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DE CUENTAS
AO: 1
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Presentacin
actividades ms relevantes realizadas por la Direccin Provincial del Consejo de la Judicatura de Zamora Chinchipe, durante el perodo comprendido entre el 28 de enero al 31 de diciembre de 2012. As como tambin, las barreras y debilidades, enfrentadas durante este perodo, y las metas a superar en el proceso de transformacin de la justicia en nuestra provincia. De esta forma, la Direccin Provincial del Consejo de la Judicatura de Zamora Chinchipe y sus Unidades Administrativas, conscientes de su papel en beneficio de la atencin a uno de los derechos fundamentales como es la justicia, se suma a la tarea de informar a la ciudadana sobre la gestin realizada, con seriedad y responsabilidad. DIAGNSTICO DEL DISTRITO
Seccin Editorial
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Unidad de Informtica
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Nuestros Compaeros (servidores judiciales) Pg. 5-6 Unidad de Comunicacin Social Pg. 8 Unidad de Control Disciplinario
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La elaboracin del presente informe es una oportunidad para que la Direccin Provincial del Consejo de la Judicatura de Zamora Chinchipe a travs de su Director Provincial Dr. Ronald Guzmn Gonzlez, exponga a la poblacin zamorana en general, las decisiones o resoluciones tomadas en la Institucin en todos aquellos aspectos relevantes de la gestin, generando con ello espacios de participacin y responsabilidad a todo nivel dentro y fuera de la Institucin, pero tambin como una forma de respuesta a las crecientes expectativas de la ciudadana, de forma oportuna y con servicios de calidad. Como Institucin estamos conscientes que la Rendicin de Cuentas debe entenderse como un sistema a travs del cual los funcionarios pblicos somos evaluados por la ciudadana. Como nueva administracin enfocamos los esfuerzos a la imparcialidad y transparencia de los Servicios de Justicia, dando
Dr. Ronald Guzmn Gonzlez DIRECTOR PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE ZAMORA CHINCHIPE (PERIODO ENERO 2012 - ENERO 2013)
continuidad y concretando todos aquellos planes, proyectos y acciones que vayan orientados a beneficiar a nuestros usuarios, quienes son nuestra razn de ser. La visin de la Direccin Provincial est orientada al gran reto del Consejo de la Judicatura: Garantizar el acceso a la justicia y a la tutela efectiva, imparcial y expedita de derechos con eficacia, integridad y transparencia asegurando el debido proceso y la seguridad jurdica. El xito de este nuevo reto depender de los esfuerzos conjuntos que como gran equipo de la Direccin Provincial realicemos cada da, ya que el compromiso de velar por mejorar la calidad, ser ms oportunos, eficientes y humanos no es un compromiso fcil, es una tarea que nos involucra a todos. En este sentido y con el objetivo de someter al escrutinio pblico la gestin emprendida, presentamos el siguiente informe de labores que rene las acciones y
Brevemente detallamos el diagnstico de la forma en que encontramos este Distrito, ya que somos la primera administracin no dependiente de rgano judicial alguno, que asume la Direccin Provincial, por lo que la tarea fue ardua y llena de retos. En lo administrativo careca de una estructura orgnica adecuada, debido a que no exista independencia de funciones, ni el nmero de personal suficiente para cumplir con las obligaciones, ya que solamente exista la Unidad Financiera, Talento Humano, Secretara e Informtica. Para poder conocer la situacin en la que se encontr la Direccin Provincial, se ha determinado los aspectos ms relevantes en cada una de las dependencias: Contina en pg 2...
