INTRODUCCION Cuentas de orden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de resultados, en este caso son, cuentas

de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores contingentes o nos sirven de recordatorio o de controles administrativos. Para algn negocio o empresa en la que podamos ejercerlas.

En este caso de conformidad con la teora de la partida doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan. Las cuentas de orden se clasifican en:

a) b) Recordatorio c) Fiscales.

de

Controles

Contingentes, Administrativos.

Que en este caso, aparece esta informacin en el desarrollo de este trabajo de investigacin. Ms adelante tambin se mostrara especficamente por que estas cuentas se presentan fuera del balance, al igual que nos sirven para controlar movimientos contingentes de una empresa, es decir que sern parte de la empresa en un futuro, tambin sirven para controlar los movimientos que no le pertenecen directamente a la empresa, pero en la cual est inmiscuido por algn motivo, por ello su necesario control contable.

CUENTAS DE ORDEN Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero esto no hace un lado de registrarlas en libros, para as consignar los derechos u obligaciones contingentes que entraan con fines de recordatorio, para as controlar algunos aspectos de la administracin. Las operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos no se reflejan ni directa, ni inmediatamente, en su situacin financiera o en los resultados de las operaciones realizadas, no se registran en cuentas de balance o en cuentas de resultados, si no en cuentas que estableceremos especialmente para el control contable. Cuentas de orden son el relato y computo de los aumentos y disminuciones que identificamos en concepto relacionados con operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos financieros no modifican por s mismos ni su situacin financiera ni los resultados de las operaciones realizadas. Registran: Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse estas cuentas:

Bienes de terceros, cuyo registro es necesario por razones operativas y para su control con los resultados de recuentos fsicos; Contingencias por las que no se ha computado variacin patrimonial alguna, incluyendo las que podran derivarse de siniestros que afecten a los bienes de terceros Para registrar la emisin de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensacin de servicios, como en los casos de emisin de billetes de banco, emisin de billetes de lotera, emisin de bonos, planillas o boletos en las compaas de transporte. Registrar las operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista, ya sea como la depreciacin de los bienes de activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley de Impuestos sobre la Renta, para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancas en consignacin.

A estas tambin se les puede reconocer con otros nombres, tales como:

Cuentas de movimientos compensados. Cuentas de saldos compensados. Cuentas de saldos correlativos. Cuentas de memorndum. Cuentas de registro.

Las cuentas de orden en otros pases se denominan cuentas memorando. Para insertar estas anotaciones en un mtodo de registr por partida doble, se utiliza un par de cuentas por cada concepto. Por lo tanto: Hay cuentas de orden deudoras y acreedoras; Los saldos de las cuentas deudoras deben aumentar (o disminuir) al unsono con los de las cuentas acreedoras; El total de los saldos deudores debe coincidir con el total de los saldos acreedores, ya que ambos se refieren a las mismas cosas. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN En el balance general se clasifican:

Valores ajenos:

Pertenece el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben. Las cuales son mercancas propiedad de terceras personas ( comitentes) que recibimos para venderlas en su nombre y por su cuenta (comisin)

Valores contingentes:

Est formado por el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, as como la emisin de obligaciones. Endoso y descuentos de documentos Seguros y fianzas contratados

Cuentas de registro:

Est formado por el importe total de las operaciones, en donde estn asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto. Depreciacin y amortizacin calculadas conforme a lmites fiscales. Sobreprecio de mercancas que enviamos a terceras personas (comisionistas) para su venta en consignacin. Para facilitar su movimiento e interpretacin las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital, surgiendo los siguientes grupos:

Cuentas de orden de activo Cuentas de orden de pasivo Cuentas de orden de resultados de deudores (egresos) Cuentas de orden de resultados acreedores ( ingresos)

Los nombres o ttulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fcilmente su objeto y movimiento. Deben de llevar un arreglo al sistema de contabilidad de la partida doble, establecindose dos grupos una de la deudora y una segunda de forma acreedora.

El nombre que se le asigne a las cuenta de orden deudora debe ser distinto de la de la acreedora, pero semejante entre s:

Mercancas en comisin y consignacin recibidas Documentos endosados y endoso de documentos Documentos descontados y descuentos de documentos

Tambin se acostumbra asignar a esta cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora, pero posponindole la palabra contra.

Otra forma consiste en agregar el nombre de la cuenta de orden deudora la palabra debe, y a la acreedora, la palabra haber; ejemplos:

Mercancas en comisin debe y mercancas en comisin haber Documentos endosados debe y documentos endosados haber MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales aunque de naturaleza contraria, ya que una es deudor y la de la correlativa o contra cuenta acreedora. De los cuales podemos sealar dos procedimientos para registrarlos:

Directo o paralelo Cruzado

Movimiento directo o paralelo: Es cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance. Movimiento cruzado: Cuando en uno de los asientos interviene, como deudora, una cuenta de orden y como acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una de balance o resultados. Despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern arrojar saldos iguales. 1.- Las cuentas de orden registran movimiento de valores cuando este no afecta el balance de la empresa, pero que a pesar de ello y por un principio de orden es necesario consignar en ellas. 2.- Los casos en que pueden abrirse las cuentas de orden son: a) Para registrar valores ajenos b) Para registrar derechos u obligaciones contingentes c) Para registrar recordatorios d) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de observar un distinto punto de vista 3.- Las cuentas de orden se clasifican:

a) Para su presentacin en el balance: Valores ajenos Valores contingentes Cuentas de registro b) Para regir su movimiento e interpretacin: Orden de activo Orden de pasivo Orden de resultados (ingresos y egresos) c) Una clasificacin ms simple puede ser: De orden deudora De orden acreedora 4.- Las cuentas de orden deben abrirse en grupos cuando menos de dos, la una deudora y la otra acreedora, pudiendo ser mas de una por cada lado. 5.- Su movimiento y saldos, en todo tiempo estarn compensados entre cuentas deudoras y acreedoras. 6.- Pueden afectarse: a) Por movimiento cruzado, esto es, que al cargarlas y abonarlas se tengan como contra cuentas las de balance o resultados. b) Por movimiento directo, o sea, cargando una y abonando su correlativa. 7.- Las cuentas de orden se presentan al pie del balance, pero fuera de l. 8.- Requieren en ocasiones de un registro auxiliar, bastando solamente que sea el de la cuenta deudora o el de la acreedora, pues por su movimiento compensado no es necesario el auxiliar para las dos.

