Reglamento Interno Del Consejo General de Estudiantes

Reglamento Interno del Consejo General de Estudiantes
Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico
Segn enmendado hasta el 3 de abril de 2013
Reglamento Interno del Consejo General de Estudiantes del Recinto Universitario de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico
Pgina 2 de 35
TABLA DE CONTENIDO DEL REGLAMENTO DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES DEL RECINTO DE RO PIEDRAS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
Declaracin de Principios ............................................................................................................... 4 Captulo 1 Artculo 1 Artculo 2 Artculo 3 Captulo 2 Artculo 4 Artculo 5 Artculo 6. Captulo 3 Artculo 7 Artculo 8 Artculo 9 Artculo 10 Artculo 11 Artculo 12 Artculo 13 Captulo 4 Artculo 14 Artculo 15 Artculo 16 DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ............................................................ 4-5 Misin y Objetivos del Consejo General de Estudiantes ..................................... 4-5 Nombre de la Organizacin y Domicilio (Sede) ...................................................... 5 Composicin del Consejo General de Estudiantes ................................................ 5 DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES Y SU PLENARIO .................... 5-6 Organizacin, Deberes y Facultades del Pleno del Consejo General ................. 5-6 Autoridad del Pleno del Consejo General de Estudiantes ..................................... 6 Ejecucin de los acuerdos del Pleno del Consejo General ................................... 6 DE LAS REUNIONES ........................................................................................ 6-10 Reunin Constitutiva ........................................................................................... 6-7 Reuniones Ordinarias ............................................................................................ 7 Reuniones Extraordinarias .................................................................................. 7-8 Pase de lista, Constatacin del qurum, Reunin debidamente constituida, etc.. 8 Qurum .............................................................................................................. 8-9 Convocatorias y Orden del Da (Agenda) ........................................................ 9-10 Informes .............................................................................................................. 10 DE LOS ACUERDOS, ELECCIONES Y VOTACIONES ................................. 10-13 Acuerdos y Referendos Internos .................................................................... 10-12 Nominaciones ................................................................................................ 12-13 Lectura de deberes y requisitos de elegibilidad, tiempo y esfuerzo antes de eleccin y nominaciones ..................................................................... 13 Artculo 17 Artculo 18 Captulo 5 Artculo 19 Artculo 20 Artculo 21 Artculo 22 Artculo 23 Artculo 24 Artculo 25 Elecciones.. .......................................................................................................... 13 Votaciones Secretas y por Lista (nominal) ......................................................... 13 DE LA DIRECTIVA DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES ............ 13-25 Organizacin, Deberes y Facultades de la Directiva ..................................... 13-14 Informes de la Directiva y sus miembros ............................................................ 14 Composicin de la Directiva del Consejo General de Estudiantes ................ 14-15 Orden de Sucesin de la Presidencia.................................................................. 15 Eleccin de los miembros de la Directiva ...................................................... 15-16 Procedimientos alternos para la seleccin de los miembros de la Directiva .. 16-17 Trmino de los miembros de la Directiva ............................................................ 17
Pgina 3 de 35
Artculo 26 Artculo 27 Artculo 28 Artculo 29 Artculo 30 Artculo 31 Artculo 32 Artculo 33 Artculo 34
Vacantes de los miembros de la Directiva ......................................................... 18 De los deberes y facultades del Presidente.................................................... 18-19 De los deberes y facultades del Vicepresidente ................................................. 19 De los deberes y facultades del Secretario Ejecutivo ..................................... 19-21 De los deberes y facultades del Secretario de Finanzas ....21 De los deberes y facultades del Secretario de Prensa ........................................ 21 De los deberes y facultades del Secretario de Relaciones Pblicas .............. 21-22 De los deberes y facultades del Secretario de Actas ..................................... 22-23 De los deberes y facultades de los Representantes estudiantiles ante las Juntas Universitaria y Administrativa (en Propiedad) .. .................................. 24
Artculo 35
De los deberes y facultades de los Representantes estudiantiles alternos ante las Juntas Universitaria y Administrativa ............................................................. 25
Captulo 6 Artculo 36 Artculo 37 Artculo 38 Artculo 39 Artculo 40 Artculo 41 Captulo 7
DE LOS COMITS PERMANENTES, ESPECIALES E INSTITUCIONALES 25-28 Organizacin e Informes de los Comits ....................................................... 25-26 Eleccin de los miembros de los Comits .......................................................... 26 Comits Especiales Internos del Consejo General de Estudiantes ................... 26 Trmino de los miembros de los comits permanentes e Institucionales ........... 26 Vacantes en los Comits.. ................................................................................... 26 Comits Institucionales del Recinto de Ro Piedras ...................................... 26-28 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO GENEREAL DE ESTUDIANTES ....................................................... 28
Artculo 42 Artculo 43 Captulo 8 Artculo 44 Artculo 45 Artculo 46
Deberes y Obligaciones ....................................................................................... 28 Derechos y Privilegios ..................................................................................... 28-29 DE LOS COMITS PERMANENTES, ESPECIALES E INSTITUCIONALES 29-34 Procedimiento de Enmienda de este Reglamento ............................................. 29 Procedimiento para declarar vacante un puesto ............................................... 29 Sobre la asistencia de los miembros a las reuniones de los organismos del Consejo General de Estudiantes (Procedimiento en caso de ausencias) ..30-31
Artculo 47 Artculo 48
Sobre los derechos de los estudiantes no miembros del Consejo General de Estudiantes y la naturaleza abierta de las reuniones ...................... 31 Sobre el derecho de los Presidentes de los Consejo de Estudiantes de Facultad a enviar sustitutos a las reuniones del Pleno del Consejo General de Estudiantes .................................................................... 31-32 Procedimiento Parlamentario .............................................................................. 32 Definiciones ................................................................................................... 32-34
Artculo 49 Artculo 50
Pgina 4 de 35
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
REGLAMENTO DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES RECINTO DE RIO PIEDRAS DE LA UPR
DECLARACION DE PRINCIPIOS1 Nosotros/as, estudiantes del Recinto Universitario de Rio Piedras de la Universidad de Puerto Rico, entendiendo que la Universidad, como centro de estudios se encuentra formada mayoritariamente por estudiantes; que slo en la medida en que nosotros/as como estudiantes nos decidamos a participar activa y organizadamente en los rganos de co-gobierno universitario, existirn posibilidades de que una verdadera democracia regule la vida de la Universidad: profesores y trabajadores; entendiendo que es tarea crucial el que los estudiantes universitarios nos decidamos a tomar en nuestras manos la ineludible responsabilidad histrica de hacer de la Universidad un centro difusor de la cultura, generador de ciencia y tcnica, avalado todo esto por un trabajo social en beneficio del pueblo de Puerto Rico; y entendiendo que esto slo se lograr impulsando la conversin de la Universidad en una democrtica, crtica y popular, a travs de la transformacin de la actual estructura acadmica, profundizando la democratizacin de sus formas de gobierno y administracin y orientando el conjunto de sus actividades en base al conocimiento cientfico y a la vinculacin de la institucin a la realidad econmico-social del pas, PLANTEAMOS: la necesidad que tiene el movimiento estudiantil de organizar un cuerpo democrtico-representativo, con el propsito de luchar por el mximo desarrollo de los derechos estudiantiles a la participacin efectiva en todo el que hacer de la vida universitaria, por la cual constituimos ese cuerpo representativo del estudiantado del Recinto de Ro Piedras y creamos este Reglamento del CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES DEL RECINTO DE RIO PIEDRAS, nombre que llevar dicho CUERPO. CAPTULO 1 DE LAS DISPOCICIONES GENERALES Artculo 1 Misin y Objetivos del Consejo General de Estudiantes El Consejo General de Estudiantes es la estructura representativa principal del cuerpo estudiantil. Constituye el foro oficial de la comunidad de estudiantes para el anlisis, la discusin y el estudio sereno de las necesidades y aspiraciones estudiantiles y para la expresin de su sentir respecto de los problemas de la comunidad universitaria. Su misin esencial es contribuir al cabal
Esta es la misma Declaracin de Principios que formaba parte del Reglamento de Consejo General de Estudiantes aprobado el viernes, 23 de marzo de 1971 y firmado por el entonces Presidente, Luis Figueroa Martnez.
Pgina 5 de 35
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
cumplimiento de la funcin educativa de la Universidad, reclamar libre y responsablemente que se realice tan alto propsito y velar por la vigencia plena de los derechos de todos los estudiantes. 2 Artculo 2 Nombre de la Organizacin y Domicilio (Sede) Esta organizacin se llamar oficialmente: Consejo General de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico, aunque ordinariamente se le podr conocer como: Consejo General de Estudiantes. La organizacin tendr su domicilio y sede en San Juan, Puerto Rico. Artculo 3 Composicin del Consejo General de Estudiantes3 El Consejo General de Estudiantes est compuesto por representantes electos al mismo, quienes a su vez representan a la asamblea en la que fueron electos y forman parte del pleno y de la directiva del Consejo de Estudiantes de su respectiva Facultad, Escuela o Divisin 4, y por los siguientes miembros ex-officio: a) Los Presidentes de los Consejos de Estudiantes de las Facultades, Escuelas y Divisiones b) Los Senadores Acadmicos Estudiantiles y sus alternos c) Los Representantes Estudiantiles ante las Juntas Universitaria y Administrativa y sus alternos
CAPTULO 2 DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES Y SU PLENARIO Artculo 4 Organizacin, Deberes y Facultades de Pleno del Consejo General de Estudiantes 1. El Pleno del Consejo General de Estudiantes estar compuesta por la Directiva del cuerpo y por los miembros restantes, ya sean representantes electos al mismo, o ya sean miembros ex-officio. 2. El Pleno del Consejo General de Estudiantes tendr la facultad para: a. Elegir su directiva. b. Aprobar un Reglamento Interno y enmendarlo segn la forma que se establezca. c. Declarar vacante cualquiera de los puesto directivos o cualquier puesto en cualquier comit interno o del Recinto en donde haya seleccionado el ocupante del cargo; todo esto, siguiendo los procedimientos y cumpliendo con los requisitos expresados en este Reglamento (Artculo 45).
2 3
Tomado del Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras, Artculo 12. Segn lo dispuesto en el Artculo 15 del Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras y en el Reglamento General de Estudiantes de la Universidad. 4 Segn lo dispuesto en el Reglamento General de Estudiantes y en el Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras (Ver Artculos 12 y 21 del RE-RRP).
Pgina 6 de 35
79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
3)
