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Manual para la versin Beta de la plataforma Soltrack Monterrey, Nuevo Len Agosto 2011
Despus del mensaje nos muestra en la parte superior 2 barras de herramientas La primera barra ofrece 5 diferentes opciones de trabajo con las cuales trabajamos de acuerdo a nuestras necesidades de informacin ya sea de alguna unidad o del sistema
Todo cambio que se realice en esta opcin deber ser guardado para poderlo hacer efectivo se recomiendo tener cuidado en la contrasea no usar palabras simples o comunes no usar datos que sean fcilmente asociados con el cliente o la compaa.
1.2 Alarmas.
Al dar clic nos desplegar la siguiente venta donde podemos hacer las modificaciones.
Al guardar los cambios quedarn registrados en el sistema al momento de enviarse la alarma pero pueden ser modificados las veces que el cliente guste en orden de tener mejor organizado esta parte del equipo.
Las sub-cuentas fueron hechas para crear una mejor organizacin del cliente con sus unidades funciona comenzando de una cuenta master donde podemos visualizar todos los vehculos de donde podemos hacer una sub-cuenta que le permitir a la persona que ingresa ver nicamente las unidades que nosotros elegimos.
Solo nos resta agregar las unidades que nosotros queremos que se visualicen en la misma marcando las casillas que nos aparece en la siguiente ventana y guardando los cambios.
Al hacer clic en esta opcin nos mostrara una pantalla donde podemos escoger la forma en que deseamos ver estos datos que son: descargndola y abrindola como un archivo en Excel o abriendo el archivo en lnea Estas opciones nos aparecen en la siguiente ventana:
Despus nos mostrara en una base de datos por medio de columnas los ltimos parmetros que se obtuvieron de todas las unidades que se tengan instaladas en la cuenta.
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2.2 Unidades. Esta opcin nos permite observar la cartografa con y sin las unidades.
2.3 Mapa La opcin mapa nos borra momentneamente la cartografa para dejarnos la informacin de las unidades en el ltimo tiempo de transmisin de datos.
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2.6 Limpiar mapa. Nos permite ver el mapa como al inicio de la plataforma.
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La tercer opcin que nos muestra la primer barra es sobre los reportes que el sistema pueda proporcionar al usuario estos dependern de las necesidades que tenga el cliente en la bsqueda del mismo. La bsqueda de reportes solo podr ser 1 por ventana ya que al intentar iniciar otro reporte al tener uno en uso el sistema negar el acceso. Al seleccionar las casillas el tipo de reporte que deseamos generar.
3.1 Reporte de Historial. Este es el reporte ms completo para tener una mejor comprensin del mismo se recomienda considerar cortos lapsos de tiempo ya que pueden ser demasiados los eventos que se generan en un solo da para buscar algn detalle en particular.
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3.3 Reporte de Paradas. Este tipo de reporte nos muestras los lugares en cartografa y columnas la informacin de donde se realizo un apagado de motor por el conductor localizndolo con un punto de stop.
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Y tambin, nos muestra informacin por medio de columnas (recordar que todas esta informacin en columnas puede ser enviadas a un archivo de Excel con la opcin exportar a Excel que se encuentra en el men de archivo).
3.4 Reporte de lugares visitados. Este reporte nos entrega una diversa informacin de los recorridos de nuestra unidad desde los lugares que visito hasta el tiempo que tardo en cada uno de ellos para poder crear una tendencia de lo que representa cada uno de estos lugares.
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La imagen de la cartografa nos muestra en forma de globo los lugares que tenemos creados como referencia (cuando creamos una geocerca) que se tomarn en cuenta adems de las referencias que nos marca la cartografa que son lugares pblicos, plaza, ciudades o lugares muy concurridos y como stop nos marcar el lugar donde se detuvo.
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3.6 Reporte de Consumo de Combustible Este reporte est destinado nicamente a unidades que tengan instalado el sensor de combustible de no ser as el sistema no mostrara ningn dato.
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Al dar clic a enviar se abrir una venta donde nos mostrar las diferentes temperaturas que ha reportado el equipo con una grafica donde se de forma mas especifica las variaciones que ha tenido durante el lapso seleccionado. La grafica vara dependiendo del nmero de sensores como se ve en la siguiente imagen. Sensor sencillo.
En la parte de superior de estas ventanas nos da la opcin de abrir las graficas en una nueva ventana para visualizar mejor el comportamiento registrado por el o los sensores mostrndose como la siguiente ventana.