EJEMPLOS: EJEMPLO DE APLICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES AJENOS. Generalmente las cuentas de orden se utilizan mas para este tipo de casos. La idea es ofrecer el desarrollo de un caso para el registro de valores ajenos que con ms frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial MERCANCAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA Las caractersticas generales de este tipo de operacin, por lo que se refiere al comisionista, se pueden sintetizar de la siguiente manera 1.- El comisionista acta a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancas, el cual es referido como consignador, remitente o comitente. 2.- El comisionista deber realizar los artculos que se le remitan, bajo las condiciones previamente acordadas y establecidas. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancas como a los plazos o garantas que debe exigir en las ventas a crdito 3.- El comisionista tiene la obligacin de conservar las mercancas en buen estado, implantando para tal efecto, todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservacin. 4.- Por su intervencin en la venta de las mercancas tendr derecho a cobrar a su comitente una cuota, previamente establecida denominada comisin, la cual, usualmente se calcula a razn de un porcentaje, sobre el monto de las ventas realizadas 5.- Peridicamente, o en fechas preestablecidas, deber remitir a su comitente el producto de las ventas, as como los informes necesarios, respecto de la existencia de mercancas en su poder y los cobros y saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas a crdito Por las condiciones expresadas, es fcil comprender que las mercancas y dems valores que el comisionista maneje en relacin a las mercancas recibidas para su venta a comisin, son valores propiedad del comitente; por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deber utilizar para su registro cuentas de orden que le permitan conocer, vigilar y controlar diversos aspectos.

EJEMPLO DE APLICACIN DE CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES CONTINGENTES. Este caso de valores contingentes, se puede ejemplificar muy claramente en situaciones donde hay necesidad de recurrir a reclamacin de seguros. A continuacin se desarrollara un ejemplo relativo a la reclamacin de seguros ante la eventualidad de un siniestro. CONTRATO DE SEGUROS DE RIESGOS. Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo proteger su inversin en activos, as, pueden celebrar contratos de seguros por diferentes conceptos o para diferentes objetos, un caso comn es por ejemplo el seguro de sus mercancas en existencia. Mediante el contrato de seguro que se firma, el asegurado tiene la obligacin de cubrir a la compaa aseguradora, generalmente cada ao, una determinada cuota, a la cual se le llama prima. La compaa aseguradora, tiene la obligacin eventualmente de liquidar al asegurado, el importe de las prdidas que hubiere sufrido por el robo o incendio de sus mercancas Se trata, pues, en este caso, de un tipo de operacin en la cual, al celebrarse, para el asegurado, el nico aspecto que afecta sus valores de activo, es el pago de la prima, no as el valor del contrato de seguro, que solamente afectara sus valores reales, siempre y cuando se presente la contingencia del riesgo que dio lugar a dicho contrato. En este caso como en el ejemplificado anteriormente para valores ajenos, es recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se deriven del contrato del seguro, a fin de conocer el monto de las mercancas aseguradas, el importe de los daos sufridos por robo o incendio, as como el importe de las reclamaciones que se acostumbra presentar a la compaa aseguradora, como un trmite indispensable para lograr la indemnizacin de las prdidas sufridas.

ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN

1.- El importe de las mercancas aseguradas

2.- El importe de las mercancas incendiadas 3.- El importe de las reclamaciones por el siniestro.

4.- El costo total de las mercancas recibidas. 5.- El costo de las mercancas en existencia propiedad del comitente. 6.- El importe recaudado por concepto de ventas al contado. 7.- El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crdito. 8.- El monto total de ventas a crdito 9.- El importe de saldos a cargo de los clientes LOS CASOS EN QUE PUEDEN ABRIRSE LAS CUENTAS DE ORDEN SON: a) Para registrar valores ajenos b) Para registrar derechos u obligaciones contingentes c) Para registrar recordatorios d) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de observar un distinto punto de vista

CONCLUSION Mi conclusin es que a una cuenta de orden se le llama as porque estas se presentan fuera del balance, sirven para controlar movimientos contingentes de una empresa. As como tambin entre las cuentas ms conocidas estn: Las mercancas en comisin, las cartas fianzas bancarias, la emisin de acciones y capital por suscribir, consignaciones recibidas, cartas de crdito, recepcin de dinero de terceros. Y que la contabilizacin de las cuentas de orden se pueden realizar de manera mixta o directa que en este caso a las contabilizaciones directas se le llaman asi a los asientos con cargo y abono entre cuentas de orden. Y en las mixtas es donde se utilizan cuentas de orden y cuentas de balance, esto se da cuando los valores contingentes se convierten en reales durante el desarrollo de la operacin. En resumen las cuentas de orden las puede manejar el contador de acuerdo a sus necesidades, por ello su nombre cuentas de orden, nos ayudan a ordenarnos.

10