COSTOS ESTANDAR Y VARIACIONES DE MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS COSTOS ESTANDAR Es la predeterminacin de lo que deberan ser

los costos actuales en condiciones planeadas, que servir de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva al establecer un estndar de comparacin con los costos reales. Constituye la meta que debe alcanzar una empresa durante un perodo en que es utilizado. Son un reflejo de lo que segn la gerencia un costo debe ser en condiciones razonables de eficiencia. Son costos estimados que se supone representan condiciones ideales a las cuales se espera poder conformar los costos verdaderos. El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
CLASIFICACIN

Los costos estndar se clasifican en dos grupos: Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos. Costos estndar circulantes o ideales. Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos, claro esta que los Costos Estndar de este tipo, se encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado. Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.
PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;

a.EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. b.EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. b.DETERMINACIN DE LOS MATERIALES DIRECTOS: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario I.Seleccionar el trabajo a estudiar. II.Registrar el mtodo actual. c.DETERMINACIN DEL COSTO DE TRABAJO DIRECTO : Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.
VARIACIONES EN LA MATERIA PRIMA

En los costos estndar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estndar, al igual, que el costo de la mercanca vendida (C.M.V.) Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variacin para la materia prima directa (variacin del precio y cantidad), una variacin para la mano de obra directa (variacin de precio y eficiencia) y una variacin para los costos indirectos de fabricacin (variacin CIF, o variacin presupuesto-volumen, o variacin precio-eficiencia-volumen). Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricacin, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones. VARIACIONES La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: La Variacin del Precio de los Materiales, y la Variacin del uso de los Materiales... La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. Antes de continuar quisiera hacer una pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estndar. Pero, qu significa los trminos FAVORABLE O DESFAVORABLE? Recordamos la definicin de Costos Estndar "Son costos CIENTFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables. DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO

Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin de los materiales y procedimientos de control (precios bajos) MATERIAS PRIMAS Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin desfavorable de los materiales. Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones Variacin en Precio X Volumen Real La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estndares fijados. La variacin del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc. Variacin costos indirectos de fabricacin. Existen dos mtodos para su clculo: De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado. La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han sido absorbidos por la produccin. De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar. En este mtodo se producen tres variaciones: 1.Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar. 2.Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano de obra. 3.Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos. Variacin presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican.

Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la planta. Es decir, la incidencia de los cif en la capacidad de la planta. Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar. COSTOS ESTANDAR: Los Costos Estndar son costos (Cientficamente) predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una prctica comn con respecto a los estndares de distribucin de costos. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estndar se determinan con anticipacin a la produccin. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estndar, tanto los costos estndar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estndar se llama variacin Por ejemplo, el costo estndar de una chaqueta de piel incluye: Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc.). Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, coserlo, etc. multiplicado por la tarifa de produccin de los empleados que influyen en el proceso) Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto (depreciacin de la mquina cortadora de piel, electricidad, renta de la fbrica, etc.) Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estndar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estndar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estndar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una accin correctiva o demostrar que los productos estn costando actualmente ms o menos que lo anticipado.
VARIACIONES MATERIA PRIMA

Se conocen como materias primas a la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se convertirn en bienes de consumo, Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semiacabados o productos en proceso, o simplemente materiales

Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin desfavorable de los materiales. Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones La Materia Prima Directa representa el elemento sujeto a la transformacin, para su determinacin es necesario realizar estudios tcnicos respecto a : Especificaciones que abarquen la clase, calidad y otras caractersticas que afecten los costos de produccin. Cantidad que deber utilizarse para fabricar el producto deseado, dejando un margen de desecho, mermas y otras prdidas. En la elaboracin de la hoja maestra de costos estndar unitario la Materia Prima determina la cantidad normal requerida para la fabricacin de un artculo incluyendo una tolerancia como ya mencionbamos de los desperdicios.
MANO DE OBRA

La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos, el costo total que representa el montante de trabajadores tenga la empresa, incluidos los salarios todo tipo de impuesto que van ligados a cada trabajador. Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccion o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial y constructora de la empresa
COSTOS INDIRECTOS

