VI Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2013

Introduo

Com os objetivos de: Conhecer, promover, e prestar reconhecimento aos empregados, estagirios e terceiros residentes que realizam trabalhos voluntrios na comunidade do entorno das unidades da Volkswagen do Brasil; Fortalecer o vnculo da Volkswagen com seu pblico interno; Fortalecer o vnculo da Volkswagen com suas diferentes unidades com projetos de desenvolvimento de comunidades locais; e Promover maior articulao do trabalho voluntrio dos empregados, estagirios e terceiros residentes das diferentes unidades, por meio de Comits de Avaliao Local. A Fundao Volkswagen lana o VI Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2013 que pretende apoiar projetos sociais que contam preferencialmente com o envolvimento de trabalho voluntrio dos seus empregados, estagirios e terceiros residentes, e projetos realizados prioritariamente por organizaes do entorno das unidades e escritrios regionais da Volkswagen. O concurso, organizado conforme o Edital que segue, prope-se a reconhecer os melhores projetos de cada unidade, premiando com apoio financeiro no valor de R$ 40 mil e com capacitao em gesto de projetos sociais. Alm de reconhecer e premiar os melhores projetos sociais, a Fundao Volkswagen pretende conhecer seus empregados, estagirios e terceiros residentes voluntrios, suas preocupaes sociais, divulgar seus trabalhos, conhecer as organizaes parceiras e garantir a presena da Volkswagen na comunidade.

Edital do VI Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2013

A Fundao Volkswagen convida todos os empregados, estagirios e terceiros residentes da Volkswagen a participarem do VI CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE 2013. O concurso O VI CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE 2013 tem o 1 objetivo de selecionar e premiar projetos sociais que promovam o desenvolvimento humano e comunitrio das comunidades do entorno das unidades da Volkswagen, alm dos Escritrios Regionais de Vendas e Servios Financeiros.

Aes de desenvolvimento humano e comunitrio so aquelas que buscam melhorar a qualidade de vida das pessoas de uma determinada localidade, de forma estratgica e preferencialmente continuada. No so aes de assistncia social, como por exemplo, doaes pontuais.

A ttulo de premiao, as organizaes responsveis pelos projetos vencedores recebero recursos financeiros, alm de uma capacitao em gesto de projetos sociais destinada a seus responsveis e aos empregados, estagirios ou terceiros residentes que indicarem este projeto. Os recursos destinados premiao so oriundos da Fundao Volkswagen. Para participar deste concurso, os projetos inscritos devero atender rigorosamente a todos os requisitos exigidos no presente Edital. 1. Quem pode participar Podem concorrer pessoas jurdicas, no-governamentais e sem fins lucrativos tais como: associaes, centros comunitrios e cooperativas que queiram desenvolver aes de desenvolvimento humano e comunitrio, prioritariamente no entorno das unidades da Volkswagen Anchieta, Jabaquara, So Carlos, So Jos dos Pinhais, Taubat, Vinhedo, alm dos Escritrios Regionais de Vendas e Servios Financeiros, preferencialmente indicadas por empregados, estagirios ou terceiros residentes ativos. A Fundao Volkswagen incentiva a participao de organizaes sociais que no contam inicialmente com empregados, estagirios ou terceiros da Volkswagen do Brasil como voluntrios. Para isso, est disposio para ajud-las a encontrar padrinhos para os projetos a serem propostos. Padrinho so os empregados, estagirios ou terceiros da Volkswagen do Brasil que atuam ou possuem interesse em atuar de forma voluntria nos processos da organizao social, participante do concurso. Seu envolvimento com a organizao pode ser varivel, cabendo s duas partes tal definio. O que se espera do padrinho que ele possa representar a instituio e o projeto inscrito perante a Comisso Organizadora do Volkswagen na Comunidade na Fundao Volkswagen. 1.1 No podem participar do Concurso Volkswagen na Comunidade: Organizaes governamentais (municipais, estaduais ou federais), pessoas fsicas e instituies que integram o Sistema S (Senai, Senac, Senar, Senat, Sesc, Sesi, Sebrae, etc.) e sindicatos, sendo permitido, no entanto, constiturem-se parceiros dos projetos; Instituies de pesquisa cientfica, como Embrapa e Emater, por exemplo; Empresas e instituies de carter privado, com fins lucrativos; Fundaes e institutos empresariais, que tenham mais de 50% de seu budget financiado por uma nica empresa ou instituio; Projetos corporativos de responsabilidade social, Organizaes multilaterais ou organizaes internacionais como a ONU, a OMS, o Unicef, etc., e Instituies de ensino como universidades, faculdades, colgios de ensino fundamental ou mdio, alm de entidades que promovam cursos tcnicos. 2. Os projetos 2.1. Objetivos As organizaes proponentes devero considerar em seus projetos os seguintes objetivos: Estimular a participao e o protagonismo da comunidade a ser atendida; Estimular a participao dos empregados, estagirios ou terceiros residentes da Volkswagen no desenvolvimento das atividades propostas no projeto; e Estimular o desenvolvimento humano e comunitrio.

