Gua Rpida para Empleadores

Gua rpida para Empleadores

AFPnet es un servicio que la Asociacin de AFP ofrece a todos los empleadores en forma gratuita permitiendo declarar sus planillas sin necesidad de especificar la AFP ni los porcentajes, intereses u otros parmetros. Las planillas que son declaradas en AFPnet, se presentan directamente a cada AFP va internet consiguiendo mayor seguridad y confidencialidad de la informacin de los trabajadores. Adems, permite hacer pagos en lnea y pagos ms simples en los bancos. AFPnet es un paso ms en la evolucin del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, adems de simplificar las tareas de las empresas, se incrementa la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensin de jubilacin. AFPnet es fcil de usar, siga los siguientes pasos y aproveche sus beneficios. 1 2 3 4 5 Registre su empresa Ingrese a AFPnet Conozca que trabajadores estn afiliados a una AFP Declare y Pague sus planillas de AFP Administre las opciones de sus usuarios

1 Registre su empresa
Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe) y haga click en la opcin de

Nuevo usuario.
Complete los siguientes datos: o o o o o o o RUC Razn Social Telfono Direccin de la empresa Datos del Representante legal Datos del Administrador de AFPnet (*) Quin le recomend AFPnet?

(*) El administrador de AFPnet es el miembro de su empresa encargado de crear y modificar los usuarios que realizarn las operaciones que ofrece el Portal de Recaudacin AFPnet, declaraciones, pagos y consultas de planillas de su empresa. Grabe su registro, imprima la Declaracin Jurada y entrguela firmada y sellada por el representante legal de su empresa junto con una copia de su DNI, en una agencia de cualquier AFP o remtala a la casilla postal AAFP 27A-005 de la AAFP. La Declaracin Jurada valida la informacin de las planillas que en el futuro declarar a travs de AFPnet En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico a la direccin que usted registr, informando el usuario y clave como administrador

Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta. AFPnet le enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la anterior.

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2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe), al lado derecho observar 3 campos en blanco: Ruc, usuario y clave que deben completarse con la informacin que la AAFP le envi a su correo electrnico. RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Clave: <colocar la clave >

En caso haya olvidado la clave que indic al registrarse, ingrese a la opcin Olvid su clave y solicite una nueva clave. Un correo con la nueva clave le ser enviado al correo electrnico que ingreso al registrarse. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informacin: RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al registrarse> Nmero de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al registrarse>

Despus de haber ingresado a AFPnet, haga click en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa. A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que l pueda realizar. Usted cuenta con tres perfiles ya definidos: Administrador: Operador: Con acceso al mantenimiento de perfiles y usuarios. Con acceso a las opciones que le permitirn declarar, consultar y pagar las planillas.

Aut. pagos en lnea: Con acceso para autorizar pagos en lnea con doble firma. En caso active la opcin de pagos en lnea con doble firma.

Usted podr crear y modificar los perfiles que crea convenientes segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr aprovechar las ventajas de AFPnet.

3 Conozca que trabajadores estn afiliados a una AFP

Para utilizar AFPnet, usted solo necesita conocer los CUSPP (cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones) de los trabajadores de sus empresas que estn afiliados a una AFP. El CUSPP es el cdigo que utiliza AFPnet para identificar a los afiliados de las AFP. No es necesario que usted conozca a que AFP esta afiliado cada trabajador. Con el CUSPP del trabajador AFPnet determina automticamente en que AFP se encuentra afiliado. En AFPnet usted podr obtener el CUSPP de todos sus empleados utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de CUSPP Masiva. Consulta de CUSPP Unitaria: Ingrese el documento de identidad o los apellidos y nombres de un trabajador y obtendr su CUSPP.

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Gua Rpida para Empleadores Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese un Excel con los documentos de identidad de todos sus trabajadores y obtendr los CUSPP de todos ellos.

Excel tem 1 Campo Tipo de documento de identidad Columna A Descripcin Tipo de documento de identidad 0 = DNI o LE 1 = CARNET DE EXTRANJERA 2 = CARNET MILITAR O POLICIAL 3 = LIBRETA ADOLESCENTE TRABAJADOR 4 = PASAPORTE 9 = OTROS Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido Apellido paterno del afiliado - No obligatorio Apellido materno del afiliado - No obligatorio Nombres del afiliado - No obligatorio

