Intuit QuickBooks Enterprise Solutions 11.

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Intuit, Inc. P.O. Box 7850 Mountain View, CA 94039 Copyright 2010 Intuit Inc. All rights reserved

Contenido
Table of Contents - General - Enfoque al cliente - Fundamentos de interfaz de usuario - Pgina de inicio - Centro de clientes - Centro de proveedores - Centro de empleados - Organizador de empleados - Caractersticas principales y beneficios - Mayor personalizacin de informes - Ms y mejores informes incorporados - Reportes combinados de mltiples archivos - Informes personalizados - Instantneas de la empresa - Escritor de declaraciones de Intuit - Administrador de activos fijos - Formularios personalizados - Sofisticadas capacidades de inventario - Inventarios y multi bodegas - Cambie los componentes de produccin en la marcha - rdenes de venta - Conversin de unidades de medida - Disponibles para la venta

Seguimientos de costos de la lista de materiales Funcionalidad pedido pendiente de rdenes de venta y facturas Funcionalidad pedido pendiente de las rdenes de compra Ingreso de varias rdenes de venta en una sola factura Control avanzado de precios Nmero de identificacin de fabricacin Gestin de costos y ventas Mltiples direcciones de envo por cliente Matariles de produccin Vista, impresin o reporte Ms herramientas de productividad Trabaje con 2 archivos de su empresa al mismo tiempo Modo multi usuario Servicio de escritorio remoto Facturacin por lotes Centro de cobros Agregue o edite listas por lote Servicios adicionales integrados a QuickBooks Control de usuarios extendido Permisos de usuario Seguimiento activo de auditoria Espacio para crecer Aade hasta 30 usuarios Seguimiento de ms de 100000 nombre e items Full servicios Soporte y Mejoras Obtenga tranquilidad con el paquete completo de servicios Funciones nuevas y mejoradas Ediciones por industria especifica Contractor Centro de costos por trabajo Herramientas avanzadas para el costeo por proyecto Cambie la funcionalidad de una orden Tarifas flexibles de facturacin 18 reportes adicionales para constructoras Plan de cuentas para constructoras Ayuda integrada con consejos de expertos en la industria Produccin y ventas al por mayor Seguimiento de costos de las listas de materiales Disponible para la venta Cumplimiento de rdenes de venta Cree rdenes de venta para el fcil rastreo de las mismas Seguimiento de pedidos pendientes de rdenes de venta, rdenes de compra y facturas Personalice sus precios para mantenerlos competitivos Mltiples direcciones de envo por cliente 10 Informes adicionales para los fabricantes y comerciantes Plan de cuentas de fabricantes y ventas al por mayor Ayuda integrada con consejos de expertos de la industria Sin fines de lucro Personalizado para empresas sin fines de lucro Agilice las reas de recaudacin de fondos Opciones flexibles de personalizacin Centro de donantes 9 reportes adicionales para empresas sin fines de lucro Plan de cuentas para empresas sin fines de lucro

Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Servicios Profesionales Perfecta integracin con Microsoft Word Tarifas flexibles de facturacin 17 reportes adicionales para proveedores de servicios profesionales Plan de cuentas para servicios profesionales Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Venta al por menor Formulario de resumen de ventas Niveles de precios de funciones personalizadas 14 reportes adicionales para vendedores al por menor Plan de cuentas para vendedores al por menor Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Edicin para contadores Requerimientos del sistema Requerimientos del sistema recomendados Requisitos de espacio en disco para el software adicional Requisitos de hardware y software adicionales Requisitos del servidor de archivos de Windows Requisitos del servidor de archivos de Linux Requisitos de Integracin / Compatibilidad

General Despus de servir las necesidades de las pequeas empresas por ms de 10 aos, Intuit manifiesto la necesidad de un mejor servicio a pequeas y medianas empresas que crecen en tamao y / o complejidad, dentro y fuera de la base de usuarios de QuickBooks. QuickBooks Enterprise Solutions, El ms avanzado de los Productos QuickBooks, fue diseado especficamente con este tipo de empresas en mente. Ofrece funcionalidades avanzadas para satisfacer las necesidades de los negocio ms complejos. Si actualmente est usando QuickBooks y estn empujando los lmites de su software, puede beneficiarse de la funcionalidad avanzada de QuickBooks Enterprise Solutions. Que ofrece una fcil transicin de su actual QuickBooks y una interfaz de usuario similar para que su personal pueda ponerse en marcha sin los plazos de entrega tpicos asociados con el cambio de software. Si no est utilizando actualmente QuickBooks Enterprise Solutions, le ofrecemos una fcil transicin de su software actual. Enfoque al cliente La empresa tendr flujos de trabajo complejos que deben ser automatizadas con software especializado La empresa cuenta con departamentos o empleados especializados en reas funcionales tales como: contabilidad, nmina, ventas, compras, gastos de envo y de recepcin. Ampliar las empresas pequeas y medianas empresas se definen por: - Mayor nmero de empleados (10) - Aumento de los ingresos (> $ 1 MM) - Ms operaciones con mayor archivo de datos (a menudo> 70 MB) - Ms espacio disponible para laborar Psicografa: Puede ser propietario, director financiero, Gerente de Contabilidad, Gerente de Operaciones, o especialista en IT. Cree su negocio y por su forma nica de funcionar su capacidad financiera y necesidades de gestin empresarial son nicos. Puede tener aspiraciones de crecimiento, y creemos que la empresa puede beneficiarse del aumento de la eficiencia y la flexibilidad.

Fundamentos de interfaz de usuario Home Page Pgina de inicio La pgina inicial de Enterprise Solutions tambin llamada el Navegante estupendo, ofrece una visin general de las actividades de QuickBooks, lo que hace que sea fcil acceder a las funciones y tareas ms utilizadas en QuickBooks. Una vista de flujo de trabajo muestra las principales tareas y cmo se relacionan. Los usuarios simplemente harn click en un icono de la tarea para comenzar la ejecucin de esta tarea. Obtenga acceso instantneo a saldos de las cuentas en QuickBooks

La pgina principal est personalizada para cada empresa sobre la base de sus preferencias y respuestas a preguntas de configuracin. He aqu dos ejemplos de una pgina de inicio personalizada:

La pgina de inicio incluye: Flujo de trabajo de rea, que ofrece una visin grfica de las tareas clave y QuickBooks muestra cmo se relacionan, incluido los pasos clave en el flujo de trabajo (por ejemplo, primero se ingresa una factura, a continuacin, usted paga la factura). Cada paso se representa como un icono, que el cliente podr hacer click para realizar la tarea. Indicador de un archivo de muestra (no mostrado aqu), que recuerda al usuario si est en un archivo de muestra y le ofrece una manera fcil para crear una nueva empresa Saldos de cuentas, que muestra el nombre de cuenta y los saldos de la cuenta bancaria y cuentas de tarjetas de crdito, utilizando la informacin disponible QuickBooks. Esta seccin se puede cerrar, si se desea. Si un usuario no tiene permiso para ver una cuenta en particular, esa cuenta no aparecer.