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Por ltimo en la parte inferior nos muestra en forma de columnas los datos
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3.9 Reporte de Excesos de Velocidad. Este tipo de reporte nos permite saber cul es la conducta vial del conductor y estar en contacto con la seguridad de su personal, su carga y vehculo. La primera ventana es respecto a la informacin que desea obtener.
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En la cartografa aparecen diferentes imgenes las cuales se explican para tener mejor entendimiento de este tipo de reporte.
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3.10 Reporte de Consolidado de Eventos. Este es el resumen de movimientos que ha tenido la unidad en el lapso mencionado. Este concentrado de actividades es nicamente desplegado por diversas columnas como las que se muestran a continuacin. Algunas columnas no especifican del todo su significado por eso estn escrita su funcin recuadros.
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En las siguientes columnas es comn que no muestren dato alguno debido a que son diferentes necesidades que la mayora de los clientes no requiere pero que sin embargo existen.
3.11 Reporte de Odmetro. El reporte de Odmetro nos muestra el kilometraje recorrido de la unidad durante el periodo que se solicite mediante 3 columnas en la parte inferior de la pantalla. Este dato es de vital importancia para saber los recorridos y futuros mantenimiento que puede recibir su unidad.
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3.12 Reporte de Zona de Riesgo Estos reportes son creados para identificar las ocasiones que la unidad pasa en una ubicacin que el cliente considere de riesgo para el conductor y el vehculo por ello se pueden disear en la opcin de HERRAMIENTAS/UBICACIONES GUARDADAS/AGREGAR NUEVO al nosotros crear esta ubicacin nos da la opcin de crear el radio para la zona de riesgo. Y en el reporte por medio de columnas en la parte inferior nos dice las ocasiones que entro y sali de esta zona as como otros datos que podrn ayudarlo a obtener ms informacin.
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Estos son los datos que genera el sistema sobre la zona de riesgo.
3.13 Reporte de bitcoras de unidades. Este reporte nos muestra una revisin a nivel general de los acontecimientos que ha tenido la unidad durante el periodo solicitado
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Esta es la informacin que es desplegada mediante columnas con los datos de la unidad.
3.14 Reporte trayectoria vs ruta. Este reporte nos hace una comparacin de la trayectoria de un vehculo y la de una ruta ya creada para saber si existe alguna diferencia. Primero nos pide identificar ciertos valores como se muestra en la siguiente imagen.
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La siguiente imagen muestra mejor la comparacin donde se ve la diferencia de la ruta establecida a la que sigui la unidad as como los eventos que desarrollo en la misma.
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Herramientas.
4.1 Libreta de direcciones En esta parte se nos muestran 2 diferentes opciones de trabajo. 4.1.1 Buscar (geocerca o punto de inters) La primera es la de buscar que nos despliega una venta donde podemos localizar cualquier de nuestras unidades por alguna de sus referencias as como incluir locaciones pblicas para darnos una mejor idea de donde est ubicada.
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4.1.2 Agregar Nuevo (geocerca o punto de inters) Esta opcin nos permite agregar una nueva ubicacin a nuestra plataforma.
Al iniciar esta opcin nos aparece una pequea ventana donde nos pide hacer clic en el mapa para obtener las coordenadas del punto que estamos sealando.
Finalmente al dar clic en la cartografa nos debe aparecer una nueva ventana con los datos recabados por el sistema. Los datos no siempre estarn completos depende mucho de lo que exista en el lugar as como las modificaciones que nosotros creemos sobre el mismo como por ejemplo una geocerca. Este es un ejemplo de los datos ms comunes que encontramos. SOLTRACK | PROTEGE, ADMINISTRA, CONTROLA, AHORRA. 33
4.2 Geocercas Poligonales. Esta es una nueva opcin del sistema que nos permite crear un punto de referencia en base a figuras creadas por el usuario sin la necesidad de que el rango de medicin sea estrictamente circular. Esta una opcin que se muestra en la siguiente barra pero en esta parte del men herramientas podemos localizar una ya creada consultando su nombre en la venta siguiente.
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4.3 Alertas. Las alertas son una comunicacin que nos ofrece la plataforma para estar al tanto de la situacin de las unidades por ejemplo la llegada de una de estas a su base y el direccionar esa informacin a un correo electrnico o como mensaje a algn radio nextel. 4.3.1 Buscar La primera opcin es para buscar las alertas que tengamos creadas en nuestra cuenta.
