ADMINISTRACION DEL MANTENIMIENTO

LA ORDEN DE TRABAJO Instruccin detallada y escrita que define el trabajo que debe realizarse por la organizacin de Mantenimiento en la Planta. La Orden de Trabajo puede ser creada para ejecutar un trabajo de mantenimiento de tipo Correctivo o Planificado siendo en este ltimo caso del tipo Mantenimiento Basado en el Tiempo o Mantenimiento Basado en la Condicin. Puede tambin estar orientada a ejecutar actividades de otros tipos de mantenimiento en el cual se requiera programar ciertas actividades. La Orden de Trabajo debe tener un Nombre y numero que la hace nica. Se le debe asignar recursos para realizar los trabajos programados: Mano de Obra de personal de Mantenimiento Repuestos y Materiales de Mantenimiento Herramientas y equipamiento de Mantenimiento Informacin Tcnica, planos, dibujos, manuales , fotos, videos. Procedimientos de trabajo Seccin/Departamento ejecutor y el responsable de la ejecucin de la tarea. Referencia a procedimientos o gamas estndar de mantenimiento, incluyendo manuales de procedimiento propios o suministrados por el fabricante. Tiempo estimado de ejecucin de las actividades a realizar Planificacin de las tareas a efectuar Equipo afectado. Desviacin respecto a los costes previstos.

Por lo general se deja estampada en la Orden de Trabajo el nombre del Supervisor responsable quien recibe de parte del Programador la Orden de Trabajo. Tambin se registran los nombres de los mantenedores que participan incluyendo las empresas externas que participan en los trabajos de mantencin programada. Los mantenedores notifican en la orden de trabajo las actividades realizadas, el tiempo empleado, y en general pueden dejar escrito en ella toda la informacin que se considera importante almacenar como Historial. Los costos asociados a un trabajo en particular, son cargados a la Orden de Trabajo, y esta tiene una norma de liquidacin que en definitiva direcciona todos los gastos asociados a un Centro de Costo definido.Las rdenes de trabajo pueden ser generadas en soporte electrnico o en papel. La orden de trabajo puede hacer referencia a las solicitudes de reparacin efectuadas por otros departamentos. Cada Orden de Trabajo (OT) consta de todos los campos incluidos en la solicitud y adems el nmero de identificacin de la OT, descripcin, tipo, fecha y hora de solicitud, fecha y hora de apertura y de cierre, relacin con otras OT, repuestos y personal estimado, herramientas, documentacin, medidas de seguridad, procedimientos, tiempos de parada, personal y repuestos utilizados, etc. Permite asignar trabajos segn distintos criterios como mano de obra propia o externa, especialidad, tipos o equipos de operarios, especialistas, individuos o contratistas, con una optimizacin de la gestin de las OT pendiente segn la disponibilidad y especialidad del personal. Flujos y circuitos Se permite definir mltiples tipos y formatos de orden de trabajo, cada tipo de orden, puede incluirse en un circuito o "workflow" que determina si provienen de una solicitud de reparacin y si deben ser enlazadas con otros documentos como entradas y salidas de almacn, contratos con contratistas externos, etc.