d. Convocar al estudiantado del Recinto de Ro Piedras a Asamblea General por lo menos una vez al ao, o cuantas veces as lo estime necesario. e. Revocar cualquier determinacin tomada por cualquier miembro de la Directiva o de cualquier comit interno, comit cuyos miembros haya nombrado, o de cualquiera de sus miembros. f. Adoptar un sello o un escudo.
La anterior numeracin se considerar una de numeros apertus.
Artculo 5 Autoridad del Pleno del Consejo General de Estudiantes El Pleno del Consejo General de Estudiantes constituir la suprema autoridad dentro del mismo, y sus determinaciones slo podrn ser contradichas por el estudiantado del Recinto de Ro Piedras, reunido en Asamblea General. Ningn acuerdo del Pleno del Consejo General de Estudiantes podr violar las disposiciones de este Reglamento. Artculo 6 Ejecucin de los acuerdos del Pleno del Consejo General de Estudiantes La ejecucin de los acuerdos del Pleno del Consejo General de Estudiantes ser funcin de la Directiva del mismo, o de los comits en que sta delegue.
CAPTULO 3 DE LAS REUNIONES Artculo 7 Reunin Constitutiva 1. El Consejo General de Estudiantes deber constituirse durante los primeros sesenta (60) das del primer semestre y ejercer sus funciones por el trmino de un ao, o hasta que su sucesor sea constituido. Slo podrn participar en la organizacin del cuerpo directivo del Consejo General aquellos representantes de facultades que hayan sido electos durante el trmino estipulado en este Reglamento. Los representantes electos despus de este trmino se recibirn tan pronto sean elegidos por sus facultades.5 2. Se considerar miembros electos aquellos representantes de Facultad que hayan sido electos durante esos sesenta (60) das, inclusive, y aquellos representantes cuyos sucesores no hayan sido an electos y certificados por las autoridades correspondientes. Se considerarn miembros ex-officio aquellos representantes que al momento de esta reunin ocupen el cargo que los convierte en miembros exoficio. En todos los casos el Consejo General estar compuesto de acuerdo con lo establecido en el Artculo 3 de este Reglamento. 3. La agenda de esta reunin ser la siguiente: a. Constatacin del qurum mediante pase de lista a viva voz. b. Distribucin de copias de este Reglamento y de los dems reglamentos universitarios pertinentes a la gestin de los miembros del Consejo General de Estudiantes.
Pgina 7 de 35
129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168
c.
Presentacin del Informe Anual sobre las labores del Consejo General del ao anterior, segn lo establecido en el Artculo 20 de este Reglamento.
d. Lectura y discusin de los deberes y responsabilidades de los miembros y de cada uno de los cargos de la Directiva.5 e. Comienzo del proceso de elecciones de los cargos de la Directiva del Consejo General de Estudiantes mediante la apertura del perodo de nominaciones. f. Otros Asuntos.
4. Las normas y procedimientos para la nominacin y eleccin de los miembros de la Directiva se encuentran en los Captulos IV y V de este Reglamento. 5. De acuerdo con lo establecido en el Artculo 25 de este Reglamento los miembros de la Directiva continuarn en los cargos hasta tanto sean debidamente electos sus sucesores, por lo tanto el Presidente saliente dirigir la reunin constitutiva y el Secretario de Actas saliente tomar las actas y certificar todo lo acontecido. Artculo 8 Reuniones Ordinarias 1. Los organismos del Consejo General de Estudiantes llevarn a cabo reuniones ordinarias de acuerdo con las siguientes normas: a. el Pleno se reunir por lo menos cada quince (15) das; el mismo Pleno decidir si llevar a cabo reuniones durante la sesin de verano. b. la Directiva se reunir por lo menos cada siete (7) das; se reunir en al menos dos (2) ocasiones en cada uno de los meses de junio y julio. c. Los Comits Permanentes Internos se reunirn por lo menos en tres (3) ocasiones cada semestre acadmico y en una ocasin en la sesin de verano.
2. El Pleno, la Directiva y los Comits establecern antes de pasados los primeros treinta (30) das luego de constituirse el Consejo General sus respectivos calendarios de reuniones ordinarias. Estos calendarios sern distribuidos a travs del Recinto. Artculo 9 Reuniones Extraordinarias 1. El Pleno, la Directiva y los Comits del Consejo General de Estudiantes celebrarn reuniones extraordinarias cuantas veces sea necesario para el cumplimiento cabal de sus funciones.
Tomado del Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras, Artculo 16.
Pgina 8 de 35
169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221
2. Las reuniones extraordinarias del Pleno o de la Directiva sern citadas por el Presidente a iniciativa propia, por acuerdo del Pleno o de la Directiva, o por solicitud de al menos una quinta parte (1/5) de total de miembros que componen el Pleno del Consejo General, o por solicitud de una tercera parte (1/3) de los miembros de la Directiva, respectivamente. 3. Las reuniones extraordinarias de los Comits sern citadas por el Presidente del Comit o el Presidente del CGE a iniciativa propia, por acuerdo del Comit, o por solicitud de al menos una tercera parte (1/3) de los miembros del Comit. 4. Las reuniones citadas por ausencia de qurum a la primera convocatoria y las reuniones de continuacin de una reunin ordinaria (reuniones recesadas) sern consideradas reuniones extraordinarias. La reunin constitutiva tambin ser considerada reunin extraordinaria. Artculo 10 Pase de lista, Constatacin del qurum, Reunin debidamente constituida, etc. 1. Antes de comenzar cualquier reunin ordinaria o extraordinaria del Pleno, de la Directiva o de los Comits del Consejo General de Estudiantes se constatar el qurum, mediante pase de lista a viva voz. Si a la primera convocatoria no se lograse el qurum, la reunin se celebrar con los miembros que concurran al cursarse una segunda citacin. Se entender que esta segunda reunin ser extraordinaria, Se considerarn debidamente constituidas aquellas reuniones en las cuales se cumpla con los artculos de este Captulo. 2. Este artculo no impide a los miembros presentes con la primera convocatoria el llevar a cabo una reunin informal y la discusin preliminar de los asuntos. No obstante, no se podr llegar a ningn acuerdo hasta conseguido el qurum. 3. En casos de emergencia se podrn tomar acuerdos, los cuales se debern someter por escrito con la debida justificacin tanto de la decisin como de las circunstancias que justifican la toma de decisiones sin qurum para ratificacin del organismo correspondiente. El informe sobre la ratificacin ser considerado como primer punto en la agenda. Artculo 11 Qurum 1. Qurum es la cantidad mnima de miembros necesaria para poder llevar a cabo una reunin y se determina a base de los escaos ocupados, no de los existentes. 2. En las reuniones ordinarias y extraordinarias del Pleno del Consejo General de Estudiantes el qurum se constituir por una cuarta parte (1/4) del total de miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes. 3. En las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Directiva del Consejo General de Estudiantes el qurum se constituir por dos quintas partes (2/5) del total de miembros de la Directiva. 4. Los representantes alternos ante las Juntas Universitaria y Administrativa no contarn para qurum, excepto en los casos que estn sustituyendo a los representantes en propiedad. 5. El Pleno del Consejo General de Estudiantes determinar el qurum de cada uno de los comits permanentes y especiales, el cual no podr ser menor de una cuarta parte (1/4)
Pgina 9 de 35
222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266
del total de miembros del comit. En caso de que no se establezca ninguna norma especial, el qurum ser la mayora de los miembros. Artculo 12 Convocatorias y Orden del Da (Agenda) 1. El Secretario Ejecutivo del Consejo General emitir las convocatorias a reuniones por encomienda del Presidente del Consejo General (en el caso del Pleno y la Directiva o de los Comits) o por encomienda del Presidente del comit respectivo. En todos los casos la convocatoria ser emitida por mediacin del Secretario Ejecutivo. 2. Las convocatorias, actas, referendos internos, informes y documentos se podrn enviar por correo, facsmil, o correo electrnico (e-mail) de acuerdo con las normas y procedimientos que el Pleno del Consejo General de Estudiantes establezca. El Secretario Ejecutivo podr utilizar otros medios electrnicos (tales como el telfono) para notificar la fecha, hora, lugar y temas de las reuniones (en especial las extraordinarias) y el envo de documentos y propuestas. 3. Las convocatorias a reunin ordinaria del Pleno del Consejo General sern emitidas con no menos de tres (3) das lectivos en anticipacin a la fecha de celebracin de la reunin y debern incluir el Orden del Da propuesto, el acta de la reunin anterior, los informes, propuestas y documentos relacionados. 4. El Orden del Da (Agenda) de las reuniones ordinarias del Pleno ser establecido por el Presidente previa consulta a los Presidentes de los Consejos de Estudiantes de las Facultades y en consulta con la Directiva del Consejo General de Estudiantes; podr adems consultar a los Presidentes de los Comits y al resto de los miembros mediante el procedimiento que establezca la Directiva. El Orden del Da de las reuniones extraordinarias del Pleno ser establecido por el Presidente, previa consulta a la Directiva, o de acuerdo con lo solicitado en la peticin correspondiente. 5. Los asuntos a tratarse se dispondrn mediante el siguiente orden: a. Llamado al Orden, Pase de Lista, Constatacin del Qurum b. Consideracin y Aprobacin del Orden del Da propuesto por el Presidente c. Lectura y Aprobacin del Acta de la reunin anterior
d. Informes: Informe del Presidente Informe sobre las reuniones del Senado Acadmico y sus comits Informe del Representante ante la Junta Universitaria Informe del Representante ante la Junta Administrativa
Pgina 10 de 35
267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307
Informe de los Representantes al Consejo de Estudios Graduados e Investigacin6 Informe de los Presidentes de los Consejos de Estudiantes de las unidades Informes de los otros Funcionarios Informes de los Comits
e. Asuntos Pendientes f. Otros Asuntos
g. Clausura 6. La agenda aprobada podr ser enmendada en cualquier momento mediante la aprobacin de una mocin a esos efectos. Artculo 13 Informes 1. Los Informes al Pleno debern ser presentados por escrito al Secretario Ejecutivo con suficiente antelacin como para poder ser incluidos en la respectiva convocatoria. Slo se podrn presentar documentos no circulaos con la convocatoria con autorizacin del Pleno del CGE mediante votacin favorable de la mayora de los presentes. Igual norma aplicar al solicitar se posponga la presentacin por escrito de un informe. La presentacin tarda de stos a la Secretaria no ser mayor de diez (10) das luego de la reunin. 2. En el caso de los Informes de los representantes ante las Juntas Universitaria y Administrativa, ante el Senado Acadmico, ante el consejo Asesor de Estudios Graduados e Investigacin, y sus delegados y alternos, se deber incluir como anexo del Informe las agendas y actas de las reuniones de los mencionado cuerpos y los documentos circulados en stos. Adems, se deber proveer al Secretario Ejecutivo copia del Calendario de Reuniones de cada cuerpo. CAPTULO 4 DE LOS ACUERDOS, ELECCIONES VOTACIONES Artculo 14 Acuerdos y Referendos Internos 1. Los acuerdos del Pleno del Consejo General de Estudiantes y de la Directiva sern tomados por mayora de los votantes (mayora simple), excepto cuando este Reglamento disponga lo contrario. Adems, para ser aprobada, toda mocin deber obtener a favor una mayora del qurum.
Consejo Asesor de Estudios Graduados e Investigacin, conocido por el acrnimo CEGI; adscrito al Decanato de Estudios Graduados e Investigacin y cuerpo asesor del Decanato. Ver Certificacin Nmero 72, Ao 1990-91 del Senado Acadmico del Recinto de Ro Piedras y Certificacin Nmero 115, Ao 1990-91 del Consejo de Educacin Superior.
Pgina 11 de 35
308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361
