la Fundacin. El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que por parte de personas naturales o jurdicas privadas, regionales, nacionales internacionales o extranjeras se la hagan a la fundacin. Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
j)
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e) En general todos los ingresos que ha su nombre se puedan obtener lcitamente.
ARTCULO 38.- Destino del Patrimonio.- Los bienes y fondos de la Fundacin son indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la fundacin ventajas especiales, ni recibirn suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes. Las personas naturales o jurdicas que donen bienes a la Fundacin no tendrn dentro de ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donacin. Ninguna parte de las utilidades de la Fundacin, ni las valoraciones, provechos, rentas o beneficios que se obtengan ingresarn en ningn momento al patrimonio de los integrantes del a Fundacin, ni an por razn de liquidacin; las utilidades sern aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la Fundacin y en caso de liquidacin se observar lo previsto por las leyes y los estatutos. ARTCULO 39.- Del Presupuesto.- El presupuesto de gastos de funcionamiento e inversin de la Fundacin ser presentado por el Presidente de la Junta Directiva, para la revisin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria de cada ao, el cual deber ser enviado con la convocatoria y ser ejecutado durante los doce (12) meses siguientes. ARTCULO 40.- Aportes de la Fundacin.- El aporte mensual de sostenimiento de la Fundacin ser fijada por la Asamblea General, segn lo dispuesto en estos estatutos. ARTCULO 41.- Cuotas Extraordinarias.- Las cuotas extraordinarias podrn acordarse una sola vez en el ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversin de beneficio comn, dentro de los objetivos de la Fundacin. El Valor de las cuotas extraordinarias estar acorde a la necesidad. ARTCULO 42.- De la Conservacin y Manejo de los Bienes y Fondos: La guarda, conservacin, incremento y manejo de los bienes y fondos de la Fundacin estn bajo la exclusiva responsabilidad de la Junta Directiva y para garantizarla se presentarn las finanzas y se tomarn los seguros para las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas por la Fundacin. Los fondos de la Fundacin se mantendrn a travs de cuentas bancarias, cuentas de ahorro, ttulos de captacin, CDT, cdulas de capitalizacin nacional o extranjera abiertas a su nombre; las erogaciones se firmarn por el tesorero y el representante legal.
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CAPTULO SEXTO CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ARTCULO 43.- Libro Registro de Asociados.- LA FUNDACIN cuenta con un libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA FUNDACIN. Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao, informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad. ARTCULO 44.- Libro de actas.Asamblea y de la Junta Directiva. En un mismo libro, se llevarn las actas de la
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA FUNDACIN corresponde cada una de esas actas. ARTCULO 45.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LA FUNDACIN en la respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.
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ARTCULO 46.- Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA FUNDACIN diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. sta presentar a la Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de propsito general.
CAPTULO SPTIMO DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 47.- La Fundacin se podra disolver por decisin de la Asamblea General, teniendo en cuenta las siguientes causales: a) Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes as lo decidan, excepto cuando exista un nmero igual o mayor a la mitad ms uno de los integrantes fundadores en contra de la disolucin y dichas personas quedarn como nicos integrantes activos de la Fundacin. Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada. Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la Fundacin. Por el cese de actividades de LA FUNDACION, por un perodo mayor a dos aos. Por extincin del patrimonio de LA FUNDACION
b) c) d) e)
ARTCULO 48.- En caso de disolucin, los bienes muebles e inmuebles, los documentos y material informativo, los valores y ttulos y los implementos de trabajo pertenecientes a la Fundacin, sern donados a un grupo o institucin similar en cuanto a sus fines con la que se contiene en estos estatutos, la cual tenga Personera Jurdica y ser determinada por la Asamblea General. ARTCULO 49.- Prohibicin Especial.- Por mandato, disposicin y decisin de la Asamblea General, la Fundacin no podr en ningn caso y bajo ninguna circunstancia recibir auxilios, aportes, donaciones; celebrar contratos o convenios con entidades
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pblicas, de ningn orden bien sean municipales, departamentales, nacionales o internacionales.
