Introduo ao Microsoft Word 2003 Captulo 01 O Microsoft Word o mais usado e conhecido editor de textos da atualidade.

. Sempre que voc precisar digitar um trabalho, livro, currculo, lista, etc. Com Certeza no vai ter problemas se usar este programa. Nesta Aula vamos ter um primeiro contato com ele e digitar um pequeno texto. Preste ateno e vamos l. 1. Primeiros Passos Para poder ser inicializado, necessrio que o Word esteja instalado no sistema. Depois de instal-lo, o cone do Word estar contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office e na rea de trabalho do Windows. D um duplo clique no cone do Word (visto acima). Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dar um documento em branco, pronto para ser usado. Apartir de agora vamos conhecer todos os componentes que formam este poderoso programa.
Barra de Ttulo

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

Barra de Rolagem Local onde voc vai digitar os textos, ou seja, o Papel.

Rgua

Barra de Desenho

Barra de Status

Barra de Menus: So as palavras que ficam na parte de cima da janela. Atravs destes menus temos acessos a todas as funes do Microsoft Word Barra de Ferramentas Padro: Nela Encontramos os comandos mais utilizados atravs de cones para agilizar o acesso as operaes mais comuns. 1

Barra de ferramentas Formatao: fornece-nos acesso rpido a todas as ferramentas relacionadas a formatao de textos. Barra de ferramentas desenho: Essa barra de ferramentas comum a todos os programas do Microsoft Office. Atravs dela podemos criar figuras de formas geomtricas, colocar textos especiais, inserir figuras, girar, invertes e colorir as mesmas. 2. Para comearmos, vamos digitar um simples texto, para que possamos entender melhor alguns conceitos do Word. Nosso Objetivo Formar profissionais, para atuao no parque industrial, na rea de sade e segurana do trabalho, elaborao de projetos que caracterizam pelo papel estratgico de educar trabalhadores no sentido de promover atitudes conscientes para o trabalho seguro, compreendendo proteo aos recursos humanos e ao patrimnio da empresa. Inspeciona locais, instalaes e equipamentos da empresa, observando as condies de trabalho, para determinar fatores e riscos de acidentes; estabelece normas e dispositivos de segurana, sugerindo eventuais modificaes nos equipamentos e instalaes e verificando sua observncia, para prevenir acidentes; Inspeciona os postos de combate a incndios, examinando as mangueiras, hidrantes, extintores e equipamentos de proteo contra incndios, para certificar-se de suas perfeitas condies de funcionamento; Comunica os resultados de suas inspees, elaborando relatrios, para propor a reparao ou renovao do equipamento de extino de incndios e outras medidas de segurana; Investiga acidentes ocorridos, examinando as condies da ocorrncia, para identificar suas causas e propor as providncias cabveis; 3. Salvando Um Documento Aps digitarmos nosso texto vamos aprender a Salv-lo em nosso computador. Salvar significa (guarda-lo) em forma de Arquivo, para todas as vezes que precisarmos dele, ele esta disponvel para qualquer alterao. Vamos Comear D um clique No Boto Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padro do Word.

Assim que voc clicar neste boto uma caixa de dilogo aparece na tela. nela que vamos indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.
Aqui est o boto Salvar

A figura abaixo mostra como salvar um documento e quais as medidas a serem tomadas. I-Na Caixa Salvar em: escolha a opo Meus Documentos.
Local onde ser salvo o documento.

Aqui onde especificamos O nome do nosso documento.

II-Na Caixa Nome do Arquivo, apague o texto existente e digite: Muqui On Line e seu nome. III-Aps digitar d um clique no Boto Salvar. Assim Salvamos nosso documento.

