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Diretor de Administrao: Diretor de Assistncia e Orientao Espiritual: Diretor de Assistncia e Promoo Social Esprita: Diretor de Divulgao: Diretor de Educao Esprita: Diretor de Finanas: Diretor de Manuteno Patrimonial: Diretor de Planejamento:
Breno Santos Viviani Fialho Alberto Leito Rosa Yara Gomes Camargo Carlos Mrcio Machado Peixoto Ftima Cristina do Amaral Ferraz Vera Lcia da Silva Rodrigues Henderson Costa Santos Daniel Pisani Bernardes
CONSELHO FISCAL
Jos Antnio Caldas Teixeira Kleber Tadeu Novaes das Neves Roberto Barreto Nolasco
Niteri, 29 de maro de 2011. Caros (as) irmos (s) Associados (as) do CENTRO ESPRITA IRM ROSA CEIR Muita Paz! Em cumprimento ao disposto no artigo 23 incisos VI e X de nosso Estatuto, a Diretoria Executiva do Centro Esprita Irm Rosa vem apresentar o Relatrio de Atividades desenvolvidas no ano de 2010, bem como o planejamento e oramento para 2011. O ano de 2010 foi especial para nossa Instituio porque foi o ano em que se comemorou os 90 anos de sua fundao. Por este motivo, durante todo o ano, vrios eventos alusivos a este fato foram realizados, conforme poder ser constatado ao longo deste relatrio. No ano de 2010 houve significativos esforos, por parte da Diretoria Executiva, no sentido de aprimorar a rea administrativa da nossa Casa. Com a aprovao em 15 de novembro de 2009 do novo estatuto, formalizando a reestruturao das atribuies das diretorias e a implementao do novo modelo de administrao colegiada, houve a necessidade de elaborao e aprovao de um Regimento Interno, em cumprimento ao artigo 43 do referido estatuto. Desta forma, a Diretoria Executiva, em sua reunio ordinria de 25/05/2010, aprovou uma verso preliminar do Regimento Interno e passou, a partir desta data, a debater em suas reunies ordinrias mensais o texto preliminar proposto. previsto que no primeiro semestre de 2011 o texto final estar aprovado, quando ento ser divulgado entre os trabalhadores da Casa. Seguindo a mesma filosofia de trabalho do ano anterior foi dada nfase ao aprimoramento dos trabalhadores da Casa por meio de encontros de tarefeiros e outras atividades doutrinrias. Nas pginas seguintes so apresentadas as descries detalhadas das atividades realizadas por cada diretoria, objetivando sempre o melhor atendimento a todos os irmos e irms carentes de esclarecimento e consolo que so encaminhados ao CEIR. Em seguida apresentado o planejamento das atividades de 2011 e, encerrando, uma planilha com a previso de gastos. Rogando a Jesus que nos abenoe!
DIRETORIA DE ADMINISTRAO
medinica de sbado os mesmos procedimentos adotados na reunio medinica de segundafeira noite. Sendo assim, foi traado um planejamento de estudo, interrompendo-se temporariamente a prtica para que o grupo pouco a pouco assimilasse a nova rotina. A partir de julho foi ento iniciada esta reformulao nos procedimentos. Nos dias atuais a prtica j foi totalmente restabelecida. Temos ainda dedicado 30 minutos iniciais para estudo e os 60 minutos restantes da reunio para a prtica. As reunies medinicas das segundas-feiras noite seguiram seu curso normal durante o ano, sendo realizada em todas as segundas-feiras do ano. Esta reunio comea a tomar um perfil de reunio de desobsesso e tem dado relevante apoio ao servio de atendimento fraterno. As reunies medinicas das quintas-feiras e das segundas-feiras tarde seguiram seu curso normal durante o ano. No dia 18 de abril foi promovida a exibio de DVD com Seminrio Dilogo com os Espritos com Suely Caldas Schubert, seguido de debate para os trabalhadores de reunio medinica e participantes de grupos de estudo. Servio de Estudo e Educao da Mediunidade inteno da diretoria de assistncia e orientao espiritual oferecer um novo grupo de estudo e educao da mediunidade, preparando novos trabalhadores para as reunies medinicas existentes na Casa. Ainda no possvel prever quando iniciaremos este novo grupo. O grupo de estudo da mediunidade das quintas-feiras, a partir de 12h45min, com estudo de O Livro dos Mdiuns, momento de concentrao e exerccio de psicografia funcionou normalmente durante o ano. Servio de Atendimento Fraterno Durante este ano o servio de atendimento fraterno funcionou com regularidade nas reunies pblicas das segundas, quartas, quintas e sbados. Estima-se em 250 (duzentos e cinquenta) atendimentos realizados neste ano. A partir de novembro o atendimento fraterno foi implantado tambm nas reunies pblicas das sextas-feiras. As equipes de recepo e aproximadamente 25 (vinte e cinco) componentes. de atendimento contam hoje com
