ESTEBAN FORONDA OBANDO

DOCUMENTOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN EN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Un adecuado plan de mantenimiento debe incluir la realizacin, gestin y recopilacin de diferentes registros que permitan conocer el historial de mantenimiento de cada equipo, de tal manera que se pueda tener un respaldo de los procedimientos realizados, con el fin de analizar el desempeo del departamento de mantenimiento, el uso apropiado de recursos, estadsticos de falla y dems factores cuyo estudio es vital en la optimizacin de los planes de mantenimiento. Dentro de estos documentos se encuentran las bitcoras de mantenimiento y las hojas de ruta, que poseen distintos formatos dependiendo de las especificaciones requeridas por cada compaa. Usualmente, la primera parte de su estructura est compuesta por un encabezado que contiene informacin de la empresa (como por ejemplo emblema, nombre, telfono y direccin), nmero, cdigo y fecha de elaboracin del documento, nombre y cdigo del equipo y el nombre y cargo de quin lo realiz. A continuacin se presenta una breve descripcin de las bitcoras de mantenimiento y las hojas de ruta, incluyendo un posible formato genrico de su estructura. BITCORA DE MANTENIMIENTO Es un documento en el cual se lleva un registro cronolgico de las actividades de mantenimiento que se realizan sobre un equipo, incluyendo tanto procedimientos correctivos como aquellos relacionados con el mantenimiento preventivo (como por ejemplo las inspecciones), especificando adems el responsable de dicha actividad, la fecha de solicitud y de ejecucin de la misma. Adems, puede incluirse una referencia de la orden de trabajo asociada a dicha actividad.

ENCABEZADO BITCORA DE MANTENIMIENTO

Fecha Orden Tipo de de de mantenimiento solicitud Trabajo Descripcin del mantenimiento Fecha de inicio Fecha de finalizacin Quien solicita Responsable

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HOJA DE RUTA Es un documento en el que se especifica el conjunto de operaciones secuenciales que deben realizarse para llevar a cabo cierta actividad de mantenimiento. Aunque pueden utilizarse para tareas de mantenimiento actual (inmediato), son una herramienta indispensable para gestionar las tareas de mantenimiento planificado de acuerdo a un orden cronolgico. Adems de describir la operacin a realizar, tambin deben definirse las herramientas utilizadas, la preparacin previa, el tiempo de duracin, los materiales o insumos empleados y el responsable de su ejecucin.

ENCABEZADO HOJA DE RUTA

Fecha Nmero Duracin Descripcin de la de de la Insumos Herramienta Preparacin operacin operacin operacin Responsable