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CUENTAS caja Bancos Doctos por cobrar Inmuebles IVA por pagar Prestamos Bancarios Alquileres pagados x Anti

Derecho de llave Vehculos Comisiones Cobradas x anticipado Hipotecas Clientes Proveedores Documentos por pagar Deudores Equipo de Computacin Anticipo sobre compras Mercaderas IVA por Pagar Anticipo sobre ventas Cristalera Caja chica Sueldos Alquileres Ventas Reparacin de vehculos Seguros vencidos Compras Alquileres cobrados Aguinaldos Comisiones Comisiones percibidas Publicidad Papelera y tiles consumidos Intereses percibidos Bono 14 Cuentas incobrables Intereses percibidos Donativos Gastos sobre compras IVA por cobrar Mantelera

ACTIVO X X X X

PASIVO

INGRESO

COSTO

GASTO

X X X X x X X X X X X X X X X X X X x X X X X X X X X X X X X X X X X X X

CUENTAS DE ACTIVO 1. ACTIVO. Circulante (corriente) DISPONIBLE Caja Bancos 2. EXIGIBLE. Clientes Deudores Cuentas por cobrar IVA crdito fiscal Consignaciones Documentos por cobrar (corto plazo) Valores negociables 3. REALIZABLE. Mercaderas Inversiones en valores (acciones, bonos) Documentos por cobrar a largo plazo (giro de la empresa) Especies fiscales Inversiones en bonos o pagares. 4. FIJO ( no corriente ) Mobiliario y equipo Vehculos Herramientas Maquinaria Inmuebles Edificios Terrenos Equipo de computacin Programas de computacin 5. OTROS ACTIVOS O DIFERIDOS. Alquileres pagados por anticipado Seguros pagados por anticipado Gastos de instalacin Gastos de organizacin Gastos de constitucin

CUENTAS DE PASIVO 1. DEUDAS A CORTO PLAZO CORRIENTE Proveedores Acreedores Cuantas por Pagar

IVA debito fiscal o IVA por pagar Documentos por pagar Efectos a pagar 2. NO CORRIENTE Documentos por pagar Prstamo bancario Hipotecas Acreedores Hipotecarios 3. DIFERIDO Alquileres cobrados anticipados Comisiones cobradas anticipadas Depsitos recibidos anticipados 4. REGULARIZACION DE ACTIVOS Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo Depreciacin acumulada de vehculos Depreciacin acumulada de herramientas Depreciacin acumulada de maquinaria Amortizacin acumulada de gastos de instalacin Amortizacin acumulada derecho de llave Amortizacin acumulada de gastos de organizacin, etc. 5. EVENTUALES Reserva Para gratificaciones Reserva para indemnizaciones 6. CAPITAL SOCIAL, CAPITAL LIQUIDO O CONTABLE Reserva legal Reserva por Revaluacin Utilidades retenidas Gastos de constitucin

Las principales cuentas que conforman el Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, son: VENTAS (+) Ventas de productos (+) Ventas de servicios (-) Devoluciones y Descuentos en Ventas Total Ventas Netas COSTO DE VENTAS (Clculo) (+) Compras (+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de transporte, seguros, etc.). = Compras Totales

(-) Devoluciones y Descuentos en Compras = Compras Netas (+) Inventario Inicial = Mercanca Disponible (-) Inventario Final Total Costo de Venta PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas netas el costo de venta). GASTOS OPERACIONALES Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, etc. Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz elctrica, etc. Total Gastos Operacionales GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales). OTROS INGRESOS Y EGRESOS Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc. Egresos: otros gastos. Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos). PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA - ISLR (las prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar segn sea el caso, al total de otros ingresos y egresos. (-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.) (-) RESERVA LEGAL (=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO. BALANCE GENERAL El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

Lee todo en: Definicin de balance general - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/balance-general/#ixzz2MXj5BPHl El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones. Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores segn sean activos o

pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe. Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.

Lee todo en: Definicin de balance general - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/balance-general/#ixzz2MXj9BVVM El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado. Los activos incluyen: el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente). los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas). las deudas que tienen los clientes con la empresa. Los pasivos incluyen: las deudas que tiene la empresa con sus proveedores. las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras. Mientras que el patrimonio incluye: las aportaciones hechas por los socios o accionistas. los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa. En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales). El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones. Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situacin financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha reducido sus deudas, en cunto ha variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros.

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra. En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en funcin a su liquidez, empezando con aquellos que son ms fcilmente convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el ms lquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar. Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser ms exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que stos. El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos ms el valor total del patrimonio: Activo = Pasivo + Patrimonio Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendr un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendra un patrimonio negativo de US$10,000, adems de serios problemas financieros. La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo: Modelo de balance general ACTIVO PASIVO Activo corriente Pasivo corriente Caja y bancos 2500 Proveedores 5000 Clientes 6000 Otros acreedores 2000 Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200 Existencias 26600 TOTAL PASIVO CORRIENTE 8200 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500 Pasivo no corriente Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400 Inm. maq. y equipo 14000 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1400 Depreciacin acumulada 1400 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 12600 PATRIMONIO Capital 19000 Utilidades retenidas 2600 Utilidades del ejercicio 18900 TOTAL PATRIMONIO 40500 TOTAL ACTIVOS50100 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 50100 Veamos la explicacin de cada una de las cuentas: El activo corriente o activo circulante es el activo que fcilmente puede convertido en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:

caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en una cuenta en el banco. clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crdito. otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes. existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los productos terminados o las mercaderas. El activo no corriente o activo fijo es el activo que difcilmente puede ser convertido en dinero en efectivo, comprende las cuentas de: inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria, equipos, vehculos de transporte, muebles, enseres, etc. depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos de la cuenta anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian. El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento menor a un ao, comprende las cuentas de: proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crdito. otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta pagar a sus proveedores. impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le resta pagar. El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento mayor a un ao, comprende las cuentes de: deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con entidades financieras. Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de: capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas. utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas: utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa despus de pagar dividendos. utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas. http://www.crecenegocios.com/el-balance-general/