Guia Prtico do Usurio - Mdulo Scanner

ndice
Introduo - Digitalizao (Scanner) ______________________________________________ 3 Inserindo os documentos no equipamento _________________________________________ 4 Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner) ______________________ 5 Enviando um arquivo digitalizado (Scanner) para uma pasta da rede Scan to Folder _____ 6 Enviando um arquivo digitalizado (Scanner) para um endereo de e-mail Scan to mail ___ 8 Digitalizando documentos frente e verso _______________________________________ 10 Digitalizando documentos coloridos ___________________________________________ 12 Configurando o tipo de arquivo da digitalizao (Scanner)__________________________ 15

Introduo - Digitalizao (Scanner)

A digitalizao (Scanner) com o seu equipamento permite criar arquivos digitais de documentos fsicos. Existem duas formas de digitalizar documentos: envi-los para um endereo de e-mail ou para uma pasta compartilhada em um computador.

Inserindo os documentos no equipamento

Existem duas formas de colocar os documentos no equipamento para realizar uma Digitalizao (Scanner), so elas: 1. Atravs do Vidro de Exposio: Para visualizar o Vidro de Exposio basta abrir a tampa do equipamento. Insira o documento a ser copiado com a face voltada para baixo.

2. Ou atravs do Alimentador Automtico de Folhas (ARDF): No ARDF ser possvel inserir de 1 at 99 documentos de uma nica vez, sendo que o equipamento os puxar automaticamente. Insira nele o documento a ser copiado com a face voltada para cima.

1 - No insira documentos que contenham clips ou grampos. 2 Ajuste o papel arrastando a guia lateral de acordo com a figura

Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner)

Aps isto, aperte o boto Scanner para comear o processo de digitalizao. Ele est localizado na parte esquerda do painel do equipamento:

Ser mostrada ento a tela para configurao de envio de arquivos digitalizados (Scanner). Ela ser como esta:

Aps ter chegado nesta tela, ser necessrio efetuar as principais configuraes de envio, estas voc poder visualizar nos prximos passos.

Enviando um arquivo digitalizado (Scanner) para uma pasta da rede Scan to Folder
Primeiramente, insira os documentos no equipamento (Veja a seo Inserindo os documentos no equipamento, na pgina 4). Aps isto, entre no mdulo Scanner do equipamento (Veja a seo Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner), na pgina 5). Ento, selecione no painel Touchscreen (Tela sensvel ao toque) a aba Pasta, conforme na figura a seguir:

Aps isto, selecione um destinatrio clicando em cima do nome para o qual voc deseja enviar o arquivo digitalizado (Scanner):

****ATENO**** - Os destinatrios so configurados pelo tcnico. Para finalizar, caso voc no utilize documentos que so frente e verso ou coloridos, basta apertar o boto Start para finalizar. Caso voc v utilizar as funes citadas, consulte as sees (Digitalizando documentos frente e verso, na pgina 10) e (Digitalizando documentos coloridos, na pgina 12).

****ATENO**** - Para digitalizar um documento atravs do vidro de exposio, clique no boto Start e depois repita os passos com todos os outros documentos, at que tenha finalizado. Aps isto, clique no boto Enter no teclado numrico para que as digitalizaes possam ser enviadas, conforme a seguir:

Enviando um arquivo digitalizado (Scanner) para um endereo de e-mail Scan to mail

Primeiramente, insira os documentos no equipamento (Veja a seo Inserindo os documentos no equipamento, na pgina 4). Aps isto, entre no mdulo Scanner do equipamento (Veja a seo Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner), na pgina 5). Ento, selecione no painel Touchscreen (Tela sensvel ao toque) a aba E-mail, conforme na figura a seguir:

Aps isto, selecione um destinatrio clicando em cima do nome para o qual voc deseja enviar o arquivo digitalizado (Scanner):

****ATENO**** - Os destinatrios so configurados pelo tcnico. Caso o destinatrio no esteja configurado no equipamento, clique no boto InserManual, conforme a seguir:

Aps isto, ser habilitado um teclado, no qual voc dever digitar o endereo de email para o qual deseja enviar o arquivo digitalizado (Scanner):

O endereo de email digitado aparecer nesta parte da tela.

Em seguida clique no boto OK. Ele estar localizado na parte direita superior da tela que mostra o teclado:

Para finalizar, caso voc no utilize documentos que so frente e verso ou coloridos, basta apertar o boto Start para finalizar e enviar as digitalizaes. Caso voc v utilizar as funes citadas, consulte as sees (Digitalizando documentos frente e verso, na pgina 10) e (Digitalizando documentos coloridos, na pgina 12).