AO 2012
INFORME DE GESTIN
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Financiero: Heredamos un presupuesto muy bajo por cuanto el porcentaje de ejecucin del ao 2011, haba sido del 42%, la elaboracin del Plan Anual Operativo (POA) era deficiente y no contemplaba una planificacin integral para todo el Distrito. El plan anual de contrataciones (PAC), solamente contemplaba 3 tems y la cdula presupuestaria inicial del perodo era de $ 90000, recursos insuficientes que no permitiran ni cubrir el gasto corriente. No exista ni si quiera un contrato con una empresa para limpieza en los distintos edificios donde funcionan la parte administrativa y jurisdiccional. A esto se suma una gran cantidad de facturas pendientes por pagar del ejercicio fiscal 2011 que bordeaban los $6000 y ms de $21000 en honorarios por pagar en las distintas actuaciones de Conjue-
Direccin Provincial Secretara Chofer Unidad Administrativa Financiera Contadora Pagadora Proveedora Activos Fijos Suministros de Oficina Unidad de Talento Humano Jefe Departamental Analista Unidad Informtica Jefe Departamental Analistas Unidad de Control Disciplinario Coordinador Secretario Asistente Unidad de Comunicacin Social Comunicadora Social
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Unidad de Informtica
tralizada, organizada y accesible, bajo un contexto nacional. Migracin de las redes informticas del Distrito hacia un nuevo plan de ip (direcciones) con el fin de garantizar una correcta administracin de la red, mediante un seguimiento permanente del plan de numeracin en cada subred y mantener al da la documentacin de los cambios que se producen en el mismo. De esta forma se garantiza la evolucin y crecimiento de las redes para hacer frente a nuevas necesidades de comunicacin que se avecinan, como por ejemplo el Sistema Justicia 2.0. Generar reportes acerca de los procesos que se llevan en cada judicatura, visualizando los indicadores de gestin, productividad y calidad en tiempo real para facilitar la toma de decisiones a nivel directivo de la institucin. Los procesos que se vienen desarrollando en la migracin y servicio de los sistemas informticos de la institucin, son transparentes al usuario y se los realiza de tal manera que en la medida de lo posible no se interrumpan las actividades cotidianas de los servidores judiciales. En la actualidad, el equipo de Informtica, est empeado en fortalecer el Eje Tecnolgico de la institucin, a travs de las siguientes acciones: Implantacin, administracin y mantenimiento de sistemas de bases de datos y de procedimientos sistematizados que tienen relacin directa con la administracin de justicia. Implementacin de un servicio de telefona IP, con el fin de a futuro contar con un entorno de comunicaciones profesional y robusto, que fortalezca los mecanismos de comunicacin informal entre los servidores del Consejo de la Judicatura de Zamora Chinchipe. Todas las actividades mencionadas, sumadas al hecho de hacer uso de las distintas ideas, experiencias y habilidades de cada uno de los integrantes de la Unidad de Informtica, han permitido trabajar en funcin de equipo, para obtener buenos resultados y plantearnos como visin inmediata: La consolidacin de un equipo de trabajo a la vanguardia en tecnologas de informacin y comunicaciones, que sea reconocido institucionalmente por la calidad de los servicios que presta a la comunidad Judicial de Zamora Chinchipe y a la ciudadana en general.
IMPORTANTE
El 100% de las judicaturas, en la actualidad se encuentran interconectadas al Sistema SATJE, el cual permite administrar los procesos de sorteos, citaciones, peritos y procesos judiciales en todas las reas, bajo un modelo de Cliente - Servidor. Esta interconeccin de red, adems a posterior, permitir migrar de manera adecuada y progresiva al sistema JUSTICIA 2.0
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Equidad de Gnero una de las desigualdades ms abierta que exista dentro del distrito judicial de Zamora Chinchipe, era el de la Equidad de Gnero ya que exista una sobre poblacin masculina en las distintas funciones de esta Institucin.