Centro de clientes El Centro de clientes puede ser pensado como un lugar nico para el acceso y la gestin de toda la informacin y tareas relacionadas con la gestin de clientes, haciendo la informacin ms rpida de encontrar y ms fcil de manejar. En una pantalla se puede ver a todos sus clientes y exactamente lo que deben. Al hacer click en el nombre de un cliente de inmediato se mostrar toda la actividad que ha tenido con ellos. Toda la informacin de contacto (nmero de telfono, nmero de fax, y condiciones de pago) tambin estarn disponibles en este punto de vista por lo que no tiene que ir a una pantalla diferente a obtener esta informacin. Si un cliente est en mora, ponerse en contacto con el cliente es

Un complemento. El Centro de clientes se compone de dos contextos y las etiquetas permiten al usuario cambiar entre contextos

El primer contexto es la "Lista de Clientes". Este contexto tiene tres paneles: Lista de clientes (lado izquierdo) Panel de detalle del cliente (parte superior derecha) Panel de transacciones del cliente (parte inferior derecha) En el panel de lista de clientes, el usuario selecciona un cliente y esto determinara que informacin se desplegara en los otros 2 paneles. El usuario tambin puede "maximizar" la lista de clientes (y ocultar los otros dos paneles). En este punto de vista maximizada, el usuario tambin puede personalizar las columnas y ver otra informacin del registro de cliente (por ejemplo, nmero de cuenta del cliente, cdigo postal, representante de ventas, forma de pago tpico). El panel de detalles de los clientes ofrece una manera rpida, de echar un vistazo a la informacin (no transaccional) del cliente seleccionado. En este panel de detalles, junto con informacin clave como las condiciones de pago estndar extendida a este cliente. Este panel tambin incluye dos lneas de notas de forma libre que son particulares a este cliente y proporciona acceso a algunos informes clave para este cliente.

El panel de operaciones del cliente proporciona un fcil acceso a la informacin del cliente seleccionado. Los usuarios pueden seleccionar un cliente en particular en el panel izquierdo, y las transacciones del el cliente aparecern en la pantalla en el panel derecho. El usuario puede ordenar y filtrar las transacciones y va a ver exactamente lo que quiere mediante el filtrado de las transacciones de un cierto tipo (por ejemplo, facturas), por categora (por ejemplo, ver slo facturas abiertas) y / o por fecha, por ejemplo (ver slo Las facturas del mes pasado). Los usuarios tambin pueden elegir las columnas de datos que quieren ver. El segundo contexto es la "Lista de transacciones". Mediante el uso de la ficha de Operaciones, el usuario tambin puede cambiar el contexto de la lista de transaccin. Este contexto es til cuando un usuario quiere buscar datos a travs de todos sus clientes. Esta lista de transacciones tiene dos paneles: Panel de carpeta transacciones s (lado izquierdo) Panel de Operaciones (lado derecho) Por ejemplo, si un usuario quiere ver todas las facturas pendientes de pago, el usuario ira la ficha de transacciones y facturas seleccionadas para ver. El usuario puede a continuacin elegir la lista de facturas no pagadas. Esta lista de pendientes de pago aparecer en el panel derecho. El Centro de clientes tambin incluye una barra de herramientas, de las cuales un usuario puede iniciar nuevas tareas, tales como la creacin de un cliente o un trabajo. Tambin pueden crear nuevas transacciones relacionadas con los clientes como nuevos estimados, facturas nuevas, los recibos de ventas y ms. La barra de herramientas tambin permite al usuario imprimir cualquier informacin que se requiera

Centro de proveedores El centro de proveedores funciona exactamente igual al centro de clientes. Los usuarios pueden ver todos sus proveedores y el valor adeudado a ellos. Los usuarios pueden hacer click en un nombre de proveedor para ver los proveedores informacin de contacto y el historial de transacciones completo con ese proveedor.

Los usuarios pueden filtrar la lista de proveedores para analizarla cuales tienen saldos pendientes. El filtro de cuentas por pagar proporciona una herramienta que permite al usuario seleccionar: Todos los vendedores Slo los vendedores de activos Slo los vendedores con un saldo pendiente Un filtro personalizado que permite un filtrado ms avanzado Un formulario de facturacin bien diseado hace que sea fcil de pagar las facturas con precisin mediante la introduccin del nmero de la factura para verificar si coincide la direccin de facturacin con la factura. El diseo de la pantalla hace que sea fcil determinar que la direccin del proveedor esta correcta antes de su impresin

Centro de empleados

El Centro de empleados trabaja en la misma forma que el de Clientes y proveedores para poner detalles importantes de los trabajadores en una sola pantalla. Haga click en el nombre de un empleado para ver su informacin de contacto, roles y el historial del mismo

Organizador de empleados El organizador de empleados de QuickBooks, pone informacin de los empleados, informes de cumplimiento e informacin adicional indispensable a su alcance

El organizador de empleados dispone de lo siguiente: Informacin de empleados Centralizada - incluidos los datos personales, informacin de contrato, contactos de emergencia, informacin actual e histrica del rol de pagos de la Gua de cumplimiento - para los procesos crticos, incluyendo reclutamiento, contratacin, compensacin, beneficios, relaciones con los empleados, y la terminacin del empleo. Gestin de informes - que le dan una visin clara de la informacin de los empleados relacionados. Formas de empleo, cartas y plantillas incluye: formas, plantillas para cartas y otros documentos, formas de gestin de empleados, consejos sobre entrevistas y comentarios de evaluacin, y ms, todo disponible a su alcance!

