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Administrao do Oramento

(Comentrios e Recomendaes)

Parametrizaes

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NDICE
INTRODUO....................................................................................................................................4 PONTOS DE CONFIGURAO.......................................................................................................5 1. ATIVAO DO EXTENTION SET PUBLIC SERVICES...........................................................................5 2. ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO..................................................................................................5 Atualizar rea de administrao financeira...................................................................................5 Atribuir empresa - rea de administrao financeira....................................................................6 3. CONFIGURAES GLOBAIS................................................................................................................7 Ativar elementos de classificao contbil.....................................................................................7 Permitir valor inicial para elementos de classificao contbil....................................................7 Ativar funes globais administrao do oramento (PSM-FM)...................................................8 Ativar funes globais p/ sistema de administrao de oramento (AdO).....................................8 Ativar execuo do oramento vlida para vrios exerccios........................................................8 Definir variantes de exerccio........................................................................................................9 Atribuir rea administr. financeira variante de exerccio...........................................................9 Determinar seqncia hierrquica para seleo de entrada genricas.......................................10 Modificar Controle de Mensagens...............................................................................................10 Atualizar indicador de uma rea de administrao financeira....................................................10 Ativar verificao de autorizao antiga.....................................................................................11 4. DADOS MESTRES.............................................................................................................................12 Dados mestres dependentes do ano..............................................................................................12 Criar variantes na rea de administrao financeira/exerccio...................................................12 Criar/modificar variante de hierarquia........................................................................................12 Atribuir variante de hierarquia a rea de administrao financeira...........................................13 Determinar centro financeiro para oramento.............................................................................13 Processar barra de seleo de campos........................................................................................13 Processar barra de seleo de campos........................................................................................13 Atribuir barras de seleo de campos rea de administrao financeira.................................14 Ativar documentos de modificao de grupos de dados mestres..................................................14 Gerar estrutura do oramento......................................................................................................14 Selecionar etapas de derivao....................................................................................................15 Definir derivao da classificao contbil.................................................................................15 5. ELABORAO DO ORAMENTO.......................................................................................................28 Determinar elementos de classificao contbil na AdO.............................................................28 Desativar elementos classificao contbil em controlling..........................................................28 Selecionar categoria de oramento..............................................................................................28 Definir opes de perfil de oramento.........................................................................................29 Atribuir rea de administrao financeira ao perfil de oramento..............................................30 Definir opes para elaborao do oramento............................................................................30 Aumentar intervalos de numerao p/elaborao do oramento.................................................31 Criar intervalo consecutivo de numerao para documentos de entrada....................................31 Definir verses de oramento.......................................................................................................32 Desativar consistncia do oramento p/valores anuais................................................................32 Definir processo de ativao para verses do oramento............................................................33 FM - Parametrizaes
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6. CONTROLE DE DISPONIBILIDADE (ELABORAO DE ORAMENTO CLSSICA)...............................34 Definir tolerncias p/controle de disponibilidade........................................................................34 Definir tolerncias exceo p/controle de disponibilidade..........................................................35 Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq.....................................................36 Desativar/ativar controle de disponibilidade...............................................................................37 7. LANAMENTOS ESPECFICOS DA ADMINISTRAO DO ORAMENTO...............................................38 Atualizar opes globais..............................................................................................................38 Definir variante de status de campo.............................................................................................38 Atribuir variante de status de campo a empresa..........................................................................38 Definir grupo de status de campo.................................................................................................39 Definir barra de seleo de campo..............................................................................................39 Atribuir barra de seleo de campo.............................................................................................42 Atualizar tipos de modelo.............................................................................................................43 Definir intervalos de numerao de documentos.........................................................................44 Definir tipos de documentos.........................................................................................................45 Definir regras para transferncia de classificaes contbeis.....................................................48 Atribuir regras.............................................................................................................................49 Determinar motivos de bloqueio..................................................................................................49 Modificar controle de mensagens.................................................................................................49 8. INTEGRAO/ ATUALIZAO REAL E COMPROMISSO......................................................................50 Atribuir rea administrao financeira a perfil de atualiz...........................................................50 Substituir perfil de atualizao.....................................................................................................50 Efetuar outras opes...................................................................................................................54 Definir intervalos de numerao para operaes reais................................................................54 Atribuir rea admn.financeira ao intervalo de numerao..........................................................55 Efetuar opes para a transferncia de pagamento.....................................................................55 Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO......................................................................56 Marcar tipos de movimento como relevantes para oramento.....................................................57 Atribuir centro financeiro de depsito.........................................................................................62 Selecionar tipos de movimento.....................................................................................................67 Definir intervalo de numerao p/integr.lanamento controlling................................................70 Selecionar transaes contbeis para integrao........................................................................70 Ativar integrao controlling de custos e de projeto....................................................................70 Ativar/ desativar administrao de oramento.............................................................................71 9. PREPARATIVOS PARA O ENCERRAMENTO........................................................................................71 Efetuar opes default..................................................................................................................71 Criar intervalo de numerao para documento mudana de exerccio........................................71 Efetuar configuraes para transporte de compromissos oramento pagamento........................72 Efetuar opes p/transaporte compromissos oramento obrigaes............................................72 10. SISTEMAS DE INFORMAO..........................................................................................................72 11. DESENVOLVIMENTOS...................................................................................................................73 12. NOTAS APLICADAS.......................................................................................................................73 OUTRAS CONSIDERAES..........................................................................................................73 CONSIDERAES FINAIS.............................................................................................................74

