-CENTRO DE CMPUTO.

El Centro de Cmputo tiene como misin brindar a los estudiantes, acadmicos y personal administrativo de este Posgrado la asesora y servicio con la infraestructura necesaria para realizar sus actividades, utilizando como herramienta principal los medios electrnicos computacionales.

INTRODUCCIN
El presente material contiene informacin acerca de los centros de computo, del los departamentos que pueden o deben componer un centro de computo, de las funciones que cada uno de ellos debern realizar as como del perfil profesional que debern tener las personas que en determinado momento puedan ocupar esos puestos. As como tambin contiene informacin acerca de las norma que rigen las leyes de derechos de autor, garantas y restricciones acerca del uso de el hardware y el software. Tambin contiene informacin acerca de los principales problemas que se pudieran presentar en un centro de computo. ADMINISTRACIN GENERAL Objetivo: El alumno identificara los componentes del proceso administrativo, aplicados a un centro de computo. 1. Concepto De Administracin Definicin Etimolgica La palabra "Administracin", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministrato". Esta ltima palabra viene a su vez de "ministre", vocablo compuesto de "mins.", Comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como trmino de comparacin. Si pues "magster" (magistrado), indica una funcin de preeminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una funcin-, "ministre" expresa precisamente lo contrario: subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimologa nos da pues de la Administracin, la idea de que sta se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinacin, son pues los elementos principales obtenidos. Diferentes Conceptos De Administracin G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno". Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo Definicin De Administracin Cada una de las anteriores definiciones , si las analizamos con detalle, nos llevar a penetrar en la verdadera naturaleza de la administracin y a sus propiedades distintivas. Como tales, las definiciones son validas para toda clase de administracin(Privada, Publica, Mixta, etc.), y para toda especie de organismo(industriales, comerciales o de servicios.

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El proceso administrativo El proceso administrativo se da en varias etapas segn los autores que acontinuacin se les presentan: Henry Fayol. Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control. G. R. Terry. Etapas: Planeacin, organizacin, direccin y control. Agustn Reyes Ponce. Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. Segn G. R. Ferry: Planeacin: Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. Organizacin: La creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Direccin: Comprende la influencia del administrador en la realizacin de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin Control: El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes.

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Planeacin 1. Definicin

Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin

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Objetivo de un centro de computo

El principal objetivo de un centro de computo es el de concentrar el procesamiento de datos e informacin de una manera sistematizada y automtica. 1.5 Niveles de planeacin Hay 6 niveles de planeacin que se presentan a continuacin: Planeacin estratgica Planeacin de recursos Planeacin operativa

Planeacin de personal Planeacin de instalacin fsica Ubicacin fsica

1.5.1 Planeacin estratgica En todo centro de computo existen variables para su planeacin estratgica y es que en todo centro de computo debe haber reas de trabajo para cada una de las funciones que se realizan de entre las cuales podemos mencionar: Supervisor de red: Puesto ms nuevo dentro del rea que se trata de administrar, ejecutar y desarrollar las funciones que tiene que ver con las instalaciones dela red. rea de anlisis: Aqu se analizan los problemas de la empresa para dale una solucin sistematizada. Area de programacin: Recibe informacin del rea de anlisis para codificar los programas que se van a suministrar al sistema de computo. rea de captura: Lugar en e cual se almacena la informacin en la computadora para su procesamiento. Operadores de computo: es donde se encuentra el responsable de administrar la consola de sistemas. 1.5.2 Planeacin de recursos En esta etapa de la planeacin el jefe, encargado administrador del centro de computo, organiza los recursos econmicos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento. 3. Planeacin operativa Es la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de su departamento, como se muestra a continuacin: Ingeniero en sistemas de computo: Persona con los conocimientos ms profundos en el campo de la informtica, por lo general es el encargado de administrar los centros de computo. Lic. En sistemas de computo: Persona con conocimientos informticos enfocados al rea de la administracin. Supervisor de red: Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar las aplicaciones y el mantenimiento de la red. Analista de sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para su desempeo (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista. Programador: Persona con amplios criterios y conocimientos en programacin, con los cuales desarrolla y programa las computadoras del centro de computo.