2. La Directiva y los Comits podrn tomar sus acuerdos por referendo interno y cualquier otro mtodo que la Directiva proponga al Pleno del Consejo General de Estudiantes y ste ltimo apruebe. Los procedimientos para llevar a cabo un referendo interno en el caso de la Directiva y los Comits sern establecidos por el Pleno. 3. El Pleno podr tomar sus acuerdos mediante el siguiente procedimiento especial de referendo interno: a. Se podr aprobar todo tipo de mociones y tomar todo tipo de acuerdos mediante el procedimiento especial de referendo interno que se establece en este Artculo. b. Cualquier miembro del pleno del Consejo General de Estudiantes podr iniciar los procedimientos para la consideracin (o reconsideracin) de un asunto mediante referendo interno. A tales efectos enviar al Secretario Ejecutivo copia del documento, propuesta, o mocin que desee sea considerada (o reconsiderada) con las justificaciones o razones que lo llevan a proponer tal medida. c. El Secretario Ejecutivo notificar a todos los miembros sobre el comienzo de los procedimientos de referendo interno, incluyendo el nombre y cargo del proponente, la fecha de la radicacin, los temas de la propuesta, y los documentos relacionados. No obstante ser la responsabilidad del miembro-proponente circular su propuesta (con las justificaciones) entre los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes. El proponente certificar al Secretario Ejecutivo el cumplimiento con el requisito de circulacin.
d. Las propuestas y documentos relacionados con los referendos internos se podrn enviar por correo, facsmil o correo electrnico (e-mail) de acuerdo con las normas y procedimientos que el Pleno del Consejo General de Estudiantes establezca. Adems, se podrn utilizar otros medios electrnicos (tales como el telfono) para notificar los temas de las propuestas y referendos, los documentos y propuestas enviados y la fecha, hora y lugar donde estn disponibles las copias. e. Los miembros debern certificar por escrito su voto a favor o en contra de cada una de las propuestas o referendos mediante el formulario que para dichos efecto se establezca. En caso de que el miembro no est ni a favor ni en contra, no tenga una posicin definida o no desee ejercer su derecho de expresin o de voto de todas maneras notificar a la mayor brevedad posible el acuse de recibo de la propuesta. f. Si no hay ningn tipo de oposicin por parte de los miembros del Pleno la propuesta se considerar como debidamente aprobada.
g. En caso de que cuatro (4) o ms miembros el Pleno manifiesten al proponente o a la Secretara del Consejo General de Estudiantes su oposicin a la propuesta (voto en contra) o deseo de que la misma se discuta en cualquiera de los organismos del Consejo General de Estudiantes, el Secretario Ejecutivo lo notificar por escrito al Presidente y al proponente. El Presidente del Consejo General de Estudiantes tomar las medidas que estime pertinentes, dando por derrotado el referendo interno. El Secretario Ejecutivo no est obligado a informar el nombre de las personas que plantearon su oposicin o deseo de consideracin adicional de la/s propuesta/s. h. En caso de que haya oposicin, pero ninguno de los oponentes consideran necesario el que haya discusin o consideracin adicional, estos debern certificar claramente su posicin en este sentido en el formulario, tras lo cual si los votos a favor constituyen al menos una cuarta parte (1/4) del total de miembros del Pleno el Consejo General de
Pgina 12 de 35
362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411
Estudiantes el Secretario Ejecutivo comenzar los trmites para certificar y notificar a los miembros la aprobacin de la propuesta. i. Antes de dar por aprobada cualquier propuesta mediante el procedimiento especial de referendo interno el Secretario Ejecutivo deber certificar el acuse de recibo por parte de todos los miembros el Pleno del Consejo General de Estudiantes. Todas las notificaciones sobre acuse de recibo de la propuesta o referendo interno se debern haber recibido en un perodo no mayor de setenta y cinco (75) das despus de la fecha de radicacin de la propuesta original en la Secretara, tras lo cual el Secretario Ejecutivo constatar si la cantidad de oposiciones llega a cuatro (4). Las notificaciones, posiciones, certificaciones y votos recibidos (ya sea a favor o en contra de la propuesta o abstenidos) luego de esta fecha sern nulos. Lo mismo aplicar a las enmiendas a dicha propuesta que se tramiten por referendo interno.
j. El Secretario Ejecutivo constatar la validez reglamentaria y coordinar los trmites de los procedimientos de referendo interno establecidos en este Reglamento. Adems, mantendr un listado de las propuestas recibidas y los trmites hechos. Notificar al Presidente los mecanismos y procedimientos utilizados, los resultados del referendo interno y recomendar la certificacin de las propuestas aprobadas, derrotadas y anuladas. Las certificaciones de los resultados de los referendos internos incluirn la tabulacin de los votos emitidos por el referendo (incluyendo los votos a favor, en contra y los abstenidos y anuladas) y sern emitidas de acuerdo con lo establecido en este Reglamento. El resultado de cualquier referendo interno realizado se informar en la prxima reunin ordinaria del Pleno del Consejo General de Estudiantes. k. Los trmites de referendo interno se podrn detener en cualquier momento antes de la aprobacin final mediante mocin a los efectos que el Pleno o la Directiva del Consejo General de Estudiantes podrn aprobar. l. El Pleno del Consejo General de Estudiantes podr adoptar cualesquiera normas o procedimientos adicionales que aclaren lo aqu dispuesto sobre los referendos internos. Podr igualmente adoptar aquellos mecanismos que aseguren el ms eficiente cumplimiento con los requisitos establecidos. 4. Los acuerdos del Consejo General de Estudiantes tendrn vigencia inmediata excepto cuando se disponga de otra forma. Se emitirn las certificaciones de los mismos con el visto bueno del Presidente de acuerdo con lo establecido en este Reglamento. Artculo 15 Nominaciones 1. Se abrirn las nominaciones para cada cargo. Todos los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes y todos los estudiantes del Sistema de la Universidad de Puerto Rico podrn nominar candidatos. Las nominaciones no requerirn ser secundadas. Se cerrarn las nominaciones mediante mocin a los efectos, la cual deber ser aprobada por dos terceras (2/3) partes. Las nominaciones se podrn reabrir antes de realizada la votacin, mediante mocin a los efectos, la cual deber ser aprobada por mayora simple. 2. Para poder ser nominado a un cargo la persona deber aceptar la nominacin. Las autonominaciones y nominaciones por poder sern permitidas.
Pgina 13 de 35
412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466
3. Los nominados debern cumplir con los requisitos de ao, carga acadmica y promedio establecidos en la reglamentacin universitaria (Ver Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras y el Reglamento General de Estudiantes). Artculo 16 Lectura de deberes y requisitos de elegibilidad, tiempo y esfuerzo antes de eleccin y nominaciones Antes de abrir a nominaciones para cualquier cargo se debern leer los deberes y responsabilidades del mismo y los requisitos de elegibilidad para el cargo establecidos en la reglamentacin estudiantil y universitaria. Artculo 17 Elecciones 1. Las elecciones sern por mayora simple y mediante votacin secreta en todos los casos. No se podrn llevar a cabo elecciones por aclamacin. En caso de que haya solamente un candidato para alguna posicin, o el nmero de candidatos sea igual o menor al nmero de posiciones, se deber votar a favor o en contra de la eleccin de cada uno de los nominados individualmente. 2. El Pleno del Consejo General o del Comit, o en su defecto el presidente respectivo, designar el comit de escrutinio. 3. Para la seleccin y nombramiento de los dems cargos y organismos del Consejo general de Estudiantes (juntas y comits permanentes y espciales, subcomits, representacin en otros organismos, comits y juntas de la institucin y externas, etc.) se podr utilizar, a discrecin del Pleno, de la Directiva o del organismo correspondiente del Consejo General cualquiera de los mecanismos establecidos en los Artculos 23 y 24 de este Reglamento para la eleccin de la Directiva o un mtodo similar. 4. De acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Estudiantes del Recinto, slo podrn ser electos a la Directiva los miembros del Consejo General de Estudiantes, con la excepcin de los presidentes de los Consejos de Estudiantes de las Facultades, Escuelas y Divisiones, los cales no son elegibles. Artculo 18 Votaciones Secretas y por Lista (Nominal) 1. Excepto en el caso de las elecciones, se llevar a cabo votacin secreta en todos los casos que as lo solicite algn miembro del Pleno del Consejo General de Estudiantes o del organismo respectivo. 2. Las mociones para que cualquier votacin sea por lista (votacin nominal) requerirn aprobacin por parte del organismo correspondiente.
CAPTULO 5 DE LA DIRECTIVA DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES Artculo 19 Organizacin, Deberes y Facultades de la Directiva 1. La Directiva del Consejo General de Estudiantes coordinar y dirigir los trabajos del cuerpo. Los deberes y facultades establecidos para cada cargo de la Directiva se ejercern
Pgina 14 de 35
467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516
de acuerdo con las disposiciones de este Reglamento, en especial las relativas a la Prelacin Normativa interna del Consejo General de Estudiantes. La responsabilidad por cumplir con lo dispuesto en el Artculo 6 de este Reglamento y en los Artculos de este Captulo son de la Directiva como organismo al igual que de sus miembros individuales. No obstante, la responsabilidad principal por velar por el cumplimiento de los acuerdos tanto del pleno como de la Directiva recae sobre a Presidencia. 2. En los casos que surjan diferencias cuando cualquier oficial u organismo del Consejo General de Estudiantes consulte a la Directiva del CGE sobre algn asunto, prevalecer lo que establezca la Directiva hasta tanto el Pleno del CGE se exprese sobre el asunto. 3. La Directiva podr asignar a cualquier miembro de la Directiva, a cualquier organismo, comit, o miembro del pleno del Consejo General de Estudiantes o al personal que trabaja en el mismo cualquiera de las labores establecidas en este Reglamento. Igualmente podr distribuir los deberes y facultades asignados a los Comits y a los oficiales de los comits y de la Directiva del Consejo General de Estudiantes segn estime pertinente, aunque con notificacin inmediata por escrito al Pleno del Consejo General de Estudiantes. Es decir, si alguno de los miembros de la Directiva o de un comit o alguno de los comits no puede o desea llevar acabo alguna de sus funciones o ejercer alguna de sus facultades, la Directiva podr asignar la misma a cualquiera de las personas u organismos mencionados, siempre y cuando estos consientan y se notifique al Pleno del Consejo General de Estudiantes. Articulo 20 Informes de la Directiva y sus miembros 1. Los miembros de la Directiva del Consejo General de Estudiantes rendirn un Informe por escrito sobre su gestin, antes de finalizar cada semestre acadmico en la fecha que la misma establezca, y en caso de renuncia, conjunto con sta. Adems, al finalizar su gestin como miembros de la Directiva debern rendir un Informe general sobre todas sus labores. Estos informes sern considerados y evaluados por el Pleno y la Directiva de acuerdo con los propsitos, fines y mecanismos establecidos en este Reglamento. 2. La Directiva, como cuerpo, deber preparar antes de que comiencen las clases del primer semestre de cada ao acadmico, un Informe Anual sobre las labores del Consejo General de Estudiantes, el cual deber ser rendido al Pleno del Consejo General en su ultima reunin ordinaria del ao acadmico y en la reunin constitutiva del prximo Consejo General. Ser responsabilidad del Presidente, o el miembro de la Directiva en quien este delegue, la presentacin de este Informe. Articulo 21 Composicin de la Directiva del Consejo General de Estudiantes La Directiva del Consejo General de Estudiantes estar constituida por los siguientes cargos: a. Presidente b. Vicepresidente c. Secretario Ejecutivo d. Secretario de Finanzas e. Secretario de Prensa
Pgina 15 de 35
517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556
7
f.
Secretario de Relaciones Pblicas
g. Secretario de Actas h. Representante estudiantil ante la Junta Universitaria (en propiedad y alterno) i. Representante estudiantil ante la Junta Administrativa (en propiedad y alterno)
Artculo 22 Orden de Sucesin de la Presidencia El orden de los cargos directivos establecido en el anterior Artculo tambin ser el orden de sucesin en caso de ausencia o vacante en los cargos de Presidente y Vicepresidente. Articulo 23 Eleccin de los miembros de la Directiva 1. Para elegir los cargos de la Directiva del Consejo General de Estudiantes luego de la apertura del periodo de nominaciones en la reunin constitutiva, o en los casos en que surjan vacantes, se otorgar un plazo no menor de siete (7) das para que se entreguen los documentos e informacin relativos a las candidaturas, tales como: a. Formularios de radicacin y aceptacin de nominaciones b. Plan de trabajo (incluyendo su equipo de trabajo) c. Posiciones previas que ha ocupado (dentro o fuera del gobierno estudiantil) d. Experiencia previa en asuntos anlogos e. Inters en el cargo y en los trabajos del Consejo f. Conocimiento de las responsabilidades que el cargo implica
