PRESUPUESTO CONCEPTO: Un plan integrado y coordinado, expresado en trminos fsicos y financieros, el cual incluye la estimacin de los ingresos y gastos

para un periodo determinado y tiene como fin el logro de uno o varios objetivos en una organizacin. UBICACIN TEMPORAL DEL PRESUPUESTO

Hechos que fueron o sucedieron. Contabilidad Financiera como sistema de acumulacin de informacin. La informacin se resume en estados financieros histricos. Lo que paso es irreversible.

Hechos que queremos que sucedan. Contabilidad administrativa: aparece el presupuesto empresarial La informacin se sintetiza en estados financieros proyectados Esto puede modificarse, como consecuencia la planificacin y los presupuestos deben ser flexibles.

OBJETIVOS DETERMINAR, EN TRMINOS FSICOS Y MONETARIOS, LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TCNICOS Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS FINES ESTABLECIDOS EN EL PLAN. SERVIR COMO UN INSTRUMENTO PARA LA EJECUCIN DEL PLAN EN EL TIEMPO Y LUGAR PREVISTOS. PRECISAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO O DESVIACIN DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS, PARA PODER ESTABLECER ACCIONES CORRECTIVAS. FACILITAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

CARACTERISTICAS Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles, dado que estn basados en estimacin de acontecimientos futuros de realizacin pronosticable pero incierta y, sujetos a condiciones tales como variaciones en volmenes, cambios de mtodos operativos, de polticas internas y externas...;

Sus bases deben ser fehacientes, las cifras presupuestadas deben fundamentarse en estudios, investigaciones y conclusiones lgicas y, adems las metas fijadas deben ser alcanzables; Deben ser especficos, concretos y objetivos; y En forma genrica, constituyen uno de los mejores recursos de control para el hombre de negocios, sabindolo utilizar VENTAJAS

Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio econmico donde se desarrollan las organizaciones. Permite establecer relacin entre los fines por cumplir (objetivos y metas) y los medios o recursos con que alcanzarlos. Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar las metas logradas con las programadas, examinando en forma peridica la ejecucin de actividades. Identifica y establece claramente la responsabilidad por el cumplimiento de las metas. Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del entorno. Implica la participacin de todo el personal y por tanto la integracin de la institucin. Permite establecer planes concretos de financiamiento e inversin. Permite tener una visin clara sobre los objetivos a lograr, los recursos con que se cuentan, los mtodos a aplicar y las polticas a seguir.

LIMITACIONES Sus datos son estimaciones y por lo tanto estn sujetos al juicio y la experiencia de quienes fueron encargados de plantearlos. Se requiere de un personal entrenado y motivado a colaborar. Un plan presupuestario est diseado para servir de gua a la administracin y no para sustituir a sta. Debe ser flexible para no perder su sentido y aplicabilidad.

PRINCIPIOS PARA CONFECCIONAR UN PRESUPUESTO PRINCIPIOS DE PREVISIN Son tres: 1)Predictibilidad 2)Determinacin cuantitativa 3)Objetivo. PRINCIPIOS DE PLANEACIN Se destacan: 1)Previsin. 2)Costeabilidad 3)Flexibilidad 4)Unidad

5)Confianza 6)Participacin 7)Oportunidad 8) Contabilidad por reas de responsabilidad. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Son: 1)Orden 2)Comunicacin. PRINCIPIOS DE DIRECCIN Se destacan: 1)Autoridad 2)Coordinacin. PRINCIPIOS DE CONTROL Son: 1)Reconocimiento 2)Excepcin 3)Normas 3)Conciencia de Costos. PRINCIPIOS POLITICOS Equilibrio presupuestario

Programacin Universalidad Exclusividad Unidad Acuciosidad Periodicidad/anualidad Flexibilidad Continuidad Claridad Especialidad cuantitativa Especialidad CUALITATIVA PUBLICIDAD

PRINCIPIOS CONTABLES Unidad de caja Cuanta bruta Ejercicio cerrado Especificacin

PRINCIPIOS ECONMICOS Gestin mnima Neutralidad Nivelacin Deuda autoliquidable

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: Segn la flexibilidad Rgidos, estticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico. Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.

 Segn el periodo de tiempo 1 A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. 2 A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

Segn el campo de aplicacin en la empresa 1 De operacin o econmicos Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

2 Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorera Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. Presupuesto de erogaciones capitalizables Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

Segn el sector de la economa en el cual se utilizan 1 Presupuestos del Sector Pblico son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones. 2 Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.