Capturita de datos: responsable de alimentar la informacin al sistema de computo, sus capacidades deben ser (velocidad en el uso del teclado, uso de procesador de texto, hojas de calculo, bases de datos y paquetera en general. Operador de computadora: Persona con amplios criterios que usa el sistema operativo y opera todos sus sistemas. 4. Planeacin de personal En esta etapa de la planeacin, el administrador de centros de computo debe seleccionar al personal que se requiere para la operacin del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su preparacin y su experiencia en el mbito laboral. 5. Planeacin de instalaciones fsicas

Esta etapa de la planeacin se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe de utilizar y debe de estar contenido en el centro de computo. Los principales requisitos de un centro de sistemas son: Conexin a tierra fsica No break ( bateras pilas) Reguladores Aire acondicionado Extinguidores (por lo menos 1 por cada 6 computadoras) Y otros 1.6 Ubicacin fsica El lugar donde debe estar ubicado el centro de computo debe de cumplir una serie de requisitos de entre los cuales podemos mencionar a los siguientes: Estar situado en un lugar donde no pueda acceder personal no autorizado. Que no entre mucha luz natural. Debe haber aire acondicionado. No debe haber entradas de aire natural. Extinguidores. Ruta de evacuacin Otros. 1.7 Organizacin

Es la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. En un centro de computo la organizacin debe existir de parte del administrador hacia sus subordinados de manera imparcial. 1.8 Operacin de un centro de computo La operacin de un centro de computo se debe llevar a cabo de acuerdo a las funciones que a cada departamento rea correspondan y estas a su vez deben ser delegadas por el administrador de centro de computo sistemas. Por ejemplo el administrador tiene la obligacin de realizar en su centro de computo funciones como la de llevar un control de los empleados para cual requerirn una base de datos misma que se deber plantear al analista, a su vez el analista deber entregar un reporte al programador, mismo que tendr que entregar el esqueleto de la base de datos al capturista para que este de "alta" a los empleados, y el capturista debe entregar la base de datos ya capturada al operador de computadoras, mismo que se encargara de operarla UNIDAD II ORGANIZACIN DE UN CENTRO DE COMPUTO Objetivo: Al termina de la unidad e alumno conocer la organizacin de un centro de computo, y ser capaz de describir sus principales departamentos, puestos y funciones de cada uno de ellos. 1. Formas de operar un centro de computo

Las formas de operar un centro de computo son consideradas por varios autores como simples restricciones, es decir, el encargado del centro de computo debe decidir (de acuerdo a las jerarquas existentes en el centro de computo) quienes tendrn acceso a todo tipo de informacin y quienes no lo tendrn de acuerdo al rea del centro de computo en que desempean sus labores. 2.2 Principales departamentos 2.2.1 Departamento de operacin Este departamento es el encargado de operar y/ manipular el sistema, los datos del mismo, y el equipo con que cuenta la empresa; en otras palabras el software y el hardware. 2.2.2 Departamento de produccin y control Este departamento se encarga de verificar que los programas o sistemas que se producen en el departamento de sistemas de computo estn correctamente estructurados. As mismo le compete a este departamento, probar el sistema programa tantas veces como sea necesario hasta estar seguro de su correcto funcionamiento. 3. Departamento de administracin de sistemas. Este es el encargado de administrar los suplementos del software, as como el responsable de dotar instalar en cada departamento del centro de computo, los requerimientos que para su buen desempeo sean necesarios. En otras palabras este es el departamento que se encarga de organizar y distribuir el software necesario para el funcionamiento de los departamentos.

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Departamento de programacin Este es el encargado de codificar los programas, bases de datos, etc. Que se requieren para el funcionamiento de la empresa. El programador captura, codifica y disea el programa sistema y posteriormente lo convierte a ejecutable para su uso dentro de la empresa.

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Departamento de implementacin En este departamento como su mismo nombre lo indica, le corresponde implementar el software necesario de manera que a cada rea del centro de computo se le destine el material que requiere para el buen desempeo de sus funciones dentro de la empresa.