2.2. Pblico-alvo Os projetos devero contemplar direta e indiretamente o pblico-alvo que habitualmente atendido pela Organizao, alm de estar vinculado sua misso. O recrutamento e a seleo do pblico a ser contemplado pelo projeto so de responsabilidade tcnica e financeira da Organizao. 2.3. Durao e perodo de realizao O projeto proposto dever ter suas atividades implantadas a partir da premiao, em 4 de outubro de 2013, e terminadas at 30 de maio de 2014. 2.4. Escolha do escopo do projeto A Organizao Proponente dever apresentar uma proposta de trabalho que identifique oportunidades de desenvolvimento local e melhoria da qualidade de vida da comunidade atendida. Dever dar especial destaque participao do pblico-alvo e colaborao de voluntrios. Poder tambm envolver instituies (pblicas ou privadas) que possam agregar outras aes ao projeto, de maneira a propiciar a participao da comunidade. Todas as aes propostas so de inteira responsabilidade da Organizao Proponente. Devero ser rigorosamente observadas as regras especficas de segurana pessoal e ambiental para evitar quaisquer riscos de acidentes no desenvolvimento do projeto. 3. Inscries, prazos e outras providncias As inscries para o VI CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE se daro no perodo de 11 de maro a 15 de abril de 2013, at 23h59, horrio de Braslia, exclusivamente por meio do preenchimento completo do formulrio eletrnico de inscrio disponibilizado no endereo http://www.vwbr.com.br/nacomunidade/formNaComunidade. O preenchimento do formulrio poder ser realizado pelos padrinhos dos projetos (funcionrios, estagirios ou terceiros da Volkswagen do Brasil), por representantes das organizaes sociais que queiram concorrer com seus projetos ou pelos responsveis tcnicos pelos projetos. Para iniciar o preenchimento, necessrio ter em mos a Razo Social da organizao social e seu CNPJ. Com essas informaes ser possvel criar um login e senha para acesso ao sistema de inscrio. Aps cadastro de login e senha, o participante ter at s 23h59 horrio de Braslia do dia 15 de abril de 2013 para finalizar o preenchimento do formulrio, que consiste nas informaes da Organizao Social, de seu representante legal, do responsvel tcnico pelo projeto, do padrinho e do projeto que concorrer ao Volkswagen na Comunidade. A inscrio s ser considerada como efetuada com sucesso, aps o preenchimento completo do formulrio. Durante o perodo de inscries, estar disponvel no site do concurso material de apoio com o objetivo de orientar os participantes quanto ao preenchimento do formulrio. No sero aceitos projetos entregues por quaisquer outros meios que no sejam o formulrio eletrnico de inscrio, bem como informaes complementares ou alteraes encaminhadas separadamente. No h limite de inscries por padrinho ou pela organizao. A Fundao Volkswagen acusar o recebimento do projeto atravs de e-mail endereado instituio e ao empregado, estagirio ou terceiro residente.

4. Seleo dos projetos Todos os projetos inscritos no concurso sero analisados em diferentes etapas do processo de seleo. Recebero o prmio de financiamento 9 projetos, sendo: 2 para a unidade Anchieta, 1 para unidade de Vinhedo, 1 para o Jabaquara, 1 para So Carlos, 1 para So Jos dos Pinhais, 1 para Taubat e 1 para Escritrios Regionais de Vendas e 1 para Escritrios de Servios Financeiros.