Caractersticas principales y beneficios

Mayor personalizacin de informes Ms y mejores informes incorporados Ms de 120 informes incorporados pueden ser fcilmente adaptados a sus necesidades. Personalizar cualquier reporte estndar a sus necesidades, a continuacin guarde estos cambios y el reporte ser memorizado para su uso en el futuro.

Impulse an ms la eficiencia en su negocio con las mejoras a varios informes clave de QuickBooks. Estas mejoras son algunos de los cambios ms solicitados por nuestros clientes. Los informes incluyen: Informe de promedio de das para cancelar facturas por cliente Informe de ventas por envo Informe de ventas por cantidad de un artculo Informe de mejora en ventas por artculo

Reportes combinados de mltiples archivos

Exclusivo para QuickBooks Enterprise Solutions, que permite consolidar los informes financieros de varios archivos de la compaa en un solo informe. No hay clculos manuales o errores. Slo tienes que elegir un Informe: Balance, informe de Prdidas y Ganancias, informe de Prdidas y Ganancias por Clase, Estado de Flujo de Efectivo, Balance o Resumen de ventas por cliente. Seleccione los archivos de datos a extraer y QuickBooks crea una hoja de clculo Microsoft Excel con una columna para cada informe y una columna de totales.

Informes personalizados
Cree informes personalizados con aplicaciones compatibles con ODBC utilizando una conexin directa a la base de datos de QuickBooks para la mxima flexibilidad en el informe.

Instantneas de la empresa
QuickBooks Enterprise Solutions le da acceso a la realidad de su negocio con grficos de la realidad de la empresa, de los pagos y de clientes

 Grficos de la empresa. Mantngase al tanto de su negocio desde una nica pantalla, con los datos presentados de manera personalizada. Elija los informes ms cruciales para manejar su negocio. Las nuevas opciones del informe incluyen gastos anuales y los ingresos comparativos, el gasto y el desglose detallado de ingresos. Grficos de pagos. Visualice sus ingresos. Vea el estado de pago de facturas, transacciones recientes, los informes de cuentas por cobrar y recordatorio de pagos en un solo lugar. Grficos de clientes. D prioridad a sus clientes. Esta herramienta le ofrece una forma fcil de ver el historial de compra de sus clientes, el promedio de das de pago, y el saldo pendiente. Tambin le da la opcin de identificar a sus mejores clientes para poder ofrecerles la prioridad correspondiente.

Escritor de declaraciones de Intuit

Cree estados financieros con rapidez y precisin con el escritor de declaraciones de intuit, que une sus archivos de QuickBooks con Microsoft Excel para que pueda construir y actualizar de manera profesional declaraciones directamente en QuickBooks con estas caractersticas: Cree un mximo de 16 declaraciones en un libro Creacin de cartas basado en Microsoft Word, portadas y documentos de su informe extrados directamente de QuickBooks Impresin por lotes de sus estados de cuenta y documentos Genere estados financieros por-clase o funcin de cada trabajo, o como una combinacin de clases Cmodo acceso a ms de 50 plantillas de documentos y declaracin en el producto o en lnea Establezca un intervalo de fechas para los informes, incluidos meses de 4 semanas o trimestres de 13 semanas Guarda documentos y declaraciones como las plantillas personalizadas para facilitar la reutilizacin Enve los informes consolidados en un archivo con formato PDF

Administrador de activos fijos

El Administrador de Activos Fijos le permite administrar la adquisicin y disposicin de los activos. Los usuarios pueden introducir la informacin del activo, tal como la descripcin, la fecha de compra, costo, la depreciacin, la vida til del mismo y de inmediato calcular la depreciacin de los activos tales como autos, computadoras y equipo.

 La depreciacin puede ser calculada para un mximo de seis bases de activos, incluidos los fiscales y financieros. Las entradas de diario de depreciacin puede ser creadas, incluyendo las cesiones. Hasta 20 informes pueden ser impresos, incluidos los horarios de activos por cuenta de mayor, ubicacin, y categora. Las ganancias y las prdidas pueden calcularse sobre la venta de activos.

Formularios personalizados
Enterprise Solutions viene con la flexibilidad bien conocida de QuickBooks. Por ejemplo, mas de120 informes incorporados enlazados a las facturas, informes que pueden ser personalizados para cumplir sus necesidades. Tambin puede recuperar datos de QuickBooks con aplicaciones compatibles con ODBC, tales como Microsoft Excel o Access para ver los datos de la manera que usted quiere - incluso se pueden construir a medida informes y herramientas o enlazar sus aplicaciones de negocio.

Todos los formularios pueden ser fcilmente adaptados - aadir logotipos, eliminar o aadir nuevos campos de formulario, o personalizar los campos existentes, decidir si los campos aparecen o no en la pantalla e imprimirlos de manera de presentar sus formularios de manera profesional a sus clientes.

 Importe datos de QuickBooks con aplicaciones compatibles con ODBC, tales como Microsoft Excel o Access para ver los datos de la manera personalizada y crear informes para enlazar aplicaciones de negocios diferentes y crear consultas personalizadas.

Sofisticadas capacidades de inventario

Inventarios y multi bodegas

Un seguimiento preciso de la cantidad y valor del inventario en varios lugares Usando QuickBooks Enterprise Solutions y su nueva herramienta Inventarios avanzados Conozca el valor y la cantidad de inventario en mltiples ubicaciones. En cada lugar, se puede ver cuntos artculos estn a la mano, cuantos en ordenes de ventas y rdenes de compra... y QuickBooks calcular automticamente los elementos que necesita para reponer en las bodegas. Transferencia de inventario de un lugar a otro. Si una bodega tiene poco stock en su inventario, usted puede transferir acciones de otro almacn para satisfacer la demanda sin demora. Flexibilidad para crear distintos tipos de localidades. Adems del seguimiento de inventario en mltiples almacenes

Cambie los componentes de produccin sobre marcha

Cambiar la cantidad y los componentes de produccin sobre la marcha para hacer sustituciones o acomodar peticiones especiales de los clientes.

rdenes de venta
La hoja de clculo de pedidos hace que sea ms fcil para los usuarios recoger, empacar y enviar los pedidos abiertos utilizando informacin de inventarios precisa, eliminando el ingreso manual, errores y conjeturas. Por la combinacin de varios pasos de un flujo de trabajo complejos en una sola pantalla, esta funcin permite a los usuarios ver todos los pedidos abiertos, parciales o totalmente completados para su rpida identificacin y despacho.