2. Quedar a la total discrecin de los nominados o nominantes los documentos o informacin que proveern al Consejo General de Estudiantes, al igual que el contestar preguntas o no durante cualquier etapa del proceso. No obstante debern asegurarse de cumplir con las normas de elegibilidad y requisitos institucionales establecidos en los reglamentos de estudiantes del Recinto de la Universidad. 3. El peso relativo que se dar a las diferentes caractersticas de cada candidato ser determinado por cada uno de los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes individualmente, aunque se debern establecer guas que orienten a los miembros sobre las caractersticas deseables para cada cargo en adicin a los requisitos establecidos en este Reglamento y en los reglamentos y normas institucionales 7 y del gobierno estudiantil. 4. Se debern establecer normas y procedimientos y hacer recomendaciones que ayuden a que el proceso se lleve a cabo de la manera ms abierta y con la mayor participacin posible de todos los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes y de la comunidad estudiantil. Se formularn recomendaciones sobre los mecanismos que
Ver el Reglamento General de Estudiantes y el Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras para los requisitos de elegibilidad para ser miembro de la Directiva del Consejo de Estudiantes o representante ante los diferentes foros deliberativos de la Universidad.
Pgina 16 de 35
557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607
aseguren la ms eficiente y efectiva diseminacin de la informacin provista sobre los candidatos. 5. Luego del vencimiento de este plazo los documentos estarn disponibles por una semana adicional para examen por cualquier estudiante de la Universidad. Estarn sujeto a examen de parte de cualquier otra persona a discrecin del candidato y de acuerdo con las normas que se adopten. 6. Dentro de los veinte (20) das luego de la reunin constitutiva, o de la fecha en que se notific la vacante, se llevar a cabo la eleccin de los cargos de la Directiva de acuerdo con el orden que ms adelante se establece, no sin antes volver a leer los deberes y responsabilidades de cada cargo. Las elecciones y votaciones se podrn llevar a cabo en reuniones ordinarias y extraordinarias. 7. La eleccin de la nueva Directiva del Consejo General de Estudiantes se llevar a cabo segn el orden establecido en los Artculos 21 y 22 de este Reglamento sobre sucesin de la Presidencia. 8. Los procesos de seleccin de los representantes estudiantiles del Consejo General de Estudiantes no podrn regirse por estilos anlogos a los utilizados en las campaas electorales. Por lo tanto la inversin de recursos y el tipo de publicidad e informacin utilizada por parte de los nominantes y nominados podr ser regulada por el Consejo General de Estudiantes. Los candidatos que violen dichas normas podrn ser descalificados y los miembros del Consejo podrn ser sancionados. El determinante principal que regir estos procesos lo deber ser la capacidad y el inters por trabajar de acuerdo con la misin, metas y objetivos del Consejo General de Estudiantes y del estudiantado del Recinto del Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico. 9. Debido a la complejidad de estos procesos el Consejo General de Estudiantes podr designar uno o varios comits y grupos de trabajo que coordinen los mismos, orienten a los nominados y nominantes y lleven a cabo todas o algunas de las funciones antes mencionadas. Adems, podr solicitar recursos a la administracin universitaria que faciliten los mismos. Artculo 24 Procedimientos alternos para la seleccin de los miembros de la Directiva 1. Si se determina la necesidad de llevar a cabo un proceso de reflexin y consulta ms amplio antes de llevar a cabo la eleccin de todos o algunos de los puestos directivos del Consejo General de Estudiantes se podr llevar a cabo el siguiente proceso alterno: a. Se podr elegir, en la reunin constitutiva o posteriormente (en el caso de una vacante en la reunin ordinaria o extraordinaria luego de surgir la misma), los cargos de la Directiva de forma interina, por un perodo determinado. b. El perodo podr ser establecido previamente o hasta que se lleven a cabo las determinaciones y acciones que siguen a continuacin. c. Para llevar a cabo la eleccin de los interinos no ser necesario cumplir con los perodos y procedimientos establecidos en los prrafos anteriores.
Pgina 17 de 35
608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654
d. Las personas que ocupen los cargos interinamente no perdern su derecho a ser electos en propiedad al cargo. Para elegir a los directivos en propiedad no ser necesario destituir a los interinos o declarar vacante los cargos. e. Se podr designar uno o varios comits o grupos de trabajo que lleven a cabo procesos de bsqueda, nominacin, evaluacin y recomendacin de candidatos para los diferentes cargos. En adicin los comits llevarn a cabo las siguientes funciones: i. Mantendrn informados a los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes de sus trabajos y determinaciones. Recomendarn al Consejo las caractersticas necesarias y deseables con que deben contar los estudiantes seleccionados.
ii.
iii. Ayudarn a determinar el sentir de la comunidad estudiantil y de los miembros del Consejo sobre los posibles ocupantes de los cargos. iv. Consultarn ampliamente con la comunidad, en especial con los estudiantes, sobre los posibles aspirantes al cargo. Es decir llevarn a cabo un proceso de bsqueda activa de candidatos. v. Llevarn a cabo reuniones con los miembros de los Consejos de Estudiantes de las facultades, de las asociaciones estudiantiles y con aquellos funcionarios universitarios y profesores activamente interesados en el quehacer estudiantil.
vi. Podrn llevar a cabo una evaluacin individual o colectiva de los candidatos y rendir las mismas a los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes con o sin una recomendacin o un orden particular de predileccin. vii. Podrn recomendar al Consejo General de Estudiantes cambios en las normas que determinan las responsabilidades, deberes, facultades y atribuciones de los diferentes cargos de acuerdo con la experiencia y las recomendaciones que reciban. f. Los miembros de los comits se regirn por lo que establezca el Consejo General de Estudiante.
g. Las funciones de los comits sern estrictamente de asesoramiento, recayendo la decisin final sobre los nombramientos en los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes. h. Luego de llevados a cabo los trabajos de los comits o de terminado el perodo establecido para los nombramientos interinos, el Pleno Consejo General de Estudiantes llevar a cabo las elecciones correspondientes de los puestos directivos de acuerdo con lo establecido en este Reglamento.
Pgina 18 de 35
655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704
Artculo 25 Trmino de los miembros de la Directiva Todos los funcionarios de la Directiva del Consejo General de Estudiantes ejercern sus funciones por el trmino de un ao o hasta que sus sucesores sean electos.
Artculo 26 Vacantes de los miembros de la Directiva En caso de quedar vacante cualquiera de los cargos de la Directiva, con excepcin de los de Presidente y representantes en propiedad ante la Junta Universitaria y ante la Junta Administrativa (por tener sucesores automticos por reglamento), los mismo quedarn vacantes hasta que el Pleno del Consejo General de Estudiantes lleve a cabo la eleccin del cargo ya sea en forma interina o en propiedad de acuerdo con lo dispuesto en los Artculos 23 y 24 de este Reglamento Artculo 27 De los deberes y facultades del Presidente a. Presidir las reuniones, y dirigir los debates del Consejo General de Estudiantes, tanto del Pleno, de la Directiva, as como tambin, las Asambleas Generales del Estudiantado del Recinto. Encomendar al Secretario Ejecutivo el convocar las reuniones de la Directiva, el Pleno o los comits del Consejo General de Estudiantes, en cumplimiento del Artculo 12 de este Reglamento. Le notificar la propuesta del Orden del Da a ser incluido. Certificar, conjuntamente con el Secretario de Actas y/o el Secretario Ejecutivo, los acuerdos, informes y otros documentos del Consejo General de Estudiantes. Certificar igualmente los resultados de los referendos internos. Autorizar junto con el Secretario de Finanzas del Consejo General de Estudiantes todos los desembolsos. Juntamente con los dems miembros de la Directiva formular el programa de trabajo del Consejo General de Estudiantes, as como de las Asambleas Generales del Estudiantado del Recinto de Ro Piedras Velar por el cumplimiento de los acuerdos tanto del Pleno y de la Directiva del Consejo General de Estudiantes, as como de las Asambleas Generales del Estudiantado del Recinto de Ro Piedras Velar por el cumplimiento de este Reglamento Ser portavoz del Consejo General de Estudiantes ante el Senado Acadmico del Recinto como miembro ex-officio. Rendir un informe por cada reunin que dicho cuerpo celebre. Cumplir con los dispuesto en los Artculos 13 y 20 de este Reglamento. Estar presente en, y durante, todas las reuniones del Senado Acadmico y sus comits permanentes, en calidad de miembro ex-officio. En caso de no poder asistir a alguna, o
b.
c.
d.
e.
f.
g. h.
Pgina 19 de 35
705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747
parte de alguna reunin, estar representado con voz y voto por el estudiante del Recinto por l designado, quien presentar la debida acreditacin de representacin.8 i. Representar, con la asistencia del Secretario de Relaciones Pblicas, al Consejo General de Estudiantes en cualquier acto o gestin oficial. Ser miembro ex-officio (aunque sin contar para qurum) de todos los comits permanentes y especiales del Consejo General de Estudiantes.
j.
k. Se dirigir al estudiantado del Recinto durante los actos de colacin de grados. l. Redactar y divulgar, previa consulta a los miembros de la Directiva y con la asistencia del Secretario de Prensa, cualquier expresin o pronunciamiento que estime necesario. Estos comunicados sern sometidos posteriormente al Pleno del Consejo General de Estudiantes, Adems, podr realizar cualquier expresin a los medios de comunicacin que estime pertinente de acuerdo con las polticas que relativo a esto establezcan el Pleno y la Directiva del Consejo General de Estudiantes.
Artculo 28 De los deberes y facultades del Vicepresidente a. Ejercer las funciones y responsabilidades asignadas por la Directiva del Consejo General. En la segunda reunin ordinaria se informar por escrito al Pleno del Consejo General las funciones que ejercer. b. Se mantendr en constante comunicacin con el Presiente, con tal de auxiliarlo en la mayor medida posible en el cumplimiento de sus deberes. c. Desempear todos los deberes y funciones del Presidente en ausencia permanente o temporal de ste y en caso de quedar vacante la Presidencia, desempear el cargo hasta tanto entre en funciones el nuevo Presidente en propiedad, el cual ser electo por el Pleno del Consejo General a la mayor brevedad posible de acuerdo con lo establecido en los artculos 23 y 24 de este Reglamento. d. Rendir los informes que le correspondan por haber sustituido al Presidente del Consejo General o en aquellos casos que el Pleno o la Directiva del Consejo General as lo soliciten Artculo 29 De los deberes y facultades del Secretario Ejecutivo a. Atender las oficinas del Consejo General y supervisar las labores del personal asignado por el Decanato de Estudiantes. Consultar a la Directiva antes de realizar cualquier cambio en las funciones de este personal.
8
Segn lo establecido en el artculo 62 del Reglamento del Senado Acadmico y en la Seccin 23.10 del Reglamento General de la UPR. Como Senador Acadmico Estudiantil exoficio ser, adems, miembro exoficio del Caucus de Senadores Acadmicos Estudiantiles y de todos los comits permanentes del Senado Acadmico (Certificacin Nmero 67, Ao 1986-87 del Senado Acadmico) ; estos comits son: Asuntos Estudiantiles, Asuntos Claustrales, Asuntos Acadmicos, Ley y Reglamento y Comit de Agenda.
Pgina 20 de 35
748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794