Critrios de avaliao dos projetos:

Sensibilidade da organizao na identificao de demandas sociais e valorizao da vocao local; Coerncia entre misso da organizao e projeto proposto; Compatibilidade das aes propostas com os objetivos, pblico-alvo, necessidades e potencialidades locais; Relevncia do projeto proposto ao pblico-alvo; Propriedade tcnica e operacional para execuo do projeto proposto e adequao do corpo tcnico; Apresentao de estratgias que explicitem a capacidade para se atingir os objetivos do projeto; Capacidade de articulao de parcerias (recursos tcnicos e matrias) e de constituio de redes; Envolvimento de trabalho voluntrio no projeto, quantidade e tipo de funes; Viabilidade do cronograma de desenvolvimento do projeto; Adequao do oramento e coerncia entre valores propostos e recursos necessrios; Qualidade da redao do contedo;

Em caso de aquisio de materiais, equipamentos e projetos de infraestrutura, o seguinte critrio tambm ser considerado: Relevncia dessas aquisies e/ou investimento em infraestrutura para que os objetivos sociais do projeto sejam atingidos. Etapa de seleo n 1 Adequao s normas do Edital Nessa etapa, os projetos sero analisados conjuntamente por uma COMISSO ORGANIZADORA, composta pela equipe da Fundao Volkswagen e por tcnicos da Neurnio Sator, consultoria parceira do Concurso, que daro suporte aos Comits de Avaliao para verificar o cumprimento de todos os itens do Edital. Sero excludos do processo de seleo os projetos que no se adequarem ao Edital. Etapa de seleo n 2 Avaliao pelos Comits Locais Sero constitudos Comits de Avaliao Local que faro a seleo de projetos finalistas, com base nos critrios de avaliao expostos no item 4 do presente Edital. Nesta etapa, cada Comit de Avaliao Local avaliar projetos oriundos de outra unidade. Por exemplo, os projetos da unidade de Taubat sero analisados pelo Comit de Avaliao Local de So Carlos, e assim sucessivamente. A classificao desta fase de seleo ser determinada pelas avaliaes atribudas pelos avaliadores que integram os Comits Locais de Avaliao.

Os responsveis tcnicos pelos projetos propostos melhores colocados nesta etapa sero entrevistados por telefone, caso haja dvidas, por integrantes da Comisso Organizadora do Volkswagen na Comunidade. O objetivo deste contato realizar a conferncia das situaes apresentadas no projeto e tirar eventuais dvidas. Caso sejam aprovados nesta entrevista, seguiro para a prxima etapa. Ao final desse processo, sero selecionados 18 projetos finalistas, sendo: 4 para a Anchieta, 2 para Vinhedo, 2 para o Jabaquara, 2 para So Carlos, 2 para So Jos dos Pinhais, 2 para Taubat e 2 para Escritrios Regionais de Vendas e 2 para Escritrios de Servios Financeiros. Etapa de seleo n 3 Comit de Avaliao Final Os 18 projetos finalistas definidos pelos Comits de Avaliao Local sero avaliados por um Comit de Avaliao Final composto por especialistas de reconhecida atuao na rea social, empregados e convidados da unidade Volkswagen que escolhero os 9 projetos vencedores, tendo como base os critrios de avaliao j expostos no presente Edital. Nesta fase, ser solicitado s Organizaes finalistas que encaminhem para a Fundao Volkswagen os seguintes documentos: Cpia autenticada do Estatuto da Organizao Proponente; Cpia autenticada da Ata de Eleio da diretoria em vigncia, registrada em cartrio; Cpia autenticada do CNPJ; No caso da Organizao Proponente atuar com jovens e adolescentes, apresentar nmero de registro no CMDCA; No caso de transferncia de responsabilidades, apresentar procurao expedida em Cartrio para representar legalmente a Organizao junto Fundao Volkswagen; Certido Negativa de Dbito de tributos federais, estaduais e municipais como FGTS, INSS, IPTU; e No caso de construo, dever ser apresentado um documento que comprove a posse do terreno. Em caso de no apresentao dos documentos solicitados, o projeto da organizao ser automaticamente desclassificado. Alm disso, ser solicitado que disponibilizem no YouTube, um vdeo de no mximo 2 minutos sobre o projeto proposto. O Comit de Avaliao Final poder em sua reunio de definio dos vencedores sugerir que a Organizao Proponente seja visitada e entrevistada para a conferncia das situaes apresentadas no projeto e para eventuais adequaes do oramento proposto, vinculando a premiao ao resultado destas atividades. Etapa de seleo n 4 Visita Tcnica e Emisso do Termo de Compromisso (Projetos Vencedores) A formalizao do prmio ser feita mediante: visita tcnica instituio para a conferncia das situaes apresentadas no projeto e um Termo de Compromisso firmado entre a Fundao Volkswagen e as Organizaes vencedoras. Para a sua elaborao, sero necessrias informaes que constem dos documentos encaminhados na Etapa de Seleo anterior, alm da cpia do comprovante de abertura de conta bancria especfica para movimentao dos recursos do projeto. Ser exigido comprovante formal das parcerias essenciais para o desenvolvimento do projeto, em documento timbrado, devidamente assinado pelo representante.