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Introduo
Este documento contm comentrios e recomendaes referentes s configuraes realizadas no mdulo de Administrao de Oramento na Verso Clssica do projeto de migrao R/3 Enterprise 4.7 da Eletronorte.

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Pontos de Configurao
1. Ativao do Extention Set Public Services
IMG: Comutador de ativao para SAP R/3 Enterprise Extension Set

2. Estrutura do Empreendimento
Atualizar rea de administrao financeira IMG: Estrutura do empreendimento/ Definio/ Contabilidade financeira/ Atualizar rea de administrao financeira

Comentrios: Ser utilizada a rea de Administrao Financeira AF60. Existem outras reas de administrao financeiras criadas, se as mesmas no forem utilizadas o ideal seria exclu-las.

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Atribuir empresa - rea de administrao financeira IMG: Estrutura do empreendimento/ Atribuio/ Contabilidade financeira/ Atribuir empresa - rea de administrao financeira

Comentrios: Foi mantida a atribuio de empresa existente.

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3. Configuraes Globais
Ativar elementos de classificao contbil IMG: Administrao do setor pblico/ Configuraes globais/ Ativar elementos de classificao contbil

Comentrios: Avaliou-se que no ser necessria a ativao da dimenso Programa Oramentrio para refletir a estrutura oramentria da Eletronorte, pois como o projeto de migrao, no utilizaremos o BCS, mas sim a oramentao clssica.
Permitir valor inicial para elementos de classificao contbil IMG: Administrao do setor pblico/ Configuraes globais/ Permitir valor inicial para elementos de classificao contbil

Comentrios: No sero permitidos valores brancos para as dimenses oramentrias acima indicadas, pois nenhuma dessas dimenses est sendo utilizada na oramentao clssica.

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Ativar funes globais administrao do oramento (PSM-FM) IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Ativar funes globais administrao do oramento (PSM-FM)

Ativar funes globais p/ sistema de administrao de oramento (AdO) IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Ativar funes globais p /sistema de administrao de oramento (AdO)

Ativar execuo do oramento vlida para vrios exerccios IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Ativar execuo do oramento vlida para vrios exerccios

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Definir variantes de exerccio IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Variante de exerccio/ Definir variantes de exerccio

Atribuir rea administr. financeira variante de exerccio IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Variante de exerccio/ Atribuir rea administr. financeira variante de exerccio

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Determinar seqncia hierrquica para seleo de entrada genricas IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Determinar seqncia hierarq. p/ seleo de entradas genricas

Modificar Controle de Mensagens IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Modificar Controle de Mensagens

Atualizar indicador de uma rea de administrao financeira IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Atualizar indicador de uma rea de administrao financeira

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Ativar verificao de autorizao antiga IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Configuraes globais/ Ativar verificao de autorizao antiga

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4. Dados Mestres
Dados mestres dependentes do ano IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Dados mestre dependentes do ano/ Exibir estado ativao de dados mestre dependentes exerccio

Comentrios: No ativar dependncia de exerccios para dados mestres de FM.