b. Ser responsable de los equipos y facilidades del Consejo General de Estudiantes. Ser responsable del cumplimiento de las polticas sobre uso de los equipos, facilidades y materiales del Consejo General de Estudiantes y por lo tanto colaborar en el establecimiento y revisin de las mismas y adoptar las normas suplementarias que garanticen su aplicacin.
c. Ser responsable de mantener los materiales y equipos necesarios para el funcionamiento del Consejo General. Har las debidas requisiciones y dar seguimiento a su trmite. d. Llevar cuentas de todos los ingresos y egresos del Consejo General de Estudiantes, y conservar en el Archivo todos los recibos, facturas y dems documentos relacionados con sus funciones oficiales. Establecer y mantendr conjuntamente con la Secretara de Actas un archivo de estos rcords (Archivo de Tesorera). e. Asistir a los Secretarios de Actas en el mantenimiento del Archivo del Consejo General de Estudiantes. Podr certificar, al igual que el Secretario de Actas, la autenticidad de cualquier documento del Consejo General de Estudiantes. f. Constatar, coordinar y notificar al Presidente y al Secretario de Actas los trmites relacionados con los procedimientos de votacin por poder y de referendo interno establecidos en este Reglamento
g. Pondr a la disposicin de cualesquiera de los miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes que lo soliciten, copias de los informes y dems documentos que forman parte del Archivo del Consejo General de Estudiantes de acuerdo con las polticas que se establezcan. Podr hacer lo anterior igualmente con cualquier persona que haga similar solicitud, an cuando sta no sea miembro de la comunidad universitaria, segn estime. h. Emitir las convocatorias a todas las reuniones del Consejo General de Estudiantes (incluyendo el Pleno, la directiva, Comits, etc.) a encomienda del Presidente u oficial correspondiente y de acuerdo con lo dispuesto en este Reglamento. i. Atender la correspondencia recibida y mantendr una lista de la correspondencia recibida, y de las comunicaciones enviadas y por enviarse. Establecer un Directorio con las direcciones postales, fsicas, de correo electrnico; nmeros de telfono, y otra informacin sobre los miembros del Pleno, la Directiva, los Comits y Juntas del Consejo General de Estudiantes y la representacin del estudiantado en los organismos del Recinto y de la Universidad. Mantendr informacin sobre cmo comunicarse con los Consejos de Estudiantes de las facultades, escuelas, y divisiones del Recinto de Ro Piedras, y con los Consejos de las dems unidades del Sistema UPR.
j.
Pgina 21 de 35
795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844
Artculo 30 De los deberes y facultades del Secretario de Finanzas a. Delinear el presupuesto anual del Consejo General de Estudiantes en colaboracin con los otros miembros de la Directiva y presentar el mismo para aprobacin por el Pleno del Consejo General de Estudiantes. Presentar un informe financiero completo al Consejo General por lo menos una vez cada semestre. Coordinar con la Administracin de la Universidad de Puerto Rico (Decanato de Estudiantes, Decanato de Administracin, Rectora, Administracin Central, Presidencia, Facilidades, Servicios, Seguridad, etc.) todo lo relacionado con la asignacin de fondos, su transferencia, etc. Realizar las requisiciones conjuntamente con el Secretario Ejecutivo del Consejo General de Estudiantes. Autorizar junto con el Presidente del Consejo General de Estudiantes todos los desembolsos.
b.
c.
d.
e.
Artculo 31 De los deberes y facultades del Secretario de Prensa a. Tendr a su cargo, conjuntamente con el Presidente y los dems miembros de la Directiva, todo lo referente a la celebracin de conferencias de prensa, redaccin y envo de comunicados y convocatorias de prensa, y a la redaccin de toda comunicacin del Consejo General de Estudiantes a la comunidad universitaria y al pas en general. Mantendr las mejores relaciones con todos los medios de comunicacin del pas. Colaborar en el establecimiento y, junto con los dems miembros de la Directiva (en especial el Secretario de Relaciones Pblicas), velar por el cumplimiento de las polticas sobre prensa, relaciones pblicas y relaciones institucionales del Consejo General de Estudiantes. Ser responsable especialmente de que los mensajes y comunicados del Consejo General de Estudiantes y sus oficiales y organismos sean coherentes y coordinados y de que estn de acuerdo con las polticas, directrices, y lineamientos establecidos por el organismo tomando como referencia la Declaracin de Principios de este Reglamento y los acuerdos alcanzados en las reuniones del Pleno del Consejo General de Estudiantes.
b. c.
Artculo 32 De los deberes y facultades del Secretario de Relaciones Pblicas a. Mantendr las mejores relaciones entre el Consejo General y todos los dems integrantes de la Comunidad Universitaria. Coordinar con la administracin todo lo relacionado con la celebracin de actividades, concesin de permisos, cumplimiento con reglamento, etc.
b.
Pgina 22 de 35
845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892
c.
Representar, junto al Presidente o por encomienda de este, al Consejo General de Estudiantes en cualquier actividad o acto oficial dentro o fuera de la Universidad. Anunciar debidamente las reuniones del Consejo General y ser responsable de la divulgacin de los Calendarios de Reuniones de los diferentes organismos del Consejo General de Estudiantes. Adems, divulgar cuando se vaya a celebrar una reunin extraordinaria. Colaborar en el establecimiento y, junto con los dems miembros de la Directiva (en especial el Secretario de Prensa), velar por el cumplimiento de las polticas sobre prensa, relaciones pblicas y relaciones institucionales del Consejo General de Estudiantes. Ser responsable por que se mantenga informada a la comunidad universitaria sobre los asuntos discutidos y acuerdos tomados en las reuniones del Consejo General de Estudiantes.
d.
e.
f.
Artculo 33 De los deberes y facultades del Secretario de Actas a. Preparar las hojas de asistencia a las reuniones y pasar lista al principio de cada reunin y en cualquier ocasin que se solicite la verificacin del qurum, e informar al Pleno sobre la existencia o no de ste. Mantendr un registro de la asistencia de cada miembro a las reuniones del Pleno y de la Directiva. Solicitar a los Presidente de los Comits u organismos respectivos el registro de la asistencia de los miembros de dichos comits. Al final de cada semestre someter un informe al Pleno del Consejo General de Estudiantes sobre estos pormenores. Preparar conservar las actas, minutas, resoluciones, certificaciones de los acuerdos, elecciones y referendos internos, transcripciones de las reuniones, informes y otros documentos de las reuniones del Consejo General de Estudiantes, as como de las Asambleas Generales del Estudiantado del Recinto de Ro Piedras. Ser responsable junto con el Secretario Ejecutivo de comunicar las resoluciones, acuerdos y certificaciones del Consejo General de Estudiantes a la persona u organismo (ya sea el propio Consejo o externo) a que estn dirigidas. Leer en cada reunin las actas de la reunin anterior para su aprobacin. Las actas incluirn como anexo las certificaciones de los acuerdos. Mantendr un listado de los asuntos pendientes de trmite y consideracin por los organismos del Consejo General de Estudiantes. Llevar un registro del da en que se recibe el asunto y del trmite que se ha dado al mismo. Ser el custodio de todos los documentos que genere el Consejo General de Estudiantes y de otros documentos que se reciban en dicho organismo.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Pgina 23 de 35
893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940
h.
Mantendr un Archivo con todo el material relacionado con las labores del Consejo General de Estudiantes (incluyendo el Pleno, la Directiva, Juntas, Comits, y Asambleas Generales del Estudiantes, etc.), el cual incluir; 1. Convocatorias a reuniones del Pleno, de la Directiva y de las Juntas y Comits del Consejo General de Estudiantes. Actas, minutas y transcripciones de las reuniones Certificaciones de los acuerdos tomados, resoluciones emitidas, elecciones y referendos internos realizados. Hojas de Asistencia a las reuniones Informes recibidos y los listados de los informes recibidos y por recibir Directorios de los Consejos Generales de cada ao Listados de la correspondencia recibida, el trmite dado, las comunicaciones contestadas y por contestar Correspondencia y Comunicaciones enviadas Comunicados, convocatorias y dems documentos relacionados con la Prensa
2. 3.
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10. Recibos, facturas y dems documentos relacionados con la Tesorera El Archivo del Consejo General de Estudiantes estar organizado por ao, tema, tipo de documento, y por funcionario, junta o comit. Habrn secciones del Archivo dedicadas a los documentos de Prensa, Tesorera, Leyes y Reglamentos, etc. Y se establecern las normas que regulen la organizacin y operacin del Archivo como un todo y de las diversas secciones. Por otro lado, se establecern las normas que garanticen la uniformidad y continuidad en los trabajos de la Secretara de Actas. El Secretario de Actas contar con la cooperacin del Secretario Ejecutivo en el desempeo de sus funciones y responsabilidades y con la cooperacin de los dems funcionarios con relacin al mantenimiento de la diversas secciones del Archivo En caso de que decida contratar a personal para que lleve a cabo las funciones de la Secretara de Actas, corresponder al Secretario de Actas velar por que se lleven a cabo cabalmente y de acuerdo con las disposiciones de este Reglamento todas las funciones de dicha Secretara y supervisar al personal que se dedique a dichas funciones. La responsabilidad final por la preparacin de las actas ser del Secretario de Actas; al personal dedicado a la toma de las minutas, transcripciones y a la redaccin preliminar de las actas se le podr denominar Secretarios de Rcords.
Pgina 24 de 35
941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978
Artculo 34 De los deberes y facultades de los Representantes estudiantiles ante las Juntas Universitaria y administrativa (en propiedad) f. Representarn, y por lo tanto llevarn, la posicin del Consejo General de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras ante las Juntas Universitaria y Administrativa, respectivamente; y ante el Senado Acadmico, como miembros estudiantiles ex-officio. Estarn presente en, y durante, todas las reuniones de la Junta Universitaria y Administrativa, respectivamente, y las reuniones de los comits de stas a los que pertenezcan.9 Gestionarn la representacin en el Senado Acadmico; y sus comits permanentes, en calidad de miembros ex-officio. En caso de no poder asistir a alguna, o a parte de alguna reunin, estarn representados con voz y voto por los estudiantes del Recinto por ellos designados, quienes presentarn la debida acreditacin de representacin. 10 Actuarn en las Juntas, Senado y Comits segn su mejor saber y de acuerdo con lo establecido en este Reglamento y en las polticas que adopte el Consejo General de Estudiantes. Sern responsables por la implantacin en dichos foros de los acuerdos del Consejo General y de los acuerdos de otros foros del Recinto con los cuales el Pleno del Consejo General se haya expresado en concordancia, tales como algunos acuerdos del Senado Acadmico y Junta Administrativa del Recinto. Se asesorarn con los miembros del Consejo General de Estudiantes cuantas veces lo estimen conveniente, y consultarn, si as lo entendieran propio, al Pleno del Consejo General de Estudiantes. No obstante el Pleno y la Directiva del Consejo General de Estudiantes podr instruir a los representantes ante las Juntas de tramitacin en las mismas de cualquier acuerdo adoptado en las reuniones. Rendirn un informe mensual escrito sobre los asuntos discutidos en cada una de las distintas reuniones de la Junta Universitaria o Administrativa, del Senado Acadmico, de los diversos comits del Senado y de las Juntas a los que pertenecen, y sobre el resto de sus funciones. Estos informes tambin incluirn la labor realizada por sus alternos y delegados en las reuniones de los distintos comits y organismos a los que pertenezcan. Cumplirn en todos los casos con lo establecido en los Artculos 13 y 20 de este Reglamento. Se mantendrn en constante comunicacin con los representantes alternos con tal de gestionar la debida representacin estudiantil en los diversos organismos universitarios.
g.
h.
i.
j.
