Excel 1 UNI Teoría

ManualdeExcel2007
Contenido
LaNuevaInterfazdeExcel2007 ______________________________________________ 4
1. 2. 3. a. b. c. d. e. 4. 5. 6. 7. 8. 9. a. b. c. Objetivosdediseo _________________________________________________________4 PresentacindelanuevapantalladeExcel2007_________________________________5 LaCintadeOpciones_________________________________________________________5 LosComandosdelGrupo_____________________________________________________6 CuadrosdeDilogoenlosGrupos______________________________________________7 LaHerramientaContextual ___________________________________________________8 Ocultarlacinta _____________________________________________________________9 Galeras____________________________________________________________________9 LaMinibarradeHerramientas________________________________________________11 LaBarradeAccesoRpido ___________________________________________________11 ElbotndeMicrosoftOffice _________________________________________________14 ParaUtilizarelTeclado ______________________________________________________15 LabarradeslizanteparaZoom________________________________________________16 LosbotonesdeVista ________________________________________________________17 LavistaNormal ____________________________________________________________17 LavistaDiseodePgina ____________________________________________________18 LaVistaPreviadeSaltodePgina_____________________________________________18
CAPITULO1_______________________________________________________________ 19
1.
a. b. c. d. e. f. g.
LaHojadeClculo __________________________________________________________19
ElambientedetrabajoenExcel ____________________________________________________19 TamaodelaHojadeClculo ______________________________________________________19 ElPunterodeCelda ______________________________________________________________20 ElPunterodelMouse_____________________________________________________________20 Ingresodedatos _________________________________________________________________20 Tiposdedatos___________________________________________________________________21 Seleccinderangosdecelda_______________________________________________________21
EjercicioN1:ConfeccindeunCuadrodePagos ____________________________________22 2. CmomanejarlosdatosenlaHojadeClculo __________________________________24

a. ParaMoverrangosdeceldautilizandolasopcionesdelmencontextualolosbotonesde comando ____________________________________________________________________________24 b. ParaCopiarrangosdeceldautilizandolasopcionesdelmencontextualolosbotonesde comando ____________________________________________________________________________25 c. ParaMoveroCopiarrangosdeceldautilizandoelPunterodelMouse ____________________25 d. ParaCopiarseriesdedatosconelCuadrodeRelleno __________________________________26 e. ParaBorrardatosenlasceldas _____________________________________________________26
EjercicioN2:CopiarSeriesdedatos ______________________________________________26 3.
a.
CmoutilizarlosdatosenlaHojadeClculo ___________________________________29
Operadores _____________________________________________________________________29
PreparadoporDanielZegarraZavaleta
Pg. 1
ManualdeExcel2007
b. c. Frmulas_______________________________________________________________________31 LaFichaFrmulasylaescrituradefunciones _________________________________________31
4.
a. b.
FormatodeCeldas _________________________________________________________32
LaFichaInicio___________________________________________________________________32 ParadarFormatoaunCuadro _____________________________________________________32
CAPITULO2_______________________________________________________________ 34
1. FuncionesenExcel:frmulassimplificadas _____________________________________34
a. CuandoutilizarlasFunciones ______________________________________________________34 c. Cmoescribir lasFunciones _______________________________________________________34 d. UsodelasFuncionesmscomunes_________________________________________________35 LaFuncinSUMA _____________________________________________________________________36 LaFuncinPROMEDIO _________________________________________________________________36 LaFuncinMAX ______________________________________________________________________36 LaFuncinMIN_______________________________________________________________________36 LaFuncinCONTAR___________________________________________________________________36 LaFuncinCONTARA __________________________________________________________________36 LaFuncinENTERO ___________________________________________________________________36 LaFuncinREDONDEAR________________________________________________________________37 e. CoordenadasAbsolutasyCoordenadasRelativas ______________________________________37
EjercicioN3:RealizaraumentosenunaTabladeSueldos ____________________________39
LaFuncinSI _________________________________________________________________________40
2.
a. b.
NombrarRangosdeCelda___________________________________________________44
CundonombrarunRangodeCelda ________________________________________________44 CmodarNombreaunRangodeCelda _____________________________________________44
EjercicioN4:ObtenerunaBoletadePagos ________________________________________46
LaFuncinBUSCARV __________________________________________________________________47
CAPITULO3_______________________________________________________________ 50
1.
a. b.
ListasdeDatos:ordenamientoybsqueda _____________________________________50
QuesunaListadeDatos _________________________________________________________50 Cmoordenarunalistadedatosusandolosbotonesdeherramientas ____________________50
EjercicioN5:InterseccinderangosyusodeINDIRECTO ____________________________51
LaFuncinINDIRECTO _________________________________________________________________52 c. ManejodeListasdeDatos________________________________________________________53
EjercicioN6:ManejodeunaListadePedidos______________________________________53
d. ElComandoDatos/Ordenar _______________________________________________________53 e. ElComandoDatos/Filtro __________________________________________________________55 LaFuncinSUBTOTALES _______________________________________________________________58 f. ElComandoDatos/Subtotal _______________________________________________________60 g. ElComandoInsertar/Tabladinmica________________________________________________62
CAPITULO4_______________________________________________________________ 78
1.
a. b.
Consolidadodecuadros _____________________________________________________78
Cuandoconsolidarcuadros ________________________________________________________78 Comoconsolidarcuadros _________________________________________________________78
EjercicioN7:Consolidarlosgastosdevariaspersonas _______________________________78 2.
a.
GrficosenlaHojadeClculo ________________________________________________83
ParacrearunGrficodeColumnasverticales _________________________________________83
EjercicioN8:GraficarunCuadrodeExportaciones __________________________________83
Pg. 2
ManualdeExcel2007
b. c. d. ParacrearunGrficodeSectoresCirculares __________________________________________87 ParacrearunGrficodeLneas_____________________________________________________89 Paracrearunsimplegrficodebarrashorizontales ____________________________________92
3.
a. b. c.
ImprimirdocumentosenExcel _______________________________________________94
Paraimprimirlahojadeclculo____________________________________________________94 Paraimprimirunrangodeceldas ___________________________________________________96 Paraimprimircuadrosgrandesenvariaspginas ______________________________________98
EjercicioN9:ImprimircuadrosdedatosygrficosdeExcel___________________________94
TeclasdeFuncinenMicrosoftExcel______________________________________________102 FormatodeArchivosdeExcel ____________________________________________________103 CdigosASCIIparacaracteresespeciales: __________________________________________104 Combinacionesdeteclasespeciales: ______________________________________________104
Pg. 3
ManualdeExcel2007
LaNuevaInterfazdeExcel2007
ElobjetivodeestecaptuloesmostrarlavisinyelpropsitodeMicrosoftparacrearuna nuevaversinqueofrezcaalosusuariosmsventajasysobretodolaagilidadyfacilidad enelmanejodelasaplicacionesdeOffice2007. VeremoslasnovedadesconlaCintaoRibbon,lasherramientascontextuales,lasgaleras, la minibarra de herramienta, los estilos rpidos, en otras palabras la nueva interfaz del programa. LaCintaoRibbon LasnuevasHerramientas LasGaleras EstilosyFormatos Zoom
1. Objetivosdediseo
Para muchos usuarios resulta demasiado difcil encontrar lo que buscan entre demasiadascaractersticasdelosprogramas.Porestemotivo,elobjetivoprimordialdel nuevodiseodelainterfazdeusuariodeOfficeesfacilitarquelaspersonasencuentren yutilicentodalagamadecaractersticasqueproporcionanestasaplicaciones.Adems, mantenerunreadetrabajodespejadaquereduzcalasdistraccionesdelosusuariosy, de esa manera, que puedan dedicar ms tiempo y energa a su trabajo. Teniendo en mente estos objetivos, se ha desarrollado unPlanteamiento Orientado a Resultados quefacilitamucholaproduccinutilizandolasaplicacionesdeMicrosoftOffice2007.
Pg. 4
ManualdeExcel2007
2. PresentacindelanuevapantalladeExcel2007
1 2 4 3 5
7 12
10
11
1 2 3 4 5 6
BotndelMendeOffice BarradeAccesoRpido Barradettulo Ficha CintadelaFichaInicio CuadrodeNombres
7 8 9 10 11 12
BarradeFormulas BarradeEstado FormulasInstantneas BotonesdeVista BarradeslizantedeZoom Ventanadedocumento (Libro deExcel)
3. LaCintadeOpciones
CintadeOpciones delafichaInicio
Pg. 5
ManualdeExcel2007
Lanuevacintadeopcionesseextiendealolargodelapartesuperiorde Excel. Lastrespartesdelacintadeopcionesson:lasFichas,losGruposylosComandos.
1 3
2 Fichas. Haysietefichasbsicasenlapartesuperior.Cadaunarepresentaunrea deactividad. Inicio,Insertar,Diseodepgina,Frmulas,Datos,RevisaryVista. Gr upos. Cadafichacontienevariosgruposquecontienenelementosrelacionados. Porejemplo laFichaInicio presenta7grupos: Portapapeles,Fuente,Alineacin,Numero,Estilos,Celdasy Modificar. Comandos. Un comando puede ser un botn, un cuadro en el que se escribe informacin, ounmen.
a. LosComandosdelGrupo
Todoloquehayenunafichahasidocuidadosamenteseleccionadoenfuncin delasactividadesdelusuario.Porejemplo,lafichaIniciocontienetodoloque se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente del contenidode celda: Fuente, Tamaode fuente, Negrita, Cursiva,etc.
GrupoFuente
Algunosgruposcontienesotrosnuevoselementosllamadosgalerascomopor ejemplolagaleraqueaparecealhacerclicenelcomandoEstilosdecelda.
Pg. 6
ManualdeExcel2007
AlhacerclicenelcomandoEstilosdecelda,aparecelasiguientegalera:
Galera
b. CuadrosdeDilogoenlosGrupos
Aprimeravista,esposiblequeno encuentreuncomandodeterminadodeuna versin anterior de Excel. Tranquilcese. Algunos grupos tienen una pequea flechadiagonalenlaesquinainferiorderecha . Hagacliceneliniciadordecuadrosdedilogo esegrupoenconcreto. paravermsopcionesde
Clicaqu
Aparecer entonces la ventana de dilogo For mato/Celdas/Fuente de la anteriorversiondeExcel,talcomoseapreciaenlasiguientefigura:
Pg. 7
ManualdeExcel2007
c. LaHerramientaContextual
Alseleccionarundibujo,aparecelafichaHer r amientasdedibujo,enlaque semuestrangruposdecomandosparatrabajarcondibujos. 2 3
En esta nueva versin de Excel, algunas fichas slo aparecen cuando las necesita.Porejemplo,supongamosqueacabadeinsertarundibujoperoahora deseahacermscosasconl.Esposiblequedeseecambiarelcolordelborde quelarodea, oquizquierarecortarlo. Seleccioneeldibujo. Semuestralaficha Herr amientasde dibujo.Hagaclicenella. Aparecengruposycomandosadicionalesparatrabajarcondibujos,comoel grupo Estilosde for ma.
Pg. 8
ManualdeExcel2007
Alhacerclicfueradeldibujo,lafichaHer r amientasdedibujodesapareceyse muestranlosotrosgrupos.
Nota: Segnsevannecesitando,aparecenfichascorrespondientesaotras reasdeactividad,comotablas,dibujos,diagramasygrficos.
d. Ocultarlacinta
Haga doble clic en la Ficha activa, o presione CTRL + F1, para ocultar los grupos delacintadeopciones,afindetenermsespacioenlapantalla.
ParavolveraverlaCintadeOpcionesvuelvaahacerdobleclicenunaFichao presionelacombinacin deteclasCTRL+F1. Otr ocasoenqueseocultalaCinta: Si se cambia el tamao de la ventana de Excel y se la hace ms pequea, entoncesdeformaautomticaseocultarnntegramentetodaslasFichas.
La Cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los elementos de Excel 2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Slo desea trabajar en el documento y le gustara tener ms espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fcil de ocultarlatemporalmente,comode mostrarla enelmomentoqueaslodesee.
e. Galeras
Las galeras simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de elementos que los usuarios pueden simplemente "elegir y hacer clic" para conseguir los resultados deseados de una manera ms profesional. Existen galerasparaaplicarformatosagrficos,paraseleccionareldiseodeunatabla orangodeceldas,opara cambiarlaaparienciadeunWordArt.
Pg. 9
ManualdeExcel2007
Existen2tiposdegaleras: Incr ustadas Desplegables Por ejemplo, haga clic en la ficha Inser tar , y luego haga clic en el comando For mas. Aparecer entonces una galera del tipo desplegablecomosemuestraenla figuradeladerecha. Si elije una de estas figuras y la dibuja en la hoja de calculo, observe lo que ocurre cuando la figura que acaba de dibujar se encuentraseleccionada: Se activar automticamente la herramientacontextualdedibujo y aparecer una nueva ficha For mato cuya cinta de opciones contiene varias galeras del tipo Incrustadas.
Galera Incrustada Galera Incrustada Galera Incrustada
Galera Desplegable
Cuadro Ms
Paradesplegartodaslasopcionesdelagaleraincrustada,hagaclicenelcuadro Ms . El resultado ser que la galera incrustada se desplegar convirtindoseenunagaleradesplegable.
Pg.10
ManualdeExcel2007
4. LaMinibarradeHerramientas
Algunoscomandosdeformatosontantilesquedesearatenerlosdisponiblessiempre, independientementedeloqueesthaciendo. Supongamosquedeseadarformatoaunaceldarpidamente,peroesttrabajandoenla ficha Diseo de pgina. Podra hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato,perohayunmtodomsrpido: Seleccioneunaceldaounrangodeceldasyhagaunclicderecho. Laminibarra deherramientaaparecer juntamenteconelmencontextual.
Laminibarradeherramientasesestupendaparaopcionesdeformato.Perosideseaque otrostiposdecomandostambinestnsiempredisponiblesentodomomento,entonces uselabarra deherramientasdeaccesorpido
5. LaBarradeAccesoRpido
Cmoagr egaruncomandoalabar radeaccesorpido. La barra de herramientas de acceso rpido es el rea pequea que se encuentra en la parte superior izquierda delacintadeopciones.Cuandorecinse instala Excel, la barra de acceso rpido solo mostrar unas pocas herramientas: Guardar,Deshacery Rehacer.
Pg.11
ManualdeExcel2007
En esta barra de acceso rpidopuede agregar sus comandos favoritos paraque estn disponibles,independientementedelafichaenlaqueseencuentre.Porejemplopuede agregarelbotndeAutosuma,comosemuestraenlasiguientefigura: 3 1 2
Pr ocedimiento abreviado:
1 2 3
Seleccioneelbotndecomandoypulseelbotnderechodelmouse HagaclicenlaopcinAgregaralabarradeherramientasdeaccesorpido Elbotndecomandoseaadira labarradeaccesorpido
Enformasimilar,sideseaeliminarunbotndelabarradeaccesorpido,bastarcon pulsarelbotnderechoyelegirlaopcin Eliminardelabarr a.

Clicderechoaqu
Suponga que usted quisiera agregar varios botones de herramientas como los que se muestranenlasiguientefigura,yaquestosseranlosbotnesquemsamenudova hautilizarenlahojadecalculo:
Para esta ocasin no vamos a utilizar el procedimiento abreviado, sino el procedimiento general, que adems de permitirnos agregar numerosos botones, tambinlospodremos ordenardelmodoenquelosdeseamostenerenlabarra. Pr ocedimientogener al:
Pg.12
ManualdeExcel2007
Haga clic en el cuadro Ms situado a la derecha de la barra de acceso rpido,yenelmendesplegableelijalaopcin Mascomandos.

Clicaqu
Aparecerunaventanadedilogodondepodrseleccionaryagregardiferentes botonesdeherramientasyluegoacomodarlosenelordenquelodesee.
FinalmentehacerclicenelbotnAceptar.
Pg.13
ManualdeExcel2007
6. ElbotndeMicrosoftOffice
YquhapasadoconelmenArchivodelasversinesanterioresdeExcel? Presioneelbotn de MicrosoftOfficeparaaveriguarlo.
Botnde Office
Clicaqu
Ellugardondeiniciarundocumentode Excel esen elbotndeMicrosoftOffice. Traspresionarelbotn,apareceunmen.Quiznotequeelmenquesemuestraaqu, separeceunpocoalosmensAr chivo delasversionesanterioresde Excel.
Pg.14
ManualdeExcel2007
Alaizquierdadelmen,seventodosloscomandosparatrabajarconunarchivo.Aqu esdondesecreaunnuevodocumentooseabreunoexistente.Tambinestnaqulos comandosGuardar,Guardarcomo, asicomoelde Imprimir,y otros ms. En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente. stossuelenestarsiemprevisiblesdemodoquenotienequebuscarenelequipoun documentoenelquesetrabajeconfrecuencia
7. ParaUtilizarelTeclado
Paraaquellaspersonasqueenvezdelmouselesagradautilizarlosmtodosabreviados del teclado para llamar a las opciones de menu o botones de herramientas, entonces pueden recurrir al siguiente procedimiento que nos brinda esta nueva versin de MicrosoftOffice2007: Presione ALT para que se muestren los identificadores de las sugerencias de teclas abreviadascorrespondientesalasfichasdelacintadeopciones,elbotndeMicrosoft Officeylabarradeherramientasdeaccesorpido.
Los mtodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar, o CTRL+N para poner negrita) siguen siendo los mismos que en las versionesanterioresde Excel. Noobstante,eldiseodelacintadeopcionesincluyenuevosmtodosabreviados.Por qu? Porque este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores: Mtodosabreviadosparacadabotndelacintadeopciones. Mtodosabreviadosquerequierenmenorcombinacindeteclas.
Nota: Tambin puede utilizar los antiguos mtodos abreviados de ALT+ con los quesetenaaccesoamensycomandosenlasversionesanterioresdeExcel, pero como los antiguos mens no estn disponibles, ya no aparecen en la pantalla lasteclasquesedebenpresionar,porloquesedeberecordartodos losmtodosabreviadosantiguos para poder utilizarlos.
Pg.15
ManualdeExcel2007
8. LabarradeslizanteparaZoom
La herramienta Zoom a mejoradorespectodela versin anterior, ahora presenta una barraenlaparteinferior derechadelaventana.
Zoom
Sugerencias:
Arrastreelcontroldeslizantehacialaderechaparaampliarlaimagen,ohaciala izquierdapara reducirla.
Arrastreestecontrolpara ampliaroreducirlaimagen
Clicaquparaabrirla ventanadedilogoZoom
Alhacerclicenelnmerodeporcentajequeest a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadrodedilogoZoom,dondepuedeespecificar el porcentajedezoom quedesea.