A contratao da equipe de profissionais envolvidos no projeto de inteira responsabilidade da Organizao Proponente. A Fundao Volkswagen no se responsabiliza pelas relaes formais e/ou informais estabelecidas pela Organizao com a equipe de trabalho. No entanto, a Fundao espera uma conduta tica e responsvel por parte das organizaes proponentes. Nenhum projeto poder iniciar e tampouco receber recursos sem que a primeira visita tcnica seja realizada e o Termo de Compromisso esteja devidamente assinado pelo representante legal da Organizao, pelo coordenador responsvel pela execuo do projeto e o representante da Fundao Volkswagen. Considerao Importante O Termo de Compromisso poder ser interrompido, a qualquer tempo, se verificados desvios com relao aos objetivos explicitados no projeto, problemas graves, irregularidades, descumprimento deste Edital ou de qualquer clusula do Termo de Compromisso. 5. Resultado do Concurso Ser enviado um e-mail comunicando as Organizaes vencedoras e posteriormente o resultado ser divulgado pelo Jornal Volkswagen, no site da Fundao Volkswagen e durante evento de premiao a ser realizado em 4 de outubro de 2013. 6. Premiao e Curso de Gesto Social As Organizaes com projetos selecionados neste concurso recebero um prmio em dinheiro no valor de R$40 mil a ser empregado na execuo das atividades propostas no projeto enviado. Para recebimento do prmio em dinheiro, as Organizaes vencedoras devero indicar 1 responsvel pela execuo do projeto para participar do curso de Gesto de Projetos Sociais, desenvolvido exclusivamente para o Volkswagen na Comunidade, a ser realizado de 4 a 6 de outubro de 2013 em local a ser definido pela Fundao Volkswagen, em conjunto com o empregado, estagirio ou terceiro residente que tenha apresentado o projeto premiado. Vale ressaltar que estes custos de traslado, hospedagem e alimentao sero financiados pela Fundao Volkswagen. 6.1. Utilizao dos Recursos Financeiros Os recursos sero desembolsados aps a assinatura do Termo de Compromisso e conforme cronograma de atividades proposto no projeto. Despesas relativas a construes, reformas e compra de equipamentos somente sero aprovadas se estiverem atreladas aos objetivos do projeto proposto. No ser autorizado financiamento para despesas com aluguel e pagamento de contas em atraso, como gua, energia e telefone. A Organizao Proponente dever dispor de local apropriado para o exerccio da atividade proposta ou constituir parceria que a garanta. Nesses casos, ser condicionante para aprovao do projeto a apresentao de carta de parceria, conforme orientaes da etapa de seleo n 4.