Los representantes ante la Junta Universitaria asistirn adems a aquellas reuniones de la Junta Administrativa las que sean invitados (generalmente las reuniones relacionadas con planificacin estratgica, planificacin fsica, con asuntos fiscales o acadmicos). Ver decisin de la Junta Administrativa y Certificacin Nmero 46, Ao 1993-94 de la Junta Universitaria. 10 Segn lo establecido en el Artculo 62 del Reglamento del Senado Acadmico y en el Reglamento General de la UPR. Como Senador Acadmico Estudiantil ex-officio ser, adems, miembro ex-officio del Caucus de Senadores Acadmicos Estudiantiles y de todos los comits permanentes del Senado Acadmico (Certificacin Nmero 67, Ao 1989-87 del senado Acadmico); estos comits son: Asuntos Estudiantiles, Asuntos Claustrales, Asuntos Acadmicos, Ley y Reglamento y Comit de Agenda.
9
Pgina 25 de 35
979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028
Artculo 35 De los deberes y facultades de los Representantes estudiantiles alternos ante las Juntas Universitarias y Administrativas a. En adicin a las funciones inherentes a sus cargos, ejercern las funciones y responsabilidades asignadas por la Directiva del Consejo General de Estudiantes. En la segunda reunin ordinaria se informar por escrito al Pleno del Consejo General las funciones que ejercern. Desempearn todos los deberes y funciones del representante en propiedad en ausencia temporal o permanente de ste y en caso de quedar vacante la posicin de representante en propiedad, desempearn el cargo hasta tanto entre en funciones el nuevo representante en propiedad, el cual deber ser electo por el Pleno del Consejo General de Estudiantes a la mayor brevedad posible de acuerdo con lo dispuesto en los Artculos 23 y 24 de este Reglamento.
b.
c.
Rendirn los informes que le correspondan por haber sustituido al representante en propiedad o en aquellos casos que el Pleno o la Directiva del Consejo General de Estudiantes as lo soliciten. Asistirn a todas las reuniones de las Juntas Universitarias y Administrativa, respectivamente, en su carcter de alterno para estar al tanto de lo que est ocurriendo en stas (ver reglamentos internos de las Juntas Universitaria y Administrativa). Se mantendrn en constante comunicacin con el representante en propiedad, con el propsito de poder asistirlo de la mejor manera posible en el cumplimiento de sus funciones. CAPTULO 6 DE LOS COMITES PERMANENTES, ESPECIALES E INSTITUCIONALES
d.
e.
Artculo 36 Organizacin e Informes de los Comits 1. Los comits rendirn informes por escrito sobre su gestin al Pleno y a la Directiva del Consejo General a travs del semestre a peticin de estos o del Presidente del Consejo General. Adems, debern presentar un informe general sobre su labor antes de finalizar cada semestre acadmico. Ser responsabilidad del Presidente, o el miembro del comit en quien ste delegue, la presentacin de este informe semestral. El informe deber incluir los asuntos tratados, decisiones tomadas y los asuntos pendientes para el prximo semestre acadmico.
2. Los informes de los comits podrn ser enmendados a discrecin del Pleno o la Directiva del Consejo General de Estudiantes. 3. El Pleno del Consejo General de Estudiantes seleccionar al presidente de cada comit o podr delegar en los mismos la eleccin de este, la cual se realizar de entre los miembros del comit. Los comits podrn elegir todos los dems funcionarios que estimen necesario para su mejor funcionamiento interno.
Pgina 26 de 35
1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083
4. Los comits debern levantar actas de sus reuniones, las cuales sern entregadas al Secretario Ejecutivo del Consejo General de Estudiantes para su archivo. Artculo 37 Eleccin de los miembros de los Comits Los miembros de los comits sern electos de acuerdo con lo establecido en el Captulo 4 de este Reglamento. Artculo 38 Comits Especiales Internos del Consejo General de Estudiantes Segn lo establecido en el Artculo 4, el Pleno del Consejo General de Estudiantes podr crear cualquier comit especial que estime conveniente. Igualmente, podrn la Directiva y los Comits Permanentes y Especiales crear todos aquellos comits y subcomits que estimen necesarios. Articulo 39 Trmino de los miembros de los comits permanentes e institucionales Los miembros de los comits permanentes sern electos por el termino de un semestre o hasta que sus sucesores sean electos. Articulo 40 Vacantes en los comits En caso de vacantes en los comits el Presidente del Consejo General de Estudiantes, previa consulta al presidente o coordinador del comit interno pertinente y a la Directiva, designar al sustituto. En caso que la designacin o eleccin original haya sido realizada por el Pleno del Consejo General de Estudiantes se deber informar a ste para la ratificacin o rechazo del nombramiento realizado. Articulo 41 Comits Institucionales del Recinto de Ro Piedras 1. El Reglamento de Estudiantes del Recinto de Rio Piedras establece en su artculo 31 lo siguiente (nfasis aadido): Se crean los siguientes Comits Asesores Especiales, a fin de brindar los puntos de vista de los estudiantes a las autoridades administrativas y docentes correspondientes: a. Comit de Biblioteca b. Comit de Asistencia Econmica c. Comit de Orientacin d. Comit de Actividades Culturales e. Comit de Librera f. Comit de Centro Universitario
g. Comit de Cafetera
Pgina 27 de 35
1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137
h. Comit de Vivienda i. Comit de Propiedad Intelectual
El funcionario responsable del rea de accin de cada uno de estos Comits convocar a reunin a los miembros de su Comit cuantas veces lo estime necesario, disponindose que cada funcionario deber reunirse con su Comit por lo menos en dos (2) ocasiones por semestre. La representacin estudiantil en cada uno de los comits de Asistencia Econmica, Orientacin y Actividades Culturales consistir de cuatro estudiantes de diferentes facultades nombrados por el Consejo General de Estudiantes. En los comits de Librera, Centro Universitario, Biblioteca y Cafetera, habr un representante de cada facultad nombrado por los Consejos respectivos, y uno designado por el Concilio de Residentes de cada residencia universitaria estudiantil formar parle del Comit de Vivienda. El Consejo General designar un representante del estudiantado que viva en casas de hospedaje ante el Comit de Vivienda. 2. Por otra parte el mismo Reglamento establece en su Artculo 19 lo siguiente: El Consejo General de Estudiantes nombrar dos (2) miembros con voz y voto al Comit de Transito y Vigilancia y uno a la junta de Teatro del Recinto. 3. La representacin en la Junta de Reconocimiento de Organizaciones Estudiantiles se rige por el Artculo 39 del Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras que lee como sigue: El reconocimiento de las organizaciones estudiantiles se efectuar por una Junta de Reconocimiento compuesta por el Decano de Estudiantes o su representante, 2 miembros de[l] Claustro seleccionados por el Senado Acadmico y 3 estudiantes nombrados por el Consejo General de Estudiantes, uno de los cuales deber representar al Consejo de Estudiantes Nocturno y de Extensin. 4. El Artculo 47 del Reglamento de Estudiantes del Recinto lee de est manera: Se crear un comit de publicaciones conforme lo determine el Decano de Estudiantes disponindose que en la constitucin de dicho comit, que estar compuesto mayormente por estudiantes, mediar la participacin del Consejo General de Estudiantes. 5. Adems, el Artculo 72 (sobre la composicin de la Junta de Disciplina) lee como sigue: La Junta de Disciplina estar constituida por: a. Un miembro del personal universitario del Recinto nombrado por el Decano de Estudiantes. b. Dos profesores, uno de los cuales preferiblemente debe ser abogado, seleccionados por el Senado Acadmico. c. Dos estudiantes electos por mayora absoluta del Consejo General de Estudiantes del Recinto en votacin secreta de entre los miembros de la Comunidad Universitaria, que llenen los mismos requisitos que se exigen para ser representante estudiantil en el Senado Acadmico. Los Presidentes de los Consejos de Facultad o escuelas profesionales autnomas, el Presidente del Consejo General de Estudiantes, del
Pgina 28 de 35
1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191
Recinto y los senadores no podrn ser candidatos en esta eleccin. De no ser elegidos se certificarn los estudiantes de promedio ms alto. CAPTULO 7 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES Artculo 42 Deberes y Obligaciones Los miembros del Consejo General de Estudiantes tendrn los siguientes deberes, responsabilidades y obligaciones: a. Cumplir con los fines del Consejo General de Estudiantes, con su Reglamento y con todas aquellas funciones que se le asignen. Pertenecern a por lo menos uno de los comits del Consejo General o a un comit institucional. b. Estar presentes en, y durante, todas las reuniones ordinarias, extraordinarias y actividades oficiales del Consejo General de Estudiantes, de los comits permanentes y especiales a los que pertenezcan, a las Asambleas Generales de Estudiantes y en lo posible al resto de las actividades auspiciadas por el Consejo General de Estudiantes. c. Llegar a tiempo, participar y permanecer hasta el final en dichas reuniones. En caso de que se vaya a ausentar o a llegar tarde deber informarlo a la Secretaria o al Presidente o Coordinador de la reunin correspondiente.
d. Debern ajustar su horario de clases con el propsito de poder cumplir con sus deberes como representantes estudiantiles ante los organismos respectivos. e. Notificar a la Secretara del Consejo General de Estudiantes y a su Consejo de Estudiantes, con suficiente antelacin, antes de graduarse o de renunciar al cargo. f. Representan, y por lo tanto llevarn, la posicin de su Consejo de Estudiantes ante el Consejo General de Estudiantes y sus comits permanentes y especiales. En caso de que su opinin o posicin ditera de sta expresarn que es su posicin personal.
g. Mantenerse en comunicacin constante con, y mantener informado al, Consejo de Estudiantes de su Facultad, Escuela o Divisin. h. Cumplir con lo dispuesto en el Reglamento del Consejo de Estudiantes de su unidad. i. Servirle diariamente al estudiantado del Recinto en general, y al de su facultad en particular, cumpliendo cabalmente con todas las responsabilidades reglamentarias y morales que acarrea el ser representante del estudiantado universitario del Primer Centro Docente del Pas: el Recinto Universitario de Ro Piedras. Esforzarse por mantener el nivel de excelencia acadmica que debe tener todo universitario.
j.
Artculo 43 Derechos y Privilegios Los miembros del Pleno, de la Directiva y de los comits del Consejo General de Estudiantes, tendrn derecho a voz y voto en los respectivos organismos a los que pertenezcan y
Pgina 29 de 35
1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246
todo otro derecho y privilegio que le confiera este Reglamento o acuerdos del Pleno del Consejo General de Estudiantes que no violen el mismo.
CAPTULO 8 DISPOSICIONES ESPECIALES Articulo 44 Procedimiento de Enmienda de este Reglamento El siguiente ser el procedimiento para enmendar este Reglamento: a. Este Reglamento podr enmendarse por el Pleno mediante votacin de tres cuartas (3/4) partes del total de miembros presentes en una reunin debidamente constituida del Pleno del Consejo General de Estudiantes. b. Para que pueda ser considerado cualquier proyecto de enmiendas, ste tendr que ser circulado por la Secretara Ejecutiva a todos los miembros con no menos de quince (15) das de anticipacin a la fecha de la reunin en la que las enmiendas sern consideradas. c. El Reglamento podr ser enmendado en reunin ordinaria o extraordinaria. La convocatoria correspondiente deber incluir como parte de la Agenda la consideracin de las propuestas de enmiendas. d. Las disposiciones especiales del Artculo 10, referentes a la suspensin del requisito de qurum en las reuniones del Pleno del Consejo General de Estudiantes, no aplicarn en aquellas reuniones donde sean consideradas enmiendas al Reglamento Interno del Consejo General de Estudiantes; en las mismas debern estar presentes al menos una cuarta parte (1/4) del total de miembros del Pleno del Consejo General de Estudiantes. Articulo 45 Procedimiento para declarar vacante un puesto La consistente violacin a los principios y deberes enumerados en este Reglamento, ser motivo para dejar vacante un puesto del Consejo General de Estudiantes. El siguiente ser el procedimiento a seguir en caso de presentarse una mocin para declarar vacante un puesto: a. La mocin deber ser inmediatamente secundada e insertada en las actas. b. Solo podr considerarse la mocin para declarar vacante un cargo previa evaluacin de la persona o previa formulacin de cargos. Se deber conceder a la persona oportunidad de defensa, aunque debido a que el procedimiento no es uno judicial la persona no podr comparecer con asistencia legal. c. Sin embargo, para pasar juicio final sobre la mocin, sta deber ser considerada como primer punto en la agenda de la prxima reunin ordinaria, debidamente constituida del Pleno del Consejo General. d. Para aprobarse deber contar con el apoyo de dos terceras (2/3) partes de los miembros presentes en una reunin del Pleno. La votacin ser secreta. e. El Pleno del Consejo General de Estudiantes establecer las normas suplementarias necesarias para llevar a cabo el procedimiento establecido en este Artculo.