Gireesta rueda presionando Ctrl
Si el mouse (ratn) tiene una rueda, puede mantener presionada la tecla CTRL y girar la rueda hacia adelante para acercarse, o hacia atrsparaalejarse. Tambin puede encontrar los comandos Zoom enlafichaVer.
Pg.16
ManualdeExcel2007
9. LosbotonesdeVista
AladoderechodelabarradeestadoseencuentranlosbotonesdevistadeExcel.Estos permitencambiarelmodoenqueseobservarlahojadecalculo:
BotonesdeVista
LosbotonesdevistaenExcel2007sontres: VistaNormal VistaDiseodepgina

Vistapreviadesaltodepgina
VistaPreviadesaltodepgina
Normal
Diseodepgina
a. LavistaNormal
Muestralahojadeclculodelamaneratradicionalmenteconocida.
Pg.17
ManualdeExcel2007
b. LavistaDiseodePgina
Es otra de las novedades de esta nueva version de Excel 2007. La hoja de calculosemuestradivididaenpginasconlosencabezadosypiesdepagina,tal y como se van a imprimir, pudiendose ver incluso los bordes del papel. Es como teneruna vista preliminar permanente en la pantalla mientras se trabaja conlahojaescribiendodatosenlasceldas.Inclusoseapreciaunareglavertical yotrahorizontal,talcomolohaceWordensusdocumentos.
c. LaVistaPreviadeSaltodePgina
Es la misma vista existente en la version anterior de Excel. Unas lneas punteadasquepermitenserarrastradas,indicanelsaltoentreunayotrapgina.
Pg.18
ManualdeExcel2007
CAPITULO1
1. LaHojadeClculo
a. ElambientedetrabajoenExcel
Sonhojasdeclculoquehacenfcillacreacinymanipulacindetablasdedatos. EstaAplicacinincluyemuchasherramientasdeclculo,ascomodiferentestipos de formato, representacin grfica de los resultados, anlisis de datos y automatizacindetareasmediantelaprogramacinenVisualBasic.
Botnde MicrosoftOffice CuadrodeNombres Fichas Cintade Opcionesde lafichaInicio
Barrade Accesorpido
Barradefrmulas EncabezadosdeColumna
Punterodecelda
Barrade Desplazamiento vertical
EncabezadosdeFila
Barrade Desplazamiento horizontal Etiquetasdehoja BotnNuevahoja BarradeEstado BotonesdeVistas BarradeZoom
b. TamaodelaHojadeClculo
Columnas: Filas: HojasenunLibro: desdelaAhastalaXFD (16,384columnas) 1048,576filas Inicialmentetiene3hojas.Hastaunmximode255hojas.
CadaLibroenExcelesunarchivoenelquesepuedenhaberutilizado unaovariashojas. LosnombresdearchivoestndardeExceltienenlaextensin: xlsx. LosarchivoshabilitadosparamacrosdeExceltienenlaextensin: xlsm. LosarchivosbinariosdeExceltienenlaextensin: xlsb
Pg.19
ManualdeExcel2007
c. ElPunterodeCelda
Indicalaceldaactivadondesepuedeingresaromodificarundato.
CuadrodeRelleno odeAutollenado
d. ElPunterodelMouse
Dependiendodonde seubique el punterodel mouse, estecambiarde formapara realizardiferentesaccionesenlahojadeclculo:
Enelinteriordelacelda.Paraseleccionarceldas
Enelbordedelpunterodecelda.Paracopiaromoverceldas
En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenarseriesdedatos
e. Ingresodedatos
Paraescribirunnuevodatoenunaceldaoparareemplazarundatoallexistente:
1. Ubicarelpunterodeceldaenellugardondesedeseaescribirundato 2. Escribireldatoyluegopresionar Enterodesplazarelpunteroaotracelda

Nota: Cuandoseestingresandodatosenunacelda,observequealladoizquierdodelaBarra de Estado aparece el mensaje Intr oducir , y una vez escrito los datos en las celdas, al seleccionarunadeellas, labarradefrmulasmostrar elcontenidodeestacelda.
Paramodificarundatoexistenteenunacelda:
1. Ubicarelpunterodeceldaenellugardondeseencuentraeldatoamodificar 2. Hacerdobleclicenlacelda,opresionarlatecladefuncin[F2],ohacerclic enlaBarradeFrmulas 3. Al aparecer el cursor parpadeante, modificar el dato escrito en esa celda y luegopresionar Enter
Nota: Observe que en esta ocasin cuando se est modificando el contenido de la celda, en la barradeEstadoapareceelmensajeModificar .
Pg.20
ManualdeExcel2007
f. Tiposdedatos
Enlasceldassepuedenescribirlossiguientestiposdedatos: Nmeros. Combinandodgitosdel0al9,elpuntodecimal,olabarradiagonal,y los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para nmerosfraccionarios. Ejemplos: 1234 721.45 3 7/8 28/07/2005 03:15 Enteros Decimales Fraccionarios(quebradosmixtos) Fechas Horas
Nota:
Nodebenescribirselosnmerosconcomasdemillarniconelsignomonetario,puesestos podrnseragregadosluegoaldarformatoalasceldas.
Textos.
Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro carcterdelteclado. Ejemplos: CarlosRobles EmpresaEditoraFlorencia 15aos Almacn#24 28deJuliodel2008 45+27+13047 C3+7A2 1erTrimestre
Frmulas. Deben empezar a escribirse con el signo igual =. Estos datos se encargan de realizar diversas operaciones con los dems datos de la hojadeclculo,utilizandoparaellolosoperadoresylasfunciones. Ejemplos: =45+27+13047 =C3+7A2 =A5*30% =SUMA(A1:A5) =PROMEDIO(A1:A5) =B4&H2
g. Seleccinderangosdecelda
Una vez que se han escrito datos en las celdas, estas podrn seleccionarse para realizardiferentesaccionesconlasceldasseleccionadas:Mover,copiar,formatear, borrar,imprimir,graficar,ordenar,etc. Laseleccinderangosdeceldapuedehacerseconelmouse,conelteclado,ocon unacombinacindeambos. ConelMouse. Arrastrarelmouseconelpunteroenformadecruzblancapara seleccionarvariasceldasagrupadasenformarectangular. Para seleccionar filas o columnas completas, hacer clic o arrastrarelmousesobrelosencabezadosdefilaocolumna.
Pg.21
ManualdeExcel2007
ConelTeclado. Manteniendopresionadalatecla[Shift]desplazarelpunterode celdaconlasteclasdedesplazamiento( , , , ).
TecladoyMouse. Manteniendo presionada la tecla [Ctrl] seleccionar con el punterodelmousevariosrangosdecelda. Hacer clic al principio de un rango de celdas y luego [Shift]+clicalfinaldelrangodeceldas.
A fin de poner en prctica lo que hasta aqu estamos aprendiendo, realizaremos a continuacinunejercicioenlahojadeclculo.
EjercicioN1:ConfeccindeunCuadrodePagos
Enunahojadeclculoenblancoescribalossiguientesdatos:
Escritalaprimeracelda,arrastrarel cuadroderellenoparacopiarcada seriededatosrespectivamente
1. EscribaeltituloCuadrodePagosenlaceldaA1 2. EnlaceldaA3escribalapalabraMeses 3. Escriba Abril en la celda A4 y luego arrastre el cuadro de relleno hasta la celdaA8paracopiarlosnombresdelosdemsmeses 4. En B3 escriba el texto Deuda, y luego digite debajo de ella los montos mensualesdecadadeuda
Pg.22
ManualdeExcel2007 5. EnC3escribireltexto 1raCuotayluegoarrastrarelcuadroderellenohacia laderechaparacopiarlosttulosdelas4cuotasdepago.

Clculodelas4cuotasdepagopar acadames: 1raCuota. Esunterciodetodaladeuda
1. EnC4escribirlafrmula =B4/3 ypresionarEnter 2. LuegohacerdobleclicenelcuadroderellenodelaceldaC4paracopiarla formulahaciaabajo.

2daCuota. Esunterciodeloquerestaanporpagar
1. EnD4escribirlafrmula =(B4C4)/3 ypresionarEnter

3raCuota.
Nota:
Tambinesunterciodeloquerestaporpagar
1. EnE4escribirlafrmula =(B4C4D4)/3 ypresionarEnter

Observequealgunasformulasutilizanparntesisparaagruparalgunasoperaciones.Esto sedebeaquelasoperacionesserealizansegn su jerarqua.Estose vermsadelante cuandoseexpliqueelusodelosoperadores.
4taCuota.
Eslarestadetodaladeudamenoslastrescuotasanteriores.
1. EnF4escribirlafrmula =B4C4D4E4 ypresionarEnter 2. LuegoseleccionarelrangodeceldasD4:F4yhacerdobleclicenelcuadrode relleno de la seleccin para copiar simultneamente las tres formulas hacia abajo.
Pg.23
ManualdeExcel2007
Silosclculossoncorrectos,entonceslahojadeberquedarcomoseapreciaenel siguiente cuadro. Como podr verse, los resultados son mostrados con tantos decimales como quepan en la celda. Luego se le dar formato a estos resultados parareducirlacantidaddedecimalesquesedeseanver.
Paraguar darellibrodeExcelenunar chivo: Una vez terminado, hacer clic en el Botn de Office, elegir Guardar como y guardarelLibroenlacarpetaMisDocumentosconelnombre:CuadrodePagos Ellibroseguardar como: CuadrodePagos.xlsx
2. CmomanejarlosdatosenlaHojadeClculo
Unavezquesehanescritodatosenelinteriordelasceldas,esmuyfrecuenteque estos datos se deseen mover hacia otro lado de la hoja, o se los desee copiar. Entoncessepuedenutilizarvariosmtodosparalograrestepropsito:
a. ParaMoverrangosdeceldautilizandolasopcionesdelmen contextualolosbotonesdecomando
1. Seleccionarelrangoquesedeseamover. 2. Llamaralmencontextual(clicderecho)/Cortar,ohacerclicenelbotn Cortar,opresionarlasteclasCtrl.+ X. Observe que alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado.Estoindicaqueeserangovahasermovido. 3. Seleccionarunaceldadestino dondesedeseaqueelrangoseamovido
Pg.24
ManualdeExcel2007 4. PresionarEnter. El rango seleccionadooriginalmentedesaparece y el contenidodesusceldas aparecerenelsitiodestino.

Nota: EnvezdepresionarEnterenel4topasoanterior,tambinsepuede hacerclicderechoy elegirPegar,ohacerclicenelbotn PegardelafichaInicio,oporltimopresionar lasteclasCtrl.+V.Perocomovern,msfcilespresionar Enter.
b. ParaCopiarrangosdeceldautilizandolasopcionesdelmen contextualolosbotonesdecomando
1. Seleccionarelrangoquesedeseacopiar 2. Llamaralmencontextual(clicderecho)/Copiar,ohacerclicenelbotn Copiar,opresionarlasteclasCtrl.+ C. Nuevamente alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado,indicandoqueeserangovahasercopiado. 3. Seleccionarunaceldadestinodondesedeseaqueelrangoseacopiado 4. PresionarEnter. En el sitio destino aparecer una copia del rango seleccionado, y el borde mvil punteado en el rango original habr desaparecido, indicando que la accindecopiarhafinalizado.
Nota: En estaocasin el presionar Enter en el 4to paso hara que se copieel rango pero una sola vez. En cambio, si usted quisiera copiar dicho rango varias veces en diferentes lugaresdelahoja,entoncesdeberllamarhacerclicderechoyelegirPegar,ohacerclic enelbotn Pegar,opresionarlasteclasCtrl.+V,yestotendrquerepetirloencada celda destino donde quiera unanueva copia, y cuando haya terminado de realizartodas lascopiasdeberpresionarlateclaEscpararetirarelrangomvilpunteado,conlocual sedarporterminadalaaccindecopiar.
c. ParaMoveroCopiarrangosdeceldautilizandoelPunterodel Mouse
1. Seleccionarelrangoquesedeseamoverocopiar. 2. Ubicar el puntero del Mouse al borde del rango de celdas seleccionado. El puntero del Mouse deber verse como una flecha blancaconcuatropuntasdeflechaensuextremo. 3. SiahoradeseaMoverelrangosolotienequearrastrarloconestepunterodel Mousehaciasudestino.SiencambiousteddeseaCopiarelrango,arrstrelo tambinasudestinoperomanteniendopresionadalatecladeCtrl.
Pg.25
ManualdeExcel2007
Nota: EstemtododearrastrarconelMouseparamoverocopiarrangosdeceldaesprcticoy msrpido,perosolosielrangoespequeoysielsitiodestinoseencuentravisibleenla pantalla.Perosielrangoamoveroacopiarfuesengrandeosielsitiodestinoestuviese distante o en otra hoja del Libro, entonces lo mas recomendable es utilizar el mtodo anterior.
d. ParaCopiarseriesdedatosconelCuadrodeRelleno
Enocasionessedeseacopiarunaceldaoungrupodeceldasperoenformamltiple y en celdas adyacentes y consecutivas a la celda original. En ese caso lo ms prcticoyfcilesutilizarelpunterodelMouseyarrastrarelcuadroderellenodela celdaoriginal. Al obtener copias con elcuadrode relleno no siempre las copias son idnticas al datooriginal,sinoqueaveceslacopiaqueseobtieneesloquesellamaunaser ie dedatos.Estoocurreporejemplocuandosecopianlosnombresdelosmesesdel ao (Enero,Febrero,Marzo,Etc.),otambincuandosecopianlosnombresdelosdas delasemana (Domingo,Lunes,Martes,etc.).Y,aunqueestassonlasdosnicasseries dedatosoficialmentedefinidasporExcel,tambinsepuedencopiarotrasmuchas seriesdedatos,comoveremosenelejercicioquevieneacontinuacin.
e. ParaBorrardatosenlasceldas 1. Seleccionarelrangodeceldasquesedeseaborrar.
2.
Presionarlatecla[Suprimir].
Latecla Suprimir,soloborra elcontenidodelasceldas,noelformato queestaspuedan tener(colordetexto,colorderelleno,bordes,signomonetario,alineacin,etc.)
Nota:
EjercicioN2:CopiarSeriesdedatos
Primero veremos cmo se copian aquellos datos que son considerados como elementosdeserieenExcel.
1. Enunahojadeclculoenblanco,enlacelda A1escribirlapalabraAbrilyluegoarrastrar haciaabajoelcuadroderellenodeesacelda. Como resultado se obtiene la copia de los demsmesesapartirdeAbril. 2. Ahora, en la celda B1 escriba la palabra Lun (Lunes en forma abreviada) y tambinarrastresucuadroderelleno haciaabajo. Los meses del ao como los das de semana sern reconocidos como elementos de serie, tanto si se los escribe en forma completa como en formaabreviada.
Pg.26
ManualdeExcel2007
Nota: En el caso del mes de setiembre, el nombre del mes debe escribirse como Septiembre o Sep,porquedeotromodonoserreconocidacomoelementodeunaserie.
3. Seguidamente escriba los siguientes datos y arrstrelos uno por uno con su cuadroderellenohaciaabajo.
Los datos que combinan nmeros con texto, o los que combinan texto con nmerossoncopiadoscomoseries. Losnmerosordinales1er,2do,3erotambin1ra,2da.3ra Lasfechascomo4/6/2004 (encualquieradesusformatos:4Jun4Jun04) ytambin lashoras, son consideradascomo series de datos (3:15 sera copiado como 4:15,
5:15, 6:15etc)
Ahoraveamosqupasacuandolosdatosquesecopiannosonconsideradoscomo elementosdeserieenExcel.
4. Enlafila1delaHoja2dellibroactual,escribaestosdatosyluegoarrastre unoporunosuscuadrosderelleno.
Como se puede ver, los textos simplemente no son elementos de series, y se copian tan iguales como fueron escritos en la celda. (Excel no sabe que despusdelveranosigueelotooylaprimavera,etc.nireconocelospuntos cardinalesnorte,sur,esteyoestenitampocoestenteradodelosnombresde losmiembrosdelaSagradaFamilia:Jess,MarayJos.) LosnmerosparaExcel,tampocosonelementosdeseriesyserncopiadosen formaidnticacomopuedeverseenlacolumnaD.
A continuacin veremos el efecto que produce la tecla de Control [Ctrl.] al momentodearrastrarelcuadroderellenoparacopiarunaseriededatos.
Pg.27
ManualdeExcel2007 5. En la celdaA1 de la Hoja3 escriba lapalabraAbril. 6. Luego,manteniendopresionadala teclade Ctrl.Arrastreelcuadrode relleno deesacelda. 7. Haga lo mismo en la celda B1, escribiendo en ella el nmero 10 y arrastrando el cuadro de relleno pero manteniendo tambin presionada la teclade Ctrl. Elresultadoeselquepuedeverseenlafiguraadjunta. LapalabraAbrilqueantesfueunelementodeserie,ahoraconlatecladeCtrl. escopiadacomosisetratasedeuntextocualquiera. Encambio,elnmero10conayudadelateclade Ctrl.Sehaconvertidoenuna seriededatosnumricoscuyoincrementoeslaunidad. Arazdeestopodemosafirmarlosiguiente: La tecla de Ctrl. al momento de copiar con el cuadro de relleno inhibe la copia de los elementos de serie, o sea que todo losque antes era una serie dejaradeserlo.YsoloenelcasodecopiarunnmeroconlatecladeCtrl. harqueestenmeroseconviertaenunaseriequeaumentadeunoenuno.
Ahoraveremosloquesucedecuandosecopia conelcuadroderellenonouna,sino variasceldasseleccionadas.
8. Inserte una nueva Hoja4 con el botn Insertar nueva hoja de clculo o presioneShift+ F11.
Clic Aqu
9. En las celdas A1 y A2 escriba losnmeros 10 y15, luego seleccione ambas celdasyarrastresucuadroderelleno.
Comoresultadoseobtieneunaseriedenmerosconsecutivosqueaumentande 5en5,porqueladiferenciaentre10y15son5unidades.(Sihubiramosescrito10
y12.5,elincrementodelaseriehubiesesidode2.5)
Pg.28
ManualdeExcel2007 10. 11. EnlasceldasC1yC2escribanuevamentelosnmeros10y 15. Luegoseleccionetambinambasceldasperoarrastresucuadroderelleno manteniendopresionadalatecladeCtrl. En esta ocasin el resultado obtenido es copia de los 2 nmeros exactamente como fueron escritos. Ya no son copiados como serie ascendente. 12. 13. EnlasceldasE1,E2yE3 escribaWong,Metroy PlazaVea. Luegoseleccionelastresceldasyarrastresucuadroderelleno. El resultado es una copia idntica de las tres celdas en forma sucesiva hastadonde sea arrastrado el cuadro de relleno. (Tenga presente que en este
caso cuando se arrastran nicamente celdas con texto, la tecla de Ctrl. no tiene ningn efecto.)
3. CmoutilizarlosdatosenlaHojadeClculo
a. Operadores
Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes operaciones conlosdatos.Existencuatrotiposdeoperadores: OperadoresMatemticos: Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del tiponumrico.
Cambiodesigno
Ejemplos: =104*2 =(104)*2 =20+ 3^2 =20+ (3^2) =156*10%+300 2 12 29 11 315.6
% Porcentaje ^ * / +
Potenciacin Multiplicacin Divisin Suma Resta
OperadoresdeRelacin: Las frmulas que usan operadores de relacin arrojan respuestas lgicas del tipo VerdaderooFalso,segncomoseaevaluadalacomparacin.Losdatosacomparar puedensernumricosodetexto
Pg.29
ManualdeExcel2007
> <
Mayor Menor
Ejemplos: SiA4=20,D2=Martes,yH3=14/2/08 Entonces: =A4*3>100 Falso Verdadero Falso =D2<>Viernes
>= Mayorigual <= Menorigual =