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CORTE PROVINCIAL ZAMORA CHINCHIPE: Dr. Byron Muoz, Dr. Bladi- TRIBUNAL DE GARANTAS PENALES: Dr. Edison Palacios, Dr. Pablo Cuemir Erazo, Sr. Manuel Samaniego y Dra. Paquita Tamay va, Dr. Salvador Orellana, Dr. ngel Valle y Dr. Edgar Soto
SALA PROVINCIAL: Ab. Marco Garca, Dr. Edgar Vivanco, Dr. Hernn Ruz, Dra. Juana Abad, Dr. Marcos Coronel, Dr. Manuel Aguirre y Dr. Francisco Sinche
UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE PRIMERA CIVIL DE YANTZAZA: Dr. Vladimir Simancas, Ps. Cl. Jhofre Villalva, Dr. Franco Martnez, Dra. Tania Jumbo, Dra. Vanessa Luna, Lic. Alina Rojas, Sra. Mishell Ramn, Tcnlgo. Diego Ortiz, Dr. Sandro Snchez e Ing. Galo Costa
OFICINA DE SORTEOS Y CITACIONES: Dr. Germn Castillo, Srta. Cecibel Ochoa y Dra. Yovan Freire
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JUZGADO 3ro. DE GARANTAS PENALES - ZAMORA: Dr. Luis Torres, Dr. Jorge Verdugo y Dr. Vctor Esparza
JUZGADO 1ro. DE GARANTAS PENALES - ZAMORA: Dr. Nelson Herrera, Srta. Daniela Ruilova y Dr. Oswaldo Campoverde
JUZGADO 1ro. DE LO CIVIL - ZAMORA: Sr. Samuel Vlez, Dr. Manuel Sozoranga, Dra. Vanessa Jimnez, Dr. Rolando Morales y Sr. Jairo Gonzlez
JUZGADO 2do. DE LO CIVIL - YANTZAZA: Sr. Eduardo Calva, Sr. Walter Vega,
Sr. Csar Aguirre, Dr. Frank Caamao, Ab. Tatiana Sotomayor, Srta, Alicia Crdenas y Ab. Mnica Vargas
JUZGADO MULTICOMPETENTE DEL CANTN CENTINELA DEL CNDOR : Dr. Jaime Saltos, Dra. Yolanda Romero, Srta. Enith Arrobo y Dr. Marcelo Hurtado
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Eventos
Firma del convenio con la Universidad Nacional de Loja, para dictar seminario de TICs a servidores del Consejo de la Judicatura - Zamora Chinchipe
Visita del Dr. Fernando Yvar, para exponer resultados del proyecto No ms impunidad en los delitos de trnsito
Visita de la Dra. Tania Arias a la Unidad Judicial Multicompetente Primera Civil de Yantzaza
Posecin de los Jueces de Garantas Penales de Zamora, Dr. Oswaldo Campoverde y Dr. Jorge Verdugo
Beneficiario en Proyecto No ms impunidad en delitos de trnsito agradece a Consejo de la Judicatura, por ayuda recibida
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Infraestructura Civil
Infraestructura Civil es uno de los aspectos donde menor avance se ha tenido debido a que heredamos una obra que inici en el Consejo de la Judicatura anterior al de Transicin, en cuyo tiempo se edificaba sin tomar en cuenta las necesidades fsicas y tecnolgicas acordes a un Modelo de Gestin que abarque una poltica nacional y que privilegie la atencin al usuario, y adems, le garantice condiciones adecuadas para el servicio a los servidores judiciales. En el mes de diciembre del ao 2010 concluye el proceso licitatorio para la construccin y remodelacin del edificio de la Corte Provincial de Justicia de Zamora Chinchipe, resultando ganadores de dicho proceso, el Ing. Orlando Pineda en su calidad de constructor y como Fiscalizador la empresa UNICONSULT S.A., por lo que la Direccin Provincial del Consejo de la Judicatura de Zamora Chinchipe firma este contrato. El monto por el que se contrata esta obra es de: dos millones ciento cuarenta y seis mil dlares, entregndose el 50% del anticipo en enero del 2011; y, el plazo era de 410 das contados desde a partir de la entrega del anticipo. Los estudios con los que se inicia esta obra fueron realizados por el Consejo Provincial de Zamora Chinchipe en el ao 2006. Luego de la Consulta Popular y Referndum del 7 de mayo del 2011, en el cual el pueblo del Ecuador autoriza la restructuracin de la justicia, en el mes de agosto del 2011 inicia sus labores el Consejo