Correctivo Controla las rdenes de mantenimiento correctivo. Se inicia mediante solicitud de trabajo por parte del departamento correspondiente. Las solicitudes introducidas pueden generar rdenes de trabajo automticas o quedar a la espera de aprobacin, dependiendo del circuito establecido. Preventivo Las rdenes de trabajo se generan desde el calendario de planificacin y determinan la ejecucin de los procedimientos de mantenimiento preventivo en cada uno de los equipos. Predictivo Este tipo de flujo de rdenes de trabajo permite la recogida de mediciones y la verificacin de que se encuentran entre los valores preestablecidos, pudiendo generar alarmas o mensajes de advertencia si no se encuentran entre los valores medios. Numeracin y formatos La numeracin de las rdenes de trabajo se realiza mediante contadores serializados que permiten la introduccin de series nemotcnicas. La numeracin puede reiniciarse cada mes, o cada ao, o ser lineal a lo largo de un tiempo indeterminado. La impresin o generacin en formato informtico de las rdenes permite la incorporacin de forma automtica de documentos especficos de las rdenes o de procedimientos estndar asociados. Responsabilidades Las rdenes de trabajo pueden establecer un workflow de autorizaciones, permitiendo la definicin de responsables que autoricen la ejecucin de los trabajos. Existen distintas categoras de responsables entre las que se encuentran el responsable de la reparacin, el que da el visto bueno a las tareas realizadas y el responsable administrativo. Solicitudes de trabajo Las solicitudes de trabajo, permiten la introduccin de tareas de mantenimiento correctivo y actan como un "pedido" de mantenimiento. Los usuarios de los equipos pueden solicitar al departamento de mantenimiento la intervencin de su personal para solucionar cualquier problema detectado en los equipos o instalaciones sujetas a mantenimiento. El administrador del departamento de mantenimiento, dispone de herramientas para controlar las solicitudes pendientes y generar las rdenes de trabajo adecuadas para cada departamento y servicio de mantenimiento ejecutor. Puede establecerse un "workflow" de documentos que permite la incorporacin de firmas electrnicas, autorizaciones y generacin automtica de documentos. De este modo, determinados tipos de solicitudes muy urgentes pueden generar de forma automtica la orden de trabajo correspondiente, pendiente solamente de la validacin por parte del responsable de mantenimiento.

Inserte el Logo

Orden de Trabajo
Fecha de Inicio: Fecha Finalizacin: Correctivo Emergencia Preventivo Predictivo Otro

Orden de Trabajo N:

Tipo de actividad: Equipo: N

Especialidad principal: Cantidad: Cuadrilla:

Tcnico

Inspector

Oficial

Operario

Elctrico

Mecnico

Electrnico

Otro

Herramientas Utilizadas: Cantidad: Realizar Informe y Registrar

Operaciones: Tiempos: Descripcin de la actividad:

Viaje Ida y Vuelta al Lugar

Realizar Actividad

Nota Importante: Al realizar las tareas encomendadas en la presente Orden de Trabajo deber tener en cuenta las condiciones de Seguridad descriptas a continuacin que correspondan al caso. Riesgos Precauciones Preliminares Precauciones Colocacin de Extintor de fuego en Forma Estrategica Relevamiento General del Lugar Realizar una Adecuada Sealizacin Ubicacin de Vehculos en forma Correcta Utilizar Botines de Seguridad Utilizar Casco de Seguridad Utilizar Guantes Protectores Utilizar Manta Antiflama Utilizar Mascara Protectora Utilizar Protector Ocular Utilizar Ropa de Trabajo Posiciones adecuadas para realizar esfuerzos Utilizar herramientas adecuadas y en buen estado. Aireacin de Recintos Medicin con detector de Oxigeno(concentracin) Verificacin de Ventilaciones Utilizar Elementos Antiexplosivos Verificar perdidas de gases Txicos Realizar Medicin con Decibelimetro Utilizar Protector Auditivo De Acuerdo a Norma Puesta a Tierra de Equipos Uso de Tablero Electrico con Diyuntor Diferencial Deposicin y Tratamiento final de desechos Usar Limpiador/Desengrasante de Seguridad (no inflamable) Utilizar Envases Originales sin Perdidas Contensin y Deposicin de Solvente y Pinturas Deposicin Final de Residuos Colocacin de Elementos Absorventes Utilizar Guantes Acrilo Nitrilo Deposicin final elementos impregnados Utilizar Mascara de Proteccin Respiratoria

Riesgo Mecanico

Riesgo Ergonomicos Riesgo de trabajo en recintos Riesgo de gases Elevado Nivel de Ruido Riesgo Electrico

Riesgo Ambiental

Riesgo de Lquidos Txicos

FIG 1.- ORDEN DE TRABAJO FORMATO MANUAL

FIG 2.- ORDEN DE TRABAJO POR SISTEMA SAP

FIG.- 3 PROCEDIMIENTO CREACION ORDEN DE TRABAJO EN SAP