Conversin de unidades de medida

Usted puede comprar un mismo tem en una unidad, almacenarlo en otro y venderlo en otra unidad de medida. Enterprise Solutions puede automatizar la conversin de una unidad de media a otra mientras el tem se mueva en las distintas etapas dentro de la empresa evitando costosos errores. Con un solo click puede transformar de kilos a toneladas o cualquier unidad de medida que usted defina, la unidad de medida correcta se imprimir en las facturas, rdenes de venta y rdenes de compra en la unidad que sus clientes y proveedores prefieran.

Disponibles para la venta

Esta caracterstica permite a los usuarios administrar los elementos en el inventario mediante la visualizacin de informacin de los tems que disponemos y artculos en las rdenes de venta. Los usuarios pueden ver en cada lnea de la orden de pedido de cuntos elementos se dispone (disponibles para la venta), comprometido (se vende en otros rdenes de venta libre), en una orden pendiente (en produccin), y en orden (en rdenes de compra abiertas). Al mostrar los datos el usuario puede ver cuando los artculos que se deben (fecha prometida). Con esta informacin que se muestra en un solo lugar, los usuarios pueden administrar ms fcilmente los pedidos grandes, completar envos. Esta funcin tambin puede permitir ventas telefnicas para vender artculos sin tener que saber todo acerca de lo que est pasando en fabricacin o produccin. Para los artculos que no estn actualmente disponibles (fuera de stock), el usuario (o representante de ventas) ser capaz de dar una fecha razonable cumplimiento.

Seguimientos de costos de la lista de materiales

Los usuarios pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo empleadas en la produccin o ensamblaje previos. Los usuarios pueden gestionar costo de ventas (incluyendo el costo de mano de obra en el costo de las producciones), fijados precios para reflejar los costos reales, y gestionar sus recursos de fabricacin. Esta caracterstica tambin permite al usuario agregar elementos que no estn en el inventario inventario y otros tipos de elementos a la orden de produccin o ensamblaje. Al comprender cmo el costo de mano de obra afecta el costo de bienes vendidos, los usuarios pueden tener una medida ms precisa de los costos de fabricacin (Costo de Ventas),

el aumento de la capacidad para programar el trabajo, y una mejor comprensin de la rentabilidad de producidos, ensamblados o elementos fabricados.

Funcionalidad pedido pendiente de rdenes de venta y facturas

Esta herramienta hace ms fcil para los usuarios entender si la orden ha sido cumplida plenamente o no, para que puedan gestionar mejor los pedidos incompletos, rdenes de venta y facturas. Cuando una orden no puede ser completamente cumplida, el pedido del cliente mantiene automticamente un registro de cuntos artculos se han entregado y cuantos estn pendientes. Una columna de pendientes de entrega en el pedido de cliente indica si fue completamente entregado o est pendiente o incompleto

Adems, el usuario puede crear listas de seleccin para la tienda o listas de empaque para el envo directamente desde el pedido de cliente. Los usuarios pueden crear fcilmente toda la documentacin necesaria para ayudar a completar los pedidos pendientes

La columna de pendientes de entrega de las facturas enviadas refleja la cantidad restante abierta por lneas de tem y por cantidad.

Funcionalidad pedido pendiente de las rdenes de compra

Embarques parciales de los vendedores se muestran en la columna de pendientes de entrega de la Orden de Compra. Las rdenes de compra muestran la cantidad de rdenes de compra con las pendientes de entrega y las cantidades recibidas se pueden imprimir. Un mejor funcionamiento permite a los usuarios hacer pre-pedidos para ver exactamente lo que permanece abierto en una orden de compra. Las rdenes de compra indicarn cantidades necesarias para cumplir las rdenes de venta pendientes.

Ingreso de varias rdenes de venta en una sola Factura

Los usuarios pueden procesar los pedidos de venta por lotes en una sola factura, eliminando la duplicacin de trabajo. Los usuarios pueden ver todas las rdenes de venta para un cliente especfico y seleccionar cualquier nmero de ellas que sern combinadas en una sola factura. Los usuarios pueden seleccionar uno o ms artculos de cada orden de venta que se incluir en la factura.

Control avanzado de precios

Los usuarios pueden configurar hasta 100 diferentes precios para diferentes grupos de clientes a fin de reflejar los precios para los compradores corporativos. Por ejemplo, un descuento del 10% podra ser creado para "clientes fieles." Cuando el precio de cliente leal se une a un cliente el precio se reduce automticamente en un 10%.

Nmero de identificacin de fabricacin

Los usuarios pueden mantener los nmeros de identificacin de fabricacin como parte principal de la descripcin de un tem, lo que hace que la bsqueda entre los inventarios y las partes de fabricacin. Usar el mismo nmero de fabricacin nos permitir que la bsqueda del mismo sea ms rpida y precisa.

Gestin de costos y ventas

Los usuarios tienen la opcin de actualizar con precisin el costo de un artculo de inventario o de servicio cuando se cree una nueva operacin de compra. La capacidad de cambiar costos de los componentes directamente en los formularios ahorra tiempo al eliminar la necesidad de abrir cada registro y actualizar manualmente el costo. Esta caracterstica proporciona una mayor flexibilidad en la gestin de costos de los componentes, y debe ayudar al anlisis de rentabilidad y las decisiones de fijacin de precios. Por ejemplo, puede cambiar el costo en la base por el de precio unitario.

Esta caracterstica permite a los usuarios gestionar aumentos de costos o disminucin en los puntos con mayor precisin. Cuando el costo de un elemento cambia, los usuarios pueden optar por actualizar el costo del artculo en el registro de artculo. Si el elemento es un componente en una produccin, el costo en la lista de materiales tambin va a cambiar. Los usuarios pueden ver el impacto de los aumentos de costos (y disminuciones) en la rentabilidad (precio de venta y potenciales) de los artculos comprados y los productos ensamblados. El mensaje muestra la hora cuando un usuario modifica el costo de un artculo por defecto en cualquiera de los siguientes formularios: cheques, cargos de tarjetas de crdito, facturas, rdenes de compra, recibos. Por ejemplo, el usuario cambia el costo de "Monitor de 15 " en la orden de compra. El usuario puede elegir la opcin "S" para actualizar automticamente el registro permanente del tem por el costo de la orden de venta.

