COSTOS DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN AL COSTEO DIRECTO

La funcin de comercializacin de los productos integra la bsqueda de nuevos canales de comercializacin, el uso intensivo de publicidad, la gestin de venta, el manejo y entrega fsica de los productos entre otras diversas actividades. Contempla tambin la mejora de presupuestos y el anlisis y control de las partidas de gastos posteriores a la fabricacin, es decir, los Costos de Distribucin, tambin llamados de no fabricacin. Los Costos de Distribucin representan las erogaciones realizadas en funcin de la venta, administracin y gastos financieros incurridos en un periodo de tiempo determinado para la realizacin de las actividades necesarias para convertir en dinero el bien manufacturado, desde el control del producto terminado y la realizacin de la venta, hasta la entrada del efectivo a la entidad. Para efectos del Costeo Directo, este costo de distribucin no forma parte del costo del producto y se imputa directamente a resultados, por lo que, como en el caso de los costos indirectos de fabricacin, los costos de distribucin deben ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los clculos del Margen de Contribucin y del punto de equilibrio. Como ya lo hemos estudiado, en el Costeo Directo es necesario diferenciar en forma clara los costos Fijos y Variables. En ese sentido, los Costos Distribucin, para su valoracin en el rea contable se clasifican fundamentalmente:

CON RELACIN A SU OCURRENCIA EN LOS VOLMENES DE VENTA A. COSTOS FIJOS Son aquellos que no guardan una relacin directa o proporcional con un volumen de ventas en especfico. Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente del volumen de ventas logrado; por ejemplo, la depreciacin de una instalacin de ventas, no tiene una relacin estrecha con un volumen de venta en particular, digamos el volumen de ventas del mes de enero del ao X. B. COSTOS VARIABLES Son aquellos costos que s guardan una relacin proporcional con el volumen de ventas. Estos costos estn directamente relacionados con llevar cada unidad de producto al consumidor. Por ejemplo, en el caso de las comisiones sobre ventas, si hay comisiones quiere decir que hubo ventas y ests variarn de acuerdo a los importes de venta de un perodo. C. COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS Existen tambin los costos que permanecen constantes dentro de ciertos lmites de modificacin en el volumen de operaciones de la empresa, cambiando bruscamente cuando se rebasan; el cambio operado no guarda una

relacin definida con la modificacin registrada en el volumen de ventas, contiene una parte constante y una variable que se deben separar para incorporarlas a los costos fijos y variables. El ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etc.

POR SU INTERVENCIN EN LA VENTA A. COSTOS DIRECTOS Estos costos son directos cuando se relacionan con la generacin y cobranza de una venta, estos costos los podemos asignar directamente al producto, al territorio, al cliente, etc. Podemos citar nuevamente como ejemplo la comisin que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto, o el costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la empresa al sitio del comprador. B. COSTOS INDIRECTOS Son aqullos que no se involucran con la venta pero que indican operaciones que permiten que exista una capacidad de ventas y una capacidad administrativa a largo plazo. Por ejemplo, los sueldos al personal administrativo. Para determinar los costos indirectos ser necesario utilizar ciertas bases de distribucin, que pueden ser: En funcin al beneficio obtenido: Se prorratean los Costos Indirectos entre los departamentos, en proporcin al beneficio o servicio obtenido del gasto de distribucin. Con base en las utilidades resultantes: Se asigna al producto, cliente, plaza, etc. en base a las utilidades obtenidas. En relacin a las condiciones existentes: El prorrateo se efecta en base a circunstancias de hecho, por ejemplo, la asignacin del sueldo del Gerente General entre los distintos departamentos.

De acuerdo con todo lo expuesto se infiere claramente que los costos variables son directos y los costos fijos son indirectos.

CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN.