de la Judicatura de Transicin, el cual basa en seis ejes el proceso de transformacin de la justicia. De entre otros se crea el Eje de infraestructura Civil como encargado del manejo de todas las obras a nivel nacional. Al responder la restructuracin a una planificacin a escala nacional, acorde a las necesidades del modelo de gestin a implantarse, se tom la decisin en el mes de noviembre del 2011 de que esta obra cuente con nuevos estudios para que el nuevo edificio cumpla con los requerimientos fsicos para poder implementar el modelo de gestin por procesos que garantice el acceso a la justicia para todos los ciudadanos. Por lo que el Eje de Infraestructura Civil contrata al Arq. Erwin Toro para que realice estos estudios. Mientras avanzaba la construccin, y estaba por concluir el plazo para la entrega de la obra ante la sugerencia de la Fiscalizacin y la Administracin, la Direccin Provincial de Zamora decide paralizar los trabajos por cuanto no se contaba con los estudios concluidos. En la actualidad se cuenta con los estudios concluidos y se est realizando los trmites para la aprobacin ante el municipio del cantn Zamora. Queda pendiente el criterio jurdico de la Direccin Nacional de Asesora Jurdica para que analizando el nuevo presupuesto de la obra se pronuncie si procede la terminacin del contrato o si procede un contrato complementario. LO PROYECTADO Queda proyectado para la segunda y tercera fase de infraestructura civil a nivel provincial tres edificaciones ms como son: el edificio para la Presidencia y Sala Provincial de Justicia de Zamora Chinchipe, la Unidad Judicial Civil y Penal de Yantzaza, y la Unidad Multicompetente de Zumba. Para estas dos ltimas se cuenta ya con terrenos donados, gracias a la colaboracin de los gobiernos autnomos descentralizados de Yantzaza y Chinchipe. Cabe resaltar que la Unidad Judicial Especializada en Garantas Penales y Unidad Multicompetente Civil de Yantzaza, se encuentran adjudicados los estudios y se iniciado su diseo. Adems se encuentran aprobados por el Ministerio del Ambiente, la ficha ambiental que contiene la informacin del proyecto y el plan de manejo ambiental. PLAN DE MEJORAMIENTO MANO DE GATO. Por cuanto la solucin legal y financiera de la construccin y remodelacin del edificio de la Corte Provincial de Zamora, va a tardar algn tiempo, se dise este plan emergente de mejoramiento de las condiciones de las instalaciones fsicas donde desarrollan las actividades los servidores judiciales. As mismo, es imperioso implementar el nuevo modelo de gestin en todos los juzgados de la cabecera cantonal de la provincia, que nos permita privilegiar la atencin al usuario, garantizando el acceso a la justicia consagrado en la Constitucin de la Repblica. Este proyecto ser ejecutado en el edificio donde funcionan actualmente las oficinas de los juzgados civiles y de garantas penales, ya que en la actualidad tenemos una subdivisin poco tcnica produciendo un desperdicio de espacio fsico, ya que en la cada juzgado posee un espacio aproximado de 82 metros cuadrados, adems permitir que la mayor parte de los juzgados se concentren en un solo edificio. Este proyecto cuenta ya con la aprobacin correspondiente, y adems, se encuentra adjudicado para su construccin a la empresa Ecuasoteco S.A., la fiscalizacin estar a cargo de la Ing. Adriana Acosta y la Administracin del contrato estar a cargo del Ing. Edmundo Morales. La inversin de este proyecto asciende al valor de 23.089,28 dlares, los cuales se dividen de la siguiente manera: Infraestructura Fsica 10.244,60. dlares Muebles de oficina: 10.279,78 dlares, Equipos Tecnolgicos 2605,00 dlares.