Los costes directos son aquellos necesarios para obtener un producto (materias primas, partes o componentes complementarios y manos de obra de los trabajadores del rea de produccin). Estos costes se definen as porque afectan directamente la determinacin del precio de un producto, el cual tendr que ser

recuperado a travs de la determinacin de su precio de venta al pblico y por las ventas del mismo en el mercado para el cual se destin. Algunos ejemplos de costes directos para diferentes productos y servicios son: Productos creados o transformados a partir de materiales iniciales.- costos de materias primas (papel, madera, acero, cartn, plstico, etc.); insumos directos o componentes complementarios (tintas, tornillos, clavos, pegamento, etc.) y mano de obra (sueldos, salarios, prestaciones y beneficios, ya sea en especie o econmicos que recibe el personal que interviene en las lneas de produccin de estos productos, desde el rea de recepcin de materiales en el almacn, hasta el almacn de producto terminado, incluyendo toda la fase de produccin o transformacin de esa materia prima); y finalmente los servicios de las reas productivas (agua, luz, etc.) que son necesarios para que la materia prima sea transformada en el producto final. Servicios (productos no manufacturados).- En la inteligencia de que los servicios pueden ser muy amplios, algunos ejemplos de costos directos sera la autora intelectual de quien ofrece el servicio, el papel y la tinta que utiliza para la impresin de documentos, y los servcios como luz, telfono (incluyendo Internet) que son necesarios para proporcionar el producto. En algunos casos los gatos de viaje son considerados como costos directos, si de esos viajes depende la entrega del servicio (como en el caso de las empresas que ofrece, cursos de capacitacin o consultores externos de empresas como lo son los abogados
EL ESTUDIO DE VARIACIONES DE COSTOS ESTNDAR INFLUYE EN LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS Y DE LA EMPRESA?

Si influye por que por medio del estudio de estas variaciones la administracin puede medir y controlar la productividad de la mano de obra, disponer eficiente mente de la planta para la mxima produccin a un mnimo costo, tener los materiales necesarios para la produccin y as no tener interrupciones para elaborar los productos, lo que hace que la empresa reciba mejores ganancias. En el sentido que los costos Estimados representan la cantidad que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso, durante cierto perodo.
LA AUSENCIA DE PRODUCTIVIDAD EN LAS EMPRESAS EST ORIGINADA EN EL DESCONOCIMIENTO DE LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES?

El costo es un instrumento de direccin que facilita la valoracin de posibles decisiones a tomar, permitiendo la seleccin de aquellas que brinden el mayor beneficio con el mnimo de gastos; as como reducir el riesgo de tomar decisiones incorrectas, siempre y cuando su clculo responda a un registro fiel y oportuno de los gastos reales incurridos en la produccin en correspondencia con las normas y presupuestos establecidos.

El costo tiene que ser por tanto, un medidor del aprovechamiento de los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de produccin, reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo previsto y permitiendo asegurar la correcta planificacin de los recursos materiales y humanos. El anlisis del costo se basa fundamentalmente en la evaluacin del comportamiento de los gastos y sus desviaciones; teniendo en cuenta el lugar donde se producen y el concepto de cada gasto, a fin de que la investigacin de las causas que las motivan permita su conocimiento y la toma de medidas que erradiquen o al menos minoren las que provoquen efectos negativos en los resultados. Desde el punto de vista econmico la planificacin del costo debe estar precedida de un minucioso y pormenorizado anlisis tcnico a nivel de cada unidad organizativa de la empresa, de las capacidades utilizadas y gastos incurridos en el perodo base y la influencia que puedan haber ejercido los distintos factores tcnico-econmicos que inciden en ellos. Si porque incierta forma hay empresa o entidades el cual no se mide al momento de generar una produccin, no ve cantidades ni valores determinados al momento de hacer cierta produccion, porque debido a esto ocurre cierta variacion en los costos estandares y realesel cual influye una medida que nos indica cunto debera tostar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones.
LA VARIACIN FAVORABLE DE EFICIENCIA DE MANO DE OBRA, SIGNIFICA ALTA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL O ESTNDARES MAL DEFINIDOS

Significa alta productividad de personal: porque trabajando en equipo con responsabilidad eficiencia y eficacia se adquiere un buen trabajo en equipo con un personal capacitado y obteniendo resultado al momento de entrega de la produccion no damos cuenta la ganncias que hemos obtenido atraves de estos trabajos desarrollados por el personal contratado.
SI CON FRECUENCIA ENCUENTRA VARIACIN FAVORABLE DE CANTIDAD DE MATERIALES Y DE EFICIENCIA DE MANO DE OBRA, LO ASOCIA A UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL O AL TEMOR DE LOS EMPLEADOS A PERDER SU EMPLEO?

Se asocia a un buen clima organizacional, por que desde que haya un buen manejo de los recursos, maquinaria adecuada, que los empleados tengan claras sus responsabilidades, horarios establecidos y se sientan parte de la empresa hacen que la empresa produzca ms y la mano de obra sea eficiente. Hay que tener encuenta el papel que este desarrollando porque Es de vital importancia delimitar qu estrategia define a la organizacin, es decir, cul es su actividad, o a cul se quiere dedicar y qu clase de organizacin quiere ser. Esto se logra a travs de la definicin de su misin, sus metas y sus objetivos alcanzables.