Igual
=H3>28/7/08
<> Diferente
Nota. Dentrodelasfrmulas,comopuedeverseenlosejemplosanteriores,lostextos,lasfechas ylashoras debenescribirsesiempreentrecomillas.
OperadordeTexto:
&
Concatenacin
Ejemplos:
SiA1=PuertayA2=Azul
=La&A1&es&A2 LaPuertaesAzul
Esteoperadorseencargadeunirtextosdediferentesceldasparaformarfrases.Los datos que se concatenan pueden ser del tipo texto o tambin numrico, pero el resultadodeestasformulassondatosdeltipotexto. OperadoresdeRefer encia:
: ,
Indicaunrango Indicaunin
Ejemplos: =SUMA(A1:A5,C3,E9:E15) =SUMA(A3:D5B2:C7) SUMA(B3:C5)
(espacio) Indicainterseccin
Los operadores de referencia se utilizanen las formulas para indicar quse debe hacerconlasceldasolosrangosdeceldas. Losdospuntosescritosentredoscoordenadasdeceldaspermitenhacerreferenciaa ungrupodeceldasdispuestasenformarectangular. La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se deseanunirparaunaoperacindeterminada. Elespacioenblancoescritoentredosrangosdeceldasindicaquesedesearealizar una operacin solamentecon la interseccinde ambos rangos, y no con todas las celdasenconjunto.
Pg.30
ManualdeExcel2007
b. Frmulas
Sondatosquedebenempezaraescribirseconelsignoigual, yprocesanlosdatos escritos en las celdas realizando operaciones entre ellas con ayuda de los operadores. Porejemplo,paraescribirtradicionalmenteunaformulaalgebraica,loharamosas:
H7+ B 3 - 25+ C4 2 9 C 4+ D
3 3 (F7- 10 ) + 1 4
Pero en Excel, teniendo en cuenta el orden de la jerarqua de las operaciones, la mismafrmulaanteriorlatendramosqueescribirdela siguientemanera: =C4+((H7+B3)/(D9^ 2)25+C4)/((F710)^3+13/4) De este modo se podrn escribir entonces todos los clculos que uno desee utilizandoparaellolasfrmulasdeExcel. Sin embargo,si estas frmulas sonmuy comunes en nuestros clculos,o si stas lleganasermuyextensasomuycomplicadasentoncessepuederecurriralusode lasfunciones,queesunmtodoabreviadoparaescribirfrmulas.
c. LaFichaFrmulasylaescrituradefunciones
Unamaneraprcticaparaescribirformulasqueseusanmuyamenudo,eshaciendo usodelaFichaFor mulas,lacualmuestraenelgrupoBibliotecadefunciones unalistadelasfuncionesmsutilizadasenExcel:
Perolaescrituradefunciones la veremosconmsdetalleen elCaptulo2deeste manual. Antes vamos a ver como se cambia la apariencia de las celdas en los cuadros, despus de haber ingresado datos y calculado los resultados. A este cambiodeaparienciadelasceldasseconocecomodarformatoalasceldas.
Pg.31
ManualdeExcel2007
4. FormatodeCeldas
a. LaFichaInicio
El solo obtener correctamente los resultados en nuestros cuadros de Excel no es suficientetambinesnecesarioqueestoscuadrostenganunaaparienciaquehaga fcil su lectura y entendimiento. Para esto existe la posibilidad de cambiar la aparienciadelcontenidodelasceldasconayudadelafichaInicioy losbotonesde herramientas que se encuentran en los grupos Fuente, Alineacin, Nmero, Estilosy Celdas:
FichaInicio
MinibarradeHerramientas
Mencontextual
Sisetieneelpunterodelmousesobrelasceldasysehaceunclicderechoconl, aparecern la Minibar ra de Her ramientas, y adems el men Contextual, con diversasopcionescadaunoparahacermsfcileldarformatoalasceldasquese hayanseleccionado.
b. ParadarFormatoaunCuadro
Abra el archivo Cuadro de Pagos.xlsx que se guardo en el ejercicio anterior. Como recordar, en ese cuadro solo se ingresarondatos,peronoseledioformatoalguno.
Pg.32
ManualdeExcel2007 1. Seleccione el rango A1:F1 y utilice el botn Combinar y centrar, para poner el titulo CuadrodePagosalcentrodelcuadro.Luego aumente el tamao de fuente a 14 puntos, y subryelo. 2. Seleccione los ttulos de la fila 3 y pngalos Negrita, Centrado, dele Colorde Fuente yColor de Relleno, luego coloque bordeacadaunadesusceldasconlaopcinTodoslosbordes.
ColordeF uente Centrar
Negr ita
Todoslosbor des
ColordeRelleno
3.FinalmenteseleccionelasceldasconnmerosydeleelformatoEstilomillares para separar con comas en cada millar y redondearlos a 2 decimales. De formasimilardeleformatoalasdemsceldasdelcuadro(verfigura).
Estilomillar es
4. Para guardar el archivo con los cambios que acaba de hacer, presione las teclasCtrl+G.
Pg.33
ManualdeExcel2007
CAPITULO2
1. FuncionesenExcel:frmulassimplificadas
a. CuandoutilizarlasFunciones
Cuando las formulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy frecuente,losmaspracticoesrecurriralusodelasFuncionesdeExcel,quenoson sino un mtodo abreviado para escribir esas frmulas. Pero para escribir una funcinesnecesariocumplirconciertasreglasdesintaxis.Lasintaxis,eslaforma estrictaenquedebeescribirseunafuncin.
c. CmoescribirlasFunciones
Todas las funciones constan de dos partes: El nombre de la funcin y sus argumentos, quedebenescribirseentreparntesisyseparadosporcomas:
=Nombredefuncin(Argumentos)
De las 329 funciones que ya existan en Excel, la versin 2007 ha agregado 10 funcionesms,haciendountotalde339funciones,lascualesseclasifican ahoraen lassiguientescategoras:
Funcionesdecomplementosyautomatizacin Funcionesdecubo Funcionesdebasededatos Funcionesdefechayhora Funcionesdeingeniera Funcionesfinancieras Funcionesdeinformacin Funcioneslgicas Funcionesdebsquedayreferencia Funcionesmatemticasytrigonomtricas Funcionesestadsticas Funcionesdetexto TOTAL 5 7 12 20 39 54 9 7 17 60 82 27 339
Nota:
EnformaestndarExceltienedisponiblessolo243funciones.Perosisecreeconveniente, se pueden habilitar en forma complementaria 96 funciones ms: para anlisis de datos financieros,cientficos,yotros. Paraellohayque ingresaralbotndeOffice,hacer clic enelbotninferiorOpcionesdeExcelyelegirComplementosluegoenlaparteinferior apareceunalistadesplegableenlacualdebeelegirlaopcinComplementosdeExcely luegohacerunclicenelbotnIraparecerentoncesunaventanadedilogo enlacual deberactivarlacasillaHerramientasparaanlisis, yfinalmenteAceptar.
Pg.34
ManualdeExcel2007
Heaqualgunosejemplosde lasfuncionesbsicasqueveremosenestemanual: =SUMA(A3:A20) =PROMEDIO(H4:J15) =MAX(C2:C30) =MIN(C2:C30) =CONTAR(C2:C30) =CONTARA(C2:C30) =ENTERO(A3+3.1416) =REDONDEAR(A3+3.1416) =SI(E4>=0,RAIZ(E4),NotieneRaz) =MES(28/7/08) El comenzara usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como queestodeusarelExcelseestuvieravolviendocadavezmsdifcil,peromuypor el contrario, el disponer de funciones en la hoja de clculoen realidad es de una granayudasino,mrelodeestemodo: Suponga que usted en su trabajo diario tiene que obtener regularmente la raz cuadradadevariosnmeroscadavez.Deseguroquenosepondrarealizarestos clculos manualmente con lpiz y papel (adems dudo que se acuerde como se extrae la raz cuadrada si es que alguna vez lo aprendi en la poca de colegio) sino, que para ello recurrir a una calculadora de esas sencillas que tienen una teclita para calcular la raz cuadrada as que nada ms escribe el numero en la calculadora,presionadichateclaylisto!.Deestemodoparanadieesdifcilhoy endaobtenerlarazcuadradadecualquiernmero. Pues,algoaseslautilidadquenosbrindanlasfuncionesdeExcelustednotiene que saber de memoria como se realizan los diversos y tediosos clculos que son necesarios obtener da a da en la empresa donde trabaja sino que cada vez que necesite un clculo determinado (de cualquier ndole) pues, escribe la respectiva funcin o combinacin de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se encargardedarnoselresultadoqueesperbamos.
d. UsodelasFuncionesms comunes
Veamosenunejemplo,losresultadosquese pueden obtener usando algunas de las funcionesmscomnmenteutilizadasporla mayora de las personas que trabajan con Excel. El siguiente cuadro muestra una relacin de personas a quienes se les ha programado la fecha de su cita en una Clnica:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
OperacionesMdicas
Nios Csar Rodrigo Jos Nias Lorena Naomi Claudia Edad 5 10 Beb Fecha 16Ago nodefinida 11Sep
11 9 3
03Ago 24Jul 19Sep
Pg.35
ManualdeExcel2007
Las funciones como cualquier frmula deben empezar con un signo igual, y el resultadode staapareceren lamismaceldadondeseescribelafuncin.
LaFuncinSUMA
Sumadelasedadesdetodoslospacientes: =SUMA(B4:B11) Rpta:35
Estafuncinconsiderasololasceldascondatosnumricos(ignoralaceldaB6)
LaFuncinPROMEDIO
Promediodeedadesdetodoslospacientes: =PROMEDIO(B4:B11) Rpta:8.75
NoseconsideraenelclculolaceldaB6puessucontenidonoesnumrico
LaFuncinMAX
Edadmximadeunpaciente: =MAX(B4:B11) Rpta:11
Encuentraelmximovalornumricodelrangomencionado
LaFuncinMIN
Edadmnimadeunpaciente: =MIN(B4:B11)
esundatonumrico)
Rpta:3
Encuentraelmnimovalordelrangomencionado(ignorandolaedaddelbebporqueno
LaFuncinCONTAR
Cantidaddepacientesquetienen fechadecitaprogramada =CONTAR(C4:C11) Rpta: 5
Estafuncincuentacuntasceldastienen datosnumricos(lasfechassonnmeros)
LaFuncinCONTARA
CantidadTotaldepacientes =CONTARA(C4:C11) Rpta:6
Estafuncinencambiocuentacuntasceldasentotalestnocupadassinimportar eltipodedatos
LaFuncinENTERO
Edadpromediodelospacientessinconsiderarlosdecimales: =ENTERO(PROMEDIO(B4:B11)) Rpta:8
LafuncinEnterotruncalapartedecimaldelresultado
Pg.36
ManualdeExcel2007
LaFuncinREDONDEAR
Edadpromediodelospacientesredondeadaa1decimalyacerodecimales: =REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11),1) =REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11),0) Rpta:8.8 Rpta:9
La funcin Redondear tiene dos argumentos separados por una coma: el valor calculado (el Promedio), ylacantidaddedecimalesalaquesedesearedondearel resultado.
e. CoordenadasAbsolutasyCoordenadasRelativas
=REDONDEAR(E4/F$2,2) =REDONDEAR(E5/F$2,2) =REDONDEAR(E6/F$2,2) =REDONDEAR(E7/F$2,2) EnlacoordenadaF$2delejercicioanterior,elsignode$situadoantesdelnmero defila hacequeestenmero2permanezcaconstantealcopiarse laformulahacia abajo. En cambio, si alguna frmula en otra ocasin tuviese que ser copiada, no haciaabajo,sinohacialaderechaentonceshabraqueescribirelsigno$antesde laletradelacoordenada:$F2para quealcopiarselafrmula,laletraFpermanezca constante,deotromodolaletraaumentaraalfabticamenteaG,H,Ietc. A estas formulas as escritas con el signo de $, se las conoce como frmulas con coordenadasabsolutas. En conclusin entonces, una coordenada puede escribirse de varias formas segn seaelcaso: F2 F$2 $F2 coordenadarelativa coordenadaconnmerodefilaabsoluta coordenadaconletradecolumnaabsoluta
$F$2 coordenadaconnmerodefilayletradecolumnaabsolutas
Nota. Si unafrmula no va aser copiada a ningn lado, entoncesno esnecesario que tenga coordenadasabsolutasdeningntipo.
Ejemplo: AbraunlibronuevoenblancoyenlaceldaA1escribalasiguientefrmula: =$C4+F$2/$E$325 CuandopresionelateclaEnterlaceldasellenardenumerales:######### Estoocurreporquelaformulaenrealidadestarealizandounadivisinentrecero,lo cualnosepuedecalcular.Peroelresultadodelaformulaahoranoesloimportante, sino, quesloqueocurrecon laformula,cuandostaescopiada. Para ver en la celda no el resultado, sino la formula que usted escribi, haga lo siguiente:
Pg.37
ManualdeExcel2007
En la ficha For mulas, grupo Auditor a de formulas, hacer clic en el comando Mostrarfor mulas.Entonceslaformulaenlahojadeclculoseveras: =$C4+F$2/$E$325
Copielaformulaconelcuadroderellenohaciaabajo.Comover,losnmerosde lascoordenadasdeceldaquenotienendlar,hanaumentado.(elnmero 25no es

unacoordenadadecelda,porestopermanecersiempreconstante)
=$C4+F$2/$E$325 =$C5+F$2/$E$325 =$C6+F$2/$E$325 =$C7+F$2/$E$325 AhoracopielaformuladelaceldaA1hacialaderechausandoelcuadroderelleno. Elresultadosevercomoenlasiguientefigura. =$C4+F$2/$E$325 =$C5+F$2/$E$325 =$C6+F$2/$E$325 =$C7+F$2/$E$325 =$C4+G$2/$E$325 =$C4+H$2/$E$325
Laletradelacoordenadaquenotenadlarhaaumentadoalfabticamente,perolas quetenandlarhanpermanecidoconstantes. Ahora veamos otro ejemplo donde ser necesario utilizar funciones que se encarguendetomardecisionesporcuentapropiaparaayudarnosarealizarclculos utilizandoparaellociertoscriteriosderazonamientolgico. ElsiguienteesunaTabladeSueldosdevariosempleadosdeunaempresa,dondese desea aumentar de diferentes formas los sueldos de estos empleados. La laborde modificarsueldosmatemticamentehablando,esunatarearelativamentesencillasi sedisponedeherramientasdeclculoydeloscriteriosyaestablecidosparasabera quienes y en qu forma se aumentaran los sueldos. El problema est en que los aumentosporlogeneralnosonparatodosporigualdemanerauniforme,sinoque unostienenmsaumentoqueotrosenbaseadecisionesestudiadasdeantemano,y que ahora nosotros debemos llevar a cabo dichos clculos, y si son muchos los empleados y adems cada empleado tiene una manera diferente de calcular su aumento de sueldo, entonces la labor se volvera muy tediosa si no fuera que podemoscontarconlaayudadelasfuncioneslgicasdeExcel.
Pg.38
ManualdeExcel2007
EjercicioN3:RealizaraumentosenunaTabladeSueldos
Veamos pues. En la hoja de clculo se tiene la Tabla de Sueldos de varios empleados(aquahoravemossolo9 empleados,perosupongaquesetratadevarios cientos).Estatablamuestralosdatosdecadaempleadoyelmontodesussueldos actuales,yeneltranscursode5mesesyporrazonesdeunconveniolaboralenla empresa,ellosvanarecibirpaulatinamentevariosaumentosdesueldo:
Acontinuacinpresentamoslascondicionesdeaumentoparalossueldos: AumentodeEnero. Todos los empleados por igual tendrn en este mes un aumentoequivalenteal10%desusueldoactual. EnlaceldaD4escribirycopiarlasiguientefrmula: =C4*10% Comoresultadosetendraentonceselsiguientecuadro:
Nota. ParaescribireltituloAumentoEner oendosfilasdeunasolacelda,escribaprimerola palabra Aumento,presioneAlt+ Enter,yescriba Ener oluegopresioneEnter.
Pg.39
ManualdeExcel2007
LaFuncinSI
Lasintaxisdelafuncineslasiguiente: =SI(Condicinlgica,Accin1,Accin2) V F Donde:
Condicinlgica Es una expresin que contiene un operador de relacin