Cuando el usuario selecciona la opcin de no volver a ver ese mensaje la seleccin que se haya realizado en ese momento se convertir en la opcin por default, por lo que cada vez que el usuario ingrese un nuevo valor ese se grabara automticamente en los registros. Si el usuario elije no cambiarlo no se modificaran los valores en el futuro. El usuario puede revertir estos cambios seleccionando la opcin de mostrar todos los mensajes en la ventana de preferencias generales.

Mltiples direcciones de envo por cliente

Esta caracterstica simplifica la gestin de direcciones de envo de los clientes, haciendo que sea ms fcil de encontrar y utilizar la direccin de envo correcta de los clientes cuando se crea un pedido de cliente, Estimacin, Orden Compra, factura, recibo de compra y notas de crdito. Los usuarios pueden almacenar un nmero ilimitado de direcciones de envo por cliente. Las direcciones se pueden seleccionar desde una lista desplegable donde se ingresa la direccin de envo.

Matariles de produccin Vista, impresin o reporte

Los usuarios pueden crear, editar, ver e imprimir facturas de materiales, por lo que es ms fcil hacer el seguimiento de los inventarios, ensamblajes y sub ensamblajes. Los usuarios podrn establecer el precio de venta con tan solo ver el valor de cada tem en la factura de compra de los materiales.

Ms herramientas de productividad

Trabaje con 2 archivos de su empresa al mismo tiempo

No pierda tiempo cambiando de archivos, QuickBooks le permite trabajar con 2 archivos al mismo tiempo.

Modo multi usuario

Realice ms actividades en modo multi usuario incluyendo ajuste de inventarios, elimine listas de tems y cambie el valor de los impuestos en las ventas.

Servicio de escritorio remoto

Las empresas con mltiples ubicaciones pueden unificar lugares remotos de los trabajadores en tiempo real. Enterprise Solutions ofrece la capacidad de conectar mltiples lugares de negocios y escritorios remotos a travs de Remote Desktop Services (anteriormente Servicios de Terminal Server de Windows) . El servicios de Escritorio remoto es una tecnologa que ofrece Microsoft Windows Server 2008 R2 que permite a varios usuarios acceder a aplicaciones, datos o escritorios virtuales ubicadas en un servidor central. Esta tecnologa era conocida anteriormente como "Servicios de Terminal Server" en Windows Server 2003 y ahora es una parte de un conjunto mayor de tecnologas de virtualizacin. Intuit ha aprovechado el servicio de Escritorio remoto para hacer ms fcil para las empresas ampliar QuickBooks Enterprise Solutions a varios usuarios. Con RDS, slo los administradores necesitan instalar Enterprise Solutions, una vez con el fin de ponerlo a disposicin para uso de mltiples usuarios. Hasta 30 usuarios, en funcin del nmero de licencias de soluciones empresariales

Facturacin por lotes

Cree una plantilla y facture varios clientes a la vez con la facturacin por lotes. En lugar de crear facturas individuales para muchos clientes, cree facturas y elija todos los clientes a los que se quiere facturar al mismo tiempo.

Centro de cobros
Identifique rpidamente las facturas vencidas y por vencer, y enve correos de aviso de vencimiento en Outlook, Yahoo, Gmail o Hotmail en pocos y sencillos pasos.

Agregue o edite listas por lote

Ahorre tiempo mediante la introduccin y edicin de sus clientes, proveedores, artculo o informacin de cuenta por lotes. Usted puede incluso copiar y pegar datos de otras hojas de clculo.

Servicios adicionales integrados a QuickBooks

Sabemos que Enterprise solutions no puede satisfacer todas las necesidades nicas de cada negocio, por lo que Intuit ofrece la opcin de programas adicionales de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Es por eso que QuickBooks se integra fcilmente con una amplia gama de aplicaciones o software que le permiten satisfacer casi cualquier necesidad de negocio o de contabilidad, tales como la gestin de relaciones con los clientes. Visita el Mercado de Soluciones en http://www.marketplace.intuit.com donde encontrara herramientas especializadas para que usted administre y mejore su negocio sin tener que usar grandes y costosos sistemas, o puede contactarse con nuestros desarrolladores de sistemas para ayudarle a crear una herramienta personalizada e integrada a QuickBooks

Control de usuarios extendido

Permisos de usuario
Permisos avanzados de QuickBooks Enterprise Solutions ' permiten a los usuarios aplicar controles ms reforzados de las actividades de los usuarios en todas las reas mediante la asignacin de permisos nicos por usuario tales como: solo lectura, crear, modificar, borrar e imprimir. Enterprise solutions permite controlar a los usuario en ms de 115 actividades individuales, en comparacin con las 10 actividades en QuickBooks Premier. Tambin puede restringir el acceso a listas especficas y grupos de informe basado en roles por usuario. Este uso de las funciones (junto con las 13 funciones predefinidas) hace que sea ms eficiente crear y mantener los controles, especialmente cuando hay un gran nmero de usuarios. Se pueden asignar mltiples roles a los usuarios y las funciones individuales pueden ser asignados a varios usuarios. Esta mayor flexibilidad de control le da al administrador la flexibilidad necesaria para personalizar los niveles de acceso para cada usuario.
La captura de pantalla del siguiente ejemplo muestra los permisos que se han creado para el rol de Representante de Ventas. Como se ve en el ejemplo los usuarios con el rol antes mencionado tienen acceso completo a estimados, rdenes de venta, recibos de venta, y ver detalle del cliente, pero no tienen acceso a el rea de nmina de empleados. En la imagen, el usuario ha hecho click en las facturas. La marca de verificacin en el control de acceso de nivel de actividades muestra que el usuarios solo tiene la opcin de ver las facturas.

Niveles de control de usuario Genere fcilmente informes de los permisos para llevar una bitcora de los controles existentes por usuario o su rol. Slo tiene que seleccionar el tipo de vista y las funciones o usuarios que desea ver, se generara un informe completo solo de lectura.

Seguimiento activo de auditoria

El seguimiento activo de auditoria reduce considerablemente el tiempo dedicado a investigar los cambios en el archivo de QuickBooks desde la ltima vez que se revis. Esta herramienta graba todas transacciones que se introducen, editado o borrado del sistema. Proporciona a los usuarios proteccin contra el fraude de los empleados y detectar los errores de los empleados, protege de los empleados que tratan de hacer transacciones fraudulentas y luego cubrir su rastro al eliminar o editar las operaciones que parecen normales. El usuario tendr la confianza de saber que todo su trabajo est respaldado.