Pgina 30 de 35
1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 1301
Artculo 46 Sobre la asistencia de los miembros a las reuniones de los organismos del Consejo General de Estudiantes (Procedimiento en caso de ausencias) a. Ser automticamente separado de su cargo en el Pleno o los organismos del Consejo General de Estudiantes cualquier estudiante que en el transcurso de un ao natural (periodo de 12 meses) se ausentare: 1. 2. 3. injustificadamente por tres (3) reuniones ordinarias consecutivas; justificada o injustificadamente, por cinco (5) reuniones ordinarias justificada o injustificadamente por cuatro (4) reuniones ordinarias y dos (2) extraordinarias justificada o injustificadamente por la combinacin o nmero de reuniones ordinarias o extraordinarias que previamente haya determinado y debidamente publicado el Pleno del Consejo General de Estudiantes
4.
b. En el caso de los miembros de la Directiva las ausencias se considerarn todas unidas, es decir, se considerarn conjuntamente las reuniones ordinarias y extraordinarias del Pleno y la Directiva, al momento de computar las ausencias. A los miembros de la Directiva que violen estas disposiciones sobre asistencia se les separar de sus cargos en la Directiva nicamente. Sin embargo, si luego de la separacin del cargo en la Directiva se ausentan injustificadamente a las prximas reuniones del Pleno en: dos (2) ordinarias consecutivas, o una (1) ordinaria y dos (2) extraordinarias consecutivas, tambin se les separar de su posicin de miembro del Pleno del Consejo General de Estudiantes. En el caso de los representantes ante el Senado Acadmico y las Juntas Universitaria y Administrativa, el nmero de ausencias se determinar a base del puesto y no del representante (en propiedad o alterno). c. Dos tardanzas o salidas antes de finalizada la reunin cuya justificacin no sea aprobada sern consideradas como una ausencia. d. Las justificaciones debern ser aprobadas por el cuerpo correspondiente mediante votacin favorable de la mayora de los presentes. La excusa justificatoria deber ser presentada por escrito a ms tardar cinco (5) das lectivos luego de la ausencia o tardanza, el no hacer esto invalidar la excusa. e. Al cabo de dos (2) ausencias justificadas o injustificadas, el Secretario de Actas notificar al Presidente para que este enve una carta a ese estudiante advirtindole de sus ausencias y las consecuencias de ausencias o tardanzas adicionales. El Presidente enviar copia de la carta al Consejo de Estudiantes correspondiente y al presidente del comit u organismo respectivo. En caso que hayan sido dos (2) ausencias injustificadas, se le informar que a la tercera ser expulsado. f. De acuerdo con los establecido en este Reglamento corresponde al Secretario de Actas, con las asistencia del Presidente y del Secretario Ejecutivo, velar por el cumplimiento de estas disposiciones, rendir los informes de asistencia en los cuales se notifica las advertencias y las separaciones automticas, y mantener al da la lista de miembros de los organismos del Consejo General de Estudiantes. En el caso de los otros organismos, los presidentes de estos debern mantener informada a la Secretara sobre la asistencia de los miembros a las reuniones.
Pgina 31 de 35
1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 1311 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 1351
g. Al aplicar las disposiciones de este Artculo las reuniones del Pleno se considerarn independientes a las reuniones de los otros organismos del Consejo General de Estudiantes, tales como los comits permanentes y especiales y los subcomits; excepto por lo dispuesto en el inciso b de este Artculo. Luego del cmputo de las ausencias a las reuniones de cada organismo se expulsar de el/los cuerpo/s correspondiente/s. h. Las ausencias comenzarn a contabilizarse a partir de la certificacin oficial del estudiante. Si el estudiante es reelecto, las ausencias se contarn desde el comienzo de su desempeo en el cargo hasta el mximo de doce (12) meses, no desde la fecha de la recertificacin oficial. i. Estas normas aplicarn tanto para aquellas reuniones debidamente constituidas, como para aquellas que no pueden constituirse por falta de qurum. Se declarar vacante el cargo hasta la eleccin y debida certificacin de su sustituto.
j.
k. La separacin podr ser meritoria o inmeritoria. Artculo 47 Sobre los derechos de los estudiantes no miembros del Consejo General de Estudiantes y la naturaleza abierta de las reuniones 1. Los Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico11 que no pertenezcan al Consejo General de Estudiantes del Recinto, tendr derecho a participar con voz en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Pleno del Consejo General de Estudiantes. Este derecho a voz no tendr limitacin alguna e incluir el derecho a presentar y secundar mociones, as como a debatirlas. Igualmente tendrn derecho a nominar candidatos a cualquier posicin. Tendrn derecho a pertenecer (con voz o con voz y voto o como observadores) a los comits Permanentes, Especiales e Institucionales o de cualquier otro tipo del Consejo General, excepto en aquellos casos que lo disponga este Reglamento, o en los cuales por votacin de la mayora de los presentes en una reunin debidamente constituida del Pleno del Consejo General se disponga lo contrario. No tendrn derecho al voto en las reuniones ordinarias o extraordinarias del Pleno del Consejo General. 2. El Pleno del Consejo General tendr la potestad de celebrar reuniones cerradas cuando as lo determine, por votacin de dos terceras (2/3) partes de los miembros presentes en la reunin. En estas reuniones slo participarn los miembros del Pleno, los representantes de los Concilios de Residentes, representantes estudiantiles ante la Junta de Sndicos, el Consejo Asesor de Estudios Graduados e Investigacin, y cualesquiera otras personas que determine el Pleno. Las reuniones de los Comits y de la Directiva sern abiertas, a menos que stos determinen lo contrario por mayora simple. Artculo 48 Sobre el derecho de los Presidentes de los Consejos de Estudiantes de Facultad a enviar sustitutos a las reuniones del Pleno del Consejo General de Estudiantes. 1. Los Presidentes de los Consejos de Estudiantes de las Facultades tendrn el derecho extraordinario de enviar un sustituto que los represente en las reuniones del Pleno del Consejo General de Estudiantes.
11
Todos los estudiantes de la Universidad, independientemente de la unidad en la que estudien, dada la naturaleza integral de nuestro sistema universitario.
Pgina 32 de 35
1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 1401 1402
2. Cada Consejo de Estudiantes de Facultad establecer las normas y procedimientos mediantes los cuales los representantes suyos al Consejo General de Estudiantes podrn enviar sustitutos a las reuniones del Pleno del Consejo General de Estudiantes, en caso de stos no poder asistir. Cada Consejo someter dichas normas y procedimientos por escrito a la Secretara del Consejo General, la cual las informar al Pleno para su aprobacin. 3. El sustituto deber ser miembro electo del Consejo de Facultad del cual forma parte quien l sustituir y cumplir con las disposiciones de este Reglamento y del reglamento interno del Consejo de Estudiantes de Facultad. Los sustitutos cumplirn con todos los deberes y tendrn todos los derechos, incluyendo el del voto, del representante en propiedad. Todo sustituto deber presentar antes de finalizado el Pase de Lista una carta que lo certifique como tal; disponindose adems, que ningn sustituto podr representar a ms de una persona en una misma reunin. Tampoco se podrn enviar votos por poder. 4. El Pleno del Consejo General de Estudiantes determinar otros detalles sobre este derecho tan extraordinario. Artculo 49 Procedimiento Parlamentario Respecto al procedimiento parlamentario que regir los trabajos en las reuniones del Consejo General de Estudiantes, se dispone que: a. Se seguirn aquellos procedimientos y normas sealados por este Reglamento. b. En ausencia de alguna disposicin en este Reglamento, se seguir de acuerdo con el Manual de Procedimiento Parlamentario de Reece E. Bothwell 12, el cual se considerar la Autoridad Parlamentaria del Consejo General de Estudiantes. En caso alterno se utilizar el Manual de Robert.13 c. Este artculo aplicar a las reuniones de todos los organismo del Consejo General de Estudiantes (Pleno, Directiva, Juntas, Comits Permanentes y Especiales, etc).
Artculo 50 Definiciones 1. Ao: 2. Da: 3. Da lectivo: Perodo temporal que cubre hasta 12 meses Perodo natural de 24 horas Para efectos de este Reglamento, se considerarn das lectivos los as definidos por la Oficina del Registrador, pero excluyendo en todos los caso los sbados y domingos Perodo lectivo de 17 semanas 15 minutos despus de haberse completado el primer pase de lista, segn establecido en este Reglamento No presencia fsica en una reunin
4. Semestre Acadmico: 5. Tardanza:
6. Ausencia:
12 13
Tercera Edicin. Roberts Rules of Order Newly Revised 1990 Edition (9th edition).
Pgina 33 de 35
1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 1418 1419 1420 1421 1422 1423 1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434 1435 1436 1437 1438 1439 1440 1441 1442 1443 1444 1445 1446 1447 1448 1449 1450 1451 1452 1453 1454 1455 1456 1457
7. Votantes:
Personas que emiten un voto, sin contar los abstenidos, ni los votos anulados.
8. Mayora (ms de la mitad): i. simplems de la mitad del total de votantes dos terceras partes (2/3) del total de votantes
ii. extraordinaria-
9. Pluralidad:
Cuando hay tres o ms alternativas y la votacin se realiza por pluralidad, gana la opcin que obtenga ms votos que cada una de las otras opciones consideradas. Un acto o una serie de actos que en virtud de su naturaleza o consecuencias representa un atentado a las normas que garantizan la paz y el mejor funcionamiento del cuerpo. Se entiende que en un artculo cuyos incisos son de esta naturaleza, la numeracin con constituye un factor que limite la adicin de otros incisos de similar naturaleza. Aquel sujeto al uso, pero no al abuso. Intima y estrechamente ligado; similar. Miembro en virtud del cargo que ostenta fuera del Consejo General de Estudiantes. En general, ex-officio significa que ocupa una oposicin en virtud de su cargo.
10. Consistente violacin:
11. Numerus apertus:
12. Derecho Extraordinario: 13. Germano: 14. Miembro ex-officio:
15. Reunin debidamente constituida: Ver Artculo 10 y Captulo 3 de este Reglamento 16. Facultades: Para efectos de este Reglamento y en todo lugar aplique, se considerarn facultades a: a. La Facultad de Ciencias Sociales b. La Facultad de Ciencias Naturales c. La Facultad de Educacin d. La Facultad de Estudios Generales e. La Facultad de Humanidades f. La Facultad de Administracin de Empresas g. La Escuela de Derecho h. La Escuela de Arquitectura i. La Escuela de Comunicacin Pblica j. La Escuela Graduada de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin
Pgina 34 de 35
1458 1459 1460 1461 1462 1463 1464 1465 1466 1467 1468 1469 1470 1471 1472 1473
k. La Escuela Graduada de Planificacin
l. La Divisin de Educacin Continua y Extensin m. Cualquier otra unidad acadmica denominada facultad, segn se establezcan. Aprobado unnimemente, hoy viernes, 23 de marzo de 1979, a las 1:10 a.m. por la Asamblea del Consejo General de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico, en Reunin Extraordinaria celebrada los das 22 y 23 de marzo.
Firmado Luis Figueroa Martnez Presidente, CGE
Pgina 35 de 35
1474 1475 1476 1477 1478 1479 1480 1481 1482 1483 1484 1485 1486 1487 1488 1489
Yo, lvaro Moreno vila, Presidente del Consejo General de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico, CERTIFICO QUE: El siguiente reglamento es vlido y contiene todas las enmiendas aprobadas hasta el 3 abril de 2013. PARA QUE AS CONSTE, expido mi firma, en San Juan, Puerto Rico, hoy 14 de abril de 2013.
lvaro L. Moreno vila Presidente

