Administracin de Inventarios y Almacenes

ADMINISTRACIN Y CONTROL DE ALMACN CONTROL DE EXISTENCIAS

Docente: Ing. Carlos Jave Uculmana

Fuentes Bibliogrficas e Informativas Diversas
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INVENTARIOS
Tambin conocido como stock o existencias, se utilizan para referirse a los artculos que permanecen almacenado a la espera de una posterior utilizacin.

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EXISTENCIA DE UN INVENTARIO

Stock de Productos Terminados

Stock de Fabricacin

Stock Especulativos

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CLASES DE STOCKS
Para conocer las caractersticas del articulo o artculos almacenados, se clasificarse previamente atendiendo a:

Funcin que desempea dentro de la empresa

Naturaleza Fsica

Valor monetario empleando el criterio ABC

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FUNCIN QUE DESEMPEA DENTRO DE LA EMPRESA

STOCK DE SEGURIDAD Volumen de existencias que se tiene en el almacn por |encima de lo que normalmente se espera necesitar, para hacer frente a las fluctuaciones en exceso de demanda o a retrasos imprevistos en la entrega de los pedidos STOCK ACTIVO Es aquel que se constituye para hacer frente a las demandas normales del proceso productivo de la empresa o de los clientes. ste alcanza su valor mximo cuando llega al almacn de la empresa el pedido formulado a los proveedores. A este tipo tambin se le denomina stock normal, cclico o de trabajo STOCK SOBRANTE. Comprende todos los artculos en buen estado que dejan de necesitarse y hay que darles salida bien sea utilizndolos en cualquier otro menester, si es posible, o bien devolvindolos al proveedor, o vendindolos cuando se presente la ocasin adecuada.
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FUNCIN QUE DESEMPEA DENTRO DE LA EMPRESA

STOCKS ESPECULATIVOS O DE ANTICIPACIN Son aquellos que encuentran su justificacin en la necesidad de aprovisionarse en el nico momento en que las materias se encuentran disponibles; puede tratarse de artculos de produccin estacional o peridica. ellos, vendindolos cuando los precios son ms altos, o proceder a su utilizacin en perodos posteriores, cuando el aprovisionamiento sera ms costoso.

STOCK MEDIO Es el volumen medio de existencias que tenemos en almacn durante un perodo de tiempo. Nos expresa la inversin que, por trmino medio, tenemos realizada en existencias.

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POR SU NATURALEZA FSICA

Materias Primas Productos en curso de fabricacin Productos terminados Repuestos Material de envasado o embalaje
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POR SU VALOR MONETARIO - CRITERIO ABC

El mtodo supone la ordenacin de los tipos de productos segn esos dos criterios: nmero de unidades almacenadas de los mismos y valor invertido en el almacn. El criterio ABC clasifica los artculos atendiendo solo el porcentaje de inmovilizacin en existencias.

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DETERMINACIN DEL VOLUMEN DE PEDIDO

El modelo de Wilson es determinar el tamao del lote a comprar o fabricar. Los supuestos en los que se apoya el modelo son bastante ideales, al menos, es difcil que se den en la realidad en su forma exacta. Dichos supuestos son los siguientes: Demanda conocida y regular todo el periodo Precios de adquisicin invariables durante el periodo No existen restricciones de espacio ni financieras Los aprovisionamientos son instantneos o su plazo conocido

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COSTOS DE INVENTARIO
Son todos aquellos gastos Costo Pedido en quede hay que incurrir para realizar la preparacin del pedido
Costo de Adquisicin Costo de Almacenamiento

Est dado por el precio de una unidad de productos multiplicados por el nmero de unidades adquiridas que, lgicamente, dependern de la demanda esperada.

Costos relacionados con el mantenimiento de los materiales en los almacenes, mientras esperan su trnsito a otro almacn o incorporacin al proceso.

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ADMINISTRACIN DE MATERIALES
DEFINICIN La Administracin de Materiales es un conjunto de tcnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organizacin desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados. PARA QU IMPLEMENTAR UN CONTROL DE INVENTARIO? Reducir costos excesivos de almacenamiento. Reducir prdidas o mermas. Evitar retraso de la produccin. Responder oportunamente ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los precios de los insumos.
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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Punto de Reorden

Consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar pedidos, indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto debe ser aquel que le permita seguir produciendo mientras llega el otro pedido. Existen diversas tcnicas para sealar el punto de reorden desde seales en los estantes o anaqueles a los sistemas informativos que solicitan los pedidos automticamente cuando se llega el nivel mnimo de inventarios. Estos puntos de reorden deben ser aprobados y estudiados por los departamentos de compras y produccin para su establecimiento y sern responsabilidad del departamento de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones claras y precisa de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas.
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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Inventario de Seguridad.