4. Selecionando O texto Em muitas das operaes do Word preciso que voc selecione primeiro o texto a ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra em itlico. Primeiro preciso selecion-la para, em seguida, especificar o itlico. Aps selecion-lo ele dever ficar assim: Este texto esta selecionado. 5. Formatando um texto Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatao acontecer na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas Formatao para nos auxiliar nesta aprendizagem. (Figura abaixo)
Negrito Itlico Alinhar esquerda

Tipo de Fonte Tamanho da Fonte

Sublinhado Centralizar

Justificar Cor da Fonte Alinhar direita

Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o texto em Negrito, itlico e Sublinhado. E muitas outras funes. Esta mesmas funes e outras mais tambm podero ser encontradas No Menu Formatar. Exerccios I - Selecione o Ttulo do texto e Mude o Tipo de Fonte para Arial Black, Coloque o tamanho 18, Centralizado, Aplique Negrito e mude a cor para Azul Escuro. II-Selecione o texto, Mude O tipo de Fonte para Impact, tamanho 14, Justificado, Aplique Itlico e Mude a cor para Marrom. III-Salve as Alteraes do texto clicando sobre o boto salvar. 3

Fon te

(Se voc no lembrar, volte pgina anterior). 6-Saindo do Word Assim que terminarmos de usar o Word, D um clique no para sair do programa, que est localizado na Barra de Ttulo, se antes de sair voc tiver feito alguma alterao em seu documento, aparecer um pequena caixa de dilogo, perguntando se deseja salvar as alteraes do mesmo, Clique em sim para salvar, caso contrrio, clique No.

Abrindo Um Documento e Outras Funes. Captulo 02 Nesta aula vamos aprender a abrir um documento feito no Microsoft Word. Podemos por exemplo, Abrir o texto que fizermos na aula anteriormente e fazer modificaes nele. Dessa forma podemos faz-lo em partes, Por exemplo, Se quisermos digitar um livro nunca acabaria ele em um dia. Ento poderamos digitar Um captulo hoje, outro amanh e assim sucessivamente. 1. Abrindo Documento 1-Entre no Microsoft Word 2-Com o programa aberto d um clique no Boto Abrir que se encontra na Barra de Ferramentas padro. Se voc no encontrar o boto olhe a figura ao lado.

Aqui est o boto Abrir

Ao clicar neste boto abre-se a caixa de dilogo Abrir, nela vamos indicar onde est o arquivo que estamos procurando. Siga as instrues Abaixo: I-Na caixa Examinar: especifique o local onde salvamos nosso documento.
Local onde est localizado, nosso arquivo

II-Procure o arquivo Muqui On Line com seu nome e d um clique. III-Com o arquivo selecionado d um clique No Boto Abrir. Assim Nosso documento aberto na tela do Microsoft Word

Documento Salvo em forma de Arquivo

1-Apagando um texto Temos duas Formas para apagarmos nosso texto, so elas: Usando a tecla Backspace : A tecla Backspace apaga os caracteres a esquerda do Cursor. Usando a tecla Delete
Delete

: A tecla Delete apaga os caracteres a Direita do Cursor.

Vamos Fazer Um teste. Clique depois da palavra Computadores, assim o cursor ficar piscando, pressione a tecla Backspace at apagar toda a palavra. E digite: Mquinas. Viu como fcil apagar um texto? Agora clique Antes da palavra situada, Com o cursor piscando pressione a tecla Delete at apagar toda a palavra. E digite: Localizada. 2- Recortar, Copiar e Colar Um texto. Copiar: Com esta funo podemos copiar qualquer caractere ou objeto inserido em nosso documento. Ou seja, fazer uma cpia de um texto ou uma figura. Recortar: Com esta funo removemos um caractere ou objeto e damos um novo destino a ele. Ou seja, o mudamos de lugar. Colar: Quando especificarmos onde o documento dever ser copiado ou recortado, damos um clique em colar para que confirmemos a operao. Pincel: Permite copiar a formatao de qualquer caractere ou objeto que inserimos em nosso documento. 1. Selecione o Ttulo do Texto Muqui On Line. D um clique na ferramenta Copiar, em seguida d um clique no final do texto, pressione a tecla Enter e clique em Colar. 2. Selecione a palavra Informtica localizada no texto, D um clique na ferramenta Recortar em seguida clique depois do Ttulo Muqui On Line, d um espao e clique em Colar. 3. Selecione o Ttulo que esta na cor Azul escuro e d um clique na ferramenta Pincel, perceba que o ponteiro fica com forma de um pincel, agora selecione a palavra Informtica que acabamos de recortar. Perceba que, o tipo de fonte a cor e o tamanho ficam igual a do Ttulo que copiamos a formatao. 3- Desfazer e Refazer Estas duas ferramentas so muito teis para nosso melhor desempenho no Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, s ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opo ser muito til. J a opo refazer , conseguimos refazer tudo aquilo que desfazemos. 1. Clique na ferramenta desfazer at que nosso texto volte o que era antes. Percebeu? Assim estamos desfazendo toda a operao de copiar e recortar o texto, que tnhamos feito anteriormente. 2. D um clique no boto salvar , que se encontra na barra de ferramentas padro, assim salvamos as alteraes feitas nesta aula. Aqui est 3. D um clique no Boto Fechar , para sairmos do programa.
a opo Desfazer