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Departamento de soporte

Este es el encargado de verificar que el software y hardware, funcionen correctamente y en caso de que se localice algn error, debern repararlo. Normalmente este departamento solo existe en empresas que manejan gran cantidad de informacin dinero ya que el costo de un departamento de estos es muy alto. 2. Descripcin de los puestos y funciones. 1. Analista El analista de acuerdo a su perfil profesional puede desempear sus funciones dentro del departamento de anlisis de sistemas programacin segn lo maneja cada empresa de forma particular y de acuerdo a sus necesidades. Si este se desempea en el rea de anlisis de sistemas sus funciones sern las de detectar los problemas o carencias de la empresa, analzalos y proponer soluciones para los mismos, su colaboracin con el programador podr ser apoyada en material tal como diagramas, algoritmos y otros. 2. Gerente de proceso. Este puede ocupar puestos tales como supervisor de red, o jefe de alguna rea del centro de sistemas. Es el encargado de revisar y controlar las operaciones que se desarrollan dentro del proceso operativo, sus funciones varan de acuerdo a las actividades que realiza cada empresa de manera particular. 3. Programador de sistemas. Este de acuerdo a sus capacidades podr ocupar un puesto dentro del departamento de programacin, ya sea como jefe del mismo como programador. Si se desempea como jefe sus funciones sern, entre otras: supervisar a los programadores, checar y analizar los programas antes de ponerlos en uso dentro de la empresa.

Si colabora como programadoras sus funciones sern entre otras: codificar, capturar y disear los programas sistemas que le sean asignados para su desarrollo. 4-Supervisor de capturistas l puesto que este desempea deber ser ocupado en el departamento de captura. Sus funciones son las de observar y revisar que el trabajo que realizan los capturistas este bien desarrollado, as como de coordinar a los capturistas. 4. Capturista El puesto que este podr desempear es en el rea de captura. Sus funciones son lgicas y aunque se dedicara nica y exclusivamente a la captura de datos como: registros de una base de datos, entre otros. 5. Dibujante Este deber ocupar un lugar muy importante en el departamento rea de diseo del centro de computo. Sus funciones son las de operar paquetes enfocados d forma exclusiva al diseo de imagen y dibujos tales como: Corel draw Photo editor Power point Entre otros ms especficos de acuerdo a las actividades de cada empresa 6. Bibliotecario Es el encargado de llevar l controlo de los manuales, programas, bases de datos, documentos y archivos que se han generado a lo largo de la existencia del centro de sistemas. Este tipo de puestos no es muy comn, solo existe puede existir en empresas que manejan un gran banco de bases de datos. 7. Auxiliar del almacn

Este deber ocupar un lugar en el almacn y sus funciones bsicamente sern entre atrs las de: proporcionar los recursos materiales necesarios para el buen desempeo de cada departamento del centro de sistemas, ya sean hardware, software, productos de papelera, etc.

SISTEMA INFORMATICO
Un sistema informtico como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano (humanware). Un sistema informtico tpico emplea una computadora que usa dispositivos programables para capturar, almacenar y procesar datos.[1] La computadora personal o PC, junto con la persona que lo maneja y los perifricos que los envuelven, resultan de por s un ejemplo de un sistema informtico. Incluso la computadora ms sencilla se clasifica como un sistema informtico, porque al menos dos componentes (hardware y software) tienen que trabajar unidos. Pero el genuino significado de "sistema informtico" viene mediante la interconexin. Muchos sistemas informticos pueden interconectarse, esto es, unirse para convertirse un sistema mayor. La interconexin de sistemas informticos puede tornarse difcil debido a incompatibilidades. A veces estas dificultades ocurren a nivel de hardware, mientras que en otras ocasiones se dan entre programas informticos que no son compatibles entre s. Los diseadores de sistemas informticos no necesariamente esperan que sus sistemas se puedan interconectar con otros sistemas. Por otro lado, los tcnicamente eruditos a menudo pueden configurar sistemas diferentes para que se puedan comunicar entre s usando un conjunto de reglas y restricciones conocidas como protocolos. Los protocolos tratan precisamente de definir la comunicacin dentro de y entre sistemas informticos distintos pero conectados entre s. Si dos sistemas informticos usan el mismo protocolo, entonces podrn ser capaces de interconectarse y formar parte de un sistema mayor. Definicin de Ciclo de vida de un sistema informtico El ciclo de vida es el perodo de tiempo que "vive" un sistema informtico desde que es pensado hasta que es desechado. El ciclo de vida de desarrollo de sistemas informticos puede dividirse en actividades o fases que, en general, se ajustan al esquema mostrado en el grfico. Este esquema grfico es el tpico ciclo de vida, pues existen gran cantidad de variantes que dependen de la organizacin, del tipo de sistema que se realizar, de los gustos de los administradores, de los tiempos, etc. Las actividades tpicas del ciclo de vida son: 1- Estudio de factibilidad. 2- Anlisis (de requerimientos). 3- Diseo 4.1- Creacin de prototipos 4.2- Implementacin

5 - Validacin y prueba 6 - Operacin y mantenimiento