ADMINISTRACION ENFOCADA A LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

REALIZADO POR: SIRLYS NAVARRO JIMENEZ

SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL IV SEMESTRE INSUTEC 2012

La administracin como manejo primordial aplicndolo a la S.I y S.O es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, ste busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin, ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional, La administracin hace referencia a la coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales, en este caso en cuanto al mbito de la seguridad industrial y salud ocupacional a la relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad, al desempeo de algunas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar y al desempeo de varios roles y funciones. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficas: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control, por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar los objetivos y metas establecidas por la organizacin. Planificacin La planificacin incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos. Sin planes los gerentes no logran saber cmo organizar su personal ni sus recursos adecuadamente. La planificacin es de gran importancia porque permite que la empresa este orientada, facilita la coordinacin de decisiones organizacionales, realiza estudios para determinar qu recursos se van a necesitar para la consecucin de sus objetivos y metas, en general, la planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo. Organizacin Hace referencia a que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin, a la asignacin de responsabilidades y la autoridad de cada puesto, de all los organigramas de la empresa. La organizacin es de gran importancia porque a travs de ella se establecen canales de comunicacin, adems busca dividir el trabajo para que se puede desarrollar eficientemente, y determina una jerarqua definiendo roles y responsabilidades.

Direccin Busca influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin. Implica motivar a los empleados para que realicen las tareas. Una de las tareas mas importantes es convencer a los dems. La direccin incluye motivacin, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo y comunicacin. Control Una las funciones ms importantes del proceso administrativo porque a travs de este mide y se corrige el desempeo de la organizacin para asegurar que los resultados se ajusten a los planes y objetivos de la empresa. Implica medir el desempeo contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estndares y ayuda a corregirlas. El control en una organizacin puede garantizar que todos los planes que se plantean tengan xito pues con ello se identifican desviaciones para alcanzarlos y permite corregirlos, algo muy importante para tener en cuenta es que el control es un mtodo para retroalimentar a la organizacin.

La Seguridad Industrial es una realidad compleja, que abarca desde problemtica estrictamente tcnica hasta diversos tipos de efectos humanos y sociales. A la vez, debe ser una disciplina de estudio en la que se han de formar los especialistas apropiados, aunque su naturaleza no corresponde a las asignaturas acadmicas clsicas, sino a un tipo de disciplina de corte profesional, aplicado y con interrelaciones legales muy significativas. Dentro de la administracin de una organizacin se deben tener en cuenta diferentes normas siendo aplicadas para mejor funcionamiento y mejora de las misma entre ellas podemos encontrar la Norma NTCOHSAS 18001:00 sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, es una norma que estandariza los requisitos fundamentales, que se deben tener en el proceso de mejoramiento de la calidad de los procedimientos pactados para el progreso de una organizacin. Esta Norma est diseada especialmente para las organizaciones que deseen eliminar o minimizar los riesgos a accidentes y/o enfermedades, estableciendo, documentado e implementando un sistema de gestin enfocada en determinar los riesgos relacionados a nuestro sitio de trabajo, contemplando la apropiada organizacin de elementos de proteccin personal, que cada empleado debe tener al momento de desempear una prctica o una labor cualquiera.
Las fases estipuladas por esta norma para tener un buen sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional son las siguientes: poltica, planificacin, implementacin y operacin, verificacin y accin correcta, y revisin por la direccin.

Las ventajas que representa para cualquier organizacin la implementacin y el mantenimiento de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, adems de crear un sentido de pertenencia y responsabilidad del trabajador por su lugar de trabajo, reduce el nmero de accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional, mediante la prevencin y control de riesgos y/o control total de prdidas. Todo empleado, visitante, trabajador temporal o no o cualquier persona en un sitio de trabajo se ve influida por factores (como condiciones ambientales) que inciden en su bienestar, se pretende eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y todas aquellas personas que interactan con nuestra compaa.

Partiendo de todo lo mencionado anteriormente se puede concluir que, el xito que puede tener una organizacin al alcanzar sus objetivos depende, en gran medida, de sus gerentes . Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la organizacin alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos los recursos. Llevando todo lo anterior a la empresa donde me desempeo, se evidencia la puntual aplicacin del proceso administrativo, pues se tienen definidos objetivos corporativos, objetivos y metas en HSE, planes y programas, polticas globales en calidad, salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente, de fumadores, seguridad vial entre otras todas encaminadas a la consecucin de los objetivos establecidos en la planeacin, en cuanto a la organizacin, la empresa cuenta con un organigrama definido, manual de funciones identificando roles y responsabilidades segn perfiles y competencias. La direccin se aplica a travs de la implementacin de planes de bienestar que incluyen actividades de motivacin, trabajo en equipo, celebraciones de fechas importantes, felicitaciones a empleados del mes, actividades de recreacin como campeonatos entre otras, finalmente el control, se lleva a cabo a travs del seguimiento a indicadores definidos para cada objetivo, peridicamente se revisan los resultados obtenidos y se comparan con las metas, a travs de auditoras internas se lleva a cabo el proceso de evaluacin para determinar la conformidad de lo establecido en la organizacin y corregir las no conformidades encontradas que conlleven a cumplir con los lineamientos establecidos en la planificacin. En general la organizacin comprende la importancia de la implementacin del proceso administrativo como herramienta para proyectarse en el mercado, ganar competitividad, reconocimiento, proyeccin, permanencia y beneficios econmicos que es finalmente lo que toda organizacin pretende.