Muito bem assim, terminamos por hoje, at a prxima...

Inserindo Figura, Bordas e Sombreamento e mais Funes. Captulo 03 Nesta aula Vamos aprender a inserir Clip-arts nos textos. Clip-arts so figuras que acompanham o Microsoft Word. Alm disso, vamos aprender a colocar Bordas e Sombreamento, Capitular, Marcadores e Numerao e a funo Maisculas e Minsculas. Vamos l! Boa Aula. 1. Trabalhando com clip-Arts O Microsoft Word possui um gerenciador de Clip-Arts que serve para organizar todas as figuras que o acompanham. Vamos aprender a coloc-la em nosso texto. 1. D um clique no Menu Inserir, Aponte para Imagem, no quadro que aparece, d um clique na opo Clip-Arts. Perceba que aparece uma cortina ao lado direito da tela, vamos conhecer suas principais funes. No campo procurar por: apague o texto existente e digite: Computador, para confirmar d um clique no boto ir, ou, pressione a tecla Enter. Escolha uma figura das que aparecerem (caso seja necessrio utilize a barra de rolagem), aps escolh-la, d um clique sobre ela para inseri-la. OBS: Quanto mais voc clicar na figura, mais ela ser inserida em seu documento. 2. Formatando uma Figura. Quando inserimos uma Figura, podemos format-la de acordo como queremos. Para isso iremos precisar de uma Barra, chamada Barra da Imagem. Para que esta barra possa estar disponvel, nossa figura deve estar selecionada. 2. Se a figura no tiver selecionada, D um clique sobre ela para seleciona-la. Quando selecionamos uma figura, aparecem quadradinhos em volta dela e um linha com tonalidade mais forte reala o contorno dela. Os Quadradinhos so chamados de Alas de redimensionamento nela que propagamos o tamanho da figura. 3. Vamos fazer um teste. D um clique em uma das alas e no solte, faa um movimento para aument-la ou diminu-la. Perceba que com estas alas, redimensionamos a figura para o tamanho que desejarmos. Para confirmar s soltar o boto. Perceba que a Barra da Imagem, aparece quando a figura esta selecionada. Vamos conhecer suas principais funes. Veja a figura abaixo:

Para saber o nome de cada funo, passe o Mouse nelas, que ele lhe mostrar o nome de cada item. 7