(>,<,>=,<=,=,<>).
Accin1yAccin2 Soncualquiertipodedatovlidoparaescribirseenunacelda
Usar la funcinSI, es como tener la posibilidadde escribir 2 datos diferentes en unamismacelda,perosolounodelosdatosserelresultadodela funcin.Si la expresin lgica resulta ser Verdader a,entonces la accin1 es la respuestade la funcin,en casocontrariosiesFalsaentoncesla accin2seralarespuestadela funcin. AumentodeFebrero. Todoslosquetenganunsueldomenora1500tendrnun aumentodel10%,sinoelaumentosersolodel5%.. EnlaceldaE4escribirycopiarlasiguientefrmula: =SI(C4<1500,C4*10% ,C4*5% ) Los aumentos de este caso entonces seran los que se aprecian en el siguiente cuadro:
AumentodeMarzo.
Losquetenganunsueldomenora1500,olosquetengan el cargo de Tecnico tendrn un aumento del 10%. Y los que no cumplan ninguna de las condiciones anteriores, entoncesparaelloselaumentosersolodel5%.. EnlaceldaF4escribirycopiarlasiguientefrmula: =SI(O(C4<1500,B4=Tecnico),C4*10% ,C4*5% )
Esta frmula tiene ahora que realizar previamente una doble comparacinlgica.Primeroverificasielsueldoesmenorque1500y tambin verifica si el cargo es Tecnico. Ambas comparaciones estn
Pg.40
ManualdeExcel2007 encerradas entre parntesis y se le antepone la letra O , lo que significaquebastarconqueunadelas2condicionessecumpla(noes necesario queambasseanverdaderas) paraqueseefecteelprimerclculo del 10% de aumento y si ninguna de las 2 condiciones se cumple entonces se ejecutara el segundo clculo del 5% de aumento. Como puede verse, cuando la funcin O se antepone a las dos condiciones lgicas, entonces no es necesario que ambas sean verdaderas, es suficiente con que una de ellas sea cierta para que se ejecute la accin1.
Nota. Sienunafrmulahayque escribiruntexto,comoesel casodelapalabraTecnico, esta palabradeberestarentrecomillas,yademsdeberescribirsedeigualmodocomoest escrito en la tabla de sueldos, es decir, si en la tabla se escribi la palabra sin acento entoncestampocohayqueponerlo,oquizsenlatablasitenaacentooestabaenpluralo en singular, entonces en la formula tambin deber escribirse del mismo modo. Las maysculasominsculasnosetomanencuenta.
Elcuadroconlosaumentosdemarzoseveranentoncesas:
AumentodeAbril.
En esta ocasin y por ser el mes de la Secretaria,solo se aumentarun8%a lassecretariassiempre ycuandoestas ganenmenosde1500alasdemssecretariasyalrestode losempleadosselesdarunabonificacinde45soles. EnlaceldaG4escribirycopiarlasiguientefrmula: =SI(Y(C4<1500,B4=Secretar ia),C4*8% ,45)
Esta nueva frmula es parecida a la anterior pues tambin hay que verificar dos condiciones lgicas, con la diferencia que ahora si es necesario que ambas sean verdaderas para que haya el aumento del 8%,porestaraznahoraseanteponelafuncinY.Noteademsquela segundaaccinyanoesunclculomatemticodeporcentaje,sinoque esunacantidadfijade45soles.
ElcuadroconlosaumentosdeAbrilseranlossiguientes:
Pg.41
ManualdeExcel2007
AumentodeMayo.
Este ltimo mes se harn 3 diferentes clases de aumento teniendoencuentaelmontoactualdesusueldobsicoen lacolumnaC.Paraestoobservelagraficasiguiente:
Los que ganen menos de 1500 soles tendrn 20% de aumento,de1500hasta2000solestendrn15%ylosque ganenmsde2000solestendrn10%deaumento. EnlaceldaH4escribirycopiarlasiguientefrmula:
F V
=SI(C4<1500,C4*20% ,SI(C4<2000,C4*15% ,C4*10% ))

V F
Como existen tres clculos diferentes de aumento, pero la funcin SI solotienelaposibilidaddeescribir2acciones,entoncesseescribeuna funcin SI dentro de otra funcin SI (a esto se conoce como funciones SI anidadas)deestemodolaprimerafuncinSIcalculaelprimeraumento ylasegundafuncinSIseencargadelosotrosdosaumentosrestantes.
Nota. EntodaslasfrmulasdeExcelcadavezqueseabreunparntesisdebehaberotroquelo cierre. Observe que en la formula anterior, al haber 2 funcionesSI anidadas, al final es necesariocerrarcon2parntesis.
Pg.42
ManualdeExcel2007
FinalmenteelcuadroconlosaumentosdeMayoquedaraas:
Comohemospodidover,losclculosen latabladesueldoshan sidocalculadosencada mesporunasolafrmula,apesarquelosaumentosindividualesparacadaempleadoeran distintos. Pero la funcin SI se encarg por nosotros de tomar las decisiones de cmo obtenerestosaumentosysinimportarcuantosempleadostengalaempresa. A continuacin vamos a ver cmo sepuede extraer la informacin deuna tabla como la que hemos obtenido. Por ejemplo, cmo haramos para averiguar en la tabla cual es el sueldoqueganaLorena,ocualfueelaumentoqueellarecibienMarzo.Tengaencuenta queLorenapuedeserunadeloscientosdeempleadosqueexistenenlatabla,ysedesea encontrarestainformacin enformarpida. Paracasosdebsquedadedatoscomolosdescritosenelprrafoanterior,existen varias funcionesyunadeellaseslaquevamosaveracontinuacin,lafuncinBUSCARV. PeroantesdeexplicarelmanejodelafuncinBUSCARV,esnecesarioaprendercmose puedendarnombresderangoalasceldas.
Pg.43
ManualdeExcel2007
2. NombrarRangosdeCelda
a. CundonombrarunRangodeCelda
Como ya hemos visto, las frmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen mencinaceldasotambinarangosdecelda.Buenocuandounaceldaounrango de celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo ms prcticoesdarleunnombreaesterango,ydeallenadelanteenvezdeescribirlas coordenadasdecelda,mejorseescribeelnombrederangoquelehemosdado.Para nosotrossermsfcilrecordarelnombrederangoquelascoordenadasdecelda deeserango.
b. CmodarNombreaunRangodeCelda
Para nombrar un rango de celdas existen dos maneras de hacerlo, y ambas se puedenusarporigual. Escribiraquel
Primeraforma: 1. Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar. 2. En la ficha Formulas/ Nombresdefinidos,elegir la opcin Asignar nombre aunrango.
nombrequedesea darlealrango
3. En la ventana de dilogo que aparece escribir el nombre que se le quiere dar al rango (lo recomendable es que el nombreseadeunasolapalabra,noimportaenmaysculasominsculas) 4. FinalmentehacerclicenelbotnAceptar. Segundaforma: 1. Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar. 2. Hacer un clic en el casillero de Cuadro de Nombresqueseencuentraenlaparteizquierdade la barra de frmulas sobre los encabezados de columna. 3. Escribirenelcasilleroelnombrequeselequiere daralrango. 4. PresionarEnter.
Pg.44
ManualdeExcel2007
Un vez nombradoun rango, este podr serusado de all en adelante en cualquier frmulao en cualquierorden de mende Excel cada vez que setenga que hacer referenciaaeserango. Ejemplo: Suponga que se tiene un cuadro con la relacin de los montos depago de varios clientesyalrangoB4:B16seleha dadoelnombrederangoPAGOS.
Esterango sellama PAGOS
Entonces Si se deseara calcular la suma de todos los pagos, podramos utilizar la funcin autosuma: Antessetenaqueescribirlaformulaas: =SUMA(B4:B16) AhoraqueB4:B16 tieneelnombrePAGOS,laformulapodraescribirseas: =SUMA(PAGOS)
Pg.45
ManualdeExcel2007
EjercicioN4:ObtenerunaBoletadePagos
Ellibrodelejercicioanteriorquecalculabaaumentosdesueldoposeedoshojas: TabladeSueldos. Contiene la relacion de los empleados de la enpresa consuscargos,sueldosy aumentos. BoletadePago. Contieneunmodelosimpledeboletadepago.
Cabelaaclaracin,queenelsiguienteejercicionosevaaconfeccionarunaBoleta dePagosformalcomolasqueenrealidadseusaraparaelpagodelosempleados enunaempresa,sinoquesolamentenosvaaservirdeejemploparaentendercmo esqueseobtienenlosdatosdeunatabla.Enlosejerciciosmsavanzadosalfinal del cursoyasevernsolucionesfinalesparacasosmscompletos.
Como se puede ver en la figura, la Boleta de Pagos yaestformateada:elTitulo centrado, las celdas con bordesy colorde relleno.
EnestaboletasedeseaquealescribirelnombredeunempleadoenlaceldaB3,en el resto de las celdas de la boleta aparezcan inmediatamente los datos de este empleado,loscualesserantradosdelaTabladeSueldos.Paralograrestohayque realizarlosiguiente: Dar elnombr eSUELDOSalrango delaTabladesueldos:
1. En la Hoja1: Tabla de Sueldos, seleccionar el rango de la tabla de sueldos A3:H12. 2. Hacer un clic en la casilla de Cuadro de nombres, escribir la palabra SUELDOSypresionarEnter.
Pg.46
ManualdeExcel2007
LaFuncinBUSCARV
Lasintaxisdelafuncineslasiguiente: =BUSCARV(Dato,RangodeTabla,#Columna,Or den) Donde: Dato RangodeTabla Esunaceldaquecontieneeldatoabuscar Es un cuadro de varias filas y columnas que contiene informacindelacualsedeseaextraerunaenespecialen basealdatoqueseestbuscando.Enestatablalaprimera columna debecontenerlalistadedatosabuscar. Indicadeculdelascolumnasdelatablaserextradala informacinquealfinalseralarespuestadelafuncin. Es un argumento opcional que puede valer 0 cualquier otronmero(FalsooVerdadero).Sies0,labsquedadel datoenlatablaseharenformaexacta,ylatablanotiene necesariamentequeestarordenada.Sies1(oseomiteeste argumento)entonces labsquedaseraproximadaperola tabladeberestarordenadaascendentementedeacuerdoa laprimeracolumna.
#deColumna Orden
Esta funcin se utiliza para extraer informacin relacionada con un dato pero primerotienequeencontrareldatoenlatablayluegoextraerlainformacinquese encuentraenunadelasceldasaladerechadeldatodentrodelatabla.
Nota. La funcin BUSCARV solo buscar verticalmente el dato en la primera columna de la tabla,ysinoloencuentra,yanolobuscarenlasdemscolumnas,ylarespuestadela funcinseraelmensajedeerror:#NA!(noencontrado).
Paraobtener elCargodelempleadoenlaBoleta
1. EnlaHoja2:BoletadePago,enlaceldaB3escribir Lor ena . 2. EnlaceldaB5escribirlasiguientefrmula:

=BUSCARV(B3,SUELDOS,2,0)
EstosignificaquelafuncinBUSCARVleerelnombredelempleado enlaceldaB3,luegobuscarenlaprimeracolumnadelrangollamado SUELDOSalnombredelempleado,ycuandoloencuentretraerdela columna2elcargodelempleado,yesaserlarespuestadelafuncin. El 0 al final de la funcin significa que la bsqueda del nombre del empleado se har en forma exacta, es decir si en dato es el nombre Lorena, entonces en la tabla buscar exactamente a Lorena, y no a LorenitaoaLorelai oaLorenzo.
Paraobtener elSueldoylosdiferentesAumentos
1. EnlaceldaB6escribirlasiguientefrmula:
=BUSCARV(B$3,SUELDOS,3,0)
Pg.47
ManualdeExcel2007 Notequelafrmulaparaobtenerelsueldodelempleadoesidnticaa laqueseusparaobtenerelcargo,conlanicadiferenciaqueel#de columna es3 en vez de2, yaque el sueldose encuentra en la tercera columnadela tabla.Estoquiere decirqueparaobtener losaumentos hay que copiar esta frmula y luego nada mscambiar el nmero de columnarespectivamentesegnelaumentoquesedeseeextraer. Adems,sistafrmulasedeseacopiarhaciaabajoentonceselprimer argumentodelafuncindeberescribirseB$3. 2. EnlasceldasB7hastaB11copiarlassiguientesfrmulas:
=BUSCARV(B$3,SUELDOS,4,0) =BUSCARV(B$3,SUELDOS,5,0) =BUSCARV(B$3,SUELDOS,6,0) =BUSCARV(B$3,SUELDOS,7,0) =BUSCARV(B$3,SUELDOS,8,0) ParaobtenerelPagoTotal
1. En la celda B13 escribir lafuncin:

=SUMA(B6:B11) La Boleta de Pago quedara entoncesascomoseveen el cuadroadjunto. Y si se escribe el nombre de otro empleado en la celda B3 entonces las funciones BUSCARV debern traer al instante los datos de ese otro empleado.
Nota. Seguramente que a estas alturas usted ya se habr preguntado y que pasa si hay dos empleadoscon elmismonombre . Pues,si assucede, BUSCARVsolotraeralosdatos delprimerempleadoconesenombre,eignoraraalosdems.Porestarazn,cuandose diseeunatabladebsqueda comosta,acadaempleado habraquedarleuncdigo,y estoscdigosdeberanestarenlaprimeracolumnadelaTabladesueldosyasbuscara los empleados por su cdigo y nopor su nombre. De igual modo se obrara si la tabla fuesedeClientes,odeProductos,odeAlumnos,etc.
ParaValidar elIngr esodedatosenlaceldaB3:
1. EnlaHoja1:TabladeSueldos,seleccionarelrangoA4:A12ydarleelnombre derangoEMPLEADOS. 2. EnlaHoja2:BoletadePago,seleccionarlaceldaB3yenlafichaDatosusar elcomandoValidacin dedatos.Aparecerlasiguienteventanade dilogo:
Pg.48
ManualdeExcel2007
En la casilla Permitir elegir la
opcinLista.
En la casilla Origen escribir
= EMPLEADOS.
Luego Aceptar.
LaBoletadePagomostrarentoncesenlaceldaB3unbotndelistadesplegable:
Ahora paraelegirlosnombresdelosempleadosyanotienequeescribirlosconelteclado, solobastacon hacerclicenelbotnde lalistadesplegableyelegirelnombrequedesea.
Clic aqu
Nota. Alvalidar lacelda,enellasolosepodrnescribirlosnombresdelosempleadosque se encuentren en la tabla de sueldos. Si trata de ingresar otro nombre como Lorenzo, escribindoloconelteclado,steserrechazadoconunmensajeenlapantalla.
Pg.49
ManualdeExcel2007
CAPITULO3
1. ListasdeDatos:ordenamientoybsqueda
a. QuesunaListadeDatos
Esun grupodevariascolumnasconsecutivasde celdasocupadascondatosen su interior,ydondecadacolumnatieneuntipohomogneodedatos.Porejemplo:
b. Cmoordenarunalistadedatosusandolosbotonesde herramientas
UnadelasformasmsfcilesdehacerqueExcelordeneunalistadedatoscomola delejemploanterior,esutilizandolosbotonesdeherramientasordenascendente: y or dendescendente: .QueseencuentranenlafichaDatos.
Porejemplo,paraordenarlalistaascendentementeporel Nombre decadasocio
1. SeleccionarunaceldadelacolumnaB,comolaceldaB6porejemplo.. 2. Hacerunclicenelbotndeherramientas Lalistaentoncesseveraas:

Ordenascendente.
Pg.50
ManualdeExcel2007
EjercicioN5:InterseccinderangosyusodeINDIRECTO
Paraentendermejorelmanejodelistasdedatos,vamosallevaracabounnuevo ejercicioenelcualsetienequellevarelcontroldelospedidosdevariosproductos lcteos. En una Hoja de clculo se tiene una lista de Precios, y una lista de Pedidos de variosproductoslcteos.(ElprofesorleentregarelarchivoPedidos.xlsx) El cuadro de pedidos en realidad llega hasta la fila 100, o sea que existen 90 pedidosen total.Pero como se ve, aun falta calcular el montode lospedidos, as como los precios de cada producto pedido para lo cual primeramente vamos a escribirlasfrmulasquenosayudenaobtenerestosdatosfaltantes.
Cmoobtener losPr eciosdecadaPedido: Primeramente vamos a dar nombres de rango a cada columna y a cada fila de la listadeprecios.Realiceustedentonceslassiguientesacciones:
1. SeleccionarelrangodelalistadepreciosB3:E6. 2. En la ficha Formulas, grupo Nombres definidos, elegir el comando Crear desdelaseleccin yaparecerlasiguienteventanadedilogo:
Pg.51
ManualdeExcel2007 3. VerificarqueestnmarcadaslascasillasFilasuperioryColumnaizquierda,y luegopresionarEnter. 4. LuegoenlaceldaH11escribirlasiguientefrmula: =INDIRECTO(E11)INDIRECTO(F11)

LafuncinINDIRECTOseencargadeextraerelnombrederangoqueseencuentra escrito en la celda E11, para que luego ste se intersecte con el otro nombre de rango escrito en F11. El espacio en blanco escrito entre las dos funciones INDIRECTOeselqueleordenaaExcelqueintersectelosrangos.Elresultadoes elprecioqueseencuentraentrelainterseccindelafilaQuesoylacolumnaLaive delalistadeprecioscuyosrangosfueronpreviamentenombradosenelpasoN2.
5. Acontinuacincopieestafrmulahaciaabajoconundobleclicenelcuadro derelleno.
Para obtener el clculodelosMontos:
6. EnlaceldaI11escribirlaformulaquemultipliquelacantidadporelprecio: =G11*H11 7. Seguidamentecopieigualmenteestafrmulahaciaabajoconundobleclicen elcuadroderelleno.
LaFuncinINDIRECTO
Lasintaxisdelafuncineslasiguiente: =INDIRECTO(Refer encia) Donde:
Referencia
Esunacoordenadadeceldaounnombrederangodentrodel cualexisteescritootrareferenciadeceldaonombrederango.
Esta funcin le dice a Excel queno debeutilizar la celda escrita en la referencia misma,sinoelnombrederangoqueestescritodentrodelareferencia.
Pg.52
ManualdeExcel2007
c. ManejodeListasde Datos
Para trabajar con listas de datos es muy til conocer algunas de las herramientas msusadasdelafichaDatosyenlafichaInsertarestasson: Or denar Filtros Subtotal Tabladinmica
EjercicioN6:ManejodeunaListadePedidos
Unavezrealizadoelejercicioanterior,lalistadepedidosestaracompleta,perosi se desea analizar cuantos pedidos deben ser entregados mensualmente, o a que clientes, o que productos y cual vendedor atendi el pedido, entonces la labor es muycomplicadadebidoaquelalistaseencuentratotalmentedesordenada. Veamosahoraunmtodomscompletoparaordenarlistasdedatos.
d. ElComandoDatos/Ordenar
Ordenar lalistaparaquelousen enAlmacn: Supongaqueeldademaanahayquerealizarlaentregadetodoslospedidosque correspondenalmesdeAbril,asquepodramosimprimirunacopiadeestalistade pedidos y entregarla al encargadodel almacnpara que vaya cargando el camin contodalamercadera.Pero,comoyasehavisto,alestardesordenadalalista,sta haraqueeltrabajodeextraerlasdiferentescajasdeproductosdelalmacnseauna laboralgodifcilquellevaraquizsaerroresdeconfusindepedidosyseestara entregandounpedidoporotro. Entonces,loquesevahahacereslosiguiente:Primeroordenarlalistaseparando los pedidos por meses, es decir los de Abr luego May y finalmente Jun. De este modosetendraseparadayatodalarelacindepedidosquecorrespondenalmesde Abril. Luego en la misma lista tambin se ordenar para cada mes los productospor su Marca, o sea la Leche, el Queso y el Yogurt por separado, y finalmente cada productoasuvezseordenarsegnlasdiferentesmarcas,Gloria,LaiveyNestle. Parapoderlograresteordenamientoseprocederdelasiguienteforma:
1. Primero seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos. (B12 por ejemplo). 2. EnlafichaDatoshacerclicenelcomandoOrdenar,yaparecerlasiguiente ventanadedilogo:
Pg.53
ManualdeExcel2007
3. Elegir las 3 columnas a ordenar y adicionalmente tambin el criterio de ordenacin.ClicenAceptar,yentonceselcuadrodepedidosseveraas:
Nota:
Sielrangodelalistaquesedeseaordenartienelosttulosdelascolumnasenlaprimera fila:Mes,Cliente,Lugar,etc.,entoncesenlaventanadedilogo,enlaopcinElrango de datostiene filade encabezamiento hay que verificar que est marcado el botnde opcin Si, pues de otro modo la fila de ttulos tambin se ordenara como si fuese un registroms.
Pg.54
ManualdeExcel2007
Ordenar lalistaparaquelouseelquer ealizalaentregaconelcamin: Una vez cargados todaslas cajas de productos en el camin, el conductordeber realizarlasentregasdelospedidosacadaunodelosclientesqueseencuentranen diferentesdistritosdelaciudad,loscualesestnindicadosenlalista,peroparaesta ocasin,noestnordenadoscomosedeseara. Ahora, vamos a realizar un nuevo ordenamiento, y para este caso se debern ordenar los pedidos en base a los lugares de entrega y a los clientes, tal como se observaenlasiguienteventanade dilogo:
Entonces el cuadro de pedidos ser fcil de usar para ir de distrito en distrito y realizarordenadamentelaentregasegnlosclientesquehayaencadalugar. ElCuadroseveracomosemuestraenlasiguientefigura:
e. ElComandoDatos/Filtro
Filtr arlalistapar aconsultar cier tospedidos: Sabemosquelalistaentotalerade90pedidos.Pero,sinimportarcuantosexistan entotal,enciertaocasinsedeseasabercuntosdelospedidosqueseentregaron enAbril,fuerondelecheGloria.Yenotraoportunidad,sedesearasabercuntos
Pg.55
ManualdeExcel2007
pedidoseneldistritodeSanMiguelfueronvendidosporelvendedorRobles.Yas porelestilo,sepuedennecesitarrealizardiferentesconsultasalalista. Esto se puede lograr con la ayuda del comando Datos/Filtro y se procede de la siguienteforma:
1. SeleccionarunaceldacualquieradelCuadrodePedidos. 2. En la ficha Datos hacer clic en el comando Filtro, entonces el cuadro de pedidosseveraas:
Observe que al elegir el comando Filtro, los ttulos en la fila 10 del cuadro ahora muestranunosbotonesdelistadesplegable.Estossonlosbotonesdefiltro,quesevan autilizarpararealizarlasconsultasalalista.
Acontinuacinvamosarealizardiversasconsultassobrelospedidosdelosclientes: Cuntos pedidos del mes de Abr il son de Leche Glor ia?
Clicaqu
1. Hacer un clic en el botn de filtro del Mes, desactivar la casilla (Seleccionar Todo) y elegirlaopcin Abril.LuegoAceptar. Esto har que de la lista de 90 pedidos solo queden visibleslosque pertenecen al mes de Abril,losdemspedidosquedarnocultos. 2. Luego hacer un clic en el botn de filtro del Productoyelegirlaopcin Leche. 3. Finalmentehacerunclicenelbotndefiltro delaMarcayelegirlaopcinGloria.
Pg.56
ManualdeExcel2007
Comoseobservaenlafigura,existenentonces6pedidosquecumplencon la condicinquesehabasolicitado:(LecheGloriaparaAbril)
Nota: Cuandoserealizaelfiltradodeunalista,losencabezadosdefilamuestranlosnmerosde fila de color azul, as como tambin aparecen unos iconosde embudo en losbotonesde aquellosttulosenloscualesseharealizadounaeleccindefiltro.
Clicaqu
Paravolver amostrar lalistadepedidoscompleta
1. Hacerunclicenelcomando Borr ar Y la lista vuelve a mostrar las filas ocultas y los encabezados de fila ya no aparecen de color azul sino otra vez de colornegro.
CuntospedidosdeRoblessondeYogur tparalatiendaWong?
1. Elegir en los botones de filtro las opciones Robles, Yogurt y Wong respectivamente.
Siademsdeobtenerelfiltroanteriorsedeseasumarlacantidadtotaldecajas de yogurt de estos 5 pedidos, entonces se puede utilizar el botn de herramientasAutosuma,peroloqueocurreenrealidadnoeslaescrituradela funcinSuma,sinodelafuncin Subtotales.
Pg.57
ManualdeExcel2007
ObservequeenlafiguraestseleccionadalaceldaG101enlacualapareceel nmero712,queenrealidadeselresultadodelafrmulaqueestvisibleenla barra de frmulas. Esta funcin esta sumando el rango G11:G100, pero la funcinsoloconsideralasceldasqueseencuentranvisibleseignoralasceldas quesehanocultadoporaccindelfiltro.
LaFuncinSUBTOTALES
Estafuncinposeedosargumentosypermiteobtenernosololasumadeunrango deceldas,sino11diferentesoperacionesdeclculo: =SUBTOTALES(#de oper acin,Rangoacalcular) Donde: #de operacin esunnmerodel1al11queindicalaoperacinarealizar: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Promedio Contar Contara Mximo Mnimo Producto Desviacinestndar Desviacinestndardelapoblacin Suma
10 Varianza 11 Varianzadelapoblacin Rangoacalcular Es un rango de celdas en el cual se han ocultado ciertas filasporaccindeunfiltro.
Paraobtener losSubtotalesdelafila101
1. SeleccionarlaceldaG101.(Noseleccionelacolumna,sinounasolacelda) 2. HacerunclicenelbotndeherramientasAutosuma. 3. PresionarEnter. Lafrmulaquesehabrescritoserlasiguientefuncin:

=SUBTOTALES(9,G11:G100) Elnumero 9indicaquesevaaSumar elrangoindicado.
4. LuegoseleccionarlaceldaI101. 5. HacerunclicenelbotndeherramientasAutosuma. 6. PresionarEnter.
Pg.58
ManualdeExcel2007 Lafrmulaenestaocasinser:
=SUBTOTALES(9,I11:I100)
7. A continuacin copie con el cuadrode relleno el contenidodela celda G101 hacialaceldaF101 queestaasuizquierda. 8. Luego seleccionando la celda F101, en la barra de frmulas modifique la formulacambiandoelnmero 9porelnmero3.
=SUBTOTALES(3,F11:F100)
Con esto, la funcin contar la cantidad visible de celdas ocupadas en el rango, dando como resultado la cantidad de pedidos que existen en la lista filtrada.
Nota: SiestandoescritaslasfuncionesSUBTOTALES,serealizaseunnuevofiltradoalalistade pedidos,entoncesestasfuncionesserecalcularnautomticamente.
Culdelostr esclientestienelamayorcantidaddepedidosenAbr il?
1. ElegirelmenDatos/OrdenaryFiltrar/Borrar. 2. FiltrarlospedidosdeAbril. 3. FiltraralclienteMetro. EnlaceldaG101aparecerqueMetrotieneparaAbrillacantidadde6pedidos. 4. AcontinuacinfiltraralclienteVea. EnlaceldaG101aparecerqueVeatienelacantidadde10pedidos. 5. YsiluegosefiltraalclienteWong EntoncesenlaceldaG101aparecerqueWongtienelacantidadde15pedidos.

CuntospedidosdeWongparaAbr iltienenunmontoentre500y1000soles?
1. Hacer clic en el botn de filtro del titulo Monto y elegir Filtros de nmero/FiltroPersonalizado. 2. Enlaventanadedilogo elegirlasopcionesquesevenenlafigurayluego hacerclicenAceptar.
Lalistadeberdarlossiguientesresultados:
Pg.59
ManualdeExcel2007
Hasta ahora, hemos podido ver como los filtros nos permiten obtener reportes depuradosenbaseadiferentescriterios.Sinembargoporejemploenelcasodequerer averiguar cuanto fue el acumulado vendido por cada uno de los vendedores de un determinadoproductolosfiltrosylafuncinSubtotalessinosdanesarespuesta,pero sta solucin no nos permite comparar simultneamente las ventas de todos los vendedores al mismo tiempo, sino que los va mostrando uno por uno a medida que cadaunodeestosvendedoresesfiltrado. O sea que si queremos averiguar quin es nuestro mejor vendedor del mes, lo que habra que hacer es filtrar las ventas del primer vendedor y anotar el monto de sus ventas obtenidopor la funcin Subtotales al final de la lista, luego filtrar al segundo vendedoryanotartambinsuresultadoyassucesivamentehastatenerlosresultados de todos los vendedores calculados. Bueno, esto no es muy difcil de hacer si solamentesontresvendedorescomoennuestralistadeejemplo,peroimagnenseque tenemos15,o100,otalvezmuchosmsvendedoresenestecaso,averiguarquienes elmejorvendedorseconvertiraenunatareamuyarduay tediosa. Para poder comparar varios resultados de subtotales al mismo tiempo existe otra herramientaenelmanejodelistasestaes laopcindelcomandoDatos/Subtotalque veremosacontinuacin.Peroantesvamosaretirardelalistalosbotonesdefiltroylas formulasdeSubtotalesdelafila101.
1. SeleccionartodaslasfrmulasdeSubtotalesqueseencuentranenlafila101y brrelasconlateclaSuprimir. 2. EnlafichaDatoselegirelcomandoF iltro. DesaparecernlosbotonesdeAutofiltrodenuestralistadepedidosylalistase verentoncescomoensuformaoriginal,yestarnnuevamentevisibleslos90 pedidos.
f. ElComandoDatos/Subtotal
Paraaveriguarquineselmejor denuestrosVendedores
1. Seleccioneunadelasceldasconelnombredeunvendedor,yhagaclicenel botndeherramientas Ordenascendente. Estoharquelospedidosseordenenalfabticamenteporvendedor 2. EnlafichaDatoselegirelcomandoSubtotal
Pg.60
ManualdeExcel2007
Clicaqu
Aparecerentonceslasiguienteventanadedilogo:
ElegirVendedor ElegirSuma
Verificarquese encuentrenmarcadascon unchecklasopciones CantidadyMonto.
ElegirenlaventanalasopcionessealadasyluegoclicenAceptar. En lalistadepedidosinmediatamenteaparecern subtotalesal finalde cada vendedor, y a la izquierda de la hoja de calculo aparecern tambin los botonesdeAgruparyEsquema.
Botonesde Agrupary Esquema
3.Hacerunclicenelbotnnmero2deAgruparyesquemaqueseencuentraala izquierdadelosencabezadosdecolumna. Esto har que desaparezcan la relacin de pedidos de la lista y solamente quedenvisibleslossubtotalesporcadavendedor.
Pg.61
ManualdeExcel2007 4.Finalmenteseleccionarelmontototaldeunodelosvendedoresyhacerunclic enelcomando Ordendescendente. Entonceslossubtotalesdelosvendedoresseordenarndemayoramenor,con locualtendremosunalistadevendedoresordenadasegnsurecorddeventas. Con esto sabremos no solamente quien es el mejor vendedor sino tambin quineselquemenoshavendido.
Paraaveriguarquineselmejor denuestrosClientes
1. EnlafichaDatos/Subtotal hacerclicenelbotn [Quitartodos] Estoharquedesaparezcanlossubtotalesdelosvendedores. Luegoserepitenlosmismospasosquerealizamosparaaveriguarquinerael mejorvendedor,peroahoratomamosencuentalacolumnadeClientes. 2. Seleccioneunadelasceldasconel nombre de un Cliente, y haga clic en el botn de herramientas Ordenascendente. 3. En la ficha Datos/Subtotal, elegir lasopcionesquesemuestranenla ventanadedilogoadjunta,yluego clicenelbotn[Aceptar] 4. Acontinuacinclicenelbotn2.
1 2 3
5. Finalmente seleccionar el monto totaldeunodelosClientesyhacer un clic en el botn de Orden descendente.
Deestemodosepodraveriguarenformasimilar,culeslamarcamsvendida,o cualeselmejormesdeventa,otambincualeselproductoquemsingresosnos brinda.
g. ElComandoInsertar/Tabladinmica
Cuando se tienen listas grandes de datos, la manera ms practica y potente de analizarestalistaeshaciendousodelasllamadasTablasDinmicasyapesardelo potentequeesesta herramienta,sucreacinesextremadamentefcil. Antes de crear una tabla dinmica, vamos a retirar todos los subtotales anteriormentecalculadosyluegoconvertirlalistadepedidosenunaTablaoLista dedatos.
Pg.62
ManualdeExcel2007 1. EnlafichaDatoselegirelcomandoSubtotalyhacerclicenelbotn[Quitar todos]

Comoconver tir unrangodeceldasenunaTabla Unmodopracticoparatrabajarcondatosqueseencuentranenunrangodeceldas como es nuestro caso del cuadro de pedidos, es convirtiendo ese cuadro en una Lista de datos, con lo cual Excel entender que se trata no de un rango cualquiera, sino de un rango de datos que se debe comportar como un bloque integradodeinformacinycuyotamaopuedesufrircambios,yaseaagregndose nuevasfilasdedatosa lalistaoeliminndosealgunasdestas. Para el caso de crear tablas dinmicas, esto es sumamente til, ya que al recalcularse la tabla dinmica, sta reconocer los nuevos datos que sean ingresados posteriormente ala lista, o a su vez,no considerar aquellos quesean eliminadosdeestalista. ParaconvertirelCuadrodePedidosenunaTablahagaustedlosiguiente:
1. SeleccioneunaceldadelCuadrodePedidos 2. EnlafichaInsertarhacerclicenelcomandoTablayaparecerlaventanade dilogo Creartabla:
3. Verifiquequeelrangodelatablaseaelcorrecto:= $A$10:$I$100,yquehaya reconocidoquelatablatieneencabezados.LuegohagaclicenAceptar.