No ms de agosto foi realizado o encontro anual para avaliao e reciclagem da equipe de atendimento fraterno. Servio de Passe Realizamos no dia 21/11/2010 mais um treinamento para formao e reciclagem de aplicadores de passe. Este encontro contou com a presena de 77 (setenta e sete) pessoas, sendo que 72% dos atuais aplicadores de passe da Casa estavam presentes. Como resultado deste encontro 23 (vinte e trs) novos aplicadores de passe esto sendo admitidos na tarefa. Desta forma, a Casa passar a contar com um total de 81 (oitenta e um) aplicadores de passe. Foi decidido pela diretoria colegiada em sua reunio ordinria do ms de novembro que nas quartas e sbados, tendo em vista o grande nmero de freqentadores, o passe poder ser aplicado concomitantemente na sala de passe, para os freqentadores que
estiverem no salo principal, e na sala medinica para os freqentadores que estiverem no segundo andar. O servio do passe a domiclio neste ano foi altamente intensificado, com o nmero de visitas mais que 3 vezes superior ao nmero de visitas de 2009. Atualmente participam deste trabalho cerca de 20 (vinte) trabalhadores. Durante o ano de 2010 foram realizadas aproximadamente 450 (quatrocentos e cinqenta) visitas domiciliares num universo de aproximadamente 40 (quarenta) enfermos atendidos.
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Nosso trabalho composto tambm de distribuio mensal de roupas, sapatos e brinquedos (usados) para crianas maiores, filhos das gestantes.
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Aps a palestra, efetuada por palestrantes da rea de sade, em convnio com a Policlnica do Exrcito de Niteri oferecido um lanche as gestantes, composto por sanduche, bolo e suco. Tambm lida e comentada uma pgina, acompanhada de prece no incio e no final dos trabalhos. Em final de 2010 foi iniciada uma campanha de doao de material escolar. Conseguimos montar com as doaes 70 quites contendo cadernos, lpis, borracha, hidrocor, lpis de cor, etc... Todos os quites foram doados as crianas necessitadas.
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DIRETORIA DE DIVULGAO
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A Diretoria de Divulgao do CEIR buscou, atravs dos murais, promover a divulgao de mensagens doutrinrias relacionadas aos temas abordados nas reunies pblicas, bem como transmitir as notcias do movimento esprita em nossa Cidade e no estado do RJ e as notcias e campanhas do CEIR.
O boletim informativo foi totalmente reformulado, apresentando um design profissional que, aliado a alta qualidade de impresso colorida, tem propiciado aos frequentadores do CEIR estarem bem informados sobre tudo o que acontece na Casa. Sua publicao ser trimestral, sempre apresentando as atividades do CEIR e informaes doutrinrias, alm de outras de carter geral. O folder do primeiro trimestre de 2011 apresentou tambm a nova identidade visual da Casa a ser utilizada em todos os documentos da Instituio.
Por meio da venda de livros espritas procuramos seguir a orientao de Emmanuel quando diz: "A maior caridade que praticamos em relao Doutrina Esprita a sua prpria divulgao." Para tanto, buscamos oferecer vrios ttulos de diferentes autores encarnados e desencarnados, num amplo leque de temticas, desde o estudo at os romances, de modo a atender a uma ampla gama de leitores. A maioria dos livros colocados venda no CEIR obtida junto ao Instituto Esprita Bezerra de Menezes IEBM por consignao.
A biblioteca continua oferecendo aos freqentadores centenas de livros espritas para emprstimo.