Las organizaciones, adems, poseen estructuras de autoridad, que definen quin depende de quien, quin toma las decisiones y qu facultades tienen las personas para tomar decisiones. Por lo tanto esta estructura determina qu lugar ocupa un individuo cualquiera en la organizacin, distribuye las responsabilidades, determina quin es el lder formal y cules son las relaciones formales entre los grupos. De esta manera, el conjunto de puestos en una organizacin se ordena en funcin de la jerarqua, que proviene de la carga de autoridad y responsabilidad que cada puesto tiene.
SI ENCUENTRA VARIACIN DESFAVORABLE EN PRECIO DE MATERIALES, CUL REA DE LA EMPRESA ENFOCARA SU ATENCIN? HACIA

Me enfocara en el rea de la produccion porque tendra que buscar alternativa favorable para que la produccion no desfallezca y pueda obtener excelentes resultados al momento de fabricacin de un producto
HACIA CUAL O CUALES REAS SI LA VARIACIN FUERA DESFAVORABLE EN EFICIENCIA DE MANO DE OBRA?

rea de finanzas, produccion administracin porque estas reas va de la mano en cuanto a lo costo que genera el pago de una materia prima, personal capacitado, y un buen desempeo en la distribucin de producto.
DE QU MANERA INFLUYE EL VOLUMEN DE PRODUCCIN EN LA VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS?

Es un modelo que ayuda a la administracin a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es decir, disear las acciones a fin lograr el desarrollo integral de la empresa. Este modelo ayuda a implantar la ltima etapa del modelo de planeacin estratgica, facilita la toma de decisiones y la puesta en prctica de acciones concretas. En el proceso de planeacin operativa o de corto plazo toda empresa debe estar consciente de que tiene tres elementos para encausar su futuro: costos, volmenes y precios. En la actualidad la nica de la tres variables que la empresa tendr bajo su control ser la de los costos y por ello se le dirigirn todos los esfuerzos, habr de pensar la forma de reducirlos a travs de un sistema de administracin de costos. Cuando el nivel de actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin es diferente del nivel de produccin realmente logrado. La variacin volumen de produccin constituye un fenmeno de los costos indirectos de fabricacin fijos que resulta de tener que aplicar los costos indirectos de fabricacin fijos a la produccin como si fueran un costo variable con el objeto de determinar un costo del producto. Por ejemplo,

cuando la produccin real es menor que la actividad denominador, los costos indirectos de fabricacin sern sub. Aplicados
CUL DE LAS VARIACIONES DE PRESUPUESTO O DE VOLUMEN TIENEN MAYOR IMPACTO EN EL COSTO DE LOS PRODUCTOS?

La tarea de establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms sencilla en teora que la tarea de determinar un costo indirecto de fabricacin estndar. Las normas para la porcin variable de los costos indirectos se determinan y se usan en casi la misma forma que las normas paral os materiales directos. Los costos indirectos variables son generalmente indirectos, as como variables, en contraste d con la naturaleza directa de los costos de materiales que son variables. Por lo general, los rubros de costos indirectos variables constan de algn elemento conveniente como por ejemplo servicios pblicos o suministro indirectos para los cuales se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de produccin. Los costos indirectos variables se colocan deliberadamente en relacin directa con los productos mediante el uso de una tasa de costos indirectos variables. Los costos indirectos semivariables pueden incluirse entre los costos indirectos variables, ya que los costos semivariables son variables dentro de un determinado campo de actividad. La tarea difcil es la determinacin y uso de los costos estndar para el costeo de productos y el producto del elemento fijo de los costos indirectos de fabricacin. Los costos indirectos fijos constan principalmente del costo vencido de las maquinas e instalaciones en que incurrir la empresa independientemente del nivel productivo. Por lo general, la responsabilidad por la incurrencia de estos costos no radica en el nivel operativo sino ms bien en el nivel de la alta gerencia. El grado de utilizacin de estas instalaciones depende del volumen de ventas y de la poltica con respecto a los niveles de inventario, que tampoco son responsabilidad de la supervisin de produccin. Las variaciones de volumen tienen mayor impacto en el costo de los productos, por que Las utilidades dependen de que se logre una combinacin satisfactoria entre precio, volumen y los artculos vendidos; por esta razn se debe considerar el volumen como un elemento variable al reunir informaciones sobre los costos que han de guiar en la fijacin de los precios.
CONSIDERA QUE LAS VARIACIONES DE MONTO FIJO, PUEDEN SER INFLUENCIADAS POR LA GERENCIA PARA CAMBIAR SU COMPORTAMIENTO? EXPLIQUE CMO

Si algunas variaciones del monto fijo pueden ser influenciadas por la Gerencia, por que esta puede asignar diferentes costos como publicidad, capacitacin de los ejecutivos, reparaciones entre otros y esto hace que el costo fijo sufra algunas variaciones, sin embrago estas mismas indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido. Pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.