Por tanto el proyecto se encuentra listo y con el financiamiento respectivo para su ejecucin
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HISTORICO DE SUMARIOS
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Unidad Financiera
PRESUPUESTO EJECUTADO 2012
UNIDAD FINANCIERA: Ing. Mayra Maldonado, Lic. Ada Vega, Lic. Lorena Luna, Sr. Danilo Tinizaray, Sra. Itamar Romero y Sra. Mara Elizabeth Erreyes.
En cuanto a la Planificacin del Plan Operativo Anual se logr realizar varias reformas que nos permitieron alcanzar los objetivos propuestos por esta administracin, cubriendo de esta forma las necesidades imperiosas como materiales, muebles y equipos. Se reformul el Plan Anual de Contrataciones para poder llevar a cabo procesos de Compras Pblicas para solventar en algo las necesidades de los distintos juzgados de la provincia de Zamora Chinchipe. La revisin de los instrumentos del POA Y PAC fueron acompaados y apoyados por la firme decisin de las autoridades del Consejo de la Judicatura, brindando el apoyo econmico para que esta Direccin Provincial salga adelante con las metas planteadas, es por ello que concluido el primer semestre se asign una cantidad importante de recursos para este Distrito. Adems se dej de ser una institucin morosa que deba a varias casas comerciales y profesionales que haban brindado sus bienes o servicios a la Direccin Provincial. OBJETIVOS ESTRATGICOS Administrar los recursos Financieros con equidad, oportunidad. Asignar y distribuir los recursos financieros, de acuerdo a las necesidades de cada Unidad, Juzgado que conforman el Consejo de la Judicatura de Zamora Chinchipe. Gestionar la asignacin de Recursos de acuerdo a las prioridades del Distrito. CONCLUSIONES La ejecucin Presupuestaria del 01 de enero al 31 de di-
ciembre del 2013 es del 70.80%. El porcentaje de ejecucin en la partida 53-001 gastos Corrientes es del 99.61%. La ejecucin presupuestaria en la partida 84-001, es del 18,15%, que refleja una ejecucin baja debido a que no se pudo cancelar el valor de 10,190.84 dlares que estaba certificado para cancelar la compra realizada por medio de subasta inversa electrnica a la empresa R.U.T.E, ya que la empresa no pudo en-
tregar los bienes antes del 17 de diciembre por problemas de desaduanizacin, quedndose para la entrega de los bienes al cumplimiento del plazo de acuerdo al contrato que se cumple el 02 de enero del 2013. La ejecucin presupuestaria en Gastos de Inversin es del 100%. La ejecucin presupuestaria en la partida 75-001, es del 37.71% y en la partida 75-998 es del 47.10%.
53-001 Bienes y Servicios de Consumo 84-001 Bienes de larga duracin 73-001 Gastos de Inversin (Edificios, Locales y residencias, parqueaderos. 75-001 Construcciones y edificaciones 75-998 Construcciones y edificaciones
139.463.86 73.862.93
52.588.49 34.787.11
37.71% 47.10%
FECHAS
ene-12 ene-12 ene-12 ene-12 16/02/2012 12/07/2012 23/08/2012
VALOR
90.246.36 10.900.00 139.463.86 73.862.93 65.454.26 28.695.08 56.498.32
10/12/2012 42.39.38
TOTAL
469.360.19
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UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE PRIMERA CIVIL DE YANTZAZA PERIODO: SEPTIEMBRE - DICIEMBRE 2012
Datos comprendidos, desde el inicio de operaciones hasta el 31-12-2012 habitantes. Cuenta con 11 servidores judiciales (10 Administrativos y 1 Juez) UBICACIN: Av. Ivn Riofro y 26 de febrero Este moderno edificio responde al nuevo Modelo de Gestin que implement el Consejo de la Judicatura y cuenta con una sala ldica, oficina para la Defensora Pblica, mdico, psiclogo y trabajadora social. Adems tiene una sala de audiencia, dos cmaras Gesell, espacios para personas con discapacidad, una sala de monitoreo, un centro de datos, oficinas para analistas jurdicos, de sistemas y de citaciones. Los ingresos a la casa judicial para el pblico y administrativos son independientes. El 28 de agosto de 2012 se inicia operaciones con atencin a los Cantones de Yacuambi, Yantzaza y El Pangui, el ingreso de las causas al sistema SATJE se las efectu desde el 3 de septiembre de 2012. La inauguracin del edificio judicial se la realiz el 14 de noviembre de 2012. En este evento el Dr. Angel Erreyes, Alcalde del cantn Yantzaza, hizo la entrega al Ing. Paulo Rodrguez , Presidente del CJT, las escrituras de donacin de un terreno de 840m2 para la construccin de un nuevo edificio de la FJ, gracias a la gestin del Dr. Ronald Guzmn, Director Provincial.