Inserir Imagem : Com esta opo podemos inserir uma figura, salva em nosso computador, Por exemplo: uma Foto sua. Podemos encontrar esta opo tambm no Menu Inserir, Imagem e clicar Do Arquivo. Cor : Com esta opo podemos colocar a figura em quatro tonalidades diferentes: Automtico, Escala Cinza, Preto e Branco e desbotado. Mais contraste e menos Contraste: :Com estas opes aumentamos e diminumos o contraste da figura. Proporcionando a tonalidade que quisermos. Mais Brilho e Menos Brilho: com estas opes podemos aumentar e diminuir o brilho da Figura. Proporcionando a Tonalidade que queremos. Girar 90 para esquerda: esta opo permite que giremos a figura para o lado esquerdo em 90 graus. Estilo de Linha: podemos colocar uma borda em volta da figura, basta clicar nesta opo e escolhermos um estilo de linha. Disposio do texto (layout): Esta opo uma das mais importantes, que temos para que nossa figura fique formatada de acordo com nosso texto. Vamos entender melhor: Quando inserimos uma figura ela fica com o layout desproporcional ao nosso texto, ou seja, no conseguimos move-la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar com ela. Ento precisamos dessa opo para colocar nossa figura fique rente ao nosso texto Vamos l! E muita Ateno 1. D um duplo clique sobre a figura, com isso aberto caixa de dilogo formatar Imagem, d um clique na Guia Layout, nela voc ir encontrar a opo Disposio do texto, perceba que a caixa selecionada esta Alinhado, nas caixas a uma figura de um cachorro com linhas, isto indica como sua figura ficara em relao ao texto. Por exemplo: se voc escolher a opo Na frente sua figura ficar em frente ao texto, sendo fcil movla, pois ela no est em contato com ele. 2. D um duplo clique sobre a figura, e v Guia Layout, escolha a opo atrs do texto, e clique em OK. Perceba que a figura ficar atrs do seu texto. 3. Mova a figura, at que ela seja posicionada no centro do seu texto. Clique no boto Cor e escolha a opo Desbotado. Perceba que a tonalidade da figura fica em efeito de marca dgua. 3. Bordas e Sombreamento Agora iremos aprender a colocar um novo efeito em nosso texto, chamado Borda e Sombreamento, ou seja, se quisermos colocar uma Borda em nossa pgina, ou somente em volta do texto, contaremos com a ajuda deste recurso, alm disso, podemos colocar um preenchimento dentro de nosso texto de quisermos um visual Super legal. 1. D um clique no menu formatar e em seguida, clique em Bordas e Sombreamento. 8

Aparecer uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo: Vamos conhec-la: Na Guia Borda: nesta guia ns colocamos uma borda em volta do ttulo ou at mesmo somente do pargrafo. Na Guia Borda da Pgina: Inserimos uma Borda em nossa Folha inteira, ou seja, em toda a extenso de nosso documento. Na Guia Sombreamento: Inserimos uma determinada cor para o fundo dessa borda que aplicamos. 1. Selecione o ttulo do nosso texto, D um clique no Menu Formatar e em seguida clique em Bordas e Sombreamento. Na Guia Borda Escolha um estilo de Borda, aplique a Cor Azul, e especifique a largura para 1 pt, perceba que na caixa Aplicar a: est selecionada pargrafo, ento s clicar em OK. 2. Selecione o ttulo novamente, e entre na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento, para tirarmos uma borda, basta escolher a opo nenhuma, que se encontra na coluna definio, clique em OK para confirmar. 3. D um clique novamente No Menu Formatar e escolha a opo Bordas e Sombreamento, Escolha a Guia Borda da Pgina, Agora colocaremos uma borda em toda a nossa folha, Escolha um estilo de Borda, aplique a cor Verde, Na caixa Largura escolha 4 pt, e clique em OK. Perceba que nossa borda ficou na medida da Folha. Agora voc me pergunta e se eu quisesse colocar essa borda na Extremidade do texto? Ou seja, esta borda ficar bem prxima ao meu texto. 4. Entre na caixa de dilogo Borda da Pgina, procure o boto Opes e clique nele. Sua caixa deve ser igual figura abaixo: Nesta caixa definimos como nossa borda deve se comportar mediante ao nosso texto, atravs dela podemos especificar manualmente o espaamento dela em relao ao texto. 5. Faa com que todas as margens fiquem em 15pt. Depois clique em OK. 6. Volte na caixa de dilogo Borda da Pgina, e escolha novamente opes, V caixa Medir apartir