Se activar la Barra de Herramientas Tabla con la ficha Diseo, y el Cuadro de Pedidosmostrarbotonesdefiltroyunformatoconbandashorizontales.
Pg.63
ManualdeExcel2007
UstedpuedeelegirquedarseconelformatodetablaqueExcelhacreado,ocambiar el formato con la galera Estilos de tabla situada al lado derecho de la ficha Diseo. O puede elegir all el estilo Ninguna para que el cuadro de pedidos muestreelformatoquetenaoriginalmente:
4. Luegoretirelosbotonesdefiltrodelalista(conelcomandoFiltrodelaficha Datos).
ComoInmovilizarPanelesenunaListadedatos Parapoderdesplazarsehaciaabajoenlalistadedatossinqueseocultenlasfilasde ttulosdelafila10,hagaustedlosiguiente:
1. Ubique el Cuadrode Pedidosen lapantalla como se muestra en la figura, y seleccionelaceldaA11. 2. En la ficha Vista hacer clic en el comando Inmovilizar paneles y elegir la primeraopcinInmovilizarpanelesnuevamente.
Estoinmovilizarenlapantallalasfilasycolumnasqueseencuentrenencima ya la izquierda del puntero de celda, permitiendo que usted se desplace hasta las ltimasfilasdelalistasinqueseocultenlosttulosdelCuadrodePedidos.
Pg.64
ManualdeExcel2007
Sibajahastalafila100delahoja,observarqueenltimaceldadelalistahayun pequeongulodecolorazulenlaesquinainferiorderecha.Estenguloazul indica quehastaallExcelreconoceactualmenteelrangodelaTabla.
Angulo azul
PerosiposteriormenteseagregannuevasfilasalCuadrodePedidos,elnguloazul sedesplazarreconociendoestasnuevasfilascomopartedelaTabla.
Comosepuedeapreciaraqu,eltamaodelaTablahacrecidohastalafila101yal terminar de ingresar el nombre del producto, la marca, y la cantidad automticamentese copiaronlas formulasdelprecio ydelmontoparaeste nuevo pedido.
Pg.65
ManualdeExcel2007
Y si ahora selecciona la fila 101 y la elimina con el men contextual Eliminar/Filasdelatablayaestaramoslistosparacrearlatabladinmica. Comocr earunaTablaDinmica
1. Seleccionarunadelasceldasdelalistadepedidos. 2. EnlafichaInsertar elegirelcomando Tabladinmica. Estoharqueaparezcalasiguienteventanadedilogo paraayudarnosacrear latabladinmica:
3. Verificar el rango de datosque se desea analizar y la ubicacin del informe quesedeseaobtener. 4. Luegohacerclicenelbotn[Aceptar] 5. SecrearunanuevaHojaenellibroactual,yaparecerentonceselpanelde tareas parapermitirnosdisearqueelementosvahatenerlatabladinmica.
PaneldeTareas paradisearla Tabladinmica
Pg.66
ManualdeExcel2007 A la izquierda de esta ventana se observar un esquema de cmo se ver la tabladinmicayqueelementosdebertenerensuinterior. Para ello se deber arrastrar los campos que se encuentran en el panel de tareasdelaventanayquetienenlosnombresdelasdiferentescolumnasdela lista de pedidos. Estos campos se pueden ubicar en las reas de Filtro de informe,deRtulosdeColumna,de RtulosdeFila ode Valores. Aunquelosnombresdecamposepuedenubicarencualquieradeestasreas, existenciertoscriteriosrecomendablesparaquelastablasdinmicasmuestren resultadoscoherentes.Estoscriteriossonlossiguientes: EnlasreasdeFiltrodeinforme,RtulosdeFilaoRtulosdeColumna,se debenarrastrarloscamposcuyocontenidosondeltipotexto(porejemplolos camposClientes,Mes,Vendedor,Marca,etc.) EnelreadeValores,sedebenarrastrarloscamposcuyocontenidoesdeltipo
numrico(porejemploloscamposCantidad,Precio,Monto)yaqueenestarea serealizarnclculosmatemticosconlosdatos.
8. Observelafigurayarrastrelos nombresde campotalcomose muestra.
9. Alterminardedisearlatabladinmicahagaunclicderechoensobreellay enelmencontextualelegirOpcionesdetabladinmica
Pg.67
ManualdeExcel2007 10.En la ventanade dilogo queaparecer, elegir lafichaMostrar y activar la casilla: Diseo de tabla dinmica clsica (permitir arrastrar campos en la cuadrcula),yluegoclicenAceptar.
Activar esta casilla
Estoharquelatabladinmicasemuestrelosnombresdecampoenlosrtulos de fila y columna, y adems permitir que se puedan arrastrar estos campos para cambiar el diseo de la tabla tan igual como se poda hacer en las versionesanterioresdeExcel.
Comofiltrar laTablaDinmicaconloscamposdepgina Comopuede verse,la tabla muestraun resumen de lospedidos separadospor Vendedorencadafila yporMarcasdelosproductosencadacolumna.Osea que de una sola vez se puede saber quin es el mejor vendedor ycul es la marcapreferida delagente.
Pg.68
ManualdeExcel2007
Adicionalmente,enlapartesuperiordelatablaaparecenloscamposProducto, LugaryMes.Estospermitirnrealizarfiltrosenlatabla.Oseaquepodramos filtrar aqu el mes de Abril, y entonces la tabla mostrar resultados de los pedidosnicamenteenesemes.YlomismopodramoshacerfiltrandoelLugar ylosProductossisedesea.
Porejemplo,hagaustedlosiguiente: 1. Hagaclicenelbotndelfiltro Mes, elijaAbr.YluegohagaclicenAceptar
2. Seguidamentehaga clic en elbotndel filtro Producto, elija Leche.y luego hagaclicenAceptar.

La tabla entonces solo mostrar los resultados de los pedidos de Leche en el mesdeAbril,ycomopuedeverselospedidosmsgrandesfuerondelamarca Gloriacon1093unidades:
Cmofiltrar laTablaDinmicaconloscamposdeFilaoColumna TambinsepuedenrealizarfiltrosenloscamposdeFilaodecolumna.
Pg.69
ManualdeExcel2007
Adiferenciadelosfiltrosdepgina,enestaocasinexistencasillerosdondese marcanconuncheckloselementosquepermanecernvisiblesyhayquequitar elcheckenloselementosquesedeseanocultar. Estaclasedefiltrosseratilsiesquedeseamosquelatablaanteriorocultelos pedidos de la marca Laive y deje visible los pedidos de las marcas Gloria y Nestle. Paralograrlorealiceentonceslosiguiente:
1. Hagaclicenelbotndelfiltro Marcay quiteelcheckenlamarcaLaive.
2. LuegohagaclicenAceptar.
El resultado es el siguiente: la tabla se reduce a solo dos columnas para las marcas de leche, y adems la ltima columna de Totales, ya no suma los pedidosdelamarcaLaive.
Paraquelascolumnasqueseocultanconestefiltrovuelvanaservisibleshay que hacer clic en el botn de filtro y elegir la opcin Bor rar filtr o de Mar ca.
Pg.70
ManualdeExcel2007
Paraagr egarunnuevocampoalatabladinmica LatabladinmicanotieneelcampoLugar,paratraerlobastaconarrastrardesdeel paneldetareaselcampoLugarhaciaelreaFiltrodeinforme,odirectamentehacia latabladinmicaqueseencuentraenlahojadeclculo.(Verfigura)
Nota:
Nosepodrarrastrarunnuevocampodelabarradetareasdirectamentehacialatabla dinmicasinoseencuentraactivadalaopcinDiseodetabladinmicaclsica(permite arrastrarcamposenlacuadrcula)queseencuentraenlafichaMostrardelaventanade dilogoOpcionesdetabladinmica.(VerPag.62)
Comointercambiar loscamposdelaTablaDinmica
AhoravamosavercomohayquehacerparaaveriguarculeselLugardondese
hanhecholosmayorespedidosdelecheenAbril? Observe en la tabla anterior que si el campo Marca se encuentra en el rea de columna, entonces la tabla muestra los totales de cada marca. Entonces, si se deseanlostotalesdecadaLugar,habrquecambiardesitioalcampoLugarporel queocupaelcampoMarca.
Entonces,hagaustedlosiguiente: 1. ArrastreeltitulodelcampoMarcayubquelosobreelttulodelcampoLugar
Pg.71
ManualdeExcel2007 2. LuegoarrastreelttulodelcampoLugaryubquelosobreeltextoTotal(enla celdaB7) Latablaentonces,mostrarlostotalesporLugar yseveras:
LoscamposMarcayLugarhan intercambiadosuubicacin
En elTotalgeneralobservamosqueLimatienelosmayorespedidosdelecheen Abril,encambioChorrilloseseldistritoquemenoslechehapedido.
Nota: Siseva acambiar desitiouncampoque seencuentre en elreade Columna ode Fila dentro de la tabla dinmica hacia elrea de Pgina, esimportanteque previamenteese campo no se encuentre filtrado, o sea que debe estar marcada la opcin (Seleccionar todo).Denohacerloas,loselementosquesehabanocultadoquitndoleselcheck,yano seencontrarndisponiblescuandosequierafiltrarestecampoenelreadePgina.
Comofor margr uposdefilasocolumnasenlaTablaDinmica Si LimayBreasondistritosdelazonaCentro,yChorrillosySanMiguelsonde la zona Oeste, entonces se desea que la tabla dinmica muestre los totales de pedidos delosdistritosagrupados porzonas:
Brea Zona Centro Lima
Chorrillos Zona Oeste San Miguel
Paraestosedebenformarlos dosgrupossiguiendolossiguientespasos:
1. Tal y como se encuentra la tabla dinmica anteriormente, seleccione los nombresdelosdistritosdeLimayBrea(clicenLimayCtrl+clicenBrea) 2. LuegoenlacintadeOpcionesdeHerramientasdetabladinmicahagaclicen elcomando Agrupar seleccin . 3. A continuacin seleccionar tambin Chorrillos y San Miguel y agruparlos igualmentecomoenelpasoanterior.
Pg.72
ManualdeExcel2007
Estoharquesejuntendeadoslosdistritos yaparezcasobreelloslosttulos Grupo1 y Grupo2.
Clicaqu
Seleccioneelparde distritosquedeseaagrupar
4. EnvezdeGrupo1escribalapalabraCentro (celdaB7)yenGrupo2escribala palabraOeste (celdaD7). 5. Finalmente haga doble clic sobre el titulo Centro y tambin sobre el titulo Oeste, o un clic en los botones +/ para mostros u ocultar los elementos de cadagrupo. La tabla dinmica entonces mostrar los resultados agrupados por zonas CentroyOeste:
Encabezadosdecampo
Botones+/ degrupo
Pg.73
ManualdeExcel2007
Como ven, agrupar es sencillo. Y si en vez de tener los distritos en columnas tuviramos los 12 meses de pedidos, entonces podramos haber agrupado los mesesportrimestresoporsemestres,segncomoconvenga.
Nota: Unavezcreadoslosgrupos, enlacintaOpcionespuedeusarloscomandosBotones+/ y Encabezadosdecampoparaocultaromostrarlosbotonesdegrupoylosencabezadosde loscampos.
5. Paradeshacerungrupohagaclicsobreeltitulodelgrupo(CentrouOeste)y elijaelcomandoDesagrupardelacintadeOpciones,ohagaunclicderecho enelttulodelgrupoyelijalaopcinDesagrupar.

Paraar mar mltiplesnivelesenfilasocolumnasdelaTablaDinmica
1. Una vez que ha desagrupado los distritos intercambie la posicin de los camposLugaryProducto.
2. Arrastre el campo Mes para ubicarlo debajo y ligeramente a la derecha del campoVendedor.(Observelafiguraadjunta)
En el rea de Fila de la tabla dinmica se vern dos niveles de campo: los nombresdelosvendedoresydecadavendedorsuspedidosmensuales.
Pg.74
ManualdeExcel2007
DeestemodosepuedenarmarvariosnivelesdecampotantoenlaFila,como enlaColumnadelatabladinmica Paraextraer losregistrosqueacumulanunvalorenlaTablaDinmica Sisedesea averiguarporejemplo,cules y cuntossonlospedidosdeQueso que fueron vendidos por Alvarado en el mes de Mayo entonces haga lo siguiente:
1. En la tabla dinmicaanterior, bastacon hacer doble clic dentrode la celda dondeseencuentraelvalor796querepresentalaventadeQuesodeAlvarado enelmesdeMayo(laceldaD9)
Dobleclicaqu
Pg.75
ManualdeExcel2007 Estoharaparecer unanuevahoja en el Libroactual, y en ella se extraern todoslospedidosquetotalizanesevalorsealado enlatabladinmica.

SeleccionelaceldaG7y hagaunclicenAutosuma
Etiqueta dehoja
Comoseapreciaenlaimagenadjunta,laHoja2dellibromuestralarelacinde los5pedidosquesedeseabanextraer.YsienlaceldaG7secalculalasumade lacolumna(usarAutosuma)severificaqueefectivamente796fuelacantidad totalpedidasegnmostrabaastambinlatabladinmicaqueseencuentraen laHoja1.

Por cada vez que haga doble clic en una celda de resultados de la tabla dinmica se insertar una nueva hoja mostrando el detalle de donde proviene ese valor. Si de este modoellibrosevallenandodehojasadicionales,ysinoleinteresaconservarestashojas, antes de guardar el archivo elimine lashojas adicionales de este libro, de otro modo el libroocuparmuchoespacioinnecesariamente.Hagaclicderechoenlaetiquetadehojay elijalaopcinEliminar.
Nota:
ParaActualizarresultadosenlaTablaDinmica Como en las celdas de la tabla dinmica no existen formulas, entonces los resultados de la tabla dinmica no se recalcularn automticamente cuando los datos del cuadro de Pedidos sean modificados. El reclculo en la tabla deber hacerse entonces manualmente, yparaestohayquehacerclicen elbotndecomandosActualizar,oenelmen contextual de la tabla elegir la opcin Actualizar.
Nota: Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinmica, primeramente actualice la tabla para cerciorarse de que losdatosenellasonloscorrectos.
Pg.76
ManualdeExcel2007
ParacrearunGr aficoDinmico Estando seleccionada una celda de la tabla dinmica,bastaconhacerunclicenelbotnde comando Grfico dinmico, luego elegir el modelo de grafico que desee y al Aceptar aparecerlasiguienteimagenenlapantalla:
Clicaqu
Ladiferenciaconungraficoconvencional,esqueesteposeeunPaneldefiltros delgrficodinmico.Ysiporejemplofiltramosalosvendedoresparaquesolo se muestre la grafica de ventas de Alvarado y Robles, entonces la grafica se veraas:
Nota:
Comoelgrficodinmicodependedelosdatosexistentesenlatabladinmica,alfiltrarel grfico,tambinseestarfiltrandolatabladinmica.
Pg.77
ManualdeExcel2007
CAPITULO4
1. Consolidadodecuadros
a. Cuandoconsolidarc uadros
Cuandosetengalistasdedatosconinformacinsemejanteunadeotra,peroescrita en cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas, entonces se puede hacer uso del men Datos/Consolidar. Esta opcin se utiliza para obtener diversostiposdeclculoestadstico(suma,promedio,mximo,mnimo,varianza, etc.)enbasealainformacinguardadaentodosestoscuadros.
b. Comoconsolidarc uadros
EjercicioN7:Consolidarlosgastosdevariaspersonas
1. En una hoja de clculo en blanco escriba la siguiente lista de gastos correspondientesalmesdeEnero 2. HagadobleclicenlaetiquetadelaHoja1, escriba EneroypresioneEnter. 3. GuardeelarchivoconelnombreConsolidarGastos.
4. ObtengaunacopiadelahojaEneroycambieelnombredelaetiquetadehoja escribiendoenellaFebrero.
Nota: Para copiar unahojaarrastrelaetiquetadelahoja manteniendopresionadalateclade Ctrl. Al copiar de este modo el contenido de la copia es idntica a la hoja original en datos,formato,anchodecolumnas,formulas,etc.
Pg.78
ManualdeExcel2007 5. En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra a continuacin: (note que el orden de los rubros y las personas es distinto aunquelosnombressoniguales)
6. Seguidamente cambie el color de fuente y relleno de lasceldas en el cuadro paraqueseadiferentealanterior. 7. ObtengaahoraunacopiadelahojaFebreroycambieelnombredelaetiqueta dehojaescribiendoenellaMarzo 8. LuegomodifiquelosdatosdelcuadrodelahojaSurcotalcomosemuestraa continuacin: (en esta ocasin se ha agregado el rubro Arbitrios y se ha incluidoaElenacomounacuartapersonamsenlalista)
9. Saqueunaltimacopia,delahojaMarzoycambieelnombredelaetiquetade hojaescribiendoenellaTotal
Pg.79
ManualdeExcel2007 10.Borre todas las cantidades del cuadro Total, cambie el ttulo principal, y modifique los colores de relleno, luego acomode los nombres de los rubros alfabticamentecomosemuestraenlasiguientehoja:
Loquesequiereenesteltimocuadroescalcularelacumuladototaldetodoslos gastos de las 4 personas durante estos 3 meses. O sea, se quiere obtener un consolidadodevarioscuadros.
Nota: Cuando se van a consolidar varios cuadros, se debe tener especial cuidado de que los nombres de los rtulos de fila y columna sean escritos en idntica forma en todos los cuadros.DeotraformaExcelnopodridentificarquerubrossonlosquedebeconsolidar nidequpersonasetrata,yaquesebasaenestosnombresparallevaracaboestatarea.
Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas, se deben seguir los siguientespasosparaconsolidarlas:
1. Darnombrederangoacadaunodeloscuadrosquesedeseanconsolidar: EnlahojaEnero alrangoA3:D12 darleelnombre ENERO EnlahojaFebrero alrango A3:D12darleelnombreF EBRERO EnlahojaMarzo alrango A3:E13darleelnombreMARZO 2. EnlahojaTotal,seleccionarelrangoA3:E13yluegoenlaficha Datoshacer clicenelcomandoConsolidar:
Pg.80
ManualdeExcel2007 3. EnlaventanadedatosConsolidarescribayelijalasopcionesquesedetallan enlafiguraadjunta,luegopresioneAceptar.