En la parte inferior de nuestra pantalla nos aparecern las alertas que tengamos creadas as como modificarlas segn las necesidades de comunicacin.
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4.4 Rutas Las rutas son establecidas por el cliente segn las necesidades de control y seguridad que desee para sus unidades.
4.4.1. Buscar Rutas. Nos permite buscar por medio de un nombre o descripcin una ruta creada que es ubicada en el mapa con diferentes colores. Cuando no tenemos el nombre exacto de la ruta podemos dar clic a buscar sin tener el dato y nos muestra todas las existentes.
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Este es un ejemplo de cmo queda graficado sobre el mapa el trazo de ruta que nosotros creamos.
Y finalmente en la parte inferior nos muestra el nombre y la descripcin de cada una de estas rutas as como el color asignado por el sistema para identificarla rpidamente.
4.3.2 Agregar una ruta nueva Para agregar una nueva ruta tenemos 3 formas diferentes de hacerlo.
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El resultado de este calcula ser dado por medio de puntos 4.3.2.2 Nueva ruta para historial Nos define cuantos ocasiones la unidad reporto dentro de una ruta. Primero ingresamos los datos en la siguiente ventana.
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Despus nos debe aparecer la trayectoria que sigui el vehculo as como el tiempo que tardo en recorrerlo mostrada por medio de una columna en la parte inferior.
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4.3.4 Asignar ruta a vehculo El asignarle ruta a una unidad nos permite tener un mejor control principalmente por poder elegir los lapsos de tiempo en horas y das en que deseamos que sea efectiva como lo muestra la siguiente ventana.
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4.5 Fuel Prices (precio del combustible) Nos permite modificar los precios con los que se har el clculo que realiza el sistema por medio del kilometraje. Este porcentaje se puede ver en los reportes de bitcora de unidades donde dependiendo de la zona es la cantidad que se calcula (reporte de bitcoras de unidades 3.13) .
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Esta es una barra nos permite realizar labores muy diversas de forma muy sencilla.
La primera de las opciones es bsqueda Cuando tenemos una cantidad considerable de unidades se puede dificultar un poco encontrar la unidad deseada por ello al hacer uso de esta opcin colocando el alias de la unidad nos ubicar inmediatamente del lado izquierdo la unidad y la dejara aislada de las dems
La segunda opcin nos muestra una secuencia de movimientos realizados por la unidad al pedir un reporte se genera un zoom y nos muestra punto por punto el recorrido as como los eventos que tuvo la unidad durante el periodo solicitado en algn tipo de reporte.
Por ejemplo, en el siguiente mapa se muestra como indica el seguimiento y los puntos que est tomando en cuenta el sistema mostrar adems de mover la cartografa. El seguimiento lleva un nmero para especificar en qu punto se encuentra dentro del lapso de tiempo solicitado.
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La cuarta opcin es la de creacin de Geocercas Poligonales. Las cuales se crean en base de posicionamientos en la cartografa como se muestra a continuacin. Este es un ejemplo de lo diversas que pueden ser este nuevo tipo de geocercas las cuales el cliente puede adaptar a sus necesidades.
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Al finalizar de crear esta geocerca puede ser guarda con un nuevo botn que se muestra con forma de disquete a la derecha del icono de geocercas poligonales.
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Satelital.
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En esta imagen podemos avanzar segn las calles que estn a nuestro alrededor as como girar los ngulos de vista y acerca o alejar la imagen. 7.2 Informacin del vehiculo. En la parte izquierda de la pantalla principal encontramos nuestras unidades con el alias (sobrenombre) con el que fue instalado as como los grupos que existan para una mejor organizacin a un costado se mostrar con el color verde si esta activa la unidad blanco si esta desactivado y rojo si est presente algn problema.
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Al seleccionar cada una de las unidades se muestre un pequeo recuadro que contiene informacin general de la unidad.
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7.3 Bloqueo de Motor. El bloqueo/desbloqueo de motor enva un correo electrnico (predeterminado cuando se cre su cuenta) donde aparece una contrasea la cual usted deber ingresar en la ventana siguiente esto por seguridad del cliente. Despus de ingresada la contrasea y definido el tipo de evento si es bloqueo o desbloqueo mandamos el comando con el botn enviar comando.
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