Los costos de distribucin, como hemos visto, responden a muy diversas erogaciones, por lo que su asignacin a los productos terminados no se presta a

una acumulacin directa de los mismos. Es necesario, primero que el Plan de Cuentas, o la informacin que proporcione el rea contable en relacin a las cuentas, tenga en cuenta: La finalidades que persiguen Un adecuado Plan de Cuentas La determinacin precisa del prorrateo de gastos no especficos La acumulacin de los costos de distribucin, como ya se mencion, se debe primero clasificar en constantes y variables, adems de que esas partidas se analizan en directas e indirectas.

PROCESO DE CONTABILIZACIN

Los pasos a seguir en este proceso son: 1. Prorrateo Primario. Este proceso consiste en acumular los costos de distribucin por conceptos de acuerdo con la Clasificacin Objetiva, que se sirve de Cuentas de Mayor especficas para los Gastos de Venta y Gastos de Administracin. En ambas a su vez se abrirn las subcuentas y sub-subcuentas necesarias para reflejar los conceptos que dan origen a cada tipo de gasto, clasificando a la vez estas partidas en Constantes o fijas y Variables. Los resultados obtenidos de este proceso por las Cuentas de Gastos de Ventas y Gastos de Administracin se presentarn en el Estado de Resultados despus del clculo de la Utilidad Bruta.

2. Prorrateo Secundario. La clasificacin funcional distribuye los costos de operacin de acuerdo con los sujetos que efectan la venta. Esta clasificacin permite el anlisis de los costos de operacin por productos, zonas, clientes, etc., por lo que para llevar a cabo este segundo proceso, debe existir una clasificacin objetiva previa en la que se abren las cuentas y subcuentas de los Gastos de Venta y los Gastos de Administracin, por ejemplo comisiones, sueldo, rentas, depreciaciones, etc., para luego asignarlos por productos, zonas, clientes, etc., utilizando una base de asignacin especfica de distribucin del gasto.

Ejemplo: a) Realizamos el prorrateo primario de la Cuenta de Mayor Gastos de Venta, Subcuenta Gastos Oficina de Ventas: PRORRATEO PRIMARIO Cdigo 5000 5001 5001-1 5001-2 5001-3 5002 5002-1 5002-2 Cuenta Gastos de Venta Gastos Ofna Vtas Fijos Sueldos Amortizaciones bienes de uso Alquileres Gastos Ofna Vtas Variables Comisiones de Venta Honorarios cobranzas

b) Una vez efectuado este prorrateo primario, se procede a realizar el prorrateo secundario, por ejemplo de las Comisiones de Venta. Suponiendo que las Comisiones de Ventas ascienden a $ 30,000, utilizaremos como base de asignacin el volumen de ventas de dos productos A y B: PRODUCTO A B TOTAL 1. Clculo de la base de asignacin: Comisiones de Ventas / Venta Total = Coeficiente base de asignacin 30,000 / 259,000 = 0.116 2. Prorrateo en base a coeficiente de asignacin: PRODUCTO A B TOTAL VENTAS
$ 125,000 $ 134,000

VENTAS $ 125,000 $ 134,000 $ 259,000

COEFICIENTE ASIGNACION
0.116 0.116 $ $ 14,479 15,521

$ 259,000

30,000

Es decir que se asigna por al Producto A por concepto de Comisiones sobre Ventas la suma de $ 14,479 y al Producto B un total de $15,521. Este mismo procedimiento se utilizar para todas las subcuentas, utilizando en cada caso la base de asignacin ms adecuada y representativa para cada caso. 3. Por ltimo, se presenta el Estado de Resultados por Producto: COMPAA X, S.A. ESTADO DE RESULTADOS POR PRODUCTO DEL 01 AL 30 DE ABRIL 2013
"A" "B"

Ventas Menos: Costo de ventas

Contribucin marginal Menos:

$ 125,000 $ 36,000 $ 89,000 $ 16,753 $ 72,247

$ $ $ $ $

134,000 42,800 91,200 13,247 77,953

Gastos de operacin Utilidad de Operacin

http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-costos.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Asiganaci%C3%B3n-De-Los-Costos/5099609.html