Elijala funcin Suma
Escribalos nombresde rangoy elija Agr egar
Marque estas2 casillas
La siguiente ventana muestra el resultado consolidadode lostres cuadrosde compras. Pero aun faltar que le agregue un total general y adicione una columnaconlasunidadesutilizadasencadaartculoparaellohagaustedlo siguiente:
4. EnlaceldaF3escribaelttuloTotalesyluegoutilizandoAutosumaobtengala sumadecadafiladelcuadro. 5. Finalmente dele formato a esta nueva columnas tal como se muestra a continuacin:
Pg.81
ManualdeExcel2007
Enestecuadrodetotales,lasceldasdelascolumnasB,C,DyEnocontienen ninguna frmula que se encargue de sumar los gastos de cada persona. El comando Consolidar se encarga de sumar los tres cuadros y mostrar en el cuadroconsolidadosolamentelosresultados.Estoquieredecirquesiluegode haber obtenido el consolidado, se modifican las cantidades o se aumentan o disminuyen artculos a estos,entonces, el cuadro de totales no se enterara de estos cambios, y paraactualizarlo habra que volver a consolidar los cuadros. Peroenestecaso elproceso yaesmssencillo,yaqueExcelrecuerdacuales sonloscuadrosaconsolidarysolamentehayquellamaralcomandoConsolidar y alaparecerlaventanadedilogosolamenteelegirAceptar. Paraelcasodequeloscuadrosdecomprassufranamenudomuchoscambiosy estohaga necesario volver aconsolidarlosuna yotravez,entoncesquizs lo ms recomendable es que al llamar al comando Consolidar, en la ventana de dilogosemarquelacasilladeopcinCrearvnculosconlosdatosdeorigen, esto har que el cuadro total de consolidado se actualice automticamente apenasunodeloscuadrosdecompradelasoficinassufrauncambio.Perohay que tener en cuenta que esto hara que la hoja Totales en realidad tenga un cuadroconsolidadomuchomsgrande,yenlsehabrancreadoceldasocultas yformulasconvnculosexternoshacialasdemshojasdegastos.
Clicaqu
Pg.82
ManualdeExcel2007
2. GrficosenlaHojadeClculo
Losgrficossonelmtodomstil yprctico paraanalizardemaneramsobjetiva los resultados numricos quepueden obtenerse en nuestros cuadros. Adems que en Excellacreacindelosgrficosesunalabormuysencillaysumamenterpida.
EjercicioN8:GraficarunCuadrodeExportaciones
a. ParacrearunGrficodeColumnasverticales 1. En una hoja de clculo en blanco escriba el siguiente Cuadro de Exportaciones:
2. SeleccioneelrangoA3:G8enelcuadrode Exportaciones. 4. EnlafichaInsertarelijaelcomandoColumnayenlagalerahagaclicenla opcinCilindroapilado.
Clic aqu
Pg.83
ManualdeExcel2007
AlaparecerelgraficoseactivarautomticamenteenlacintalafichaDiseode labarradeHerramientasdegrficos,yjuntoconlafichaDiseoestarntambin las fichas Presentacin y Formato. Las tres fichas servirn para disear, modificar la presentacin, y dar diferentes formatosal grafico recin creado. La ventanadeExcelentoncesseveras: Hagaclicaqupara
abrirlagalerade Diseosdegrfico
Luegoclicen elDiseo5
ModifiqueelDiseodelgrfico:
1. EnlafichaDiseo,abralagaleraDiseosdegrficoyelijaelDiseo5para agregarttulosyunatabladedatosenlaparteinferiordelgrafico:
Pg.84
ManualdeExcel2007 2. Escriba Exportaciones Acumuladas como ttulo principal en el grafico y tambin MillonesdeSolescomottulodelejevertical.Luegosealelatabla dedatosycuandoaparezcaelmensaje tabladedatoshagaunclicderecho para llamaralaMinibarradeherramientasyreduzcaconellaeltamaode fuentea6puntos.
Utiliceestecomando parareducirlafuente a6puntos
3. Sealeunadelascolumnascilndricas,hagaunclicderechoyelijalaopcin Dar formatoa serie dedatos,aparecerunaventanadedilogo y en ella modifique los porcentajes de Profundidad del rango a 150%, y Ancho del intervaloa50%,luegocierrelaventanadedilogo,talcomosemuestraenla siguienteimagen:
Hagaunclicderechoyelija laopcin Dar for matoa ser iededatos
Cambieloscoloresdelasseriesenelgrfico:
1. Seleccione una de las series haciendo un clic en uno de los cilindros del grafico, luego en la ficha Inicio utilice el comando Color de relleno para cambiarloscoloresdecadaunodeloscontinentes: Oceana: frica: Asia: Naranja Verdeclaro Prpura
Pg.85
ManualdeExcel2007 Europa: Amrica: Anaranjado Azulclaro
2. SeleccioneelPlanoinferiordelgraficoydeleuncolorgrisclaro. 3. Luegoacomodeelgraficodebajodelcuadrodeexportacionessobreelrango A10:F24,talcomoseobservaenlaimagenanterior. 4. FinalmenteguardeelarchivopresionandoCtrl+Gydeleelnombre Cuadro deExportaciones .
Pg.86
ManualdeExcel2007
b. ParacrearunGrficodeSectoresCirculares
Otrotipodegrficomuyutilizadoeselgrficodesectorescirculares,Estegrfico se emplea cuando se quiere mostrar los datos en forma porcentual. Veamos el siguientecasoparagraficarlasexportacionesenelmsdeMayo. Gr ficodeSectoresCir cular es:
1. SeleccionarlosrangosA3:A8yF3:F8(lacolumnadedestinosylosdatosdel mesdemayo).LuegoenlafichaInsertarhagaclicenelcomandoCirculary enlagaleraelijalaopcinGrficocircular3D.
2. Aparecerelsiguientegraficoenlapantalla.Muvaloconelmouseyubquelo sobreelrangoG10:L24.
3. Seleccione el titulo del grfico y escriba Exportaciones Porcentuales en Mayo .LuegoseleccionelaleyendaybrrelaconlateclaSuprimir.
Pg.87
ManualdeExcel2007 4. EnlafichaPresentacindelabarradeHerramientasdegrficos,hagaclic enelcomandoEtiquetasdedatosyenlalistadesplegableelijalaopcinMs opcionesdelaetiquetadedatos.
5. Enlaventanadedilogo queapareceenpantalla, marquelascasillasenel grupo Contenido de la etiqueta, y en Posicin de etiqueta marque la opcin Extremoexterno,talycomose muestraenla siguientefigura:
Pg.88
ManualdeExcel2007
4. Seleccionadas las etiquetas de datos pngalas en Negrita y aumente a 11 puntossutamaodefuente. 5. Seleccione uno por uno los sectores del grafico y con el comando color de rellenodelafichaInicio,cambieelcolordecadaunodeellos.Ademssepare del grafico el sector correspondiente a las exportaciones de Amrica arrastrndolo con el mouse. El grafico deber verse como se muestra a continuacin.
c. ParacrearunGrficodeLneas
Esteotrotipodegrficotambinesmuycomndeusar.Paraestaocasinvamosa graficarcomolneaslavariacinquesufrenlasexportacionesenAmrica,Europa y Asia. Gr ficodeLneas: Enestaocasinnovamosacrearunnuevografico,sinoquevamosacopiarunode losgrficosyaexistentesyluegovamosaconvertirloenungraficodelneas.
1. Seleccionar el primer grfico de cilindros apilado y presionar las teclas Ctrl+C, luego seleccionelaceldaA26y presioneCtrl+V.Unavez obtenidalacopia,cambie su tamao como se muestra en la figura siguiente:
Pg.89
ManualdeExcel2007 2. Seleccionarestetercergraficoyenlaficha Diseohacerclicenelcomando Cambiar tipo de grfico, luego en la ventana de dilogo elegir el tipo de graficoLneaconmarcadoresyAceptar:
3. Seleccione en el grafico la lnea correspondiente a Oceana y brrela con la teclaSuprimir.Luegohagalomismoconlalneadefrica,yconlaTablade datosdelaparteinferiordelgrafico.Tambincambieeltextodeltitulo.
4. En la ficha Diseo despliegue la galera del grupo Estilos de diseo y elija la opcin que se indica enlasiguienteimagen:
Pg.90
ManualdeExcel2007
5. En la ficha Presentacin hacer clic en el comando Leyenda y en la lista desplegableelegirlaopcin Mostrarleyendaaladerecha.
6. EnlamismafichaPresentacin,hagaclicenelcomandoEtiquetasdedatosy enlalistadesplegableelegirlaopcinEncima.
7. Luegoconunclicsobreunodelosnmeros,seleccionelasetiquetasdedatos de Amrica, pntelas del mismo color de la lnea (azul claro) y aumente el tamao de fuente a 12 puntos. Haga lo mismo con los otros dos continentes
Pg.91
ManualdeExcel2007 (colores verde y anaranjado). Tambin aumentea 16puntos la fuente de las leyendassituadoaladerechadelgrfico.
Finalmentelasgraficasdebern verseas:
d. Paracrearunsimplegrficodebarrashorizontales
Lo que veremos a continuacin no es un grafico propiamente dicho como los anterioresquehemoscreado.Estegraficosimple,eselresultadodeunasformulas escritas en las celdas donde se desea ver un grafico de barras horizontales, que permitan comparar algunas cantidades numricas existentes en las celdas adyacentessituadasalaizquierda.
Celdasconformatocondicional deBarrasdedatos Simplegraficodebarras horizontales
Pg.92
ManualdeExcel2007
Tambinveremoscmosepuedencrearformatoscondicionalesquesimulenbarras horizontalesdentrodelasceldascondatos. Comopuedeverseenlafiguraanterior. Paraobtenerelresultadodelaimagenanteriorhagalosiguiente:
1. ReduzcaelanchodelacolumnaIa2.0,yseleccionandolascolumnasJ,K,Ly M delesunanchode6.57 2. Enlacelda J4escribirlaformula: =REPETIR( ,H4/100) (Elcarcter seescribeconelcdigoASCII: Alt+ 219) Luegocopiarestafrmula haciaabajohastalacelda J 8. 3. A continuacin, seleccione una a unalasceldasconestasformulasy dele los colores de fuente correspondientes a cada continente. (Utiliceelcomandodecolordefuente,noeldecolorderelleno) 4. FinalmenteenlasceldasdelrangoJ3:M3escribalosnmeros500, 1000,1500 y2000delesformatoybordes,talycomoseveenlafiguraanterior.
For matocondicionaldeBar r as dedatos:
1. Seleccionar el rango B4:H9 y en la ficha Inicio hacer clic en el comando Formatocondicional,yenlaopcinBarrasdedatoselegirlabarradelcolor quedesee:
Lasopcionesdeformatoscondicionalesenestaversin deExcelsehanmejorado notablemente,comosepuedeverenlalistadesplegabledelafiguraanterior,pero estose desarrollarconmsdetalleenelnivelavanzadodeExcel.
Pg.93
ManualdeExcel2007
3. ImprimirdocumentosenExcel
La impresin en Excel es de manera semejante a la impresin de cualquiera de los otrosdocumentosdeOffice.
a. Paraimprimirlahojadeclculo
SiyasehaconcluidoeltrabajoenExcelyeldocumentoyaseencuentraguardado en un archivo, entonces para imprimir, primeramente haga clic en el comando Vista pr eliminar y acomode all el contenido a imprimir en las hojas de papel, luegoyapodrdarlaordendeimprimir.(Veamoscmosehaceesto)
EjercicioN9:ImprimircuadrosdedatosygrficosdeExcel
1. SeleccioneunadelasceldasyhagaclicenelcomandoVistapreliminar
queseencuentraenlabarradeAccesorpido,oenelbotndelmendeOffice elijalaopcinImprimir/Vistapreliminar:
Pg.94
ManualdeExcel2007
Aparecer entonces la ventana de Vista pr eliminar, tal y como se muestra a continuacin:
Si no se ha especificado qu se desea imprimir, por defecto Excel intentar imprimir todo elcontenidode lahoja de clculo actual en una hoja de papel que Windowstengaconfiguradaparalaimpresorapredeterminada. Sielcontenidodelahojaactualnocabeenunahojadepapel,lavistapreliminar mostrarunaporunatodaslashojasnecesariastalycomostassevanaimprimir. (Hagaclicenelbotn SiguienteoAnter ior paraverlasdemshojas).Ysinonos satisface el modo en que aparecen las hojas, entonces deber usted hacer lo siguiente:
3. Haga clic en el botn Configurarpginadelaficha Vista preliminar y aparecer unaventanacon4fichas. 4. En la ficha Pgina elija Orientacin de papel: Horizontal, y en Ajuste de escala elegir la opcin Ajustar a 1 pagina de ancho por1dealto.
Pg.95
ManualdeExcel2007
5. En la ficha Mrgenes elegir en la opcin Centrar en la pgina las casillas Horizontalmente ytambinVerticalmente.
6. Luego elija Aceptar. Y si ahora ya est conforme puede hacer clic en el botn Imprimir para enviar el documento hacialaimpresora.
b. Paraimprimirunrangodeceldas 1. Primeramenteseleccioneelrangodeceldasquedeseeimprimir,porejemploel rangoA1:H9