Espacio para crecer

Aade hasta 30 usuarios

QuickBooks Enterprise Solutions es el producto ms rpido de los productos QuickBooks que apoya las necesidades de las empresas en crecimiento. QuickBooks Enterprise Solutions est disponible en 5 usuarios, 10 usuarios, y hasta 30 licencias de usuario, permitiendo a las empresas ampliar de 5 a 30 usuarios a medida que crecen.

Seguimiento de ms de 100000 nombre e tems

Enterprise Solutions ofrece la mayor capacidad de cualquier producto de QuickBooks. Agregue cientos de miles de clientes, proveedores y empleados, y cientos de miles tems de inventario, no de inventario y puntos de servicio por lo que prcticamente no tiene lmite. Full servicios Soporte y Mejoras

Obtenga tranquilidad con el paquete completo de servicios

El primer ao incluye (exclusivamente para clientes QuickBooks Enterprise Solutions), el Servicio de actualizaciones gratuitas, soporte al cliente mejorado, y otros beneficios exclusivos.

Funciones nuevas y mejoradas

Trabaje con mltiples archivos al mismo tiempo Seguimiento de inventarios en diferentes bodegas Reportes personalizados Personalizacin de reportes mejorada Ms reportes combinados Priorice sus clientes con los grficos instantneos Enve varias facturas de diferentes clientes al mismo tiempo Mantngase al tanto de sus cuentas por pagar y cobrar Bsqueda mejorada en QuickBooks

Ediciones por industria especifica

QuickBooks Enterprise Solutions est disponible en ediciones especficas por industria especializada, con informes y flujos de trabajo diseado para fabricantes, mayoristas, minoristas, contratistas, firmas de servicios profesionales, sin fines de lucro, y contadores. Contractor QuickBooks Enterprise Solutions Contratista tiene las caractersticas bsicas que incluye la edicin estndar de Enterprise solutions, adems de flujos de trabajo especializados, informes, plan de cuentas y los consejos de expertos para servir mejor a los contratistas. Est hecho para satisfacer las necesidades de: Constructores Carpinteros Electricistas Pintores Plomeros Remodelacin Las funciones especializadas incluyen:

Centro de costos por trabajo

Una sola pantalla resume la informacin clave en todos los puestos de trabajo.

Herramientas avanzadas para el costeo por proyecto

Los usuarios pueden ver qu proyectos estn ganando dinero y cules no.

Cambie la funcionalidad de una orden

Estimaciones precisas y completas, incluyendo rdenes de cambio para ayudar a eliminar sorpresas para sus clientes. Los usuarios sern capaces de rastrear y subrayar los cambios de los actuales estimados, mostrando todas las rdenes de cambio y el impacto del coste resultante, en todo momento.

Tarifas flexibles de facturacin

Tasas flexibles de facturacin permiten a los usuarios asignar diferentes tasas a los diferentes empleados para tener siempre una evaluacin precisa del costo total de su trabajo.

18 reportes adicionales para constructoras

El seguimiento de sus gastos por proyecto de forma automtica a medida que paga las cuentas, los empleados y subcontratistas. Enterprise solutions le permite ver cmo avanza en todas las fases del proyecto con 18 informes adicionales que incluyen: Estado del proyecto Costos por proveedor Costos por proyecto Cumplimiento de presupuestos Cuentas por pagar por proyecto Cuentas por pagar por proveedor Gastos no asignados al proyecto Costo mano de obra por proyecto rdenes de compra abiertas por proveedor

Plan de cuentas para constructoras

Puede que no tenga tiempo o la pericia contable para establecer el plan de cuentas que refleje su negocio en particular. La edicin de Contratista de Enterprise solutions proporciona un plan de cuentas prediseado que ha sido desarrollado por profesionales de la industria

Ayuda integrada con consejos de expertos en la industria

Saca el mximo partido de Enterprise Solutions con consejos diseados especficamente para los contratistas. Los temas incluyen cmo configurar y utilizar costo del proyecto. Adems, obtenga consejos sobre la creacin de estimados, rdenes de cambio y facturas. Produccin y ventas al por mayor QuickBooks Enterprise Solutions Produccin y venta al por mayor tiene las caractersticas bsicas que incluye la edicin estndar de Enterprise solutions, adems de flujos de trabajo especializados, informes, plan de cuentas y los consejos de expertos para servir mejor a los productores. Es ideal para:

 Confecciones Partes automotrices Fabricantes de Alimentos Fabricantes de muebles Fabricantes de hardware Regalos y artculos de novedad

Seguimiento de costos de las listas de materiales

Los usuarios pueden controlar los costos con precisin. Crear producciones y hacer el seguimiento de costos de materiales, incluyendo mano de obra y gastos generales.

Disponible para la venta

La funcin de la disponibilidad del producto pone todos los datos de los inventarios importantes en una pantalla sencilla. Permite a los usuarios fcilmente ver los detalles en los que los clientes han pedido el producto, u rdenes de compra realizadas con los proveedores.

Cumplimiento de rdenes de venta

Muestra todas las rdenes de venta abiertas en una sola pantalla. Los usuarios pueden: Organizar las rdenes de venta por fecha o por cliente con un click en personalizar Personalizar si desea permitir el envo parcial, o slo pedidos completos Seleccione las rdenes que quiere enviar, a continuacin, al instante de impresin por lotes listas de seleccin, embalaje se desliza, o facturas

Cree rdenes de venta para el fcil rastreo de las mismas

Con el uso de las rdenes de venta, usted puede: ver rpidamente si una orden ha sido enviada, o no. Ver los informes de todos los pedidos de ventas abiertos por cliente, o por tem. Inmediatamente convierta rdenes de venta en rdenes de trabajo, rdenes de compra, listas de seleccin Cree facturas de rdenes completas o parciales usted elije los tems a facturar

Seguimiento de pedidos pendientes de rdenes de venta, rdenes de compra y facturas

Esta opcin nos muestra exactamente lo que an debe ser enviado.