Nosso site, que est no ar desde o dia 15 de maro de 2010, teve uma excelente audincia durante o ano, divulgando todos os eventos da Casa, apresentando notcias e fotos dos eventos realizados, alm de um extenso e variado contedo. No grfico 1 abaixo, pode-se observar a audincia mdia diria do site e no grfico 2 o total de visitas em cada ms. Observando-se os grficos, identifica-se uma queda nos ltimos meses na audincia, o que nos leva a diagnosticar a necessidade de reformulao do site. Ao longo dos 11 meses em que o site est no ar, a mdia de visitas diria foi de 40 visitas e a mdia do total de visitas mensal foi de 1220 visitas.
visitas
1000
500
ab r/1 0 m ai /1 0 ju n/ 10 ju l/ 1 0 ag o/ 10
ms
ab r/1 0 m ai /1 0
ju n/ 10
ju l/ 1 0
ag o/ 10
Grfico 2
se t/1 0 ou t/1 0 no v/ 10 de z/ 10 ja n/ 11 fe v/ 11
Grfico 1
ms
se t/1 0 ou t/1 0
no v/ 10 de z/ 10 ja n/ 11
fe v/ 11
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Sero necessrias obras de manuteno no prdio anexo, bem como aquisio de alguns materiais para suporte aos trabalhos. Pretende-se dar seguimento aos trabalhos realizados pelas Equipes Solidria e Socorrista, como atividade prtica complementar ao trabalho de Evangelizao da famlia. Estudo Sistematizado e Estudo Doutrinrio Durante este ano manteremos a campanha em prol do estudo da Doutrina Esprita na Casa, seja na forma do ESDE, seja atravs do estudo doutrinrio, atravs de avisos nas reunies pblicas, nos murais, no jornal e no site. Est prevista a abertura da turma de ESDE no sbado (turma 10), no horrio da evangelizao com incio em 19/02. Est prevista a abertura da turma de ESDE para jovens entre 18 e 30 anos (turma 11), s quintas-feiras s 19:30 horas com incio previsto para 28 de abril. Importante: A abertura de novas turmas est condicionada a existncia de tarefeiros qualificados para a coordenao (no mnimo tendo concludo o percurso do ESDE uma vez). Reunies Pblicas Sero mantidas as reunies pblicas: 2s feiras - 13:30 horas, 4s feiras 19:30 horas, 5s feiras 13:20 horas, 6s feiras - 13:00 horas e sbados 16:55 horas. Expositores Esto previstos trs treinamentos para novos expositores no primeiro semestre e uma reciclagem com a equipe de expositores atual. Este ano teremos a adio de 6 novos expositores ao trabalho.
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DIRETORIA DE FINANAS
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Todos os atos e fatos administrativos foram escriturados mensalmente, sendo utilizada a escriturao contbil, de acordo com os Princpios Fundamentais da Contabilidade e emitidos o Balancete de Verificao, Livro Razo e Livro Dirio, contendo este ltimo o Balano Patrimonial, a Demonstrao do Resultado do Exerccio. No incio de cada ms foram impressos atravs do Gerenciador Financeiro do Banco do Brasil, via internet, o extrato de conta corrente, o extrato de poupana e o extrato de CDB DI, para classificao contbil e acompanhamento da movimentao financeira bancria. Toda a documentao comprobatria dos pagamentos e dos recebimentos, junto com os extratos bancrios e os balancetes, foram arquivadas em pastas mensais e disponibilizadas aos demais Diretores e Conselheiros Fiscais, para sua apreciao. Mensalmente, um balancete simplificado foi exposto no quadro de aviso com a finalidade de dar publicidade s contas de despesas e receitas. No incio do ano de 2010, foi implementada uma campanha de convocao de novos associados, dentre os participantes dos grupos de estudo e de aumento das mensalidades dos antigos. Como conseqncia, o resultado do exerccio, considerando apenas a Receita Social e as Despesas Correntes foi positivo. O Conselho Fiscal aprovou todos os balancetes at o ms de dezembro de 2010. Nas pginas seguintes, so transcritos o Balano Patrimonial, o Balano de Resultado Econmico e o Parecer do Conselho Fiscal.