7. Acompanhamento e Avaliao Os projetos inscritos devero, obrigatoriamente, incluir informaes de como ser o acompanhamento e avaliao das atividades definidas. Esses indicadores devem se referir aos quatro focos de anlise: abrangncia (pblico, localidade, parceria, voluntrios), desenvolvimento das atividades (previstas e realizadas, no previstas e realizadas, previstas e no realizadas) acompanhamento oramentrio, e resultados imediatos alcanados. No decorrer da implementao dos projetos a Fundao Volkswagen em parceria com os Comits de Avaliao Local acompanhar e avaliar as atividades, considerando trs visitas (incio, meio e fim), com o objetivo de contribuir para o aprimoramento do projeto. Ao final da execuo do projeto, a Organizao Social juntamente com o empregado, estagirio ou terceiro residente devero entregar aos Comits de Avaliao Local um relatrio com os resultados, o qual ser avaliado em parceria com a Fundao Volkswagen. 8. Prmio de Sustentabilidade Alm dos 9 prmios que sero distribudos em 2013, haver mais 1 prmio denominado Prmio de Sustentabilidade. Podem participar todas as Organizaes Sociais vencedoras do V Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade, realizado em 2012, desde que o projeto tenha sido executado no prazo exigido em edital. Neste concurso especial para essas organizaes sero avaliados os resultados alcanados pelos projetos vencedores ao longo dos oito meses de desenvolvimento dos mesmos. A organizao que tiver implementado seu projeto com os melhores resultados ser considerada a vencedora do Prmio de Sustentabilidade e ganhar um novo aporte de R$40 mil para a sustentabilidade do projeto. Para participao do Prmio de Sustentabilidade, as Organizaes vencedoras de 2012 tero que apresentar um relatrio final sobre a execuo do projeto, alm do preenchimento de relatrio especfico para elegibilidade ao prmio mencionado. O formulrio ser encaminhado pela Fundao Volkswagen, para o devido preenchimento das organizaes por integrantes da Comisso Organizadora do Concurso Volkswagen na Comunidade. O relatrio preenchido dever ser encaminhado Fundao Volkswagen pelo e-mail sheila.viana@volkswagen.com.br at o dia 30 de abril de 2013. A avaliao dos relatrios para o Prmio de Sustentabilidade ser realizada pelos Comits Locais durante a etapa de seleo n 2 do Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade.

9. Balco de Dvidas Ficar disponvel um contato em cada Comit de Avaliao Local para esclarecimentos de quaisquer dvidas referentes a este Edital. Alm disso, estar disponvel tambm o e-mail vwnacomunidade@neuronio.com.br para eventuais esclarecimentos que forem necessrios.

10. Calendrio do Concurso

11. Consideraes Finais Ao se inscreverem, os participantes do VI Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2013 sejam eles organizaes, empregados, estagirios ou terceiros residentes ativos concordam com todos os itens do presente edital. Ao se inscreverem, os participantes tambm concordam sem declarao expressa com a utilizao, sem nus, de seu nome, imagem e projeto para divulgao em qualquer meio de comunicao, nacional ou internacional, em lngua portuguesa ou traduzido para outros idiomas, na forma impressa ou eletrnica. expressamente proibida a utilizao do nome e da logomarca Fundao Volkswagen sem prvia autorizao. As solicitaes de aplicao da logomarca devem ser feitas Fundao Volkswagen pelo telefone: (11) 4347-2879.

Suspeitas de conduta antitica na elaborao de algum dos projetos, bem como de desrespeito a este Edital, sero analisadas e julgadas pela Comisso Organizadora e podem resultar em desclassificao. As despesas referentes elaborao e ao envio do projeto e quaisquer outras necessrias para a participao no concurso correro por conta dos prprios inscritos. As decises das bancas de julgamento em qualquer das etapas de seleo, bem como as decises da Comisso Organizadora em relao s etapas do VI Concurso Volkswagen na Comunidade alm de eventuais consideraes que venham a dirimir questes decorrentes ou casos omissos a este edital sero soberanas e irrecorrveis, no cabendo aos concorrentes nenhuma contestao de tais decises, bem como dos seus resultados.

Comisso Organizadora do VI Concurso Volkswagen na Comunidade 2013 Sheila Viana e Tatiana Avila - CPI 1394
Tel: (11) 4347- 2879 // (11)4347-2806 E-mail: vwnacomunidade@neuronio.com.br Site: www.fundacaovolkswagen.org.br Dicas Dicas para facilitar a descrio do projeto em conjunto com a organizao social: Leia com ateno o edital e o formulrio de inscrio. Atente-se aos critrios de avaliao. Antes de preencher o formulrio, faa um esboo do projeto. Use a imaginao e a criatividade. Na hora de escrever, use linguagem simples e direta e poucos adjetivos. Seja objetivo. Responda s aquilo que pedido. Preencha o formulrio eletrnico por completo. No deixe para finalizar a inscrio na ltima hora. No sero aceitas aes assistenciais como doao de alimento e roupa.