Esta clase de inventarios es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la demanda o la utilizacin durante el tiempo que transcurre entre la colocacin del pedido y su recepcin en destino Denominado tambin "colchn de seguridad La determinacin del tamao ms apropiado para el colchn de seguridad incluye un equilibrio entre el costo de quedar probablemente sin existencias, y el costo de mantener un colchn de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad. El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario
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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Clasificacin ABC

El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor contable (de coste o adquisicin) de los materiales almacenados. Tradicionalmente, miles de artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera, pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente importante como para ejercer sobre l un estricto control.
A Alto Volumen Monetario 70 y el 80% del valor - 5 y el 15% de los artculos Volumen Monetario Medio 15% del valor - 30% de los artculos Bajo Volumen Monetario 5 10% del valor - 50 - 60% de los artculos

B C

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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Clasificacin ABC

Un principio subyacente a la aplicacin del anlisis ABC es que cada tipo de artculos requiere distintos niveles de control. As, a mayor valor de inventario, mayor control sobre el mismo. La clase A deber ser controlada ms estrechamente, sin embargo, las clases B y C requieren una atencin menos estricta. El primer paso en la aplicacin del anlisis ABC es la clasificacin de todos los artculos en cada una de las clases. Esto significa que a cada tem en el almacn se le asigna un valor contable (de coste o de adquisicin). Dicho valor se obtiene al multiplicar el coste unitario por la demanda anual de cada artculo. Posteriormente todos los artculos son ordenados en funcin de su valor. La clasificacin resultante puede que no sea exacta, pero normalmente se aproxima bastante a la realidad en gran parte de las empresas.
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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Clasificacin ABC

El siguiente paso en el anlisis ABC es determinar el nivel de control para cada tipo de tem almacenado. El mayor esfuerzo de control se ha de realizar sobre los artculos "clase A". Esto se traduce en la necesidad de realizar una correcta previsin de la demanda y en implementar un estricto sistema de registro de los movimientos en almacn. Al mismo tiempo se debe implementar el sistema ms apropiado de control de inventario (determinstico, probabilstico; de cantidad o perodo fijo, etc.).

Los artculos B y C requieren un control menos estricto. As se pueden mantener stocks de seguridad mayores en este tipo de tems sin temor a incurrir en costes excesivamente elevados. En estos casos no es necesario implementar sistemas de control de inventarios, siendo suficiente el mero control visual directo.

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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Clasificacin ABC

Porcentaje del Valor Monetario Total

Art. A Art, B Art. C

Porcentaje del Nmero Total de Artculos

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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Sistema de Inventario Peridico o Fsico

La base del sistema de inventario peridico es el conteo fsico de las mercancas disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario fsico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al final del ao. De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados financieros anuales, pero no a la preparacin de estados correspondientes a periodos contables ms cortos, como meses o trimestres. Para determinar el costo de las mercancas vendidas por el sistema de inventario peridico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del ao, y (2) el costo de las mercancas compradas a lo largo del ao. A partir de esta informacin, el costo de las mercancas vendidas durante el ao se puede calcular
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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Sistema de Inventario Permanente

Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario peridico. Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de all el nombre del sistema de inventario permanente. Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercanca vendida durante el periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier compra de mercanca. Cuando se vende mercanca, se hacen dos asientos: El primero registra el ingreso por ventas (Dbito a efectivo o cuenteas por cobrar, crdito a Ventas) y el segundo reduce el saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercanca vendida (dbito a la cuenta Costo de mercancas vendidas, crdito a inventario).

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ADMINISTRACIN DE MATERIALES Sistema de Inventario Permanente

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artculos de valor unitario alto, como edificios, departamentos, oficinas ,automviles, computadoras o muebles. Estas empresas realizan pocas transacciones de ventas en el da; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto relativamente sencillo. En una empresa que vende grandes cantidades de mercanca a bajo costo, el registro del costo de cada transaccin de venta no es factible sin un sistema computarizado. Por tanto, las empresas como almacenes de materiales de construccin, almacenes por departamentos, almacenes de vveres y la mayora de comerciantes pequeos han usado tradicionalmente el sistema de inventario peridico. Sin embargo, actualmente los terminales de computadora en el punto de venta hacen posible para la casi totalidad de negocios comerciales mantener un sistema de inventario permanente.
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Gracias por su Atencin

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