de: e escolha a opo Texto, clique em OK. Perceba que nossa borda ficar na extremidade do Texto e No da Pgina. 6. Selecione todo o texto e clique no Menu Formatar e em seguida escolha Bordas e Sombreamento: V guia Sombreamento, escolha a cor Marron Claro, em seguida clique em OK. O Preenchimento de nosso texto, fica com a cor especificada. 4. Capitular Podemos Colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular, como em livros. Esse Formato nos d a possibilidade de criar textos muito mais atraentes e profissionais, nos exerccios a seguir vamos ver melhor o que Capitular. 1. Selecione a primeira Letra do seu texto, que a letra A, em seguida clique No Menu Formatar em seguida clique em Capitular. Se voc seguiu o exerccio corretamente dever aparecer uma caixa igual figura abaixo: 2. Perceba que a opo Nenhuma est selecionada, D um clique em Capitular e clique em Ok.

om isso a primeira letra do nossa texto, fica maior dando uma aparncia bem profissional.

Podemos alterar o tipo de letra, a altura e o espaamento do capitular em relao ao texto. 3. Com o Capitular selecionado, D um clique no Menu Formatar Capitular, Escolha o tipo de Fonte Arial, em seguida na caixa Altura da Letra mude para 5 e Distncia do texto para 0,5cm. Clique em OK. 5. Marcadores e Numerao. Com esta opo podemos fazer uma lista em forma de Marcadores (so smbolos ou pequenos desenhos) ou Numerao (que so Letras e Nmeros). Vamos Conhec-la! 1. D um clique antes da palavra Lan House, digite: dois pontos (:), pressione a tecla Enter no final de cada item at que sua lista Fique como mostra o exemplo abaixo: Lan House, Venda de Computadores, Assistncia Tcnica, Peas e Acessrios, Suprimentos e Servios de Internet. Sua lista deve Ficar assim

2. Selecione toda sua lista, D um clique no Menu Formatar depois clique em Marcadores e Numerao: Marcadores

Numerao 10

3. Na Guia Marcadores, escolha um exemplo e clique OK. 4. Desmarque o texto e perceba o que aconteceu, sua lista fica com o marcador escolhido. 5. Selecione novamente toda a lista e volte caixa de dilogo Marcadores e Numerao. 6. D um clique na Guia Numerada, Escolha um exemplo e clique OK. Dica: Podemos ativar e Desativar nossos marcadores a qualquer Momento, Basta d um clique no Boto Marcadores ou no Boto Numerao que se encontra na Barra de Ferramentas Formatao. Viu como fcil trabalhar com Marcadores e Numerao? Agora aproveitando a tista que fizemos, vamos aprender o ltimo tema desta aula. 6. Maisculas e Minsculas Com esta funo, podemos definir se queremos que nosso texto fique todo em letras Maisculas ou todas as letras em Minsculas. Vamos L! 1. Selecione toda a lista novamente, D um clique no Menu Formatar, na lista que aparece d um clique na opo Maisculas e Minsculas. Se voc seguiu o exerccio corretamente aparecer uma caixa de dilogo igual de baixo: 2. D um clique em Maisculas e clique OK Nossa lista ficou toda em letras Maisculas. 3. Com a lista ainda selecionada, volte a caixa de dilogo Maisculas e Minsculas e escolha a opo: Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiscula. Depois clique em OK. Assim todas as primeiras letras de cada palavra ficaram em Maiscula. 4.Salve todas as alteraes do seu texto e saia do Microsoft Word. Reforando Um Pouco mais: 1. Qual o caminho que devo usar para inserir uma figura em meu texto? 2. Responda se Falso ou Verdadeiro: ( ) Quando inserimos uma Figura, podemos format-la de acordo como queremos. ( ) A Guia Borda, serve para colocar uma Borda somente na pgina. ( ) Podemos Colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular ( ) O Microsoft Word possui um gerenciador de Clip-Arts ( ) Podemos ativar e Desativar nossos marcadores a qualquer Momento, Basta d um clique no Boto Marcadores ou no Boto Numerao, que se encontra na barra de Ferramentas Formatao. ( )Com a Funo Maisculas e Minsculas, podemos definir se queremos que nosso texto fique todo em letras Maisculas ou todas as letras em Minsculas. 3. O que um Layout? 11