Personalice sus precios para mantenerlos competitivos

Esta caracterstica permite a los usuarios definir diferentes precios para diferentes tipos de clientes, tales como: de gran volumen, al por menor, o clientes preferentes. Los usuarios tambin pueden crear hasta 100 precios personalizados, niveles para cada elemento con un% fijo o cantidad en dlares.

Mltiples direcciones de envo por cliente

Esta caracterstica simplifica la gestin el envo a los clientes, haciendo que sea ms fcil de encontrar y utilizar la direccin de envo correcta de los clientes cuando se crea un pedido de cliente, Estimacin, Compra Orden, factura, recibo de compra y notas de crdito. Los clientes pueden almacenar un nmero ilimitado de direcciones de envo por cliente. Las direcciones se pueden seleccionar desde una lista desplegable.

10 Informes adicionales para los fabricantes y comerciantes

Vea los productos, clientes, y trabajos que son rentables... y cuales no lo son. Vea como sus representantes de ventas se desempean Seguimiento de los pedidos de ventas abiertos por cliente o tem Seguimiento de rdenes de compra abiertas Seguimiento de devoluciones de clientes con el formulario de devolucin (RMA) Seguimiento de materiales defectuosos con el registro de Damaged Goods Documente informacin sobre los materiales que no cumplen con las especificaciones Use la Hoja de inventario fsico para verificar el inventario fsico contra los registros de QuickBooks

Plan de cuentas de fabricantes y ventas al por mayor Realice el seguimiento de su informacin de manera correcta desde el principio. Este plan de cuentas fue creado por expertos de la industria financiera para organizar su informacin financiera en la manera que usted quiere verla. Las cuentas trabajan con informes especficos para darle un mejor conocimiento de su negocio.

Ayuda integrada con consejos de expertos de la industria

Obtenga sugerencias de expertos en el mbito de la fabricacin que le muestran cmo entender mejor, personalizar y optimizar Enterprise solutions para su negocio. Usted tambin obtiene los archivos de ejemplo con tres aos de datos ficticios. Consulte con estos archivos para ver cmo manejar situaciones especiales y probar Enterprise solutions sin alterar su actual base de datos. Tambin puede utilizar los archivos para capacitar a nuevos empleados sin tener que preocuparse por su base de datos.

Sin fines de lucro

QuickBooks Enterprise Solutions sin fines de lucro tiene las mismas caractersticas bsicas que incluye la edicin estndar de Enterprise Solutions, adems de flujos de trabajo especializados, informes, plan de cuentas y los consejos de expertos para servir mejor a los productores. Es perfecto para: Beneficencias y Fundaciones Grupos Religiosos Servicios Humanos Artes Academia y Educacin Toda entidad exenta de impuestos Funciones especializadas incluyen:

Personalizacin para empresas sin fines de lucro

Informes pre configurados para organizaciones no lucrativas, plan de cuentas, y plantillas para que usted pueda controlar y administrar las finanzas de su organizacin.

Agilice las reas de recaudacin de fondos

La integracin con Microsoft Word20 permite la transferencia transparente de informacin de los donantes directamente de QuickBooks sin necesidad de volver a tipiar la informacin.

Opciones flexibles de personalizacin

Los usuarios pueden dar formato a los formularios y reportes de los donantes de la manera que quieran. Aada su logotipo para que du presentacin sea profesional y personalizada para su organizacin.

Centro de donantes
Una sola pantalla proporciona informacin resumida sobre todos los donantes. Haga click en el nombre del donante y los clientes pueden ver la informacin contacto y la donacin que cada uno ha entregado.

9 reportes adicionales para empresas sin fines de lucro

Consulte la informacin que necesita para gestionar su organizacin y satisfacer los requisitos de hacienda. No hay necesidad de pasar horas adaptando informes estndar de negocios o frmulas en hoja de clculo. Enterprise Solutions sin fines de lucro incluye 9 informes creados especficamente para proporcionar la informacin que su empresa necesita Y puedes ver alguno de ellos, en cualquier momento.

Plan de cuentas para empresas sin fines de lucro

Categorice sus transacciones a medida que los introduzca para sacar informacin de manera ms fcil y rpida para el fisco y la mejor comprensin de sus finanzas. La edicin sin fines de lucro de Enterprise Solutions incorpora el Plan de cuentas Unificado General de Contabilidad (UCOA), un conjunto de cuentas desarrollado especficamente para organizaciones no lucrativas por especialistas en el campo. Con cada transaccin asignada a una cuenta en el UCOA, puede generar informes sin fines de lucro-especficos que le darn la informacin que necesita. Ahorre decenas de horas llenando los formularios fiscales solo con transferir la informacin directamente desde QuickBooks.

Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria

Como una organizacin sin fines de lucro, que se enfrenta a retos financieros de seguimiento desconocido para otros tipos de empresas. Necesitar de ayudas especficas que usted encontrar en Sin Fines de Lucro. Estas ayudas incluyen todo tipo de temas, desde el seguimiento de los voluntarios para la liberacin de bienes de disponibilidad restringida. Encontrars informacin sobre la creacin de informes para el Consejo de Administracin, el seguimiento de las donaciones y ms.

Servicios Profesionales
Las empresas de servicios profesionales son diferentes a otros negocios, ya que facturan por tiempo de servicios vs venta de mercancas. Las principales actividades financieras incluyen la creacin de estimaciones, el tiempo de seguimiento y los costos del proyecto, y la facturacin de los clientes. QuickBooks Enterprise Solutions Servicios Profesionales le ayuda a gestionar todas estas tareas con el mnimo esfuerzo. QuickBooks Enterprise Solutions Professional Services tiene las mismas caractersticas bsicas que incluye la edicin estndar de Enterprise Solutions, adems de flujos de trabajo especializados, informes, plan de cuentas y los consejos de expertos. Esta versin de QuickBooks es perfecta para empresas de servicios profesionales tales como: Empresas de Consultora Empresas de Ingeniera Firmas de Arquitectura Firmas de Abogados Mdicos Firmas de Diseo Grfico Agencias de relaciones pblicas Agencias de Publicidad Funciones especializadas incluyen:

Perfecta integracin con Microsoft Word

Cree cartas y sobres mediante la transferencia de informacin de los clientes directamente de QuickBooks a Microsoft Word.

Tarifas flexibles de facturacin

Diferentes tipos de facturacin pueden ser asignados a diferentes empleados.