PARAGRAFO: El integrante que por cualquier motivo comprometa el nombre de la Fundacin o reciba auxilios, aportes, donaciones; o celebrar contratos o convenios a nombre de la Fundacin, ser expulsado y como consecuencia se le iniciarn las correspondientes acciones judiciales. ARTCULO 50.- Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General designar la persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para finiquitar las operaciones de LA FUNDACIN. Mientras no se haga, acepte e inscriba la designacin de liquidador, actuar como tal el Representante Legal inscrito. ARTCULO 51.- Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las facultades de representacin, administracin y disposicin necesarias para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones sealadas al Presidente de la Junta Directiva. En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por la Junta Directiva, al igual que la provisin de cargos absolutamente indispensables para adelantar la liquidacin. El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo de lucro, publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) das, en los cuales informar el proceso de liquidacin, invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos, elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a LA FUNDACIN , proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelacin de crditos. El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a una o varias entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en las cuales tenga participacin a cualquier ttulo LA FUNDACIN; de objeto igual, similar o complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General. CAPTULO OCTAVO SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
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ARTCULO 52.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales, as como entre stos y la Fundacin, sern resueltas en primera instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho que ser intentada ante la Cmara de Comercio de Casanare. Si fracasare la conciliacin por cualquier circunstancia, se integrar un Tribunal de Arbitramento, que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de Comercio de Casanare, aplicando sus reglas de procedimiento. CLUSULAS TRANSITORIAS.ARTCULO 53.- NOMBRAMIENTOS.a. Representante Legal: (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el suplente si lo hay) . Principal. Nombre:_________________________________________________ Documento de identificacin No. _______________________________ Suplente. Nombre:_________________________________________________ Documento de identificacin No. _______________________________ b. Junta Directiva: (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos) PRINCIPALES: Nombre _________________________ _________________________ _________________________ SUPLENTES Nombre __________________________ __________________________ __________________________ c. Revisor Fiscal Documento de identificacin No. _______________________ _______________________ _______________________ Documento de identificacin No. ________________________ ________________________ ________________________
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Nombre____________________________________________________ No. de identificacin _________________________________________ d. Fiscal (es opcional) : Nombre_____________________________________________________ No. de identificacin __________________________________________ Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones (Allegar carta de aceptacin de los cargos, firmada por cada uno de los nombrados): ARTCULO 54.- Aceptacin y Constitucin.- En seal de entendimiento, aprobacin y adhesin a los trminos de los anteriores estatutos y aceptacin de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de estos estatutos en ______________ (indique la ciudad donde se aprueban los estatutos), a los ____________ del ao ______ (indique la fecha de aprobacin de los estatutos). . _____________________________ _____________________________ _____________________________ _________________________ _________________________ _________________________
FIRMA CONSTITUYENTES (Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunin) RECUERDE: Que los fundadores y/o el presidente y el secretario de la reunin de constitucin, deben hacer presentacin personal ante notario o ante juez, conservar el orginal firmado de los documentos de constitucin ( acta y estatutos) y entregar para registro en Cmara de Comercio una copia autntica o copia secretarial de los mismos.
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Acta de constitucin de la fundacin.
ACTA DE CONSTITUCION, APROBACIN DE ESTATUTOS, ELECCION DE DIGNATARIOS Y ORGANOS DE FISCALIZACION FUNDACION MAANA SER OTRO DA En la ciudad de _______________, departamento del Risaralda siendo las _______ del da ____________ del dos mil ________, se reunieron en la sede (direccin) _______________________________ de la entidad, los seores (nombres y apellidos) , previa convocatoria efectuada por (indicar la persona u rgano que realiz la convocatoria ( ej. Representante legal, Junta Directiva, Consejo Directivo, etc.) y el medio a travs del cual se convoc (aviso, cartelera, fax, comunicaciones escritas a cada asociado)., precisando los das hbiles o comunes de antelacin se cit a la reunin. Si la reunin se hace por derecho propio se debe indicar que se encontraban presentes todos los asociados.
._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________
Con el objeto de manifestar la voluntad expresa de constituir la entidad sin nimo de lucro denominada Fundacin: _____________________________________________________________