Mediante resolucin No.0932012 expedida en Quito el 08 de agosto de 2012. El Pleno del Consejo de la Judicatura, resuelve: CREAR LA UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE PRIMERA CIVIL DE YANTZAZA DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE. Tiene competencias en materias de: Inquilinato, Civil, Laboral,
Constitucional y Familia, Mujer, Niez y Adolescencia. Inversin Total: $ 1250.293, en Infraestructura Civil: $ 1189.888 Tecnologa: $ 60.405 rea de construccin: 986 m2 rea de terreno: 255 m2 Tiene jurisdiccin para los cantones Yantzaza, El Pangui y Yacuambi. Beneficiando a 33.129
Universidad Nacional de Loja.En el mes de abril 2012, fue firmada la carta compromiso entre el rea de la Energa, las Industrias y los Recursos Naturales no Renovables de la Universidad Nacional de Loja y la Direccin Provincial, para realizar la capacitacin a los funcionarios judiciales y desarrollen actitudes y habilidades en el conocimiento de computacin y ofimtica afines a su puesto de trabajo. Banco de Loja.- Con dicho convenio se realizar la recaudacin y pago de pensiones alimenticias de los Juzgados de la Niez de la Corte Provincial de Zamora, en donde el Banco de Loja dar servicios como: Aperturas de cuen-
tas, mantenimiento de cuentas de ahorros, emisin de tarjeta activa, retiros ATMS Banco de Loja, sin costo alguno, solamente el Retiro ATMS OTROS BANCOS, valor que lo establece las diferentes instituciones bancarias. Gobierno Autnomo Descentralizado de Yantzaza.- Se concret la donacin de un lote de terreno donde funcionar la Unidad Judicial, que contar con dos jueces civiles y dos jueces de garantas penales. Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Chinchipe.Este Gobierno Autnomo don un lote de terreno de 500 m2, en donde se ha proyectado construir una Unidad Judicial
Convenios
COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL Defensora Pblica.- Se le entreg un espacio para que en la Unidad Judicial Multicompetente Primera Civil de Yantzaza atienda con su personal Defensora del Pueblo.- Se autoriz para que los das jueves atiendan a la ciudadana en las instalaciones de la Unidad Judicial Multicompetente Primera Civil de Yantzaza Fuimos actores importantes en la consolidacin de la Unidad Interinstitucional de Flagrancias que promovi el Ministerio de Justicia.
Se logr establecer acuerdos jurisdiccionales dentro del Distrito entre Jueces, Fiscales y Defensora Pblica Conjuntamente con la Polica Nacional y los Jueces de Garantas Penales que manejan la materia de Trnsito, se logr implementar acuerdos mnimos para operativizar los controles de lmite de velocidad que realiza Polica Nacional. De manera permanente se solicita a las autoridades correspondientes la Construccin de un centro de detencin provisional y un Centro de menores Infractores para la provincia de Zamora Chinchipe.