****ATENO**** - Para digitalizar um documento atravs do vidro de exposio, clique no boto Start e depois repita os passos com todos os outros documentos, at que tenha finalizado. Aps isto, clique no boto Enter no teclado numrico para que as digitalizaes possam ser enviadas, conforme a seguir:

Digitalizando documentos frente e verso

Aps ter inserido o documento no equipamento (Veja a seo Inserindo os documentos no equipamento, na pgina 4), voc pode configurar o equipamento para realizar a digitalizao de documentos frente e verso. Selecione, em seguida, a opo Scanner (Veja a seo Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner), na pgina 5). Depois, selecione o modo de envio clicando na aba Pasta ou na aba E-mail, conforme a seguir:

Em seguida, clique no boto Tipo alim. Original, localizado na parte esquerda da tela Touchscreen (Tela sensvel ao toque):

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Ser aberta a janela a seguir. Aps isto clique em Orig 2 lados:

Em seguida clique no boto OK. Ele estar localizado na parte direita superior da tela:

Para finalizar, basta apertar o boto Start para finalizar e enviar as digitalizaes

****ATENO**** - Para digitalizar um documento atravs do vidro de exposio, clique no boto Start e depois repita os passos com todos os outros documentos, at que tenha finalizado. Aps isto, clique no boto Enter no teclado numrico para que as digitalizaes possam ser enviadas, conforme a seguir:

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Digitalizando documentos coloridos

Aps ter inserido o documento no equipamento (Veja a seo Inserindo os documentos no equipamento, na pgina 4), voc pode configurar o equipamento para realizar a digitalizao de documentos frente e verso. Selecione, em seguida, a opo Scanner (Veja a seo Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner), na pgina 5). Depois, selecione o modo de envio clicando na aba Pasta ou na aba E-mail, conforme a seguir:

Aps isto, clique no boto Defin. Digitalizao. Ela est localizada na parte esquerda do painel Touchscreen (Tela sensvel ao toque):

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Ser aberta a tela para ajustar as principais configuraes de digitalizaes coloridas. Ser aberta a aba Tipo de Leitura. Esta tela dividida em duas partes. A parte superior, marcada na figura abaixo, serve para configurar as digitalizaes Preto e Branco: Selecione uma das opes de acordo com o tipo de digitalizao(Scanner) que voc desejar realizar:

Documentos que contenham textos e imagens impressas Documentos que contenham somente Textos Documentos que contenham Textos e Fotos

Documentos que contenham imagens.

A parte de baixo da tela serve para configurar as digitalizaes Coloridas:

Documentos que contenham textos e fotos coloridas. Clicando neste boto, o equipamento detectar automaticamente as cores do documento.

Documentos que contenham somente imagens coloridas

Em seguida clique no boto OK. Ele estar localizado na parte direita superior da tela:

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Para finalizar, basta apertar o boto Start para finalizar e enviar as digitalizaes

****ATENO**** - Para digitalizar um documento atravs do vidro de exposio, clique no boto Start e depois repita os passos com todos os outros documentos, at que tenha finalizado. Aps isto, clique no boto Enter no teclado numrico para que as digitalizaes possam ser enviadas, conforme a seguir:

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Configurando o tipo de arquivo da digitalizao (Scanner)

Por padro, o arquivo digitalizado que chegar por pasta ou e-mail ter a extenso .pdf, porm, voc tambm pode enviar seus arquivos nos formatos .tif (imagens preto e branco) e .jpeg (imagens coloridas). Caso voc deseje alterar o tipo de arquivo que ser enviado, siga os passos abaixo: Primeiramente, insira os documentos no equipamento (Veja a seo Inserindo os documentos no equipamento, na pgina 4). Aps isto, entre no mdulo Scanner do equipamento (Veja a seo Entrando no mdulo de digitalizao de documentos (Scanner), na pgina 5). Ento, selecione no painel Touchscreen o usurio para o qual ser enviado o arquivo:

Em seguida, esquerda do local onde o usurio est selecionado, clique no boto Nome/Tipo ficheiro envio:

Ser aberta a tela onde voc pode selecionar o Tipo de arquivo que chegar ao destino selecionado.

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A tela igual a esta:

Caso voc clique em uma das opes disponveis na linha Pgina nica, um nico arquivo contendo todas as pginas digitalizadas chegar ao destino, de acordo com a extenso selecionada. Caso voc clique em uma das opes disponveis na linha Pginas mltiplas, chegaro vrios arquivos, de acordo com o nmero de documentos digitalizados no equipamento, todos na extenso selecionada. Em seguida clique no boto OK. Ele estar localizado na parte direita superior da tela:

Para finalizar, basta apertar o boto Start para finalizar e enviar as digitalizaes

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Para maiores esclarecimentos e dvidas na operao, envie um e-mail para Kaio Csar Ferreira Carvalho Instrutor Treinamento & Desenvolvimento: kfcarvalho@simpress.com.br

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