2 3 4 5

Nmero de documento de identidad Apellido paterno Apellido materno Nombres

B C D E

4 Declare y Pague sus planillas de AFP

Declare sus planillas utilizando la opcin de planilla nica. Mediante esta opcin usted solo deber cargar un archivo Excel o Texto con los cuspp y remuneraciones de sus trabajadores; AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
Excel tem 1 2 3 4 5 6 7 Campo Nmero de secuencia Cdigo nico (CUSPP) Nmero de documento de identidad Apellido paterno Apellido materno Nombres Tipo de movimiento de personal Col. A B C D E F G Long 5 12 10 20 20 20 1 Texto Posicin Ini 1 6 18 28 48 68 88 Fin 5 17 27 47 67 87 88 9(5) A(12) A(10) A(20) A(20) A(20) 9 Nmero correlativo Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones del afiliado Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido Apellido paterno del afiliado Apellido materno del afiliado Nombres del afiliado Cdigo del tipo de movimiento de personal 1 Inicio de Relacin. 2 Trmino de Relacin Laboral. 3 Inicio subsidio por Accidente de trabajo u otro subsidio. 4 Inicio de Licencias sin goce de haber. 5 Inicio de perodo vacacional pagado por adelantado. 6 Reinicio de Relacin laboral plena. 7 Inicio del trabajo de riesgo 8 Fin del trabajo de riesgo En caso el afiliado no tenga movimientos: - archivo texto: llenar con espacio en blanco - archivo Excel: dejar celda vaca Fecha correspondiente al movimiento de personal. En caso el afiliado no tenga movimientos: - archivo texto: llenar con espacios en blanco Formato Descripcin

Fecha movimiento

10

89

98

dd/mm/aaaa

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- archivo Excel: dejar celda vaca

9 10 11 12 13

Remuneracin asegurable Aporte voluntario con fin previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte voluntario del empleador Rubro de trabajador de alto riesgo

I J K L M

9 9 9 9 1

99 108 117 126 135

107 116 125 134 135

9(7).9(2) 9(7).9(2) 9(7).9(2) 9(7).9(2) A(1)

Monto de la remuneracin asegurable del afiliado Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado Valores: C (Construccin) M (Minera) Blanco (Normal) Valores: HO (Horizonte), NV (Unin Vida), IN (Integra), PR (Profuturo), RI (Prima) En caso no conozca la AFP del afiliado: - archivo texto: llenar con espacios en blanco - archivo Excel: dejar celda vaca

14

AFP

136

137

A(2)

Descargue y/o imprima las planillas generadas automticamente por AFPnet para que conozca el detalle del descuento de cada empleado. Declar sus planillas, luego usted podr pagarlas en lnea desde AFPnet, a travs de los bancos afiliados, realizando el cargo a sus cuentas; y/o generar un ticket para que pueda realizar el pago en las ventanillas y dems canales que los bancos afiliados le ofrecen. Los bancos afiliados a AFPnet son:

Bancos BBVA Continental Banco de Crdito del Per Banco Scotiabank Banco Interbank

Canales de pago de ticket Ventanilla y Pagina Web del banco Ventanilla Ventanilla y Pagina Web del banco Ventanilla

Importante: Si desea realizar los pagos en lnea acrquese a su banco para suscribirse al servicio de pago en lnea de AFPnet.

4.1 Pagos con doble firma

En caso requiera que sus pagos se hagan con doble firma, debe solicitar que se active esta opcin desde en mantenimiento de datos de su empresa, ingresando a la opcin de men ADMINISTRACION / Empresa. La opcin se activar al 3er da de realizada la solicitud. Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern considerados como la primera firma del pago. El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin TRANSACCIONES / PAGOS PENDIENTES DE 2da FIRMA durante el mismo da en que se realiz

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Gua Rpida para Empleadores la primera firma y por un usuario distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la segunda firma. Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.

4.2 Horario de pagos

Pagos de tickets en bancos
Los tickets de pago que genere en AFPnet, los podr pagar en los bancos afiliados segn los siguientes horarios: Generados Hasta las 11am Entre las 11am y 2pm Despus de las 2pm Disponibles para pago A partir de las 12pm A partir de las 3pm A partir del da siguiente

Pagos en lnea desde AFPnet

Los pagos en lnea desde AFPnet podr realizarlos hasta: Banco Horario Hasta las 9:00pm Hasta las 8:00pm Hasta las 9:00pm Hasta las 9:00pm

BBVA Continental Banco de Crdito del Per Scotiabank Interbank

5 Administre las opciones de sus usuarios

El acceso de cada usuario a las opciones de AFPnet se administra a travs de perfiles. En cada perfil se puede definir un conjunto de opciones a las cuales los usuarios con dicho perfil podrn acceder. Usted puede asignar a cada usuario uno o ms perfiles. El usuario tendr acceso a las opciones de todos ellos. Por ejemplo para dar acceso a un usuario a la opcin Consultar y Pagar Planillas debe asignrsele un perfil con acceso a esta opcin desde la opcin de men ADMINISTRACION / Usuarios.

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Si no existe un perfil con esta opcin, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada, o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION / Perfiles.

Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR, OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001. Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa, perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar, declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos.

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