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Centro Esprita Irm Rosa CNPJ : 30.127.997/0001-06 Balano Patrimonial Encerrado em 31/12/2010 Descrio
A T I V O (1) Circulante (11) Disponbilidades (111) Numerrios em caixa (1000) Bancos c/ Movimento (1020) Valores Vinculados c/c - Poupana (1040) Valores em Transito (1050) =Disponbilidades =T o t a l - Circulante Ativo No Circulante (12) Ativo Realizvel a Longo Prazo (121) Aplicaes Financeiras (1200) =Ativo Realizvel a Longo Prazo Permanente (123) Imobilizado (1230) =Permanente =T o t a l - Ativo No Circulante
Classificao
Exerc. Anterior
Exerc. Atual
1-2-01-01
1-2-03-01
=T o t a l - A T I V O
****230.179,77D
****247.504,06D
P A S S I V O (2) Passivo Circulante (21) Credores Diversos (209) Contas Diversas a Pagar (210) =Credores Diversos =T o t a l - Passivo Circulante Patrimnio Social (2398) Fundo Patrimonial (241) Fundo Patrimonial (2400) =Fundo Patrimonial Supervits (244) Dficits (245) =T o t a l - Patrimnio Social =T o t a l - P A S S I V O
2-1-01-01
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CNPJ: 30.127.997/0001-06
Balano de Resultado Econmico em 31/12/2010 Descrio RECEITA Receitas Correntes Receitas Sociais Receitas Sociais 3-1-01-01 3110 72.827,06C *****72.827,06C 3-1-03 3-1-05 3099 3199 5,00C 15.764,17C *****88.596,23C *****88.596,23C Classificao Conta Movimento do Perodo
=Receitas Sociais
Receitas Diversas Receita Financeira
=T o t a l - Receitas Correntes =T o t a l - R E C E I T A
DESPESAS Despesas Correntes Despesas de Custeio Despesas Gerais Administrativas Encargos Diversos 4-1-01-01 4-1-01-04 4000 4100 19.132,45D 1.200,00D *****20.332,45D
=Despesas de Custeio
Despesas c/ Atividades das Diretorias Diretoria de Administrao Diretoria de Assist. Orient. Espiritual Diretoria Assist. Promoo Social Diretoria de Divulgao Diretoria de Estudos Espritas Diretoria de Finanas Diretoria de Manuteno Patrimonial 4-1-02-01 4-1-02-02 4-1-02-03 4-1-02-04 4-1-02-05 4-1-02-06 4-1-02-07 4110 4120 4130 4140 4150 4160 4170
=T o t a l - Despesas Correntes
Despesas de Capital Imobilizado de Pequeno Valor 4-3-01 4339
652,00D ********652,00D
=T o t a l - Despesas de Capital
Resultado do Exerccio ============================= Receitas--------------> 88.596,23C 68.051,94D ******20.544,29 Despesas + Custo--------------------> Supervit Lquido do Exerccio:
===============================================
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No prdio da Rua Dr. Leandro Mota: 1 Inicio da pintura geral do prdio 2 Instalao de toldo na entrada principal 3 Reviso eletro-hidrulica 4 Novo reparo no telhado que ainda apresentava vazamento 5 Desratizao e dedetizao do prdio 6 Limpeza das caixas d'gua e cisterna 7 Rebaixamento da entrada do porto principal e construo de uma rampa para deficientes fsicos. No prdio da Travessa Campos Viana: 1 Desratizao e dedetizao do prdio 2 Limpeza das caixas d'gua e cisterna
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DIRETORIA DE PLANEJAMENTO
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DIA / EVENTO
Treinamento / reciclagem dos evangelizadores Treinamento / reciclagem dos evangelizadores 05 Treinamento / reciclagem de expositores 19 Retorno da evangelizao 19 - Abertura de nova turma de ESDE aos sbados (turma 10) Incio do recadastramento da assistncia social Elaborao e distribuio do novo folder 29 20h30min Assemblia Geral Ordinria 02 Treinamento / reciclagem com a equipe de expositores 28 Abertura de nova turma de ESDE para jovens s quintas (turma 11) 30 Palestra especial com Jos Carlos De Lucca de SP s 15:00 horas Implantao do sistema informatizado de controle de dados dos associados
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MAI
Elaborao e distribuio do novo folder Reformulao geral do site Treinamento / reciclagem com a equipe de expositores 05 Reunio de avaliao e reciclagem de trabalhadores da mediunidade 29 Palestra especial com Roosevelt Tiago de SP s 19:30 horas Distribuio do Regimento Interno em verso final para os trabalhadores Avaliao e treinamento dos trabalhadores do atendimento fraterno Elaborao e distribuio do novo folder 03 e 04 Curso de magnetismo no IEBM para os trabalhadores do passe 06 Palestra especial com Jacob Melo do RN
JUN
JUL AGO
06 5 Encontro de Tarefeiros com Cezar Braga Said Elaborao e distribuio do novo folder 10 Encerramento da evangelizao Comemorao do 91 aniversrio do CEIR
DEZ
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