17 reportes adicionales para proveedores de servicios profesionales

Tome decisiones de negocios con 17 reportes profesionales, que incluyen 6 nuevos informes sobre costos de trabajo. QuickBooks hace el seguimiento de sus costos mientras realiza sus roles y paga a sus empleados.

Plan de cuentas para servicios profesionales

Puede que no tenga tiempo o la pericia contable para establecer el plan de cuentas que refleje su negocio en particular. Enterprise Solutions Professional Services le ofrece una tabla preestablecida de cuentas que han sido desarrollados por profesionales de la contabilidad de la industria.

Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria

Cul es la mejor manera de poner en marcha proyectos en QuickBooks? Cmo se debe realizar un seguimiento de cargos por los gastos facturables de su tarjeta de crdito? Cul es el mejor camino para abogados para gestionar la confianza del cliente? Encuentra las respuestas a estas con concejos de expertos de la industria. Venta al por menor QuickBooks Enterprise Solutions al por menor tiene las caractersticas bsicas que incluye la versin estndar de Enterprise Solutions, ms 22 informes especiales de flujos de trabajo, informes, plan de cuentas y consejos de expertos para servir mejor a los minoristas. Puede usarlo solo o a la par con el software Punto de venta (se vende por separado) para transferir las ventas, el inventario y la informacin del cliente a sus libros en un paso rpido. Es perfecto para: Panaderas Cadenas de Alimentacin y Franquicias Tiendas de dulces Boutiques y Tiendas de ropa Tiendas de muebles Tiendas de juguetes

Formulario de resumen de ventas

Los usuarios pueden seguir sus resultados de ventas en un solo lugar con el formulario de resumen de ventas, ingrese las ventas del da, semana, o de cualquier perodo de tiempo que deseen. Calcule la deuda tributaria de ventas de forma automtica.

Niveles de precios de funciones personalizadas

La funcin de los niveles de precios permite a los usuarios crear hasta 100 niveles de precios de cualquier tem o crear niveles de precios del cliente.

14 reportes adicionales para vendedores al por menor

La edicin comercial ayuda a los minoristas a rastrear la informacin correcta con facilidad. Realice el seguimiento de los resultados de ventas de manera resumida. Introduzca el total de pagos y ventas sujetas a impuestos / no imponibles por da, semana - o de cualquier perodo de tiempo que usted elija. O transfiera la informacin en un rpido paso de QuickBooks Punto de Venta.

Plan de cuentas para vendedores al por menor

Configure QuickBooks para su negocio desde el principio. Elija entre archivos de empresas predefinidos. Le darn las cuentas y ajustes que necesite y se pueden personalizar en cualquier momento.

Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria

Aprenda a configurar y utilizar con eficacia QuickBooks para su negocio. Esta ayuda le ofrecer consejos de expertos de la industria. Encontrars consejos para el ahorro de errores en la reconciliacin, gestin de devoluciones, gestin de pagos de tarjetas de crdito y la integracin de QuickBooks Point of Sale. Edicin para contadores QuickBooks Enterprise Solutions Contador 11.0 es una versin de Enterprise Solutions de que permite a los profesionales de contabilidad gestionar sus clientes. Enterprise Solutions Contador 11.0 es la nica aplicacin de contabilidad que los profesionales necesitan para abrir y modificar los archivos de datos, independientemente de la edicin estndar de Enterprise Solutions. Esta versin es completamente compatible con el resto de versiones de QuickBooks (Pro, Premier y Enterprise) pero una vez abierto en la versin para el contador no podr ser usada en las otras versiones.

Requerimientos del sistema

Requerimientos del sistema recomendados Al menos un procesador de 2,0 GHz para un cliente Al menos un procesador de 2,0 GHz para un servidor Por lo menos 1 GB de RAM (se recomienda ms) por cliente Por lo menos 1 GB de RAM (se recomienda ms) para un servidor Al menos 2,5 GB de espacio en disco (adems de espacio adicional para los archivos de la compaa) por cliente Al menos 2,5 GB de espacio en disco (adems de espacio adicional para los archivos de la compaa) para un servidor Requisitos de espacio en disco para el software adicional 250 MB para Microsoft. NET 3.5 Tiempo de ejecucin, provisto en el CD de QuickBooks 9MB para el temporizador de QuickBooks Requisitos de hardware y software adicionales Sistema operativo: Windows 7 (todas las ediciones excepto Starter y Basic), Windows Vista (w / UAC), o Windows XP (SP2 o posterior) Unidad de CD-ROM 4X Optimizado para resolucin de pantalla de 1024x768 o mayor (1024x768 o superior es necesario) Requisitos del servidor de archivos de Windows
Microsoft Windows 7 (todas las ediciones excepto Starter y Basic), Windows XP (SP2 o posterior muy recomendable), Windows Vista (w / UAC a), Windows Server 2003, Windows Server 2008 o Small Business Server 2008

Requisitos del servidor de archivos de Linux Ejecute el servidor de base de datos de QuickBooks en Linux. Almacene sus datos de QuickBooks en un sistema Linux. Use QuickBooks que se ejecuta en el cliente de escritorio de Windows para acceder a esos datos. Usted puede utilizar el sistema operativo del servidor de su eleccin para cubrir las necesidades de su negocio. Linux es compatible con Enterprise Solutions 11.0 (openSUSE 11.2, Fedora 12 y Red Hat), Enterprise Solutions 10.0 (openSUSE 11 y Fedora 11), y Enterprise Solutions 9.0, 8.0 y 7.0 (10 openSUSE, Fedora 10, y Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition).

Requisitos de Integracin / Compatibilidad QuickBooks es capaz de integrarse con cientos de aplicaciones, adems de la integracin estndar proporcionada con QuickBooks. RAM adicional mejorar el uso de estas caractersticas: Preparacin de cartas requiere Microsoft Word 2002, 2003 o 2007 Exportacin de informes requiere Microsoft Excel 2002, 2003 o 2007 Sincronizacin de contacto requiere Microsoft Outlook 2002, 2003 o 2007. Compatible con QuickBooks Point of Sale 6.0 o posterior Funcionalidad de Planificacin de Negocios requiere el programa Adobe Acrobat Reader 5.0 o posterior Remuneraciones y otras caractersticas y servicios en lnea requieren acceso a Internet con al menos 56 Kbps de velocidad de conexin (mdem DSL o por cable recomendado)