Criar variantes na rea de administrao financeira/exerccio IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Item Financeiro/ Criar variantes na rea de adm.financeira/exerccio

Criar/modificar variante de hierarquia IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Centro Financeiro/ Variante de Hierarquia/ Criar/modificar variante de hierarquia

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Atribuir variante de hierarquia a rea de administrao financeira IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Centro Financeiro/ Variante de Hierarquia/ atribuir variante de hierarquia a rea de administrao financeira

Determinar centro financeiro para oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Centro Financeiro/ Determinar centro financeiro para oramento

Processar barra de seleo de campos IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Processar seleo de campos/ Processar barra de seleo de campos/ Processar barra de seleo de campos p/itens de oramento

Processar barra de seleo de campos IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Processar seleo de campos/ Processar barra de seleo de campos/ Processar barra de seleo de campos p/centros financeiros

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Atribuir barras de seleo de campos rea de administrao financeira IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Processar seleo de campos/ Atribuir barras de seleo de campos rea de administrao financeira

Ativar documentos de modificao de grupos de dados mestres IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Ativar documentos de modificao de grupos de dados mestres

Gerar estrutura do oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Estrutura do oramento (elaborao oramento clssica)/ Gerar estrutura do oramento

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Selecionar etapas de derivao IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Atribuies a classificaes contbeis de outros componentes/ Selecionar etapas de derivao

Definir derivao da classificao contbil IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Dados mestre/ Atribuies a classificaes contbeis de outros componentes/ Definir derivao da classificao contbil

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1. Item Financeiro da Conta Contbil

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o item financeiro de uma conta do razo conforme parmetros definidos pela ELN. Tarefas: Quando da melhoria, alterar a regra de derivao para o mdulo de funo FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY, este mdulo de funo retorna o item de oramento gravado nos dados mestres da conta do razo.

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Para utilizar este mdulo de funo, todas as contas contbeis do plano de contas da ELN devero conter itens financeiros atrelados ao seu dado mestre. 2. Classe de Custo para Item Financeiro

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o item financeiro de uma classe de custo primria conforme parmetros definidos pela ELN.

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Tarefas: Quando da melhoria, com a utilizao do mdulo de funo FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY esta estratgia de derivao ser eliminada. 3. Centro de Custo / Classe de Custo para Centro Financeiro

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Comentrios: Esta etapa usada para derivar o centro financeiro a partir de uma classe de custo primria e um centro de custo. 4. Centro de Custo para Centro Financeiro

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Comentrios: Esta etapa usada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Centro de Custo. 5. Ordem Interna para Centro Financeiro

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de uma ordem interna. FM - Parametrizaes
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6. Elemento PEP para Centro Financeiro

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Elemento PEP.

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7. Elemento PEP de Rateio para Centro Financeiro

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Elemento PEP de Rateio.

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8. Exceo de Centro Financeiro para Atedimento de Reserva

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro DUMMY para os processos de atendimento de reservas a estoque, pois esta operao no consome o oramento. So utilizadas duas regras, pois so utilizadas duas operaes empresariais no atendimento de reserva, no necessariamente as duas ocorrem em conjunto, por isso a necessidade da criao de duas regras.

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9. Exceo de Item Financeiro Para Atendimento de Reserva

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Item Financeiro DUMMY para os processos de atendimento de reservas a estoque, pois esta operao no consome o oramento. So utilizadas duas regras, pois so utilizadas duas operaes empresariais no atendimento de reserva, no necessariamente as duas ocorrem em conjunto, por isso a necessidade da criao de duas regras.

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10. Exceo de Centro Financeiro Para Mo de Obra Prpria

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro DUMMY para os processos de alocao de mo de obra prpria a uma ordem de PM, pois esta operao no consome o oramento. 11. Exceo de Centro Financeiro Para Liquidao de Custos

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Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro DUMMY para os processos de liquidao de custos, pois esta operao no consome o oramento. 12. Exceo de Item Financeiro Para Liquidao de Custos

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Item Financeiro DUMMY para os processos de liquidao de custos, pois esta operao no consome o oramento. 13. Exceo de Centro Financeiro Para Liquidao de Pessoal Prprio

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Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro DUMMY para os processos de liquidao de custos (mo de obra prpria), pois esta operao no consome o oramento. 14. Exceo Unitizao

Comentrios: Esta etapa utilizada para derivar o Centro Financeiro DUMMY para os processos de unitizao, pois esta operao no consome o oramento.

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5. Elaborao do oramento

Determinar elementos de classificao contbil na AdO IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Sistema de administrao de oramento (BCS)/ Elaborao do oramento BCS/ Configuraes globais/ Utilizao de dados mestres/ Determinar elementos de classificao contbil na AdO

Desativar elementos classificao contbil em controlling IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Sistema de administrao de oramento (BCS)/ Elaborao do oramento BCS/ Configuraes globais/ Utilizao de dados mestres/ Desativar elementos classificao contbil em controlling

Selecionar categoria de oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Sistema de administrao de oramento (BCS)/ Elaborao do oramento BCS/ Configuraes globais/ Definio dados do oramento/ Selecionar categoria de oramento

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Definir opes de perfil de oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Perfis de oramento (elabora de oramento clssica)/ Definir opes de perfil de oramento

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Atribuir rea de administrao financeira ao perfil de oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Perfis de oramento (elabora de oramento clssica)/ Atribuir rea de administrao financeira ao perfil de oramento

Comentrios: No h perfil de oramento para fundos pelo fato desta dimenso oramentria no estar ativa.