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Para tal fin y reunidos en Asamblea de Constitucin se procedi a designar como Presidente y Secretario de la misma a los seores: __________________________________ y _________________________ Identificados con cdulas de ciudadana nmeros: ____________ y ____________ respectivamente, quienes tomaron posesin de sus cargos jurando cumplir fielmente con los deberes del mismo. VERIFICACION DEL QUORUM. El secretario de la reunin hizo el llamado a lista de los asistentes y se pudo constatar la presencia de un nmero de _______________ personas, por lo tanto hay qurum vlido para constituir esta clase de entidad. Seguidamente, el secretario de la reunin puso en consideracin de los asistentes fundadores el siguiente orden del da: 1. Voluntad manifiesta de constituir la entidad. 2. Aprobacin del contenido de los estatutos. 3. Eleccin de dignatarios del rgano directivo. 4. Eleccin del rgano fiscalizador. 5. Posesin de las personas elegidas. 6. Lectura y aprobacin del acta. Aprobado el anterior orden del da, los asociados procedieron a desarrollarlo de la siguiente manera: 1. Los miembros fundadores arriba indicados manifiestan voluntariamente libre de todo apremio que en la fecha constituimos una entidad privada de naturaleza jurdica sin nimo de lucro. 2. Sometidos a consideracin de todos los presentes los estatutos de los cuales hemos tenido conocimiento de cada unos de sus artculos, y sabedores de los derechos y obligaciones que de ellos se desprenden y que nos van a regir dentro del ejercicio del derecho fundamental de asociacin, les impartimos aprobacin expresa,
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comprometindonos desde este acto a cumplirlos, respetarlos y obedecerlos, y ante todo de responder por las obligaciones que frente al Estado y la Sociedad implican los efectos de su constitucin. El estatuto aprobado hace parte integral de la presente acta. Fueron elegidos conforme al artculo.......... de los estatutos los siguientes dignatarios: (conforme a los estatutos y cargos que corresponda proveer la Asamblea General) a) ____________________ b) _____________________ c) ____________________ d) _____________________ e)____________________ f) _____________________ c.c.____________________ c-c.____________________ c.c.____________________ c-c.____________________ c.c.____________________ c-c.____________________
4. De la misma manera se procede a nombrar al Revisor Fiscal, o el Fiscal (segn sea el caso del organismo de control seleccionado) sin que el primero, pueda hacer parte del rgano directivo. Perodo Cargo Estatutos Nombre principal Nombre suplente (Si lo hubiere) Los elegidos manifiestan la aceptacin de los cargos. No siendo ms el objeto de la presente reunin, se suscribe esta acta por todos los que en ella intervinieron, agotado el orden del da el Presidente decret un receso para la elaboracin del acta, de tal forma que una vez leda fue aprobada por unanimidad dando por terminada la reunin a las (________A.M./ P.M.) de la fecha indicada. ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________
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Se solicitan por parte de los asociados o corporados, al representante legal y al secretario elegidos, que procedan a registrar o presentar este documento conforme al procedimiento vigente para el surgimiento de la personalidad jurdica, ante la Cmara de Comercio. En constancia firman los constituyentes:
_______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________
____________________________ Presidente de la reunin
____________________________ Secretario de la Reunin
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Cronograma actividades.
ACTIVIDAD M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
Constitucin X legal Cmara de comercioDian Personera X jurdica Licencia de funcionamiento SNBF Consecucin X sede institucional Casa de madres gestantes adolescentes y mayores de 18 aos Adecuaciones locativas acordes con los lineamientos del ICBF Dotacin reas institucionales Seleccin cientfica del personalinduccin, capacitacin y entrenamiento Planeacin y gestin estratgica ISO 9001:2008
ISO 18001:2007 ISO 14001:2004
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X X X X X
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Proyecto Casa de Madres Gestantes y Lactantes Adolescentes

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CASA DE MADRES GESTANTES

PROYECTO Y CONSIDERACIONES GENERALES

Santa Rosa de Cabal, julio de 2011

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Poblacin objeto de atencin.

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Valores y principios corporativos.

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Factores claves de xito.

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PROCESO RECURSOS HUMANOS

Nombre Directivo OTRO # De Personal Directo

Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales

Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales

Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales

Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales

Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales

Total Nomina + Prestaciones Valor Servicios Temporales

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Requerimientos del Cliente

Satisfaccin del Cliente

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Cdigo de buen gobierno corporativo.

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