Taller Microsoft Project Aplicado

Duracin 32 horas Objetivo general: Conocer los principales conceptos y tcnicas en la administracin de proyectos y aprender su implementacin en Microsoft Project. Delimitar tareas o actividades, definir y asignar recursos, vincular tareas entre s y las calendarizar; establecer fechas cruciales, medir el grado de avance, controlar y redefinir las tareas y su calendarizacin en caso de desvos y elaborar distintos tipos de informes. Beneficio: Los participantes aprendern a: 1.Calendarizar actividades o tareas configurando su duracin, su forma de trabajo, incorporndoles notas y archivos adjuntos. 2.Vincular actividades segn las relaciones de trmino-inicio, trmino-trmino, inicio-inicio e inicio-trmino y entender su funcionamiento en la recalendarizacin de las tareas. 3.Dar de alta recursos de trabajo y material, configurando si son nicos o genricos y su sistema de costeo. 4.Asignar recursos a tareas, vigilar su sobre asignacin y aprender a nivelar la carga de trabajo. 5.Identificar la ruta crtica, las tareas cruciales y el impacto que generara su atraso en la fecha de entrega del proyecto. 6.Aplicar una lnea de base y medir las variaciones. 7.Incorporar el avance del trabajo, ya sea desde Project o Outlook. 8.Generar reportes predeterminados de resumen del proyecto, de tareas, de recursos y de costeo. 9.Realizar anlisis de las variaciones. 10.Realizar anlisis de valor agregado. 11.Incorporar campos calculados y semforos. 12.Crear un proyecto que administre sub proyectos. 13.Vincular Microsoft Project a Microsoft PowerPoint. 14.Vincular Microsoft Project a Microsoft Excel y utilizar la herramienta de tabla dinmica. 15.Crear macros sencillas en Microsoft Project. Dirigido a: Ejecutivos de cualquier rea en nivel operativo, gerencial y/o directivo.

Requisito: Licenciatura terminada. Traer laptop con licencia MS Project 2010 o superior y Office 2007 superior.

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Contenido: Mdulo 1 Microsoft Project Aplicado Usted conocer los principales conceptos y tcnicas en la administracin de proyectos y aprender su implementacin en Microsoft Project, delimitara tareas o actividades, definir y asignar recursos, vinculara tareas entre s y las calendarizar, establecer fechas cruciales, medir el grado de avance, controlar y redefinir las tareas y su calendarizacin en caso de desvos y elaborara distintos tipos de informes. Temario Mdulo 1: Administracin de proyectos en Microsoft Project 1.Introduccin a la administracin de proyectos 1.1.Qu es un proyecto? 1.2.Qu es administracin de proyectos? 1.3.Rol del administrador de proyectos 1.4.Definicin del proyecto 1.5.Etapas de un proyecto 1.6.Portafolio de proyectos 1.7.Implementacin y Control 2.Introduccin al interfaz de Project. 2.1.Configuracin 2.2.Vistas 3.Tareas o Actividades 3.1.Crear una tarea 3.2.Tareas recurrentes 3.3.Milestones 4.Vinculacin de actividades 4.1.Fin-Comienzo 4.2.Comienzo-Comienzo 4.3.Fin-Fin 4.4.Comienzo-Fin 5.Calendarizacin 5.1.Calendario del proyecto 5.2.Calendario de recursos 5.3.Calendario de actividades 6.Recursos y materiales 6.1.Configuracin de recursos 6.2.Tipos de recursos 6.2.1.De trabajo 6.2.2.De costos 6.2.3.Materiales 6.3.Genricos 6.4.Sistemas de costeo 7.Seguimiento del proyecto 7.1.Lnea base 7.2.Realidad 7.3.Ruta crtica

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Mdulo 2: Control, informes y anlisis de la ejecucin y variaciones 1.Control 2.Sobreasignacin y leveling 3.Actualizacin del avance 4.Reasignacin y riesgo 5.Informes 5.1.Generales 5.2.Personalizados 5.3.Resmenes 6.Anlisis de variaciones 7.Anlisis de valor agregado 8.Herramientas avanzadas 8.1.Campos personalizados 8.2.Indicadores 8.3.Vinculacin a Excel 8.3.1.Tablas dinmicas vinculadas a MS Project 8.4.Automatizacin (Macros) Duracin del mdulo: 32 horas

Das de imparticin: sbados Horario: 9:00 a 18:00 hrs

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