Definir opes para elaborao do oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Elaborao de oramento (clssica)/ Definir opes para elaborao do oramento

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Aumentar intervalos de numerao p/elaborao do oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Elaborao de oramento (clssica)/ Intervalos de numerao/ Aumentar intervalos de numerao p/elaborao do oramento

Criar intervalo consecutivo de numerao para documentos de entrada IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Elaborao de oramento (clssica)/ Intervalos de numerao/ Criar intervalo de numerao para documentos de entrada

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Definir verses de oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Elaborao de oramento (clssica)/ Verses de oramento/ Definir verses de oramento

Desativar consistncia do oramento p/valores anuais IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Elaborao de oramento (clssica)/ Verses de oramento/ Desativar consistncia do oramento p/valores anuais

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Definir processo de ativao para verses do oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Elaborao de oramento (clssica)/ Verses de oramento/ Definir processo de ativao para verses do oramento

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6. Controle de disponibilidade (elaborao de oramento clssica)


Definir tolerncias p/controle de disponibilidade IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Controle de disponibilidade (elaborao de oramento clssica)/ Definir tolerncias p/controle de disponibilidade

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Definir tolerncias exceo p/controle de disponibilidade IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Controle de disponibilidade (elaborao de oramento clssica)/ Definir tolerncias exceo p/controle de disponibilidade

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Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq. IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Controle de disponibilidade (elaborao de oramento clssica)/ Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq.

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Desativar/ativar controle de disponibilidade IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Elaborao de oramento e controle de disponibilidade (elab.oram.clssica)/ Controle de disponibilidade (elaborao de oramento clssica)/ Desativar/ativar controle de disponibilidade

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7. Lanamentos especficos da administrao do oramento


Atualizar opes globais IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Atualizar opes globais

Definir variante de status de campo IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferncia de fundos/ Definir variante de status de campo

Atribuir variante de status de campo a empresa IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferncia de fundos/ Atribuir variante de status de campo a empresa

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Definir grupo de status de campo IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferncia de fundos/ Definir grupo de status de campo

Definir barra de seleo de campo IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferncia de fundos/ Definir barra de seleo de campo

Utilizados

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Atribuir barra de seleo de campo IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferncia de fundos/ Atribuir barra de seleo de campo

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Atualizar tipos de modelo IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Tipos de apresentao/ Atualizar tipos de modelo

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Definir intervalos de numerao de documentos IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Definir intervalos de numerao de documentos

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Definir tipos de documentos IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Definir tipos de documentos

No Utilizado

No Utilizado

No Utilizado

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Definir regras para transferncia de classificaes contbeis IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Transferncia de classificao contbil/ Definir regras para transferncia de classificaes contbeis

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Atribuir regras IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Transferncia de classificao contbil/ Atribuir regras

Determinar motivos de bloqueio IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Determinar motivos de bloqueio

Modificar controle de mensagens IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Lanamentos especficos da administrao do oramento/ Reserva de fundos e transferncia de fundos/ Modificar controle de mensagens

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8. Integrao/ atualizao real e compromisso


Atribuir rea administrao financeira a perfil de atualiz. IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Configuraes gerais/ Atribuir rea administrao financeira a perfil de atualiz.

Substituir perfil de atualizao IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Configuraes gerais/ Substituir perfil de atualizao

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Efetuar outras opes IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Configuraes gerais/ Efetuar outras opes

Comentrios: As configuraes de nvel de transporte foram alteradas para permitir que sejam realizados requisies e pedidos de compra com itens em dois exerccios (ano corrente e exerccio seguinte).
Definir intervalos de numerao para operaes reais IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Configuraes globais/ Partida individual da AdO/ Definir intervalos de numerao para operes reais

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Atribuir rea admn.financeira ao intervalo de numerao IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Configuraes globais/ Partida individual da AdO/ Atribuir rea admn.financeira ao intervalo de numerao

Efetuar opes para a transferncia de pagamento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Efetuar opes para a transferncia de pagamento

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Comentrios: As configuraes realizadas nessa etapa podem ser alteradas, quando do projeto de melhorias, pelo fato de existirem definies relativas transferncia de pagamentos. Tarefas: Verificar se todo pagamento pressupe uma fatura Verificar necessidade de procedimento de partio.
Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO

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Marcar tipos de movimento como relevantes para oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Integrao da contabilidade do imobilizado/ Marcar tipos de movimento como relevantes para oramento