2. En la ficha Diseodepgina haga clic en el comando rea de impresin y elegirlaopcin Establecerreadeimpresin.
Pg.96
ManualdeExcel2007 3. Luego haga clic en el botn Vista preliminar y acomode el documento a imprimir en la hoja de papel segn como se desee, utilizando para ello nuevamenteelbotnConfigurar.
4. Vuelva a entrar a la ventana Vista preliminar y con el comando Configurar pginaenlafichaPgina ajustarlaescalaal130%deltamaonormal.
Nota:
Cuando desee desactivar el rango establecido para imprimir, para que se vuelva a imprimir toda la hoja actual, entonces use la ficha: Diseo de pgina/rea de impresin/Borrarreadeimpresin.
Pg.97
ManualdeExcel2007
CuandosehaceclicenelbotnImprimir,seabrirlaventanadedilogoImprimir, lacualtienelassiguientesopciones:
Elija en esta ventana las opciones que crea convenientes como el modelo de impresoraautilizar,elnmerodecopiasaimprimir,elintervalodepginas,etc.Y luegohagaclicenAceptar.
c. Paraimprimircuadrosgrandesenvariaspginas
PrimeramenteabrirelarchivoPedidos.xlsxquesegrabenejerciciosanteriores.
Pg.98
ManualdeExcel2007
Loquesedeseaesimprimirlalistadepedidosconlassiguientesespecificaciones: Ordenarlalistapormeseseimprimircadamesenhojasdistintas. En cada hoja debern repetirse la lista de precios y los encabezados de la lista.Osealasfilasdela1ala10. Cadahojadeberestarnumerada enlapartesuperiorderecha En el pie de pgina deber aparecer impreso con letras pequeitas, el nombredelautor,ademsdelaubicacinyelnombredelarchivo. Paralograrestodebernseguirselossiguientespasos:
1. OrdenarlalistadeAbrilaJunio(UsarelcomandoDatos/Ordenar) 2. Haga clic en el botn de vista Diseo de pgina que se encuentra al lado derechodelabarradeestadoyaparecerlasiguienteimagenenpantalla:
Botonesdevista Nor mal,y Diseodepgina
Como ver, el documento aparecer dividido en 4 pginas, cosa que sera inaceptableparaimprimirloas. Paraajustarelanchodelalistaaltamaodelpapel
3. HagaclicenelbotndevistaNormal,yluegoingreseaVistapreliminar. 4. Haga clicenelbotnConfigurarPgina,yenlaficha Pagina,marcarenla opcinAjustedeEscala:Ajustara1paginadeanchopor3dealto,luego,en lafichaMrgenesmarquelacasilla CentrarenlapginaHorizontalmente , yluegoAceptar.
Pg.99
ManualdeExcel2007 Estoharquetodaslascolumnasdelalistaquepanenunasolahojadeancho. 5. Vuelva a hacer clic en el botn Configurar Pgina, y en la ficha Pagina, marqueenlaopcinAjustedeEscala:Ajustaral%deltamaonormalluego Aceptar. Parasepararcadamesenunapginanueva 6. Abandonelavistapreliminaryubiqueelpunterodeceldaenlaprimeracelda delacolumnaAdondeaparezcaelmesdeMayo.EntoncesenlafichaDiseo depginaelijaelcomandoSaltos/Insertarsaltodepgina.Delmismomodo inserteotrosaltode pgina aliniciodelmesdeJunio. Aparecernunaslneaspunteadasenlalistadepedidosalprincipiodecada mes. Pararepetirencadapginalalistadepreciosylosttulosdelasfilas9y10 7. En la ficha Diseodepgina/Imprimir ttulos, en la casilla Repetir filas en extremosuperiorescriba:1:10.LuegoclicenAceptar. Paraescribirenelencabezadoyel piedepagina 8. EnlafichaInsertar hacerclicenelcomandoEncabezadoypiedepgina.Se verlasiguienteimagen,yrealiceloqueseindicaacontinuacin:
Arrastreestebordehacia abajoparamoverel margendelencabezado Hagaclicaqu,yescribalapalabra Pgina,luegoclicenloscomandos Nmerodepagina,yNmerosdepaginas
9. Luegohaga clicenelcomandoIralpiedepgina.Yhagaloqueseindicaen la siguienteimagen:
Hagaclicaqu,yescriba sunombre
Hagaclicaqu,yyluegohagaclic enelcomando Rutadeaccesodelar chivo
Pg. 100
ManualdeExcel2007 10. RegresealavistaNormal,yhagaclicenelcomandoVistapreliminar.Si haceclicenelcomandoZoom,severlasiguienteimagendelencabezadoy piedepgina:
Eldocumentoestaraentonceslistoparaimprimirse..
Pg. 101
ManualdeExcel2007
ANEXOS
TeclasdeFuncinenMicrosoftExcel
Tecla F1 F2 Funcin Abrirventanade ayuda Modificarlacelda activa Pegarunnombreen unaformula Repetirlaultima accin Ira IralsiguientePanel MenHerramientas/ Ortografa Ampliaruna seleccindeceldas Calculartodasla hojasdetodoslos librosabiertos Activarlabarrade men Crearungrafico MenArchivo/ Guardarcomo Funcin Modificarel comentariodela celdaactiva Pegarunafuncin enunaformula Repetirelultimo Buscar(Buscar siguiente) Men Edicin/Buscar IralPanelAnterior Definirunnombre derango Cerrarlaventana dellibroactual Restaurareltamao delaventana Iralasiguiente ventanadellibro Iralaprimera ventanadellibro anterior Shift Ctr l Abrirocerrarel PaneldeTareas Alt Insertarunahojade grafico Men Archivo/Guardar como Men Insertar/Nombre/Cr ear Cerrarlaventanade Excel
F3
F4 F5 F6 F7 F8 F9
F10 F11 F12 Tecla
Moverlaventana dellibroactual Agregarselecciones Cambiareltamao mltiplesdeceldas delaventana Minimizarla Calcularlahoja ventanadellibro activa activo Maximizaro Presentarunmen restaurarlaventana contextual dellibroactual Insertarunanueva Insertarunahojade hojadecalculo Macros(Excel4.0) MenArchivo/ MenArchivo/ Guardar(Ctrl+G) Abrir Shift Ctr l
Mostrarlaventana dedilogoMacro
AbrirelEditorde VisualBasic
Alt
Pg. 102
ManualdeExcel2007
FormatodeArchivosdeExcel
For mato LibrodeExcel Extensin .xlsx Descr ipcin EselformatodearchivopredeterminadodeOfficeExcel 2007basadoenXML.Estearchivonopuedealmacenar cdigodemacrosdeVBAnihojasdemacrosdeMicrosoft OfficeExcel4.0(.xlm). EselformatodearchivodeOfficeExcel2007basadoen XMLyhabilitadoparamacros.Almacenacdigode macrosdeVBAyhojasdemacrosdeExcel4.0(.xlm). Eselformatodearchivobinario(BIFF12)deOfficeExcel 2007. EselformatodearchivodeOfficeExcel2007 predeterminadoparaunaplantilladeExcel.Nopuede almacenarcdigodemacrosdeVBAnihojasdemacrosde Excel4.0(.xlm). EselformatodearchivohabilitadoparamacrosdeOffice Excel2007.AlmacenacdigodemacrosdeVBAyhojas demacrosdeExcel4.0(.xlm). Eselantiguoformatodearchivobinario(BIFF8)deExcel 97Excel2003. Eselformatodearchivobinario(BIFF8)deExcel97 Excel2003paraunaplantilladeExcel. Eselformatodearchivobinario(BIFF5)deExcel5.0/95.
LibrodeExcel (cdigo)
.xlsm
LibrodeExcel binario Plantilla
.xlsb
.xltx
Plantilla(cdigo)
.xltxm
LibrodeExcel 97Excel2003 PlantilladeExcel 97Excel2003 Librode MicrosoftExcel 5.0/95 Hojadeclculo XML2003 DatosXML Complementode Excel
.xls
.xlt
.xls
.xml
EselformatodearchivodehojadeclculoXML2003 (XMLSS). EselformatodedatosXML. EselcomplementobasadoenXMLyhabilitadopara macrosdeOfficeExcel2007,unprogramacomplementario queestdiseadoparaejecutarcdigoadicional.Admiteel usodeproyectosdeVBAyhojasdemacrosdeExcel4.0 (.xlm).
.xml .xlam
CuandoenExcel2007seabrenarchivosdeversionesanteriores,estosarchivosmostrarn en el ttulo de la ventana el mensaje: [Modo de compatibilidad], indicando as que el archivoalestarguardadoenelantiguoformatobinarioxls,entoncesnosepodrnguardar enllasnuevasopcionesdelaversinExcel2007.
Pg. 103
ManualdeExcel2007
CdigosASCIIparacaracteresespeciales:
Alt+35 Alt+38 Alt+40 Alt+41 Alt+60 Alt+61 Alt+62 Alt+64 Alt+91 Alt+92 Alt+93 Alt+94 Alt+123 Alt+124 Alt+125 Alt+126
# & ( ) < = > @ [ \ ] ^ { | } ~
Alt+ 129 Alt+157 Alt+159 Alt+160 Alt+130 Alt+161 Alt+162 Alt+163 Alt+164 Alt +165 Alt+166 Alt+167 Alt+168 Alt+171 Alt+172 Alt+176
Combinacionesdeteclasespeciales:
Alt+Enter. Ctrl+Enter. Paraescribirenlasiguientelneadentrodelaceldaactual. Paraescribirunmismodatosimultneamenteentodaslasceldas previamenteseleccionadas. Ctrl+asterisco. Paraseleccionarlareginactual.(Llmesereginaungrupo rectangulardeceldas ocupadasconsecutivamente). Ctrl+G. Guardaeldocumentoactualenelmismodestinodondefue guardadolaltimavez. Ctrl+espacio. Seleccionantegramentetodaslascolumnasdelrango seleccionado. Shift+espacio. Seleccionantegramentetodaslasfilasdelrangoseleccionado. Ctrl+Shift+espacio. Seleccionantegramentetodaslasceldasdelahojaactual. Ctrl+Shift+. Escribelafechaactualenlaceldaactiva. Ctrl+Shift+:. Escribelahoraactualenlaceldaactiva,perocomoun datodel tipotexto. Ctrl+flecha. Desplazaelpunterodeceldahastalaltimaceldaocupadaenla direccindelaflecha. Ctrl+Shift+flecha. Apartirdelaceldaactualseleccionatodaslasceldashastala ltimaceldaocupadaenladireccindelaflecha.
Pg. 104

Excel 1 UNI Teoría

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Excel 1 UNI Teoría

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

ManualdeExcel2007

EjercicioN1:ConfeccindeunCuadrodePagos ____________________________________22 2. CmomanejarlosdatosenlaHojadeClculo __________________________________24

BotndelMendeOffice BarradeAccesoRpido Barradettulo Ficha CintadelaFichaInicio CuadrodeNombres

BarradeFormulas BarradeEstado FormulasInstantneas BotonesdeVista BarradeslizantedeZoom Ventanadedocumento (Libro deExcel)

Aparecer entonces la ventana de dilogo For mato/Celdas/Fuente de la anteriorversiondeExcel,talcomoseapreciaenlasiguientefigura:

Nota: Segnsevannecesitando,aparecenfichascorrespondientesaotras reasdeactividad,comotablas,dibujos,diagramasygrficos.

Paradesplegartodaslasopcionesdelagaleraincrustada,hagaclicenelcuadro Ms . El resultado ser que la galera incrustada se desplegar convirtindoseenunagaleradesplegable.

Laminibarradeherramientasesestupendaparaopcionesdeformato.Perosideseaque otrostiposdecomandostambinestnsiempredisponiblesentodomomento,entonces uselabarra deherramientasdeaccesorpido

Seleccioneelbotndecomandoypulseelbotnderechodelmouse HagaclicenlaopcinAgregaralabarradeherramientasdeaccesorpido Elbotndecomandoseaadira labarradeaccesorpido

Enformasimilar,sideseaeliminarunbotndelabarradeaccesorpido,bastarcon pulsarelbotnderechoyelegirlaopcin Eliminardelabarr a.

Haga clic en el cuadro Ms situado a la derecha de la barra de acceso rpido,yenelmendesplegableelijalaopcin Mascomandos.

Ellugardondeiniciarundocumentode Excel esen elbotndeMicrosoftOffice. Traspresionarelbotn,apareceunmen.Quiznotequeelmenquesemuestraaqu, separeceunpocoalosmensAr chivo delasversionesanterioresde Excel.

Alhacerclicenelnmerodeporcentajequeest a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadrodedilogoZoom,dondepuedeespecificar el porcentajedezoom quedesea.

LosbotonesdevistaenExcel2007sontres: VistaNormal VistaDiseodepgina

Barrade Desplazamiento vertical

Barrade Desplazamiento horizontal Etiquetasdehoja BotnNuevahoja BarradeEstado BotonesdeVistas BarradeZoom

CadaLibroenExcelesunarchivoenelquesepuedenhaberutilizado unaovariashojas. LosnombresdearchivoestndardeExceltienenlaextensin: xlsx. LosarchivoshabilitadosparamacrosdeExceltienenlaextensin: xlsm. LosarchivosbinariosdeExceltienenlaextensin: xlsb

En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenarseriesdedatos

1. Ubicarelpunterodeceldaenellugardondesedeseaescribirundato 2. Escribireldatoyluegopresionar Enterodesplazarelpunteroaotracelda

Escritalaprimeracelda,arrastrarel cuadroderellenoparacopiarcada seriededatosrespectivamente

ManualdeExcel2007 5. EnC3escribireltexto 1raCuotayluegoarrastrarelcuadroderellenohacia laderechaparacopiarlosttulosdelas4cuotasdepago.

1. EnC4escribirlafrmula =B4/3 ypresionarEnter 2. LuegohacerdobleclicenelcuadroderellenodelaceldaC4paracopiarla formulahaciaabajo.

1. EnD4escribirlafrmula =(B4C4)/3 ypresionarEnter

1. EnE4escribirlafrmula =(B4C4D4)/3 ypresionarEnter

ManualdeExcel2007 4. PresionarEnter. El rango seleccionadooriginalmentedesaparece y el contenidodesusceldas aparecerenelsitiodestino.

9. En las celdas A1 y A2 escriba losnmeros 10 y15, luego seleccione ambas celdasyarrastresucuadroderelleno.

Ejemplos: =104*2 =(104)*2 =20+ 3^2 =20+ (3^2) =156*10%+300 2 12 29 11 315.6

Ejemplos: SiA4=20,D2=Martes,yH3=14/2/08 Entonces: =A4*3>100 Falso Verdadero Falso =D2<>Viernes

>= Mayorigual <= Menorigual =

Ejemplos: =SUMA(A1:A5,C3,E9:E15) =SUMA(A3:D5B2:C7) SUMA(B3:C5)

03Ago 24Jul 19Sep

Copielaformulaconelcuadroderellenohaciaabajo.Comover,losnmerosde lascoordenadasdeceldaquenotienendlar,hanaumentado.(elnmero 25no es

Nota. ParaescribireltituloAumentoEner oendosfilasdeunasolacelda,escribaprimerola palabra Aumento,presioneAlt+ Enter,yescriba Ener oluegopresioneEnter.

Condicinlgica Es una expresin que contiene un operador de relacin

Este ltimo mes se harn 3 diferentes clases de aumento teniendoencuentaelmontoactualdesusueldobsicoen lacolumnaC.Paraestoobservelagraficasiguiente:

=SI(C4<1500,C4*20% ,SI(C4<2000,C4*15% ,C4*10% ))

Esterango sellama PAGOS

1. EnlaHoja2:BoletadePago,enlaceldaB3escribir Lor ena . 2. EnlaceldaB5escribirlasiguientefrmula:

1. En la celda B13 escribir lafuncin:

ParaValidar elIngr esodedatosenlaceldaB3:

1. EnlaHoja1:TabladeSueldos,seleccionarelrangoA4:A12ydarleelnombre derangoEMPLEADOS. 2. EnlaHoja2:BoletadePago,seleccionarlaceldaB3yenlafichaDatosusar elcomandoValidacin dedatos.Aparecerlasiguienteventanade dilogo:

En la casilla Permitir elegir la

Ahora paraelegirlosnombresdelosempleadosyanotienequeescribirlosconelteclado, solobastacon hacerclicenelbotnde lalistadesplegableyelegirelnombrequedesea.

Porejemplo,paraordenarlalistaascendentementeporel Nombre decadasocio

1. SeleccionarunaceldadelacolumnaB,comolaceldaB6porejemplo.. 2. Hacerunclicenelbotndeherramientas Lalistaentoncesseveraas:

ManualdeExcel2007 3. VerificarqueestnmarcadaslascasillasFilasuperioryColumnaizquierda,y luegopresionarEnter. 4. LuegoenlaceldaH11escribirlasiguientefrmula: =INDIRECTO(E11)INDIRECTO(F11)

6. EnlaceldaI11escribirlaformulaquemultipliquelacantidadporelprecio: =G11*H11 7. Seguidamentecopieigualmenteestafrmulahaciaabajoconundobleclicen elcuadroderelleno.

3. Elegir las 3 columnas a ordenar y adicionalmente tambin el criterio de ordenacin.ClicenAceptar,yentonceselcuadrodepedidosseveraas:

Paravolver amostrar lalistadepedidoscompleta

1. SeleccionarlaceldaG101.(Noseleccionelacolumna,sinounasolacelda) 2. HacerunclicenelbotndeherramientasAutosuma. 3. PresionarEnter. Lafrmulaquesehabrescritoserlasiguientefuncin:

4. LuegoseleccionarlaceldaI101. 5. HacerunclicenelbotndeherramientasAutosuma. 6. PresionarEnter.

Culdelostr esclientestienelamayorcantidaddepedidosenAbr il?

1. SeleccionartodaslasfrmulasdeSubtotalesqueseencuentranenlafila101y brrelasconlateclaSuprimir. 2. EnlafichaDatoselegirelcomandoF iltro. DesaparecernlosbotonesdeAutofiltrodenuestralistadepedidosylalistase verentoncescomoensuformaoriginal,yestarnnuevamentevisibleslos90 pedidos.

1. Seleccioneunadelasceldasconelnombredeunvendedor,yhagaclicenel botndeherramientas Ordenascendente. Estoharquelospedidosseordenenalfabticamenteporvendedor 2. EnlafichaDatoselegirelcomandoSubtotal

Verificarquese encuentrenmarcadascon unchecklasopciones CantidadyMonto.

ManualdeExcel2007 1. EnlafichaDatoselegirelcomandoSubtotalyhacerclicenelbotn[Quitar todos]

1. SeleccioneunaceldadelCuadrodePedidos 2. EnlafichaInsertarhacerclicenelcomandoTablayaparecerlaventanade dilogo Creartabla:

3. Verifiquequeelrangodelatablaseaelcorrecto:= $A$10:$I$100,yquehaya reconocidoquelatablatieneencabezados.LuegohagaclicenAceptar.

Sibajahastalafila100delahoja,observarqueenltimaceldadelalistahayun pequeongulodecolorazulenlaesquinainferiorderecha.Estenguloazul indica quehastaallExcelreconoceactualmenteelrangodelaTabla.

1. Seleccionarunadelasceldasdelalistadepedidos. 2. EnlafichaInsertar elegirelcomando Tabladinmica. Estoharqueaparezcalasiguienteventanadedilogo paraayudarnosacrear latabladinmica:

PaneldeTareas paradisearla Tabladinmica

8. Observelafigurayarrastrelos nombresde campotalcomose muestra.

Activar esta casilla

EjercicioN1:ConfeccindeunCuadrodePagos __22 2. CmomanejarlosdatosenlaHojadeClculo 24

Ejemplos: =1042 =(104)2 =20+ 3^2 =20+ (3^2) =156*10%+300 2 12 29 11 315.6

=SI(C4<1500,C420% ,SI(C4<2000,C415% ,C4*10% ))