Reglamento Interno Del Consejo General de Estudiantes

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Reglamento Interno Del Consejo General de Estudiantes

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Reglamento Interno del Consejo General de Estudiantes

Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico

Segn enmendado hasta el 3 de abril de 2013

Artculo 26 Artculo 27 Artculo 28 Artculo 29 Artculo 30 Artculo 31 Artculo 32 Artculo 33 Artculo 34

Captulo 6 Artculo 36 Artculo 37 Artculo 38 Artculo 39 Artculo 40 Artculo 41 Captulo 7

Artculo 42 Artculo 43 Captulo 8 Artculo 44 Artculo 45 Artculo 46

REGLAMENTO DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES RECINTO DE RIO PIEDRAS DE LA UPR

La anterior numeracin se considerar una de numeros apertus.

Tomado del Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras, Artculo 16.

e. Asuntos Pendientes f. Otros Asuntos

Secretario de Relaciones Pblicas

h. Comit de Vivienda i. Comit de Propiedad Intelectual

4. Semestre Acadmico: 5. Tardanza:

10. Consistente violacin:

11. Numerus apertus:

12. Derecho Extraordinario: 13. Germano: 14. Miembro ex-officio:

k. La Escuela Graduada de Planificacin

Firmado Luis Figueroa Martnez Presidente, CGE

lvaro L. Moreno vila Presidente

Вам также может понравиться