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Atribuir centro financeiro de depsito IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Integrao administrao de estoque/ Atribuir centro financeiro de depsito

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Selecionar tipos de movimento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Integrao administrao de estoque/ Selecionar tipos de movimento

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Definir intervalo de numerao p/integr.lanamento controlling IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Integrao controlling de custos e projetos/ Definir intervalo de numerao p/integr.lanamento controlling

Selecionar transaes contbeis para integrao IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Integrao controlling de custos e projetos/ Selecionar transaes contbeis para integrao

Ativar integrao controlling de custos e de projeto IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Integrao controlling de custos e projetos/ Ativar integrao controlling de custos e de projeto

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Ativar/ desativar administrao de oramento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Integrao/ atualizao real e compromisso/ Integrao/ Ativar/ desativar administrao de oramento

9. Preparativos para o encerramento


Efetuar opes default IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Preparativos para o encerramento/ Efetuar opes default

Criar intervalo de numerao para documento mudana de exerccio IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Preparativos para o encerramento/ Operaes de encerramento compromisso/ Criar intervalo de numerao para documento mudana de exerccio

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Efetuar configuraes para transporte de compromissos oramento pagamento IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Preparativos para o encerramento/ Operaes de encerramento compromisso/ Efetuar configuraes para transporte de compromisso oramento pagamento

Efetuar opes p/transaporte compromissos oramento obrigaes IMG: Administrao do setor pblico/ Administrao do oramento administrao pblica/ Preparativos para o encerramento/ Operaes de encerramento compromisso/ Efetuar configuraes p/transporte compromisso oramento obrigaes

10. Sistemas de informao


Comentrios: Foram criados formulrios/ relatrios e variveis em report painter/writer referentes Administrao de Oramento conforme necessidades da Eletronorte.

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11. Desenvolvimentos
Os desenvolvimentos, at ento, identificados so: ZFI007 ZFM01 ZFM02 ZFM003 ZFM004 ZFM005 ZFM006 ZFM006F ZFM007 ZFM008 ZFM009 ZFM010 ZFM011 ZFM013 ZFM014 ZFM015 ZFM016 ZFM017
ZFM018

Cadastrar as contas do razo que no podem ter reservas. Modificar tabela de Item financeiro X Grupo Modificar grupo de controle de transf. de Item financeiro Carga de oramento de obrigaes Carga de oramento de pagamento Transferir os valores realizados entre centros e itens financeiros no Oramento de Obrigaes. Transferir os valores realizados entre centros e itens financeiros no Oramento de Pagamento. Transferncia de faturas Relatrio de or. e realizaes por LOA/Centro Financeiro Criar ou modificar a Tabela LOA ( Lei oramentria anual ) Criar ou modificar a Tabela LOA x Centro Financeiro Lista de pedidos por LOA/Centro Financeiro Lista de pedidos por LOA/OEE Relatrio de OEE/LOA/Exerccio Relatrio de acompanhamento oramentrio Programa de carga Zerar as reservas no final de um exerccio fiscal Carga planejamento estrutural
Relatrio LOA Cdigo programtico por OEE

SAPLZFM01 SAPLZFM01 ZFMC003 ZFMC004 ZFMC006O ZFMC006P ZFMC006F ZFMR001 SAPLZBC01 SAPLZBC01 ZFMR005 ZFMR007 ZFMR021 ZFMC012 ZFMC014
ZFMR024

12. Notas aplicadas


1. 2. 3. 4. 5. 429225 Migration FI-FM to SAP R/3 Enterprise Public; 669764 FI-FM migration to R/3 Enterprise (4.7) EA-OS 2.0; 653716 Incomplete data conversion with RFFMCCF_UPG_TRANSFER; 573253 Cash Budget Management drilldown rpt: Termination w/HF501; 553664 Reorganization os funds center or commitment items.

Outras Consideraes
1. Os abaps atuais relativos a administrao do oramento da Eletronorte permanecero, pois como esta fase do projeto contempla apenas uma migrao tcnica, no foram realizados estudos no concernente a eliminao dos mesmos, ficando este estudo para a fase de melhorias; 2. O relatrio S_K14_38000035 Atribuio a contas do Razo para ordens no ser utlizados, pois a funo de ordem de pagamento no se encontra configurada.

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Consideraes Finais
Todos os pontos presentes neste documento retratam a configurao atual da Eletronorte, nesta etapa do projeto no foram efetuadas configuraes ou desenhos de processos que melhorem o processo atual, pois definies de tal tipo ocorrero somente na etapa de melhorias.

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